工程款审批与支付流程
工程款支付流程
工程款支付流程1. 背景介绍工程款支付是指在工程项目完成后,根据合同约定或商定的条款,将付款款项支付给施工方或供应商的流程。
工程款支付流程的规范性和高效性,对于确保工程质量、保证经济利益以及维护合作关系至关重要。
2. 支付流程概述工程款支付流程一般包括以下几个主要步骤:1.合同签订:在工程项目启动前,业主和承包商或供应商之间签订合同,明确工程款支付的相关条款和条件。
2.工程验收:工程项目完成后,业主或其代表对工程项目进行验收,确保工程质量符合合同要求和标准。
3.报验工程款支付:施工方或供应商根据合同约定的阶段性支付条件,向业主提出工程款支付申请。
4.付款审批:业主或其指定的财务人员对工程款支付申请进行审批,核实金额以及工程项目的合规性。
一般需要相关部门的财务审核、工程主管的验收确认等多方确认。
5.工程款支付:经过付款审批后,业主或其财务人员通过指定的支付方式将工程款支付给施工方或供应商。
3. 详细流程描述3.1 合同签订合同签订是工程款支付流程的起始步骤。
合同中应包含支付条款,明确工程款支付的条件、金额、支付方式等关键信息。
参与签订合同的各方应认真核对合同内容,确保一致性,并在合同生效前予以签署。
3.2 工程验收在工程项目完成后,业主或其代表应对工程项目进行全面的验收。
验收内容包括施工质量、工程量、工程进度以及合同规定的其他验收标准。
通过验收,可判断工程项目是否符合合同约定的要求。
3.3 报验工程款支付施工方或供应商根据合同约定的支付条件和进度,向业主提出工程款支付申请。
支付申请应附带相应的付款依据,如工程进度报告、工程量清单、发票等。
3.4 付款审批支付申请提交后,业主或其指定的财务人员进行付款审批。
审批过程可能需要相关部门的财务审核、工程主管的验收确认等多方确认,以确保工程款支付的合规性和准确性。
3.5 工程款支付经过付款审批后,业主或其财务人员通过指定的支付方式将工程款支付给施工方或供应商。
项目工程款支付流程制度
项目工程款支付流程制度一、总则为规范项目工程款支付流程,保障资金使用合规、透明,提高项目资金管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目工程款支付过程中的所有相关方,包括甲方、乙方、财务部门等。
三、支付流程1. 项目阶段划分项目工程款支付按项目阶段分为前期工程款支付、中期工程款支付和尾款支付三个阶段。
2. 前期工程款支付(1)项目立项:项目初期,确定项目立项方案,编制项目预算。
(2)确定合同:甲、乙双方签订正式合同,并明确工程款支付比例、支付期限等内容。
(3)报财务审批:项目经理向财务部门提交前期工程款支付申请,附带相关材料如合同、发票等。
(4)审批流程:财务部门收到申请后进行审核,汇总报总经理审批。
(5)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付前期工程款。
3. 中期工程款支付(1)工程进展:工程进展50%以上,项目经理提交中期工程款支付申请。
(2)审核审批:财务部门审核申请材料,报总经理审批。
(3)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付中期工程款。
4. 尾款支付(1)工程完工:工程竣工验收合格后,项目经理提交尾款支付申请。
(2)评审验收:相关部门对工程进行评审验收,确认合格后报总经理审批。
(3)支付尾款:总经理审批通过后,财务部门支付尾款。
四、支付凭证1. 支付申请表:项目经理填写申请表,明确款项用途、支付时间等要求。
2. 合同:支付款项需按照合同约定进行支付。
3. 发票:支付过程中必须提供相应的发票。
4. 银行转账凭证:支付款项通过银行转账方式完成,需提供转账凭证。
五、支付责任1. 项目经理:负责编制工程款支付计划和申请,监督支付过程。
2. 财务部门:负责审核申请材料,进行支付流程监督。
3. 总经理:审批工程款支付申请,对支付过程负最终审核责任。
六、风险控制1. 预算风险:确保项目预算合理,避免工程款支付超支。
2. 合同风险:明确支付款项与合同约定一致,避免额外支付风险。
工程支付流程制度
工程支付流程制度一、前言工程支付是指在工程建设过程中,根据合同约定及工程进度、质量等情况,按照一定程序和要求进行支付工程款项的过程。
为了规范和落实工程支付流程,确保支付过程及时、合规、有效,减少支付风险,保障工程建设正常进行,特制定本工程支付流程制度。
二、适用范围本制度适用于所有决策单位与工程服务单位之间签订的工程支付合同,涉及到工程款项支付的全部活动,适用于公司内部所有工程项目和外部协作项目。
三、支付流程1. 工程款项确认根据合同约定,确定工程款项的支付标准、进度及分期支付比例等。
工程款项确认由工程经理或项目负责人与决策单位协商达成,并报公司领导审批确认。
2. 申请支付工程服务单位在完成合同约定的工程建设内容后,向决策单位提交支付申请。
支付申请应包括工程款项支付要求、支付金额、支付依据等相关材料,并由项目负责人确认。
