公司办公室工作情况总结
2024年公司办公室工作总结范文(4篇)
2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
办公室工作总结优秀10篇
办公室工作总结优秀10篇篇一:办公室的工作总结篇一一、政治思想及学习情况为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求,我始终把学习放在重要位臵,坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径,认真学习了党的xx届四中、五中全会及会议精神,学习科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识,在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,不断提高了自身的思想政治素质和业务能力水平,进一步坚定了政治立场,增强了党性,提高自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观,多方面的完善了自己的工作能力。
二、主要工作及完成情况为做好秘书工作,我严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,始终坚持一切工作从身边小事做起,配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。
不断学习和锤练业务,近年来,先后起草了全区发展工作计划、工作安排7篇,调研报告12篇,各类总结20余份,汇报材料40余份,各类公文300余份,包括主持起草了《产业发展规划》,连续两年参与了《“双千万元”城乡一体化实施方案》的编写,独立完成了《20xx年全区发展工作要点》的撰写,起草发表了《关于对发展的几点思考》等论文,配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作,同时还积极做好了对主要领导的内勤服务,全局的信息报送,会议会务的组织安排、农业政策宣传等工作。
就内勤服务一项工作来说,就要比别人来的更早,走的更晚,只有这样才不辜负领导对我的信任。
通过这一系列的工作,我个人的能力得到了不断完善,为群众服务和对事情,事物的判别能力也取得了明显的提升,获得了单位领导的认可和同事们的尊重。
三、廉洁自律及作风建设作为办公室秘书,常在领导身边工作,涉及各种接待、服务等事项较多,我时刻以用优秀党员的高标准严格要求自己,约束自己的言行,自觉地做到了自重、自省、自警、自励,始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条,自觉接受反腐倡廉教育,积极向身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。
办公室工作总结范文5篇
办公室工作总结范文5篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,快快来写一份总结吧。
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办公室工作总结范文1一、加速融合,加强团结,迅速营造良好办公环境公司重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室作为具有综合协调性能的部门,其作用至关重要。
对此,办公室从小处做起、从点滴做起,迅速地给机关员工营造一个良好的办公环境。
第一,做到不搞“小团体”,多沟通、多交流,“求同存异”。
在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大方向。
在生活上,多关心、多问候,遇到问题热心帮助。
第二,实行不定期会议进行沟通和传达。
每周例会后,办公室会根据会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会议,一方面将各方面的政策、精神传达到员工中;另一方面,对各自工作进行汇报、总结,对需要协调的事项进行布置。
第三,利用多种多样的形式开展此项工作。
通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通,加强同事之间的团结。
11月6日,办公室组织本部门员工进行了拓展训练,取得了很好的效果。
二、整章建制,严格执行,确保各项工作顺利进行首先,为加强公司机关汽车的管理,降低费用支出,最大限度地满足生产、经营和机关公务用车的需要,建立正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员管理秩序,根据《中铁七局集团有限公司财务管理通则》的有关规定,办公室及时制定了《中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理办法》,加强车辆管理调度,强化安全行驶,保证了机关公务用车,基本实现了安全行驶。
