档案管理制度大全集

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档案管理制度(精选12篇)

档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

档案管理制度

档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。

档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

档案的管理制度大全（15篇）

档案的管理制度档案的管理制度大全(15篇)在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编整理的档案的管理制度，欢迎大家分享。

档案的管理制度1一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。

二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。

三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。

六、借阅者应维护档案的`完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好归还记录。

借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利安全保密等工作。

九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。

应按《档案法》及有关规定严肃处理。

十、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。

档案的管理制度21、目的为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国国海关法》、《中华人民共和国国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

2、范围适用于本公司进出口业务单证档案管理3、存档项目3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书）；进出口船务资料（包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单）。

档案管理制度范本（六篇）

档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

档案管理工作制度汇编(12篇)

档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。

2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。

3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。

4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。

5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。

6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。

7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。

8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。

9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。

10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。

11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。

12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。

13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。

14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。

15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。

一套完整的档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、安全与有效利用，提高公司档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的管理，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理；2. 安全保密；3. 规范有序；4. 便于利用；5. 持续改进。

第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档；3. 负责档案的保管、维护、修复和复制；4. 负责档案的鉴定、销毁和统计；5. 负责档案的保密和安全；6. 负责档案的查询、借阅和利用；7. 负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司在经营活动中形成的各类文件、资料、图表、照片等；2. 公司内部管理规章制度、发展规划、工作总结等；3. 公司员工的人事档案、劳动合同、培训记录等；4. 公司财务报表、审计报告、税务资料等；5. 公司与外部单位签订的合同、协议等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间、文件号等进行分类；2. 确保档案的完整、准确、清晰；3. 对档案进行编号、登记、编制目录；4. 立卷时，应按照档案的相互联系和保存价值进行分类整理。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 专用档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘；3. 档案存放应按照类别、时间、文件号等进行科学排列；4. 档案出入库应办理登记手续，确保档案安全。

第九条档案利用规定：1. 查阅档案需经档案管理部门批准；2. 查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、地点等；3. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 查阅档案后应及时归还，保持档案的完整和安全。

档案管理制度汇编(九种全)

环北小学档案管理制度为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案员职责》和《分管领导职责》九项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

1.档案管理实施细则 12.归档制度 33.档案保管制度 44.档案库房管理制度 55.档案借阅制度 66.档案统计、鉴定和销毁制度 77.档案人员岗位责任制度 88.档案员职责 99.分管领导职责 10档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2.档案管理体制2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

3.文件材料的形成与归档3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。

归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

档案管理制度（精选15篇）

档案管理制度（精选15篇）档案管理制度篇1行政事业单位正处于深化改革、管理转型的关键时期，对干部的综合素质和能力提出了更高的要求，行政事业单位领导干部的教育培训在事业单位改革与发展中作为一项全局性、战略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。

应广大学员要求，中国人力资源开发研究会培训中心和北京中建启航教育咨询有限公司定于20__年9月、10月分别在长春市、成都市举办“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”。

