Excel打印技巧详细介绍
Excel必须要掌握的8项打印设置方法.doc
Excel必须要掌握的8项打印设置方法
1. 自定义分页。选中要分页的行和列-页面布局-分隔符-插入分页符
2. 打印标题行。页面布局-打印标题-设置标题行-确定
3. 设置打印区域。选中打印区域-页面布局-设置打印区域
4. 在页眉页脚插入图片。页面布局-页眉页脚设置-选择图片插入位置-选择图片文件-确定
5. 取消首页页眉页脚。页面布局-页眉页脚设置-勾选首页不同
6. 设置起始页码不是1。页面布局-页眉页脚设置-勾选首页不同-页眉—在页码后减去1
7. 不打印Excel 工作表中的图片。右键设置图片格式-取消勾选打印对象
8. 将打印内容压缩放到1页中。文件-打印-单击无压缩-将工作表调整为1页
excel表格打印技巧三则
excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印,如果掌握了相关的打印技巧,将会帮助你大大的提高工作效率,如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则,供大家参考。
excel表格打印技巧三则:
设置打印缩放比例
打印技巧:如果对打印内容要求不是太高,可进行表格的压缩打印,即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡,选中“缩放比例”单选框,输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
压缩打印内容调整到一页
打印技巧:如果要打印的表格内容超过一页,且第二页中的记录数只有几行,可选择将第二页中的内容打印到第一页上,这样既美观又节约了纸张,何乐而不为呢。方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
打印草稿表格
打印技巧:如果仅仅是将表格打印出来校对,除了可综合运用上述两种技巧外,还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印,这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。该方法特别适合彩色喷墨打印机。如果需要同时打印行号和列标,只需勾选“行号列标”复选框就可以了。若要对多个工作表设置相同的这些页面参数,可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定,然后再进行相应的设置就可以了。
Excel技巧-打印技巧
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Excel中打印也需要技巧
Excel中的打印不就是单击一下“打印”就万事大吉了?其实不然,这里同样有很多的学问,请看下文中的几个技巧,也许会给你带来很大的方便。
一次打印多个工作簿
有时需要打印的工作表不在一个工作簿中,这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容,其实,我们也可以一次打印多个工作簿,但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后:
1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。
2、然后按住 Ctrl 键,再单击选定需要打印的每一个文件名。
3、单击[命令和设置]按钮,然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。
加快工作表的打印速度
在Excel中,提高打印速度有三种方法:
1、改变打印机分辨率,以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下:
(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,然后单击其中的“页面”选项卡。
(2)在“打印质量”下拉框中,选择所需的打印机分辨率。
2、如果不能确定所需的打印机分辨率,则可以用草稿方式打印文档,此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下:
(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,然后单击其中的“工作表”选项卡。
(2)选中“按草稿方式”复选框。
3、在单色打印机上, Excel 以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色
以单色方式打印,可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时,Excel 将彩色字体和边框打印成黑色,而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,然后单击其中的“工作表”选项卡,再选中“单色打印”复选框。
Excel技巧应用篇:10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打印所有内容!
Excel技巧应用篇:10个Excel打印技巧,1秒竟然就可以打
印所有内容!