其次,建立健全其他办公制度。
对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均采取网络形式进行办公,并制定出相应的一些措施和制度,并在使用的基础上给予不断的改进和完善。
办公室共起草、制定出相关的公文处理办法、电子公文管理办法、计算机及相关外围设备管理办法、印章管理规定、档案管理办法等几项规章制度。
2024年公司办公室工作总结报告8篇
2024年公司办公室工作总结报告8篇第1篇示例:2024年公司办公室工作总结报告一、概述2024年是公司发展的关键一年,我们在充分认识市场形势和竞争对手的基础上,制定了一系列切实可行的发展计划和战略规划。
在过去的一年里,公司办公室在各部门的通力协作下,不断提升工作效率,推动了公司整体的稳步发展。
下面就2024年公司办公室工作进行总结报告。
二、工作成果1. 信息化建设在2024年,公司办公室在信息化建设方面取得了显著成绩。
我们全面升级了办公软件系统,实现了各部门之间的信息共享和业务协同。
我们通过引进先进的云计算和大数据技术,优化了信息处理流程,提升了工作效率和数据安全性。
2. 工作流程优化为了提高工作效率,公司办公室在过去一年里对工作流程进行了全面优化。
我们重新设计了文件管理、会议安排、日常沟通等方面的工作流程,简化了繁琐的操作步骤,减少了重复劳动,提高了工作效率。
3. 精细化管理公司办公室在过去一年里加强了对各项工作的精细化管理。
我们建立了科学的绩效考核体系,对员工的工作进行了量化评估,并针对员工的个人特长和工作性质,制定了个性化的工作计划和培训方案。
通过这些举措,不仅激励了员工的积极性,也提高了整体工作质量和效率。
4. 创新意识培养2024年,公司办公室积极培养员工的创新意识,鼓励员工勇于尝试和创新,引导他们积极参与公司决策和项目规划。
我们组织了一系列的创新活动和培训课程,营造了浓厚的创新氛围,为公司发展带来了新的动力。
三、存在问题虽然我们取得了一些成绩,但在工作中也存在一些问题,需要引起重视和及时解决。
部分员工对新技术的接受速度较慢,导致了一些工作的滞后;部分工作流程尚未完全得到优化,还需进一步完善;员工的沟通协作能力有待提升,影响了部门间的信息共享和项目推进等。
四、改进措施针对存在的问题,我们将进一步加强员工的技术培训和技能提升,提高员工对新技术的接受速度和运用能力;我们将继续优化公司的工作流程,提升工作效率和数据安全性;并加强员工的沟通协作能力培训,营造更加和谐高效的工作氛围。
公司办公室总结报告(共8篇)
公司办公室总结报告(共8篇)第1篇:公司办公室工作总结报告回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:一、档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料,公司办公室工作总结报告。
在《标书》和《业务推广书》的资料的供应、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。
在02年制作了劳动合同共596本。
员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。
员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用,工作总结《公司办公室工作总结报告》。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。
由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。
有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。
通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务支配方面:办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务支配和服务工作。
在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满足到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项方案生育工作任务。
公司办公室工作总结15篇
公司办公室工作总结15篇公司办公室工作总结1在即将过去的里,办公室在集团领导的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对的工作做一个总结。