培训旨在通过系统的理论学习，针对性的课堂讨论，提升干部的职业素养、知识水平和管理能力，切实加强行政事业单位人事管理工作。

培训班由北京中建启航教育咨询有限公司承办，现将有关事宜通知如下：一、培训内容(一)机关事业单位人事档案管理制度的改革措施1.中共中央办公厅《干部人事档案工作条例》政策宣贯解读2.人事档案的归档要求、调转及手续、信息化建设3.人事档案管理内容及审核要求、人事档案材料的收集归档范围的规定和分类方案4.干部人事档案人事档案管理存在的问题与对策、流动人员档案管理方法(二)行政事业单位内部绩效工资分配与绩效考核1.行政事业单位实施绩效工资难点及对策2.行政事业单位基础性与奖励性绩效工资方案的设计技巧3.行政事业单位绩效考核组织实施方法与步骤4.一般职工绩效指标客观量化设计及案例5.职能部门和业务部门绩效指标客观量化设计及案例6.部门和岗位工作量平衡方法及案例分析7.一般职工绩效考评组织实施难点与对策8.绩效考评结果评价方法9.绩效考评结果反馈面谈艺术10.行政事业单位绩效工资操作方案设计实操11.行政事业单位绩效考核方案设计技术(三)行政事业单位特殊薪酬激励政策及方案设计1.行政事业单位收入分配改革走向及特殊激励政策2.行政事业单位年薪制工资分配方案设计3.行政事业单位协议工资分配方案设计4.行政事业单位项目工资分配方案设计5.行政事业单位科技成果转化提成分配方案设计6.行政事业单位特设岗、创新岗及流动岗薪酬方案设计7.兼职兼薪离岗创业特殊薪酬激励规定与管理8.行政事业单位实施特殊薪酬激励政策的配套管理(四)事业单位岗位设置与管理方案设计1.事业单位岗位设置管理系列文件解读2.事业单位管理岗位等级设置、专业技术岗位等级设置、工勤技能岗位等级设置、特设岗位设置3.事业单位的不同类别岗位的结构比例4.事业单位的岗位设置方法与动态调整5.事业单位岗位设置中存在的特殊问题(如最高等级设置、双肩挑、一级岗位设置等)及解决方案6.岗位设置与绩效量化考核、绩效工资分配相互衔接的操作方法7.事业单位岗位设置与管理的案例分析(五)行政事业单位相关法律法规与风险防范1.《事业单位人事管理条例》解读2.行政事业单位机构设置和编制管理相关法律法规与风险防范3.行政事业单位岗位设置相关法律法规与风险防范4.行政事业单位干部选拔与全员聘用相关法律法规与风险防范5.行政事业单位用工选择相关法律法规与风险防范6.行政事业单位绩效考核相关法律法规与风险防范7.行政事业单位工资福利相关法律法规与风险防范8.行政事业单位劳动保护相关法律法规与风险防范9.行政事业单位劳动关系相关法律法规与风险防范二、主讲专家届时拟邀请相关政策部门专家授课;结合典型案例和实例分析、经验交流等方式进行;培训结束后,统一颁发中国人力资源开发研究会培训中心“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”结业证书。

档案管理制度（通用18篇）

档案管理制度档案管理制度（通用18篇）档案管理制度篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位职责制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量贴合“规范”要求。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位职责制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、理解本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

档案管理制度(精选7篇)

档案管理制度（精选7篇）档案管理制度1一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的'产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

档案管理制度2为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的安全和合理利用，特制定本制度。

（一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。

（二）档案管理人员要严格遵守保密制度。

不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；不得擅自将无关人员带入档案室。

（三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全的物品，严禁在档案室吸烟。

档案管理制度完整

第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：本单位档案实行集中统一管理，各部门不得自行设立档案室。

（二）安全保密原则：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

（三）依法管理原则：严格按照国家法律法规和档案管理的有关规定，规范档案管理工作。

（四）方便利用原则：提高档案利用效率，确保档案为各项工作提供有力支持。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位形成的文件、资料、图表、照片等；（二）上级机关、兄弟单位发送的文件、资料；（三）本单位举办的活动、会议、培训等产生的资料；（四）其他具有保存价值的资料。

第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行装订、装盒，确保档案整洁、规范；（三）建立档案目录、索引，便于查找和利用。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等条件；（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）档案借阅需办理借阅手续，并按时归还。

第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性原则；（二）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、污损；（三）档案利用者需遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案销毁与归档第八条档案销毁：（一）档案销毁需经单位负责人批准，并办理销毁手续；（二）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。

第九条档案归档：（一）档案归档需按照档案分类标准，将整理好的档案及时归档；（二）档案归档后，档案管理人员应做好档案的登记、编号、存放等工作。

第五章档案管理责任第十条档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（二）定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）加强档案管理业务学习，提高档案管理水平。

