全宗卷、全宗介绍整理规范要求
请简要回答全宗卷的整理过程。
请简要回答全宗卷的整理过程。
1、文件材料装订。文件材料以件为单位进行装订。
2、文件材料分类。属于同一全宗卷的文件材料，按全宗（馆藏)介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类进行分类。
3、文件材料排序。文件材料分人不同类目后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插人相关类目，向后接续排列。
4、文件材料编号。在文件材料首页上方的空白处进行编号。文件材料的编号由全宗号一类号一件号三部分组成。全宗号填写文件材料所属全宗的编号。综合全宗卷的全宗号，填写档案馆 (室）编号或档案属类代号。类号填写各类的序号。件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。
5、序编制文件目录。新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。
6、装不下时，可按分类编号顺序装人数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。
7、编制全宗卷盒号。全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。综合全宗卷单独编制盒号。
全宗卷整理规范
全宗卷整理规范
（三）基础数据汇编
基础数据汇编是用数字语言表现一方面或者多方 面基本情况的参考资料。从编写的时间段，有某一个 时期的、一年的、连续多年的几种；从编制方法看有 文字叙述式、表格式和图式三种。 要求：一年或一届编写一次，但必须是多年、多 届连续编制；本单位主要职能数据的汇总情况。
全宗卷整理规范
全宗卷整理规范
三、全宗卷内文件材料的装订
1、文件材料装订。文件材料以件为单位进 行装订； 2、文件材料排序。文件材料分入不同类目 后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相 关类目，向后接续排列； 3、文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分 类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时， 可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全 宗卷应填写卷盒封面和脊背。
二、编研材料的拟写 （一） 全宗指南
全宗指南：是介绍全宗构成者及所形成的档案情况 的一种资料，也是一种检索工具。由封面、正文、备 注三部分构成。 1、正文：全宗构成者沿革简介、全宗内档案情况 介绍、全宗内档案内容与成份介绍三部分。 （1）全宗构成者沿革简介主要由全宗构成者的名 称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负 责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变等内容 组成。
全宗卷整理规范
全宗指南：全宗指南（全宗介绍）； 大 事 记：记录本单位的重大事件； 档案收集：档案接收和征集工作的办法、标准， 档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案 历史转移过程说明材料等； 档案整理：文件材料分类、保管期限和归档范围 的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等； 档案鉴定：档案保管期限鉴定、档案销毁鉴定、 珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和 标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销 毁处置档案的目录（清册）等；
全 宗 卷 规 范
全宗卷规范
一、主要内容与适用范围
定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则
档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容
所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内
㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；
2、档案交接文据；
3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；
⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理
1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）
2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）
3、整理档案工作小结。（心得、经验）
㈢档案鉴定
1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）
2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）
全宗卷规范
档案查询：提供档案资料查询 服务
档案复制：提供档案资料复制 服务
档案编研：开展档案编研工作， 如编写全宗卷、组织沿革等
档案开放：向社会公众开放档 案资料
开放对象：国内外档案利用者 开放内容：全宗卷中无保密、限制信息的档案 开放方式：提供档案原件、复制件或数字化档案 开放时间：根据档案的保密和利用情况确定，一般需提前预约
提交申请：利用者需向档案馆 提交书面申请
审核：档案馆对申请进行审核， 判断是否符合利用条件
查阅：经审核通过后，利用者 可在档案馆内查阅全宗卷
复制：利用者可在档案馆内对 全宗卷进行复制，但需遵守相 关规定
提高档案利用效 率
促进档案信息共 享
满足用户多元化 需求
提升档案部门形 象
数字化可以方 便地存储、检 索和利用全宗 卷信息，提高 档案管理的效
添加标题
添加标题ห้องสมุดไป่ตู้
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档案鉴定：利用全宗卷资料进行 档案价值鉴定和保管期限划定
法律凭证：全宗卷中的原始记录 可作为法律凭证，用于解决纠纷 和诉讼
存储环境：全宗卷应存放在干燥、通风良好的地方，避免潮湿和霉变。 防火防盗：确保存储场所具备有效的防火、防盗设施，以防止全宗卷的丢失和损坏。 备份制度：建立全宗卷备份制度，定期进行备份，以防数据丢失。 访问控制：对全宗卷的访问应进行控制，只有经过授权的人员才能访问。
档案中如何编全宗卷
档案中如何编全宗卷
一、何为全宗卷
全宗卷是档案馆室在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷;
二、全宗卷规范的主要内容有哪些
