借支申请流程
员工借支管理制度
员工借支管理制度一、目的和范围本规章制度旨在规范和管理企业员工的借支行为,保证其合理合规,并确保企业财务的正常运作。
适用于全体员工,包含正式员工、临时员工和实习生。
二、申请借支流程1.员工如需借支,须向所属部门经理提交借支申请。
2.借支申请应包含借支金额、借支事由、还款时间和还款方式等必需信息,并由员工本人签名确认。
3.所属部门经理在收到借支申请后,应在3个工作日内作出审批决议,并将审批结果通知给员工。
4.若借支申请被批准,员工可依照所指定的还款方式领取借支款项。
三、借支额度和条件1.借支额度依据员工的工作性质和个人信用评估情况综合考量。
2.员工在任何时候的借支总额不得超出个人月工资的50%。
3.员工须具备以下条件才略申请借支:–已在企业服务满3个月以上;–个人信用良好,无不良债务记录;–无未完成的借支未还清,或者借支逾期未还情况。
四、还款管理1.借支款项应依照商定的时间和方式进行还款。
2.员工须在商定的还款日期前将还款款项存入指定的还款账户,或者直接向财务部门办理还款手续。
3.若因特殊情况无法定时还款,员工应提前3个工作日向所属部门经理提出申请,并说明具体原因,由所属部门经理决议是否同意延期还款。
4.延期还款需经所属部门经理和财务部门的批准,并签订书面延期还款协议。
五、违约处理1.员工逾期未还款的,将依照每日逾期金额的1%计算逾期费用。
2.若员工逾期还款超出15个工作日,将被视为严重违约行为,将面对纪律处分,包含但不限于扣除绩效奖金、降低岗位职级、解除劳动合同等。
3.对于有恶意躲避还款、虚假借支行为的员工,将报警处理,并追究法律责任。
4.员工如因个人原因离职或被解雇,仍需依照借支协议规定的还款方式和时间还清借支款项,若逾期未还将采取法律手段进行追偿。
六、其他规定1.借支款项仅限员工个人使用,不得用于非法、违规、违法以及与工作无关的用途。
2.借支款项不得转让、赠与或用于抵债。
3.借支款项不得与其他员工合并借支或替换其他员工借支。
个人借支单位工作经费情况说明
个人借支单位工作经费情况说明一、引言在单位工作期间,个人有时需要向单位申请借支工作经费,以满足工作所需。
本文将对个人借支单位工作经费的情况进行全面、详细、完整且深入地探讨。
二、个人借支单位工作经费的背景个人借支单位工作经费是指个人在工作过程中,由于某些原因需要提前支取单位的工作经费。
这种情况通常发生在个人工作需要立即进行,但自己手头没有足够资金的情况下。
三、个人借支单位工作经费的原因个人借支单位工作经费的原因可以分为以下几种情况: 1. 项目开展:个人可能需要在项目开展初期进行一些必要的支出,如采购设备、支付订金等。
2. 差旅费用:个人可能需要出差或参加会议,需要提前支付差旅费用,如交通、住宿、餐饮等。
3. 紧急事件:个人可能遇到一些突发事件,需要立即采取行动并支付费用,如突发故障维修、紧急采购等。
四、个人借支单位工作经费的申请流程个人借支单位工作经费的申请流程一般包括以下几个步骤: 1. 填写申请表格:个人需要填写单位提供的申请表格,详细说明借支金额、用途、预计归还时间等信息。
2. 提交申请材料:个人需要将填写好的申请表格和相关证明材料,如项目计划书、差旅行程表等,提交给单位负责人或财务部门。
3. 审批流程:单位负责人或财务部门会对申请进行审批,核实申请的合理性和必要性。
4. 批准借支:经过审批后,单位会批准个人的借支申请,并将相应金额划拨到个人指定的账户中。
5. 归还经费:个人需要按照约定的时间,将借支的经费及时归还给单位,通常可以选择一次性还清或分期归还。
五、个人借支单位工作经费的注意事项在个人借支单位工作经费时,需要注意以下几个方面: 1. 合理用途:个人在借支单位工作经费时,需要确保所借的经费用于工作需要,避免滥用或超出预算。
2. 提供准确信息:个人在申请借支时,需要提供准确的借支金额和用途,以便单位能够做出正确的决策。
3. 及时归还:个人需要按照约定的时间,将借支的经费及时归还给单位,以维护单位的资金流动和信誉。
借支、预支管理规定及办理流程
为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度,下面是小编为您精心整理的关于财务报销制度及报销流程全文内容,仅供大家参考。
总则第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
