档案室各项规章制度
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度一、工作流程1. 工作时间档案室正常工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，午休时间为12:00至1:30。
如遇有特殊情况需要延长工作时间，须提前向主管领导报备，并经负责人批准。
2. 工作岗位档案室设有档案管理员、助理管理员和岗位工作人员。
各岗位人员应按照分工合作，互相配合，共同完成档案管理工作。
3. 工作流程档案室的工作流程分为档案接收、整理、存储、查询和借阅等环节。
各个环节的具体操作规定如下：- 档案接收：所有来自机构内部和外部的文件资料，均应经过标识和登记，登记包括文件名称、来源和交接人员等信息。
- 档案整理：档案管理员应按照文件资料的分类方式，进行整理、编目和装订工作，确保档案资料的完整性和准确性。
- 档案存储：档案室应设定合理的存储位置，按照档案分类和分级管理原则，定期对档案进行清点和整理。
- 档案查询：档案管理人员应根据用户的需要，提供及时、准确的文件查询和检索服务。
- 档案借阅：机构内部人员如需借阅档案，需提出书面申请，并经过批准后方可借阅，借阅后应按时归还。
4. 工作流程的规范执行档案室的工作流程应严格按照规定执行，各岗位人员应严格遵守操作规程和流程要求，确保档案管理工作的高效性和规范性。
二、档案管理1. 档案归档档案管理员应根据文件资料的种类和内容，进行分类、整理和编目，确保每份档案都有清晰的标识和备案，便于管理和检索。
2. 档案保管档案室应设置专门的档案保管区域和设施，确保档案资料的安全性和完整性。
对于机密性的文件资料，应加强保密措施，确保不被泄露。
3. 档案销毁对于已经归档且无需保留的文件资料，应依照相关规定和文件管理制度进行销毁处理，确保文件资料的安全性和保密性。
4. 档案转移档案室应定期对档案资料进行清理和整理，及时将不必要的文件资料进行转移处理，避免档案室内部存储过多无用文件资料。
5. 档案借阅机构内部人员如需借阅档案资料，应填写申请表并经过批准后方可借阅。
档案室使用规章制度
档案室使用规章制度
《档案室使用规章制度》
为了规范档案室的管理，保护档案资料的安全性和完整性，提高档案利用效率，制定了档案室使用规章制度如下：
一、准入条件
1. 只有经过培训并获得档案室管理部门颁发的档案使用证的人员才能进入档案室。
2. 持证人员需出示有效证件并经过安检后方可进入档案室。
二、使用规定
1. 档案室内禁止随意摄影、录音和录像。
2. 禁止在档案室内食用和饮用。
3. 使用者需遵守档案室内安静的规定，不得大声喧哗。
4. 档案资料只能在档案室指定的区域、设备上使用或查阅，不得随意搬动或带出档案室。
三、档案借阅
1. 使用者可凭借阅证在档案室内借阅档案资料，但不得带出档案室。
2. 借阅档案资料需填写借阅登记表，并在规定时间内归还。
四、保护规定
1. 使用者需爱护档案资料，不得涂写、折叠、撕裂或以其他方式破坏档案资料。
2. 不得私自拍摄、复制或外借档案资料。
五、违规处理
1. 对违反规定的使用者将给予严肃批评，并收回档案使用证。
2. 对于故意损坏档案资料或违反使用规定的严重行为，将依法追究法律责任。
通过严格的档案室使用规章制度，可以有效地保护档案资料的安全性和完整性，同时保障使用者的合法权益，提高档案管理的规范性和效率。
希望全体使用者严格遵守以上规定，共同维护好档案室的秩序和安全。
档案室管理制度（通用9篇）
档案室管理制度档案室管理制度（通用9篇）档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。
档案室管理制度篇1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室管理制度篇2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度
档案室作为一个管理和存放档案文件的地方，需要有一系列规章制度来确保档案的安全和管理的规范性。
下面是一些常见的档案室规章制度：
1. 出入管理制度：规定参观者、档案管理员和档案室工作人员的出入管理流程，包括申请和核准、登记和领证等。
2. 档案保管制度：规定如何保管档案文件，包括存放位置、存储设备、防火、防潮、防盗等保管措施。
3. 档案借阅制度：规定档案借阅的程序和要求，包括借阅申请、审批、登记、归还等。
4. 档案销毁制度：规定档案的销毁程序和要求，包括销毁申请、审批、执行、登记等。
5. 档案检索制度：规定档案的检索程序和要求，包括索引建立、查询方法、档案调阅等。
6. 档案安全制度：规定档案安全管理的要求，包括档案防火、防盗、防灾、备份等措施。
7. 档案整理制度：规定档案整理的要求，包括档案分类、编目、装订、分类标识等。
8. 档案保密制度：规定档案保密的要求，包括涉密档案的存放、查阅、借阅、销毁等措施。
9. 档案室工作制度：规定档案室工作人员的工作职责、工作纪律、工作时间等要求。
