Excel打印技巧详细介绍
excel表格打印技巧三则
excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印，如果掌握了相关的打印技巧，将会帮助你大大的提高工作效率，如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。
接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则，供大家参考。
excel表格打印技巧三则：
设置打印缩放比例
打印技巧：如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。
设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
压缩打印内容调整到一页
打印技巧：如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。
方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
打印草稿表格
打印技巧：如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。
该方法特别适合彩色喷墨打印机。
如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
若要对多个工作表设置相同的这些页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。
excel表格打印标准格式
excel表格打印标准格式在Excel 中，打印表格时可以通过一些设置来确保输出的内容符合标准格式。
以下是一些建议的步骤，可以帮助你在Excel 中获得标准格式的打印输出：1. 设置页面布局：在"页面布局" 或"页面设置" 中，你可以设置打印方向、纸张大小和边距。
-页面布局> 方向：选择纵向或横向，取决于你的内容。
-页面布局> 尺寸：选择适当的纸张大小，如A4 或Letter。
-页面布局> 边距：设置合适的上、下、左、右边距，以确保内容不被截断。
2. 标题行和列头的重复打印：在"页面布局" 中，可以设置标题行和列头在每页上重复打印，确保每一页都包含表格的标题和列头。
-页面布局> 打印标题：选择包含标题的行。
-页面布局> 打印区域：选择包含列头的行。
3. 网格线：在"布局" 或"视图" 中，可以选择是否打印网格线。
-布局> 打印> 打印网格线：选择是否打印网格线。
4. 调整列宽和行高：确保表格的列宽和行高适当，以便在打印时内容清晰可读。
-在列标题上右键单击> 调整列宽：调整列的宽度。
-在行号上右键单击> 行高：调整行的高度。
5. 选择打印区域：在"文件" > "打印" 中，可以选择打印的区域。
选择"打印选定内容" 可以仅打印当前选择的区域。
6. 设置页眉和页脚：在"插入" 中，可以添加页眉和页脚，以显示打印页的附加信息。
-插入> 页眉/页脚：添加页眉和页脚。
7. 预览打印：在"文件" > "打印" 中，可以预览打印效果，确保布局和格式都符合预期。
-文件> 打印> 预览：查看打印效果。
根据你的具体需求，可能还需要调整一些其他设置。
Excel技巧-打印技巧
>Excel中打印也需要技巧Excel中的打印不就是单击一下“打印”就万事大吉了?其实不然，这里同样有很多的学问，请看下文中的几个技巧，也许会给你带来很大的方便。
一次打印多个工作簿有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。
然后：1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。
2、然后按住 Ctrl 键，再单击选定需要打印的每一个文件名。
3、单击[命令和设置]按钮，然后单击“打印”命令。
这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。
加快工作表的打印速度在Excel中，提高打印速度有三种方法：1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。
设置打印机的分辨率的步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。
(2)在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。
2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。
设置步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。
(2)选中“按草稿方式”复选框。
3、在单色打印机上， Excel 以不同的灰度来打印彩色效果。
如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。
在以单色方式打印工作表时，Excel 将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。
首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。
打印行号和列标行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置。
行号就是工作表中每一行左侧的数字；列标就是工作表中每一列顶端的字母。
一般在打印时都不会打印出来。
要使行号和列标能打印机出来，按以下步骤操作：1、请单击相应的工作表。