3. 支付审核决策单位收到支付申请后,进行支付审核。
审核内容包括工程建设情况、质量验收情况、阶段性报告、材料清单、费用明细等。
审核结果应当符合合同约定和相关规定。
4. 支付审批经过支付审核的支付申请,需要由公司领导或相关审批部门进行审批。
审批内容包括支付金额是否符合合同约定、财务是否满足支付要求、是否提交了相关证明材料等。
5. 支付执行经过支付审批的支付申请,决策单位办理支付手续。
支付方式可以为银行转账、现金支付等方式。
支付应当及时、准确,并核对支付金额是否与审批金额一致。
6. 记账和归档支付完成后,需要及时进行财务记账。
同时,将支付相关资料进行归档保存,包括支付申请、审批文件、付款凭证等。
归档文件需按照规定时间进行保存,以备查验。
四、支付风险控制1. 验收和质量保障在工程款项支付过程中,需要加强对工程建设质量的验收,确保工程建设质量符合要求。
只有通过验收合格的工程才能进行支付。
同时,建立完善的质量保障机制,提高工程质量,降低支付风险。
2. 确保支付证明真实有效支付申请和相关资料的真实性是支付过程中的关键环节。
工程款审批与支付流程
深圳特力吉盟投资有限公司工程款审批与支付流程(草拟)第一章总则第一条为了规范工程款审批与支付制度, 严格控制公司资金的安排与使用,避免超付工程款现象发生,确保公司利益,针对工程款审批与支付的具体情况,制定本流程。
第二条凡属工程项目建设、安装、维修、装修等需要进行工程款支付、转账、抵扣等工作,均应遵守本流程。
第三条本流程所称工程款,是指资本性投入的工程项目中应支付给承包企业的工程承包款、甲供材料款、装修款、维修款及设备采购款、服务咨询费等。
第二章工程款支付规定第四条办理工程项目建设、安装、维修、装修、甲供材料和设备采购等工程款支付业务,必须按照本流程及其他相关制度规定。
第五条签订工程合同要做到项目、合同、主体一一对应,即:一项目一合同,一合同一主体。
第六条工程合同签订时必须要有工程价款,签订的工程价款要有审定后的工程报价,审定报价应遵循“准确、谨慎、适度从严”的原则。
第七条施工过程中由于客观情况发生变化,必须变更合同内容的,应及时办理经济签证手续或签订补充合同,但新增工程内容原则上不纳入进度款支付范围。
第八条施工过程中产生的经济签证,原则上不允许支付工程进度款,待工程竣工结算完毕时进行一次性结算支付。
第九条严格按照合同约定主体进行工程款的支付。
如承包人属企业法人单位,只能与合同主体单位办理前述相关业务。
第十条未签订合同前一律不得支付工程款。
第十一条设计工程部门应随时了解掌握工程进度,一般情况下(特别是土方、基坑支护、桩基等基础工程)做到完成一个分项工程,核定该部分工程量,开发成本部审核。
即使暂时不能办理结算,也必须保管好实际完成工程量资料,以利后期结算、工程款支付。
第十二条与工程承包人和材料供应商签订的所有工程承包合同和材料供应合同必须报送一份完整合同原件到财务部备案。
第三章工程款支付审批程序第十三条甲供材料设备审批程序(一) 甲供材料设备供应商根据合同相关条款(如材料供应数量、质量、规格、供货时间等要求)填写《请款单》。
施工工程支付工程款监理
施工工程支付工程款监理工程款支付是施工工程中至关重要的一部分,而支付工程款的监理工作更是保障工程质量和进度的重要环节。
本文将对施工工程支付工程款监理进行详细探讨。
一、工程款支付流程工程款支付的流程一般包括工程量测算、工程款结算、支付审核和支付发放四个主要环节。
1. 工程量测算:工程量测算是确定支付工程款的重要依据之一。
在该环节中,监理要参与并确认工程量的计量和测算,确保工程款的准确性和公正性。
2. 工程款结算:工程款结算是依据工程量测算结果进行的,根据施工单位的实际工作量和质量完成情况进行结算。
结算过程中需要由监理参与,对施工单位提供的结算材料进行审核和评估。
3. 支付审核:支付审核是将结算结果与合同约定进行对比,并对施工单位提供的结算材料进行审核,核实工程量和价格的正确性、合理性以及符合相关法律法规的要求。
4. 支付发放:支付发放是最终的环节,监理要确保支付的金额准确无误,及时发放给施工单位,并与财务部门进行配合,实现资金的安全、高效的支付过程。
二、工程款支付监理的职责1. 监督结算材料的真实性和准确性,核对结算单、发票等文件的合法性,确保支付的资金是合理合法的。
2. 监督工程量的计算和测算,确保工程款计算的准确性和公正性。
3. 根据合同约定,审核工程款结算申请的合理性,确保结算金额与施工单位实际完成的工程量和质量相符,并与当地有关部门进行核实和评估。
4. 对工程款支付过程中的风险进行评估和监控,确保资金的安全性和合理性。
5. 配合财务部门进行工程款支付的账务处理,确保支付记录的准确性和完整性。
三、工程款支付监理的重要性1. 保障支付公正:工程款支付监理的存在,可以避免施工单位在支付过程中恶意追求个人利益而损害支付的公正性。
2. 确保施工质量和进度:通过对工程款支付的监督,监理可以掌握施工单位的工程质量和进度情况,及时发现并解决问题,确保工程质量和进度的合理控制。
3. 风险控制和防范:工程款支付过程中存在着各种风险,如虚假结算、恶意挪用资金等。
