仓库保管账务处理培训

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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
C 试验出库:领料人员凭“试验通知单”到成品库保管员处办理 试验品出库手续,仓库保管员要在出库单表头备注中注明“试验” 字样。 D 报废出库:对于已经损坏、无法正常使用的产品,质量部填写 “资产处置单”,列明报废产品的规格、重量、数量、报废原因 等,经部门负责人审核、总经理审批后,开具“销售出库单”, 并且在“销售出库单”表头备注中注明“报废”字样。
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
2)出库管理 黑片检验将经检验合格的待镀品发涂装工段时,应先办理待 镀品借出手续,待该计划控制号全部完工后,办理正式出库手 续。 对外销售黑片时,黑片检验人员办理待镀品出库手续的同时, 由成品库管理员根据“产品入库抽检包装作业记录单”办理黑 片成品入库手续,保证做到待镀品出库和黑片成品入库一一对 应。
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
4、产成品库 1)入库管理 质量部负责以批次为单位办理产成品的入库手续,在 该批次未完工之前,先将检验合格产成品以借入的形式 办理入库,待该批次完工后将该单产成品正式转入产成 品库。 经OQC工段抽检合格后的产成品,OQC工段填写 “OQC产品接收记录表”,并保证记录表信息与实物的 11
当发出毛坯需要退回时,质量部及时对收回毛坯进行检验。检验 合格的毛坯办理出库退回手续,不合格的毛坯按照《不合格品控 制程序》进行管理。
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
2、委托加工物资库 1)入库管理 毛坯从毛坯库出库发往外协加工时,毛坯库保管员应按批次、 外协厂家、性能等办理委托加工物资入库手续。 2)出库管理 正海精密、外协厂加工后返回的黑片产品,转质量部黑片检验, 待同一计划控制号各批产品均返回时,由黑片检验库管办理“委 托加工物资出库”。(注意:委托加工物资出库时,在软件中选 择“参照入库单”,以防止错出、漏出。)
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
5、黑片、白片不合格品库 1)入库管理: 根据《不合格品控制程序》的规定,黑片、白片不合格品转交 质量部相关库管处,库管员称量核对无误后,直接填制不合格 品库“产成品入库单”。 2)出库管理: 不合格品出库重熔、样品、试验等,参照“成品库出库管理” 执行。
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三、用友软件借入、借出单据录入操作 在出现的借入还回单中,选择需调整的物料做修改后,点击“保存”。
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三、用友软件单据录入操作 4、产成品入库单: 从“供应链-库存管理-入库业务-产成品入库”菜单输入, 如图:
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三、用友软件单据录入操作 A:自制单据,业务类型选择“库存普通业务”,增加选择“自
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二、用友软件新增物料操作 5、在“基本信息” 页签中,输入需要增加的物料编码,名称,规格,计量单 位等信息,如图所示:
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二、用友软件新增物料操作 6、在“计量信息”页签中,选中“辅计量管理”、“自动平衡主辅计量”, 填写“库存默认单位”,一律选择“块” 。
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二、用友软件新增物料操作 7、在“集团自有项”页签中,毛坯物料需要按合格,尺寸大,尺寸小,磕 边,打孔核算,点击“毛坯明细”方框右边的放大镜,在弹出的页面中,选 择“自定义项名称”是“毛坯明细”,点击确定。其他物料不需要这步操作。
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定 3、待镀品库 1)入库管理 外协加工送回的产品,由质量部黑片检验组检验。检验合格后填制 “黑片检验记录单”,并及时转交待镀品库保管员。 待镀品库保管员负责根据“黑片检验记录单”办理待镀品入库手续。 待镀品库的入库按照订单管理。当同一订单的黑片产品分不同批次入 库时,待镀品库管理员先办理待镀品的借入手续,等该订单的所有加工 批次全部完工后再从借入单转产成品入库单。
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
销售人员必须在办理正式出库的当月,将“销售出库 单”会同《开具发票申请表》送交财务管理部,开具 发票确认收入;如不需开具发票,销售人员必须在 《开具发票申请表》上注明“不需开具发票”。
B 样品出库:对于发给客户的样品,经市场部负责人 审核和总经理批准后,由销售人员填制“制造与发货 计划”,持该单到仓库保管员处办理出库手续,并在 出库单表头备注中注明“样品”字样,并在出库单表 头注明销售人员名字。