一、工作成果1、完成集团公司会议纪要、红头文件及董事长和其他部门所需各类的文字材料的打印和发放,且文字差错率控制在万分之二以内;2、公司车辆均能按时维护、维修、保养和年审等;司机能够按要求完成各类接待和临时性任务;3、办公用品能够及时采购、严格签领,满足了集团各部门的日常工作需要,保证了业务工作的顺利开展;4、报刊收发、短信群发、通知传达等工作在多数时间做的也都比较到位;5、公司印鉴能够严格管理,使用和外带均有清晰记录,没有出现印鉴丢失的情况;6、成功组织了本年度员工运动会,调动了员工的积极性,丰富了员工业余生活,增强了团队凝聚力;7、参与了绩效考核小组的各项监督检查工作,在集团4R推行过程和全面绩效考核工作中起到了不可替代的作用;8、在外部事务处理和领导临时交办工作上没有出现明显的失误,与各部门、各子公司之间沟通顺畅、关系融洽,不存在沟通障碍。
二、存在的不足1、由于办公室主任连续变换(本年度有5人先后管理或代管办公室事务),造成办公室成绩不突出,只能满足于最基本的管理和服务,因此,部门负责人的稳定性亟需加强,以求不断提高管理和服务的质量;2、会议和活动的组织能力需要进一步提高,提前准备、提前安排,通过开展丰富的活动,活跃企业氛围,增强员工的归属感和团队向心力,使工作氛围更加和谐,员工士气更加高涨;3、需要增加企业的对外宣传力度,尤其是企业,下决心尽快做好,安排专人负责信息的收集和内容更新;4、绩效考核工作的参与度要进一步提高,在考核工作中发挥更加重要的作用,提供更加专业的建议和看法;5、加强档案资料日常管理,保证重要档案资料的安全性、有效性和保密性,外借资料严格登记管理,编排目录,需要时能够及时提供;6、加强司机和车辆管理,提高司机的服务意识和节能降耗意识,同时加强对各部门的用车申请管理,减少不必要的浪费;7、加强办公区域日常环境卫生工作的监督、检查和奖惩力度,加大对上班期间聊天、看电影、打游戏行为的检查和惩处力度;8、需加大对各子公司行政部门人员的支持和培养力度,促进各公司行政工作高效、有序、规范。
企业办公室工作总结报告8篇
企业办公室工作总结报告8篇篇1一、引言本报告旨在总结企业办公室在过去一段时间内的工作情况,分析存在的问题,并提出相应的改进建议。
通过本次总结,旨在提高企业办公室的工作效率和服务质量,为企业的发展提供有力支持。
二、主要工作及成效1. 文书处理企业办公室在日常工作中承担着大量的文书处理任务,包括文件收发、文档管理、会议记录等。
通过优化流程和采用高效的办公软件,企业办公室提高了文书处理的效率,确保了文件的及时处理和归档。
此外,企业办公室还加强了对外部文件的审核和管理,保障了企业的信息安全。
2. 行政管理在行政管理方面,企业办公室负责制定和执行企业的各项规章制度,确保企业的日常运营有序进行。
同时,企业办公室还承担着员工考勤、绩效考核、办公用品采购等管理工作,为企业提供了有力的行政支持。
3. 协调沟通企业办公室作为企业内部的协调沟通中心,负责处理各部门之间的沟通和协作问题。
通过加强内部沟通和协调,企业办公室提高了各部门之间的合作效率,推动了企业的整体运营效率。
4. 会议组织企业办公室负责组织和安排企业的各类会议,包括定期例会、专题会议等。
通过精心组织和安排,企业办公室确保了会议的顺利进行,提高了会议的效率和成果。
三、存在的问题及原因分析1. 文书处理流程有待进一步优化虽然企业办公室在文书处理方面取得了显著成效,但仍有进一步优化的空间。
部分流程仍存在繁琐和重复的问题,需要采用更加先进的办公软件和技术手段,提高文书处理的自动化水平,减少人为操作的错误率。
2. 行政管理手段有待加强在行政管理方面,虽然企业办公室制定了一系列规章制度,但执行力度仍有待加强。
部分员工对规章制度缺乏足够的重视和执行力度,需要进一步加强监督和检查工作,确保各项规章制度得到有效执行。
3. 沟通协调效率有待提高尽管企业办公室在协调沟通方面取得了显著进展,但仍有进一步提升的空间。
部分部门之间的沟通和协作仍存在不畅的问题,需要进一步加强内部沟通和协调工作,提高沟通效率和质量。
2024年企业办公室工作总结(五篇)
2024年企业办公室工作总结半年来,在公司领导的正确带领下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有落实。
为使下半年各项工作更加有序进行,现总结如下:一、做好文秘档案工作。
积极协助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或协助组织召开各种会议,做好会议记录。
及时处理外来文件,领会文件精神,提前进行预期安排,然后再由领导签阅。
起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。
特别是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,紧密结合公司实际情况,征求公司意见,起草制订公司各种活动文件。
在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专人负责,做好文印室保密和节约工作。
在往年基础之上,____月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档,发挥基础档案功能,切实为公司经营发展服务。
