实验:Excel基本操作
Excel-2010基本操作实训
Excel 2010基本操作实训
实训四 图表实训
【实训内容】 该实训主要包括制作图表、操作图表和美化图表。
Excel 2010基本操作实训
【操作步骤】 一、制作图表 二、修改图表内容
一、制作图表
Excel 2010基本操作实训
1. 创建图表 2. 选择图表布局 3. 选定图表项 4. 更改图表源数据 5. 交换图表的行与列 6. 删除图表中的数据
Excel 2010基本操作实训
一、建立工作簿
1. 建立新工作簿 2. 打开工作簿 3. 保存新建工作簿
Excel 2010基本操作实训
二、编辑工作表
1. 标记单元格 2. 输入数据 3. 编辑数据 4. 移动、复制和选择性粘贴数据 5. 清除数据 6. 删除数据 7. 插入单元格或区域 8. 改变列宽 9. 改变行高 10. 查找和替换
【操作步骤】
一、建立数据清单 二、数据排序 三、数据筛选 四、分类汇总 五、创建数据透视表
Excel 2010基本操作实训
图1-24 “排序”对话框
Excel 2010基本操作实训
图1-25 自动筛选
Excel 2010基本操作实训
图Baidu Nhomakorabea-29 透视表对话框
Excel 2010基本操作实训
二、修改图表内容
Excel基本操作
E x c e l基本操作
一.启动和关闭:
1.启动:“开始”中“程序”中“Microsoft Excel ”
2.关闭:“文件”中“退出”
“关闭”按钮
二.窗口介绍:
1.上方:蓝色标题栏。左边:文件名;右边:最小化、最大化、关闭按钮。
2.下面:菜单栏。各项功能。
3.再下面:工具栏。常用工具按钮。
4.再下面:“名称”:当前单元格的位置;
“编辑栏”:当前单元格中的数据。
5.中间:表格区域。由单元格组成。
6.下方:“工作表名称栏”:各工作表标签。“水平滚动条”。
7.最下方:状态栏。
三.工作簿(文件)操作:
1.打开文件:“文件”中“打开”选文件,“打开”
“打开”按钮或双击文件
Ctrl + O (快捷键)
2.保存文件:“文件”中“保存”出“另存为”对话框,输入文件名,“保存”
“保存”按钮
Ctrl + S (快捷键)
3.页面设置及打印:
打印预览:“打印预览”。“关闭”:返回编辑状态。
页面设置:“文件”中“页面设置”
打印预览中“设置”
“页面”中“方向”中可选横向或纵向表格。
“页边距”中可改页边距,还可选“水平居中”和“垂直居中”。
“页眉/页脚”:可设置页眉与页脚。左、中、右三个位置,
七个按钮为:字体、第几页、共几页、日期、时间、文件名、工作表标签名。
打印:需设置:“文件”中“打印”
无需设置:“打印”按钮或打印预览中“打印”。
四.工作表操作:
1.复制工作表:右击工作表标签,选“移动或复制工作表”
选中下面的“建立副本”为复制;不选中为移动。
在列表中选择“移到最后”,“确定”。
给工作表命名:双击工作表标签,输入新名称。
Excel表格的基本操作教程免费下载
Excel表格的基本操作教程免费下载篇一:excel表格的免费教程,包含所有基本操作与技巧
excel表格的基本操作――163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选上全部工作表7
2.快速启动excel7
3.快速删掉选取区域数据7
4.给单元格重新命名7
5.在excel中挑选整个单元格范围7
6.快速移动/复制单元格8
7.快速修正单元格式次序8
8.彻底清除单元格内容8
9.挑选单元格8
10.为工作表命名8
11.一次性关上多个工作簿9
12.快速切换工作簿9
13.选取超级链接文本(谷歌office技巧大赛获奖作品)
14.快速查找10
15.修正预设文件留存路径10
16.指定打开的文件夹10
17.在多个excel工作簿间快速转换10
18.快速获取帮助11
19.建立帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格11
21.双击单元格某边挑选出单元格区域11
22.快速选定不连续单元格11
23.根据条件挑选单元格11
24.复制或移动单元格12
25.全然删掉excel中的单元格1210
26.快速删除空行12
27.回车键的粘贴功能12
28.快速关闭多个文件12
29.选取多个工作表13
30.对多个工作表快速编辑13
31.移动和激活工作表13
32.工作表的删除13
33.快速挑选单元格13
34.快速选定excel区域(微软office技巧大赛获奖作品)13
35.备份工件簿14
36.自动打开工作簿14
37.快速下载短工作簿14
38.快速删除工作表中的空行14
39.绘制斜线字段14
40.绘制斜线单元格15
41.每次选取同一单元格15
实验一 Excel的基本使用方法和技巧
实验一Excel的基本使用方法和技巧
1、实验目的要求
(1)学习和掌握Excel的基本命令.