10. 档案室管理制度：规定档案室管理的组织结构、流程、职责等。
这些规章制度的制定和执行，有助于档案室的规范化管理，确保档案的安全和有序。
档案室的规章制度
档案室的规章制度第一条为规范和加强档案管理工作，保护档案和信息的安全性和完整性，提高档案工作的效率和质量，制定本规章。
第二条档案室是单位档案管理工作的专门机构，负责全面管理单位的档案和信息资源，是单位档案管理工作的中心和枢纽。
第三条档案室应当建立健全档案管理制度，明确各项工作职责和流程，保证档案管理工作有序开展。
第四条档案室应当加强档案管理人员的教育培训，提高其业务水平和专业素养，确保档案管理工作的规范性和科学性。
第五条档案室应当根据单位的具体情况和需要，制定档案管理工作计划和年度工作计划，明确工作目标和任务。
第六条档案室应当积极开展档案整理、鉴定、传送、移交等工作，及时处理各类档案管理问题，确保档案资源的丰富和完整。
第七条档案室应当建立健全档案管理制度和工作程序，依法合规开展档案管理工作，确保档案的安全和保密。
第八条档案室应当严格遵守档案管理相关法律法规，妥善处理档案索引、检索、借阅等工作，保证档案信息的及时提供。
第九条档案室应当建立档案信息化管理系统，实现档案数字化管理，提高档案管理的效率和便利性。
第十条档案室应当加强对档案管理工作的监督和检查，发现问题及时处置和整改，确保档案管理工作的规范和科学。
第十一条本规章中涉及的其他事项，由档案室根据具体情况自行补充规定，并报单位主管领导审核批准。
第十二条档案室规章制度自公布之日起执行，如有需要修改的，应当经单位主管领导审批后执行。
第十三条对违反本规章制度的行为，档案室应当依法处理，并对相关责任人进行纪律处分。
以上就是档案室的规章制度，希望大家认真遵守，共同维护好单位的档案资源和信息安全。
档案室的各项规章制度
档案室的各项规章制度一、总则为了规范档案室管理，更好地保护和利用档案资料，提高档案管理工作效率，特制定本规章制度。
二、档案室管理范围档案室管理的范围包括档案室内的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案等。
三、档案室管理人员1.档案室管理人员应具备相关档案管理专业知识，能够熟练操作档案管理系统。
2.档案室管理人员应保守档案机密，严禁私自披露档案资料。
3.档案室管理人员应按照规定的工作流程进行档案管理，不得擅自更改档案资料的存放位置或内容。
四、档案室开放时间1.档案室的开放时间为工作日的上午8:00至下午5:00，节假日闭馆。
2.如有特殊情况需要提前或延长开放时间，需提前向主管部门报备。
五、档案室使用规定1.档案室开放期间，其他员工可以凭有效证件进入档案室借阅档案资料。
2.档案资料借阅完毕后，需按照规定的归还时间归还，逾期需承担相应的责任。
3.严禁擅自拆封档案资料、私自复制档案资料或将档案资料带出档案室。
4.借阅档案资料应当填写借阅登记表，并在归还时进行确认。
六、档案室安全管理1.档案室内禁止吸烟、饮食以及使用明火。
2.档案室内禁止私自调整档案资料的存放位置，如有需要应向主管部门提出申请。
3.档案室内应保持整洁，如有垃圾需及时清理。
4.档案室内设有监控摄像，如有异常情况需及时报告。
七、档案室档案资料管理1.档案室内的档案资料应按照规定进行分类、编号、标签等操作。
2.档案资料应按照年限和重要性进行定期归档，非必要资料应定期清理。
3.电子档案应依照相关规定进行备份，并定期进行系统维护。
八、违规处理1.对于违反规定的档案室管理人员，将给予相应的处罚，包括警告、记过、降职等处理。
2.对于借阅档案资料不按时归还或有其他违规行为的员工，将扣除相应的工资或离职处理。
九、附则本规章制度自颁布之日起正式实施，文中未尽事宜由主管部门统一处理。
以上为本档案室的规章制度，望各位管理人员和使用人员共同遵守，以确保档案室的正常运转和安全管理。
标准档案室各项规章制度
标准档案室各项规章制度第一条：总则1. 为了加强档案室管理，规范档案管理工作，保障档案资料的安全性和完整性，特制订本规章制度。
2. 本规章制度适用于本单位所有档案室的管理工作。
3. 档案室负责人是本单位档案管理的第一责任人，应严格遵守本规章制度。
第二条：档案室设立1. 档案室应建立健全档案管理工作制度和规章制度。
2. 档案室应明确各项档案管理工作的责任人员，实行分级管理。
3. 档案室应定期对档案管理工作进行审核和评估，确保档案管理工作的规范化和科学化。
第三条：档案文件管理1. 档案室应对档案文件进行分类、整理，建立档案目录和检索系统。
2. 档案室应制定档案文件的借阅和归还管理规定，严格控制档案的借阅权限。
3. 档案室应建立档案文件的备份和归档规定，确保档案安全。
第四条：档案保管1. 档案室应建立档案保管标准，确保档案的安全保密。
2. 档案室应定期对档案进行验收和审查，发现问题及时处理。
3. 档案室应设立档案巡检制度，确保档案的长期保存和完整性。
第五条：档案安全1. 档案室应加强对档案室的保安措施，严格限制进出人员。