工程进度款支付的审批流程
工程进度款支付的审批流程工程进度款支付是指在工程项目实施过程中,根据工程进展情况,向承包商支付工程进度款的过程。
此款项支付通常需要经过一定的审批流程,以确保资金的合理、公正、透明使用。
下面将详细介绍工程进度款支付的审批流程。
一、申请工程进度款支付1.承包商提交申请:承包商按照工程合同约定的付款节点和金额,向发包方提交工程进度款支付申请。
申请包括工程进展情况报告、付款证明文件等。
2.验收工程进展情况:发包方根据合同约定的验收标准,对工程进展情况进行验收。
包括检查工程质量、进度、安全等方面,确保工程进展符合合同要求。
3.审核申请文件:发包方财务部门对承包商的申请文件进行审核,包括核对付款证明文件的真实性和准确性等。
同时,对申请金额与合同约定金额进行对比。
二、资金审批流程2.部门审批:根据工程项目的复杂程度,需要经过不同部门的审批。
比如工程部门、采购部门、质量部门等。
此步骤是为了确保工程的合规性和质量。
3.预算部门审批:如果项目属于大型投资项目,需要向预算部门提交审批申请,确保资金配备合理,避免超支情况的发生。
4.董事会或领导层审批:对于大额的工程进度款支付申请,需要由董事会或领导层进行最终审批。
他们会根据工程进展情况和申请文件进行综合评估和决策。
5.监督机构审批:工程项目可能有监督机构,他们会对工程进度款支付申请进行审核和监督,确保资金使用合规。
三、付款授权和执行1.资金授权:经过审批流程后,财务部门会根据批准的工程进度款支付申请,进行资金授权,确保资金能够及时到位。
2.执行支付:财务部门按照授权文件和合同约定,将工程进度款支付给承包商。
支付方式可能有电汇、支票等。
3.监督和检查:发包方会继续对工程进展情况进行监督和检查,确保工程的进度和质量符合要求。
同时,对支付情况进行跟踪和核对。
四、记录和归档1.付款凭证:财务部门会对支付凭证、付款文件进行登记和记录,以备审计和查询使用。
2.档案管理:发包方会将相关的申请文件、审批文件、支付凭证等进行整理归档,以备将来的审计和备案使用。
建安工程款支付流程及审批
建安工程款支付流程及审批在建筑工程领域,支付工程款是一项非常重要的环节,涉及到建筑企业、工程承包商、监理单位及资金使用方的利益。
为了确保资金使用的透明度和合规性,建筑行业普遍制定了一套建安工程款支付流程及审批程序。
本文将介绍一种常见的支付流程,并阐述其中的审批环节。
一、工程款支付流程1. 工程结算编制在进入工程款的支付环节之前,首先需要进行工程结算编制。
工程结算是根据合同约定,对建筑工程的实际完成情况进行核算,包括工程量的测算和价格的计算。
建筑企业通常会派遣专业人员对工程的进度和质量进行评估,并编制相应的结算报告。
2. 结算审核编制完成的结算报告需要经过结算审核。
结算审核是由专业的财务人员或者建筑工程师对工程结算编制的合理性进行审查,确保结算报告的准确性和合规性。
审核内容包括工程量的计算方法、价格依据的合理性、付款条件的符合等。
3. 结算报审批通过结算审核的报告需要提交给建设单位或资金使用方进行审批。
建设单位会进行综合评估,包括工程实际进度和质量、资金合规性、合同履约情况等。
审批通过后,建设单位会签署结算报告并进行下一步支付准备。
4. 资金支付申请工程款的支付需要建筑企业提交资金支付申请。
支付申请是建筑企业向建设单位或资金使用方提出的正式支付请求,包括支付金额、支付方式和支付日期等信息。
支付申请需要根据银行或其他支付机构的要求提供相应的支付凭证和文件。
5. 支付审批建设单位或资金使用方会对支付申请进行审批。
审批主要包括资金是否存在闲置、工程进展情况是否符合要求、结算报告的合规性等方面的评估。
审批通过后,资金使用方会通知银行或支付机构进行款项划拨。
6. 款项支付银行或支付机构根据审批通过的支付申请,进行款项划拨。
款项划拨的方式可以是直接向建筑企业的账户进行划拨,也可以是开立银行支票或电汇的方式支付给建筑企业。
支付完成后,建筑企业可以按照约定的支付条件进行后续工程的进行。
二、审批环节在整个建安工程款支付流程中,审批是至关重要的环节,它对于保障资金使用的合规性和支付动态的监督起到了关键的作用,下面针对建安工程款支付的审批环节进行具体阐述。
工程款支付流程及相关制度
工程款支付流程及相关制度一、前言工程款支付是指在工程项目中,对承包商、分包商等工程参与方进行支付的过程。
工程款支付流程及相关制度对于确保工程建设的顺利进行、保证资金使用的安全性和合理性具有重要意义。
本文将就工程款支付流程及相关制度进行探讨,旨在为相关企业和机构提供参考和借鉴。
二、工程款支付流程1.合同签订阶段在工程项目启动前,各参与方需先进行合同的签订。
合同是工程款支付的重要依据,其中应明确工程金额、付款方式、工程进度、质量标准等关键信息。
在签订合同过程中,双方应对支付方式进行充分沟通,确保双方对支付流程有充分的了解和认同。
2.验收阶段在工程进度达到一定节点或完工后,需进行验收工程质量和进度。
验收结果是决定支付工程款的重要依据,对于不合格的工程需及时修正或返工,确保工程质量符合标准。