跟大家介绍10个最常用到的Excel打印技巧,让大家可以更加高
效地工作和节约资源。
1.打印网格线
在我们浪费的8000多张打印纸里面,有200多张都是因为没有
打印出网格线而废弃的,如果你是职场老司机,肯定不会犯这样低级的错误,但是刚入职的员工往往没经过培训,就很容易犯下这样的错误。
所以,我们可以选择【页面布局】中【网格线】,然后勾选【打印】,然后就可以将网格线打印出来了。
具体的打印效果如下,如果你没有按如上所示的操作,打印出来就是没有任何边框的表格了。
2.打印标题行
相信大家都知道,如果设置打印标题行,那么你的表格打印出来几百页,却只有第一页有标题,如果这个时候翻到后面的数据的时候,
你就会发现具体的数值对不上项目,这样就会给我们分析数据带来实质上的困难,所以这个时候最好的方法就是设置打印标题,保证每一页的数据都能对应上你想看的项目。
首先,我们依然选择【页面布局】按钮,然后勾选【打印标题】:
接下来我们在【顶端标题行】中选择要打印的标题区域即可,按照这个操作无论你打印的表格有多少页,都会在接下来的每一页中显示具体的标题了。
3.缩放打印
为了方便对于数据进行对比,有时候我们会对多页的表格进行缩放,以此让它们可以打印在同一张A4纸上,这个时候我们也有具体的
操作方法。
首先,我们打开【文件】按钮:
然后,选择【打印】,打开【无缩放】按钮:
最后,选择【将工作表调整为一页】:
4.单色打印
在Excel表格中,我们有时候为了标出重点,会用不同颜色的字体或者填充,如果直接打印出来会深一块、浅一块,非常的不美观,所以这个时候,我们最好设置为单色打印,保证打印出来后,整个界面
Excel打印技巧
8.1 页面的设置技巧
如何打印指定页面
打印由多页组成的工作表时,发现其中某一页 (或某几页)有问题,要进行修改时,没有必要全部 都打印一遍。可以选择“文件”|“打印”,注意不 能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,这样 会将整个工作表全部打印出来,弹出“打印内容” 对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,然
后在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按 下“确定”按钮即可完成,如图 8.1 所示。
图 8.1 “打印内容”对话框 如何重复打印工作表首行
当工作表大于 1 页时,一般希望在打印时能在
每一页中均能包含首行,可以采用如下的操作。
在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令, 弹出“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,
在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 : “$1:$1”,或者用鼠标将工作表中的首行拖过来,这
样,以后此表格的首行就可以打印在每一页了,如 图 8.2 所示。
图 8.2
“页面设置”对话框
如何缩印表格
将多页内容调整为一页打印出来,可以选择“文 件”|“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,单 击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”
选项,如图 8.3 所示,输入打印工作表内容时,所 需要的页数即可完成。
图 8.3 “调整为”选项
注意:页的宽和高两个值必须一致
・1・
如何让工作表居中打印
要打印的数据不是很多的时候。可以选择“文 件”|“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,单 击“页边距”选项页,如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中,可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框;如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中,可以选中“垂直” 复选框,同时选中两个复选项,会显得更加美观,
excel表格打印知识
excel表格打印知识
在日常工作中,Excel表格的打印功能是十分实用的。本文将为您介绍Excel打印的基本知识、设置与优化、技巧与应用,以及常见问题与解决方案。希望通过本文,能够帮助您更好地掌握Excel打印技巧,提高工作效率。
一、Excel打印基本知识
1.打印区域:在Excel中,您可以自定义打印区域,将所需打印的表格范围选中,然后进行打印。
2.打印页面:通过“页面布局”选项卡,您可以设置纸张方向、缩放比例、打印边距等参数,以满足不同场景的打印需求。
3.打印标题:在打印预览界面,您可以添加表格标题、页面标题等,使打印结果更加清晰易懂。
二、打印设置与优化
1.设置打印参数:在“打印”对话框中,您可以详细设置打印内容、打印范围、打印颜色等。
2.优化打印效果:通过调整表格字体、字号、加粗等方式,提高打印表格的可读性。
3.预览打印效果:在打印设置完成后,建议先进行预览,确认无误后再进行打印。
三、打印技巧与应用
1.隐藏不需要的列或行:在打印前,通过“格式”菜单隐藏不需要的列或行,使打印结果更加简洁。
2.使用分页功能:当表格内容较多时,可以使用分页功能将表格内容分成多个页面打印,便于阅读与处理。
3.利用打印批注:在表格中添加批注,可以帮助您更好地说明打印内容,提高工作效率。
四、常见问题与解决方案
1.打印空白:若遇到打印空白的情况,请检查打印设置中的纸张大小、打印范围等参数是否正确。
7个常用的EXCEL表格打印技巧,收藏备用
7个常用的EXCEL表格打印技巧,收藏备用
做好的EXCEL表格需要打印出来,常见的表格打印技巧,你会使用几个?