(2)掌握基本统计命令的使用方法
2、实验内容
基本统计函数
(1)描述性统计
(2)直方图
3、实验过程:
(一)入门
(1)认识工作簿,工作表
(2)快速输入数据
输入学号,成绩
学号:编辑—填充—序列
成绩:随便填
(二)基本统计函数
EXCEL是一个设计精良、功能齐全的办公软件。它除了具有我们常用的办公功能,如通过电子表格的形式对数字数据进行组织和计算;将数字数据转化为可视化的图表和数据库管理功能外. 它还是一个十分强大而且非常易用于使用数据统计和预测工具. EXCEL的统计功能分为基本统计和预测两部分. 下面重点介绍EXCEL的基本统计功能. EXCEL提供的基本统计主要包括描述性统计、频数统计、等级和百分数等方法. 这些统计方法主要利用EXCEL统计函数或数据分析中的描述统计过程来实现.
(1) 描述统计特征值
描述性统计可通过EXCEL提供的统计函数或加载宏来完成,下面我们分别介绍EXCEL的描述性统计功能。
A. 用EXCEL统计函数进行特征值计算
EXCEL描述性统计函数主要包括一般统计函数,集中趋势函数和变异统计函数:
如图1–1所示,单元格区域B4:B56是某校某班某门课的成绩. C4:C15是一些描述性统计量的说明。D4:D15是一般统计结果。其做法有如下两种。
a.在单元格D3中输入公式“=COUNT (B4:B56)”并回车,得到B4:B53区域中非空数值型数据的个数统计;在单元格D4中输入公式“=SUM(B3:B53)”并回车,得到53名工人日加工零件数的总和;同样,在D5:D15单元格中中分别输入MAX、MIN、A VERAGE、MEDIAN、GEOMEAN、HARMEAN、A VEDEV、
实验Ecel基本操作
实验:Excel 基本操作
实验目的
通过本实验的练习,掌握Excel 的基本操作方法和使用技巧,深入理解Excel 工作簿、工作表及单元格的基本概念。
实验要求
1.
掌握创建、打开、保存及关闭工作簿的方法。 2.
掌握工作表的建立方法。 3.
