常用函数及其应用.
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• SUMIF函数按照条件判断区域，进行相对位置的偏移， 来对求和区域进行统计求和。
• Excel支持两个通配符：星号“*”和问号“?” （1）*：可代替任意数目的字符，可以是单个字符、多个
字符或者没有字符。 （2）?：可代替任意单个字符。
公式： 1. Sumif(C3:I11,”康师傅”,D3:J11) 2. Sumif(B3:H11,”B*”, D3:J11) 或 Sumif(B3:H11,”B???”, D3:J11)
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1-2-2-5 IF函数 例：下表列出了某企业各个销售部门2011年的销售业绩，
请按评价标准对各个部门的业绩进行评价。
择不同的函数，其右侧将显示此函数的功能简介。 3. 双击鼠标，或者按<Tab>键，可添加此函数。
1-2-2 常用函数及其应用
1-2-2-1 SUM函数、SUMIF函数和SUMPRODUCT函数 （数学与三角函数） （1）无条件求和SUM函数：求30个以内参数的和。 公式为：=SUM（参数1，参数2，…，参数N）
criteria（标准，条件）——条件，可以为数字、表 达式或文本。
解释：如果range里的数据满足criteria，则对range里的数 据计数。即：用做判断的区域和需要计数的区域是同一区 域。
回忆：条件求和函数SUMIF。 公式为：=SUMIF ( range, criteria, sum_range)
•当对某一行或某一列的连续数据进行求和时，可以使用 工具栏中的自动求和按钮
例：求全年的销售量。
数据文件：自动求和练习.xls
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（2）条件求和SUMIF函数：根据指定条件对若干单元格求 和。
• 公式为：=SUMIF ( range, criteria, sum_range) 式中：range（范围）——用于做条件判断的区域； Criteria（标准，条件）——条件，可以为数字、文本或表
达式； Sum_range——需要求和的数值所在的区域.
解释：如果range里的数值满足criteria，则对Sum_range里 的数值求和。
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例1-4 某商场2月份销售的家电流水记录如下图，请按商品 类别对销售额汇总。
数据文件：P22页例1-4.xls F4：在绝对引用和相对引用之间切换。
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例 汇总指定商品的月销量.xls 下图展示了一份某集团生成的所有饮品月度销量情况表， 1. 请用sumif函数计算指定商品的月销售量。 2. 请用sumif函数统计销量>1000箱的饮品总销量。
式中， logical_test：条件表达式，其结果要么为真，要么为假； Value_if_true：当logical_test为真时，返回的值。 Value_if_false：当logical_test为假时，返回的值。
分析：如果logical_test是真的，则单元格=Value_if_true； 如果logical_test是假的，则单元格=Value_if_false。
1-2 Excel财务管理基本操作
1-2-2 常用函数及其应用
公式和函数基础
一、公式的修改 方法：选中公式所在的单元格，单击编辑栏。 Delete：删除。编辑状态下，删除光标后面的内容。 Backspace：退后一格。编辑状态下，删除光标前面的内
容。
二、Excel函数是一类特殊的公式。函数名不区分大小写。
（3）多组数据相乘求和sumproduct函数 • Sum：summary的缩写，求和。
Product：乘积。
• 公式为：=sumproduct ( array1, array2, array3, …) 式中，array1, array2, array3, …——1至30个数组。
• 功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘， 并返回乘积之和。
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• 例：下图展示了一份某公司员工工资表，请用countif函 数统计各个部门人数。
数据文件：countif函数示例.xls
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1-2-2-5 IF函数（逻辑函数） • IF函数，也称条件函数。 • 用途：根据参数条件的真假，返回不同的结果。
• 公式为：=IF( logical_test , value_if_true , value_if_false )
• 例：下图展示了一份某班学生的月考成绩表，请统计各 个科目的参考人数。
数据文件：count函数示 例.xls
思考： COUNT(A1:E16)=?
