公司采购管理办法

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国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】国有集团公司采购管理办法一、采购目标和原则国有集团公司采购的目标是为了保证公司运营的顺利进行,提高经济效益和社会效益。

采购管理的原则包括公平竞争、诚实守信、公开透明、公正公平、高效便捷以及保证质量和安全。

二、采购程序国有集团公司采购的程序包括需求确认、采购需求编制、采购方案编制、供应商选择、合同签订、履约管理和评价等环节。

在采购需求编制和采购方案编制阶段,应充分考虑市场情况和供应商竞争能力,确保采购工作的合理性和有效性。

三、采购方式国有集团公司采购的方式包括询价采购、招标采购、竞争性谈判、单一来源采购和委托代理采购等。

在选择采购方式时,应根据采购项目的性质、规模和紧急程度等因素进行合理选择,确保采购过程的公正公平。

四、供应商管理国有集团公司应建立供应商管理制度,对供应商进行注册登记,评价供应商的经营和质量绩效,加强对供应商的监督和管理。

对于严重违反合同约定或者不符合相关法律法规的供应商,应采取相应的处理措施,确保供应商的稳定和可靠。

五、采购合同管理国有集团公司应建立完善的采购合同管理制度,规范合同签订、履约监管、变更管理和索赔管理等各个环节,确保采购合同的履行和执行。

并加强与供应商的沟通和协调,建立稳定的合作关系,提高合同履约的成功率。

以上是国有集团公司采购管理办法的五篇内容,通过细化采购目标和原则、采购程序、采购方式、供应商管理和采购合同管理等方面的规定,可以有效地指导国有集团公司的采购工作,并确保采购过程的公正、公平和高效。

六、采购预算和资金管理国有集团公司在进行采购活动时需要制定采购预算,并根据实际情况进行合理安排和管理资金。

采购预算是在公司年度计划和业务需求的基础上制定的,要充分考虑市场行情、产品价格和采购数量等因素,确保资金的合理利用和采购活动的顺利进行。

在资金管理方面,国有集团公司应建立健全的资金管理制度,确保采购资金的安全、合规和高效使用。

包括资金的预付和支付管理、财务审计和报告,以及风险评估和控制等方面。

公司集中采购管理办法

公司集中采购管理办法

集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司[以下简称院(公司)]采购行为,提升采购管理水平,加强财务支出管理,做好降本增效工作,依据国家相关法律、法规以及集团公司相关制度,结合实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称物资,是指各种形态和种类的物品,包括办公用品、设备、家具、车辆等物品。

本办法所称服务,是指除物资以外的其他采购对象。

本办法所称采购,是指以合同或协议的方式有偿取得物资或服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

本办法所称集中采购,是指因办公需要,由相关部门统一进行的采购活动。

第三条院(公司)后勤与安全生产保障部为集中采购的归口管理部门,负责采购的日常事务性工作;财务、纪检等部门负责监督和检查。

第四条集中采购工作本着公开、公平、公正的原则进行,任何单位和个人均有权对集中采购过程中的违规行为进行监督。

第五条需求量较大且购置较频繁的物资均须采取集中采购的方式采购,采购部门应逐步建立健全集甲采购合格供应商名录,将具有相应资质、价位合理、服务到位的供应商纳入集中采购供应商名录之中。

建立供应商考核机制,本着优胜劣汰和不断更新的原则,建立一个动态、不断优化的供应商名录,切实做到降本增效。

第二章采购范围第六条院(公司)集中采购范围包括如下:(一)力、公用品;(二)办公耗材;(三)设备、家具;(四)其他需求量较大且购置较频繁的物资或服务。

第三章采购申请手续第七条采购办公用品、办公耗材等物资时,由专门管理人员根据库存量情况提出购置需求,由后勤与安全生产保障部组织实施采购。

第八条采购设备、家具等物资时,由使用部门提出申请,报请相关部门及主管领导审批后方可采购。

第四章供应商的筛选第九条供应商名录中的供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,可通过以下两步进行筛选,将其纳入供应商名录中,作为采购过程中的可选的合作伙伴。

供应商名录应实时调整,及时吸收优秀供应商以及淘汰不合格的供应商。

(一)供应商初选:(1)资质审核:要求供应商提供全套资质证书(包括营业执照、税务登记证、一般纳税人资质认定、增值税开户许可证、组织机构代码证等),且在有效期中;(2)服务承诺:供应商应承诺提供上门送货;产品三包;单批采购金额较小时,实行批量结款;开具增值税专用发票;产品保真保质等; (3)特殊承诺:办公设备耗材供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,应具备上门维修能力。

国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】篇一:国有集团公司采购管理办法为了规范国有集团公司采购活动,确保采购结果的公平、公正、公开,加强对国有企业资金使用的监管,特制定本办法。

一、采购范围1. 国有集团公司采购活动包括物资采购、设备采购、工程采购等。

2. 采购金额超过一定数额的项目,应进行公开招标。

二、采购程序1. 采购需求确定:各单位向集团公司提交采购需求申请,包括采购物品或服务的具体要求和数量。

2. 采购方式选择:根据采购需求,集团公司采购管理部门选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