关于档案管理制度范本（精选25篇）

关于档案管理制度范本（精选25篇）关于档案管理制度范本篇1档案工作人员要有高度责任心。

在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。

（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

（二）归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。

即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。

对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。

（三）档的基本要求1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。

3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

档案资料管理制度(五篇)

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

档案管理制度(完整版)

档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业档案管理工作，规范档案的收集、保管、利用和销毁，确保档案的完整性、可靠性和安全性，提高企业管理效率和服务水平，制定本档案管理制度。

第二章档案管理的基本原则第二条档案管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定。

2. 完整性原则：确保档案材料的完整性和真实性，不得私自篡改或隐匿档案。

3. 保密性原则：严格执行保密制度，确保档案和案卷的机密安全。

4. 责任原则：明确档案责任人的职责，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

5. 统一管理原则：建立统一的档案管理制度，确保档案管理工作的协调性和一致性。

6. 利用和服务原则：依法提供档案查询和利用服务，促进档案的有效利用。

第三章档案的收集和归档第三条档案的收集应包括以下内容：1. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。

2. 人事、工资和福利等相关档案。

3. 会议记录、会议纪要和工作简报。

4. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。

5. 公司发文、工作计划和工作总结。

6. 添置设备、财产的产权资料。

7. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。

8. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。

第四条档案归档的责任部门和内容应按以下规定执行：1. 公司办公室负责归档以下档案：a. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。

b. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。

c. 公司发文、工作计划和工作总结。

d. 添置设备、财产的产权资料。

2. 投资发展部负责归档以下档案：a. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料和质量资料。

3. 财务部负责归档以下档案：a. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。

4. 其他部门应备份存档副本原件和复印件，并由信息中心实行电脑化管理。

第五条归档资料的要求如下：1. 文件材料齐全完整，确保没有遗漏或缺失。

档案管理制度范本(精选10篇)

档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。

第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。

经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。

第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。

档案应严格按照文件分类制度存放和管理。

第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。

第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。

第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。

对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。

第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。

第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。

逾期未归还的档案，将进行追究责任。

第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。

第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。

第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。

第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。

档案管理制度(精选汇编)

文档可编辑可打印，也可以直接使用，欢迎您的下载档案管理制度(精选汇编)第一篇：办公室档案管理制度办公室档案管理制度为加强办公室档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为社团联合会和各社团管理服务，结合实际情况，特制定本制度。

一、立卷、归档第一条各部门、各社团平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务，必须认真做好。

第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。

办公室对各部门、各社团文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

第三条文件立卷归档范围。

凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等），均属立卷归档范围。

第四条立卷的原则。

遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

第五条立卷方法。

根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。

将文件按其形成或针对的年度分开。

2、分级别。

将文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分问题。

将文件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。

根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

（1）永久保存。

凡是反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的（例如章程、申请批文、社团成立申请书等）有长远利用价值的文件，划为永久保存。

（2）长期保存。

凡是在相当长时间内部门、社团需要查考的文件，划为长期保存。

长期保存为2019年至50年。

（3）短期保存。

凡是在较短时间内部门、社团需要查考的各种文件，划为短期保存。

短期保存为2019年以下。

第六条文件的组合。

组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。

同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

2、会议文件应单独组合。

档案管理制度(通用7篇)

档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

档案管理制度及方法

1. 集中统一管理：本单位的全部档案应由专人、专室、专柜管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 保密制度：档案工作人员应严格遵守保密规定，确保档案内容的安全。

3. 档案收集登记制度：收集具有查考利用价值的文件、记录、档案资料，并做好目录与室藏档案的相符性。

4. 档案鉴定销毁制度：定期对档案进行鉴定，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，经机关负责人批准后，由二人监销。