3.支付申请在验收合格后,承包商可向工程项目管理单位提交支付申请。
支付申请中需包括工程项目名称、施工单位名称、支付金额、支付方式等基本信息。
支付申请需由施工单位申请人签字确认,确保支付申请的真实性和准确性。
4.审批流程支付申请提交后,需经过审批流程。
审批流程一般包括工程项目经理审批、财务部门审批、领导审批等多个环节。
审批流程的目的是确保支付操作符合相关规定,杜绝不合规的支付行为。
5.支付执行经过审批流程后,支付款项可由财务部门进行执行。
支付款项可通过银行转账、支票支付等形式进行。
在支付过程中,财务部门需与施工单位核对付款信息,确保支付到位无误。
6.记录备查支付完成后,需对支付信息进行记录备查。
记录备查包括支付申请、审批流程、支付凭证等相关信息。
记录备查的目的是为了对支付行为进行监督和追溯,确保支付行为的合规性和透明性。
三、工程款支付相关制度1.支付审批制度支付审批制度是规范工程款支付的重要制度。
在制定支付审批制度时,应明确支付审批的层级和流程,明确各级审批人员的权限和责任。
同时,应设立支付审批档案和记录,建立审批流程和监督机制,确保支付行为符合规定。
工程项目工程款支付流程及管理规定
工程项目工程款支付流程及管理规定1. 引言本规定旨在规范工程项目工程款的支付流程和管理,确保款项的及时支付和合理使用。
本规定适用于所有工程项目的工程款支付。
2. 工程款支付流程2.1 工程款支付申请工程项目负责人应在完成相应工程量及验收工作后,向财务部门提出工程款支付申请。
支付申请应包括以下内容:- 工程项目的基本信息- 工程量清单及验收证明- 已支付的进度款及- 其他相关的支付凭证2.2 验证与审批财务部门收到支付申请后,应进行验证和审批。
验证内容包括:- 工程项目的实际完成情况- 进度款的支付记录与是否一致- 工程款支付申请的凭证是否完整审批人应确保支付申请的合法性和准确性,并及时作出审批决定。
2.3 支付款项支付款项的方式可根据实际情况灵活选择,常见的方式包括:- 银行转账- 支票支付- 网上支付支付款项应按照财务制度进行,确保支付的准确性和安全性。
3. 工程款管理规定3.1 工程款账户管理工程款应设立专门的账户进行管理,确保款项的安全和合规性。
账户的管理应包括:- 严格限制账户的使用权限- 定期对账户进行核对和审计- 及时处理账户余额不平或异常的情况3.2 工程款使用管理工程款的使用应符合相关的法律法规和项目需求,需经过严格的审核和审批程序。
具体管理措施包括:- 对工程款使用进行预算和计划管理- 严格控制工程款的支出,并保证支出的合理性和合规性- 定期进行工程款使用情况的报告和审计3.3 工程款追踪与监管财务部门应设立工程款追踪与监管机制,确保工程款的有效使用和监督。
具体操作包括:- 定期对工程款的使用情况进行核对和监测- 及时发现和处理工程款的滞留和挪用等问题- 建立相关的审计制度和风险控制机制4. 附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,应经相关部门的审批和批准。
违反本规定的行为将受到相应的纪律和法律处罚。
以上为工程项目工程款支付流程及管理规定的内容,适用于所有工程项目的工程款支付,请相关部门和人员遵守执行。
工程款支付审批流程
工程款支付审批流程一.工程进度款的支付1、具备申请付款的条件:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。
2、工程进度款的确认及支付审批流程:2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工程进度款支付申请表》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的预算书等)。
2.2工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中内容进行核实确认,并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交预算部;2.3预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署的意见核算工程量,填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等);2.4预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部;2.5财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见(主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认)后交常务副总。
2.6常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理;2.7总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部;2.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。
