公文写作简答题
公文题库(11道简答题有答案)
公文写作与处理题库简答题1. 简述模糊语言在公文写作中的作用。
(4分)(1)可以使公文内容周密、严谨(2)可留有充分的余地(3)可以使公文内容委婉、含蓄(4)便于对公文内容的归纳和概括2.公文主题的表现方法有哪些?(2分)(1)题中见意(2)开宗明义(3)片言居要(4)一线贯通3.常用的党政机关公文结尾用语有哪几种?(6分)(1)征询语,如当否、妥否、是否妥当等(2)期复语,如请回复、请阅示、请指示等(3)结尾语,如特此通知、贯彻执行、特此函告等。
4.领导让你就本单位“十三五”期间的发展问题写一份资料,你会怎么写?(7分)(1)要明确公文的类别,所要写的公文应是计划总结类中的规划(2)内容要完整,应有标题、正文两部分。
标题应是《XXX局(部、厅、处、科、)“十三五”期间发展规划》(3)正文部分一般包括前言(介绍背景)、指导方针、目标要求、主要任务、政策措施和工作要求等。
5.请就即将召开的全市地税系统年度工作会议拟写一份公文以向全市各级地税机关传达这一信息。
(8分)- 1 -(1)应以市地税局办公室的名义写一份通知(2)通知应包括标题、主送机关、正文和落款四部分内容,如有附件和附注也要标明。
(3)正文必须写明会议主题、会议基本安排(包括会期、议程、参加人员、报到时间、地点、食宿安排等)以及有关要求。
(4)公文格式和文字要符合规范。
6.公告发布的主体限制是什么?(4分)公告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市的行政机关等。
下级地方行政机关一般不得使用公告,社会团体、基层单位不能制发公告。
7.XX市地税局领导让你起草一份表彰先进单位和个人的公文,怎样拟定标题?(3分)文种用通报或决定,如《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的通报》,或《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的决定》。
公文写作与处理学简答题
公文写作与处理一、公文(即公文公文): 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是公务活动的重要工具。
1、公文含义的理解?2、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织;3、公文形成的条件是行使职权和实施管理;4、公文是具有法定效力和规范体式的文书;5、公文是进行公务活动的重要工具。
1、文书、文件、公文: 指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料, 即公务文书。
2、文书: 称公务文书也称私人文书;3、文件:广义上跟文书一样, 狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文;1、公文: 指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。
2、公文的特点?4、法定的作者;2.法定的权威;3、特定的效用;五、规范的体式;5.规定的处理程序。
1、法定的作者: 指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
2、公文的作用?4、领导和指导;2.行为规范;3、传递信息;1、凭据记载; 5.公务联系。
2、公文的分类?3、从公文的来源分: 收来文件、对外文件、内部文件;4、从公文的行文关系上分: 上行文、平行文、下行文;5、从公文的秘密程度和阅读范围分: 秘密文件、普通文件、公布文件;6、从公文制发机关的性质分: 行政、法规文件;党的文件;行政文件;八、从公文内容的性质和作用分: 指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。
1、公文写作:指公文的起草与修改, 是撰写者代机关立言, 体现领导者的意图和愿望的写作活动。
2、公文写作包括?3、起草初稿, 指构思基本完成后动笔行文, 写出公文初稿的具体过程;1、讨论修改, 指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
2、公文起草的组织可以分为三种形式?3、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文;4、由多人共同讨论、构思和准备材料, 最后由一人执笔起草;1、由起草小组共同酝酿, 多人分工执笔, 由一人统稿贯穿成文。
公文知识写作试题及答案
公文知识写作试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是公文的基本特点?A. 规范性B. 权威性C. 时效性D. 随意性答案:D2. 公文中的“函”适用于哪些场合?A. 向无隶属关系的其他机关请求批准B. 向有关业务主管部门请求批准C. 向平级机关或不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题D. 向上级机关请求批准答案:C3. 根据公文的紧急程度,可以将公文分为几个等级?A. 1个B. 2个C. 3个D. 4个答案:C4. 下列哪项不是公文的构成要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 插图答案:D5. 公文的结尾用语通常不包括以下哪项?A. “此致”B. “敬礼”C. “请审批”D. “祝好”答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的格式包括哪些部分?A. 眉首B. 主体C. 版记D. 附件答案:A、B、C7. 公文写作中,以下哪些属于语言表达的要求?A. 准确B. 简洁C. 生动D. 规范答案:A、B、D8. 以下哪些属于公文的文种?A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 决定答案:A、B、D9. 公文的写作步骤通常包括哪些?A. 明确目的B. 收集材料C. 确定结构D. 随意发挥答案:A、B、C10. 下列哪些属于公文写作的基本原则?A. 合法性原则B. 目的性原则C. 客观性原则D. 随意性原则答案:A、B、C三、简答题(每题10分,共20分)11. 简述公文写作中标题的构成要素。