服务事业单位改革,准确上报各种人事报表及改革相关文件。
时刻关注公司发展动态,积极收集、整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传网站,确保体现工作,树立外部形象。
二、规范小车的使用和管理。
明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。
同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。
三、加强督查力度。
根据公司年度工作思路,不间断地开展劳动纪律检查,对在检查中发展的情况及时向相关科室或部门进行反馈,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增强。
公司办公室工作总结7篇
公司办公室工作总结7篇公司办公室工作总结篇1我从进入公司接管行政人事事务办公室事务总务后勤工作,在上级领导的关心支持领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在__年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告一人事管理方面1建立建全规范不事档案(新进离职调动升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查调动和管理。
(3)办理公司新进离职调动等手续;对离职人员的自离辞工病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进离职调动人员名单到财务。
(5)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员新进调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门人事财务查找结算管理,增强了人力资源管理。
(6)及时做好档案材料的收集整理归档。
2招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息网上招聘定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明档案混乱,进行了整理清查,重新建档并在档案上注明部门组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
公司综合办公室工作总结6篇
公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结一、工作内容回顾在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
主要的工作内容包括但不限于文件资料管理、会议组织协调、行政支持服务、办公室设备维护、人员协调管理等方面的工作。
文件资料管理方面,我们精心制定了文件管理制度,帮助整理归档了大量的文件资料,并建立了档案管理数据库,方便了文件的检索和利用。
会议组织协调方面,我们协助各部门高效地组织了多次重要会议,保障了会议的高效进行。
行政支持服务方面,我们积极配合各部门的工作,提供各种行政支持,包括接待来访客人、安排差旅、处理日常行政事务等。
办公室设备维护方面,我们及时处理了各类设备故障,确保了办公设备的正常使用。
人员协调管理方面,我们协助各部门合理安排人力资源,协调处理了人事调动、单位离职、新员工入职等事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
二、取得的成绩在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,取得了一定的成绩。
我们成功地建立了文件管理制度,有序地整理归档了大量的文件资料。
我们高效地协助各部门组织了多次重要会议,保障了会议的顺利进行。
我们配合各部门的工作,提供了周到的行政支持服务,受到了各部门的一致好评。
我们及时处理了办公设备的各类故障,保障了办公设备的正常使用。
我们成功协调了各类人事事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
我们的工作为公司的各项工作提供了坚实的后勤支持,保障了公司的各项工作的正常开展。
三、存在的问题在工作中我们也发现了一些问题,主要包括但不限于:文件管理制度还有待进一步完善,部分文件的管理还没有完全规范。
在会议组织协调方面,还存在一些物资准备不足的情况,导致会议进行中出现了一些小问题。
在行政支持服务方面,人员配置还有待进一步优化,有时候会出现人手不足的情况。
在办公设备维护方面,设备的维修问题还有待解决,有时候设备故障处理不及时。
在人员协调管理方面,人员的调度还不够灵活,有时候出现了一些人力资源的浪费。
办公室工作总结报告5篇