3. 采购文件编制:根据采购方式选择,集团公司采购管理部门编制相应的采购文件,包括招标文件、投标文件等。

4. 公告发布:针对进行公开招标的采购项目,集团公司采购管理部门应发布公告,公开征集投标人。

5. 投标评审:根据招投标文件的要求,集团公司采购管理部门对投标文件进行评审,选定中标供应商。

6. 合同签订:集团公司采购管理部门与中标供应商签订采购合同,并按照合同内容进行货物或服务的交付和支付。

三、采购管理1. 采购计划编制:集团公司每年制定采购计划,明确各单位的采购需求和预算。

2. 采购过程监督:集团公司采购管理部门对采购过程进行监督,确保采购活动的合规性和效果。

3. 供应商管理:集团公司建立供应商资格审查和评价制度,定期对供应商进行评估和考核。

4. 采购合同管理:集团公司采购管理部门负责采购合同的签订、履行和监督,确保合同的执行情况。

5. 采购结果公示:集团公司采购管理部门应及时公示中标结果,确保采购活动的公开和透明。

四、监督与惩处1. 对违规行为的处理:凡违反本办法的采购活动,将按照国家相关法律法规进行处理,包括责令改正、暂停采购资格、撤销中标资格等。

2. 内部监督机制:集团公司建立内部监督机制,对采购活动进行监督,及时发现和纠正问题。

五、附则1. 本办法自发布之日起施行。

2. 本办法解释权归国有集团公司采购管理部门所有。

公司采购管理办法

公司采购管理办法

公司采购管理办法(2023年修订)第一章总则第一条为进一步规范公司采购管理,建立规范有序的采购管理机制,提高采购整体水平及公司经济效益,根据《****公司采购管理办法》(以下简称“《集团采购办法》”)及公司相关规定,特制定本办法。

第二条 1000万(含)以上机械设备采购项目以及集团集采类项目,按集团I类项目规定执行,依法必招项目按国家现行法律法规执行,其余采购项目适用于本办法第三条采购工作必须遵循的原则:(一)公开、公平、公正及公司利益最大化原则。

(二)分级管理原则,采购由公司组织或公司授权分(子)公司组织。

(三)严禁将项目化整为零或以其他方式规避制度的相关规定。

第二章组织机构及职责第四条成立公司及分(子)公司采购工作小组,工作小组人员组成:组长:总经理副组长:分管副总经理纪委书记成员:纪检监察室、财务部、成本核算部、法律事务部、项目管理部、设备管理部、物资管理部和招标管理部。

主要职责包括:(一)负责公司采购管理办法及相关制度的审批及制度执行情况的监督;(二)采购工作相关流程的审批、监督;(三)对分(子)公司采购工作考核结果及采购层级调整的审批;(四)集团招标中心安排的其他事项。

第五条办公室设在招标管理部,作为公司采购工作的常设管理机构,其主要职责为:(一)执行集团采购办法,负责公司采购管理办法及相关制度的制定、修订;(二)采购工作的组织管理、文件审核、后期服务;(三)建立公司(管理)评标专家库,对专家库定期维护、更新;(四)负责供应商入库审查、考核管理;(五)负责采购档案管理;(六)对分(子)公司采购工作进行监管、考核;(七)受理与采购相关投诉事宜;(八)集团招标中心安排的其他事项。

第三章采购范围及形式第六条采购策划项目中标后,应及时编制采购策划,作为项目策划的组成部分,具体内容需包括但不限于招标时间、采购数量、采购方式、标包划分、采购要求、采购层级等。

第七条采购范围1.公司层级:400万(含)以上劳务类、100万(含)以上至1000万以下机械设备采购及租赁类、全部物资类、100万(含)以上咨询服务类。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则采购管理办法及实施细则是指组织和管理采购活动的一系列规定和具体操作细则。