财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程管理部。
2.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。
二、工程结算款的支付1、工程结算款的确定1.1工程竣工验收合格后,施工单位向建设提交结算申请及完整的结算资料。
工程进度款支付审批流程
工程进度款支付审批步骤
一、审批步骤:
1、施工单位→监理企业→建设单位: ○1现场主管工程师○2现场预算人
员○3建设单位项目部→企业预算部
二、所用表格和资料:
1、施工单位:
○1施工单位应填写工程款支付申请表。
(附件一)
○2附工程量清单。
相对应已完工程量预算书。
○3所报表格和资料一式四份。
2、监理企业:
○1审核已完工程量是否属实。
○2依据审核已完工程量填写《工程款支付证书》。
(附件二)
3、建设单位:
○1首先由现场工程师(水电工程师签署水电扣款金额)在《项目部工程款支付审批表》上签署意见。
○2企业成控部在现场预算人员再次对已完成工程量进行审核, 并在《项目部工程款支付审批表》上签署意见。
○3项目经理在《项目部工程款支付审批表》中填写拟办意见。
○4填写完《项目部工程款支付审批表》及附件转交企业成控部。
三、所用表格名称:
1、工程款支付申请表。
(附件一, 施工方用表)。
2、工程款支付证书。
(附件二, 监理用表)。
3、项目部工程款支付审批表。
(附件三, 建设方用表)。
四、用表附后:
项目部工程款支付审批表所属企业: 月日
支付: 年月日——年月日: 月份工程款
工程款支付证书
工程名称: 编号:
工程款支付申请表
协议号: 工程名称: 编号:。
工程结算付款流程审批制度
工程结算付款流程审批制度工程项目的实施涉及到大量的资金流动,因此,建立一套规范的结算付款流程审批制度显得尤为重要。
该制度应当涵盖从工程开工到竣工验收的全过程,明确各个阶段的支付标准、审批权限以及相应的时间节点。
一、开工前准备在工程正式开工前,业主方应与承包方签订详尽的合同,合同中应包含工程量清单、单价、总价、付款方式、付款条件等关键条款。
同时,双方应共同确认工程进度计划,以便后续对照进度进行付款。
二、工程进度款支付根据合同约定,承包方可在达到特定工程进度节点后,向业主方提出进度款支付申请。
此时,业主方应组织专业人员对工程进度进行现场核实,确保所完成的工作量与申请相符。
核实无误后,业主方应按照合同约定的比例进行付款。
三、材料款项支付对于工程所需的主要材料,承包方应在采购前提供材料清单和预算给业主方审核。
材料到场后,业主方或其委托的第三方机构应对材料的质量和数量进行检验。
确认无误后,业主方按照合同约定支付相应的材料款项。
四、变更订单处理在施工过程中,如遇设计变更或其他需要调整的情况,应及时形成书面的变更订单,并由双方签字确认。
变更订单应详细说明变更内容、增减费用及对工程进度的影响。
业主方在确认变更后,按照新的合同条款执行付款。
五、结算与最终付款工程完工后,承包方应提交完整的结算报告,包括实际完成的工程量、使用的材料及相关费用明细。
业主方应组织专业人员对工程进行验收,并对结算报告进行审核。
在确保工程质量符合要求且结算报告真实准确的前提下,业主方应支付剩余的工程款项。
六、争议解决机制在结算付款过程中,如出现争议,双方应首先通过协商解决。
若协商不成,可依据合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁委员会仲裁或向法院提起诉讼。
七、审批权限与责任在整个结算付款流程中,业主方应设立明确的审批权限和责任体系。
各级审批人员应根据职责对结算付款申请进行严格审核,确保每一笔付款都合法、合理、透明。
总结:。
工程进度款支付流程及处理规定
工程进度款审批及支付流程
要求:
1、分包方在每月20日上报形象进度表后,主管预算员当天发起形象进度审批及工程款支付流程并附带分包合同扫描件。
2、平安员、质量员、技术员、材料员在接到流程后24小时内处理流程并签署看法。
3、在处理看法中不能单纯的注明通过或阅,必需注明自己的看法。
4、在处理看法中:质量员及平安员须注明是否有质量、平安问题,是否有质量、平安罚款及质量、平安罚款金额;技术员须要注明此分包队伍本月完成的工程形象进度;材料员注明本月甲供材的数量及累计供应甲供材数量。
5、主管预算员依据技术员、材料员、平安员、质量员的处理看法及分包合同对分包队伍本月形象进度进行审核,在48小时内处理完成。
在处理看法中注明:本月完成的工作量、累计完成量、本月应扣甲供材、累计应扣甲供材、本月应付工程款、累计应付工程款及相应的付款比例、本月应扣其它(罚款、质量不合格等)、累计应扣其它。
6、财务人员核实预算人员审批的当月应付的工程款、累计应付工程款及相应的付款比例,并在流程中签署的自己的看法。
24小时之内处理完毕。
7、项目经理依据以上审批状况及本工程的资金状况提出自己的看法及本月应付款金额。