答案:公文写作中标题的构成要素通常包括:发文机关名称、事由和文种。
发文机关名称指的是撰写公文的机关或组织;事由是对公文内容的简要概括,表明公文的主要内容和目的;文种则指明公文的种类,如通知、决定、请示等。
12. 阐述公文写作中如何确保语言的规范性。
答案:为确保公文写作中语言的规范性,首先应使用标准的语言文字,避免使用方言、土语或非正式的网络语言。
其次,应遵循语法规则,确保句子结构完整、清晰。
2020年公文写作基本知识问答及答案
2020年公文写作基本知识问答及答案1. 什么是公文写作?公文写作是指根据特定的格式和规范,以公务为目的,用书面形式表达信息、传递意图的一种写作形式。
2. 公文写作的重要性是什么?公文写作的重要性体现在以下几个方面:- 有效沟通:公文作为一种正式的书面形式,能够确保信息的准确传达,减少误解和歧义。
- 规范行为:公文规范了行政机关、组织和企业的行为,对于维护组织秩序和权威起到关键作用。
- 彰显形象:良好的公文写作能够展现组织的专业形象和工作能力,提升信誉度和公信力。
3. 公文写作的基本要素有哪些?公文写作的基本要素包括:- 抬头:包括发文单位的名称、地址、电话等信息。
- 标题:简明扼要地概括公文内容。
- 正文:包括公文的具体内容,要求清晰、简洁、条理分明。
- 结尾:一般包括落款人、签名、日期等信息。
- 附件:如有需要,可以附上相关文件或资料。
4. 公文写作的常用格式有哪些?公文写作常用的格式包括:- 信函格式:适用于一般性公文,包括抬头、称呼、正文、结尾等部分。
- 通知格式:用于发布通知、公告等,一般包括标题、正文、落款等部分。
- 呈批格式:用于提交报告、申请等,一般包括标题、正文、附件等部分。
- 公告格式:用于公开事项,一般包括标题、正文、落款等部分。
5. 公文写作应注意的事项有哪些?公文写作应注意以下几个方面:- 清晰简洁:避免使用复杂的词语和长句,要求语言简练、通俗易懂。
- 条理分明:内容要有逻辑性和层次感,可以使用标题、段落等方式进行分段。
- 准确无误:信息要准确无误,避免出现文字错误或歧义,可以反复校对。
- 规范格式:遵循公文的格式和规范,包括抬头、标题、正文、结尾等部分。
- 注意礼仪:根据不同的公文类型和对象,注意使用适当的称呼和礼貌用语。
以上是关于2020年公文写作基本知识的问答及答案,希望对您有所帮助。
公文题库(11道简答题有答案)
公文写作与处理题库简答题1. 简述模糊语言在公文写作中的作用。
(4分)(1)可以使公文内容周密、严谨(2)可留有充分的余地(3)可以使公文内容委婉、含蓄(4)便于对公文内容的归纳和概括2.公文主题的表现方法有哪些?(2分)(1)题中见意(2)开宗明义(3)片言居要(4)一线贯通3.常用的党政机关公文结尾用语有哪几种?(6分)(1)征询语,如当否、妥否、是否妥当等(2)期复语,如请回复、请阅示、请指示等(3)结尾语,如特此通知、贯彻执行、特此函告等。
4.领导让你就本单位“十三五”期间的发展问题写一份资料,你会怎么写?(7分)(1)要明确公文的类别,所要写的公文应是计划总结类中的规划(2)内容要完整,应有标题、正文两部分。
标题应是《XXX局(部、厅、处、科、)“十三五”期间发展规划》(3)正文部分一般包括前言(介绍背景)、指导方针、目标要求、主要任务、政策措施和工作要求等。
5.请就即将召开的全市地税系统年度工作会议拟写一份公文以向全市各级地税机关传达这一信息。
(8分)- 1 -(1)应以市地税局办公室的名义写一份通知(2)通知应包括标题、主送机关、正文和落款四部分内容,如有附件和附注也要标明。
(3)正文必须写明会议主题、会议基本安排(包括会期、议程、参加人员、报到时间、地点、食宿安排等)以及有关要求。
(4)公文格式和文字要符合规范。
6.公告发布的主体限制是什么?(4分)公告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市的行政机关等。
下级地方行政机关一般不得使用公告,社会团体、基层单位不能制发公告。
7.XX市地税局领导让你起草一份表彰先进单位和个人的公文,怎样拟定标题?(3分)文种用通报或决定,如《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的通报》,或《XX市地方税务局关于表彰××××先进集体和先进个人的决定》。
公文写作100题(附答案)
公文写作100题(附答案)1、下列文稿中具有正式公文效用的是_____A.议论稿B.送审稿C.征求意见稿D.定稿答案:D解析:定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
2、公文处理应当坚持的原则是_____。
A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”3、对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是A.命令B.决定C.意见D.公告答案:B解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