2、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。
excel表格打印知识
excel表格打印知识
在日常工作中，Excel表格的打印功能是十分实用的。
本文将为您介绍Excel打印的基本知识、设置与优化、技巧与应用，以及常见问题与解决方案。
希望通过本文，能够帮助您更好地掌握Excel打印技巧，提高工作效率。
一、Excel打印基本知识
1.打印区域：在Excel中，您可以自定义打印区域，将所需打印的表格范围选中，然后进行打印。
2.打印页面：通过“页面布局”选项卡，您可以设置纸张方向、缩放比例、打印边距等参数，以满足不同场景的打印需求。
3.打印标题：在打印预览界面，您可以添加表格标题、页面标题等，使打印结果更加清晰易懂。
二、打印设置与优化
1.设置打印参数：在“打印”对话框中，您可以详细设置打印内容、打印范围、打印颜色等。
2.优化打印效果：通过调整表格字体、字号、加粗等方式，提高打印表格的可读性。
3.预览打印效果：在打印设置完成后，建议先进行预览，确认无误后再进行打印。
三、打印技巧与应用
1.隐藏不需要的列或行：在打印前，通过“格式”菜单隐藏不需要的列或行，使打印结果更加简洁。
2.使用分页功能：当表格内容较多时，可以使用分页功能将表格内容分成多个页面打印，便于阅读与处理。
3.利用打印批注：在表格中添加批注，可以帮助您更好地说明打印内容，提高工作效率。
四、常见问题与解决方案
1.打印空白：若遇到打印空白的情况，请检查打印设置中的纸张大小、打印范围等参数是否正确。
Excel打印技巧
8.1 页面的设置技巧如何打印指定页面打印由多页组成的工作表时，发现其中某一页 （或某几页）有问题，要进行修改时，没有必要全部 都打印一遍。
可以选择“文件”|“打印”，注意不 能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，这样 会将整个工作表全部打印出来，弹出“打印内容” 对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按 下“确定”按钮即可完成，如图 8.1 所示。
图 8.1 “打印内容”对话框 如何重复打印工作表首行当工作表大于 1 页时，一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，可以采用如下的操作。
在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 ： “$1:$1”，或者用鼠标将工作表中的首行拖过来，这样，以后此表格的首行就可以打印在每一页了，如 图 8.2 所示。
图 8.2“页面设置”对话框如何缩印表格将多页内容调整为一页打印出来，可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，如图 8.3 所示，输入打印工作表内容时，所 需要的页数即可完成。
图 8.3 “调整为”选项注意：页的宽和高两个值必须一致・1・如何让工作表居中打印要打印的数据不是很多的时候。
可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页边距”选项页，如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中，可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框；如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中，可以选中“垂直” 复选框，同时选中两个复选项，会显得更加美观，如图 8.4 所示。
图 8.4 “页面设置”对话框如何不打印图形对于图文混排的文件，在校对其中的文本时，通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。
esxel表格基础入门打印
Excel表格基础入门打印步骤如下：
1.打开需要打印的Excel表格，点击页面顶部的“文件”选项卡。
2.在文件选项卡中，选择“打印”选项，进入打印设置界面。
3.在打印设置界面中，点击“打印预览”按钮，进入预览模式查看表格的打印效果。
4.在预览模式下，可以调整表格的页面布局、页边距、纸张大小等设置，确保表格符合打印要求。
5.确认表格的打印设置后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印参数（如份数、纸张大小等），
开始打印。
此外，在Excel表格中还有一些常用的打印技巧：
1.打印标题行：如果表格数据较多，需要在每页都打印标题行，可以在页面布局中选择“打印标题”，
然后选择标题区域，这样在打印预览时就可以看到每页都添加了标题。
2.打印网格线：在打印预览时，如果需要显示网格线来辅助对齐内容，可以在页面布局中勾选“网格
线”选项。
3.调整打印区域：如果只需要打印表格中的部分区域，可以在页面布局中选择“设置打印区域”，然
后选择需要打印的单元格区域。
4.多页打印：如果表格内容较多需要分页打印，可以在打印预览模式下手动调整每页的内容和布局，
确保内容完整。
5.自定义纸张大小：在打印设置中，可以选择预设的纸张大小或者自定义纸张大小，以满足不同打
印需求。
总之，掌握Excel表格的打印基础入门知识可以帮助用户更好地管理和输出数据，提高工作效率。
如需更多与Excel表格相关的知识，建议阅读Excel使用方法相关书籍或请教计算机专业人士。
优化Excel电子的技巧如何设置合适的打印区域和页面布局
