企业信用合同管理制度
合同信用管理制度
合同信用管理制度
甲方:公司A
乙方:公司B
签订日期:2021年10月1日
一、双方的基本信息
甲方为一家专业的供应商公司,主要从事产品生产和销售业务;乙方为一家零售商公司,主要从事产品销售和分销业务。
二、协议或合同的目的和背景
为了建立良好的合作关系,加强信用管理,双方签订本合同信用管理制度,明确双方的权利和义务,规范合作行为。
三、具体的条款和条件
1. 甲方应当按照合同约定的价格和数量及时向乙方供货;
2. 乙方应当按照合同约定的支付方式和时间及时支付货款;
3. 双方应当遵守合同约定的其他条款和条件。
四、保密事项
双方在合作过程中可能涉及商业秘密和机密信息,双方应当保密相关信息,未经对方同意不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应当及时通知对方,并协商解决方案。
六、协议终止的条件
1. 双方协商一致终止合同;
2. 一方违约严重影响合作关系,另一方有权提前终止合同。
七、违约和争议解决方式
若一方违约,应当承担相应的违约责任;若发生争议,双方应当友好协商解决,若协商不成,可通过法律途径解决。
八、其他附加条款
1. 双方应当建立定期沟通机制,及时解决合作中出现的问题;
2. 双方应当共同维护合作关系,共同促进业务发展。
在合同信用管理制度的约束下,甲方和乙方将共同遵守合同规定,保持良好的
合作关系,实现互利共赢的目标。
以上为合同信用管理制度的内容,双方应当严格遵守,确保合作顺利进行。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度合同范本专家。
合同标题,企业合同信用管理制度。
合同范本:企业合同信用管理制度。
第一条目的和范围。
为了规范企业的合同签订和履行行为,维护企业的信用形象,保障合同交易的安全和稳定,特制定本《企业合同信用管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度适用于企业与合作伙伴签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第二条合同签订。
1.企业与合作伙伴签订合同前,应对合作伙伴进行信用评估,确保其具备履行合同的能力和诚信度。
2.合同签订前,企业应明确合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、付款方式等关键条款,避免合同模糊不清或存在漏洞。
3.企业应建立完善的合同审批流程,确保合同的签订符合法律法规和企业内部规定。
第三条合同履行。
1.企业应严格按照合同约定的内容和期限履行合同义务,不得擅自变更或违约。
2.如遇合作伙伴存在违约行为,企业应及时采取法律手段维护自身权益,并记录违约情况,以便今后的合作决策。
3.企业应建立健全的合同履行跟踪机制,确保合同的及时有效履行。
第四条信用管理。
1.企业应建立合作伙伴信用档案,记录其合同履行情况、信用评级等信息。
2.对于信用评级较低或存在违约行为的合作伙伴,企业应加强风险防范,谨慎选择合作方式。
3.企业应定期对合作伙伴的信用情况进行评估和监控,及时调整合作策略,降低信用风险。
第五条法律责任。
企业应严格遵守国家相关法律法规和本制度的规定,如有违反,应承担相应的法律责任。
第六条其他。
本制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经企业相关部门审批并报领导批准后执行。
企业合同信用管理制度经企业法务部门审核通过并正式颁布。
特此制定。
制定单位(盖章),__________ 日期,__________。
以上为《企业合同信用管理制度》合同范本,如有需要,请按实际情况进行修改和完善。
企业信用管理制度(全)
企业信用管理制度(全)企业信用管理制度XXX人资行政部为建设信用企业,实现企业良性、可持续发展目标,公司成立信用(合同)管理机构——XXX信用(合同)管理领导小组。
组长:副组长:成员:法律法规研究制度一、公司信用(合同)管理领导小组负责制订每年的学法计划,内容包括学法的内容、时间安排、授课人员、参加人员等。
做到至少每月组织一次相关人员(或全体员工)参加的合同法律法规系统研究,并做好研究记录。
二、法人代表、副总经理及各部门负责人必须带头参加合同法律法规的研究,每次研究除做好研究记录外,还应实行签到制,因故未参加研究者应进行补学。
三、信用(合同)管理人员以及业务、财务部门的人员必须经过有关部门或本公司合同法规的系统培训和考核,领取合格证后方可上岗,其中专、兼职信用(合同)管理员必须取得有关部门的信用(合同)管理员培训合格证书。
四、公司分管领导必须按期构造部分分管信用(合同)管理负责人及信用(合同)管理员开展活动,结合信用(合同)管理工作中遇到的实践问题,研究新法规,办理新问题。
五、公司信用(合同)管理领导小组须按期开展研讨会和案例阐发会,对本公司在信用(合同)管理工作中呈现的情况进行研讨阐发,结合具体案例提高自己的信用(合同)管理水平。
信用管理岗位责任制度一、为加强企业信用管理,健全企业信用管理机制,提高企业信誉,降低和减少企业经营风险,公司领导研究决定成立信用管理工作机构,并明确工作职责。
二、公司内部设立专门的信用管理机构,公司副总为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构成员。
三、信用管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2.制订、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,构造实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度企业合同信用管理制度(一)第一章总则第一条(目的和依据)为转变政府职能,改革企业合同信用评比方式,积极探索建立企业合同信用评价机制,促进上海社会诚信体系建设,根据《中华人民共和国合同法》和上海市人民政府有关规定,制定本办法。
第二条(定义和适用范围)本办法所称“企业合同信用评价”是指,由本市企业自愿申报,经企业合同信用评估机构(以下简称“评估机构”)对该企业申报期内的合同信用状况进行评估并出具评估报告,由企业合同信用促进会(以下简称“促进会”)根据评估报告认定该企业申报期内的合同信用等级的评价活动。
本办法所称“促进会”是指,由企业自愿组成,以倡导诚信守约、提升企业合同信用水平为宗旨,认定企业合同信用等级的社会团体。