熟悉工作表中数据的输入方法。 4. 掌握插入、删除、移动、复制或重命名工作表的方法。
实验内容及操作步骤
1. 启动Excel 。
进入Windows 之后,单击【开始】菜单,选择【程序(P )】/【Microsoft Office 】/【Microsoft Office Excel 2003】,或在桌面上双击Excel 的快捷图标,即可启动Excel 。
2. 熟悉Excel 的操作界面。
成功启动Excel 之后,出现如图1-1所示的Excel 操作界面。
图1-1 Excel 操作界面 Excel2003与Word 2003的操作界面非常相似。除了有标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏外,多了一个名称框和编辑栏。工作区也有所不同,它是由若干行和若干列组成的一张表格,称为工作表。
3. 创建工作簿
标题栏 菜单栏
工具栏 编辑栏 列标
行号
工作表区 工作表标签
状态栏 名称框
第一次启动Excel2003,会自动建立并打开一个新的空白的Excel文档,并暂时命名为“Book1”(默认文件名为:Book1.xls)。Excel文档也称为工作簿,在任何时候还可以建立新工作簿。
1)新建“成绩册”工作簿
单击工具栏上的【新建】按钮,或执行【文件(F)】菜单上的【新建(N)…】命令,出现如图1-2所示的对话框,选择【空白工作簿】或选择某一种类型的工作
excel的基本操作
excel的基本操作
Excel的基本操作包括以下几个方面:
1. 新建工作簿:打开Excel后,点击"新建工作簿"按钮或使用快捷键Ctrl+N可以新建一个空白的工作簿。
2. 输入数据:在Excel的单元格中可以输入各种数据,包括文字、数字、日期等。选中单元格后直接输入即可。
3. 格式设置:可以对单元格进行格式设置,包括字体、颜色、边框、对齐方式等。选中单元格后右键点击可以选择"格式单元格"进行设置。
4. 公式计算: Excel提供了丰富的数学公式和函数,可以对单元格中的数据进行计算。在单元格中输入"="开头的公式即可进行计算。
5. 数据填充:在Excel中可以使用自动填充功能,快速填充一列或一行的数据。选中单元格,鼠标移动到右下角的小黑点上,然后拖动即可。
6. 数据排序:可以对数据进行排序,按照某一列的数值大小或字母顺序进行排序。选中待排序的数据区域,点击"数据"选项卡中的"排序"按钮即可。
7. 数据筛选:可以根据某一列的数值进行筛选,只显示符合条件的数据。选中待筛选的数据区域,点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮即可。
8. 图表制作:可以使用Excel制作各种类型的图表,如柱状
图、折线图、饼图等。选中要制作图表的数据区域,点击"插入"选项卡中的相应图表按钮即可。
9. 打印输出:可以将Excel文件打印输出成纸质文档或PDF文件。点击"文件"选项卡中的"打印"按钮即可进行打印设置。
以上是Excel的一些基本操作,可以根据具体需求进行使用和学习。
Excel基本操作
Excel基本操作
(一)行列操作
1、插入行:单击相应行号,右键快捷菜单/“插入”命令。
注意:只能在选定行的上方插入空行!
2、插入列:单击相应列标,右键快捷菜单/“插入”命令。
注意:只能在选定列的左侧插入空列!
3、删除行或列:选定相应的行或列,右键快捷菜单/“删除“命令。
4、复制行或列:
①选定相应的行或列,右键快捷菜单/“复制“命令。
②单击目标位置(行或列),右键快捷菜单/“粘贴“命令
5、移动行或列:
①选定相应的行或列,右键快捷菜单/“剪切“命令。
②单击目标位置(行或列), 右键快捷菜单/“粘贴“命令。
6、交换两行(列)数据:
①插入一空行(列)。(作为交换中介)
②用“剪切”“粘贴”的方法,移动一行(列)数据到新插入的空行(列)。
③删除多余的一行(列)。
(二)设置单元格格式
1、设置单元格中数据格式(数值型还是文本型)
说明:
⑴单元格中可以输入各种类型的数据,比如:数字“3”(数值型)、文字“姓名”(文
本型)、“2005-10-30”(日期型)、“¥30.00”(货币型)。
⑵在日常使用中,对于不需要计算的字段(一列数据)如“学号”,为了避免出现输
入数字过长(超出单元格默认宽度),导致系统将其自动转换为科学记数(如输入“1234567891234”,系统自动将其变为“1.23457E+12”)显示的情况,我们通常在输入前事先将这类字段数据类型设为“文本”型(当文字数据来处理)。