4、下面哪种情况可以联合行文?_____A.同级政府之间B.同级党委之间C.同级政府与党委之间D.党政机关与其他同级机关之间答案:ABCD解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
”5、公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。
答案:正确6、关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A.印章应骑年盖月B.印章应压住正文C.当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D.印章不得压成文日期答案:A7、所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
A.决定B.命令C.规定D.决议答案:B解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
历年公文写作简答论述题整理
1.试述公文的基本含义。
答:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。
这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。
(2)公文形成的必要条件是行使职权和实施管理。
具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,有自己主管的事务与办事意图。
它们在行使职权和实施管理的公务活动中,必然会产生体现自身意志的文件材料,这是公文形成的必要条件。
(3)公文是具有法定效力和规范体式的文书。
这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。
公文的法定效力应在各级机关与组织的职权范围内发挥,不能失职也不可越权。
公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。
(4)公文是进行公务活动的重要工具。
任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要使用公文这一工具,以表达意图、办理公务、实施有效的管理。
2.试述公文的表达方式及其应用。
★答:表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段,是辨别文章体裁的重要因素。
公文写作兼用说明、叙述、议论,且以说明为主,作为机关工作工具的公文一般不用描写和抒情。
公文运用说明、叙述、议论的表述方式有其特点,分述如下:①关于说明。
说明是公文写作最常用、最主要的表达方式。
不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式,其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施,以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施,也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。
此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释,或作为论据的主要表达方式等。
②关于叙述。
叙述是对人物精力的时间的发展变化所作的叙说与交代,包括写“人”和写“事”两个方面,在公文写作中,一般不专门写人,而以叙事为主,除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外,其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、纪要等必须以叙事为基础。
公文写作的常考解答题
公文写作的常考解答题1. 解释公文的定义和特点。
公文是指由政府机关、组织或单位发布的正式文件,具有法律效力和行政约束力。
公文的特点包括,正式性、规范性、权威性、公开性、准确性和严谨性等。
2. 解释公文的分类。
公文可以按照用途分为行政公文、党政公文、企事业单位公文等;按照形式分为公告、通知、命令、决定、函件等;按照内容分为报告、请示、批复、指示等。
3. 解释公文的基本结构。
公文的基本结构包括标题、正文、落款、附件等部分。
标题应简明扼要地概括公文的主题;正文应按照逻辑顺序、层次分明地叙述事实、表达意见;落款应包括发文单位、发文日期、文号等;附件是对正文的补充材料。
4. 解释公文的语言特点。
公文的语言应具备简练、准确、规范的特点。
要避免使用生僻字和复杂的词汇,注重句子的结构和语法的正确性。
同时,公文要注意使用客观、中立、正式的语气,避免主观色彩和情感色彩的表达。
5. 解释公文的撰写原则。
公文的撰写应遵循以下原则,准确性原则,即要确保信息的准确性和真实性;简明扼要原则,即要以简洁明了的语言表达内容;规范性原则,即要遵守公文写作的规范格式和语言规范;权威性原则,即要体现发文单位的权威和行政约束力。
6. 解释公文的审批流程。
公文的审批流程包括起草、审核、批准、印发等环节。
起草人根据任务要求和规范要求,撰写初稿;审核人对初稿进行审查,包括内容的准确性和规范性;批准人对审核通过的稿件进行最终的审批;印发人负责将批准通过的公文进行印制和发放。
以上是公文写作常考解答题的一些回答,希望对你有所帮助。
请注意,公文写作是一个广泛而复杂的领域,还有很多其他方面的知识和技巧需要学习和掌握。
公文写作的一些简答题_20150625_165757
公文写作简答题资料