本办法所称“评估机构”是指,具有资信评估资质并采用上海市工商行政管理局(以下简称“市工商局”)指定的数学模型和软件,从事企业合同信用综合指数评估的中介组织。
第三条(认定原则)企业合同信用评价遵循自愿、公开、公平、公正、科学的原则。
第四条(职责)本市企业合同信用评价工作由市工商局统一规制、指导和监督。
市工商局负责制定企业合同信用评价的规则,监督企业合同信用评价的过程,指导评估机构开展企业合同信用综合指数评估和指导促进会开展企业合同信用等级认定工作,采用企业合同信用等级认定的结果。
市促进会负责年度企业合同信用等级认定工作计划的制定,组织指导区、县促进会开展企业合同信用等级认定和管理工作。
区、县促进会负责开展企业合同信用管理的培育、辅导,受理企业参加合同信用等级认定的申报,审核企业申报的资料,根据评估报告认定企业合同信用等级。
评估机构应当采用市工商局指定的统一评价标准(包括数学模型和计算机软件),根据企业提供的资料,客观、公正、科学、合理地进行评估,并出具企业合同信用评估报告。
评估机构可以应企业的要求,为该企业有偿提供咨询服务。
评估机构对被评估企业的商业秘密负有保密义务。
第二章申报条件、评价内容和等级第五条(条件)企业合同信用等级申报认定的主体条件为:(一)本市依法登记的企业法人或其他经济组织;(二)开业已满两个会计年度;(三)具有本市促进会会员资格。
企业信用管理制度模板
第一章总则第一条为加强企业信用管理,提高企业信誉,降低企业经营风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有与业务相关的信用管理工作。
第三条本制度旨在规范企业信用行为,确保企业信用风险可控,提高企业市场竞争力。
第二章信用管理机构及职责第四条本企业设立信用管理办公室,负责企业信用管理的日常工作。
第五条信用管理办公室的主要职责:(一)制定、修订企业信用管理制度,并组织实施;(二)组织开展信用风险防范和化解工作;(三)建立和维护企业信用档案;(四)对内部人员进行信用培训;(五)监督各部门执行信用管理制度。
第三章信用管理内容第六条信用管理包括以下内容:(一)客户信用管理:对客户进行资信调查,建立客户信用档案,评估客户信用等级,实施客户信用风险控制;(二)供应商信用管理:对供应商进行资信调查,建立供应商信用档案,评估供应商信用等级,实施供应商信用风险控制;(三)内部信用管理:对内部人员进行信用评估,建立内部信用档案,实施内部信用风险控制;(四)合同信用管理:对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到履行;(五)应收账款信用管理:对应收账款进行监控,防范逾期账款风险。
第四章信用评估与风险控制第七条信用评估:(一)客户信用评估:根据客户信用档案,结合业务实际情况,对客户信用等级进行评估;(二)供应商信用评估:根据供应商信用档案,结合业务实际情况,对供应商信用等级进行评估;(三)内部人员信用评估:根据内部人员信用档案,结合工作表现,对内部人员信用等级进行评估。
第八条风险控制:(一)对高风险客户、供应商和内部人员,采取限制交易、提高保证金等措施;(二)对高风险合同,实施严格的合同履行监督;(三)对逾期账款,采取催收措施,必要时采取法律手段。
第五章信用培训与宣传第九条信用培训:(一)对新入职员工进行信用管理制度培训;(二)定期组织内部人员进行信用管理知识培训。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展,企业之间的合作越来越频繁,合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此,建立一个合理有效的企业信用(合同)管理机构以及相应的人员岗位责任制度,对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门,作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于:1.制定信用管理制度和规范,规范企业信用行为;2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制;3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息;5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整,并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范,同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下:1.制定公司信用管理制度和规范,并确保其得到全体员工的遵守;2.监督各部门在合同履行过程中的工作,并定期进行评估和检查;3.及时与合作伙伴沟通,解决可能出现的合同履行问题;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息,并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求;2.根据业务需求和公司政策,合理设置合同的权利义务、违约责任等条款;3.确保合同的合法性、有效性,并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括:1.确保及时履行合同义务,保证合同的有效执行;2.合理调配资源,确保合同的按时交付和完成;3.定期与合作伙伴进行沟通,及时解决合同履行中的问题;4.如有必要,向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传,确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样,公司将建立相应的考核机制,对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理,提升合同信用水平,维护企业合法权益,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。
第三条企业应树立合同信用意识,遵循诚实信用原则,依法签订合同,严格履行合同义务,确保合同信用管理的规范化、制度化。
第二章合同签订第四条企业对外签订合同,应由具有相应资格和能力的业务人员负责。
合同签订前,业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查,确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。