技巧一、长表格打印在一张A4纸上
如果做好的表格在预览的时候超过了一张A4纸,如何才能调整到一张A4纸上呢?如图所示,预览的下方显示出表格一共有2页,第二页内容比较少,可以调整到一页A4纸上。
点击设置下方的“无缩放”选项,弹出列表,选择“将工作表调整为一页”或“将所有行调整为一页”。
这样,原来两页的表格调整为一页,长表格就调整到了一页A4纸上。
技巧二、没有表格线的表格打印时自动添加框线
制作好的表格如果不想添加表格框线,但打印出来的数据又想添加框线。
进入打印预览界面后,点击“页面设置”按钮,弹出“页面设置”窗口,在工作表标签下方勾选“网格线”。
点击确定,从预览界面可以看到原来无线框的表格添加了框线。
技巧三、单一颜色打印
制作好的表格经常会填充上各种颜色,但黑白打印出来的表格会显的黑乎乎的,不想打印出来背景色,点击设置下方的“页面设置”,弹出窗口,在工作表标签下方勾选“单色打印”。
点击确定,预览界面不再显示出填充色,打印出来的表格取消了背景色。
技巧四、居中打印
打印表格时,想让表格居中对齐,点击“页面设置”,弹出窗口,在页边距下方设置边距值,并根据需要勾选“水平”或”垂直”居中方式。
如图所示,勾选了水平和垂直居中,表格位于A4纸的正中间。
技巧五、横向打印表格
对于列数比较多的表格,往往需要采取横向打印的方式,才能将所有的列数打印在同一张A4纸上。
进入打印预览后,打开页面设置窗口,在“页面”标签窗口,勾选“横向”。
优化Excel电子的技巧如何设置合适的打印区域和页面布局
优化Excel电子的技巧如何设置合适的打印
区域和页面布局
Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、数据分
析和报表制作等各个领域。在使用Excel时,合适的打印区域和页面布局对于提高效率和美化打印输出非常重要。本文将介绍如何优化Excel
电子表格的技巧,以及如何设置合适的打印区域和页面布局。
一、设置合适的打印区域
在Excel中,我们可以通过设置打印区域来确定需要打印的数据范围,以便在打印输出时只打印所需的内容,从而节省纸张和打印时间。
1. 选择打印区域:要设置打印区域,首先需要选中需要打印的区域。可以使用鼠标拖拽、按住Shift键加方向键选择多个区域,或者按住
Ctrl键单击选择非连续的区域。
2. 设置打印区域:在Excel的菜单栏中点击“文件”,然后选择“打印”。在打印设置中,找到“设置打印区域”的选项,点击“设置打印区域”按钮。在弹出的对话框中,选择“选定区域”以打印我们之前选择的区域。
3. 预览打印效果:设置完打印区域后,可以点击“打印预览”按钮来
查看打印效果。如果需要调整打印区域,可以返回到之前的步骤重新
选择和设置。
二、设置合适的页面布局
合适的页面布局可以保证打印输出的效果符合我们的要求,使得表
格易读、美观。
1. 页面设置:在Excel的菜单栏中点击“页面布局”,然后选择“页面
设置”。在弹出的页面设置对话框中,我们可以设置打印方向(纵向或
横向)、纸张大小、页边距等。
2. 调整页面缩放:在页面设置对话框中,我们还可以通过调整页面
缩放来控制表格在打印页面上的大小。可以选择“适合”或者具体的百
图解Excel打印技巧
打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务,这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些 Excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧,可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。 学习目标: 一、在每一页上都打印行标题或列标题 二、只打印工作表的特定区域 三、将数据缩印在一页内 四、将报表打印在指定的几页内 五、打印设定的工作表背景 六、打印工作表中的零值 七、不打印工作中的错误值 八、打印出工作表中的公式
一页宽时,Excel总是先
打印左半部分,把右半
部分单独放在后面的新
页中,但是右半部分数
据并不多,可能就是一
两列。
•
2、当数据内容超过
一页高时,Excel总是先
打印前面部分,把超出
的部分放在后面的新页
中,但是超出的部分并
不多,可能就是一两行。
•
上面的情况不论是
单独出现或同时出现,
如果不进行调整就直接
进行打印,那么效果肯
•
水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。
a
9
三、将数据缩印在一页纸内(4)
•
(二)、通过
“页面设置”
对话框调整
•
通过“页 面设置”对话
框调整也相当
方便。进入需
要调整的工作
表,选择菜单
“文件→页面
excel打印注意事项
excel打印注意事项
1.设置打印区域:
o确定你需要打印的数据范围,可以通过选择单元格、行或列来指定打印区域,而不是打印整个工作表。在“页面布局”选项卡(或在旧版本中为“页面设置”)中可以设置打印区域。
2.打印标题行和列头:
