员工外出工作管理规定
公司员工外出管理制度4篇
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公司员工外出管理制度4篇公司员工外出管理制度1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。
公司员工外出管理制度2为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
员工外出工作管理规定
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员工外出工作管理规定员工外出工作是企业管理中的一个重要环节。
为了更好地管理员工外出工作,规范员工外出行为,提高工作效率,提出以下员工外出工作管理规定。
一、工作外出申请1.员工外出工作需提前向上级领导提交工作外出申请,陈述工作目的、时间和计划,并注明对工作的影响及预计的解决方案。
2.外出期间,员工应保持通讯畅通,及时报告工作进展和遇到的问题。
二、外出工作计划1.员工在外出期间应制定详细的工作计划,包括任务分解、工作流程和时间安排,确保工作有序进行。
2.建议员工在外出前与相关部门或同事进行沟通,明确工作职责和合作方式,确保工作连贯性和协同效率。
三、外出工作安全1.员工在外出期间应保证人身安全,遵守当地法律法规,注意交通安全和周围环境,确保个人安全。
2.员工应妥善保管个人及公司财产,如电脑、手机等,避免遗失或被盗。
四、外出工作报销1.员工外出期间产生的相关费用应按照公司相关规定和流程进行报销,如交通费、住宿费、伙食费等。
2.报销申请需准备相关票据和发票,并按照公司要求填写报销单,确保报销金额真实准确。
五、外出工作总结1.员工外出工作结束后,应及时进行工作总结,总结工作中的收获与问题,并提出改进意见,以便于今后提高工作效率。
2.工作总结应及时提交相关部门,供参考和借鉴。
六、迟到早退1.员工外出工作期间应严格遵守工作时间,不得迟到早退,确保履行工作职责并保证工作不受影响。
七、外出工作守则1.员工在外出期间应保持良好的工作形象,恪守职业道德操守,注重与合作伙伴及客户的良好合作关系。
2.员工应根据工作需要,合理安排工作时间和休息时间,注意调节工作与生活的平衡。
八、违反规定处理1.违反员工外出工作管理规定的行为将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、解雇等。
以上是关于员工外出工作管理的规定,希望员工能够严格遵守,并以高度的责任心和积极的工作态度完成外出工作任务,为企业发展贡献力量。
外出人员安全管理规定(5篇)
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外出人员安全管理规定1 总则:1.1为了加强对外出承包工程项目和劳务输出人员的安全管理,有效地预防重大事故发生,切实保障职工的身体健康与生命安全,特制订本管理规定。
1.2本办法适用于铜板带厂各单位。
2管理规定:2.1施工单位在外出施工前必须与甲方签订承包合同或劳务合同。
合同中必须有安全生产条款,写明具体要求和有关事项,或者单独签订安全生产管理协议,明确各自的责任和义务。
2.2承包工程项目的项目经理或负责人为安全生产第一责任人。
所有工程项目必须设立专职或兼职的安全管理人员,建立健全安全生产责任制和其他有关的安全规章制度。
2.3单位统一组织的劳务输出,必须指定领队或负责人,该负责人为安全生产第一责任人,其职责是对外出作业人员进行安全管理。
2.4外出施工作业前,必须进行危险预知分析,对存在的危险因素制订书面安全措施,填写《外出承包工程项目安全管理报表》上报生产部。
工作人员上岗前必须进行安全教育。
2.5各单位要加强对外出作业的安全管理,外出作业人员出发前,单位安全管理部门必须统一组织进行一次专题外出作业安全教育,并做好记录。
符合下列情况之一的,生产部或派出单位应定期进行巡视检查安全管理状况,并做好记录。
2.5.1一次外出作业____人以上或工期____个月以上。
2.5.2一次性项目金额在____万元以上。
2.5.3从事有色金属行业以外,存在较大危险因素的工程项目。
2.6严格持证上岗,特种作业人员必须持有效的操作证,作业人员要遵守安全操作规程,遵守施工所在地的安全管理规定。
2.7外出作业发生工伤事故要按规定程序及时上报处理。
2.8凡未经中铝洛铜有关部门批准和备案,私自组织职工外出作业的,发生事故一切责任自负,并将按有关规定严肃处理责任人。
3附则3.1本制度解释权归生产安保科。
3.2本制度自发布之日起施行。
外出人员安全管理规定(2)第一章总则第一条为了确保外出人员的安全,规范外出人员管理行为,保障外出人员的合法权益,特制定本规定。
公司员工出门管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司财产和员工安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司员工出门需遵守本制度规定,不得违反。
第二章出门管理第四条员工因公外出需填写《员工出门申请单》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。
第五条员工出门需携带本人身份证、工作证等相关证件,并穿着整齐,保持公司形象。
第六条员工出门前应确保办公桌上的物品安全,锁好办公室门,关闭电脑、打印机等设备。
第七条员工外出期间,如需乘坐公司车辆,应提前向车辆管理部门申请,并遵守车辆使用规定。
第八条员工外出期间,应遵守交通规则,确保行车安全。
第九条员工外出期间,如遇紧急情况需提前返回公司,应立即通知部门负责人和人力资源部。
第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能及时联系到本人。
第十一条员工外出期间,不得参与任何与工作无关的活动,不得从事违法乱纪行为。
第十二条员工外出期间,如需报销费用,应提供相关发票和凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