采购是企业重要的一项业务活动,对于企业的运营和发展具有重要的影响。

因此,建立科学的采购管理办法及实施细则对于企业提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。

一、采购管理办法:1.采购目标与策略:建立明确的采购目标,根据企业的战略定位和市场需求,制定相应的采购策略。

采购目标包括提高采购效率、降低采购成本、确保采购品质等方面。

2.采购流程管理:明确采购的流程和程序,建立有效的审批和监督机制,确保采购活动合法、规范和透明。

采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、供货管理等环节。

3.供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类,与优质供应商建立稳定的合作关系。

采用供应链管理的理念,与供应商建立合作伙伴关系,共同发展和提高采购效能。

4.风险管理:识别和评估采购过程中可能出现的风险,并采取相应的措施进行防范和处理。

风险管理主要包括供应商风险、市场风险、采购品质风险等。

5.信息化管理:建立和完善采购信息化系统,提高采购过程的数据化和智能化。

推广采购电子化,提高采购效率和精确度,降低采购成本。

二、采购实施细则:1.采购需求确认:明确采购需求的具体规格、数量、交付时间、质量要求等信息,与相关部门进行沟通和协调,确保采购需求准确和及时。

2.供应商选择:根据采购需求,通过公开招标、邀请招标、询价等方式筛选合适的供应商。

选择供应商时要注重供应商的资质、信誉、技术实力和服务质量等方面。

3.合同签订:在供应商选择确定后,按照合同法的规定,与供应商签订采购合同。

采购合同要明确采购品的规格、数量、质量要求、价格、交付时间、付款方式等。

4.供货管理:对供应商的供货情况进行跟踪、检查和评估。

建立供应商绩效评价体系,对供应商的交货质量、交货时间、服务态度等进行评估,并根据评估结果进行供应商的奖惩。

5.采购费用管理:建立和优化采购费用管理制度,精细管理采购费用。

公司采购、销售、结算管理办法

公司采购、销售、结算管理办法

公司采购、销售、结算管理办法公司采购、销售、结算管理办法一、总则为规范公司的采购、销售和结算流程,保证公司运营的顺利进行,特制定本管理办法。

本管理办法适用于公司内部所有与采购、销售和结算有关的业务和人员。

二、采购管理1. 采购计划每年初,公司采购部门负责根据公司的发展战略和业务需求,编制采购计划,并提交给公司管理层审核批准。

采购计划应明确采购的种类、数量、质量要求、预算和交货期等。

2. 采购流程(1)采购需求:各部门根据实际需要提出采购需求,采购部门负责审核并根据采购计划制定采购方案。

(2)供应商选择:采购部门根据公司设定的供应商评估标准,选择合适的供应商,并与其进行谈判、签订采购合同。

(3)采购执行:根据采购合同约定,采购部门负责跟踪供货、质量检验、付款等工作,确保采购流程顺利进行。

(4)采购结算:采购部门负责与供应商进行结算,核对采购金额、发票、付款等信息,确保准确无误。

3. 采购合同管理采购部门负责与供应商进行合同的签订和管理。

采购合同应明确采购双方的权利和义务、交货期、质量要求、付款方式等,并在合同中约定违约责任和争议解决方式等条款。

4. 采购风险控制采购部门应加强对供应商的考察和评估,确保供应商的信誉和稳定性。

同时,定期对采购合同进行监督和检查,发现问题及时处理,并与供应商共同解决风险隐患。

三、销售管理1. 销售计划每年初,市场部门负责根据市场需求和销售目标,编制销售计划,并提交给公司管理层审核批准。

销售计划应明确销售目标、渠道、价格、促销计划和客户需求等。

2. 销售流程(1)市场调研:市场部门负责对市场进行调研,了解市场需求和竞争对手情况,为销售提供市场信息。

(2)销售招标:根据销售计划,市场部门发起销售招标,吸引合适的客户。

(3)销售洽谈:市场部门与客户进行洽谈,确定销售合同的具体内容。

(4)销售执行:销售部门负责与客户签订销售合同,安排生产和发货,并跟踪售后服务。

3. 销售合同管理销售部门负责与客户进行销售合同的签订和管理。

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法

XXX有限公司招标采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司采购行为,提高采购资金使用效益,促进企业降本增效,防止国有资产流失,防范采购廉政风险,根据《市国资委出资企业阳光采购监督暂行办法》、《XXX有限责任公司阳光采购管理办法》(试行)等文件的规定,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法所称招标采购,是指公司以市场化手段,通过阳光采购服务平台公开信息发布、公开招标选取供应商的方式,有偿取得物资的行为。

招标限额以下的零星采购,按照公司《非招标采购管理办法(试行)》执行。

第三条本办法所称采购服务平台,是指由XXX省和XXX市产权交易机构建设运营的第三方综合性电子服务平台。

第四条本办法所称物资,是指公司科研、检测、经营、改造、管理所需的各类原(辅)材料、设备设施、备品备件、办公设备等商品。

第五条招标采购限额标准:(一)科研类单项品目50万元以上需公司招标采购委员会上报集团公司批准后执行采购程序;科研类单项品目20万元以上、50万元以下可视紧急程度、规模大小、难易复杂程度,通过招标采购委员会会议决定,遵循就近就快、择优选取的原则,采取直接委托、竞价或询比方式进行。

单项品目20万元以下的采购项目按照《XXX市非招标采购管理办法(试行)》规定执行;(二)非科研类单项品目次超10万元以上的或年预算累加金额30万元(含)以上的,需通过公开招标采购,单项品目次10万元以下的,按照《XXX市非招标采购管理办法(试行)》执行。