o如果你的表格跨越了多个打印页,确保重要的标题行或者列头能在每一页上重复显示。在“页面布局”选项卡下,点击“打印标题”,然后在“顶端标题行”和“左端标题列”框内选择相应的单元格引用。
3.打印方向:
o根据需要调整打印的方向,如横向或纵向打印,这同样可以在“页面布局”选项卡的“纸张方向”中设定。
4.缩放与适应:
o调整打印比例以适应纸张大小,可以选择“按纸张大小缩放”、“适合宽度”或“适合一页”等选项,确保内容能够完整且清晰地打印在纸上。
5.打印质量:
o设置打印的质量,包括分辨率、灰度级别等,可以在打印机的高级设置里进行配置。
6.打印预览:
o在打印前务必使用“打印预览”功能查看实际打印效果,检查是否出现分页断行、内容缺失或排版错乱等问题。7.份数和顺序:
o在打印对话框中,明确指定要打印的份数以及打印顺序,如果有多个工作表需要打印,可以指定打印选定的工作表还是整个工作簿。
8.边距和页眉/页脚:
o可以自定义页面的上下左右边距,并添加页眉和页脚信息,例如页码、日期、文件名等。
9.隐藏行列与网格线:
o如需隐藏某些不需要打印的行或列,在打印设置中可勾选相应选项。同时,也可以选择是否打印网格线以增强表格阅读性。
10.分页符设置:
o在需要在特定位置换页时,可以插入水平或垂直的分页符。选择“页面布局”选项卡中的“分页符”功能来精确控制每一页的内容分布。
excel表格打印技巧
excel表格打印技巧
以下是一些Excel表格打印的技巧:
1. 调整页面设置:在打印前,可以调整页面设置以适应内容,并选择横向或纵向打印方向。
2. 设置打印区域:如果只想打印表格的一部分,可以设置打印区域。选择需要打印的区域,然后在“页面布局”选项卡上的“打印区域”中选择“设置打印区域”。
3. 调整列宽和行高:确保在打印时所有的列和行都能完整显示内容。可以手动调整列宽和行高,也可以使用“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项。
4. 设置标题行和列:在打印时,可以确保标题行和列在每一页都会显示。在“页面布局”选项卡上的“打印标题”中选择要打印的标题行和列。
5. 设置页眉和页脚:可以在打印时在每一页的顶部和底部添加页眉和页脚。可以在“页面布局”选项卡上选择“页边距”中的“页眉/页脚”选项。
6. 预览和调整打印尺寸:在打印之前,可以使用预览功能查看打印效果,并以适合页面或自定义尺寸打印。
7. 打印选定区域:如果只想打印表格中的特定区域,可以选择该区域,然后选择“文件”>“打印”>“打印选定区域”。
8. 打印图表和对象:如果表格中包含图表或其他对象,可以选择是否打印它们。在打印预览中,选择“文件”>“打印”>“设置”>“Sheet”选项卡,然后选择是否打印图表和对象。
9. 打印网格线:如果想在打印时显示网格线,可以在“页面布局”选项卡上选择“网格线”复选框。
希望这些技巧对你有所帮助!
Excel中的数据表报表打印技巧
Excel中的数据表报表打印技巧随着信息时代的快速发展,数据在我们的日常工作中扮演着越来越
重要的角色。而对于大量的数据进行分析和呈现,Excel是一个非常方
便和实用的工具。在Excel中,我们可以通过数据表和报表的打印来展
示数据的直观和清晰。本文将介绍一些Excel中的数据表和报表打印技巧,帮助您更好地利用Excel进行数据分析和展示。
一、设置打印区域
在进行数据表和报表打印之前,我们需要先设置打印区域。打印区
域指的是需要打印的数据部分。在Excel中,我们可以通过以下步骤设
置打印区域:
1. 选中需要打印的数据部分;
2. 在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡;
3. 在“页面布局”选项卡中的“打印区域”组中,选择“设置打印区域”;
4. 点击“设置打印区域”后,Excel会自动选中当前选定的数据部分
作为打印区域。
通过设置打印区域,我们可以确保只打印数据部分,避免浪费纸张
和打印时间。
二、调整页面设置
在进行数据表和报表打印之前,我们还需要根据打印需求进行页面
设置。页面设置包括纸张大小、页边距、打印方向等。在Excel中,我
们可以通过以下步骤进行页面设置:
1. 在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡;
2. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中,点击“大小”按钮,选
择合适的纸张大小;
3. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中,点击“页边距”按钮,
调整合适的页边距;
4. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中,点击“打印方向”按钮,选择需要的打印方向(横向或纵向)。
通过调整页面设置,我们可以确保打印出的数据表和报表符合预期
Excel表格打印的方法和技巧
Excel表格打印的方法和技巧
Excel表格打印的方法和技巧
由于Excel文档的特殊性,与在Word中打印文档有一定的区别,那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!