第三章违规处理第十三条员工违反本制度规定,有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分:(一)未经批准擅自出门的;(二)未按规定填写《员工出门申请单》的;(三)出门期间违反交通规则的;(四)未按规定锁好办公室门、关闭设备,造成公司财产损失的;(五)外出期间参与违法乱纪活动的;(六)未按规定报销费用的。
第十四条员工因违反本制度规定被处分的,记入个人档案。
第四章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第五章特别规定第十七条对于涉及公司秘密或敏感信息的员工,出门需遵守以下规定:(一)在出门前,应将涉及公司秘密或敏感信息的文件资料存放在安全的地方,并做好保密措施;(二)出门期间,不得泄露公司秘密或敏感信息;(三)返回公司后,应及时销毁或妥善保管涉及公司秘密或敏感信息的文件资料。
第十八条本制度中的“部门负责人”指员工所在部门的直接上级。
员工外出工作管理规定模版(三篇)
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员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
员工外出工作管理规定
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员工外出工作管理规定
1. 外出工作申请: 员工需要提前向上级领导或人力资源部门提交外出工作申请,明确外出的目的、时间、地点和所需的资源。
2. 外出工作准假: 上级领导或人力资源部门会根据外出工作的性质、紧急程度和公司需要进行审批,并通知员工是否准假外出。
3. 外出工作安全与健康: 员工外出工作期间需要注重自身安全与健康,遵守交通规则、佩戴必要的安全装备,并确保外出工作地点环境安全。
4. 外出工作报备: 员工需要向上级领导或人力资源部门报备外出工作的具体情况,如所在地点、联系方式等,以便紧急情况时联系。
5. 外出工作行为规范: 员工在外出工作期间应遵守公司相关纪律和规定,保持良好的形象和态度,代表公司与客户、合作伙伴进行有效的沟通与合作。
6. 外出工作费用报销: 员工外出工作期间产生的费用,如差旅费、交通费和餐费等,需要按照公司相关的报销规定进行报销。
7. 外出工作总结与反馈: 员工外出工作结束后,需要向上级领导或人力资源部门进行总结与反馈,分享外出工作的经验和成果,以提高工作质量和效率。
8. 违反规定的处理: 员工如发生违反外出工作管理规定的行为,将按照公司相关纪律和规定进行处理,包括警告、罚款、停职或解雇等惩罚措施。
公司外出管理规定(3篇)
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公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。
以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。
2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。
3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。
4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。
5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。
6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。
7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。
8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。
以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。
在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。
公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。
第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。
第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。
第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。
第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。
审批结果应写明同意或不同意的理由。
员工管理制度外出处罚标准
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一、总则
为加强公司员工管理,规范员工外出行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、外出审批
1. 员工因公外出需提前向部门经理提交外出申请,详细说明外出事由、时间、地点、联系方式等。
2. 部门经理审核外出申请,如认为有必要,可向总经理汇报,经批准后方可外出。
3. 外出申请未经批准,员工擅自外出,一经发现,按以下标准处罚。
三、外出处罚标准
1. 轻微违规处罚:
(1)未经批准擅自外出,给予口头警告,并记录在案。
(2)未经批准外出,但事出有因,给予书面警告,并记录在案。
2. 一般违规处罚:
(1)未经批准外出,连续两次,给予警告处分,并扣除当月奖金。
(2)未经批准外出,造成一定经济损失或影响公司形象,给予警告处分,并扣除
当月奖金。
3. 严重违规处罚:
(1)未经批准外出,连续三次,给予记过处分,并扣除当月奖金。
(2)未经批准外出,造成重大经济损失或严重影响公司形象,给予记过处分,并
扣除当月奖金。
(3)未经批准外出,违反国家法律法规,给予除名处理。
四、处罚执行
1. 处罚决定由部门经理或总经理根据实际情况作出。
2. 处罚决定需在员工知情的情况下执行,并告知员工有申诉的权利。
3. 处罚决定生效后,员工如有异议,可在接到处罚决定之日起5个工作日内向人力资源部提出申诉。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