借支、预支管理规定及办理流程(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账)第二条、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。
(二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。
(三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。
第三条预支管理规定预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写“申请书”,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。
预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。
第四条、办理流程经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》一一主管部门负责人审核签字一一行政人事部经理审核签字一一财务复核一一总经理审批一一经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。
《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。
超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意,否则从员工工资中扣除。
》日常费用报销制度及流程第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
费用借支管理制度
费用借支管理制度一、总则为规范公司内部的费用借支管理,保障公司资金的安全和合理利用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门和员工的费用借支行为。
三、费用借支申请流程1. 借支申请人填写《费用借支申请单》,注明借支事由、金额、借支日期等详细信息,并报部门主管审批。
2. 部门主管审核通过后,将《费用借支申请单》交给财务部门进行资金审批。
3. 财务部门根据公司的财务预算情况和资金使用计划,审批通过后进行资金拨付。
4. 借支款项发放后,财务部门将《费用借支申请单》归档备查。
四、费用借支管理要点1. 费用借支应严格按照公司的费用管理规定进行,不得违规使用借支的款项。
2. 借支申请人应如实填写申请单,并保证所借款项用于公司正常经营活动。
3. 财务部门应按照公司的财务预算和资金使用计划进行借支审批和资金拨付。
4. 借支申请单应在借支款项发放后及时归档备查,作为公司内部审计和监督的重要依据。
五、费用借支管理责任1. 财务部门负责公司内部费用借支管理的具体实施,对申请单进行审批和资金拨付,负责借支款项的发放和归档备查。
2. 部门主管负责对本部门的费用借支申请进行审核和批准,保证借支款项的合理使用。
3. 公司领导对费用借支管理制度的执行和效果进行监督和检查,对严重违规行为进行处理和纠正。
六、考核和奖惩1. 对于依规依纪使用借支款项的员工和部门,公司将给予奖励和表彰。
2. 对于违规使用借支款项的员工和部门,公司将依据公司规定给予相应的纪律处分和经济处罚。
七、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如需修改,须报公司领导批准后方可执行。
2. 对于未尽事宜,参照公司的其他管理制度进行处理。
借支管理规定及借支流程
借支管理规定及借支流程
1.借支范围和条件:规定员工可以借支的范围和金额限制,以及借支
的条件,如是否有借支资格、是否需要提供担保等。
2.借支审批程序:规定借支申请的审批流程,包括审批人员的权限和
审批层级,确保借支决策的合理性和透明性。
3.借支利率和还款方式:明确借支的利率和计算公式,以及还款的方
式和期限,规定员工应如何按时偿还借款。
4.借支记录和报销:规定借支的记录方式和管理要求,以便于对借支
行为进行核查和审计,同时也规定了员工如何向公司报销相关费用。
5.借支违规处理和纠纷解决:阐明借支违规行为的处理办法和纪律处分,以及员工对借支管理规定产生的纠纷如何解决。
借支流程大致包括以下几个环节:
1.借支申请:员工需要按照公司规定的流程,填写借支申请表或在借
支管理系统中提交借款申请。
2.审批流程:借支申请需经过上级领导或专门借支审批人员的审批,
审批人员根据借支管理规定进行审核,判断是否符合借款条件和金额。