一、表格打印
对于刚刚创建完毕的表格来说,不要立刻单击“打印”按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览,满意以后再进行打印,这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置
首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题,应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处,待光标变成右箭头时拖过要打印的行,即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理,表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上,如果你将数据的标题放到了列中,也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”,可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡,选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外,“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项,它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式,你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数
打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况,手工调整费时费力,我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,就可以看到“页面”选项卡。假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行,此时可以选中“调整为”单选项,然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”,接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。
Excel打印的一些基础设置
Excel打印的一些基础设置
Excel表格数量量比较大时,想要打印时呈现的效果比较好是有些困难的。
今天就给大家介绍几种Excel的打印技巧。
一、基础快捷键与基本设置
在excel中,按ctrl+P可以直接调出打印预览界面。
在这个界面中,我们可以进行一些基本打印设置。这里除了打印份数和打印机选项之外,还有下面一些内容是经常运用的功能。
①可以选择打印当前工作表、整个工作簿、选定的区域;
②设置打印方向横向或者纵向;
③可以选择把工作表打印成一页、所有行或者所有列设置为一页。
二、每页显示标题行的技巧
当我们的数据量超过一页时,我们会发现打印出来之后只有第一页显示了标题。那么我们怎么才能让每一页都显示标题呢。
第一页:第二页
我们在“页面布局”-“打印标题“界面中,选择我们标题所在的顶行或顶列。点击确定,我们每一页中就都会显示出我们所选择的标题了。
第一页:第二页
三、忽略错误值
打印的时候如果想把表格中的错误值显示为空,或者显示为“-”,应该如何处理呢?
点击“文件”-“打印”-“页面设置”-“工作表”-“错误单元格打印为“,我们可以选择空白或者-或者#N/A,这几种显示方式。
EXCEL打印设置技巧
Excel打印设置
2009-10-27 11:43
能否打印出美观的表格,打印设置是十分关键的。如需要“横”打还是“纵”打,需要分几页打出表格,每页是否都要有“标题(表头)”,是要“行标题(上表头)”还是要“列标题(左表头)”,标题(表头)太靠上了、页号太靠下了怎么办?如何只打印该打印的部分而不打印不该打印的部分,小表如何打印满一张纸,而大表又如何缩小打印到一张纸上,一次打印多页行不行,可否只打印其中的某一页,是正面打印还是镜象打印,末页只有几行字显得不完整怎么办等等。
一、打印区域设置
(一)摘除不打印的域
往往在制作一张工作表时,会在其表外标出许多其他的东西,如电话号码、通信地址、表外批注等等,这些都是不需要打印的内容。为了将表外不需要打印的内容摘除,就必须进行打印区域设置。打印区域设置方法有三:
1、通过“页面设置”对话框进行打印区域的设置(见E7-01:页面设置)。方法是自菜单栏选:“文件→页面设置(或打印预览→设置)→工作表→打印区域”,点击打印区域文字框右边的按钮,使文字框弹出,在工作表上用鼠标左键点击起始单元格,再按住“Shift”点击终止单元格,此时已完成打印范围的输入,再点击打印区域右边的按钮使其返回到对话框内,确定后即完成打印区域的设置。
2、通过文件菜单设置。先在要打印的工作表内选定打印区域,然后从菜单栏选:“文件→打印区域→设置打印区域”,此时,会在工作表选定范围的边沿上自动加上虚线标志,完成打印区域的设置。
3、通过视图菜单设置。自菜单栏选:视图→分页预览,此时在工作表上出现蓝色的外框实线,用鼠标左键拖动外框线设置打印区域。
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧,小白必须掌握,收藏备用吧
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧,小白必须掌握,收藏备用吧
对EXCEL工作表打印时,很多时候我们有不同的需求,比如表格数据内容较多,我们仅需要打印其中一部分数据,或者打印页面忽略打印区域,或者设置每页标题都有相同的标题,亦或者将长长的表格打印到一张纸上。下面我们一一来看下如何设置:
设置打印区域
打开EXCEL表格,选中要打印的内容,点击菜单栏上“页面布局-打印区域“,下拉选择“设置打印区域”。
在键盘上按下“CTRL+P”,进入打印预览界面,右侧预览框上仅显示出选中部分内容,点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。
忽略打印区域
设置了打印区域后,如果进入打印预览界面,又想打印整个工作表,最常规的做法是返回工作表,取消前面设置的打印区域后再进行打印,其实没有这么麻烦,仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”,下拉选择“忽略打印区域”,右侧预览框上则会重新显示整个工作表。
打印选定区域
如果只是临时打印表格的部分内容,也可以直接选定要打印的内容,进入打印预览界面。
点击设置下方的第一个选项框,选择“打印选定区域”,打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容,点击打印按钮打印即可。
每页设置打印标题