办公室工作总结报告5篇第一篇:办公室工作总结报告办公室工作总结报告对于办公室来讲,是开拓进取的一年,是全面提高的一年,也是富有成效的一年。
一年来,我们在局政班子的正确领导下,在分管领导的精心指点下,在全局广大职工的大力支持下,全体工作人员团结一心、兢兢业业,讲政治、顾大局,当参谋、献谏言,抓协调、勤服务,扬正气、树形象,圆满完成了各项工作任务,基本实现年初提出的“一完成(完成1-2个调研课题)、两确保(确保政令畅通、确保正常运转)、三保持(农情信息保持先进、建议提案保持先进、年终评比保持先进)”的目标。
各项工作开创了新局面,具体讲有“六新”。
一、参谋服务水平在培养积累中有了新拔高一是工作思路创新上有新的突破。
我们紧紧围绕农业农村经济发展中的热点、难点和焦点问题,进行了深入系统的调研,把的方针政策、外地经验与本地实际有机结合起来,创造性地提出工作思路和建议。
提出的农业工作思路清晰明了,成为贯穿全年农业工作的主线;进一步完善了“十一五”农业发展规划,参与了新农村建设规划纲要的编写;形成了《关于现代农业建设的调查与思考》、《宜昌新农村建设“生产发展”的现状、环境与对策建议》等调研文章。
李全新局长“加快发展现代农业、率先推进新农村建设”一文以省农业厅《农业调研》专刊发表。
二是出谋划策的本领上有大的进步。
我们始终站在全局的高度思考问题,认识问题,处理问题,在大是大非上始终保持清醒头脑,谋事不谋人,高参不歪参。
想群众之所想,急群众之所急,谋群众之所虑。
“身在兵位,心为帅谋”,主动为领导献计献策,尽量考虑周全,力争“参在点子上、谋在关键处”。
组织调研文章评比,促进了全局“双学双比”氛围的形成。
不仅高质量地完成了职责范围内的的事情,职能以外的事情、没人管的事情,办公室也尽心尽力、尽职尽责。
如应急预案、目标管理,都花了相当的精力。
三是材料综合的水平上有质的提高。
我们进一步加强农业信息管理的智能化、规范化和化建设,在中国种植业网上发表150多篇文章,1是全省农业部门中典型最多、经验最多的市州。
公司办公室工作总结(4篇)
公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
公司办公室工作总结范文(8篇)
公司办公室工作总结范文(通用8篇)公司办公室工作总结1回忆20xx年,一年来,办公室在分公司领导的带着下,全部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:一、仔细做好文秘、档案治理。
从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。
同时仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。
二、做好后勤工作在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的治理,按班组、安排宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的安康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、效劳性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务工程繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、生活都息息相关。
若有不慎,将会直接影响到员工工作的心情,这样就要求我们办公室人员对待工作热忱、主动、急躁,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。
三、做好人事工作1、加大员工的聘请途径,为了解决企业招工难,我门转变以往只依靠的内部介绍入职和登载广告聘请的方法,新增加了联系职校聘请并在运城网站公布聘请信息和在单位大门口摆放聘请广告等多种方法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。
2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律状况,及中层干部到岗状况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。
公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇
公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇公司办公室工作总结以及来年工作计划 1XX年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。
在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。
加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。