3.签订合同和担保:根据借支规定,一些较大金额的借款可能需要员
工和公司签订借款合同,并提供相应的担保(如担保人或抵押物)。
4.发放借款:经过审批后,公司会按照约定的方式将借款发放给员工,可能是通过银行转账或其他支付方式进行。
5.还款:员工需要按照借支合同或规定的期限和方式进行还款,可以是一次性还清,也可以分期还款。
6.借支记录和报销:公司会将借支记录和还款情况进行记录,同时员工也需要按照公司规定的流程进行费用报销。
7.纠纷解决:如果在借支的过程中出现纠纷,员工可以按照公司规定的投诉或申诉流程来解决相关问题。
借支申请流程
借支申请流程
在公司内部,员工偶尔会遇到突发的资金需求,此时借支是一种常见的处理方式。
为了保证借支申请的公平、透明和高效,公司通常会设立借支申请流程。
下面将详细介绍一般的借支申请流程:
1. 借支申请提交
员工需要填写公司规定的借支申请表格,表格中通常包含借款金额、借款理由、预计还款时间等信息。
填写完毕后,员工应将表格提交至指定人员,一般为财务部门或主管领导。
2. 申请审批
提交借支申请后,公司相关人员将对此次借支进行审批。
审批主要考虑借款金
额是否合理,借款理由是否充分,员工的还款能力等因素。
审批通过后,会有相关人员签字确认。
3. 发放借支
借支申请通过审批后,财务部门将安排发放借款金额给员工。
员工应在领取借
款时签署相关文件并确认借款金额。
4. 还款安排
员工应在约定的时间内按照约定的还款方式进行还款。
通常公司会规定还款时
间和方式,员工应遵守公司规定的还款流程。
5. 稽核与结算
财务部门会定期对借支流程进行稽核,核对员工的借支申请、发放和还款情况。
根据实际情况进行结算,确保公司资金流动的准确性和透明性。
以上即是一般的借支申请流程,公司可根据实际情况和需要进行调整和完善。
在借支流程的执行中,员工应严格按照公司规定的流程办理,保证借支的合规性和安全性。
只有这样,才能确保公司资金的正常流转和员工的正当权益。
财务借支与报销制度
财务借支与报销制度1. 财务借支制度1.1 借支申请流程1.借款人填写借支申请表,注明借款原因、用途、金额等信息;2.借款人提交借支申请表至所在部门主管审批;3.所在部门主管审批后,提交至财务部门;4.财务部门审核借支事由、金额、借款人状态等信息,如果符合规定,则通过银行转账等方式将款项划转至借款人账户;5.借款人收到借支款项后,应即时填写相关单据及报销手续,缴纳相关税费。
1.2 借支金额标准借支金额分为日常办公支出、应急专项支出、项目支出等多种类型,具体标准如下:借支类型最高额度日常办公支出1000元/次应急专项支出5000元/次项目支出视项目需要酌情确定2. 报销制度2.1 报销标准1.差旅费:按照国家和企业相关标准进行报销;2.业务招待费:根据实际情况酌情报销;3.劳务费:按照相应岗位劳务费标准进行报销。
2.2 报销流程1.报销人填写《报销申请表》;2.所在部门主管审核后提交至财务部门进行审核;3.财务部门审核项目、费用等信息,确认无误后通过银行转账等方式将报销金额划转至报销人账户。
2.3 报销时间要求1.周期:每月月底前组织财务审批,划转款项;2.时间:发生费用当月及上月均可报销,超过一个月则需要额外说明。
3. 借支及报销注意事项1.清楚填写相关信息:借支及报销单据上的金额、支出事由、报销人及审批人等信息要求清晰、明确;2.标准操作:在借支及报销过程中,必须严格按照规定操作,必要时接受审计;3.责任分工:借支及报销各环节需明确责任分工,各部门需配合完成相关流程,确保财务交易的合规、规范、透明。
以上是本公司的财务借支与报销制度,严格遵循公司规定,在进行财务交易时,注意事项需随时遵守,确保公司及员工自身的权益。
行政事业单位业务流程图—借款管理子流程
行政事业单位业务流程图—借款管理子流程背景介绍在行政事业单位中,借款管理是一个重要的业务流程,因为需要为单位提供资金支持,促进工作的顺利开展。
借款流程包括了借款申请、审批、发放以及还款等环节。
为了更好地了解每个环节的流程,我们将使用流程图的形式来进行展示。
流程图第一阶段:借款申请在业务流程的第一阶段,员工需要提交借款申请,此时需要填写相关的申请表格并提交相关的证明材料,例如工资卡、身份证等证明材料。
graph TD;A[申请人<br/>填写申请单] --> B[提交给部门主管审批]第二阶段:部门主管审批审批人需要在收到员工的申请后,审核审批申请单,判断员工的薪资单是否符合单位规定,并核对申请单的金额是否与员工的月收入相符。