全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法;
三、全宗卷规范的适用范围是什么
全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构即档案室;
四、全宗卷编制原则是什么
1.档案馆室对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷;
2.全宗卷的各种文件材料,包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范;
3.全宗卷内的文件材料,应按照其固定的特点,保持文件材料间的有机联系,反映全宗管理的历史面貌,以便于保管和利用;
五、全宗卷的主要内容与类目;
1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍;
2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要;
3.档案收集;
1档案交接文据；
2档案移交目录如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册；
3档案接收、征集记录；
4档案来源和档案价值说明；
5接收档案的标准、名册和数量;
4.档案整理;
1档案整理工作总体方案;
2档案分类方案;
3档号编制说明;
4全宗内档案分类、排列、编目、编号规则;
5档案立卷说明;
6文件材料归档案与不归档暂行规定;
7案卷目录情况说明;
8档案整理工作总结;
5.档案鉴定;
1档案鉴定工作领导小组名单;
2档案保管期限表;
3鉴定档案分析报告;
4销毁档案的请示与批复;
5销毁档案的清册;
6.档案保管;
1档案安全检查记录;
2档案保保护设备配置情况表;
3档案修复、消毒记录和每年库藏档案清点记录; 4档案管理制度与专兼职档案员岗位责任制等; 5库房温湿度控制手段与措施;
全宗卷编制及整理规范
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法
为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》
(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：
一、关于全宗卷
全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档
单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对
于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷的主要内容
卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６
档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工
作计划、总结等。（１、2、3、4项为必要项）
卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同
门类或载体的档案交接收据；
２档案移交目录等。（1、2为必要项）
卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。
卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；
３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）
卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房
温湿度记录等（3项为必要项）。
卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。（1、2项为必要项）
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法
为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：
一、关于全宗卷
全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。
二、全宗卷的主要内容
卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。（１、2、3、4项为必要项）
卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据；
２档案移交目录等。（1、2为必要项）
卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。
卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房温湿度记录等（3项为必要项）。
卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。（1、2项为必要项）
卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。（1、2、3项为必要项）
全宗卷——整理规范模板.ppt
．反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。 ．反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。 ．具有重要历史价值和地方特色的档案。 . 涉及具有全国和国际意义知名人物的档案。 ．馆藏年代久远和特殊载体的档案。
2）档案内容与成分介绍一般应按全宗内档案的实际分类体系，文字叙述全宗 构成者基本职能和主要活动的内容，并列举文种名称。
1、全宗指南
是介绍全宗构成者及所形成的档案情况的一种资料，也是一种检索工具 由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意 事项四部分组成。
a. 全宗指南名称：由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、 “全 宗指南”、起止时间构成，并列成分之间用空格位分开。
例： 1）J211 北京市计划委员会 全宗指南 1949～1990年 2）R322 钟南山 全宗指南 1936～2000年
档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文 据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。
（三）档案整理类
文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工 作方案、整理工作说明和小结等。
全宗卷整理规范
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（四）档案鉴定类