配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。
网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。
网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。
在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。
对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。
为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
公司行政办公室工作总结10篇
公司行政办公室工作总结10篇公司行政办公室工作总结120__年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。
现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:一、主要工作情况1、做好行政服务,确保工作稳步开展一是规范日常办文管理。
办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件__份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。
全年共收到并处理各级政府部门文件__份,做到了件件有签收,份份有落实。
通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。
二是组织安排各类会议。
办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。
三是强化印章管理工作。
坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。
四是完成了公司营业执照更换新证工作。
五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行一、做好物资采购,坚持按流程每月申报采购计划,货比三家,建立物品台账。
二是加强物资发放管理,严格控制每件物品的发放,登记一物,详细发放。
第三,做好网络维护和电脑维护,保证电、电话、网络畅通。
第四,定期检查消防设施,确保消防安全。
五、做好清洁工作,保证公司领导办公室的卫生和整洁,做好公共区域和卫生间的清洁工作,坚持每天打扫,每周打扫一次,为整个公司创造一个舒适的工作环境。
六是确保食堂饭菜安全卫生,确保每一位员工都能吃到放心饭。
第七,厉行节约,节约一度电,按时关闭不必要的电源,合理开空调,杜绝长明灯。
节约一张纸,双面打印,废纸再利用。
节约一滴水,杜绝浪费水。
办公室每天检查监督公司的水电。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。
企业办公室工作总结5篇
企业办公室工作总结5篇第1篇示例:对于企业办公室工作总结,需要对各方面的工作进行系统地梳理和归纳。
从工作内容来看,企业办公室的工作主要包括日常办公管理、文件资料管理、人事行政管理、办公设备维护等方面。
在这些工作中,我们需要对工作的具体内容、工作的完成情况、存在的问题及解决措施进行逐一总结和分析。
在日常办公管理方面,企业办公室需要做好员工打卡考勤、会议室预定、办公用品采购、接待来访客户等工作。
在工作总结时,我们可以对每个环节的工作流程和效率进行评估,看看是否存在瓶颈和不足之处,以便及时调整和改进。
在文件资料管理方面,企业办公室需要做好文件的归档整理、公文的起草审批、电子文件的管理等工作。
对于这些工作,我们可以对文件的存放和检索方式、公文的处理流程、电子文件的备份恢复等方面进行详细的总结和评估,找出工作中存在的问题并提出解决方案。
在人事行政管理方面,企业办公室需要负责员工的招聘入职、离职离岗、薪酬福利等工作。
对于这些工作,我们可以对员工的培训情况、绩效考核结果、薪酬福利待遇等方面进行综合评估,查找原因并提出改进建议。
在办公设备维护方面,企业办公室需要做好办公设备的维修保养、信息系统的运行维护等工作。
对于这些工作,我们可以对办公设备的故障率、维修成本、信息系统的运行稳定性等方面进行详细分析,找出问题所在并提出解决方案。
对企业办公室工作进行总结是一项具有重要意义的工作。
通过总结和分析,可以及时了解工作中存在的问题和不足,找出解决问题的办法,从而不断提升企业办公室的工作效率和质量。
希望企业能够认真总结工作,不断改进提高,为企业的发展做出积极的贡献。
第2篇示例:企业办公室工作总结随着现代社会的快速发展,办公室已经成为了大多数人日常工作、学习和生活的主要场所之一。
在企业中,办公室更是集中体现了企业的核心管理和运营功能。
作为办公室工作人员,我们每一天都在这个繁忙的工作环境中奋斗着,为企业的发展贡献着自己的力量。
公司综合办公室工作总结6篇