第六条应采尽采原则。

公司符合招标条件的采购项目,凡是能通过阳光采购服务平台采购的,全部通过该平台规范操作开展采购活动,实现统一平台,统一采购、统一交易。

第七条公开透明原则。

通过互联网、大数据等信息化手段,实现采购信息统一发布和采购结果公开,采购环节全程留痕,确保采购行为阳光、公开、透明。

第八条成本效益原则。

面向社会优质资源开展竞争性采购,提高采购议价能力和市场竞争力,权衡实际成本与预期效益,灵活选择采购方式,优质高效满足企业生产及经营管理需要。

国有集团公司采购管理办法

国有集团公司采购管理办法

国有集团公司采购管理办法重庆XX资本运营管理有限公司采购管理实施细则(暂行)第一章总则第一条为规范重庆XX资本运营管理有限公司(以下简称“集团公司”)及其下属企业的采购行为,落实各相关单位在采购管理过程中的职责,明确采购事项和标准,确定具体的操作程序,提高采购管理水平,根据国家相关法律法规,以及《XX区区属国有企业“三重一大”事项决策管理办法(暂行)》和《XX区区属国有企业采购管理暂行办法》(XX国资〔2018〕109号)相关规定,特制定本实施细则。

第二条本细则适用于重庆XX资本运营管理有限公司及下属子公司、控股公司和项目部,以下简称“采购单位”。

第三条本实施细则所称采购,是指除财务费用和人工成本以外,以书面合同方式有偿获得企业生产运营相关的工程、货物或服务的采购行为。

第四条本实施细则所称工程是指建设工程,包括新建、改建、扩建、拆除等施工,以及建筑物、构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等施工。

本实施细则所称货物是指各类形状和品种的设备、材料、用品等,包孕但不限于工程物资、修理货物、营销用品、办公用品、劳保用品等。

其中,工程货物是指与工程有关的货1物,是组成工程不可支解的组成部分,且为实现工程基本功用所必须的设备、材料等。

本实施细则所称服务是指除工程和货物以外的其他采购对象,包括但不限于工程服务、维修服务、咨询服务、行政服务、保安服务等。

其中,工程服务是指与工程建设有关的服务,包括完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。

本实施细则所称非工程物资和服务是指工程施工、工程货物以及工程服务以外的物资和服务,主要包括生产经营物品、办公家具、网络维护物资以及广告宣传服务、行政后勤服务、专业咨询服务等。

本实施细则所称大宗物资、服务采购是指采购单位采购的生产或管理所必需的年度累计采购金额超过20万元的物资和服务,包括但不限于电脑及其耗材、打印纸、每月必购原材料和低值易耗品、维修服务、咨询服务、广告宣传服务等。

公司采购需求管理办法

公司采购需求管理办法

公司采购需求管理办法第一章总则第一条为规范采购需求管理,提升采购工作的主动性、时效性和计划性,同时实现采购需求闭环管理,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称采购需求,是指需求部门为生产经营需要,经与需求归口部门协商一致后,由需求部门直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提交的申请,包括对采购项目的规模和技术标准等方面的相关要求。

第三条本办法适用于XXX各级单位的采购需求管理工作。

第二章职责分工第四条在采购需求管理工作中,按职责分为需求部门、需求归口管理部门、采购实施部门及采购归口管理部门等。

第五条需求部门是指对某类服务、物资直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提出明确采购需求的部门,需求部门的主要职责包括:一)负责提出需求计划。

依据产品计划、营销计划等,预测未来一定时期需要采购的项目、产品及规模,按照采购实施部门的要求定期编制采购需求计划,经需求归口部门按一定的规则审核同意后提交至采购实施部门。

二)负责按照需求归口管理部分及采购实施部分的要求提出采购需求申请。

根据具体项目或业务需要编制采购需求申请、技术规范书或工作任务书等,申明需求的依据、内容、数量、预算金额和技术、质量、服务、进度、查核及淘汰机制等方面的要求,在依法合规的基础上能够对采购体式格局、采购评审和供应商挑选的规则和标准等提出建议。

三)配合采购实施。

按照采购实施部分要求参与采购方案沟通、评标、评比、谈判、询价、合同草拟等工作。

四)负责或配合履行采购合同。

根据企业内控管理规定开展或配合合同权利义务的执行,包括订单签订、验收、付款申请等。

五)承担需求计划执行管理。

根据实际需求执行情况,评估需求计划的准确性,协助采购实施部门处理需求计划与执行偏差相关问题,优化需求预测机制。

六)配合采购管理。

根据采购归口管理部分或采购实施部分要求,参与采购检测管理、供应商考察及供应商评价等相关工作。

需求方可向采购归口管理部分提出质量检测需求和建议,并参与质量检测工作。

采购管理办法

采购管理办法

采购管理办法第一章总则第一条为规范公司采购行为,提高采购效率和品质,保护公司合法权益,制定本办法。

第二条本办法合用于公司内所有采购活动的管理行为。

第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,强化风险防控,确保采购执行的有效性和合法性。

第四条本办法涉及的术语解释:1. 采购:是指公司为获得产品或者服务而与供应商进行的交易关系。

2. 采购管理部门:是指公司设立的专门负责采购管理工作的部门。

3. 采购管理制度:是指公司规范采购管理行为的规章制度。

4. 采购管理人员:是指公司内从事采购管理工作的人员。

第二章采购的计划与立项第五条公司内部采购必须按照采购计划进行,采购计划应当根据公司的战略规划和业务需要进行编制。

第六条公司内部采购项目应当按照公司规定程序进行立项,明确采购项目的需求量、类型、质量要求等。

采购立项应当由相关部门或者岗位授权的人员进行。

第七条采购项目需要编制采购立项报告,报告内容应当包括采购需求背景、采购需求量、采购品目、采购时间、采购预算、采购方式等。

第三章供应商的选择与评估第八条在采购过程中,公司应当按照公司规定程序进行供应商的选择和评估,确保供应商的能力建设和合作的可持续性。

第九条公司应当建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,明确供应商的特点和潜在风险,并进行定期评估和监控。