外出办事管理规定(3篇)
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外出办事管理规定是指企事业单位或机关对员工外出办事的管理规范。
下面是一些常见的外出办事管理规定:1. 外出办事需提前申请:员工外出办事前需要向单位或上级领导提前申请,并填写外出办事申请表。
2. 外出办事事由明确:员工在外出办事申请表中需明确外出办事的事由、目的和具体时间等信息。
3. 外出办事时间控制:单位或上级领导会根据需要和工作安排,对员工外出办事的时间进行审核和控制。
4. 外出办事地点确定:员工在外出办事申请表中需明确外出办事的地点,包括具体地址和联系方式等信息。
5. 外出办事期限控制:单位或上级领导会根据办事的重要性和紧急程度,对员工外出办事的期限进行审核和控制。
6. 外出办事安全保障:员工在外出办事期间需注意个人安全和财务安全,严禁私自携带单位或他人财物。
7. 外出办事报备:员工外出办事后需及时向单位或上级领导进行报备,提供办事情况和办事结果等信息。
当然,外出办事管理规定可能因机构或单位的具体要求而有所不同,以上仅为一般性的管理规定,具体以实际情况和单位规定为准。
外出办事管理规定(2)一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。
二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。
(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。
2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。
(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。
若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。
外出管理规定
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外出管理规定一、目的为了加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,保障公司正常工作秩序和员工人身安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、外出类型1、因公外出因公外出是指员工因工作需要离开公司办公场所,前往客户单位、供应商处、政府部门等进行业务洽谈、商务活动、市场调研、参加会议、培训等与工作相关的活动。
2、因私外出因私外出是指员工因个人原因在工作时间内离开公司办公场所,如请假看病、处理个人事务等。
四、因公外出管理1、外出申请(1)员工因公外出前,应填写《因公外出申请表》,注明外出事由、预计外出时间、目的地、联系人及联系方式等信息。
(2)部门负责人应根据工作需要,审核员工的外出申请,确保外出活动与工作任务相关,并合理安排工作。
(3)对于重要的外出活动或涉及较大费用支出的,需报上级领导审批。
2、外出审批权限(1)一般员工因公外出,由部门负责人审批。
(2)部门负责人因公外出,由分管领导审批。
(3)高层管理人员因公外出,由总经理审批。
3、外出时间管理(1)员工应按照申请的预计外出时间返回公司,如因特殊情况需要延长外出时间,应提前向部门负责人报告,并说明原因。
(2)部门负责人应及时掌握员工外出时间,对于未按时返回的员工,应及时了解情况并进行处理。
4、外出工作汇报(1)员工因公外出返回后,应及时向部门负责人汇报外出工作情况,包括工作进展、成果、遇到的问题及解决方案等。
(2)部门负责人应根据员工的汇报,对工作进行评估和总结,对于重要的工作成果或问题,应向分管领导或总经理汇报。
五、因私外出管理1、请假手续(1)员工因私外出应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假时间等信息。
(2)请假时间在半天以内的,由部门负责人审批;请假时间在半天以上三天以内的,由分管领导审批;请假时间在三天以上的,由总经理审批。
(3)员工请假应提前安排好工作,确保工作的连续性。
2、请假类型(1)事假:员工因个人事务请假。
人员外出管理规定(4篇)
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人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。
员工外出办私事管理制度
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为了规范员工外出办私事的行为,确保公司正常运营不受影响,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出办私事的规定1. 员工因个人原因需要外出办私事,应提前向所在部门负责人提出申请,说明事由、时间、地点和预计往返时间。
2. 部门负责人对员工外出办私事的申请进行审核,如有必要,可要求员工提供相关证明材料。
3. 经部门负责人批准后,员工方可外出办私事。
未经批准擅自外出者,按旷工处理。
4. 员工外出办私事,应尽量选择工作时间之外的时间,避免影响正常工作。
5. 员工外出办私事期间,不得使用公司车辆、通讯工具等资源。
6. 员工外出办私事返回后,应及时向部门负责人汇报情况,并提交相关证明材料。
四、外出办私事的审批流程1. 员工填写《员工外出办私事申请表》,提交给部门负责人。
2. 部门负责人审核申请表,对符合规定的申请予以批准,并在申请表上签字。
3. 部门负责人将批准后的申请表报送至人力资源部备案。
4. 人力资源部对员工外出办私事进行备案,并定期检查执行情况。
五、违反本制度的规定1. 未经批准擅自外出办私事的,按旷工处理,并视情节轻重给予警告、记过等处分。
2. 外出办私事期间,使用公司车辆、通讯工具等资源的,按公司相关规定处理。
3. 外出办私事期间,违反国家法律法规或公司纪律的,按相关规定处理。
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