2. 档案室应建立应急预案，做好档案的防火、防水等安全工作。
3. 档案室应加强对档案室环境的检测和维护，确保档案的安全。
第六条：档案处理1. 档案室应妥善处理档案调度工作，确保档案流程的畅通。
2. 档案室应建立档案销毁和处置规定，确保档案的合理利用和保密。
3. 档案室应建立档案培训和考核制度，提高档案管理人员的专业素养。
第七条：行为规范1. 档案室负责人应严格执行本规章制度，确保档案管理工作的正常运转。
2. 档案室工作人员应服从领导安排，认真履行工作职责，严格保密。
3. 档案室工作人员应遵守职业道德和行为规范，文明礼貌待人。
第八条：监督检查1. 档案室应建立档案管理工作的监督检查机制，对各项工作进行定期检查和评估。
2. 档案室应设立投诉处理机制，对违规行为及时处理。
3. 档案室应接受上级单位的检查和评估，提高档案管理水平。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
档案室办公规章制度
档案室办公规章制度第一章总则第一条：为规范档案室的办公工作，提高工作效率，保障档案材料的管理和使用安全，特制定本规章制度。
第二条：本规章适用于档案室全体工作人员，并具有法律效应。
第三条：档案室工作人员应遵守国家有关保密法律、规定，并遵守本规章制度执行。
第四条：档案室负责人为本规章的责任主体，全权负责本规章的执行。
第五条：档案室工作人员应加强对本规章的学习和培训，确保规章制度的贯彻实施。
第二章档案室的工作时间及休息第六条：档案室的办公时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，午休时间为中午12:00至1:00。
第七条：周六、周日为休息日，但如遇特殊情况需工作，应提前报告并得到负责人的批准。
第八条：工作人员在工作期间不得私自外出，如需请假或外出办事，应提前向负责人请假并得到批准。
第九条：加班工作需提前向负责人报告并得到批准，加班工资按照国家相关规定执行。
第三章档案室的办公秩序第十条：档案室工作人员应按照时间要求准时上班，不得迟到早退，不得玩忽职守。
第十一条：工作人员应保持办公室内外环境整洁，不得随意乱扔杂物，不得在办公室内吸烟。
第十二条：工作人员应保持办公室内文明礼貌，不得高声喧哗，不得在办公室内打闹。
第十三条：工作人员应服从负责人的管理和安排，配合其他部门的工作，做好协调工作。
第十四条：工作人员应遵守公文处理规定，及时办理各项公文，保证公文流转畅通。
第四章档案室档案管理规定第十五条：档案室的工作人员应对档案材料进行细致分类、编号、装订，保证档案的整齐有序。
第十六条：对于重要的档案材料，应抽调专人进行负责管理，定期进行审查、整理。
第十七条：档案材料的借阅应填写借阅登记，准确记录借阅者姓名、单位、借阅原因等信息。
第十八条：档案材料的复印需得到负责人的批准，并保证复印件的质量完好。
第十九条：档案材料的归档应按照文件分类及时进行，确保档案的可查性、可追溯性。
第五章档案室安全管理规定第二十条：档案室内严禁存放易燃易爆及有毒有害的物品，保证档案室的安全。
档案室安全管理制度（4篇）
档案室安全管理制度档案室是一个重要的组织资源库，存放了大量机构和个人的重要文件和记录。
为了保护这些档案的安全和完整性，制定和执行一个严格的档案室安全管理制度是非常必要的。
本文将围绕档案室的安全管理，设计一套全面的制度，涵盖档案室的进出管理、档案存储管理、档案防火防灾管理以及档案保密管理等方面。
一、档案室进出管理制度1. 严格的身份验证制度：（1）档案室的参观者必须先取得访客证，出示有效身份证件，并登记相关信息。
（2）档案室员工必须佩戴有效的工作证件，且须经定期更新。
（3）引进电子门禁系统，所有进出档案室的人员必须刷卡，确保只有授权人员可以进入。
2. 档案室出入口监控：（1）安装监控摄像头在档案室的出入口处，以及主要通道，保证对进出档案室的人员进行监控。
（2）设置监控视角范围视频记录，并对视频记录进行定期保留，用于事后调查和审计。
3. 安全培训与意识提升：（1）为档案室员工提供定期的安全培训，包括进出档案室的操作规程、访客管理制度、报警处理等内容。
（2）定期组织演练，提高员工对突发事件的应急能力。
（3）加强安全意识教育，教育员工关注周围环境，识别可疑人员和行为，提高员工的警惕性。
二、档案存储管理制度1. 档案室布局与结构设计：（1）合理设计档案室布局，保持合理的通道与工作区域，防范堆积火灾和拥挤现象。
（2）将档案室划分为不同的存储区域，依据档案的种类、重要性和保密级别，进行分类存放。
2. 档案存储规范：（1）每个存储区域都应有详细的档案存放清单，确保档案的归位和追溯。
（2）对档案进行标识和编码，方便查找和统计。
（3）严格控制档案室内的温湿度环境，确保档案不受潮、霉变和变质。
3. 档案存取管理：（1）实行档案室门禁制度，只有授权人员可以进入存储区域，对档案的存取进行严格的管控。
（2）建立档案借阅登记制度，记录每一次档案借取的人员、时间和目的。
（3）设置档案借阅期限，并对超期未归还的档案进行催还和追溯。