第十条供应商的选择应当根据供应商的信誉、资质、技术实力、服务能力等多个方面进行考量。

第四章合同的签订与审批第十一条采购必须以书面形式签订合同,包括纸质合同、电子合同等,应当由相关部门或者岗位授权的人员签字盖章。

第十二条公司内部各部门应当按照公司规定程序进行合同的审批,严格按照采购管理制度要求进行审批。

第十三条公司内部合同必须经过采购管理部门备案,并进行电子化存档备查。

采购管理部门应当定期组织合同检查,避免合同漏签、错签或者造假的情况发生。

第五章合同的执行与变更第十四条合同的履行应按照合同书面约定的内容进行,双方应当切实履行各自的权利义务。

公司采购管理办法

公司采购管理办法

公司采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司的采购行为,提高采购效率和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属子公司的所有采购活动。

第三条采购原则:(一)公开、公平、公正、诚实信用原则;(二)效益优先、价格合理、质量可靠、服务周到原则;(三)集中采购与分散采购相结合原则;(四)全过程控制原则。

第四条采购部门负责公司采购活动的组织实施和监督管理。

第二章采购计划与预算第五条采购计划应根据公司年度预算和实际需求编制,经批准后实施。

第六条采购预算应合理确定,严格执行,确需调整的,应按照公司预算调整程序办理。

第七条采购计划与预算应报送采购部门审批,重大采购项目应报公司领导审批。

第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

第九条公开招标和邀请招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的采购项目。

第十条竞争性谈判适用于采购项目复杂、技术要求高、市场竞争不充分的采购项目。

第十一条单一来源采购适用于只有一家供应商能够提供所需货物或服务的采购项目。

第十二条询价采购适用于采购金额较小、市场供应充足的采购项目。

第四章采购程序第十三条采购部门根据采购计划和预算,制定采购方案,明确采购方式、评审标准等内容。

第十四条采购方案经批准后,采购部门发布采购公告或邀请函,组织供应商报名或邀请供应商参与。

第十五条采购部门组织评审委员会对供应商进行评审,评审结果报公司领导审批。

第十六条采购部门根据评审结果,确定中标供应商,签订采购合同。

第十七条采购合同签订后,采购部门应按照合同约定,对供应商进行履约管理。

第五章监督与责任第十八条采购活动应接受公司内部审计、监察等部门的监督。

第十九条采购部门应建立健全采购档案,如实记录采购活动全过程。

第二十条采购人员应严格遵守本办法和公司相关规定,对违反规定的行为,应承担相应责任。

公司集中采购管理办法

公司集中采购管理办法

公司集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司采购业务,防范潜在风险,保证采购活动在规范、有序并受控的环境下进行,做到采购在数量、质量和交货期等方面满足公司生产经营需要,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法所称采购是指物资采购、服务采购及其他一切保证公司生产经营活动正常开展的对外付款的商务购买活动。

第三条本办法是根据公司的实际情况,对采购活动中采购项目、供方的选择、采购方式、合同条款、合同执行及付款等过程做出的总体规定和流程设计。

第二章职责分工第四条成立工作小组,由公司主管副总经理任组长,招标管理部门行政正职为副组长,成员包括计划财务、设计开发、工艺部门、质量管理、企业管理、技术管理、生产管理、人力资源管理等部门行政正职。

工作小组的主要职责为负责落实集中采购各项政策及指令,对集中采购工作落实情况进行监督和考核。

第五条各采购部门主要职责:(一)集中采购招标计划管理。

(二)负责编制集中采购招标方案。

(三)供方初选与业绩管理。

(四)采购价格管理。

(五)负责采购合同的签订、执行等管理工作。

(六)质量问题索赔。

(七)采购进度控制与跟踪。

(八)采购业务工作质量考核。

(九)其他应由采购部门履行的职责。

第六条技术开发部门主要职责:(一)技术标准制定。

(二)质量检测标准制定。

(三)参与技术标评审。

(四)其他应由技术开发部门履行的职责。

第七条质量检验部门主要职责:(一)质量控制。

(二)其他应由质量检验部门履行的职责。

第八条供方管理部门主要职责:(一)供方评价。

(二)负责集中采购供方准入推荐。

(三)质量问题索赔。

(四)其他应由供方管理部门履行的职责。

第九条工艺部门主要职责:(一)核定加工工艺和工时。

(二)提供检测工具清单及方法。

(三)其他应由工艺部门履行的职责。

第十条计财部门主要职责:(一)提供内部成本。

(二)采购付款的归口管理。

第十一条招标管理部门主要职责:(一)采购价格审核控制。

(二)采购成本管控。

(三)牵头组织集中采购招标工作。

公司采购管理办法4(1)