优化Excel电子的技巧如何设置合适的打印区域和页面布局Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析和报表制作等各个领域。
在使用Excel时，合适的打印区域和页面布局对于提高效率和美化打印输出非常重要。
本文将介绍如何优化Excel电子表格的技巧，以及如何设置合适的打印区域和页面布局。
一、设置合适的打印区域在Excel中，我们可以通过设置打印区域来确定需要打印的数据范围，以便在打印输出时只打印所需的内容，从而节省纸张和打印时间。
1. 选择打印区域：要设置打印区域，首先需要选中需要打印的区域。
可以使用鼠标拖拽、按住Shift键加方向键选择多个区域，或者按住Ctrl键单击选择非连续的区域。
2. 设置打印区域：在Excel的菜单栏中点击“文件”，然后选择“打印”。
在打印设置中，找到“设置打印区域”的选项，点击“设置打印区域”按钮。
在弹出的对话框中，选择“选定区域”以打印我们之前选择的区域。
3. 预览打印效果：设置完打印区域后，可以点击“打印预览”按钮来查看打印效果。
如果需要调整打印区域，可以返回到之前的步骤重新选择和设置。
二、设置合适的页面布局合适的页面布局可以保证打印输出的效果符合我们的要求，使得表格易读、美观。
1. 页面设置：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“页面设置”。
在弹出的页面设置对话框中，我们可以设置打印方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距等。
2. 调整页面缩放：在页面设置对话框中，我们还可以通过调整页面缩放来控制表格在打印页面上的大小。
可以选择“适合”或者具体的百分比来调整页面缩放比例。
3. 设置打印标题：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“打印标题”。
在弹出的“页眉/页脚设置”对话框中，我们可以设置需要在每页顶部和左侧显示的标题，如公司名称、报表名称等。
4. 调整打印排列顺序：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“打印顺序”。
图解Excel打印技巧
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1
一、在每一页上都打印行标题或列标题(1)
•
在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、
“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数
据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。
ห้องสมุดไป่ตู้
•
用下面方法可以让每一页都打印行标题：
二是将由空白行分开的每一页都设置为打印
区域。这两件事做好后，再执行打印命令就
可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤
如下：
•
在我们需要分页的位置插入空白行。
•
所有空白行插入好后，按住Ctrl键，同
在弹出的“打印内容”
对话框的“打印内容”
区，勾选“选定区域”
单选框(图 3)，再单
击“确定”即可。
a
4
二、只打印工作表的特定区域(2)
•
方法2：进入需要
打印的工作表，选择菜
单“视图→分页预览”
命令，然后选中需要打
印的工作表区域，单击
鼠标右键，在弹出的菜
单中选择“设置打印区
域”命令即可(图 4)。
说明：方法1适用
恢复原状，可以
看到“顶端标题
行”文本框中出
现了刚才选择的
标题行(图 2)，
核对无误后单击
“确定”完成设
置。以后打印出
来的该工作表的
每一页都会出现
行标题了。
•
说明：列标
题的设置可仿照
操作。若需要要
打印工作表的行
号和列标(行号即
为标识每行的数
字，列标为标识
每列的字母)，勾
excel打印注意事项
excel打印注意事项1.设置打印区域：o确定你需要打印的数据范围，可以通过选择单元格、行或列来指定打印区域，而不是打印整个工作表。
在“页面布局”选项卡（或在旧版本中为“页面设置”）中可以设置打印区域。
2.打印标题行和列头：o如果你的表格跨越了多个打印页，确保重要的标题行或者列头能在每一页上重复显示。
在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”，然后在“顶端标题行”和“左端标题列”框内选择相应的单元格引用。
3.打印方向：o根据需要调整打印的方向，如横向或纵向打印，这同样可以在“页面布局”选项卡的“纸张方向”中设定。
4.缩放与适应：o调整打印比例以适应纸张大小，可以选择“按纸张大小缩放”、“适合宽度”或“适合一页”等选项，确保内容能够完整且清晰地打印在纸上。
5.打印质量：o设置打印的质量，包括分辨率、灰度级别等，可以在打印机的高级设置里进行配置。
6.打印预览：o在打印前务必使用“打印预览”功能查看实际打印效果，检查是否出现分页断行、内容缺失或排版错乱等问题。
7.份数和顺序：o在打印对话框中，明确指定要打印的份数以及打印顺序，如果有多个工作表需要打印，可以指定打印选定的工作表还是整个工作簿。
8.边距和页眉/页脚：o可以自定义页面的上下左右边距，并添加页眉和页脚信息，例如页码、日期、文件名等。
9.隐藏行列与网格线：o如需隐藏某些不需要打印的行或列，在打印设置中可勾选相应选项。
同时，也可以选择是否打印网格线以增强表格阅读性。
10.分页符设置：o在需要在特定位置换页时，可以插入水平或垂直的分页符。
选择“页面布局”选项卡中的“分页符”功能来精确控制每一页的内容分布。