24小时之内处理完毕。
8、财务主管、分公司经理依据公司及项目的实际状况签署自己的看法,24小时之内处理完成。
9、财务办理人员依据形象进度款审批及支付流程最终处理看法办理付款事项。
10、主管预算员将收到的流程打印出来和和文字版的形象进度审批单一起装订,并检查形象进度审批单上数字是否一样、各种签字是否齐全,核实无误后加盖预结算专用章并登记存档。
年月工程形象进度表分包单位:。
工程进度款支付流程及处理规定
工程进度款支付流程及处理规定工程进度款支付是指在工程施工过程中,业主按一定比例向承包商支付工程进展所产生的款项。
为了保证工程施工的顺利进行,合理确认工程进度款支付流程以及处理规定是十分重要的。
一、支付流程1.工程进度款支付申请承包商应在工程进度达到一定阶段后提交工程进度款支付申请。
该申请应包括详细的工程进度报告、合格的质量检验报告以及相应的支付金额计算表。
2.审核与确认业主及相关监理部门应对承包商提交的支付申请进行审核,并核实工程进度及相关报告的真实性。
审核通过后,应以书面形式确认工程进度款的支付金额,并告知承包商。
3.款项支付业主应按照确认的支付金额,按照约定的支付方式将进度款及时支付给承包商。
支付方式可以选择银行转账、现金支付等。
支付完成后,应及时向承包商出具支付凭证。
4.进度款记录业主及监理部门应建立完善的进度款记录系统,对每次支付进行详细记录,并妥善保管支付凭证。
二、支付处理规定1.支付比例规定为了控制工程款项的支付进度,确保工程的质量与安全,支付比例应事先约定并写入合同。
一般情况下,可以按照工程进度的完成百分比来确定支付比例,如20%、30%等。
2.质量验收规定在支付进度款之前,业主及相关监理部门应对工程质量进行验收。
只有通过验收,工程的相关款项才能得到支付。
3.支付审核与监管业主及相关监理部门应对承包商的支付申请进行严格审核,确保申请的真实性和合理性。
同时,建立健全的监管机制,定期对业主和承包商进行现场检查,确保工程进度款支付的合规性和有效性。
4.未付款处理若承包商未按约定的工程进度完成相应工作,或存在质量问题等情况,业主有权暂停或延迟支付相应的进度款。
同时,应与承包商协商解决问题,并进行相应的补救措施。
结语:工程进度款支付流程及处理规定是确保工程施工过程顺利进行的关键环节。
通过明确的支付流程和规定,可以有效控制工程款项的支付进度,提高工程质量、安全和监管的效果。
承包商和业主应共同遵守相关规定,并密切合作,以确保工程的顺利完成。
工程进度款审核及资金支付流程管理细则
工程进度款审核及资金支付流程管理细则一、前言:工程进度款的审核及资金支付流程管理是企业项目管理的重要一环,合理规范的流程能够有效保障资金使用的安全性和合理性,提高项目的进展效率并确保项目按时按质完成。
本文将从工程进度款的审核和资金支付两个方面进行细则的制定。
二、工程进度款审核细则:1.设立专门的进度款审核小组,由项目经理牵头,成员包括合同部门、财务部门、监理部门等。
2.审核前,项目经理应向审核小组提交工程进度款的申请文件,包括工程进度报告、施工日志、质量验收报告等材料。
3.审核小组将根据申请文件进行审核,并进行实地考察,核实工程进展情况。
4.审核小组应根据合同约定的进度,对工程进度款进行分段审核,确保进度与资金的匹配。
5.审核小组应及时将审核结果报告给企业领导,同时抄送相关部门。
三、资金支付流程管理细则:1.项目经理在审核通过后,将审核结果报告给财务部门。
2.财务部门在核对资金使用合规性后,提出支付申请,报企业领导审批。
3.企业领导审批通过后,财务部门将支付款项转入指定账户,并出具支付凭证。
4.财务部门在支付后,将支付凭证交给项目经理,并将支付情况通知相关部门。
5.项目经理在收到支付凭证后,及时通知供应商、承包商等相关方。
四、细则补充说明:1.工程进度款的审核流程应符合相关法律法规和合同约定,确保审核结果的合理性和可靠性。
2.资金支付过程中,财务部门应严格监督资金的流向,并及时了解工程进展情况,确保资金使用的合理性。
3.资金支付凭证应妥善保管,并定期进行归档,以备后续审计。
4.如遇到工程进展不顺利等特殊情况,应及时调整工程进度款的支付计划,并报企业领导审批。
五、总结:以上是工程进度款审核及资金支付流程管理细则的制定,企业应根据实际情况进行相应的调整,并结合项目管理的实际需求进行改进和优化。
只有通过合理规范的流程管理,才能充分保障工程的顺利进行,确保资金的安全和合理使用。
工程款支付审批制度
工程款支付审批制度
一、总则
为加强工程项目资金管理,保障资金使用的合理性和有效性,根据国家有关法律法规及公司内部管理规定,特制定本工程款支付审批制度。
二、审批原则
1. 严格遵循合同约定,按计划、分阶段进行款项支付。
2. 确保每笔支付都有相应的工作进度或材料供应作为依据。
3. 实行分级审批制度,明确各级审批权限和责任。
4. 强化监督检查,防范财务风险。
三、审批流程
1. 提交申请:施工单位根据工程进度向项目管理方提出款项支付申请,并提供相应的进度报告或材料采购凭证等证明材料。
2. 初步审核:项目管理方对提交的申请资料进行初步审核,确认其真实性和合规性。