第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。
特殊情况需使用非标准文本的,应经企业法务部门审核同意。
第六条合同条款应明确、具体、完整,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。
第七条合同签订前,应经过企业法务部门或法律顾问的审查,确保合同内容合法、合规、合理。
第三章合同履行第八条合同生效后,企业应严格按照合同约定履行义务,确保合同按时、按质、按量完成。
第九条企业在合同履行过程中,应加强与对方当事人的沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的,企业应及时与对方当事人协商,依法处理。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定,确保双方当事人的合法权益不受损害。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议,明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。
第十三条合同变更或解除后,企业应及时通知相关部门和人员,确保合同变更或解除的顺利实施。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时,企业应首先与对方当事人协商解决。
协商不成的,可依法选择仲裁或诉讼途径解决。
第十五条企业在处理合同纠纷过程中,应充分收集证据,维护企业的合法权益。
同时,应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作,确保纠纷处理的合法性、合规性。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度(参考样本)第一章总则一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。
第二章组织机构公司内部成立合同信用管理领导晓组,设立专(兼)职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导,公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理(部门)负责人为第一责任人,公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名.一、合同信用管理领导晓组职能:(一)负责构造研究ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用办理职员和业务职员依法保护本企业的合法权益.(二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.(三)对客户举行资信调查建立客户信用档案并举行动态化办理。
(四)客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.(五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.(六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账部队及时制订对过期应收账款处理的方案并构造有效的追账(七)利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.二、合同信用办理部门及职员岗位责任:(一)法定代表人的主要职责:1、加强信用办理工作支持合同信用办理部门开展工作解决信用办理工作中的重大问题;2、授权委托合同承办人员对外签订合同;3、对本公司合同承办职员举行考核奖惩;4、活期了解合同的签订履行情况.(二)合同信用办理晓组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、研究和培训组织信用管理研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;8、协调佣咯销、财政、技术等部门的干系.(三)合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用办理机构负责人或公司副总敷陈.6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.8、负责客户档案办理与服务.9、参与合同债务追收.10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.(四)供销部门的主要职责(1)依法签订变换解除本部门的合同.(2)严格检察本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.(3)对所签合同当真执行并活期自查合同履行情况.(4)在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.(5)本部门合同的登记、统计、归档工作.(6)参加本部门合同纠葛的处理.(7)配合企业合同信用办理机构做好合同信用办理工作.(五)财务及技术部门的主要职责(1)加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况.(2)做好与合同有关的应收应付款子的统计、分析提出处理建议.(3)解决合同履行中有关技术方面的问题.(4)依法签订、变换、解决技术合同.(5)本部门合同的登记、统计和归档工作.(6)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.(六)其他部门职责第三章法人授权委托管理制度一、对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本制度。
企业合同交易主体履约信用评价管理制度
企业合同交易主体履约信用评价管理制度企业合同交易主体履约信用评价管理制度,听起来是不是有点复杂?说白了,就是如何评估和管理公司在签合同、做生意的时候,能不能守信用、履行承诺的问题。
说到履约,大家肯定都知道,签了合同就得按约定来办事。
这不仅关乎公司的名声,还直接影响到企业的运营和长远发展。
如果合同履约不靠谱,不光是失信,可能还会被罚款,甚至让合作伙伴都不愿意和你打交道。