试卷部分:1.记录类文书主要记录哪些方面的内容?会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容电话记录:记载有关通话内容接待记录:记录群众来访时的接待内容大事记录:按年月日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件2.公文处理的具体要求是什么?准确周密,确保质量;及时迅速,注重时效;安全可靠,保守机密;集中统一,加强管理;实事求是,遵规守纪;精减文件,提高效率。
3.案卷标题的拟写要注意哪些问题?注意政治上的正确性注意文字表述简练通顺,概括正确案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确4.试论述加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径?加强公文写作人员素质修养的重要性公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作写作公文是代机关立言公文写作者的政治素质,政策理论水平,知识结构,文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量修养的途径完善自我,勇于创新。
博览群书,增长知识。
深入实践,勤学苦练。
5.举例说明怎样才能做好公文起草工作?公文拟稿要符合党和国家的方针,政策,法律,法规及有关规定。
拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短文稿中的人名,地名,数字,引文要准确,日期应写具体的年月日文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位用词要准确,用字要规范公文中的数字,除成文时间,部分结构层次序数和词,词组,惯用语,缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字6.公文的标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不加标点符号7.公文的发文字号一般包括机关代字,年份和该年度发文序号。
8.按内容和发文目的分,函的种类有四种商洽函,询问函,请批函和答复函。
9.会议纪要主体的写法有三种:条项式,综合式和摘录式。
10.计划的正文内容应包括目标,步骤和措施11.议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文;提案是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文书。
写作简答题
1.实用型文章的基本特征具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。
(一)主旨单一、集中、明确;(二)材料多样、真实、有力;(三)结构合理、谨严、固定;(四)语言准确、简明、平易、庄重。
2.公文的主要特点具体地说,公文主要具有以下特点:1法定性:公文由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2政策性:公文是处理公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家和各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3实用性:公文是为完成某项工作,或者针对公务活动中的某个问题而制发的,制发公文的目的就是解决实际问题,推动工作的顺利进行,每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。
4时效性:时效性是与实用性联系在一起的。
制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。
5规范性:公文不是可以任意撰写的文种。
为维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式,国家有关部门都作过严格规定。
3.公文的基本功用公文作为“依法行政和进行公务活动的重要工具”,其具体功用主要体现在以下几个方面:1颁布法规,传达指示;2反映情况,请示工作;3联系工作,商洽公务;4宣传教育;5依据凭证;有的公文可能只具备其中某一项功用,是单一功能的公文;也有的公文兼有几种功用。
是多功能的公文。
多功能公文最为常见,适用及影响的范围也较为宽泛。
4.公文的构成要素中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分,在三个部分中,共含有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关和印发机关、印发时间等项目。
公文写作面试题
公文写作面试题
公文写作是一种重要的沟通工具,具有规范、准确、严谨的特点。
在面试中,展现出对于公文写作规范的理解和应用能力,可以显示出
应聘者的专业素养和能力水平。
以下是针对公文写作的面试题,请回
答如下问题:
1. 请简要介绍一下公文写作的重要性和特点。
2. 根据给定的情境,以一份公文的格式写一份道歉信。
情境如下:
某公司向客户交付了次品产品,导致客户损失。
请以该公司的名
义向客户写一封道歉信,向客户表达歉意并提出解决方案。
3. 根据给定的情境,以一份公文的格式写一份邀请函。
情境如下:
某学院将举办一次学术讲座,请以学院的名义向教授发出邀请函,请表明讲座的主题、时间、地点以及希望教授出席的原因。
4. 请解释什么是公文的回函,以及回函应该具备的内容和格式。
5. 请根据给定的情境,以一份公文的格式写一份通知。
情境如下:
某公司将组织一次团建活动,请向公司所有员工发布一份通知,
说明活动的时间、地点以及活动的意义。
6. 在公文写作中,与邮件和短信相比,有哪些注意事项和差异?