公司采购管理办法4(1)

公司采购管理办法4(1)
第一章总则
第一条
为规范公司采购活动,加强采购管理,提高采购效率和采购成本控制,制定本
办法。

第二条
本办法适用于公司内各部门、各单位的采购活动管理。

第二章采购管理组织体系
第三条
公司设立采购管理部门,负责全公司采购管理工作的组织、指导和监督。

第四条
各部门、各单位应设立采购管理岗位,明确采购管理人员职责和权限。

第三章采购流程
第五条
采购活动应当严格按照公司规定的采购流程进行,包括需求确认、采购方案编制、采购公告发布、供应商评审、合同签订等环节。

第六条
公司应建立健全的供应商库,供应商应当具备一定的资质和信誉。

第四章采购合同管理
第七条
公司与供应商签订采购合同应当明确产品、数量、价款、交付期限、质量标准、售后服务等条款。

第八条
采购合同的履行应当严格按照合同约定进行,如有变更应当经过双方协商并签订变更合同。

第五章采购成本控制
第九条
各部门、各单位在开展采购活动时应当注重成本控制,切实节约采购成本。

第十条
采购管理部门应定期进行采购成本分析,发现问题及时提出改进建议。

第六章其他规定
第十一条
本办法自颁布之日起生效。

第十二条
本办法解释权属于公司采购管理部门。

公司采购管理办法4(1)将有效规范公司的采购活动,提高采购效率并控制采购成本,全面管理公司的采购流程,促进公司采购工作的稳步发展。

公司货物和服务采购管理办法

公司货物和服务采购管理办法

公司货物和服务采购管理办法1. 引言本文档旨在规范公司的货物和服务采购流程,确保采购过程的透明度、公正性和高效性。

本文档适用于公司所有部门和员工,以确保公司资源的合理利用和有效管理。

2. 采购目标公司的货物和服务采购目标如下:1.确保采购过程透明、公正、合规;2.选择供应商时考虑质量、价格、交货时间和服务等因素;3.实现采购成本最小化;4.开展长期合作,建立稳定的供应链关系;5.确保采购过程高效、及时。

3. 采购程序3.1 采购需求确定公司各部门需提前确定各种物资、设备或服务的需求,并填写采购需求申请表。

采购需求应包括具体的物料或服务名称、数量、质量要求、预计采购时间等详细信息,由部门负责人签字确认。

3.2 供应商选择公司将根据采购需求,制定供应商选择标准。

标准应综合考虑以下因素:•供应商的信誉度和经验;•产品或服务质量;•价格;•交货时间;•售后服务。

公司应择优选择供应商,并评估其能力、信誉度等方面,以确保采购的可靠性和稳定性。

3.3 采购合同签订在供应商选择确定后,公司应与供应商签订正式的采购合同。

合同应明确货物或服务的详细要求、价格、交货时间、付款方式等条款。

合同签订前,采购部门应与供应商协商并达成一致。

3.4 采购执行在签订采购合同后,供应商应根据合同的约定交付货物或提供服务。

采购部门应监督供应商的履约情况,并确保所采购的货物或服务符合预期质量要求。

3.5 验收与支付采购部门应对所收到的货物进行验收。

验收标准应根据合同约定和公司质量管理体系要求。

如货物符合要求,则采购部门确认收货,并将付款事宜通知财务部门进行支付。

4. 采购控制4.1 预算控制各部门在提出采购需求时,应先预估所需资金,并报请财务部门进行预算审批。

采购部门在执行采购过程中,必须严格控制采购费用,不得超出预算。

4.2 内部审批采购部门应根据采购额度和采购类型的不同,进行内部审批。

采购额度不同级别的采购需经过不同层面的管理者审批。

公司集中采购管理办法

公司集中采购管理办法

公司集中采购管理办法一、总则1.1 为了规范公司的采购行为,降低采购成本,提高采购效率,保证采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