具体操作如下:
①先选中这一列(单击行号)
②单击“格式”菜单,选择“单元格”命令
③在弹出的“单元格格式”对话框中,单击“数字”标签,在“分类”列表框中选择“文本”,然后单击“确定”按钮,完成设置。
实训七 Excel的基本操作
实训七 Excel的基本操作
【实训目的】:
1.学会EXCEL表格中数据的输入;
2.掌握公式的编辑、函数的应用;
【实训内容】:
●工作表的编辑
工作表重命名;数据输入;数据填充;数据有效性;数据的转置;
●工作表格式
单元格格式;条件格式;清除格式
●【实训设备】:
电脑
【实训要求及成绩评定】:
1.按照步骤操作,结果完全正确:优
2.按照步骤操作,结果不完全正确:良
3.按照步骤操作,结果不正确:及格
4.没按照步骤操作,结果不正确:不合格
excel实验报告
excel实验报告
Excel实验报告。
一、实验目的。
本次实验旨在通过对Excel软件的使用,掌握数据输入、公式计算、图表制作
等基本操作,进一步提高对Excel的熟练程度,为今后的数据处理和分析工作打下
基础。
二、实验内容。
1. 数据输入,首先,我们需要输入一组实验数据,以便后续的计算和分析。在Excel软件中,可以通过直接输入、复制粘贴或导入外部数据的方式进行数据输入。
2. 公式计算,在Excel中,我们可以利用各种数学函数和逻辑函数进行数据的
计算和处理。通过本次实验,我们将学习如何使用基本的数学运算符和函数,如加减乘除、求和、平均值等,对数据进行计算。
3. 图表制作,Excel软件提供了丰富的图表制作功能,包括柱状图、折线图、
饼图等多种类型的图表。通过本次实验,我们将学习如何利用Excel制作各种类型
的图表,并对数据进行直观的展示和分析。
三、实验步骤。
1. 数据输入,首先,打开Excel软件,创建一个新的工作表。然后,输入实验
数据,确保数据的准确性和完整性。
2. 公式计算,在Excel的工作表中,选择合适的单元格,输入相应的公式进行
计算。可以使用等号进行基本的数学运算,也可以使用各种函数进行复杂的计算。
3. 图表制作,在Excel的工作表中,选择需要制作图表的数据范围,然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮,选择合适的图表类型进行制作。
四、实验结果与分析。
1. 数据输入,通过本次实验,我们成功输入了一组实验数据,包括温度、湿度、压力等多个参数。这些数据将作为后续计算和图表制作的基础。
excel实验报告
excel实验报告
一、引言
在当今信息化的时代,电子表格软件已成为重要的工具之一。Microsoft Excel作为最常用的电子表格软件之一,被广泛应用于各行各业。本实验旨在通过使用Excel软件,探究其数据处理、图表绘制等功能,以便更好地理解和运用Excel。
二、实验设计与方法
1. 实验目的
本次实验主要目的是掌握Excel的基本操作,比如新建工作簿、编辑单元格、输入公式等。同时,通过实验还能了解Excel的数据分析能力,例如排序、筛选、统计分析等功能。
2. 实验材料和工具
本实验所需材料和工具如下:
- 一台装有Microsoft Excel的计算机
- 需要处理和分析的数据集
3. 实验步骤
本实验具体步骤如下:
- 打开Excel软件,新建工作簿。
- 在新建的工作簿中输入实验所需的数据。
- 对数据进行基本的编辑操作,如插入行、删除列等。
- 利用Excel的公式功能,进行数据计算和处理。
- 使用Excel的排序功能,按照某一列的值进行排序。
- 利用Excel的筛选功能,根据特定条件筛选数据。
- 绘制适当的图表,如柱状图、折线图等。
- 进行数据的统计分析,如求平均值、求和等。
- 最后,总结实验中遇到的问题和体会。
三、实验结果与分析
在进行实验过程中,我们首先输入了实验所需的数据集,包括学生的学号、姓名、科目和成绩等信息。接着,我们利用Excel的公式功能,计算了每个学生的总成绩,并在另一列中显示出来。此外,根据某一列的成绩数据,我们使用Excel的排序功能,将学生按照成绩从高到低进行排序。这样的操作可以方便我们了解学生成绩的分布情况,帮助我们更好地评估学生的学习情况。
EXCEL基础操作培训
EXCEL基础操作培训
EXCEL是一款十分常用的电子表格软件,广泛应用于商务、财务、统计、科学实验等领域。作为一名现代职场人士,熟练掌握EXCEL的基础操