如果全部审核通过,则将申请转交给财务部门。
graph TD;A[部门主管审批申请单] --> B{申请是否符合<br/>单位规定};B -- 不通过 --> C(驳回申请);B -- 通过 --> D[借款金额不大于<br/>员工月收入的 70%];D -- 是 --> E[提交给财务部门];D -- 否 --> F(驳回申请);第三阶段:财务部门审批当财务部门收到申请后,需要核实员工工资卡的信息,并在账户余额中进行扣款操作,将借款金额转入员工的工资卡中。
graph TD;A[财务部门核实员工工资卡信息] --> B[扣款操作];B --> C[将借款金额转入<br/>员工工资卡中];第四阶段:还款员工需要按照约定的时间还款,如果员工未能按时还款,则需要向员工提供相应的催款通知。
graph LR;A[员工按照约定时间还款] --> B{还款是否按时};B -- 是 --> C[还钱成功];B -- 否 --> D[催款通知];结论以上是行政事业单位借款管理的流程,其中包括了借款申请、审批、发放以及还款。
差旅费借支与报销流程设计
差旅费借支与报销流程设计差旅费借支与报销流程设计可以分为以下几个步骤:1. 差旅费借支申请:- 员工填写差旅费借支申请表,包括出差目的、出差时间、预计费用等信息。
- 员工提交申请表给上级审批。
2. 上级审批:- 上级领导审批差旅费借支申请,确认出差目的、出差时间、预计费用等是否合理。
- 上级领导根据预算情况和出差需要,决定是否批准差旅费借支申请。
3. 差旅费借支发放:- 如果差旅费借支申请被批准,财务部门根据申请表中的预计费用,发放借支款项给员工。
4. 出差报销申请:- 员工在出差结束后,填写出差报销申请表,详细列出实际发生的费用,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
- 员工提交申请表以及相关票据和发票给上级审批。
5. 上级审批:- 上级领导审批出差报销申请,核对申请表中列出的费用和相关票据、发票是否一致。
- 上级领导根据公司政策和实际情况,决定是否批准出差报销申请。
6. 差旅费报销:- 如果出差报销申请被批准,财务部门根据申请表中列出的费用和相关票据、发票,进行差旅费报销。
- 财务部门核对票据和发票的真实性和合规性,确认报销金额后,将报销款项支付给员工。
7. 差旅费借支与报销记录:- 财务部门将差旅费借支和报销的相关信息记录在财务系统中,包括借支金额、报销金额、借支时间、报销时间等。
在整个流程中,需要注意以下几点:- 员工在出差前应提前申请差旅费借支,确保出差期间有足够的资金支持。
- 员工在出差结束后应及时提交出差报销申请,以免延误报销时间。
- 财务部门在进行差旅费报销时,需要核对票据和发票的真实性和合规性,确保报销金额的准确性。
- 公司可以制定差旅费借支和报销的相关政策和标准,明确各项费用的报销上限和审批权限,以便统一管理和控制差旅费用。
借支管理规定及借支流程以及报销办法
借支管理规定及借支流程以及报销办法借支管理规定是指企事业单位为规范借支行为,确保资金使用的合理性和透明度,制定的针对借支事项的管理规定。
借支流程是指企事业单位在进行借支操作时所必须执行的一系列步骤,包括借支申请、审批、核对、支付等环节。
报销办法则是指企事业单位规定的报销事项的管理办法,用于指导职工和员工如何进行费用报销。
下面将分别对借支管理规定、借支流程和报销办法进行详细说明。
一、借支管理规定1.借支范围:明确规定了哪些情况下可以进行借支活动,例如各种费用开支、紧急应急资金调配等。
2.借支申请条件:明确了借支申请的条件,例如必须是单位员工、必须有正当的借支理由等。
3.借支审批程序:规定了借支申请的审批程序,包括需要哪些级别的领导批准、审批时限等。
4.借支额度限制:规定了借支的额度限制,可以根据不同岗位的需求设置不同的额度限制。
5.借支凭证管理:规定了借支时需要提供的凭证或报销单据,以确保借支行为的合法性和真实性。
二、借支流程1.借支申请:职工根据实际需要填写借支申请表,说明借支事由、金额、用途等,并提供相关的凭证或报销单据。
2.借支审批:申请表经过直接上级审核后,逐级提交至财务部门进行审批,以确保有足够的资金进行借支。
3.借支核对:一旦借支申请得到批准,财务部门负责核对申请表上的数据和报销单据的真实性,并确保借支金额的准确性。
4.借支支付:当借支申请获得核对通过后,财务部门将安排支付款项给职工,一般采用电子转账或现金支付的方式。
三、报销办法1.报销范围:明确规定了哪些费用可以报销,例如差旅费、交通费、办公用品费等。