一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
在包装完毕或者尾单入产成品库管员仓库前,产成品库库管 员将实物分别委托OQC工段和包装工段管理,OQC工段和包 装工段必须建立台账、记录各工段收、发料及损耗情况。
包装工段应及时将充磁、包装过程中产生的报废产品数量报 产成品库管员,库管员按照批次单重计算报废产品重量,并 据此做借入退回等账务处理。若以重量交接且单重小于7g的 产成品,在包装后会有数量差额,做数量的借入退回。
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
对于不合格的待验毛坯按照《不合格品控制程序》 进行管理。 检验产生黑片改切品、白片改切品全部在毛坯库 管理,入库时先做借入,出库先做借出,月末根据 “黑片完工”及“毛坯收率”表的完工计划控制号, 将相应计划控制号改切品由借入转生产入库、借出 转领料出库。
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
2)出库管理 仓库保管员按照《生产后工序控制程序》中的规定,根据“制造 与发运计划”或“试验通知单”备料。 领料人员领料时到仓库保管员处办理出库手续,并在出库单中 注明委托加工单位和计划控制单号或者试验单号。 毛坯库发往外协的毛坯必须准确填写“机加工过程记录表”,保 证每一个计划控制号对应一个“机加工过程记录表”,不论是分 批发货还是补料,必须做到所有的发料信息都在该表中反映。
仓库保管账务处理培训
培训范围:
毛坯库 委托加工物资库
待镀品库 产成品库
黑片、白片不合格品库
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培训内容:
一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定 二、用友软件新增物料操作 三、用友软件单据录入操作 四、日常操作注意事项
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
1、毛坯库 1)入库管理 制造部热处理工段将合格的待验毛坯存放在周转货架,同 时登记“炉次时效毛坯交接记录表”,并通知质量部进行验 收。 仓库保管员根据“制造与发运计划”中列明的产品规格判 断是否为毛坯直接销售,直接销售的毛坯按照质量部出具的 “毛坯磁测报告”和合格毛坯的实际重量办理入库手续;非
制单据”。如图所示:
其他操作同“借入单”录入。
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三、用友软件单据录入操作 B:借入转入库,业务类型选择“借入转入库”,增加选择“库存借
入单”。如图:
其他操作同“借出单”录入。
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二、用友软件单据录入操作 5、材料出库 从“供应链-库存管理-出库业务-材料出库”菜单输入,如图:
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三、用友软件单据录入操作 A:自制领料出库 业务类型选择“库存普通业务”,增加选择“自制单据”。 如图所示:
注意:库存产品有调规格、重处理、充磁等情况,也通过产成 品入库单调整,先将原库存产品办理入库退回,加工后再次办 理入库,且需在入库单表头备注清楚。
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定 2)出库管理 A 销售出库:由市场营销部销售人员填制“制造与发运计划”,经审批 后交成品库,成品库保管员据此备货,并填制“发货清单”连同货物送 交市场营销部组织发货。销售人员负责将发出的产品建立完善的销售备 查账,并每月与客户进行核对;成品库保管员负责将发出的产品在库存 业务管理系统中做“借出”账务处理。 内销产品,销售人员必须在货物发出45天内办理正式出库手续;出口 产品,销售人员必须在电子口岸已显示的每笔出口业务信息的当月办理 正式出库手续。
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三、用友软件单据录入操作 如图所示:
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三、用友软件借入、借出单据录入操作 选中点击“确定”后,如下图:
表头信息补充完整,数量、重量核对无误后,点击“保存”——“签字” 39
三、用友软件借入、借出单据录入操作 3、借入、借出还回单 查询找到需要做还回的借入、借出单;选中该笔借入、借出单; 点击“辅助功能”下的“还回”。
包装工段充磁、包装完毕后,及时将《产品包装/充磁作业记 录表》转交成品库保管员,并将产成品移至库管员指定位置, 如位置发生移动,及时办理库位移动手续。
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
产成品库保管员于每月26日前将白片、黑片入库明细账转交质 量部统计人员,由质量部统计人员将明细账中所列的产成品根 据 “产品跟踪记录表”统计消耗的毛坯重量、黑片重量,根据 “白片检验记录单”及“产品入库抽检包装作业记录单”编制 完成《白片完工明细表》、《黑片完工明细表》(即“毛坯收 率表”),并与毛坯库、待镀品库核对无误后于每月27日前送 交财务管理部。