通过以上制度,旨在明确员工外出办私事的相关规定,保障公司正常运营,同时确保员工个人权益不受侵犯。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司和谐稳定的工作环境。
员工外出工作管理规定(三篇)
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员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。
公司外出管理规定范文(3篇)
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公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。
第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。
第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。
第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。
第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。
第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。
公司员工外出管理制度(5篇)
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公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
人员进出管理规定范文(3篇)
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人员进出管理规定范文一、本公司员工1、员工上班、下班,应自觉刷卡(指纹),未刷卡者门卫不得放行。
2、员工在工作时间外出应出示《出门证》并主动刷卡,违者不得放行。
3、行政人事部给经常外出办公的员工办出门卡,外出前出示《出门证》,门卫可放行;出门卡由门卫统一管理。
4、公司车辆进出时,驾驶员出示出门证,包含所有乘坐人员;如果公司车辆装运各种货品出厂时,应出示出库单,门卫方可放行。
二、外来人员(应聘人员、装出货、供应商、客户、离职人员等)1、所有外来人员(总经理重要客人除外),门卫首先必须问清来因,在《访客登记表》登记相关证件号码和信息。
2、应聘人员、供应商、客户来访时,门卫联系接待人,取得同意后可放行,并登记好进出厂时间3、货车进出厂门时,门卫必须向驾驶员索要送货单、提货单等相关单据,货车才可进出厂门,同时门卫登记车牌号码和进出厂时间。
4、客户验货,由销售或质检相关人员全程陪同。
5、重要客人随总经理随车带进的,由领导负责,不必登记。
上级政府机关检查工作,由领导或行政相关领导接待,并在门卫室做团体登记。
6、离职人员来公司询问工资事宜,应先取得相关工作人员同意后方可入厂,谈话可以在门卫室进行,门卫登记好进出厂时间。
7、各快递人员禁止出入公司,所有交易活动在门卫室外进行。
8、政府相关人员应由行政部相关人员提前做好接待工作。
以上规定望公司员工自觉遵守,本制度自公布后开始实施。
人员进出管理规定范文(2)一、目的与适用范围本规定旨在确保公司办公场所的安全,保护公司财产和人员的安全。
适用于公司内所有员工,访客和合作伙伴。
二、进出管理流程1. 所有员工、访客和合作伙伴在进入公司办公场所之前,必须经过身份验证并佩戴有效的门禁卡或访客牌。
2. 员工进出公司办公场所时,需要刷门禁卡,并按规定通过指定通道。
3. 访客和合作伙伴在到访之前,必须提前预约,并在到达时前往接待处进行身份验证和登记,并领取访客牌。
4. 访客和合作伙伴在离开公司办公场所时,必须归还访客牌,并经过工作人员的确认后方可离开。
公司外出管理规定范文(4篇)
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公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。
(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。
(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。
(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。
(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。
(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。
(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。
(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。
(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。
员工外出工作管理规定
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员工外出工作管理规定一、总则为了统一员工外出工作的管理,规范员工外出工作的行为,提高工作效率和安全保障措施的落实,制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于所有公司全体员工。
三、外出工作的定义外出工作是指员工因工作需要离开公司工作场所前往其他地点从事工作活动,包括但不限于业务拜访、会议参与、考察调研等。
四、外出工作的申请与批准1. 员工如果需要外出工作,应提前向所在部门经理或行政人员提出书面申请,说明外出工作的目的、时间、地点、工作内容等。
2. 部门经理或行政人员在收到员工外出工作申请后,要及时审批并书面回复员工,明确是否批准。
如不批准,需说明理由。
3. 外出工作涉及高风险或特殊性质的任务,还需经公司领导审批。
五、外出工作的准备和安全管理1. 员工在外出工作前,应仔细了解工作地点的相关信息,包括交通、气候、安全等情况,并着装得体。