档案室管理制度十篇
档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。
二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。
2、存放档案要有专用柜架。
档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。
4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。
6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。
归还档案应放原处。
7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。
三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。
档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
档案室各项规章制度(4篇)
档案室各项规章制度档案室是一个保管、管理和利用档案资料的专门场所，对于一个组织或机构来说，档案室的规章制度非常重要。
下面是档案室各项规章制度的详细介绍。
第一章总则第一条为了规范档案室的管理工作，有效保障档案资料的安全和利用，制定本规章制度。
第二条档案室是本单位所有档案和文件的集中存放地，档案室的设立和管理由本单位负责。
第三条档案室的职责是负责本单位各类档案和文件的管理、保管、检索和利用工作。
第四条档案室的工作依法遵循档案管理的原则，保证档案资料的完整、真实、准确、有序和安全。
第五条档案室的工作人员必须具备相关专业知识，熟悉档案管理法规，严格遵守保密规定，保证档案资料的安全性。
第六条本单位领导对档案室的工作负有监督和管理责任，必须积极支持档案室工作，提供必要的资源支持。
第七条档案室应定期向本单位领导和有关部门报告工作情况，并接受监督和检查。
第二章档案的收集、整理和保管第八条档案室负责各类档案的收集和登记工作，要确保档案的及时、完整和准确。
第九条档案室要安排专人对收到的档案进行登记、编号和分类，制定详细的档案目录，方便检索和利用。
第十条档案室要做好档案的整理工作，包括分类、整顿和装订等工作，确保档案的有序和完整。
第十一条档案室要建立健全的档案保管制度，包括档案存放和保存的要求，档案室的进出管理等。
第十二条档案室要定期检查档案的保存环境，包括温度、湿度和通风等条件，确保档案的安全性和完好性。
第三章档案的使用和借阅第十三条档案室要建立档案利用制度，对内部人员和外部机构的档案使用进行管理和审批。
第十四条档案室要根据档案的性质和保密等级，对档案的使用进行合理控制，防止档案遭到非法泄露。
第十五条档案室要建立档案借阅制度，对外部机构的档案借阅进行管理和审批。
第十六条档案室要定期向内部人员和外部机构提供档案利用指导和培训。
第四章档案的移交和销毁第十七条档案室要根据规定的时限和程序，及时将不再需要的档案移交至档案馆或其他指定地点。
档案室各项规章制度范文
档案室各项规章制度范文一、工作时间与考勤制度1.工作时间1.1.档案室的正式工作时间为每周五天，从周一至周五，每天上午9点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。
加班时间由档案室负责人根据工作需要进行调整，并提前通知全体员工。
1.2.在正式工作时间之外，如遇到紧急情况需要加班的，应提前向档案室负责人请示，并填写加班申请表。
2.考勤制度2.1.全体员工必须按时按点到岗，不得迟到早退。
若因特殊原因需要迟到或早退，应提前向档案室负责人请假，并填写请假单。
2.2.请假时长不得超过3天，如超过3天，须提前向档案室负责人提出申请，并获得批准。
2.3.员工请假时应确保工作顺利进行，必要时应提前安排好工作交接。
3.考勤记录和奖惩制度3.1.每个工作日结束后，全体员工需要在考勤系统中完成打卡记录。
3.2.迟到、早退、旷工等情况将会记录在员工的档案中，根据具体情况，进行相应的奖惩。
3.3.连续3次迟到或早退，将会被视为旷工，视情节轻重，将会进行相应的处罚。
3.4.公休日加班将会根据公司相关政策进行调休或支付加班费。
二、档案借阅管理制度1.借阅条件1.1.借阅者必须提交有效的借阅申请，明确借阅的档案名称、档号、借阅目的等信息，并由直接主管领导审批并签字。
1.2.借阅者必须具备相应的档案借阅资格，如职务、工作需要等。
2.借阅程序2.1.借阅者在完成借阅申请后，将申请表交给档案管理员进行审核。
2.2.档案管理员将审核后的借阅申请表交给档案保管员进行档案的出库操作，并记录借阅人、借阅时间、借阅事由等相关信息。
2.3.借阅者在借阅期间需妥善保管档案，不得私自复印或外借给他人，不得私自更改档案内容。
3.借阅期限3.1.借阅期限根据借阅申请的需要而定，最长不得超过30天。
如需要延长借阅期限，需提前向档案室负责人申请，并获得批准。