作是必不可少的。在本次EXCEL基础操作培训中,我们将为大家介绍EXCEL的基本界面、常用功能和实际应用技巧。
一、EXCEL的基本界面
1.标题栏:显示文件名的区域,可以点击进行保存、打开等操作。
3.工作区:以列和行交叉形成的网格区域,用于输入和显示数据。
4.状态栏:显示当前选择的单元格的属性,如字体、大小、加粗等。
二、EXCEL的常用功能
1.单元格操作:可以输入文字、数字、公式等,并可以进行格式设置、合并单元格、拆分单元格等操作。
2.数据填充:可以通过填充序列、时间、自定义列表等方式快速填充
多个单元格。
3.数据排序:可以将数据按照特定的顺序(升序或降序)排列,方便
查找和分析。
4.公式运算:可以使用各种数学公式和函数进行数据计算与处理,如
求和、平均、最大值、最小值等。
5.数据筛选:可以按照指定的条件对数据进行筛选,方便提取所需数据。
6.图表制作:可以通过简单的操作制作各种类型的图表,如柱状图、
折线图、饼图等,直观地展示数据。
7.数据透视表:可以通过数据透视表对大量数据进行汇总和分析,快
速生成报表。
8.条件格式设置:可以根据条件设置单元格的颜色、字体等,突出显
示特定数据。
三、EXCEL的实际应用技巧
1. 快捷键的应用:熟练掌握EXCEL的快捷键可以提高工作效率,如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。
2.冻结窗口:当工作表有大量数据时,可以通过冻结窗口的功能来保
实验04Excel的基本操作
实验04Excel的基本操作
第一篇:实验04 Excel的基本操作
实
验
报
告
姓名XXXX
班级
0000000
学号
00
实验日期xxxx-xx-xx 课程名称
计算机应用基础
指导教师
成绩
实验名称:Excel的基本操作
实验目的:
1.2.3.4.熟悉单元格、行、列、工作表的基本操作;熟悉公式和常用函数的应用。掌握设置批注、边框和底纹的方法;掌握自动套用格式与条件格式的方法。体会区域的选取、命名和引用;体会工作组的选取和基本作用。
熟悉数据排序和自动筛选操作;掌握图表的创建和编辑;体会分类汇总、透视表的创建。
实验环境:
中文Windows XP操作系统;中文Excel 2003应用软件。
实验内容:
1.打开配套光盘“实验素材实验6”中sy6-1.xls文件,按下列要求操作,结果如样张sy6-1所示。(1).将Sheetl中的标题的格式设置为“楷体、蓝色、12磅、粗斜体”,并在A1:G1区域跨列居中。
(2).将Sheet2更名为“商场销售表”,将Sheetl中“飞利浦”的批注复制给“三星”,并显示所有批注的内容。
(3).以公司名称递增方式对Sheetl中的数据进行排序,取消“利润”列的隐藏,计算预计利润、预计营收及营收、利润、预计利润和预计营收的平均值。
(4).将Sheetl中的所有与货币有关的数据格式设置成“小数位数为2位,货币符号为$”,在“名称”框中选择“SKL”区域,并将该区域单元格的格式设置为“红色、粗体字、黄色背景”。最后适当调整列宽,使各货币数据能正确显示。(5).在A21:E30区域按“样张sy6-1”建立图表。
excel的实验报告
excel的实验报告
本报告用于报告使用Microsoft Excel软件完成实验的具体细节。
首先,使用Microsoft Excel软件创建一个工作簿,该工作簿包含一个散点图表,该
散点图表在第一个工作表中显示,第二个工作表则显示原始数据。在这里,有三列数据,
表头为“值X”,“值Y”,“值Z”,分别用于记录三个变量的原始数据。
然后,编辑数据标签,让其自动更新,在Excel软件上将值X,值Y,值Z的标签和
标题添加到图表中。其次,使用Excel的列表功能,对原始数据进行编辑及排列。在这里,使用Excel的筛选功能,将原始数据筛选出,只显示某一类符合特定条件的数据,并让Excel自动计算平均值,最大值,最小值等量化参数,以查看实验结果的变化情况。
最后,使用Excel的进一步功能—图表类型和样式等,进一步编辑它,显示数据变
化的趋势,并加入描述性标题和图例,以使结果更加直观,便于理解数据变化的可视化和
视觉分析。
实训:Excel基本操作
实训项目:学生成绩表汇总
应用背景:
学期结束时,班主任李老师遇到了一个难题:各位任课老师将各科的成绩表交给了他,每张成绩表都是一个单独的Excel工作薄或者是一个Word表格(见“素材”文件夹)。李老师需要将这些课程的成绩数据汇总到一个工作簿中,你能帮助他吗?