11.工作表标签打印：o如果你的Excel文件包含多个工作表，可以选择是否打印工作表标签（即底部的工作表名称）。
在“页面设置”的“工作表”选项卡中勾选“打印工作表标签”。
12.颜色与黑白打印：o如果你打算用黑白打印机打印彩色的Excel表格，可以在预览时检查一下彩色内容在黑白模式下的可读性。
EXCEL中设置打印格式的技巧
EXCEL中设置打印格式的技巧在日常办公中，Excel不仅仅是用来整理数据的工具，它在打印输出方面的功能同样强大。
掌握一些基本的打印格式设置技巧，可以帮助你的文档显得更加专业，也能提高工作效率。
接下来，就一起探索如何在Excel中设置打印格式，让你的打印文件更加美观和易于阅读。
调整页面布局在打印之前，首先要考虑页面布局。
打开你需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，可以看到多个设置选项。
纸张大小：选择适合的纸张大小，比如A4或信纸。
通过“纸张大小”下拉菜单选择最适合你文档的纸型。
方向：根据内容的布局选择“纵向”或“横向”。
通常，纵向适合文字多的文档，而横向则适合宽表格或图表。
边距设置：合理的边距不仅能保证内容不过于拥挤，还能提升整体视觉效果。
点击“边距”后，选择“窄”、“常规”或自定义边距。
网格线与标题Excel默认情况下在打印时不会显示网格线，用户可以根据需要调整这一设置。
打印网格线：如果希望在打印时显示网格线，可以在“页面布局”中找到“打印网格线”的选项，勾选即可。
重复标题行：在处理较大的数据表时，重要的信息可能会分散在多页上。
为了让每页都能显示标题行，选中“页面布局”中的“打印标题”，设置需要重复的行，例如第一行或前两行。
设置打印区域当工作表包含大量数据时，可能并不需要打印全部内容。
这时，可以设置打印区域，确保只打印必要的信息。
设置区域：选择需要打印的数据区域，接着点击“页面布局”下的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
这可以有效节省纸张，提高打印效率。
自定义页眉和页脚在打印文件中，页眉和页脚的设置可以有效提升文档的专业性。
用户可以通过以下方式自定义：添加信息：在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，可以添加日期、时间、页码、文件名等信息。
这样的设置可以帮助接收者更好地理解文档信息。
设计样式：在“设计”选项卡中，可以选择不同的样式，让你的页眉和页脚更具吸引力和规范性。
调整缩放比例有时，数据表可能太大，无法在一页上完整显示。
如何在Excel中设置打印的格式和样式
如何在Excel中设置打印的格式和样式在Excel中设置打印的格式和样式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和个人使用领域。
当我们需要将Excel表格打印出来时，合适的打印格式和样式可以使打印结果更加清晰、美观。
本文将介绍如何在Excel中设置打印的格式和样式。
一、页面设置在进行打印前，首先要进行页面设置，以确定打印的页边距、方向和纸张大小等。
以下是一些常用的页面设置选项：1. 页边距设置：点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，弹出“页面设置”对话框。
在该对话框中，可以调整上下左右的页边距大小，设置合适的边距能够让打印结果更加整齐。
2. 纸张大小设置：点击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单，选择所需的纸张大小。
一般常用的有A4、A3、Letter等。
根据实际需求选择合适的纸张大小，以确保打印结果符合预期。
3. 打印方向设置：点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中，选择合适的打印方向，如纵向或横向。
根据表格的内容和横向展示需求，选择适合的打印方向。
二、打印区域的设置在进行打印时，有时候我们只需打印表格的一部分，而不是全部内容。
为了避免浪费纸张和提高打印效率，我们可以设置打印区域，只打印需要的部分。
1. 单元格区域选择：选中需要打印的区域，可以是一列、一行或者多个单元格。
按住鼠标左键不放，拖动鼠标进行选择，选中后的区域会呈现虚线框。
选择好打印区域后，进入下一步的打印预览或直接进行打印。
2. 打印区域设置：点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
在弹出的对话框中，选择需要打印的区域，点击确定即可。
三、打印样式设置Excel提供了多种打印样式供用户选择，包括网格线、行号、列标题等。
可以通过以下步骤进行打印样式的设置：1. 行列标题设置：点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，在弹出的对话框中，选择需要打印的行或列标题。
excel表格打印技巧
excel表格打印技巧
以下是一些Excel表格打印的技巧：
1. 调整页面设置：在打印前，可以调整页面设置以适应内容，并选择横向或纵向打印方向。
2. 设置打印区域：如果只想打印表格的一部分，可以设置打印区域。
选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡上的“打印区域”中选择“设置打印区域”。
3. 调整列宽和行高：确保在打印时所有的列和行都能完整显示内容。
可以手动调整列宽和行高，也可以使用“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项。