7. 根据给定的情境,以一份公文的格式写一份反馈意见。
情境如下:
某市政府部门发布了一份规划方案,请以市民的身份向市政府提出反馈意见,包括对规划方案的评价和提出改进建议。
8. 请简述公文写作中的正文部分应该包括哪些内容,并说明其在整篇公文中的作用。
以上是公文写作面试题,希望你能根据题目要求,以合适的格式和规范完成每一部分的回答。
显示出你的公文写作能力和应变能力。
祝你好运!。
公文写作简答
1.公文概念的源起(P3)“公文”是公务文书的简称,最早于东汉末年出现,最早的名称为“书契”,新中国成立后,“公文”成了处理公共事务、具有特定要求的文书的通称。
2.公文的分类(P3-P4)公文包括法定公文和非法定公文两大类型。
法定公文:是指国家及有关部门用法律法规确立的公文,这类公文根据其主要发挥的社会功能,又可分为法治公文和法制公文两类。
法治公文:是指主要用于国家或社会组织的日常管理,具有很强的视实性、治理性、政策性的公文。
法制公文:是指主要用于国家或社会组织,并对社会成员或组织的行为进行规范的文书,它具有很强的典制性、准则性和相对稳定性。
非法定公文:是指除法定公文外的其他用于各级各类机关、部门及单位或组织公务活动的文书。
行政公文:公文的一个分支,是行政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
3.法治行政公文的种类与行文方向(P12)种类:决议、决定、命令(令)、通知、通告、通报、公报、公告、报告、请示、意见批复、议案、函、纪要。
根据行文关系和行文方向,行文方向可分:上行文、下行文、平行文4.法治行政公文的行文规则(P12-P13)(1)行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
(2)行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
(3)向上级机关行文,应当遵循以下规则:①原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意,或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
③下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
④请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
⑤除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
公文写作简答题资料
公文写作简答题资料试卷部分:1.记录文件的主要内容是什么?会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容电话记录:记载有关通话内容接待记录:记录群众来访时的接待内容重大事件记录:按月、年、日顺序记录本部门工作中的重大公务活动或重大事件2.公文处理的具体要求是什么?稿件中的姓名、地名、编号和引文应当准确,日期应当写于指定日期文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位文字应准确、规范公文中的数字,除成文时间,部分结构层次序数和词,词组,惯用语,缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字6.除法律法规名称和书号外,一般不标注公文标题点符号准确细致,确保质量;及时快速,注重及时性;安全可靠,保守机密;集中统一,加强管理;实事求是,遵规守纪;精减7.公文的发文字号一般包括机关代字,年份和该年度发文序文件,提高效率。
号。
3.案卷标题的拟写要注意哪些问题?注意政治正确性注意文字表述简练通顺,概括正确案卷标题的基本结构应当完整;文法的本文论述了加强文献作者素质培养的重要性及培养途径径?加强公文写作人员素质修养的重要性8.根据文件的内容和目的,信函分为四种类型:谈判函、询价函、,请批函和答复函。
9.会议纪要主体的写法有三种:条项式,综合式和摘录式。
10.计划的正文内容应包括目标,步骤和措施十一、各级人民政府依照法定程序向本级人民代表大会或者委员会提交议案其常务委员会提请审议事项的公文;提案是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文书。
建议是人大代表队政府工作所提的批评,意见和建议的一种文字素材。
公文是国家党和政府机关贯彻执行领导和管理的重要工具和手。
书写规则是公文运行中应遵循的规则、要求和原则13.批评性通报的正文,一般由缘由,概述和评价事实,说明公文写作是一项政治性、政策性很强的工作。
它由四个部分组成:提出希望和要求。
公文写作简答题
公文写作简答题1.公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
怎样理解公文的基本含义:1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4.公文是办理公务的重要工具之一。
2.常见的公文分类方法有哪些:1.从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件。
2.从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件(法律文件、法令文件、行政法规与规章文件)、行政文件、党的文件。
5.从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
3. 公文写作有哪些特点:1.被动写作,遵命性强。
2.对象明确,针对性强。
3.集思广益,群体性强。
4.决策之作,政策性强。
5.急迫之作,时限性强。
6.讲究格式,规范性强。
简述公文写作的基本要求:1.要保证公文内容在政治上的正确性。
2.要实事求是,在业务上符合客观规律。