图1
任务一:移动或复制工作表
素材来源:“素材”文件夹。
1、新建一个工作薄。
2、分别打开文件“大学英语.xls”和“计算机.xls”、将这两个工作簿中的工作表复制到成绩汇总表工作簿中。
提示:单击右键或“编辑”菜单,选“移动或复制工作表”命令。
3、在成绩汇总表工作簿中插入一个新工作表,在Word中打开文件“高等数学.doc”,将Word表格中的全部内容复制粘贴到新工作表中。
4、将各工作表标签按图1要求重新命名。
5、完成后将工作薄以文件名“成绩汇总表.xls”保存。
任务二:工作表数据的输入
图2
1、在成绩汇总表工作簿中插入一个新工作表,输入上图中的数据。
提示:“学号”、“姓名”、“性别”3列的数据可以从其他工作表复制过来。
2、将D2单元格中的“体育”改为“大学体育”。
3、将等级A改成分数95,等级B改成分数85,等级C改成分数75,等级D改成分数65,等级E改成分数55。
提示:选择菜单“编辑|替换”命令,出现“替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入“A”,在“替换成”文本框中输入“95”,单击“全部替换”按钮。同样处理等级B、C、D、E。
4、在A1单元格中添加批注,批注内容为:大学体育工作表。
5、
将工作表标签命名为“大学体育”,按图1调整各工作表的顺序。
EXCEL实验报告
EXCEL实验报告
实验目的:
本实验的目的是通过使用Excel软件,掌握电子表格的基础操作和
函数使用,并能够应用Excel进行数据分析和图表绘制。
实验材料:
- 一台装有Microsoft Office套件的计算机
- Excel软件
实验步骤:
1. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表的A列和B列中,分别输入学生的姓名和数学成绩。共输入10个学生的数据。
3. 在第二个工作表中,输入以下公式:在A2单元格中,输入"平均分";在A3单元格中,输入"最高分";在A4单元格中,输入"最低分"。
4. 在B2单元格中,输入"=AVERAGE(Sheet1!B2:B11)";在B3单元格中,输入"=MAX(Sheet1!B2:B11)";在B4单元格中,输入
"=MIN(Sheet1!B2:B11)"。这些公式将计算第一个工作表中数学成绩的
平均分、最高分和最低分。
5. 在第三个工作表的A列和B列中,分别输入语文成绩和英语成绩。共输入10个学生的数据。
6. 在第四个工作表中,输入以下公式:在A2单元格中,输入"总分";在A3单元格中,输入"平均分"。
7. 在B2单元格中,输入"=SUM(Sheet3!B2:C11)";在B3单元格中,输入"=AVERAGE(Sheet3!B2:C11)"。这些公式将计算第三个工作表中
语文成绩和英语成绩的总分和平均分。
8. 在第五个工作表中,选择第一个工作表中的姓名和数学成绩的数据,点击插入图表按钮,在弹出的图表类型对话框中选择柱状图,并
点击确定。根据生成的图表,分析学生的数学成绩分布情况。
excel的基本操作教程
excel的基本操作教程
Excel 是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据的录入、处理、分析和展示。以下是 Excel 的基本操作教程,帮助您快
速上手。
1. 打开 Excel 软件,创建一个新的工作表。
2. 在工作表的单元格中输入数据,可以是文字、数字或日期等。
3. 使用快捷键 Ctrl+C 复制选中的单元格,Ctrl+V 将其粘贴到
其他单元格。
4. 将单元格中的数据拖动到其他单元格,可快速填充相邻单元格。
5. 使用鼠标选择多个单元格,按下 Delete 键可以删除选中的
数据。
6. 使用函数计算数据,例如输入 "=SUM(A1:A3)" 可以求和 A1 到 A3 的数据。
7. 在单元格中输入公式,例如 "=A1*B1" 可以计算 A1 乘以 B1 的结果。
8. 使用筛选功能,选择数据区域,点击数据 -> 筛选,可以筛
选出符合条件的数据。
9. 使用排序功能,选择数据区域,点击数据 -> 排序,可以按
照指定的列对数据进行排序。
10. 创建图表,选择需要展示的数据区域,点击插入 -> 图表,选择适用的图表类型,即可生成图表。
以上是 Excel 的基本操作教程,希望对您有所帮助。如需进一
步学习,可以参考 Excel 的官方帮助文档或在线教程。
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实验:E x c e l 基本操作 实验目的
通过本实验的练习,掌握Excel 的基本操作方法和使用技巧,深入理解Excel 工作簿、工作表及单元格的基本概念。
实验要求
1.