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（二）条件计数函数COUNTIF • 功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格（可以是
非数值型）的数目. • 公式为：=COUNTIF( range, criteria) 式中：range（范围）——需要计数的单元格区域；
知识点：数据的Fra Baidu bibliotek选、数据有效性、sumif函数。 7
公式： 1. Sumif(B2:B10,F2,C2:C10)
2. Sumif(C2:C10,”>1000”,C2:C10)
例 统计第二季度方便面的销售情况.xls 下图展示了一份某超市卖场第二季度的方便面销量情况表。 1. 请用sumif函数统计“康师傅”方便面的总销量。 2. 请用sumif函数统计B组员工的总销量。
• 注意： 1. 数组参数必须具有相同的维数；否则，函数
sumproduct将返回错误值”#VALUE!”. 2. 非数值型的数组元素将作为0处理。
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（3）多组数据相乘求和sumproduct函数 例：求三个数组对应元素的乘积之和。 数据文件：sumprocut函数示例.xls
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1-2-2-4 Count函数和Countif函数（统计函数） （一）计数函数COUNT • 功能：计算给定区域内数值型参数的数目. • 公式为：=COUNT(参数1, 参数2, … ,参数N)
公式和函数基础
三、使用公式记忆式键入手工输入函数。
•设置：【Office按钮】【Excel选项】 【公式】 勾选 【使用公式】区域的【公式记忆式键入】复选框【确定】
•启用“公式记忆式键入”功能后： 1. 当用户输入公式时，系统会自动显示以输入的字符开
头的所有函数。 2. 通过在扩展下拉菜单中移动上、下方向键，或鼠标选
• SUMIF函数按照条件判断区域，进行相对位置的偏移， 来对求和区域进行统计求和。
• Excel支持两个通配符：星号“*”和问号“?” （1）*：可代替任意数目的字符，可以是单个字符、多个
字符或者没有字符。 （2）?：可代替任意单个字符。
公式： 1. Sumif(C3:I11,”康师傅”,D3:J11) 2. Sumif(B3:H11,”B*”, D3:J11) 或 Sumif(B3:H11,”B???”, D3:J11)
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1-2-2-5 IF函数 例：下表列出了某企业各个销售部门2011年的销售业绩，
请按评价标准对各个部门的业绩进行评价。
择不同的函数，其右侧将显示此函数的功能简介。 3. 双击鼠标，或者按<Tab>键，可添加此函数。
1-2-2 常用函数及其应用
1-2-2-1 SUM函数、SUMIF函数和SUMPRODUCT函数 （数学与三角函数） （1）无条件求和SUM函数：求30个以内参数的和。 公式为：=SUM（参数1，参数2，…，参数N）
criteria（标准，条件）——条件，可以为数字、表 达式或文本。
解释：如果range里的数据满足criteria，则对range里的数 据计数。即：用做判断的区域和需要计数的区域是同一区 域。
回忆：条件求和函数SUMIF。 公式为：=SUMIF ( range, criteria, sum_range)
•当对某一行或某一列的连续数据进行求和时，可以使用 工具栏中的自动求和按钮
例：求全年的销售量。
数据文件：自动求和练习.xls
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（2）条件求和SUMIF函数：根据指定条件对若干单元格求 和。
• 公式为：=SUMIF ( range, criteria, sum_range) 式中：range（范围）——用于做条件判断的区域； Criteria（标准，条件）——条件，可以为数字、文本或表
达式； Sum_range——需要求和的数值所在的区域.
解释：如果range里的数值满足criteria，则对Sum_range里 的数值求和。
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例1-4 某商场2月份销售的家电流水记录如下图，请按商品 类别对销售额汇总。
数据文件：P22页例1-4.xls F4：在绝对引用和相对引用之间切换。
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例 汇总指定商品的月销量.xls 下图展示了一份某集团生成的所有饮品月度销量情况表， 1. 请用sumif函数计算指定商品的月销售量。 2. 请用sumif函数统计销量>1000箱的饮品总销量。
式中， logical_test：条件表达式，其结果要么为真，要么为假； Value_if_true：当logical_test为真时，返回的值。 Value_if_false：当logical_test为假时，返回的值。
分析：如果logical_test是真的，则单元格=Value_if_true； 如果logical_test是假的，则单元格=Value_if_false。
1-2 Excel财务管理基本操作
1-2-2 常用函数及其应用
公式和函数基础
一、公式的修改 方法：选中公式所在的单元格，单击编辑栏。 Delete：删除。编辑状态下，删除光标后面的内容。 Backspace：退后一格。编辑状态下，删除光标前面的内
容。
二、Excel函数是一类特殊的公式。函数名不区分大小写。
（3）多组数据相乘求和sumproduct函数 • Sum：summary的缩写，求和。
Product：乘积。
• 公式为：=sumproduct ( array1, array2, array3, …) 式中，array1, array2, array3, …——1至30个数组。
• 功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘， 并返回乘积之和。
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• 例：下图展示了一份某公司员工工资表，请用countif函 数统计各个部门人数。
数据文件：countif函数示例.xls
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1-2-2-5 IF函数（逻辑函数） • IF函数，也称条件函数。 • 用途：根据参数条件的真假，返回不同的结果。
• 公式为：=IF( logical_test , value_if_true , value_if_false )
• 例：下图展示了一份某班学生的月考成绩表，请统计各 个科目的参考人数。
数据文件：count函数示 例.xls
思考： COUNT(A1:E16)=?
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（二）条件计数函数COUNTIF • 功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格（可以是
非数值型）的数目. • 公式为：=COUNTIF( range, criteria) 式中：range（范围）——需要计数的单元格区域；
知识点：数据的Fra Baidu bibliotek选、数据有效性、sumif函数。 7
公式： 1. Sumif(B2:B10,F2,C2:C10)
2. Sumif(C2:C10,”>1000”,C2:C10)
例 统计第二季度方便面的销售情况.xls 下图展示了一份某超市卖场第二季度的方便面销量情况表。 1. 请用sumif函数统计“康师傅”方便面的总销量。 2. 请用sumif函数统计B组员工的总销量。
• 注意： 1. 数组参数必须具有相同的维数；否则，函数
sumproduct将返回错误值”#VALUE!”. 2. 非数值型的数组元素将作为0处理。
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（3）多组数据相乘求和sumproduct函数 例：求三个数组对应元素的乘积之和。 数据文件：sumprocut函数示例.xls
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1-2-2-4 Count函数和Countif函数（统计函数） （一）计数函数COUNT • 功能：计算给定区域内数值型参数的数目. • 公式为：=COUNT(参数1, 参数2, … ,参数N)
公式和函数基础
三、使用公式记忆式键入手工输入函数。
•设置：【Office按钮】【Excel选项】 【公式】 勾选 【使用公式】区域的【公式记忆式键入】复选框【确定】
•启用“公式记忆式键入”功能后： 1. 当用户输入公式时，系统会自动显示以输入的字符开
头的所有函数。 2. 通过在扩展下拉菜单中移动上、下方向键，或鼠标选