档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、 珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作 形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。
全宗卷、全宗介绍整理规范要求31页PPT
全宗卷、全宗介绍整理规范要求
6、法律的基础有两个，而且只有两Βιβλιοθήκη Baidu……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力，那就是法律和礼节。——歌德
8、法律就是秩序，有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起，可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的，因为好人用不着它们，而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
全宗卷、全宗介绍整理规范要求
全宗卷的主要内容包括：
1、卷一：档案管理综合材料，主要包括: １全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制 度汇编；３档案管理体系网络图；４归档 范围和保管期限表；５档案机构设置和调 整文件；６档案工作人员任免文件；７机 关档案工作年检、评估等材料；８档案培 训材料；９档案工作计划、总结等。（１、 2、3、4项为必要项）。
谢 谢！
全宗卷、全宗介绍 整理规范要求
全宗卷的含义
全宗卷的含义：由记录和说明全宗立档单位 历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
全宗卷是管理全宗档案的重要工具。 （2012年进行修改替代原标准 DA/T12—2012）
通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档 案”，是管理全宗的档案，是管理档案的档 案。
全宗卷编制原则
1 档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以
2 全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清
3 全宗卷内的文件材料，应按照其固有的 特点，保持文件材料间的有机联系，反映 全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
全宗卷整理
1、全宗卷文件材料，是随全宗管理的延续 而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全 宗管理中产生的文件材料，先归入预设的 卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及 时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
（三）档案内容和成分介绍。档案的内 容包括：
1、需要说明的重要案卷，文件的作者， 反映的问题，涉及的人物、事件以及 相关联系的历史事实等；
全宗卷编制及整理规范
机关档案室全宗卷整理方法
为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发
的《全宗卷规范》(DA/T12_1994 、1995_6_12) ，结合工作实际，制定全宗卷整理方法：
一、关于全宗卷
全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）
在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的
有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立
档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是
管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要
意义。
二、全宗卷的主要内容
卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归
档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案
工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８
档案培训材料；９档案工作计划、总结等。（１、2、3、4 项为必要项）
卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基
２档案移交目录等。（1、2 为必要项）
卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案
整理情况说明等。
卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销
毁档案清册等。（如有销毁档案工作1、3、4 为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1 库房安全检查记录； 2 档案安全检查报告； 3 档案库房温湿度记录等（ 3 项为必要项）。
卷六：档案统计，主要包括： 1 各类档案收进、移出统计台账；2 档案统计年报等。（1、2 项为必要项）
卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３
全宗卷整理规范
1 主题内容与适用范围
1.1 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。
1.2 本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法。
1.3 本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构（以下统称档案室）。
2 引用标准
DA/T1-92 档案工作基本术语
GB9705-88 文书档案案卷格式
3 全宗卷编制原则
3.1 档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
3.2 全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3.3 宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
4 全宗卷的主要内容
4.1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。
4.2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
4.3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4.4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。