4. 设置标题行和列：在打印时，可以确保标题行和列在每一页都会显示。
在“页面布局”选项卡上的“打印标题”中选择要打印的标题行和列。
5. 设置页眉和页脚：可以在打印时在每一页的顶部和底部添加页眉和页脚。
可以在“页面布局”选项卡上选择“页边距”中的“页眉/页脚”选项。
6. 预览和调整打印尺寸：在打印之前，可以使用预览功能查看打印效果，并以适合页面或自定义尺寸打印。
7. 打印选定区域：如果只想打印表格中的特定区域，可以选择该区域，然后选择“文件”>“打印”>“打印选定区域”。
8. 打印图表和对象：如果表格中包含图表或其他对象，可以选择是否打印它们。
在打印预览中，选择“文件”>“打印”>“设置”>“Sheet”选项卡，然后选择是否打印图表和对象。
9. 打印网格线：如果想在打印时显示网格线，可以在“页面布局”选项卡上选择“网格线”复选框。
希望这些技巧对你有所帮助！。
Excel的表打印与导出的技巧与注意事项
Excel的表打印与导出的技巧与注意事项在Excel中，我们常常需要将工作表中的数据打印出来或导出为其他格式，以便与他人分享或进一步处理。
然而，如果不注意一些技巧和注意事项，可能会导致打印或导出结果不如预期。
本文将介绍一些Excel的表打印与导出的技巧与注意事项，帮助你更好地应对这些任务。
1. 打印设置在打印之前，我们首先需要进行一些打印设置。
可以通过以下几个步骤完成打印设置。
第一步，选择需要打印的工作表，在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
第二步，调整页面设置。
在打印预览窗口中，点击“页面设置”，可以设置页边距、纸张大小、方向等。
第三步，选择打印区域。
如果只需要打印特定区域，可以选择相应的区域，并在“打印预览”窗口中查看效果。
第四步，预览与调整。
在“打印预览”窗口中，可以查看整体布局并进行调整，确保打印效果符合预期。
第五步，选择打印机并进行打印。
2. 打印选项在进行打印设置时，我们还可以选择一些打印选项来满足特定需求。
下面是一些常用的打印选项：打印标题行：如果你的数据表有标题行，可以选择打印标题行，让打印结果更加清晰。
打印网格线：如果你希望打印出来的表格有网格线，可以选择打印网格线。
设置页眉页脚：可以在打印设置中添加页眉和页脚，包括日期、页码、文件路径等信息。
设定重复打印行列：如果你的表格跨越多页打印，可以设定重复打印的行或列，方便查阅。
设置缩放比例：如果需要将大表缩小为一页打印，可以设置缩放比例。
3. 导出为其他格式除了打印，我们还可以将Excel的表导出为其他格式，如PDF、CSV、文本文件等，以便与其他软件进行交互。
导出为PDF：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择PDF格式即可导出。
导出为CSV：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择CSV格式即可导出为逗号分隔的文本文件。
导出为文本文件：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择文本格式即可导出。
教你如何在EXCEL中打印整洁的报表
教你如何在EXCEL中打印整洁的报表在Excel中制作报表是许多工作中的日常任务之一。
然而，将这些报表打印出来并呈现给他人却可能是一个挑战。
打印出的报表应当清晰易读，布局整洁，以便有效传达信息。
下面将介绍一些技巧，帮助你在Excel中创建并打印出整洁的报表。
1.使用合适的字体和字号选择清晰易读的字体，如Arial或Calibri，并确保字号适中。
通常，标题可以使用稍大一些的字号以突出重点，而正文部分则应该保持一致且容易阅读。
2.合理设置页面边距在打印设置中，调整页面边距以确保报表内容不会被截断或挤在一起。
适当的边距可以使报表更加整洁美观。
3.使用网格线和填充色在Excel中，可以通过添加网格线和填充色来区分不同部分的内容，使报表更易于阅读。
但要注意不要过度使用，以免影响整体美感。
4.打印前预览在打印之前，务必使用打印预览功能查看报表的显示效果。
这样可以及时发现潜在的问题并进行调整，确保打印出的报表符合预期。
5.剔除多余信息在打印报表时，删除多余的信息和空白行，使报表更加简洁明了。
只保留必要的数据和标题，避免信息过载。
6.添加页眉和页脚在Excel中添加适当的页眉和页脚可以提高报表的专业程度。
可以在页眉中包含报表标题，在页脚中添加页码和打印日期，使报表更具完整性。
7.打印设置在打印设置中，选择合适的纸张大小、打印方向和打印质量，以确保打印效果最佳。
可以根据需要进行调整，比如横向打印或调整页面缩放比例。
以上是一些在Excel中打印整洁报表的技巧，希望这些方法能帮助你在工作中更好地呈现数据和信息。
一个清晰、整洁的报表可以提升工作效率，让信息传达更加顺畅。
通过以上技巧，你可以在Excel中轻松制作并打印出整洁清晰的报表，提升工作效率和专业形象。
愿你的Excel报表在未来的工作中能够得体展现！。
Excel表格的打印设置技巧分享
Excel表格的打印设置技巧分享在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel表格来整理和处理数据。
而当我们需要将这些数据打印出来时，合适的打印设置就显得尤为重要。
本文将分享一些Excel表格的打印设置技巧，帮助您更好地处理和打印数据。
一、页面设置在开始打印之前，我们首先需要进行页面设置，以确保打印的效果符合我们的要求。
在Excel中，我们可以通过以下几个方面进行页面设置。
1. 页面大小：在页面设置中，我们可以选择合适的页面大小。