简而言之,就是一个“你说了算,做了算”的问题。
你想啊,一个公司要是总是“空口说白话”,每次说到做到都不过硬,大家都得给它打个问号,生意能做得下去才怪呢。
想象一下,如果你在超市里买了东西,收银员告诉你,“别急,今天给你打个折,明天就送货”。
你心里还乐呵呵的,觉得捡了便宜。
结果第二天等了一整天,什么都没见到。
嘿,别说是第二天,第三天都等不来,你心里火大的同时,超市的信用就没了,以后再也不敢光顾。
说白了,诚信就是生意的基石,没有了基石,剩下的东西就垮了,啥也撑不住。
所以说,企业履约信用评价管理制度,它可不是光挂在墙上的花架子。
它可真真切切地影响到企业的每一步走向。
管理制度得管住合同履行的每个细节,从签合同、执行合同,到最后收尾的每个环节,都得有章可循。
你说有些公司,签合同的时候拍胸脯保证“一定会按时交货”,结果做起来啥也没有,跟放空炮一样,最后吃亏的可不就是自己吗?每次都不兑现,等到那一天合作伙伴实在忍无可忍,直接就把你拉黑,那可就后悔莫及了。
说到履约信用,大家都知道,靠谱的公司才有好口碑,做生意才会越做越大。
就像交朋友一样,谁愿意和一个总是放鸽子的人交往呢?公司也是一样。
履约能力差的公司,就像一个“空头支票”,合作方一看,心里就没底。
长期下去,合作伙伴自然会找别的替代品,你再想找新客户就难了。
所以说,企业得管住自己的信用,必须把履约能力列为管理的重中之重。
这时候,履约信用评价管理制度的作用就显现出来了。
企业通过对履约情况的评价,可以清楚地看到自己哪些方面做得好,哪些方面还需要改进。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理,确保企业合法权益,提高企业信用水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部自然人、法人或其他组织签订的各类合同。
第三条企业应建立健全合同信用管理制度,加强合同管理,确保合同的合法性、有效性、公平性和诚实信用。
第二章合同管理机构与职责第四条企业应设立合同管理机构,负责合同管理的组织实施。
合同管理机构的主要职责如下:(一)制定合同管理制度,组织实施合同管理工作;(二)负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等全过程管理;(三)建立合同档案,妥善保管合同文本及相关资料;(四)监督合同的履行,处理合同纠纷;(五)定期对企业合同信用状况进行评估,提出改进措施。
第五条企业法定代表人或授权代表有权签订合同。
其他人员不得擅自签订合同。
第六条企业合同管理人员应具备相关法律知识和业务能力,经培训合格后方可上岗。
第三章合同起草与审核第七条合同起草应遵循合法、公平、诚实信用的原则,明确合同各方的权利和义务。
第八条合同文本应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体,即合同各方的名称、地址、法定代表人等;(三)合同标的,即合同所涉及的产品、服务、项目等;(四)质量要求,如产品规格、性能、技术指标等;(五)数量和计量单位;(六)价款或报酬;(七)履行期限、地点、方式;(八)违约责任;(九)争议解决方式;(十)合同生效条件、期限;(十一)其他相关条款。
第九条合同文本应使用规范的文本格式,字迹清晰,语言简明扼要。
第十条合同起草完成后,应由合同管理机构进行审核。
审核内容包括:(一)合同主体是否合法,是否有权签订合同;(二)合同内容是否合法,是否违反国家法律法规;(三)合同条款是否完整,是否公平合理;(四)合同文本是否规范,是否有歧义或漏洞。
第四章合同签订与履行第十一条合同签订应遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为了加强企业合同信用管理,规范企业合同行为,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业信用促进法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业在与自然人、法人及其他组织签订、履行、变更、解除合同过程中的信用管理。
第三条企业合同信用管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保合同的合法性、合规性、履行能力和信誉保障。
第四条企业应建立健全合同信用管理制度,明确合同信用管理职责,加强合同信用风险防控,提高合同履行质量。
第五条企业合同信用管理主要包括以下内容:(一)合同信用信息的收集、整理、保存和查询;(二)合同信用评价标准的制定和评价体系的建立;(三)合同信用评价方法的运用和评价结果的公布;(四)合同信用风险的识别、评估和控制;(五)合同履行情况的监督和评价;(六)合同信用管理的持续改进和提升。
第二章组织机构与职责第六条企业应设立合同信用管理组织机构,明确各部门的职责和分工,加强合同信用管理工作。
(一)合同信用管理组织机构应由合同信用管理委员会、合同信用管理部门、合同信用管理团队组成;(二)合同信用管理委员会负责制定企业合同信用管理战略、政策和制度,对重大合同信用管理事项进行决策;(三)合同信用管理部门负责组织实施合同信用管理工作,协调、监督各部门的合同信用管理工作;(四)合同信用管理团队负责具体执行合同信用管理任务,开展合同信用风险识别、评估、控制和履行监督等工作。
第七条企业合同信用管理职责如下:(一)合同信用管理委员会负责组织制定和修订企业合同信用管理制度,监督合同信用管理制度的执行,对合同信用管理工作中发现的重大问题进行决策;(二)合同信用管理部门负责组织合同信用评价标准的制定和评价体系的建立,开展合同信用评价工作,监督合同信用评价结果的运用,对合同信用风险进行识别、评估和控制,协调解决合同履行过程中的信用问题;(三)合同信用管理团队负责具体实施合同信用评价工作,开展合同信用风险识别、评估和控制,监督合同履行情况,及时发现和处理合同信用问题,提出改进和提升合同信用管理的建议。
企业合同信用管理制度.doc
企业合同信用管理制度一、背景企业合同信用管理制度是为了规范和强化企业与合作伙伴之间合同履约的信用管理,建立信用评价机制,促进合同各方共同遵守合同约定,提高合同履约能力和信用水平。
本制度的实施旨在促进企业与合作伙伴之间的合作关系,保障双方的权益,提高企业整体竞争力和市场声誉。
二、目的本制度的目的是:1.建立和完善合同信用管理体系,确保合同按时履行;2.提高企业的信用评价能力,根据信用等级制度合理评价合作伙伴;3.加强合同履约的监督和控制,确保合同有效执行;4.提高企业的信用水平和市场竞争力。