2.报销申请条件:明确了报销申请的条件,例如必须在规定的时间内提交申请、必须提供相关的凭证和报销单据等。
3.报销审批程序:规定了报销申请的审批程序,包括需要哪些级别的领导批准、审批时限等。
4.报销标准:明确了各种费用的报销标准,例如交通费按照实际发生费用报销、差旅费按照国家规定的标准报销等。
员工借支管理规范
员工借支管理规范一、背景介绍在企业运营过程中,员工借支是一种常见的行为。
为了规范员工借支行为,确保借支的合理性和透明性,制定员工借支管理规范是必要的。
本文将详细介绍员工借支管理规范的内容和要求。
二、借支申请流程1. 借支申请:员工需要填写借支申请表,包括借支金额、借支原因、还款方式等信息,并附上相关证明材料。
2. 部门审批:员工所在部门负责人对借支申请进行审批,确保借支符合公司政策和规定。
3. 财务审批:财务部门对借支申请进行审批,核实借支金额和还款方式的合理性。
4. 借支发放:经过审批的借支申请将由财务部门发放给员工,同时记录借支金额、发放日期等相关信息。
三、借支管理要求1. 借支限额:设定员工借支的最高限额,超过限额的借支需经过特殊审批。
2. 借支利率:确定借支利率,包括利率计算方式和利率调整规则。
3. 借支期限:规定员工借支的最长期限,超过期限的借支需重新申请。
4. 借支用途:明确员工借支的合法用途,禁止将借支用于个人消费或其他与工作无关的用途。
5. 还款方式:规定员工还款的方式,可以选择一次性还款或分期还款,并明确还款日期和还款账户。
6. 借支记录:建立员工借支的记录系统,包括借支金额、借支日期、还款记录等,以便随时查阅和核对。
7. 逾期管理:对于逾期未还款的员工借支,采取相应的催收措施,如罚款、扣发工资等。
四、借支管理的好处1. 提高管理效率:通过规范的借支管理流程,可以减少借支申请的繁琐和耗时,提高管理效率。
2. 避免风险损失:规范的借支管理可以降低公司的风险损失,防止未经授权的借支行为发生。
3. 维护员工权益:借支管理规范可以保护员工的合法权益,确保借支的公平和透明。
4. 促进财务监管:借支管理规范可以加强对财务流程的监管,防止财务风险的发生。
五、借支管理的注意事项1. 保护员工隐私:在借支管理过程中,应严格保护员工的个人隐私,不得泄露借支信息。
2. 公平公正原则:借支管理应遵循公平公正的原则,不得对员工进行歧视或不公平对待。
公务借支管理制度
公务借支管理制度公务借支管理制度是为规范公务借支行为,加强财务管理,规范公务支出,保障国家财政资金的安全和有效使用,确保国家各项事业的正常开展,提高资金使用效益,进一步深化财务改革的需要。
本制度适用于国家机关及其工作人员在执行公务活动中的各项借支行为。
二、借支管理权限1. 部门领导是本单位借支的管理机构,负责本单位全面的借支管理工作。
2. 财务部门是借支工作的具体管理执行部门,担负着具体的借支审批、支付和记录管理的职责。
三、借支程序1. 申请借支:借支人应当提前填写《公务借支申请表》,并按规定的程序提交相关部门审批。
2. 审批借支:借支申请经财务部门审批后,财务人员应当及时告知借支人批准结果。
3. 支付借支:借支人携带批准的借支申请表和资金支付凭证,到财务部门领取借支款项。
四、借支管理1. 不得违法借支,不得超过规定的借支范围和金额。
2. 借支人在使用借支资金时应当如实记录借支用途、金额,并保留相关的票据和凭证。
3. 借支人应当按时还款,未偿还的借支应当自行承担相应的法律责任。
4. 财务人员应当加强对借支资金的监管,确保资金安全和规范使用。
五、借支监督1. 部门领导应当加强对借支管理工作的监督和指导。
2. 财务部门应当定期对借支资金的使用情况进行审计,发现问题及时报告并处理。
3. 借支人应当积极配合监督部门的工作,如实提供有关资料和情况说明。
4. 对于违法借支行为,依法予以处理,追究相关人员的责任。
六、借支记录1. 财务部门应当建立规范的借支记录档案,详细记录借支的申请、审批、支付和使用情况。
2. 借支人应当保存好借支相关的票据和凭证,以备日后查看和核对。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式施行,原有有关公务借支管理制度同时废止。
2. 本制度的解释权属于颁布单位。
以上就是公务借支管理制度的全部内容,希望各位工作人员严格遵守,共同维护国家财政资金的安全和有效使用。
借支现金的工作流程
借支现金的工作流程
哎呀呀,咱就来说说借支现金的这个工作流程!