2. 员工外出工作前,应将工作所需的文件、资料等准备齐全,并根据需要提前与对方沟通好事宜。
3. 员工在外出工作期间,应遵守公司的各项规定和道德规范,保持良好的工作形象和态度。
4. 员工外出工作期间遇到突发情况或问题,应及时向所在部门经理或行政人员报告,并按照他们的安排行事。
5. 员工外出工作期间要注意自身和财物的安全。
离开工作场所时,办公桌上的财物要妥善保管。
六、外出工作的报销1. 员工在外出工作期间发生的交通费、住宿费、餐费等费用,需按照公司相关规定进行报销。
2. 员工报销前,需要填写报销单,并附上相关的发票和费用明细,经部门经理或行政人员审核后再提交财务部门。
3. 财务部门在收到员工报销单后,应按照公司相关规定及时处理并通知员工领取报销款项。
七、外出工作的考核与奖励1. 员工外出工作期间的工作表现和成果将作为绩效考核的重要依据。
2. 如果员工的外出工作表现突出、成果显著,公司将根据情况给予相应的奖励,包括但不限于奖金、荣誉称号等。
八、外出工作的违规处理1. 员工未按照规定提前申请外出工作,属违规行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
公司员工外出管理制度(3篇)
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公司员工外出管理制度是指公司针对员工外出行为制定的相应规定和措施,旨在规范员工的外出行为,确保公司的正常运作和安全。
下面是一个典型的公司员工外出管理制度的内容:1. 外出申请:员工在外出前需要向上级或HR部门提出外出申请,并注明具体外出事由、目的地和预计时间。
2. 外出审批:上级或HR部门对员工的外出申请进行审批,审批结果需及时告知员工。
重要外出事项需上级签字批准。
3. 外出时间和地点:员工外出时间和地点应符合公司的工作安排和要求。
如果外出地点为公司外的其他城市或国家,需要提前知会上级或HR部门。
4. 外出时长:员工外出时长一般不得超过规定时间,否则需事先请假并得到批准。
5. 外出期间联系方式:员工在外出期间需要保持通讯畅通,提供有效联系方式,确保公司可以随时联系到员工。
6. 外出注意事项:员工外出前需了解目的地的相关情况和风险,做好必要的准备和安全防护,确保人身安全和财产安全。
7. 外出费用报销:员工外出期间因公产生的合理费用可按照公司报销政策进行报销,包括交通、住宿、餐饮等费用。
8. 外出记录和审查:公司需建立外出记录,记录员工的外出原因、时间、目的地等信息。
定期进行外出记录的审查,对异常情况进行调查和处理。
9. 外出违规行为处罚:对于违反外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括扣减绩效奖金、停职、解除劳动合同等。
以上是一个典型的公司员工外出管理制度的内容,具体制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司员工外出管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
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员工外出工作管理规定Regulations on management of employees' going out to work
员工外出工作管理规定
导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。
在安全管
理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关
系更直接,显得更为突出。
员工外出工作管理规定
1目的
为规范员工外出工作,明确责任,保证工作质量、效率和安全,特制定本规定。
2适用范围
适用于所有员工外出(本市范围内)从事公司工作或执行任务的过程,如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。
3定义
无。
4职责
4.1外出工作派出部门或负责人:负责人员安排,两人及以上外出工作,必须指定一名临时负责人,明确任务和完成时间,并负责检查任务完成情况。
4.2临时负责人:负责外出工作中的一切事务,包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等;
4.3主管副总:负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请,监督检查任务完成情况。
5工作程序
5.1外出工作的内容
员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。
5.2外出工作要求
5.2.1外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》,申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。
5.2.2外出执行任务完成后,临时负责人需在《员工外出工作申请单》中“完成情况”一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等(可另附页说明)由部门负责人审核确认后交于行政人
事部前台处存档。
5.2.3未按5.2.1、5.2.2条款执行的外出员工,行政人事部按实际打卡记录以“迟到/早退/旷工”处理。
5.3外出交通工具选择
5.3.1员工外出尽量选择绿色出行,可在公司前台借用公用的公交一卡通。
5.3.2需要使用公司车辆外出时,需按要求填写《派车单》,具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。
5.3.3特殊情况下需要乘坐出租车时,需要主管副总同意后方可。
5.3.4去本市以外的地方出差时,填写《出差申请单》,具体按照《员工出差管理规定》执行。
6记录与报告
《员工外出工作申请单》
《派车单》
《出差申请单》
7相关/支持性文件
《公司车辆司机管理规定》
《员工出差管理规定》
8更改记录
更新版本生效日期起草人更改简述
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