三、适用范围该制度适用于企业与供应商、客户和合作伙伴之间的合同管理,包括但不限于采购合同、销售合同、技术服务合同等各类合同。
四、制度内容4.1 合同信用评价机制1.信用等级制度:根据合作伙伴的履约情况和信用记录,制定信用等级评价标准。
将合作伙伴分为A、B、C等级,根据等级确定合同签订和合作的方式及策略。
2.信用评价指标:企业可根据具体的合同履约情况制定相应的信用评价指标,包括合同履行的时间、质量、合规情况等。
4.2 合同履约监督和控制1.合同履约监督:建立合同履约监督机制,对合同履行情况进行有效监控和跟踪,及时发现和解决问题,确保合同按时履行。
2.合同履约考核:根据合同履约情况,进行定期或不定期的履约考核,对履约较好的合作伙伴予以奖励,对履约不佳的合作伙伴进行相应的处罚。
3.合同异常处理:对于合同履行中出现的异常情况,建立相应的处理机制,及时解决纠纷,维护合同双方的权益。
4.3 合同签订和审批1.合同签订流程:规定合同签订的流程和责任,确保合同的合理性和可执行性。
2.合同审批制度:建立合同审批制度,对涉及重要合同和高风险项目的合同进行审批,并确定审批权限。
4.4 合同履约奖惩机制1.合同奖励措施:对于履约较好的合作伙伴,给予相应的奖励,如优惠价、额外支持等。
2.合同违约惩罚措施:对于未按时履约或履约不合格的合作伙伴,根据合同约定进行相应的违约惩罚,如罚款、降低信用等级等。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度一、总则为规范企业与合作伙伴(以下简称“对方”)之间的商务合作及信用管理,提高企业信用管理水平,保障企业风险控制,特制定本《企业合同信用管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于企业与对方签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、技术合作协议等。
三、基本原则1、信用第一:以诚信为基础,保持良好的商业信誉,营造公平的商业环境。
2、风险可控:建立完善的信用评估体系和风险管理机制,减少合作风险。
3、合作共赢:通过合作提升企业核心竞争力,实现合作双方共赢。
四、信用评估体系1、企业信用评估:依据对方公司的营业执照、税务登记证、社会信用代码、经营许可证等资质进行审核,并对其企业信用状况进行评估。
2、个人信用评估:依据对方个人的身份证、学历证、工作证明等资质进行审核,并对其个人信用状况进行评估。
3、信用评级:根据对方的信用状况及过往合作经验,将其评定为优秀、良好、一般或不良等信用评级。
五、信用管理措施1、信用承诺:企业与对方签订合同时,双方应当签署《信用承诺书》,明确双方的权利和义务,保证诚信合作。
2、信用加分:对方信用评级为优秀或良好的,可获得相应的信用加分,提高后续合作机会。
3、信用惩戒:对方信用评级为一般或不良的,将被列入不良约束名单,并采取相应的信用惩戒措施,包括但不限于降低信用额度、限制合同签订等。
4、信用修复:对方信用评级为一般或不良的,如有改善表现,可申请进行信用修复,提升信用等级。
六、法律责任1、违反本制度规定的,相关责任人将承担相应的法律责任。
2、违反法律法规、侵犯他人合法权益等行为,将受到法律制裁。
七、附则1、本制度自发布之日起执行。
2、本制度所涉及的相关术语请参考《商业词汇手册》。
3、本制度如有修改,经企业领导审批后,补充通知全体员工。
简要注释:营业执照:企业在工商局注册的经营资质证明文件。
税务登记证:企业在税务部门注册的纳税人资格证明文件。
企业信用管理制度
企业信用管理制度
可以定义为一套规章制度和管理方法,旨在规范企业信用行为、提升信用水平,保护消费者权益和维护市场秩序。
该制度通常包括以下几个方面:
1. 信用评估体系:建立信用评估指标和评分模型,根据企业的信用历史、经营实绩、财务状况等因素对企业进行评估,确定企业的信用等级。
2. 信用记录管理:建立和维护企业的信用档案,记录企业的信用信息。
包括企业的信用评级、信用指标、信用违规记录等。
3. 信用承诺和担保:企业在经营活动中应提供真实、准确的信息,并承诺遵守相关法律法规和商业道德,同时提供担保或保证,以确保信用的实现。
4. 信用宣传和宣告:企业应积极宣传自身的信用状况和信用成果,借此建立良好的信用形象,增加市场竞争力。
5. 信用监督与惩戒:对企业的信用行为进行监督,发现信用违规行为及时采取相应的惩戒措施,包括警告、罚款、降低信用等级等。
6. 信用修复与恢复:对于信用不良的企业,可以采取一些措施进行信用修复和恢复,比如改进管理、整顿内部制度、加强对外承诺等。
企业信用管理制度的目的是加强对企业信用行为的管理和约束,建立良好的信用环境,提升企业的诚信度和市场形象,促进
企业健康发展,增强经济社会的信任和稳定性。
同时,该制度也有助于消费者有效利用信用信息,选择合作伙伴,并为政府监管提供参考。
企业诚信管理制度范文(4篇)
企业诚信管理制度范文1.目的为规范公司的信用管理工作,提高本公司信用意识和信用管理水平,加强自律,营造诚信经营、公平竞争的市场环境,促进企业的健康发展,特制定本管理制度。
2.适用范围本制度适用于本公司各部门及员工。
3.职责3.1管理部负责建立企业内部诚____育计划,并进行相关培训,培训后考核并记录。
____公司各部门负责诚信管理制度的制定及落实,并记录制度落实情况。
____公司诚信内容4.1对本公司员工进行诚信的宣贯教育,全体员工有较高的信用意识和职业道德,相关职能部门能充分发挥信用风险管理机制的作用,有效监控经营活动的全过程,较好地规避信用风险;4.2重视企业信誉,无出租、出借、转让营业执照和企业资质证书的行为,不与明知资信不良的企业合作;____公司法定代表人和主要负责人的个人品德信用良好,能够树立以人为本的人性化经营理念;4.4采购部和销售部在订立原辅材料和营销合同时,合同内容要符1合法律法规的规定,做到平等互利;____公司重视菜品、服务质量,力争质量信用良好,在本公司加工销售的菜品,严格执行国家食品安全法,严格遵守国家标准、行业标准,有严格、规范的质量管理制度,有标准、实用的质量检测手段,保证菜品质量稳定,能够达到质量标准,严禁不合格菜品上桌,让消费者吃到本公司制作的放心菜品;4.6进一步完善营销、菜品售后服务措施,建立顾客回访制度和应急预案。
发现问题及时解决及时兑现对消费者的承诺,维护消费者合法权益。