掌握创建、打开、保存及关闭工作簿的方法。 2.
掌握工作表的建立方法。 3.
熟悉工作表中数据的输入方法。 4. 掌握插入、删除、移动、复制或重命名工作表的方法。
实验内容及操作步骤
1. 启动Excel 。
进入Windows 之后,单击【开始】菜单,选择【程序(P )】/【Microsoft Office 】/【Microsoft Office Excel 2003】,或在桌面上双击Excel 的快捷图标,即可启动Excel 。
2. 熟悉Excel 的操作界面。 成功启动Excel 之后,出现如图1-1所示的Excel 操作界面。
图1-1 Excel 操作界面 Excel2003与Word 2003的操作界面非常相似。除了有标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏外,多了一个名称框和编辑栏。工作区也有所不同,它是由若干行和若干列组成的一张表格,称为工作表。
3. 创建工作簿
标题栏 菜单栏
工具栏 编辑栏 列标
行号
工作表区 工作表标签
状态栏 名称框
第一次启动Excel2003,会自动建立并打开一个新的空白的Excel文档,并暂时命名为“Book1”(默认文件名为:。Excel文档也称为工作簿,在任何时候还可以建立新工作簿。
1)新建“成绩册”工作簿
单击工具栏上的【新建】按钮,或执行【文件(F)】菜单上的【新建(N)…】命令,出现如图1-2所示的对话框,选择【空白工作簿】或选择某一种类型的工作簿模
板。
图1-2 “新建工作簿”对话框
2)保存工作簿
执行【文件(F)】菜单中的【保存(S)】命令。
由于当前工作簿是一个新建的工作簿,系统将出现【另存为】对话框,在打开的【另存为】对话框中以“成绩册”为文件名来保存当前工作簿到E盘Excel教程材料文件夹
中。
也可以选择【文件(F)】菜单中的【另存为(A)…】命令,将“成绩册”工作簿存入E盘Excel教程材料文件夹中。
3)关闭工作簿
执行【文件(F)】菜单中的【关闭(C)】命令或单击菜单栏右侧的【关闭】按钮,即可关闭“成绩册”工作簿文件,但并不退出Excel应用程序。
4)打开工作簿
执行【文件(F)】菜单中的【打开(O)…】命令或单击工具栏上的【打开(O)】按钮。
在【打开】对话框中双击“成绩册.xls”文件名,或先选择“成绩册.xls”文件再点击【打开(O)】按钮,即可打开刚才创建的“成绩册”工作簿文件。
一般在【文件(F)】菜单的底部会显示最近刚使用过的多个工作簿文件名,通过直接点击【文件(F)】下拉菜单中的工作簿文件名,可以快速打开最近曾经使用过
的工作簿文件。
4.退出Excel
执行【文件(F)】菜单中的【退出(X)】命令或单击Excel标题栏右侧的【关闭】
按钮,即可退出Excel。
5.建立工作表。
启动Excel后,默认新建的是一个由3页工作表组成的工作簿,如图1-1所示。窗口中央为工作表,工作表底部为工作表标签。工作表名字默认为Sheet加上数字,如Sheet1、Sheet2、Sheet3等,工作表中的黑框为等待输入数据的活动单元格。
单元格名称也称单元格地址,由行号和列号组成,其中行号用数字表示,列号用字母表示。如第1行第1列单元格的地址为“A1”。注意:一定是列号在前,行号在后。
打开“成绩册”工作簿文件,在sheet1工作表中输入以下学生登记表的内容。