3. 审批:根据审批权限,由项目负责人或相关职能部门负责人进行审批。
超出一定金额的支付需上报至公司高层管理层审议。
4. 财务支付:财务部门在获得批准后,按照审批结果进行款项划拨。
5. 记录归档:所有支付行为必须有完整的记录和凭证,以备审计和查证。
四、审批权限
1. 小额支付(如日常劳务费、小额材料采购等)可由项目经理直接审批。
2. 中等额度支付需由项目管理部门主管审批。
3. 高额支付必须经过公司财务部及高层管理团队的联合审批。
五、监督和责任追究
1. 建立健全监督机制,确保审批流程的透明和公正。
2. 对于违反审批规定的行为,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 对于因审批不当导致的经济损失,将依法追究相关人员的责任。
六、附则
本审批制度自发布之日起实施,由公司财务部负责解释。
如有变更,需经公司高层管理团队批准后修订。
工程款支付流程
工程款支付流程工程款支付是指在工程施工过程中,施工单位按照合同约定或相关规定,向施工单位支付工程款的一种财务行为。
正确的工程款支付流程对于保障工程质量、维护合法权益、促进工程进度具有重要意义。
下面将介绍一般的工程款支付流程。
1. 工程款支付申请。
施工单位在完成工程进度或阶段性工作后,需要向业主单位提出工程款支付申请。
申请中应包括工程款支付的具体金额、支付依据、工程完成情况、相关验收文件等。
2. 业主单位审核。
业主单位收到工程款支付申请后,将对申请材料进行审核。
主要包括工程进度是否符合合同约定、工程质量是否满足要求、相关验收文件是否齐全等。
审核通过后,业主单位将进行下一步操作。
3. 资金拨付。
业主单位在审核通过后,将按照合同约定或相关规定,将工程款拨付给施工单位。
拨付方式一般有两种,一种是直接将款项打入施工单位指定账户,另一种是通过银行转账等方式进行支付。
4. 工程款收款确认。
施工单位在收到工程款后,需要及时进行收款确认。
确认收款后,应及时向业主单位提交收款凭证和相关文件,以便业主单位进行备案。
5. 工程款使用。
施工单位在收到工程款后,需要按照合同约定和相关规定,合理使用工程款。
工程款的使用应当与工程建设相关,不得挪作他用。
同时,施工单位需要及时做好工程款的账务核算和管理工作。
6. 工程款支付记录。
业主单位在支付工程款后,需要做好工程款支付记录。
记录中应包括支付时间、支付金额、支付方式、支付对象、支付凭证等信息。
同时,业主单位还需要将支付记录与工程款支付申请、资金拨付、收款确认等相关文件进行归档管理。
以上就是一般的工程款支付流程。
在实际操作中,还需要根据具体的工程特点和合同约定进行具体操作。
同时,为了保障工程款支付的合法性和规范性,相关各方都需要严格按照相关规定执行,做好相关记录和管理工作。
只有这样,才能保证工程款支付流程的顺畅进行,维护各方的合法权益,促进工程建设的顺利进行。
工程付款流程及审批制度
工程付款流程及审批制度工程项目的付款流程通常包括以下几个关键步骤:1. 合同签订:项目开始前,甲方(业主)与乙方(承包商)需签订正式的工程合同,明确工程内容、付款方式、付款节点、违约责任等条款。
2. 开工报告:乙方在施工前应提交开工报告,包括施工计划、人员配置、材料准备等,经甲方审核批准后方可开工。
3. 进度报告:乙方需定期向甲方提交工程进度报告,报告应详细反映工程进展情况、已完成工作量以及下一阶段的工作计划。
4. 付款申请:根据合同约定的付款节点,乙方在达到某一节点后,需向甲方提出付款申请,并附上相应的证明材料,如工程进度照片、材料购买发票等。
5. 审批流程:甲方收到付款申请后,应按照内部审批流程进行审核。
审批过程可能涉及项目管理部、财务部等多个部门,确保付款请求的合理性和准确性。
6. 付款执行:审批通过后,甲方财务部门安排付款,将款项支付给乙方。
付款方式可以是银行转账、支票支付等,确保有可追溯的付款记录。
7. 完工验收:工程完成后,甲方组织相关人员进行完工验收,确认工程质量符合合同要求。
8. 结算报告:验收合格后,乙方提交最终的结算报告,包括详细的工程量清单、材料使用报告等。
9. 最终付款:甲方在核实结算报告无误后,进行最终付款,结清所有工程款项。
在整个付款流程中,审批制度起到关键的监督作用。
审批制度通常包括以下几个方面:- 分级审批:根据付款金额的大小,设置不同级别的审批权限,大额付款需由高层管理人员审批。
- 审批标准:明确审批的标准和依据,如工程进度、质量标准等,确保付款申请的合理性。
- 审批记录:所有审批过程应有详细记录,包括审批意见、审批时间、审批人签字等,以备日后查询和核对。
- 异常处理:对于审批过程中发现的问题或异常情况,应及时反馈并提出处理建议,必要时暂停付款流程,直至问题解决。
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工程款审批与支付流程 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012.