5. 档案人员调动制度：档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

6. 档案损坏和丢失责任追究制度：因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

7. 档案工作责任制：档案工作人员要认真贯彻执行档案工作的各项法律、法规和规章制度，确保档案的安全和完整。

二、档案管理方法1. 档案收集方法：对工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、记录、出版物等资料进行收集，确保档案的完整性。

2. 档案整理方法：按照档案分类、编目、归档等程序，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性。

3. 档案保管方法：加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，确保档案的安全。

4. 档案利用方法：建立健全档案查阅、借阅制度，确保档案的合理利用。

5. 档案信息化管理方法：运用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

6. 档案培训方法：定期对档案人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务素质。

7. 档案检查方法：定期对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时整改。

8. 档案监督方法：建立健全档案监督机制，确保档案管理的规范性和有效性。

1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。

2. 档案管理人员应熟悉档案管理法规和业务知识，能够熟练运用档案管理技术。

3. 档案管理人员应树立“服务至上”的理念，积极主动地为单位提供档案服务。

4. 档案管理人员应加强档案安全意识，确保档案的完整性和安全性。

档案管理制度(6篇)

档案管理制度公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等。

实物档案公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、及各类奖励证书；上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务活动中所赠的题词、字画或礼品等；有关生产、经营、管理等方面所取得的资质证书等各类具有法律效力的证件；音像档案主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加业务活动形成的音像资料；公司领导参加重要活动形成的音像材料；公司____或参加重要外事活动形成的音像材料；公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形成的音像材料；公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材料；记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材料；国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事其他重要科研、学术活动形成的音像材料；反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的音像材料；反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、竣工验收的音像材料等；具有特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活动和工作成果的音像材料。

44.1归档要求各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统的文件材料交公司综合部归档保存。

各部门必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中，纳入部门和人员职责范围。

4.2归档的文件材料要齐全、完整、准确，符合文件材料形成规律，保持其有机联系，符合档案保管要求，不允许有热敏传真纸及铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等字迹。

4.3文件材料归档前，均应进行系统整理，组成保管单位，并编写移交清册，交接双方应严格执行交接手续，认真核对移交清册，双方责任人、负责人在移交清册上签字，移交清册各留一份永久备查。

对暂时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管。

归档时间文书档案党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归档，一般应在次年____月底前完成。

在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。

档案管理相关制度汇编(7篇)

档案管理相关制度汇编（7篇）目录1.文件材料归档制度 (2)2.电子文件归档管理制度 (3)3.档案保管制度 (4)4.档案保密制度 (6)5.档案鉴定、销毁制度 (6)6.档案统计制度 (7)7.兼职档案工作人员岗位职责 (8)文件材料归档制度为了完整、系统地保存本单位在工作活动中形成的各类文件材料，提高归档文件材料的质量，特制订本制度。

一、根据国家档案局8号令要求，凡是本单位各部门工作活动过程中形成的各种门类和载体的文件材料、上级机关各种政策性和有直接针对性的文件，并具有查考利用价值的均属归档范围。

二、凡需归档的文件材料都应字迹工整、图象清晰，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸等书写材料，签批手续完备，以便长期保管。

三、各种门类、载体的档案，应按照其内容和载体的不同，制定统一的分类方案，分类应保持前后一致，不能随意变动。

四、办理完毕的文件材料要按照文件整理归档要求，在次年的上半年完成归档工作；专门档案要在工作任务结束或告一段落后整理归档。

五、遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件和附件、印件与定稿、请示与批复、转发文与原件装订在一起。

归档文件应按形成年度归档，特殊情况，如跨年度的请示与批复，应在复文年归档，没有复文的，应在请示年归档；跨年度的规划应在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议文件放在会议闭幕年归档。

六、归档文件排列顺序正确。

密不可分的文件材料应依序排列一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后，其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。

七、文件材料归档时，要准确、及时，不能遗失、损坏具有保存价值的文件材料。

永久、定期（30年、10年）的归档文件必须按规定的格式逐件输入电脑，对文件材料的题名不要随意更改和简化。