图1-3 学生登记表
1)输入标题“学生登记表”。
2)输入“学号”、“姓名”、“班级”、“出生年月”和“性别”等项目名称。
3)应用系统提供的序列填充功能,实现表格中学生学号的输入。
首先在单元格A3中输入第一个学生的学号“”,然后用鼠标选定“A3:A7”这一列区域,执行【编辑(E)】菜单中的【填充(I)】命令。
在子菜单中,选择【序列(S) …】命令。在【序列产生在】选项中选【列(C) 】,在【类型】选项中选【等差序列(L) 】,【步长值(S) 】输入“1”,再按【确定】按钮,如图1-4所示,即可输入前五位同学的学号。
用同样的方法输入其他同学的学号。
图1-4 “序列”对话框
4)利用自动填充法,输入班级编号。
首先在C3单元格中输入班号“910001”,再选中此单元格,当鼠标变为黑色十字(称为填充柄)时,按住鼠标向下拖动至C7单元格,鼠标所经过的单元格都被填上相
同的班号。
重复上述操作,输入其它班级编号。
5)按照“学生登记表”的要求输入表格中的其余内容(或打开“数据源”工作簿,如图
1-5所示,复制sheet2表中的内容)。
图1-5 数据源(一)
6)适当调整表格间距,使表格宽度适合显示其中的所有内容。
选中要设置列宽的单元格区域“A1:E16”,执行【格式(O)】菜单中的【列(C)】命令,在出现的子菜单中,选择【最合适的列宽(A) 】命令,如图1-6所示。
图1-6设置列宽
6.工作表的操作。
根据创建成绩册工作簿的实际需要对工作表进行插入、删除、移动、复制或重命名操作。
1)重命名工作表
将sheet1工作表重新命名为“学生登记表”。用鼠标指向sheet1工作表标签,然后单击右键选【重命名(R)】命令,输入新的工作表名“学生登记表”即可。
2)复制工作表
鼠标单击“学生登记表”标签,执行【编辑(E) 】菜单中的【移动或复制工作表(M) …】命令。
打开【移动或复制工作表】对话框,在【下列选定工作表之前(B)】列表框中选定“sheet2”,同时选中【建立副本(C)】复选钮,然后单击【确定】按钮。如图1-7所
示,即将“学生登记表”复制到sheet2工作表的左侧,并自动命名为“学生登记表
(2)”。
将新复制的工作表重新命名为“2007-2008-1”。
图1-7“移动或复制工作表”对话框
3)插入工作表
鼠标再次单击“学生登记表”标签,执行【插入(I) 】菜单中的【工作表(W) 】命令,或单击右键选【插入(I) …】命令,打开【插入】对话框,在【常用】选项卡中选
择【工作表】,如图1-8所示。
系统默认在选中的“学生登记表”左侧插入一张新的工作表,并取名为sheet1。
将新插入的工作表重命名为“2007-2008-2”。
图1-8 “插入”对话框
4)移动工作表
将“2007-2008-2”工作表移动至Sheet2工作表之前。选中“2007-2008-2”标签,此时出现黑色三角,再拖动标签到Sheet2工作表之前位置即可。
5)删除工作表
删除“成绩册”工作簿中Sheet2和Sheet3工作表。单击欲删除的Sheet2工作表标签,然后通过【编辑(E)】/【删除工作表(L)】命令或鼠标右键单击欲删除的Sheet2
标签,选择【删除(D)】即可。
用同样的方法再删除Sheet3工作表。最后将结果文件“成绩册.xls”保存到E盘Excel教程材料文件夹中。