一般情况下，A4纸是最常用的页面大小。
如果我们需要打印大型表格或者图表，可以选择更大的页面大小，如A3纸。
2. 边距设置：边距设置可以帮助我们控制打印内容与页面边缘的距离。
一般来说，左右边距和上下边距都应该适中，以保证打印内容的清晰度和美观度。
3. 打印方向：在页面设置中，我们可以选择打印方向，即横向打印或纵向打印。
对于较宽的表格或图表，横向打印可以更好地展示数据，而对于较长的表格或图表，纵向打印则更为适合。
二、调整打印区域在Excel中，我们可以自定义打印区域，以便更好地控制打印内容。
通过调整打印区域，我们可以选择性地打印某些行、列或特定的区域。
1. 选择打印区域：在打印设置中，我们可以选择打印整个工作表、选定的区域或者指定的行列。
如果我们只需要打印表格中的一部分内容，可以选择选定的区域，并通过拖动鼠标来选择需要打印的区域。
2. 设置打印标题：如果我们的表格中有标题行或标题列，可以设置打印标题，以便在每一页的顶部或左侧显示标题。
这样可以使打印内容更加清晰，方便阅读。
三、设置打印样式除了基本的页面设置和打印区域调整外，我们还可以通过设置打印样式来进一步优化打印效果。
1. 调整字体和大小：在打印设置中，我们可以选择合适的字体和字号，以确保打印内容的清晰度和易读性。
一般来说，宋体、微软雅黑等常用字体是比较适合打印的选择。
2. 调整行高和列宽：在打印设置中，我们可以调整行高和列宽，以使打印内容更加整齐和美观。
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧,小白必须掌握,收藏备用吧
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧，小白必须掌握，收藏备用吧对EXCEL工作表打印时，很多时候我们有不同的需求，比如表格数据内容较多，我们仅需要打印其中一部分数据，或者打印页面忽略打印区域，或者设置每页标题都有相同的标题，亦或者将长长的表格打印到一张纸上。
下面我们一一来看下如何设置：设置打印区域打开EXCEL表格，选中要打印的内容，点击菜单栏上“页面布局-打印区域“，下拉选择“设置打印区域”。
在键盘上按下“CTRL+P”，进入打印预览界面，右侧预览框上仅显示出选中部分内容，点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。
忽略打印区域设置了打印区域后，如果进入打印预览界面，又想打印整个工作表，最常规的做法是返回工作表，取消前面设置的打印区域后再进行打印，其实没有这么麻烦，仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”，下拉选择“忽略打印区域”，右侧预览框上则会重新显示整个工作表。
打印选定区域如果只是临时打印表格的部分内容，也可以直接选定要打印的内容，进入打印预览界面。
点击设置下方的第一个选项框，选择“打印选定区域”，打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容，点击打印按钮打印即可。
每页设置打印标题如果表格超过了一页，打印页面想要每页都显示出相同的表头信息，如图所示，进入打印预览界面，表格2页，第二页是没有表头的。
返回工作表，点击“页面布局-打印标题”，弹出窗口，点击“顶端标题行“右侧的箭头，弹出小窗，选择表头行。
点击打印预览，进入预览窗口，滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行，点击打印按钮开始打印即可。
长表格打印到一页上如果一个表格超出了一页内容不是太多，我们想将两页的表格打印到一页上。
进入打印预览界面后，点击设置下方的“无缩放”，弹出列表，选择“将工作表调整为一页”。
点击确定，原来两页的表格变成一页，显示在预览窗口，点击打印即可。
以上就是在EXCEL表格里打印时比较实用，又经常遇到的打印技巧，你学会了吗？。
Excel表格打印的方法和技巧
Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。
应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。
如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。
再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。
经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。
图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。
如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。
假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”，接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。
这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。
掌握excel这十个打印技巧，足以让你的老板刮目相看
掌握excel这十个打印技巧，足以让你的老板刮目相看
表格打印在工作生活中非常普遍了，但有时候我们就是没办法按照上司交代的样子将表格打印出来，好好研究一下这十个excel打印技巧，足以让你的老板刮目相看！
1、自定义打印区域
选中需要打印的实际数据区域，然后执行“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。