公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结近期,我们公司综合办公室全体员工在公司领导的正确指导下,团结协作,积极努力,共同完成了一系列繁重的工作任务。
在此,对大家的辛勤付出表示诚挚的感谢!现将这段时间的工作总结如下:一、工作内容在这段时间里,我们综合办公室的工作主要围绕着公司的日常行政事务展开,包括但不限于文件资料管理、会议组织、对外联络、接待来访等工作。
在处理这些工作的过程中,我们时刻紧跟公司发展的脚步,积极配合各部门的工作,确保各项工作有序进行。
二、工作亮点1. 文件管理方面,我们建立了完善的文件档案管理系统,对公司的各类文件进行了细致归档,确保了文件的安全性和易查性。
2. 会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议和外部客户会议,准备充分,执行有序,得到了与会人员的一致好评。
3. 对外联络方面,我们与各相关单位保持了良好的合作关系,处理各类来访事务得心应手,为公司树立了良好形象。
4. 接待来访方面,我们热情接待公司来访的客户和合作伙伴,为他们提供周到的服务,展示了公司的诚信和专业形象。
三、工作不足1. 在工作中,我们也存在一些不足之处,例如在文件管理上可能存在一些遗漏和混乱,需要进一步规范和加强管理。
2. 在会议组织方面,有时会存在着一些沟通不畅和执行不力的情况,需要进一步加强团队协作和沟通能力。
3. 在对外联络方面,有时会存在一些沟通不畅和信息不准确的情况,需要进一步提高对外交流的效率和准确性。
4. 在接待来访方面,有时会存在一些工作流程不够规范和服务不够周到的情况,需要进一步提高服务意识和质量。
四、工作展望在新的一段时间里,我们将继续努力提高工作效率和质量,进一步规范和完善各项工作流程,加强团队协作和沟通,做到有条不紊,高效有序地完成各项工作任务。
我们还将不断学习和提升自己的综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
再次感谢公司领导和各位同事的支持和信任,让我们一起努力,共同打造一个更加美好的工作环境和公司形象!愿我们的综合办公室在未来的工作中能够取得更大的成绩!第2篇示例:公司综合办公室是一个集文秘、物流、行政、人事等多种职能于一身的部门,是公司正常运转的重要支撑。
公司办公室工作总结报告(4篇)
公司办公室工作总结报告尊敬的领导:感谢您专程抽时间阅读我的办公室工作总结报告。
在过去的一年里,我在公司办公室工作中遇到了一些挑战,但也取得了一些成就。
我将在本报告中对我的工作进行总结和评估,并提出一些改进和发展的建议。
一、工作内容和责任:作为办公室工作人员,我的主要工作职责包括:接待来访客户,处理公司文件和资料,组织会议和培训活动,以及协调办公室日常运营等。
在接待客户方面,我努力维护了一个友好和专业的形象。
我始终以微笑、耐心和真诚的态度对待每位客户,积极帮助解决问题。
通过与客户的积极沟通和合作,我成功地增加了公司的客户满意度。
在处理文件和资料方面,我始终保持高度的责任心和敏锐的观察力。
我负责文件的登记、归档和管理,并及时向相关人员传达重要信息。
我使用电子邮件和内部通信工具进行沟通和协调,确保团队成员之间的有效合作。
在组织会议和培训方面,我认真筹备和安排了多场重要会议和培训活动。
我制定了会议议程和材料,并确保会议室的准备和设备的正常运行。
我协调参会人员的行程和住宿,并及时记录和传达会议的重要决策和行动计划。
在协调办公室日常运营方面,我积极与各部门合作,确保办公用品的采购和库存的管理。
我还监督了办公设备的维护和保养,并及时处理各种日常问题和紧急情况。
二、取得的成绩:在过去一年中,我在办公室工作中取得了一些成绩。
主要有以下几点:1.提高了客户满意度:通过积极的沟通和合作,我成功地解决了一些客户的问题,并获得了他们的认可和赞赏。
公司的客户满意度得到了明显的提升。
2.提升工作效率:我认真对待每个工作任务,并严格按时完成。
我学会了合理规划和安排工作时间,提高了个人工作效率和团队的整体效率。
3.加强团队协作:我与周围的同事建立了良好的工作关系,并积极参与团队合作。
我善于沟通和协调,能够有效地与不同部门的人员进行协作,提高了团队的协同效能。
4.提升个人能力:我积极参加公司组织的培训课程和学习活动,不断更新自己的专业知识和技能。
办公室工作总结范文五篇_办公室工作总结范文
办公室工作总结范文五篇_办公室工作总结范文一、在办公室工作总结回首过去的一年,很感慨,这一年在办公室工作中收获了很多,也犯过许多错误。
感谢支持我的同事们,让我在这个团队中成长并发挥了自己的能力。
在工作中,我始终坚持学习新知识、提高业务能力,勤奋工作、严谨细致,力求将自己的每一项工作做到最好。
其中最有成就感的工作是为公司制定了一套完整的备案流程文件,得到部门领导的认可和公司高层的赞扬,这也是我在工作中的一次提高。
