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企业员工人力资源档案模板

企业员工人力资源档案模板1. 档案基本信息
1.1 员工编号
- 请在此填写员工编号
1.2 姓名
- 请在此填写员工姓名
1.3 性别
- 请在此填写员工性别
1.4 出生日期
- 请在此填写员工出生日期
1.5 籍贯
- 请在此填写员工籍贯
1.6 入职日期
- 请在此填写员工入职日期
1.7 职位
- 请在此填写员工职位
1.8 部门
- 请在此填写员工所属部门2. 教育背景
2.1 学历
- 请在此填写员工最高学历
2.2 毕业院校
- 请在此填写员工毕业院校
2.3 毕业专业
- 请在此填写员工毕业专业2.4 毕业时间
- 请在此填写员工毕业时间
3. 工作经历
3.1 公司名称
- 请在此填写员工曾就职的公司名称
3.2 所在部门
- 请在此填写员工在该公司所在部门
3.3 职位
- 请在此填写员工在该公司的职位
3.4 在职时间
- 请在此填写员工在该公司的在职时间4. 奖惩信息
4.1 奖励
- 请在此填写员工曾获得的奖励信息
4.2 处罚
- 请在此填写员工曾受到的处罚信息
5. 其他信息
5.1 家庭成员
- 请在此填写员工家庭成员信息，如配偶、子女等
5.2 联系方式
- 请在此填写员工联系方式，包括手机、邮箱等
5.3 紧急联系人
- 请在此填写员工紧急联系人信息，如姓名、关系、联系方式等
以上为企业员工人力资源档案模板，填写时请按照要求提供相应信息。

档案的保密工作需做好，仅限授权人员查阅和使用。

员工档案目录封面

员工档案ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ录封面
姓名：部门：入职日期：岗位名称：
大类
小类
归档时间
资料页数
归档日期
备注
应聘资料
应聘登记单
录用后一周内
应聘评价单
入职资料
员工履历单
入职一月内
身份证复印件
照片
毕业证书（最高学历）、学位证复印件
离职证明（或无职声明）
职称资格证书或其他资质证书复印件
保密协议
担保书（涉及担保岗位）
转正资料
新员工培养计划（试用期）
转正一周内
工作心得
转正审批单
在职期间资料
新员工满月更进记录
文件形成一周内
劳动合同续签审批表
续签劳动合同
培训服务合同
人事变动表单
季度
离职资料
辞职申请单
员工离职一周内
离职手续单
离职面谈记录
解除劳动合同证明
考试资料
各种考试资料
考试一周内
社保资料
办理一周内
公积金资料
联系方式：

员工档案封面

员工档案
基本情况
姓名性别民族
出生日期/ / / 身份证号码
政治面貌婚姻状况（）已（）毕业学校学历
专业户口所在地
籍贯城镇户口（）是（）地址邮政编码
备注
入公司情况
所属部门担任职务
入公司时间/ / / 转正时间/ / / 合同到期时间/ / / 续签时间/ / / 是否已调档（）是（）否聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称文件名称个人简历求职人员登记表
应聘人员面试结果表身份证复印件
学历证书复印件劳动合同书
员工报到派遣单员工转正审批表
员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表。

员工档案封面

15 离职证明 16 订立劳动合同申请书 17 离职证明 18 19 20 21 22
序号
相关资料
1 员工入职书 2 职位申请表 3 员工承诺书
职位： _________ _______
姓名： ________________
确定（√）
离职时间： _________________
序号
相关资料
12 实习生入职表 13 入职知识产权说明 14 订立劳动合同申请书
确定（√）
4 劳动合同 5 保密协议 6 身份证 7 学历证 8 新员工考核转正表 9 员工异动表 10 员工入职须知 11 实习生协议
确定（√）
离职时间： _________________
序号
相关资料
16 实习生入职表 17 入职知识产权说明 18 订立劳动合同申请书 19 离职证明 20 21 22 23 24 25 26
确定（√）
部门： _____ _____ _____ _
入职时间： _____ _____ _____
部门：
入职时间： _____ _____ _____
序号
相关资料
1 员工入职书 2 职位申请表 3 员工承诺书 4 劳动合同 5 保密协议 6 身份证 7 学历证 8 新员工考核转正表 9 员工异动表 10 员工入职须知 11 实习生协议
职位： _________
姓名： ________________