2、居中打印
居中打印就是将表格（数据区域）打印到纸张的中心位置。
3、打印行号和列号
通常情况下，打印时行号和列号是不被打印的，但有时候老板就让你打印行号和列好的，那怎么办呢？“页面布局”→单击“页面设置”选项卡右下角的启动器再选择“工作表”。
选中“打印”中的“行和列标题”并确定。
4、打印公式
在打印使用了公式的表格时，一般公式不显示也不被打印出来，但有时需要打印时应这样操作。
5、每页打印标题行
每页打印标题行这个功能非常实用，有时候长报表需要每页都要显示标题，这个时候就要用到它。
“页面设置”→“打印标题”，单击“打印标题”中“顶端标题行”右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题行，并单击箭头返回点击确定。
6、打印页眉页脚
打印页眉页脚也是非常常见的应用，书本上基本都有页眉页脚，相信大家一定见到过。
7、打印批注
打印批注是指有批注所在的单元格地址，文档编辑者，以及批注的内容。
一般在文档末尾显示。
8、打印错误值为空白
工作表中有些数据有可能会出现错误，在打印时我们没必要把它打印出来。
9、打印顺序
打印顺序有先行后列和先列后行，根据需要自己设置。
10、打印网格线和单色打印
只要掌握了这10个excel打印技巧，在办公室够你显摆的，赶快去试试吧！。
Excel表格打印全技巧：表格打印得精准无误，无缺无漏
Excel表格打印全技巧：表格打印得精准无误，无缺无漏
一提到打印，大家都会说这个打印谁不会。Excel工作表的打印是工作中不可或缺的一部分工作，但有时我们就是得不到想要的打印效果……
人们常说，打印就不存在什么技术含量的活，看一遍就知道如何操作。但是Excel里面பைடு நூலகம்打印方式比较多样，不信就来看看吧。学会这组【Excel表格打印全技巧】能让你把表格打印得精准无误，无缺无漏。职场必备，赶紧收藏！
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Excel打印技巧详细介绍
Excel打印技巧详细介绍
Excel打印技巧
Excel是我们常用的办公软件之一，在打印方面有几点体会，现
在写出来与大家共同探讨一下。
1、设置工作表的标题
在Excel制作一个表格时，我们一般都会设计一个标题，当
Excel表格的长度大于一页时，为了保持表格的完整性和可读性，
我们一般都希望能在每一页中都出现这个标题，这样就需要进行以
下设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“打印标题”框中单击“顶
端标题行”右边的红色小箭头，然后在Excel表格中使用鼠标左键
单击要作为顶端标题的行，或者直接在“顶端标题行”文本框中输
入引用位置代码，最后单击“确定”按钮，以后在打印的时候，每
一张表格上都会带有我们设置的标题行了。
2、首行重复打印
当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工
作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中
输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以
后就该表格首行就会打印在每页了。
3、打印工作表中的公式
一般情况下，我们是不需要打印公式内容的，但是某些特殊情况下，将公式内容打印出来可以方便我们对计算公式进行分析，下面
的方法就可以将公式内容打印出来：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“视图”标签项，在“窗口选项”区域中选择“公式”复选框，最后单击
“确定”按钮退出该设置窗口，你会发现所有的公式都已经显示出
来了，此时再打印工作表即可，这种方法会把工作表中所有的公式
内容都打印出来，如果我们需要有选择地打印个别单元格中的公式
的话，就需要下面的方法了，首先选中要打印的包含公式的单元格，然后按下“Ctrl+'”（位于Tab键的上方）组合键，这样就可以在
显示公式和计算结果之间切换，当切换到显示公式内容的时候再开
始打印就可以了，相比之下，这种方法更为简单，而且可以实现有
选择地打印公式内容。
4、隐藏工作表中的零值
如果“0”在工作表中出现的次数太多的话，打印出来的工作表
会显得十分凌乱，因为“0”代表着什么都没有，为此我们可以按照
下面的方法隐藏多余的零值：单击“工具”菜单中的“选项”，打
开“视图”标签项，在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对
号去掉，单击“确定”按钮，你会发现工作表中的所有零值都变成
了空白单元格，如果我们要有选择地隐藏单元格中的零值的话，可
以首先选中包含零值的单元格，然后单击鼠标右键，选择“设置单
元格格式”命令，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，
在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”
文本框中输入“0;_0;;@”，单击“确定”按钮，这样单元格中的零
值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，而不会被打印出来。
5、自动避开错误值
当在工作表中使用了公式或者函数之后，有些时候难免会出现一些错误提示信息，要避免将这些错误提示信息打印出来，可以按照
下面的方法进行设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，