首先啊,你得去找那个管钱的人或者部门吧,就像你肚子饿了要去找吃
的一样自然。
比如说,你跑到财务部,找到那个总是一脸严肃但其实心地善良的李姐,笑着对她说:“李姐,我想借支点儿现金呀!”。
然后呢,李姐肯定会让你填个申请表啦,这就好像是进入一个神秘城堡
的门票一样。
你得把各种信息填得清清楚楚的,比如说借支的原因啊,金额啊等等。
想想看,就像是给这个借支申请穿上一件漂亮的衣服,让它显得正式又整齐。
填好表之后呢,就得等审批啦!这等待的过程有时候可真是让人有点心
急啊,就跟你等着快递小哥来敲门一样着急。
可能会经过主管啦,经理啦等等一系列人的审核。
这时候你就忍不住会想:“哎呀,怎么还没批下来呀!”
等终于审批通过了,哇塞,那感觉就像是中了彩票一样开心!你就可以去拿着批准的单子去领钱啦。
这时候可别得意忘形哦,得认真数一数,看看
钱对不对。
可别像那个粗心的小张上次一样,领了钱就跑,回去才发现少了一张,那可就悲剧了呀!
借到钱之后呢,你也不能就不管啦,别忘了后面还要还钱哦。
不然下次再想借支可就难啦,就好像你借了朋友的东西不还,下次再借人家还能借给你吗?所以啊,一定要按时还钱,让大家都知道你是个靠谱的人。
总之呢,借支现金虽然不是什么特别难的事情,但也得认真对待呀。
每一步都要走稳了,这样才能顺利借到钱,也能让大家都开心!我的观点就是借支现金一定要按流程来,不能马虎大意,这样对自己对别人都好!。
工程施工班组借支款制度
工程施工班组借支款制度是指在工程施工过程中,为了解决班组在施工过程中因各种原因出现的资金短缺问题,由项目财务部门或其他指定部门向班组提供一定额度的借款,班组在规定的时间内还款的一种财务管理制度。
一、借支款原则1. 真实合法原则:班组借支款必须用于工程施工相关的支出,不得用于其他非施工支出,同时必须提供真实、合法的发票或凭证。
2. 预算控制原则:项目财务部门或其他指定部门应根据项目预算和实际施工进度,合理控制借支款的额度和期限。
3. 及时还款原则:班组应在约定的时间内及时还款,如有特殊情况需延长期限的,应提前向项目财务部门或其他指定部门申请。
二、借支款流程1. 申请:班组如需借支款,应向项目财务部门或其他指定部门提出书面申请,并提供借款用途、借款金额、还款时间等相关信息。
2. 审核:项目财务部门或其他指定部门收到班组借支款申请后,应对申请内容进行审核,确认借款用途合法、借款金额合理、还款时间明确。
3. 放款:审核通过后,项目财务部门或其他指定部门应及时将借支款发放给班组。
4. 还款:班组应在约定的还款时间内将借款本金和利息一次性归还给项目财务部门或其他指定部门。
5. 会计处理:项目财务部门或其他指定部门应按照会计制度和相关法规,对借支款进行会计处理。
三、借支款管理1. 借支款额度:项目财务部门或其他指定部门应根据项目预算和实际施工进度,合理确定借支款额度,原则上不超过班组当月工程量的10%。
2. 借支款期限:借支款期限一般不超过3个月,如需延长期限,班组应提前向项目财务部门或其他指定部门申请。
3. 借支款利率:借支款利率按照中国人民银行同期贷款基准利率执行。
4. 还款责任:班组负责人应对借支款的还款承担责任,如班组负责人调离或离职,应由接班人员承担还款责任。
四、借支款监督1. 项目财务部门或其他指定部门应对借支款的使用情况进行定期检查,确保借款用于工程施工相关支出。
2. 项目审计部门应对借支款的管理和使用情况进行审计,确保借支款制度的执行。
借支管理规定及借支流程以及报销办法
借支管理规定及借支流程以及报销办法为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度;本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、经营费用支出、货款支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程;一、借支管理规定及借支流程1、借支管理规定(一)出差借款:出差人凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款;出差返回后5个工作日内办理报销还款手续,长住外地的出差人员需追加借款时,应通过邮件方式申报资金使用情况,并填写借款申请书程领导审批;并在5天内将单证用快递方式返回公司核销,没有单证的应说明情况;(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支;(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款;(四)借款销帐规定:错误!