如果表格超过了一页,打印页面想要每页都显示出相同的表头信息,如图所示,进入打印预览界面,表格2页,第二页是没有表头的。
返回工作表,点击“页面布局-打印标题”,弹出窗口,点击“顶端标题行“右侧的箭头,弹出小窗,选择表头行。
点击打印预览,进入预览窗口,滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行,点击打印按钮开始打印即可。
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Excel打印技巧详细介绍
Excel打印技巧详细介绍
Excel打印技巧
Excel是我们常用的办公软件之一,在打印方面有几点体会,现
在写出来与大家共同探讨一下。
1、设置工作表的标题
在Excel制作一个表格时,我们一般都会设计一个标题,当
Excel表格的长度大于一页时,为了保持表格的完整性和可读性,
我们一般都希望能在每一页中都出现这个标题,这样就需要进行以
下设置:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”标签,在“打印标题”框中单击“顶
端标题行”右边的红色小箭头,然后在Excel表格中使用鼠标左键
单击要作为顶端标题的行,或者直接在“顶端标题行”文本框中输
入引用位置代码,最后单击“确定”按钮,以后在打印的时候,每
一张表格上都会带有我们设置的标题行了。
2、首行重复打印
当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工
作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中
输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以
后就该表格首行就会打印在每页了。
3、打印工作表中的公式
一般情况下,我们是不需要打印公式内容的,但是某些特殊情况下,将公式内容打印出来可以方便我们对计算公式进行分析,下面
的方法就可以将公式内容打印出来:单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”命令,在打开的“选项”对话框中选择“视图”标签项,在“窗口选项”区域中选择“公式”复选框,最后单击
“确定”按钮退出该设置窗口,你会发现所有的公式都已经显示出
来了,此时再打印工作表即可,这种方法会把工作表中所有的公式
内容都打印出来,如果我们需要有选择地打印个别单元格中的公式
的话,就需要下面的方法了,首先选中要打印的包含公式的单元格,然后按下“Ctrl+'”(位于Tab键的上方)组合键,这样就可以在
显示公式和计算结果之间切换,当切换到显示公式内容的时候再开
始打印就可以了,相比之下,这种方法更为简单,而且可以实现有
选择地打印公式内容。
4、隐藏工作表中的零值
如果“0”在工作表中出现的次数太多的话,打印出来的工作表
会显得十分凌乱,因为“0”代表着什么都没有,为此我们可以按照
下面的方法隐藏多余的零值:单击“工具”菜单中的“选项”,打
开“视图”标签项,在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对
号去掉,单击“确定”按钮,你会发现工作表中的所有零值都变成
了空白单元格,如果我们要有选择地隐藏单元格中的零值的话,可
以首先选中包含零值的单元格,然后单击鼠标右键,选择“设置单
元格格式”命令,在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡,
在“分类”列表框中选择“自定义”选项,然后在右边的“类型”
文本框中输入“0;_0;;@”,单击“确定”按钮,这样单元格中的零
值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中,而不会被打印出来。
5、自动避开错误值
当在工作表中使用了公式或者函数之后,有些时候难免会出现一些错误提示信息,要避免将这些错误提示信息打印出来,可以按照
下面的方法进行设置:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,
然后选择“工作表”标签项,在“打印”区域中单击“错误单元格
打印为”下拉框,选择“空白”项,最后单击“确定”按钮,这样
在打印的时候就不会将这些错误信息打印出来了。
6、打印选定区域
选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下
“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域,可以先选
定相应区域,再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。
此时,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令,然后再进行打印操作。
7、打印不连续的单元格(区域)
如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来,那么在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域),选中多个不连续的单元格(区域,如A2.B2:C8.D10……),
然后选择“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中
“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。此时,系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开,打印在不
同页面上(即A2打印在一张纸上,B2:C8打印在另一张纸上……)。
如果需要经常打印固定的不连续行、列,可以在上述隐藏设置完成后,执行“视图”→“视面管理器”,打开“视面管理器”对话框,按其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框
“名称”后面的方框中输入一个名称(如“打印”等),确定退出。以后需要打印时,再打开“视面管理器”对话框,选中“打印”视
图项,按“显示”按钮,即可显示出设置好的打印页面,执行打印
操作就可以了。
如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行
“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“配置”
标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的.快捷菜单中,
选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公
式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。