二、用友软件新增物料操作 9、最后,点击“保存”即可。
10、通知财务部,增加了哪些物料,由财务部进行审核。
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三、用友软件单据录入操作 1、借入单: 从“供应链-库存管理-入库业务-借入”菜单输入, 如图:
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三、用友软件单据录入操作 点击“增加”后,如图所示:
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二、用友软件单据录入操作
表头信息: 仓库选择“对应业务仓库(毛坯库、待镀品库等)”
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一、《存货管理制度》及《入出库管理流程》相关规定
因销售发货而需要转移到黑片成品库的毛坯,由仓库保管员按照 “制造与发货计划”填写“发货清单”和“毛坯出库单”,随毛 坯一起送至包装工段交成品库管理员。经成品库管理员核实毛坯 实物和单据无误后,毛坯库和成品库分别办理毛坯的出库和黑片 成品的入库手续,保证做到毛坯出库和黑片成品入库一一对应。
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三、用友软件单据录入操作 2、借出单: 从“供应链-库存管理-出库业务-借出”菜单输入, 如图:
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三、用友软件单据录入操作 点击进入,如图所示:
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三、用友软件单据录入操作 业务类型选择注意:白片、黑片产成品库选择“借出转销售”,其
他仓库选择“借出转领料”。增加选“库存借入单”,如图:
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三、用友软件单据录入操作
——“单据开始日期”选大于等于,日期可以尽可能往前选; 并且“单据结束日期”选小于等于,日期选择制单当天;
也可以设置日期为空。 ——“仓库”选择当前入的仓库; ——“存货编码”打开查询,选定要转完工入库的物料; —— 可以下拉显示“批次号”,选定要转完工入库的计划控制号。
条件设定后,点击确认。
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二、用友软件新增物料操作
8、在“存货管理信息”页签中,选择 “批次管理”、“保质期管理”, 填写保质期期限。 产品保质期具体如下:
磷化、磷化充磁(P、PM)白片产品——6个月 其他白片产品 ——1年 黑片产品(D、DM)——3个月 毛坯产品——1年
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二、用友软件新增物料操作 如图所示:
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二、用友软件新增物料操作 点击上面的“查询”,查找现有同一系列的所有物料,如图所示:
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二、用友软件新增物料操作 然后下拉,查找该系列物料目前最后一个编码。如图所示:
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二、用友软件新增物料操作
4、点击“增加”,下有三个选项,建议使用“复制 新增”,好处是同一大类物料相同的设置可以自动显 示,不需要再次添加,如图所示:
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二、用友软件新增物料操作 1、点击“客户化”-“基本档案”-“存货信息-“存货管理档案”, 如图所示:
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二、用友软件新增物料操作 2、存货分类:毛坯——03 半成品
待镀品、黑片、白片及不合格品——04 产成品 如图所示:
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二、用友软件新增物料操作 3、点击栏目中“设置”按钮,将每页显示的物料数目设置一个大的数值, 比如10000,如图所示:
库存组织选择“正海库存组织” 收发类别选择“生产完工入库”
部门按照“三、注意事项1”选择 表体信息:
“存货编码”放大镜点击进入查询,输入“存货名称” 录入批次号,毛坯库填炉次号,包括:目标牌号、尺寸、主要磁
性能等详细信息。其他的库填计划控制号。
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三、用友软件单据录入操作 増、删行时,选择“行操作”下的“增加”或“删除”。 单据信息填制完,点击“保存”——“签字”。
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