借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;错误!借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续;(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借款者转为个人借款从工资中扣回;2、借款流程(一)借款人按规定填写借款单证明借款事由、借款金额、大小写须完全一致,不得涂改、支票或现金;(二)审批流程:主管部门经理审批签字财务经理复核总经理审批;二、日常费用报销制度及流程1、出差报销:出差人将审批过的出差申请表交财务部,填写出差报销单;证明出差地点、目的、交通费、住宿费、出差补贴费、接待费等各类单证为税务部门认可的单证,出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等或接待对方单位开支接待费等不予报销相关费用;2、购买办公用品、低值易耗品报销:经办人应在有效的发票背后填写用途及经办人和领用人、领导审批后交付财务部报账;发票要详细列表名称、数量、金额3、经营费用报销:经半人凭有效的发票填写支出单,并列明业务内容、经办人签名财务部审核,领导审批及收款人签名;4、货款的支付:错误!预付货款时由经办人填写汇款通知书,列明货物名称、数量、单价、金额、单位名称;经办人签名,部门经理审批,财务部审核,总经理审批;错误!支付货款时凭对方开具的发票及仓库管理人员的进仓单,由经办人签名,部门经理审批,财务部审核,领导批示后支付;。
借支预支管理规定及办理流程
借支预支管理规定及办理流程一、借支预支管理规定借支预支是指单位根据员工的申请,提前支取一部分工资或报销费用。
为了规范借支预支管理,维护单位的财务安全,一般单位会制定相应的管理规定。
下面是一份借支预支管理规定的示例:1.借支预支范围:员工因公务出差、培训、业务拓展等原因需要借支预支的费用,包括交通费、住宿费、餐费、报销款项等。
2.借支预支申请:员工提出借支预支申请时,应填写《借支预支申请表》,明确申请事由、金额、预计使用时间等,并附上相关凭证(如行程单、报销发票等)。
3.借支预支审批:员工提交借支预支申请后,由所在部门负责人进行审批。
重要事项需报经公司主管部门审批。
审批通过后,由财务部门进行核准,并将借支金额划拨至员工的个人账户。
4.借支预支限额:单位可以根据员工的职位、工龄等因素,设定不同的借支预支限额。
员工一年内的累计借支金额不得超过限额。
5.借支预支归还:员工应按照约定的时间,将借支预支金额归还至单位账户。
如果因故无法按时归还,需提前向财务部门做出说明,经批准后可延期还款。
6.借支预支记录:单位应建立借支预支记录台账,记录员工的借支预支申请、审批、核准、归还等情况,以便于日后查阅。
二、借支预支办理流程下面是一份借支预支办理流程的示例:1.员工填写《借支预支申请表》,并附上相关凭证。
2.员工将申请表交给所在部门负责人审批。
3.所在部门负责人审批通过后,将申请表交给公司主管部门审批。
4.公司主管部门审批通过后,将申请表交给财务部门核准。
5.财务部门核准后,将借支金额划拨至员工的个人账户。
6.员工按照约定的时间将借支金额归还至单位账户。
如无法按时归还,需提前向财务部门做出说明。
7.财务部门记录员工的借支预支申请、审批、核准、归还等情况。
通过以上办理流程,单位可以确保借支预支的申请和归还得到规范和统一管理,保证了单位财务的安全和员工合法权益的维护。
以上是一份借支预支管理规定及办理流程的示例,具体的规定和流程应根据单位的实际情况进行制定和调整。
财务室借支规章制度
财务室借支规章制度一、总则为规范公司财务管理,加强对借支资金的监督和管理,保证公司财务运作的顺利进行,特制定本借支规章制度。
二、借支范围1. 公司员工根据工作需要,在规定的借支范围内可以向公司申请借支。
2. 借支范围包括但不限于办公用品、差旅费、会议费、业务招待费等。
三、申请流程1. 员工应在借支前填写《借支申请单》,并在单据上注明借支事由、金额及预计使用时间。
2. 借支申请单需由部门经理审核并签字,并报财务部门进行备案。
3. 财务部门在审核通过后,将借支金额划拨给员工。
四、借支限制1. 单笔借支金额不得超过规定限额。
2. 借支金额应合理、节约使用,不得浪费挥霍。
3. 借支资金仅限于公司业务使用,不得用于私人消费或其他非公司相关用途。
五、还款要求1. 借支金额应在规定时间内按约归还。
2. 如果借支金额超过规定期限未还,将按照公司规定的利息标准进行计息。
3. 借支资金还清后,应及时向财务部门进行报账,并提供相关单据和票据。