4.5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。
4.6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
4.7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
5 全宗卷的整理
单位大事记、组织沿革、全宗介绍编写及全宗卷整理
单位⼤事记、组织沿⾰、全宗介绍编写及全宗卷整理
⼤事记
⼤事记是⼀种按照时间顺序记载⼀定范围内发⽣的重⼤事件和重要活动的参考资料。机关⼤事记，记载了⼀个机关在⼀定时期内的重要活动，如同⼀个机关的履历表，简洁地勾勒出了⼀个机关在这范围发展的历史轨迹，它对于实际⼯作和历史研究都具有重要的参考价值。可以帮助各机关领导⼈和业务⼈员回顾以往⼯作，总结经验教训，查核事实经过；也可以为历史研究⼈员和史志编修⼈员提供系统的参考素材。
⼀、⼤事记的编写要求
（⼀）观点正确，⽤材真实。
⼤事记中遣词之褒贬，⽤句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同⽴场或不同倾向，必须仔细推敲。⽤材要真实可靠，有根有据。内容不实，根据不详者⼀般不予采⽤。
（⼆）⼤事突出，要事不漏，⼩事不要。
所谓⼤事，即事件涉及的范围极⼴，影响较⼤，不仅在当时属重⼤事件，⽽且在事后影响较久、较深的事情或事件。所谓要事，即在⼀定的范围，⼀定的时间有较⼤影响，事后仍有⼀定的参考意义。同时，⼤事、要事是受⼀定时间和空间制约相对⽽⾔的概念。
⼀个机关，每年有成百甚⾄更多的事件发⽣，⼤事是少数，多数是要事和⼩事。编写⼤事记时，应坚持⼩事不要，如不区分⼤事和⼩事，凡事都记，材料罗列，⼤事记就成了明细账，就没有什么参考价值了。只记⼤事，不记要事，就会使⼤事记内容孤单。记载要事，是对⼤事的补充、衬托，使其内容丰富充实。
（三）系统条理，简明扼要。
⼤事记按时间顺序记述，⼀事⼀条，不要数事⼀条，但事与事之间前后照应，⾸尾关联，脉络清楚，给⼈以条理清晰之感。记述⼤事提纲挈领，⽂字简明，切忌冗长，但必须把⼤事的始末因果交待清楚。
全宗卷规范
全宗卷规范
一、主要内容与适用范围
定义:是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则
档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容
所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15 年，可作文件销毁清册）；
2、档案交接文据；
3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[ 永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套];⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订; ⑷科技档案：总、分类目录; ⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录 1 套；⑹ 资料目录。
㈡档案的整理
1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）
2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）
3、整理档案工作小结。（心得、经验）
㈢档案鉴定
1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，
名单也要变更）
全宗卷整理规范
全宗卷规范
1范围
本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。
本标准适用于各级各类档案馆和档案室。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705—88 文书档案案卷格式
GB/T 12967—92 全宗单
GB/T 12968—92 档案交接文据格式
DA/T 14—94 全宗指南编制规范
DA/T 18—1999 档案著录规则
DA/T 1—2000 档案工作基本术语
DA/T 22—2000 归档文件整理规则
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
全宗卷 fonds descriptive file
由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。
3.2
综合全宗卷synthesize fonds descriptive file
由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。
3.3
全宗属类fonds category
馆藏量较大的档案馆，根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征，对全宗进行的属性分类。档案馆通常对全宗属类赋予特定的标识，作为全宗编号的属性代码。
4全宗卷编制原则
4.1 档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。
全 宗 卷 规 范
全宗卷规范
一、主要内容与适用范围
定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则
档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容
所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内
㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；
2、档案交接文据；
3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；
⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理
1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）
2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）
3、整理档案工作小结。（心得、经验）
㈢档案鉴定
1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）
2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）
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一、全宗介绍的概念
封页 包括全宗介绍名称、时间、全宗 号。 正文 a、全宗构成者沿革