但工作中也犯过错,有时忙于一些繁琐的事情,导致对重要工作的疏忽和错误,虽然这些错误不会对公司造成太大的损失,但作为公司员工,对于每一项工作都必须要做到细致认真,这是对自己和公司负责。
在工作中,我认真践行公司价值观,不断改善工作过程,推动工作效能,争取让自己做得更好。
我始终坚持诚信真实的原则,与同事、客户、供应商等建立良好的合作关系,成为公司最有价值的员工之一。
为了更好地完成工作,我也积极参加相关行业的活动和培训课程,不断提高自己的专业知识水平,适应公司业务发展需要,做出了一定的贡献。
回顾过去的一年,我明白工作中的每一步都是需要自己认真把握,需要自己投入更多的时间和精力去完成,这样才能让公司获得更好的效益,也才能让自己更好地成长。
在新的一年,我会继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
在这一年中,我办公室的工作安排了许多任务,也完成了许多任务,工作中已经有了很多进步,有很多收获。
但在工作中也犯过错误,这让我颇有些自责。
下面,我将简单总结一下在办公室这一年的工作。
一、及时完成公司领导交代的工作任务公司领导对我和团队寄予了很大的厚望,希望我们能够顺利地完成各项任务。
在公司领导交代的工作任务中,我都是仔细地学习后才开始执行。
同时,我也密切配合公司的管理人员、其他行业内的企业,不断提高自己的能力,做出更多的贡献。
二、团队合作凝聚力大在这一年中参与的项目比较多,我能够与不同的团队合作,自己的沟通能力得到了更大的锻炼,每一项工作都取得了很好的效果,团队的凝聚力也得到了大大的提升。
公司办公室工作总结范文10篇
公司办公室工作总结范文10篇公司办公室工作总结范文 1文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
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汇报材料15余篇,各种综合性材料起草做到了政策性、实用性强,观点明确,体现领导意图,推动工作开展,文稿质量有了较大提高。
(三)牢固树立大局意识,综合协调成效显著。
办公室处于机关工作的中枢地位,综合协调是办公室主要职能之一。
我们始终把综合协调工作渗透到政务服务的各个环节,协助领导使各职能部门、各单位之间以及对外的工作关系和谐、匹配、步调一致地开展工作。
对重大工作部署、重要会议、重大活动,我们总是认真组织,多方协调,抓好落实,使各方面工作相互衔接,形成合力。
对公司重点建设项目和阶段性中心工作,加强调度与沟通,及时掌握各方面工作进展情况,主动向各级领导汇报,提出合理化建议,研究制定切实可行的工作措施,协调各方解决困难,较好地发挥了综合协调作用,有力地促进了各项工作的顺利开展。
二、工作体会及经验
企业发展前进,内外环境随之不断变化,办公室工作也会不断面临新的挑战。
几年来的工作,使我们充分认识到,只有充分发挥参谋助手作用,平衡协调好各部门的工作,为领导、为基层、为机关提供优质服务,才能推动办公室工作迈上新台阶,我们的体会主要有:(一)提高认识,端正态度。
办公室工作千头万绪,清贫又辛苦,要耐得住寂寞,把得住操守。
要树立爱岗敬业、无私奉献的精神;树立顾全大局、严明纪律的观念;树立严谨高效、诚信为人的作风;树立团结友爱、合作共事的风尚。
增强自我调节能力,保持良好的心态,以平常心去投入工作。
态度决定一切。
这是每一名从事办公室工作的同志都应该始终牢记的。
(三)抓好办公室队伍建设,打造和谐高效团队。
实践使我们认识到,办公室无论是当好参谋助手,发挥总体协调作用,还是承上启下,突出工作枢纽地位,都必须有一支素质高、业务精、战斗力强的干部队伍。
一是要加强纪律建设。
要有严格的制度,对办公室队伍严格要求、严格管理、严格监督。
二是要改进作风,树立形象。
“办公室工作无小事”,无论办文、办事或办会都要严谨、细致、准确,做到撰写文件逻辑严密,考虑问题认真缜密,办事程序规范周密。
提供各种信息和资料,使用各种数据和事例准确无误,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。
三是树立勤奋廉洁、政令通畅的形象,凡是要求别人做到的,办公室人员首先做到;凡是不准别人做的,办公室人员带头不做,保证令行禁止。
(四)围绕中心工作,发挥参谋助手作用。
新的时代和新的形势,要求我们解放思想,更新观念,进一步转变工作作风和思想观念,跳出事务圈子,深入基层,搞好调查研究和信息工作,发挥参谋助手作用,实现职能转变。
回顾几年来的工作,我们深知工作还有很多不足,按上级部门和领导的要求还有很多不到位的地方,与兄弟单位相比存在一定差距。
我们在今后的工作中将坚持以党的十六届五中全会精神为指导,坚持与时俱进,按照上级部门的工作要求和部署,认真做好本职工作,充分发挥职能作用,学习先进,取长补短,不断探索新形势下办公室工作的新途径、新方法,努力为企业发展提供优质服务。
同时,鉴于办公室人员更迭频繁,企业发展不断加快的实际,建议局办能为我们创造更多的学习、交流和沟通的机会,以实现全局办公室系统工作的全面提升。