4.7严格执行国家规定的劳动用工制度和劳动合同规范,按时交纳社会保险和必要的商业保险,无拖欠员工薪资记录,保障员工在工作期间的人身安全,不雇佣未成年人从事劳务,确保无重大安全责任事故发生;积极改善提高员工居住和生活条件;____公司所售菜品无侵权,无假冒、伪劣、禁售商品,做到计量准确,符合国家质量技术监督部门关于计量器具的规范要求;4.9严格建立财务会计统计台帐,做到填报真实计算准确,不弄虚作假。
企业信用(合同)管理制度
企业信用(合同)管理制度1. 简介本文档旨在规范和管理企业信用(合同)管理制度,以确保企业与合作伙伴之间的合同执行、信用记录以及风险控制的有效管理。
通过建立并严格遵守本制度,企业可以有效减少合同纠纷和信用风险,提高企业与合作伙伴之间的信任度和合作效率。
2. 背景合同是企业与合作伙伴之间达成的法律约束力文件,对于企业的经营和发展具有重要作用。
然而,随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加,管理多个合同、跟踪合同事务和维护合同的信用记录变得越来越困难。
因此,建立一套科学的企业信用(合同)管理制度势在必行。
3. 目标本制度的目标是:•规范企业信用(合同)管理流程,确保合同执行的准确性和完整性。
•建立合同管理系统,提高合同的管理效率和操作便捷性。
•记录并维护合同相关信息和信用记录,为企业决策提供依据。
•加强与合作伙伴之间的信任关系,提高企业形象。
4. 内容4.1 合同签订•准确记录合同签订的基本信息,包括合同编号、签订日期、有效期限等。
•确保合同的法律合规性,必要时进行法律审核。
•细化合同的条款和义务,确保各方对合同的理解一致。
•要求签订合同的员工具备相应的权限和授权。
4.2 合同执行•确保合同执行的及时性和准确性,对执行情况进行跟踪和监测。
•确保合同执行中的风险控制措施得到有效执行,如保证金、履约保险等。
•及时处理合同变更、终止和解除的情况,保证合同权益的维护。
•对于未按合同执行的行为进行纠正和处理,避免信用风险的发生。
4.3 信用管理•建立完善的信用管理制度,包括信用评估、信用记录等。
•记录并维护与合作伙伴的信用信息,包括合作历史、履约情况等。
•根据信用记录评估合作伙伴的信用风险,制定相应的信用控制措施。
•定期对合作伙伴的信用情况进行评估和监测,及时调整合作策略。
4.4 报告和监督•定期生成合同执行和信用管理的报告,供企业决策参考。
•对于合同纠纷和信用风险的处理,确保事情得到妥善解决。
•建立监督机制,确保各个部门遵守本制度的执行。
企业信用(合同)管理制度
江苏宝源高新电工有限公司企业信用(合同)管理制度(目录)一、法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度说明:样本供企业制订信用(合同)管理制度时参考,企业可结合实际情况细化,但基本要点应当具有。
信用评估时,要考核制度制订和执行的具体情况,并以此确定企业信用(合同)管理水平.江苏省企业信用管理协会法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度一、法律法规学习制度1、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3、公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录.二、“法人委托书”管理制度(一)、被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)、“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
企业合同交易主体履约信用评价管理制度
企业合同交易主体履约信用评价管理制度企业合同交易主体履约信用评价管理制度,这个名字一听就让人觉得有点高大上,有点复杂。
你是不是也和我一样,看到这个标题,心里突然冒出“哎呀,又是啥新规定?”的念头?别急,今天我就带你一起轻松了解一下这个制度是怎么回事,它到底能为企业带来哪些好处,反正咱们闲着也是闲着,一块儿聊聊呗。
咱们得弄明白啥叫“履约信用评价”。
其实简单来说,就是企业在签合同、做交易时,大家会根据你履行合同的情况来打个分。
说白了,就是给企业的信用评分。
你能按时交货、按约定付钱、质量有保证,大家自然就给你打高分,想做生意的人自然愿意和你合作,生意越来越好。
如果你总是拖拖拉拉,约定的事情做不好,那信用分就会掉下来,别人看了也许就不太敢和你打交道了。
是不是有点像咱们平时在社交软件上评分一样,五星好评、零星差评,生意也差不多是这么个逻辑。
可是,大家有没有想过,企业的信用管理怎么才能更科学、更公平呢?这个管理制度的出台,就是为了给这条“信用评分”路子铺平道路。
没有谁愿意做个失信的企业,对吧?那可就像“墙倒众人推”,没几个人愿意和你打交道。
反过来,信用好的企业不但能获得更多的订单,还能得到更多的融资机会,甚至在一些项目招标中也能占得先机。
那有没有一种办法,让这种“信用体系”更加公正、透明呢?这个管理制度就是为了这个目的而生的。
咱们再细说说这个“履约信用评价管理制度”是怎么操作的。
它主要通过一系列的标准和流程来评估企业的履约情况。
比如说,企业是否按时支付货款,能不能按时完成生产任务,质量控制做得如何,甚至是有没有拖欠工人工资,所有这些都能影响到企业的信用评分。
所以,企业要想在这个评分上得个好成绩,首先得注重细节,做事靠谱,不拖沓。
如果说一个企业在履约过程中总是出现失误,那么评估体系就会把这些问题记录下来,并影响它的信用分。
就像你在学校考试,一道错题不仅是扣一分,而是可能让整个学期的成绩大打折扣。
说到底,这种信用评分体系,就是希望通过量化的方式,让企业的履约表现更加透明,大家能看清楚谁是守信用的好伙伴,谁又可能是“一言不合就翻脸”的麻烦制造者。
企业合同信用管理制度_规章制度.doc
企业合同信用评价与工商行政管理部门实施的企业分类管理相结合。
企业合同信用等级认定结果为A级以上(含A级)的,如实行年检申报备案制,该类企业可予以当场备案通过。
第十四条(档案管理)促进会应对参加合同信用评价的企业建立企业合同信用档案,并向社会公众提供公开查阅、查询。
促进会应对参加合同信用评价的企业在经营活动中的信用信息进行记录,并归入该企业的合同信用档案。
第十五条(等级管理)如发现企业在申报中隐瞒真实情况、弄虚作假的,促进会应认定或重新认定该企业为CC或C级,并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用等级认定的申报。