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工程款审批与支付流程(草拟)
第一章总则
第一条为了规范工程款审批与支付制度, 严格控制公司资金的安排与使用,避免超付工程款现象发生,确保公司利益,针对工程款审批与支付的具体情况,制定本流程。
第二条凡属工程项目建设、安装、维修、装修等需要进行工程款支付、转账、抵扣等工作,均应遵守本流程。
第三条本流程所称工程款,是指资本性投入的工程项目中应支付给承包企业的工程承包款、甲供材料款、装修款、维修款及设备采购款、服务咨询费等。
第二章工程款支付规定
第四条办理工程项目建设、安装、维修、装修、甲供材料和设备采购等工程款支付业务,必须按照本流程及其他相关制度规定。
第五条签订工程合同要做到项目、合同、主体一一对应,即:一项目一合同,一合同一主体。
第六条工程合同签订时必须要有工程价款,签订的工程价款要有审定后的工程报价,审定报价应遵循“准确、谨慎、适度从严”的原则。
第七条施工过程中由于客观情况发生变化,必须变更合同内容的,应及时办理经济签证手续或签订补充合同,但新增工程内容原则上不纳入进度款支付范围。
第八条施工过程中产生的经济签证,原则上不允许支付工程进度款,待工程竣工结算完毕时进行一次性结算支付。
第九条严格按照合同约定主体进行工程款的支付。
如承包人属企业法人单位,只能与合同主体单位办理前述相关业务。
第十条未签订合同前一律不得支付工程款。
第十一条设计工程部门应随时了解掌握工程进度,一般情况下(特别是土方、基坑支护、桩基等基础工程)做到完成一个分项工程,核定该部分工程量,开发成本部审核。
即使暂时不能办理结算,也必须保管好实际完成工程量资料,以利后期结算、工程款支付。
第十二条与工程承包人和材料供应商签订的所有工程承包合同和材料供应合同必须报送一份完整合同原件到财务部备案。
第三章工程款支付审批程序
第十三条甲供材料设备审批程序
(一) 甲供材料设备供应商根据合同相关条款(如材料供应数量、质量、规格、供货时间等要求)填写《请款单》。
(二) 工程设计部现场代表按照合同条款和工地现场要求对供应商提供的实物进行验收,并填写《付款审批表》及验收意见(至少包含以下内容:实际收货数量、供货时间、货物质量及品名、种类、规格、型号是否与合同约定条件一致)。
(三)设计工程部、成本部负责人对《付款审批表》认真审查,核实后签署是否同意支付的明确意见,开发成本部分管总监签署审核意见。
(四) 财务部门对供应商出具的供货发票、实物验收单、供应合同及《付款审批表》的前期签审程序进行核实。
同时,财务部门相关人员应对该供应商与本企业的往来账务(包括已付款、欠款金额等)进行核对、清理,若有欠款应及时扣回。
审核完毕后财务负责人应当签署支付意见。
(五)副总经理签署审批意见,总经理审批。
(六)会计人员凭审核审批手续齐全的供货发票及《付款审批表》进行账务处理(或将前述凭证交出纳支付款项)。
甲供材料设备支付审批程序
供应部门(或供应商)填写《请款单》—→工程部门现场代表填写付款审批表及审核意见—→工程部负责人审核—→成本部经理审核—→开发成本部分管总监审批—→财务部门审签—→副总经理审批—→总经理批准—→出纳付款。
第十四条工程进度款支付审批程序
(一) 施工单位或工程承包人根据工程承包合同及工程进度填写《请款单》,内容至少应包括:工程项目名称、合同价款、工程形象进度、支付工程款时全套工程资料的交付情况、按合同约定应支付工程进度款的比例、金额、应扣减项目等。
(二)设计工程部现场代表填写《付款审批表》进行审核签字,确认工程质量、工程进度(或工程量)、应扣减款项等。
(三)设计工程部负责人审核《付款审批表》,确认工程质量、工程进度、完成工程量、应扣减款项等,附工程量计算清单,并按照合同及实际情况提出明确的工程进度款支付意见。
(四)成本部负责人对《付款审批表》中涉及的分部分项工程量、单价、总价、应扣减款项等审核确认,并按照合同及实际情况提出明确的工程进度款支付意见,开发成本部分管总监签署意见。
(五)财务部门对《付款审批表》中的累计已拨付款和本次应拨付款进行审核,计算应代扣代缴税金等,同时相关会计人员应对该施工单位或承包人与本公司的往来账务进行核对、清理,若有欠款应及时扣回。
财务负责人签署支付意见。
(六)副总经理签署审批意见,总经理审批。
(七)财务部门根据经审核后的《付款审批表》或税务部门要求报送的其他资料代为开具建筑安装业税务发票。
(八)会计人员凭审核审批手续齐全的《付款审批表》及税务发票等原始凭证进行账务处理(或将前述凭证交出纳支付款项)。
工程进度款支付审批程序
施工单位填写《请款单》—→工程设计部现场代表填写《付款审批表》及审核意见—→工程设计部负责人审核—→成本部负责人审核—→分管总监审批—→财务部门审签—→副总审批—→总经理批准—→出纳付款。
第十五条项目勘察、设计、监理费支付审批程序
(一)勘察、设计和监理业务单位根据业务合同相关条款填写《请款单》,工程设计部经办人员填写《付款审批表》签署审核意见。
(二) 设计工程部负责人对《付款审批表》及合同等凭证(包括应扣减款项)进行审核并签署审核意见。
(三)成本部负责人对《付款审批表》及合同等凭证(包括应扣减款项)进行审核并签署审核意见,部门分管总监签署审核意见。
(四) 财务部门对前表所反映业务项目的已拨付款项和本次应拨付款项进行审核,计算应代扣代缴税金,并签署支付意见。
(五)副总经理签署审批意见,总经理审批。
(六)财务部门根据经审核后的《付款审批表》或税务部门要求报送的其他资料代为开具建筑安装业税务发票。
(七)会计人员凭审核审批手续齐全的《付款审批表》及税务发票等原始凭证进行账务处理(或将前述凭证交出纳支付款项)。
勘查、设计、监理费用支付审批程序
相关单位填写《请款单》—→工程设计部经办人填写《付款审批表》及审核意见—→工程设计部负责人审核—→成本部负责人审核—→开发成本部分管总监审批—→财务部门审签—→副总审批—→总经理批准—→出纳付款。
第十六条工程维修等项目支付审批程序(同工程进度款支付审批程序)
附件一:《请款单》
附件二:《付款审批表》
附件一:
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请款单
附件二:
付款审批表。