然后选择“工作表”标签项，在“打印”区域中单击“错误单元格
打印为”下拉框，选择“空白”项，最后单击“确定”按钮，这样
在打印的时候就不会将这些错误信息打印出来了。
6、打印选定区域
选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下
“确定”按钮就行了。
如果经常要打印固定的某个区域，可以先选
定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。
此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。
7、打印不连续的单元格（区域）
如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），
然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中
“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。
此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不
同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。
如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框
“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出。
以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视
图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印
操作就可以了。
如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行
“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“配置”
标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的.快捷菜单中，
选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公
式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的号码。
用Excel表格实现机打支票
对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。
使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。
下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。
把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。
在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。
最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。
1．设置定位背景
启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。
单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。
注：106%的比例是这样得来的。
在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。
量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。
对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。
对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。
然后在支票下面
的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便
下一步设置时参考(图1)。
解决Excel表格不能“自动求和”问题
为什么我用的好好的Excel表格怎么不能自动求和了，问题解决办法如下：
打开表格点击“工具”下面的“选项”，如下图所示。
然后在“选项”里找到“重新计算”这一项，在“自动重算”前面打勾，就OK了!
excel如何自动换行？
首先，打开Excel表格，然后选中需要自动换行的单元格区域，单击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“格式单元格”
窗口中选择“对齐”，然后将--文本控制--下面的“自动换行”勾选，确定，就OK了。
提示：只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行，其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。
xlsx的Excel文件打不开原因
有时，收到xlsx文件格式的Excel文件，发现无法打开它们。
原因是这些文件是Excel2007/2010做的文档，用Excel2000或
Excel2003软件是打不开的，因为它们不兼容。
解决办法：安装OFFice2007文件格式兼容包(又称office2007
阅读器)即可。