3.2.逾期不归还的借阅者将面临相应的处罚，包括但不限于停止借阅资格、扣发工资等。
4.归还流程4.1.借阅期满后，借阅者需及时将档案归还，并填写归还单。
2024年档案室各项规章制度
2024年档案室各项规章制度第一章总则第一条目的和任务2024年档案室是为了更好地管理和保护档案资料，更好地服务于社会和群众，制定本规章制度。
第二条依据和适用范围本规章制度依据国家法律法规和相关规定制定，适用于2024年档案室及其工作人员。
第三条基本原则2024年档案室的工作人员应遵守以下基本原则：1. 遵守法律法规和相关规定；2. 保护档案安全，确保档案的完整性和真实性；3. 加强档案管理能力建设，提高档案的利用价值；4. 服务社会和群众，提供高质量的档案服务。
第二章档案管理第四条档案分类和归档1. 档案室应按照国家规定的档案分类标准，对档案资料进行分类；2. 档案资料应按照一定的程序和要求进行归档，并在档案目录中登记。
第五条档案保管1. 所有档案资料应定期检查、整理和修复，确保其完好无损；2. 档案室应建立完善的安全措施，保护档案资料的安全；3. 档案资料不得擅自调动、移动或外借，必须经过合规程序。
第六条档案利用1. 档案室应依法为社会和群众提供档案查询和利用服务；2. 查询和利用档案资料应符合相关规定，不得侵犯他人的合法权益。
第七条档案销毁1. 档案室应建立档案销毁程序，定期对无效档案进行销毁；2. 档案销毁应注明销毁的原因、时间和操作人员，并留存相关记录。
第三章人员管理第八条工作人员招聘1. 2024年档案室应根据工作需要，组织公开、公正的招聘工作人员；2. 招聘程序应符合相关规定，遵循选拔优秀人才的原则。
第九条岗位责任1. 档案室应明确工作人员的岗位职责和工作要求；2. 工作人员应按照岗位职责进行工作，保证工作质量和效率。
第十条培训和考核1. 档案室应定期组织培训，提高工作人员的专业素质和工作能力；2. 档案室应建立考核制度，对工作人员进行绩效评估和奖惩。
第十一条安全保密1. 档案室工作人员在处理档案资料时应严守机密，确保档案资料的安全；2. 档案室应建立保密制度，对工作人员进行保密教育和管理。
档案室管理制度及职责（5篇）
档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。
档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。
档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。
档案室使用规章制度
档案室使用规章制度第一章总则第一条为了加强档案室的管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、标准，制定本规章制度。
第二条档案室是单位档案管理部门，负责收集、整理、保管、利用单位形成的各类档案。
第三条档案室的使用和管理应当遵循科学、规范、安全、保密的原则。
第二章档案室设置与管理第四条档案室应设置在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防磁、防光、防高温等条件良好的地方。
第五条档案室应配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
第六条档案室应建立健全档案保管制度，明确档案的保管期限、密级、借阅、销毁等管理措施。
第七条档案室应建立健全档案安全管理制度，确保档案的安全、完整和可用。
第八条档案室应定期对档案进行检查、清点，确保档案的数量、质量和安全。
第三章档案的收集与归档第九条各部门应当指定专人负责收集本部门形成的档案，并及时向档案室移交。
第十条各部门向档案室移交档案时，应提交档案移交清单，明确档案的名称、数量、密级、保管期限等。
第十一条档案室应按照国家和单位的有关规定，对移交的档案进行审核、整理、分类、编号、立卷、归档。
第十二条档案室应建立健全档案借阅制度，明确借阅档案的权限、期限、手续等。
第四章档案的利用与保密第十三条档案室应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第十四条利用档案时，应办理利用手续，填写利用申请表，经档案室负责人批准后，方可进行查阅、复制。
第十五条档案室应建立健全档案保密制度，明确档案的保密等级、保密期限、解密条件等。
第十六条档案室应严格执行保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当按照规定进行保密管理。
第五章档案的销毁与补档第十七条档案室应建立健全档案销毁制度，明确档案销毁的条件、程序、方法等。
第十八条档案销毁前，应进行审核、鉴定，确认档案已超过保管期限或无保存价值。
档案室各项工作规章制度(精选11篇)
档案室各项工作规章制度（精选11篇）档案室各项工作规章制度1一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