未取得企业合同信用等级证明的企业,伪造企业合同信用等级证明从事经营活动的,促进会应予以记录、存档,并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用评价的申报。
已取得企业合同信用等级证明的企业,冒用其他等级名义从事经营活动的,促进会应予以记录、存档,并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用评价的申报。
第十六条(再次认定)企业自取得合同信用等级之日起,有下列情形之一的,促进会应及时对该企业合同信用等级进行再次认定:(一)订立、履行合同过程中因自身严重过错造成重大损失的;(二)利用合同进行诈骗等严重违法活动的;(三)其他严重违反法律、法规规定的。
第十七条(公示)促进会可向社会公布合同信用等级为A级以上(含A级)的企业的名单;经市工商局认可,促进会也可向社会公布“守合同、重信用”企业的名单。
在工商行政管理机关分类管理中被认定为三、四类企业的,不得公示为“守合同、重信用”企业,也不得认定为合同信用等级为A级以上(含A级)的企业。
促进会可向社会披露有本办法第十五条、第十六条所列情形的企业的有关情况。
第十八条(不予采用)评估机构不遵守本办法规定开展企业合同信用评估的,市工商局或者市工商局授权促进会不采用其评估结果。
促进会不遵守本办法规定开展企业合同信用等级认定的,市工商局不采用其认定结果。
第五章附则第十九条(施行时间)本办法自**年6月23日起施行,原《上海市企业合同信用评价管理办法(试行)》同时废止。
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企业信用(合同)管理制度为提高企业信用(合同)管理水平,争创A(AA)级“重合同守信用”企业,特制定如下信用(合同)管理制度:一、信用(合同)管理机构及法律法规学习制度企业设立信用(合同)管理机构,由为分管负责人,组成人员有、等人。
(一)、信用(合同)管理机构的职能1.宣传民法典律法规,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2.制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析。
4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
(二)、信用管理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责●加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;●授权委托合同承办人员对外签订合同;●对企业合同承办人员进行考核、奖惩;●定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责●组织民法典律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;●制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核;●统一办理授权委托书,严格管理企业合同专用章的使用;●制止企业或个人利用合同进行违法活动;●日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;●建立标准的催账程序;●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;●协调及供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用(合同)管理员的主要职责●协助合同承办人员依法签订合同,参及重大合同的谈判及签订。
●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
●发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人报告。
●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
●定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。
●负责客户档案管理及服务。
●参及商账追收。
●配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责●依法签订、变更、解除本部门的合同。
●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
●在合同履行过程中,加强及其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。
●本部门合同的登记、统计、归档工作。
●参加本部门合同纠纷的处理。
●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责●加强及供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
●做好及合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
●解决合同履行中有关技术方面的问题。
●依法签订、变更、解决技术合同。
●本部门合同的登记、统计和归档工作。
●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
(三)、法律法规学习制度1、定期组织企业中层以上人员进行民法典律法规学习,每季度学习计划不少于一次,时间不少于2个小时。
并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、企业负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。
信用(合同)专兼职管理人员需经过民法典规培训和考核,取得合格证书。
3、分管信用(合同)工作的负责人和信用(合同)管理有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
二、法人委托书及合同专用章管理制度(一)“法人委托书”申领的程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请。
2、信用(合同)管理机构组织申请者参加工商部门举办的民法典规培训班。