六、违规处理1. 如果员工违反借支规章制度,恶意使用借支资金或未按时归还借支款项,视情节轻重将做出相应的处理,包括扣发工资、记过批评、取消借支资格等。
2. 财务部门有权对借支申请进行审批,审核不通过的申请将被拒绝。
七、其他规定1. 公司将定期对借支资金进行审计,确保借支资金使用合理合法。
2. 借支规章制度由财务部门负责制定和执行,如有变动将提前向全体员工通知。
3. 公司鼓励员工合理使用借支资金,提高工作效率,为公司发展贡献力量。
以上为公司财务室借支规章制度,希望全体员工认真遵守并严格执行,共同维护公司财务稳定和良好形象。
借支及费用报销操作流程
借支及费用报销操作流程为规范员工借支及费用报销流程,提高财务监督职能,让财务审核有章可循、有据可依,特制定此流程。
签字程序:经办人(申请)→所属部门负责人(初审)→会计(核对)→财务负责人(审核)→总经理(批准)→出纳(付款)第一条借款审批(一)出差人员借款,填写“借款单”,单据必须标明出差时间、地点,借款金额,原则上按“往返车费(已申请开车出行的需注明车程,过路费用,由行政部记录始终出车公里数)+(住宿费+餐费补贴)*预计出差天数”(二)出差人员回公司后,7个工作日内按规定到财务部报账,报账后结清前欠金额,如7个工作日内不办理报销手续的人员,财务部有权在当月发放的工资中扣回。
(三)其他临时借款,如购置款、业务费、周转金等。
按正常签字程序流转。
(四)凡职工借用公款者,原则上在原借款未还清前,不得再借。
如特殊情况需借支款项,借款单上必须标明原因及归还时间。
原则上借款金额不(五)出纳接收到手续齐全的借款单据,首先需审核是否有前欠款项,未清者出纳有权拒付。
(六)备用金借款:主管级备用金限额500元,经理级备用金限额1000元,经理级以上人员备用金限额2000元。
第二条差旅费报销规定(一)公司员工出差,应提前填写“出差申请表”或钉钉审批流程。
内容包括:出差事由、地点、时间、发生费用预算等,同时,抄送至财务。
(二)公司员工出差乘坐车以普通交通工具为首选,原则上不选择飞机,如机票折扣低于普通通行费用时除外。
各部负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。
如需开车出外出差的,需由行政部记录公(三)短途出差和出外办公,交通费以讲求实效,注重经济效益为目标,原则上以普通交通工具为首选。
因时间和交通不便原因,需坐出租车出行的,第三条(一)业务招待遵循“开源节流”的原则,普通招待以公司食堂为首选。
(二)因业务需要外请开支的招待费用,由经办人所属部门负责人事先向公司领导请示填写“业务招待费申请单”交总经理批准后方可办理。
借支管理制度
借支管理制度借支管理制度是企业为规范员工借贷行为,确保员工合法、规范地借贷而设立的制度。
借支管理制度主要包括以下内容:一、借支范围及条件1. 借支范围:公司员工可向公司申请借支,包括但不限于日常生活费、医疗费用、子女教育费用等。
2. 借支条件:员工需提供合理的借支理由及证明材料,并确保借支后能够按时偿还。
二、借支申请流程1. 员工填写借支申请表格,包括借支金额、用途、还款期限等信息。
2. 员工将申请表格提交给部门经理进行审批。
3. 部门经理审核后,将申请表格提交给财务部门。
4. 财务部门对借支申请进行审批,根据公司政策给予批准或拒绝。
5. 财务部门将审批结果通知申请人。
三、借支管理规定1. 借支限额:公司对不同职级的员工设定不同的借支限额,并将其明确告知员工。
2. 还款方式:员工应按照约定的还款期限,将借支金额按期还清。
可选择一次性还款或分期还款两种方式。
3. 还款期限:公司根据员工的具体情况和需要,设定合理的还款期限,员工应按时还款。
4. 利息和罚金:如员工未按时还款,公司将按照约定收取相应的利息和罚金。
5. 借支记录:公司建立完善的借支管理数据库,记录员工的借支情况,包括借支金额、还款期限、还款情况等。
四、借支管理责任1. 部门经理:对员工的借支申请进行审批,确保申请合理、真实。
2. 财务部门:对员工的借支申请进行审批,确保申请符合公司政策,落实还款要求。
3. 人力资源部门:负责制定和修订借支管理制度,培训员工相关知识。
4. 员工:按照规定提交借支申请,确保还款期限、金额等符合借支管理制度要求。
五、借支管理制度的宣传1. 公司应定期组织借支管理制度的宣讲会,向员工普及相关政策和规定。
2. 在员工会议、企业内部网站等渠道,发布借支管理制度的详细内容,确保员工了解制度。
借支管理制度的制定和执行,能够有效规范员工的借贷行为,避免不良影响和工作中的矛盾,同时保障员工的合法权益,提高企业管理的透明度和规范性。