档案室各项工作规章制度2一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。
四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。
做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。
档案室各项工作规章制度3一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。
二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。
三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。
四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。
五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。
档案室各项工作规章制度4档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
档案室规章制度
档案室规章制度
1. 准入规定：只有经过授权或有相关权限的人员才能进入档案室。
2. 进出登记：每位进入档案室的人员都需在进出登记簿上填写相关信息。
3. 安全措施：档案室应配备安全门禁系统，并设有监控摄像设备，确保档案的安全。
4. 保密原则：所有进入档案室的人员都必须遵守保密原则，不得擅自复制或泄露档案内容。
5. 文件分类与归档：档案室内的文件应按照一定的分类规则进行归档，并在档案柜上标明文件的存放位置和档案编号。
6. 文件借阅：需要借阅档案的人员需提前申请，并在借阅簿上填写相关信息。
借阅的档案必须按时归还。
7. 档案保管责任：档案管理员有责任确保档案的安全和完整，定期检查档案柜和文档的保存状态。
8. 图书馆保护：所有进入档案室的人员都应当注意保护档案室内的设施和文档，不得故意破坏或污染。
9. 火灾防范：档案室应配备灭火设备，并定期进行消防演练，保证档案室的安全。
10. 异常情况报告：发现档案室内的异常情况，如火灾、水灾等，应立即向上级报告并采取紧急措施。
以上是典型的档案室规章制度，但根据不同机构和需求，可能会有一些个别的差异。
档案室规章制度(5篇)
档案室规章制度一、非本室人员一律严禁入内。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃____物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。
五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。
六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到。
防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、档案霉要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。
九、严格遵守保密守则。
东明县技工学校档案室工作人员岗位职责1、遵守学校的各项规章制度。
2、主动、及时收集学校的各类文件、资料，按上级档案工作的要求准确分类，分项清楚，归整存放，编写目录，备查备订。
3、每学期期末，将本学期内学校的各类文件、资料及其它有关材料分类装订，标目清楚，装订规范，摆放整齐，便于查阅，具有资料价值。
4、负责督促、指导各科室的档案工作。
5、严格按档案室工作制度操作，收、阅登记手续齐全，借、还手续清楚，确保档案资料完整无损。
6、遵守保密制度，无关人员不得查阅有保密必要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。
7、负责学校教职工的各类档案资料及学校各科室档案资料查证工作，要坚持原则、实事求是的出具有关证明，严禁弄虚作假，否则责任自负。
8、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。
东明县技工学校十、健全档案管理制度档案室是学校收集、保存、借阅、管理档案资料的重地，保密性极强。
为建立、健全档案管理，充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要，特制定以下管理制度：一、根据《____档案法》的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，所以本室档案原则上只供本校使用。
二、除档案管理人员外，任何无关人员不得擅自进入档案资料库房。
三、凡办理借阅手续或缴交周报等业务的，应在库房外的查阅室交办。
四、凡借阅档案资料者，须填写档案室阅文、借文审批表，经校办领导批准后，方可办理借阅手续予以借阅。