1.2 本办法适用于公司及全资、控股子公司的集中采购活动。

1.3 集中采购遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程和结果合法、合规、合理。

二、组织机构2.1 公司成立集中采购领导小组,负责集中采购的决策、监督和协调工作。

领导小组由公司主要负责人、相关部门负责人组成。

2.2 集中采购领导小组下设办公室,负责集中采购的日常工作。

办公室设在公司采购部,采购部负责人兼任办公室主任。

2.3 集中采购办公室负责制定采购计划、组织采购活动、审核采购结果、签订采购合同等工作。

三、采购范围和方式3.1 集中采购范围包括但不限于:生产原料、设备备品备件、办公用品、IT设备、工程项目、服务项目等。

3.2 集中采购方式包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

采购方式的选择应根据采购项目的特点、市场供应情况和公司实际需求确定。

四、采购程序4.1 采购需求部门根据实际需求,向集中采购办公室提出采购申请,明确采购项目名称、规格型号、数量、技术要求、预算金额、交货期限等。

4.2 集中采购办公室对采购申请进行审核,制定采购计划,确定采购方式、采购时间、采购预算等。

4.3 集中采购办公室根据采购计划,组织采购活动,包括发布采购公告、邀请供应商参加投标、评标、定标等。

4.4 采购结果经集中采购领导小组审批后,由集中采购办公室与供应商签订采购合同,并办理付款、验收、入库等手续。

五、供应商管理5.1 集中采购办公室负责建立和维护供应商库,对供应商进行分类管理,定期对供应商进行评估和考核。

5.2 供应商应具备合法经营资格、良好的商业信誉、较强的履约能力,并提供真实、准确、完整的资料。

5.3 集中采购办公室对供应商的不良行为进行记录和处理,对严重违约的供应商,取消其参与公司采购活动的资格。

公司集中采购管理办法

公司集中采购管理办法

公司集中采购管理办法第一章总则第一条适用对象本办法适用整个公司物资和服务的集中采购。

第二条集中采购范围集中采购物资,是指在集中采购物资目录内的用于本单位生产经营服务等所需的原辅材料、装备配件及工装等物资。

第三条主要原则1.坚持集团管控,降低采购成本原则。

2.规范招标流程,实行阳光采购原则。

3.全面线上采购,审计监督同步原则。

第四条管理要求集中采购按照供应管理科学化、规范化和阳光采购要求,将公司采购集约化、平台化和电子化。

公司所有物资采购全部按照集团要求实行招标采购和线上采购。

如不能进行招标采购和不能进行线上采购的特殊物资,经集团公司批准后执行。

第二章组织管理机构及职责第五条公司成立由总经理、副总经理、具有采购职能的单位负责人为成员的公司集中采购领导小组,下设工作小组,工作小组由具有采购职能的单位负责人及业务管理人员组成,分管主要采购工作的公司领导兼任工作小组组长,物资分公司负责人兼任工作小组办公室主任。

第六条各部门职责1.集中采购领导小组(1)公司层面的通用物资和服务类的集中招标与询价采购审批与管理。

(2)公司集采平台管理环境优化与制度创新。

(3)对各个单位进行集采监督检查和考核。

2.物资分公司是公司集采平台的使用主体,按照集团相关的管理制度,对公司其他各单位网上集采进行业务指导和数据归集。

3.公司纪检监察部、财务审计部是集采工作的监督部门,根据各自职责负责对集中采购(以下简称集采)全过程进行监督;对集采工作进行专项审计;对集采工作中存在的违规违纪行为进行责任追究。

第七条实施方式公司各单位在集采平台的指导下,负责公司层面的原辅材料和相关物资集采。

第三章管理内容及要求第八条集采范围管理(一)集采分类1.物资类(1)招采类物资包括但不限于生产用原辅材料,大宗金属材料,劳保护具,安保防护器具,安保装备,通用设备,油料。

(2)自采类物资包括但不限于办公用品,低值易耗品,清洁用品,标准件,工器具,常备零部件,电线电缆。

公司采购管理办法10篇

公司采购管理办法10篇

公司采购管理办法10篇公司采购管理办法(篇1)一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

回复1:采购管理制度二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。

负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。

4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

公司大额采购管理办法

公司大额采购管理办法

公司大额采购管理办法公司大额采购管理办法第一章总则为规范我司的大额采购行为,确保采购质量、费用、时效的控制以及降低采购风险,特制定本《公司大额采购管理办法》(以下简称本办法)。

第二章采购范围本办法所称“大额采购”是指单项采购金额在公司财务审批金额上限的30%以上的采购行为。

第三章采购依据公司大额采购应当依据公司法、采购法及金融相关法规。

同时,公司应当综合考虑市场供需、产品质量、服务水平、价格情况和供应商实力等因素,选择供应商。

第四章采购流程(一)需求申请采购流程应当始于采购需求方的需求申请。

需求申请应当包括如下信息:采购名称、采购物品/服务的技术要求、预计采购数量、预算、采购时间及其它需要补充的物品。

本计划应当由采购需求方及其上级管理人员签署,并要求附有考虑到节约成本和提高效率等方面的建议。

(二)采购审批需求申请经过管理层批准后,采购部门负责指派采购专员,组织策划或招标、报价等采购活动。

(三)招标和谈判1. 招标和谈判应当采用公开、公正、公平的原则进行,采购部门应当按照市场情况和采购需求实际情况确定招标方式。

对于多项物品的采购需求,采购部门可以采用询价等方式进行采购。

2. 招标和谈判文件应当确保采购方案能够清晰明确地充分反映采购需求,完全满足合同签订、履行和后续管理要求;同时,招标和谈判文件应当对招标和谈判的程序进行充分定义。