3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经企业人事部门和信用(合同)管理机构审核后报企业法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(二)“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记和监督检查等管理工作。
2、“法人委托书”,采用由工商部门统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,可办理一事一委托的临时“法人委托证明”;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守企业制定的信用(合同)管理规定,做好合同台帐记录。
5、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
(三)合同专用章管理制度签订合同,应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
1、各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。
信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。
任何部门不得擅自刻制合同专用章,凡需刻制合同专用章的部门,必须由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
3、凡持有合同专用章的部门,应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还。
合同专用章不得代用,混用。
5、凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。
6、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序及手续及新申请相同,原合同专用章交还信用(合同)管理机构统一处理。
三、合同评审管理制度合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在信用(合同)管理机构内部,评审人员由信用(合同)管理机构分管领导、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责组成。
(一)、合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊合同(投资、联营合同、涉外合同)、重大合同(订立价款在万元以上的合同),由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管领导批准实施。
4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
(二)、评审内容1、严格审查对方当事人的主体资格。
2、严格审查代理人的代理身份和代理资格。
3、严格审查对方当事人的履约能力。
4、仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
四、合同签订、履行、变更制度(一)、合同签订管理1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。
2、订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
3、对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得对外签订合同。
4、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采用合同示范文本。
各部门所需的合同文本由信用(合同)管理员统一购买或定制。
5、各部门的合同都应按统一规则编号。
6、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确。
7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
8、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
9、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
10、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。
(二)、合同履约管理1、法定代表人全面负责合同的履行。
合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。
如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。
对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。
对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。
5、凡及合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。
6、信用(合同)管理员负责监督检查合同履行情况,按时间顺序及时建立合同签订及履行情况台帐。
(三)、合同的变更和解除1、合同的变更及解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核,批准后,尽快及对方签订变更或解除协议。
2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。
3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向信用(合同)管理机构报告。
4、我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快及对方当事人达成变更或解除合同的协议。
五、企业授信评价管理制度1、信用(合同)管理机构应加强及各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分为A、B、C、D四级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
2、信用(合同)管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。