b、全宗内档案情况简介 c、全宗内档案内容与成分介绍 备注
二、全宗介绍的作用
1、编写全宗介绍是档案室不可缺少的 基础业务建设、通过全宗介绍，可以 对整个全宗档案的管理形成情况、档 案的内容以及全宗内的重点档案获得 全面了解。
三、全宗介绍的结构内容
(一)立档单位历史沿革介绍。主要包括： 1、立档单位的名称和性质， 2、立档单位成立时间、坐落地点及相 关历史背景， 3、立档单位的隶属关系，
三、全宗介绍的结构内容
4、立档单位的职能、任务及职权范围、 所辖区域
5、立档单位内部机构设置及其演变情 况，
4、卷四：档案鉴定：主要包括:１档案工作鉴定 小组成员名单；２档案保管期限表；鉴定档案分析 报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册 等。（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）
5、档案保管：档案安全检查记录；重点档案采取 的特殊保护措施，档案库房温湿度记录、档案的抢 救与修复情况等。
全宗卷的主要内容包括
全宗卷整理
卷内文件材料按问题——时间进行系 统排列，排列顺序为：全宗指南(全宗 介绍)、立档单位大事记和有关档案收 集、整理、鉴定、保管、统计、利用、 现代化管理等方面的文件材料，在此 基础上编制卷内目录。
全宗卷整理
4、装订 卷内文件材料去掉金属物，不锈钢钉或棉
线装订，逐件加封面、封底（封面和封底 采用A4尺寸）。封面设置全宗名称、文件 题名、时间、卷号、件号、页数项目，封 底空白。卷内文件材料逐件加封面、封底 、编件号，装订后装入卷盒。封面著录全 宗号、年号、全宗名称、文件题名、时间 、责任者。
全宗卷整理
5、编号 卷内文件材料逐件编号，每类中每一件给
一个编号，从第一件始依次顺延，如“１ 至１０”；每类中的文件材料均从“１” 始依次顺延。每件文件材料按实际页数在 右上角编页码。 每一类全宗卷文件材料过 多时，可分成数卷，形成若干分卷，卷号 编制为：“1-1，1-2”，件号连续不断开。
2、卷二：档案收集：档案交接文据、移交 目录，接收、征集记录，档案来源和价值 说明等主要包括:１文书、会计、专业、基 建、照片、声像、实物等不同门类或载体 的档案交接收据；２档案移交目录等。（1 、2为必要项）
全宗卷的主要内容包括
3、卷三：档案整理：主要包括：１档案分类方案； ２档案整理情况说明等。整理工作方案、分类方案、 案卷目录说明、整理工作小结等。
二、全宗介绍的作用
2、为各级领导和相关人员检索档案提 供基本线索。各级领导哥相关人员可 以直接判断自己所需档案的准确存放 地点，避免无效劳动；也可以明确查 找目标，减少盲目检索，提高查全、 查准率；还可以解答咨询问题，有效 地扩大档案利用者的范围，满足广大 利用者的社会需求。
二、全宗介绍的作用
3、为编写档案室介绍积累资料创造 条件。随着档案室信息资源的不断 开发，全宗介绍编写的完成，可以 为提高档案室介绍的编写质量提供 重要保证。
8、卷八：档案管理新技术的应用，主要包 括：１办公自动化开发应用情况；２计算 机辅助管理的文字说明材料（含计算机软 件安装及使用说明情况）；３档案数字化 方案；４档案数字化成果说明；５档案管 理软件安装盘等。（2、3、5项为必要项）
全宗卷形式范例
《全宗介绍 》规范
一、全宗介绍的概念
全宗介绍又称全宗指南，就是以某一 全宗为对象范围，以文章叙述的形式， 介绍和揭示档案馆（室）所保存的各 立档单位及其档案的内容和成分等情 况的一种报道性材料。由封页、正文、 备注三部分组织。其结构形式如下：
全宗卷、全宗介绍 整理规范要求
全宗卷的含义
全宗卷的含义：由记录和说明全宗立档单位 历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
全宗卷是管理全宗档案的重要工具。 （2012年进行修改替代原标准 DA/T12—2012）
通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档 案”，是管理全宗的档案，是管理档案的档 案。
全宗卷的主要内容包括：
1、卷一：档案管理综合材料，主要包括: １全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制 度汇编；３档案管理体系网络图；４归档 范围和保管期限表；５档案机构设置和调 整文件；６档案工作人员任免文件；７机 关档案工作年检、评估等材料；８档案培 训材料；９档案工作计划、总结等。（１、 2、3、4项为必要项）。
6、卷六：档案统计，主要包括：1各类档 案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。
7、卷七：档案利用，主要包括:１大事记； ２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利 用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、 汇编、开放利用和控制使用范围说明。（1、 2、3项为必要项）
全宗卷的主要内容包括
档案产生社会效益和经济效益的典型事例 等。
全宗卷的含义
全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是 档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成 的，能够说明该全宗历史情况的有关文件 材料所组成的专门案卷。它详细和全面地 记载了立档单位和全宗历史变化情况，在 整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档 案的“档案”，对于档案馆、室的业务工 作具有重要意义。
2、整理组卷时，必须认真检查，鉴定文件 材料的完整程度及其保存价值，对于有重 要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。
全宗卷整理
3、分类：全宗卷按照档案管理综合材 料、档案收集、档案整理、档案鉴定 、档案保管、档案统计、档案利用、 档案新技术应用分为8类。
排列：每类全宗卷内文件按照时间顺 序依次排列。
全宗卷编制原则
1 档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以
2 全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清
3 全宗卷内的文件材料，应按照其固有的 特点，保持文件材料间的有机联系，反映 全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
全宗卷整理
1、全宗卷文件材料ห้องสมุดไป่ตู้是随全宗管理的延续 而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全 宗管理中产生的文件材料，先归入预设的 卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及 时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。