(四)评价和签约供应商的评价应当综合考虑质量、价格、服务水平、交付时间、售后服务等因素,确保公司大额采购行为的效果最大化。

(五)交付和接收采购部门应当严格按照合同的约定要求供应商在采购完成后根据采购时间和量进行交付。

交付后,物品的接收方应当进行物品的检验和接收,并对如有的问题提出意见或建议。

(六)后续管理采购部门应当按照采购合同的约定和需求方的要求及时对已完成的采购项目进行管理并重新评价。

第五章采购档案管理采购档案应当包括采购申请、招标和谈判记录、采购合同、销售合同、验收记录、发票等文件。

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公司采购管理办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
公司采购管理办法
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第一章总则
第一条为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。

第二条? 公司采购工作应当遵循公开?公平?公正?诚实信用、注重效率及维护公司利益的原则。

采购必须经过钉钉采购流程,由行政部统一购买。

第二章工作职责
第三条? 行政部门作为公司采购的职能部门,负责公司采购工作的具体管理和采购项目的审核及具体实施。

其主要职责包括:(一)贯彻执行公司采购的政策和各项规定;
(二)会同公司财务和相关部门制定公司采购计划,并负责具体组织实施。

(三)负责采购项目的验收工作,负责与供应商联络及提供售后服务。

(四)完成公司领导交办的其他采购工作。

第三章公司采购项目范围
第四条公司采购项目的范围(含分支机构和异地办公地点):
(一)办公类:公司、彩弹基地和营销中心办公和住宿用房、办公家具、电气设备、办公设备和交通运输设备、电子及网络设备、通讯设备、安防设备(大宗的印刷品、广告和宣传用品设计生产采购由企宣部负责)等。

(二)项目类:根据各项目需求,教育培训设备、教具教材、计算机网络系统、应用软件开发等项目。

(三)服务类:会议及后勤接待涉及到的相关物品,有关社会服务等项目。

(四)公司领导认定需采购的其他项目。

第四章公司采购方式和工作流程
第五条公司采购方式采用现金方式和转账方式两种,现金方式分为借款冲账方式。

(一)现金方式
借款冲账方式:是指在财务借款(支票)采购的方式。

正常情况下,3000元以上商品采购必须填写借款单附有合同和物品明细清单、单价、汇总预算等。

经总经办审核签字后才能借款。

可采用此种方式采购的条件如下:
1、采购所需金额高于公司规定的现金报销金额的;
2、采购支付方式为支票付款的;
3、采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的;
4、只能从唯一供应商采购的;
5、发生不可预见的特殊情况,不能从其他供应商采购的;
6、必须保证原有采购设备一致性或服务配套要求,需要继续从原供应商处增购配套项目或设备的。

7、专项项目财务核实的。

个人先行垫付方式:是指由个人先行付款采购的方式。

采用此种方式采购的条件如下:
1、公司日常办公采购或费用较低的;
2、公司领导临时通知进行的采购工作。

第六条?公司采购工作流程(见下表)。

公司采购工作流程
(二)转账方式:
按照现金方式流程进行,在最后结算冲账的时候,按照提供的转账账户,公用账户对公公用账户转账。

如需公对私转账,按照财务相关制度进行。

(三)采购完成,采购人员需持发票、入库单、购销合同、支出单、钉钉采购审批。

第七条请购的规定及申请流程
(一)请购的规定
请购:是指公司员工对于工作中需要用到的办公用品、原材料、设备设施等物品的需求,向上级部门,或采购部提出请求的过程。

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1、办公用品每月领用办公用品需提前钉钉审批,每月25日由各部门指派人员统一申请,部门经理和行政经理通过后方可领用(请各位领导注意把控办公用品的节约成本)。

2、请购1000元以内的物品,申请必须提前5个工作日提出;
3、请购1000元以上的物品,申请必须提前10个工作日提出;
4、行政部人员进行采购工作,如公司无法统一采购的急需品或特殊品,可经行政部经理同意后授权部门自行购买,但必须将采购单及所有采购报价报告提前备案。

5、保管员验收签字后,财务方可付款,并以请购单做入库登记。

(二)询价及其规定
1、询价时应认真审阅采购单的品名、规格、数量、名称,了解请购物资相关的要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;
3、对于紧急请购项目应优先处理;
4、所有采购工作必须向生产厂家或服务商直接询价,应确定三家以上厂家或服务商的价格进行对比,原则上不通过其代理或各种中介机构询价;
5、对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;
6、遇到重要的物资或预估单次采购金额超大的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报基本情况;
7、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;
8、比价采购的供应商均应具备一定资质和实力,具有提供我公司所需物资的能力;
9、在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

第五章公司采购的监督与管理
第八条公司财务部门对公司采购工作进行全过程监督检查。

其主要内容包括:
(一)有关采购工作各项规定的执行情况;
(二)采购范围、采购方式和采购程序的执行情况;
(三)其他应当监督检查的内容。

第九条公司采购应严格按照批准的预算执行。

第十条在公司采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。

第六章附则
第十一条本管理办法由公司行政部解释和修订。

第十二条本管理办法自下发之日起实施。

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