员工档案资料清单(封面)

5
学历证
1
6 7 8 9
体检报告社保卡、公积金卡彩色照片驾驶证复印件
1 1 2 1
员工入职时提供，根据公司指定医院（北大医院提供）员工入职时提供，验原件留复印件员工入职时提供入职司机提供，验原件留复印件员工入职时提供其与任职资格相关经历证书，验原件留复印件入职手续办理完毕后签订劳动合同员工入职时填写
10
相关证书
1
11 12 13 14 15 16 17 18
归档经手人：
***********有限公司员工档案资料清单
员工姓名：就职部门：序号 1 2 3 4 名称员工信息表（个人简历）身份证复印件离职证明学历证明数量 1 1 1 1 员工入职时填写入职时验原件留复印件员工入职时提供，由前单位出具，加盖公章员工入职时提供，由深圳人才市场出具员工入职时提供其相关学历的毕业证，学位证，验原件留复印件职位：详细说明归档时间：入职时间：交否备注

员工档案封面

员工档案封面编号：________部门：________姓名：________性别：________出生日期：________籍贯：________学历：________入职日期：________联系方式：________紧急联系人：________紧急联系人电话：________照片：________（请贴上一寸近期彩照）一、个人基本信息1. 姓名：________2. 性别：________3. 出生日期：________4. 籍贯：________5. 学历：________6. 入职日期：________7. 部门：________8. 职位：________9. 联系电话：________10. 紧急联系人：________11. 紧急联系人电话：________二、教育背景1._____________________________________________________________ _____________2._____________________________________________________________ _____________3._____________________________________________________________ _____________三、工作经历1._____________________________________________________________ _____________2._____________________________________________________________ _____________3._____________________________________________________________ _____________四、技能培训1._____________________________________________________________ _____________2._____________________________________________________________ _____________3._____________________________________________________________ _____________五、家庭成员1. 父亲姓名：________ 职业：________2. 母亲姓名：________ 职业：________3. 配偶姓名：________ 职业：________4. 子女姓名及年龄：____________________________________________________________六、奖励和荣誉1._____________________________________________________________ _____________2._____________________________________________________________ _____________3._____________________________________________________________ _____________七、工作表现1._____________________________________________________________ _____________2._____________________________________________________________ _____________3._____________________________________________________________ _____________八、备注__________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ____________________此档案作为员工的个人档案管理重要组成部分，请妥善保管，并定期更新。

典型办公文档员工档案封面

如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
职员报到派遣单
职员转正审批表
职员职务变更审批表
职职员资变更审批表
职员续签合同申报审批表
备注
典型办公文档员工档案封面
差出生日期
/ / /
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
（）是（）否
地址
邮政编码
备注
入公司情形
所属部门
担任职务
入公司时刻
/ / /
转正时刻
/ / /
合同到期时刻
/ / /
续签时刻
/ / /
是否已调档
（）是（）否
聘用形式

员工档案封面

员工档案
根本情况
姓名
性别
民族
出生日期
/ / /
你的证件号码
政治面貌
婚姻状况
〔〕已〔〕未
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
〔〕是〔〕否
地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
/ / /
转正时间
/ / /
合约到期时间
/ / /
续签时间
/ / /
是否已调档
〔〕是〔〕否
聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表应聘人员面来自结果表你的证件复印件学历证书复印件
劳动合约书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合约申报审批表
备注

员工个人档案信息登记表

员工个人档案信息登记表
基本信息
项目
填写内容
姓名
性别
出生日期
身份证号
户籍地址
现居地址
电话号码
邮箱民族学历毕业院校专业入职日期
工作经历
上一份工作
公司名称
职位
入职日期
离职日期
离职原因
目前工作
公司名称
职位
入职日期
家庭成员
姓名
与员工关系
电话号码
父亲
母亲
配偶
子女
紧急联系人
姓名
与员工关系
电话号码
联系人一
联系人二
健康状况
项目
填写内容
血型
身高
体重
过敏史
疾病史
紧急联系人
联系人
与员工关系
电话号码
联系人姓名
联系人关系
联系人电话
以上信息将被妥善保管，仅用于公司内部人事资料记录，未经本人同意不得外泄。
请员工如实填写以上信息，并及时通报任何变动。
附注:这是一份基本的个人档案信息登记表，请根据需要添加或修改相应的内容。