3.在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑。
4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。
5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
公文写作的步骤是什么:1.明确发文主旨。
2.收集有关材料。
3.拟出写作提纲。
4.认真起草正文。
5.反复检查修改。
简述公文正文的结构:1.导语:依据式、目的式、原因式。
2.正文主体。
3.结束语。
公文标注主题词的作用是什么:1.可以准确简要地概括文件的主要内容。
2.可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度,有利于提高整个机关的办事效率,尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显。
3.有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
主题词的标注应当注意哪些问题:1.必须在公文主题词表中选用主题词。
公文写作考试试题及答案
公文写作考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 事由、文种C. 发文机关名称、文种D. 发文日期、文种答案:A2. 下列哪项不是公文写作的基本要求?A. 内容真实B. 语言准确C. 格式规范D. 随意创新答案:D3. 公文中的“附件”是指什么?A. 公文的补充说明材料B. 公文的封面C. 公文的封底D. 公文的正文答案:A4. 公文的成文日期应如何标注?A. 领导签发日期B. 完成草稿日期C. 公文打印日期D. 公文发出日期答案:A5. 以下哪个选项不是公文的结尾用语?A. 此致B. 敬礼C. 请批示D. 请审阅答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的正文一般包括以下哪些部分?A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明答案:A, B, C7. 公文的语言风格应该是怎样的?A. 简洁明了B. 华丽辞藻C. 通俗易懂D. 专业术语答案:A, C8. 以下哪些属于公文的文种?A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 工作总结答案:A, B9. 公文写作中,以下哪些要素是必须具备的?A. 发文机关B. 收文机关C. 发文日期D. 作者签名答案:A, B, C10. 公文的格式包括哪些内容?A. 标题B. 正文C. 落款D. 页码答案:A, B, C三、简答题(每题10分,共20分)11. 简述公文写作的目的和作用。
答案:公文写作的目的在于传达信息、指导工作、处理事务。
它的作用包括:确保信息的准确传递,规范工作流程,记录和证明决策过程,以及作为法律和行政事务的依据。
12. 描述公文写作中常见的几种语言错误。
答案:公文写作中常见的语言错误包括:使用口语化表达,语言不规范;滥用省略、简称,导致表意不清;使用模糊不清的词汇,缺乏准确性;语句冗长,缺乏简洁性;逻辑混乱,条理不清晰。
四、写作题(共40分)13. 根据以下材料,撰写一份通知。
公文写作简答题论述
公文写作简答题论述1、简述公文的特点:法定的作者、法定的权威、特定的效用、规范的体式、规定的处理程序2、简述公文的作用:领导与指导、行为规范、传递信息、公务联系、凭据记载3、简述公文写作的特点⑴被动写作,遵命性强⑵对象明确,针对性强⑶集思广益,群体性强⑷政策之作,政策性强⑸急迫之作,时限性强⑹讲究格式,规范性强4、公文的成文时间有哪些⑴在一般情况下,以领导人签发的时间为准⑵经过会议讨论通过的公文,以会议通过的时间为准⑶规范性公文以批准时间为准⑷两个以上主送机关的联合发文,以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准⑸一般日常事务性公文⑹公文生效标识5、简述公文的写作步骤:明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文、反复检查修改6、关于联合行文的问题:联合行文的各机关或者部门必须是同级的,联合行文对于共同贯彻执行。
7、简述公文语言的特点:准确、简明、得体、庄重8、决议和决定的异同:异:形成的程序不完全一样、发布形式略有不同。
同:内容的范围不尽相同。
9、报告的写作要求:陈述事实要求清楚扼要、表述的观点精炼清晰、语言要简洁朴实10、公文的修改,应从哪些方面着手:关于主题的修改、关于观点的修改、关于材料的修改、关于结构的修改、关于语言的修改11、公报与公告的异同:同:都有内容的公开性、重要性、发布机关的权威性。
异:⑴发文主体不一样,党的领导机关多用公报,政府机关多用公告⑵内容上,宣布单独情况多用公告,发布会议情况、谈判情况多用公报⑶宣传要有关人员遵守的法定事项,用公告而不用公报12、简述通报的类型:表彰先进型、批评错误型、传达事项型13、公文处理工作的特点:政治性、时限性、机要性、规定性14、简述讲话类文书的特点:口头性、直接性、针对性、情感性15、主送机关三种情况:一个主送机关、两个或两个以上、没有主送机关16、发文办理程序:拟稿、审核、签发、核发、缮印、校对、用印、登记、封发17、收文办理程序:签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、承办、催办、查办、注办18、查办与催办的区别:查办的事项要经领导批示或授权后才进行,而催办则是文书部门的一项例行性的工作。
公文写作试题
公文写作试题
一、简答题(每题10分,共30分)
1.请简述公文写作的特点和要求。
2.什么是公文的文种和文体?请举例说明。
3.公文写作的基本原则有哪些?