五、为防止意外事故发生，不得在查阅档案时吸烟和有影响档案资料保管的事情。
档案室规章制度牌
1.档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
2.定期检查档案室设施设备，发现问题及时整改。
3.档案室工作人员应掌握消防设施的使用方法，遇有火灾、盗窃等紧急情况，迅速采取措施，并及时报告。
五、档案室环境与卫生
1.保持档案室内外环境整洁，不得堆放杂物。
2.定期对档案室进行清洁、消毒，确保室内卫生。
2.开展档案知识普及活动，提高员工对档案工作的认识和支持。
3.通过举办档案展览、讲座等形式，弘扬档案文化，展示单位历史。
十四、档案室文化建设（续）
4.强化档案室文化内涵，将档案管理与单位文化建设相结合，体现单位特色。
5.鼓励员工参与档案文化建设，提升档案室文化底蕴。
十五、档案室设备管理
1.档案室设备应定期进行检查、维护，确保设备正常运行。
2.新产生的档案应在规定时间内完成整理工作，并按照分类标准归档存放。
3.对于无需长期保存的档案，应根据相关规定进行定期审查，决定是否进行销毁。
4.销毁档案必须经过审批程序，由档案室负责人监督执行，确保档案信息不被泄露。
五、档案信息管理系统
1.档案室应建立完善的档案信息管理系统，实现档案电子化、网络化、智能化管理。
4.加强数字化档案的安全管理，防止数字化档案被非法复制、篡改或泄露。
十七、档案室环境保护
1.档案室应保持适宜的温度、湿度，防止档案受潮、发霉。
2.定期对档案室进行空气质量检测，确保空气质量达到标准要求。
3.采用环保材料，减少对档案和环境的污染。
十八、档案室安全培训
1.定期对档案室工作人员进行安全培训，提高安全意识。
档案室规章制度牌
一、档案室管理原则
1.档案室是存放我单位重要文件、资料的重要场所，必须严格遵守保密制度，确保档案资料的安全、完整。
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档案室各项规章制度
文件立卷归档制度
1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。
2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。
3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。
（即案卷的概括内容）
4、文书卷的装订和封面要整洁美观。
装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。
5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。
6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。
档案借阅制度
1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。
2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。
3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。
4、凡外单位借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。
5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。
档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经分管领导批准，必要时报请校长室审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校长室的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人身份证及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经分管负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。
本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
五、未经分管校领导批准，任何单位、个人无权公布档案内容。
档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、认真开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
档案鉴定制度
一、在分管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
安全与消防制度
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。