人员档案资料封面模板

人员档案资料清单
姓名：所属公司（部门）：职务：
序号
资料名称
是否存档
备注
1
人才信息登记表﹡
□是 □否
2
自然情况登记表﹡
□是 □否
3
初试评估表﹡
□是 □否
4
复试评估表﹡
□是 □否
5
素质测评报告
□是 □否
6
背景调查报告﹡
□是 □否
7
录用确认书﹡
□是 □否
8
OA录用审批单﹡
□是 □否
9
身份证复印件﹡
□是 □否
10
学历证、学位证复印件﹡
□是 □否
11
入职体检报告﹡
□是 □否
12
与原单位解除劳动合同证明﹡
பைடு நூலகம்□是 □否
13
劳动合同书﹡
□是 □否
14
劳动合同补充协议﹡
□是 □否
15
员工手册确认书﹡
□是 □否
16
《转正评估报告》﹡及转正申请
□是 □否
17
培训/考核/任免/调薪/内部调动等材料
□是 □否
18
跨公司调动材料
□是 □否
19
离职材料
□是 □否
20
其他材料
□是 □否
注:﹡为必备项，如以上相关必备项无归档，请在备注项中说明。
档案整理人：归档日期：年月日

职工个人健康档案封面

一
般
状
况
体温
℃
脉搏
次/分
呼吸
次/分
血压
左侧
/ mmHg
右侧
/ mmHg
身高
cm
体重
Kg
腰围
cm
B M I
Kg/m2
认知功能*
1粗筛阴性2粗筛阳性□
简易智力状态检查量表，总分
情感状态*
1粗筛阴性2粗筛阳性3、其它异常：□/□
抑郁评分检查，总分
生活质量*
SF36评分
查体
头颈部
眼科
视力：左眼右眼（矫正视力：左眼右眼）
职工个人健康档案封面
编号：□□-□□□□□□
职工个人健康档案
姓名：
家庭住址：
联系电话：
所在车间：/
所在班组：/
建档Hale Waihona Puke 位：责任医生：建档人：
建档日期：年月日
个人基本信息表
编号：□□-□□□□□□
姓名
性别
1男2女
出生日期
□□□□□□□□
身份证号
工作单位
出生地
现在驻地
户口地址
县（区）乡镇/街道村/居委会小组门牌号
传染病史
1否认2有：□
家族史
父亲
□/□/□/□/□/□
母亲
□/□/□/□/□/□
兄弟姐妹
□/□/□/□/□/□
子女
□/□/□/□/□/□
1高血压2糖尿病3冠心病4恶性肿瘤5过敏症6精神分裂症
9脑卒中7结核病8肝炎10先天畸形11其他
遗传病史
1无2有：疾病名称□
有无残疾
1无残疾2耳残疾3言语残疾4肢体残疾□/□/□/□/□/□

典型办公文档员工档案封面.doc

员工档案
基本情况
姓名
性别
民族
出生日期
/ / /
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
（）是（）否
地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
/ / /
转正时间
/ / /
合同到期时间
/ / /
续签时间
/ / /
是否已调档
（）是（）否
Байду номын сангаас聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注

员工档案封面

档案清单
部门职位姓名状态简历体检表员工登记表复印件担保人毕业证学位证资格证书试用合同试用期转正合同合同期限转正申请辞职手续分派电话号码人事变动薪酬变动奖惩记录
入职资料
入职资料
劳动合同
劳动合同
其他
其他Leabharlann 档案清单基本信息部门职位姓名状态简历体检表员工登记表复印件担保人毕业证学位证资格证书试用合同试用期转正合同合同期限转正申请辞职手续分派电话号码人事变动薪酬变动奖惩记录基本信息
档案清单
部门职位姓名状态简历体检表员工登记表复印件担保人毕业证学位证资格证书试用合同试用期转正合同合同期限转正申请辞职手续分派电话号码人事变动薪酬变动奖惩记录
入职资料
入职资料
劳动合同
劳动合同
其他
其他
档案清单
基本信息部门职位姓名状态简历体检表员工登记表复印件担保人毕业证学位证资格证书试用合同试用期转正合同合同期限转正申请辞职手续分派电话号码人事变动薪酬变动奖惩记录基本信息