二、论述题(每题30分,共60分)
1.公文写作的步骤和要点是什么?
2.公文的格式和布局有哪些要求?请详述。
三、应用题(40分)
某市政府决定召开一次重要工作会议,请按照公文写作的相关要求,完成以下任务:
任务一:写一份召开会议的会议通知(10分)
会议内容:评估市政府今年在环境保护、交通管理和教育改革等方面的工作情况,并就下一阶段工作进行安排。
任务二:写一份会议纪要(20分)
会议纪要要求包括: - 会议的召开时间和地点; - 与会人员名单; - 会议讨论的议题及讨论情况; - 会议决定的内容和措施。
任务三:写一份会议总结(10分)
会议总结要求包括: - 会议的主题和目的; - 会议的结果和意义; - 对下一步工作的具体要求和建议。
四、附加题(20分)
请根据实际情况任选一种公文类型(例如公告、通知、批复等),按照要求完成一篇公文。
以上是公文写作试题的内容,希望能帮助您进行公文写作的学习和练习。
祝您取得好成绩!。
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公文写作简答题及参考答案
2013-5-10 16:37:07
简答题
1、记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
2、公文写作的基本要求
3、简述公文的写作程序
4、什么是联合行文?联合行文要注意哪些问题?
5、公文语言的主要特点是什么?
6、简述公文写作的程序。
7、按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
8、区别主送与抄送机关的依据是什么?
9、发文处理的主要程序是什么?
10、用印的注意事项有哪些?
11、联合行文该如何盖章?
12、国家行政机关公文版面要求?
简答题答案
1、记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
答:
(1)会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。
(2)电话记录:记载有关通话的内容。
(3)接待记录:记录群众来访时的接待内容。
4)大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
2、公文写作的基本要求
答:
(1)在符合党和国家的路线方针政策,符合法律法规及有关规定基础上确立主题。
(2)实事求是、讲求实效。
(3)文种恰当、主题明确、结构完整、格式规范。
(4)用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
3、简述公文的写作程序
答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。
4、什么是联合行文?联合行文要注意哪些问题?
答:联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合
发文的形式。
联合行文要注意的内容是:(1)行文的各机关部门必须是同级的(2)联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业,是非常有利的(3)几个平行机关或部门联合行文,应将相对应的各机关都列为主送机关(4)联合行文应当确有必要,且单位不宜过多。
5公文语言的主要特点是什么?
答:
公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重--指语言端庄,格调郑重严肃。
准确--指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际。
朴实--指语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂。
精练--指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略。
严谨--指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧。
规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
6简述公文写作的程序。
答:
(一)公文写作前的准备
1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
(二)撰拟文稿
1、安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。
7、行文方向对公文进行分类的意a义是什么?
答:
按行文方向分为上行、平行、下行3类。
如此分类,当我们需要行文时,只要根据行文单位之间的隶属关系(上、下隶属或不相隶属),就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。
8、区别主送与抄送机关的依据是什么?
答:
主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。
主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。
9发文处理的主要程序是什么?
答:
发文办理的一般程序为:复核、登记、印制、核发。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
10、用印的注意事项有哪些?
答:
公文用印时,必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。
二,公文用印要端正,清晰,不得模糊歪倒。
盖印的位置要正确。
三,两个以上的机关或部门的联合下发的公文,各机关部门都要加盖印章。
四,公文用印一定要与制发公文的机关,部门成单位相一致。
五,公文用印要核实份数,超过份数的不能盖印,要防止将印章错盖在漏印的空白上面。
11、联合行文该如何盖章?
答:
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发机关匿名,最后一个印章端正,居中下压发文机关署名和成文日期、印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应为上距正文一行之内。
12、国家行政机关公文版面要求?
答:
公文标题2号小标宋体字,正文用3号仿宋体字,结构层次第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三、四层用仿宋字,A4纸型双面印刷,每面22行,每行28个字。
作用:上情下达,下情上达,相互借鉴。