企业规定合同管理系统规章制度及流程

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合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立

的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则：

1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策

和法律的要求。

2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或

隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方

利益的均衡。

5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的

态度，信守承诺，遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容：

1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括

合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并

由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定

进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合

同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约

定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤：

1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同

的基本内容和要求。

2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度

一、总则

1．为规范公司内部合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，特制定本合同管理制度（以下简称“本制度”）。

2．本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

二、合同管理职责

1．合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培训和指导，并协助各部门开展合同管理工作。

2．各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案，并征求合同管理部门的意见和审批。

3．各部门负责具体合同的履行与管理，包括合同的签署、执行、变更、解除等事宜。

三、合同签署流程

1．合同起草：各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、风险防范等，并遵循公司相关政策和法律法规的要求。

2．合同审批：合同草案经过部门负责人审批后，应提交合同管理部门审批。合同管理部门将对合同草案进行审查，如有需要，可要

求修改或补充相关内容。

3．合同签署：经合同管理部门审批后，由授权人员代表公司与对方签署合同。签署前应核实对方的身份、资质和权利，并记录签署日期及地点。

4．合同备份：已签署的合同应在合同管理部门归档备份，并保存至少五年。

四、合同执行管理

1．合同履行义务：各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务，并确保合同的质量、进度、安全等。

2．合同变更：任何一方希望对合同内容进行变更的，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后办理合同变更手续。

3．合同解除：合同管理部门应在合同解除前进行评估，并向双方提供解除合同的建议。合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行，解除后双方应完成相关结算和交接工作。

合同执行流程及管理规定

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引言

本文档旨在明确合同执行流程及管理规定，以确保公司合同的顺利执行和管理。合同的执行是公司业务运作的关键环节，合同管理的规范与有效性对于公司的发展和利益保障至关重要。

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一、合同执行流程

1. 合同签署

- 合同的签署必须经过法务部门的审查和审批。

- 经由相应职能部门与合作伙伴协商达成一致后，进行合同的正式签署。

- 合同签署时，应记录双方的签署日期、签署人及职务，并由

双方签字盖章。

2. 合同执行

- 合同执行前，应将合同副本归档并确保合同副本与承办部门

的合同原件保持一致。

- 合同执行由承办部门负责，确保合同的履行进度和质量达到

双方约定的要求。

- 承办部门应及时与合作伙伴沟通，协调解决合同执行过程中

的问题和争议，并记录沟通情况和处理结果。

3. 合同变更

- 合同变更需获得法务部门的评估和批准。

- 双方在合同变更前应协商一致，并以书面形式记录变更内容。

- 合同变更后，应及时更新合同副本，并通知相关部门和合作

伙伴。

4. 合同验收

- 合同执行完成后，承办部门应根据合同约定的要求进行内部

验收。

- 承办部门应与合作伙伴共同进行外部验收，并记录验收结果。

- 验收合格后，归档相应的验收证明文件。

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二、合同管理规定

1. 合同档案管理

- 全公司合同档案由档案管理部门负责收集、整理和归档。

- 档案管理部门应确保合同文件的安全性和机密性，并按照公

司的档案管理政策进行管理。

- 合同档案应按照文件类型、承办部门和签约日期等进行分类、编号和存储。

2. 合同查询与跟踪

- 公司内部各部门有权查询和跟踪与其相关的合同信息。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度

一、总则

为规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，促进公司业务健康发展，制定本合同管理制度。

二、适用范围

本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。

三、合同的定义

1.合同是具有法律效力的协议。它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。

2.合同应当是真实、详细、准确的，包括但不限于以下内容：

（1）合同标的和范围；

（2）合同金额或交易方式；

（3）合同签订日期和履行期限；

（4）买卖双方的名字和地址；

（5）附属文件和附件。

3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准，并通

过公司重要文件审批程序。

四、合同管理流程

1.合同需求提出

公司各部门提出合同需求，经过部门经理审批并报公司高层批准。

2.合同起草

由有关人员根据合同需求起草合同文本，并加盖公司公章。

3.合同审核

起草完成后，由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性，报公司法务和金融部门进行审批。

4.合同签署

当合同审核通过后，由双方或多方签署合同，并由公司法律代

表人或授权代表人盖章。

5.合同存档

签署后，需要将合同原件存入公司的合同归档系统中，并做好

电子档案备份。

六、合同的变更与解除

1.合同的变更

任何一方需变更合同，应当通过书面方式提出。经过双方商议后，得到公司高层批准并签署协议后，合同变更生效。

2.合同的解除

发生下列情况之一的，经公司高层批准并双方协商后，可以解除合同：

（1）协议期满或者合同到期；

（2）双方协商，一致同意结束合同；

（3）发生不可抗力因素；

（4）违反法律法规或者合同规定；

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

一、引言

本合同管理制度是为了规范和管理公司的合同管理工作，确保合同的合法性、规范性和有效性。所有涉及公司利益的合同均需按照本制度执行，以确保公司的利益最大化。

二、适用范围

本合同管理制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于合同的起草、签订、履行、变更与解除等全过程管理。

三、合同管理流程

1. 合同的起草

（1）合同起草人应详细了解相关法律法规和公司政策，按照合同管理模板进行起草。

（2）合同起草人应与合同相对方进行充分沟通，并确保合同条款明确、合理，符合双方意愿。

2. 合同的审批

（1）合同起草人应将起草好的合同提交给相关部门负责人进行审批。

（2）相关部门负责人应仔细审查合同条款，包括但不限于合同期限、价款、保密条款等。

（3）审批人应在规定的时间内作出审批决策，并将审批意见及时反馈给合同起草人。

3. 合同的签订

（1）合同起草人应将经过审批的合同发送给合同相对方，并确保双方在合同上签字、盖章。

（2）签订合同时，应通过公正渠道确保合同的真实性和有效性。

4. 合同的履行

（1）各部门应按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。

（2）履行过程中如有问题或变更，应及时与对方进行沟通，并在书面形式上进行确认。

5. 合同的变更与解除

（1）合同变更应经过相应的审批流程，修改的内容应准确、清晰明确。

（2）合同解除应根据合同约定和相关法律法规进行，双方应就解除事项达成一致。

四、合同管理台账

公司应建立合同管理台账，包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更与解除等各个环节的记录，以便查阅和管理。

(含多场景)2024合同管理制度及流程

2024合同管理制度及流程目录

一、前言

二、合同管理制度

1. 合同的签订

2. 合同的审核

3. 合同的执行

4. 合同的变更与解除

5. 合同的归档

三、合同管理流程

1. 合同起草

2. 合同审批

3. 合同签订

4. 合同履行

5. 合同变更与解除

6. 合同归档

四、合同管理责任

1. 合同管理人员的责任

2. 合同签订方的责任

3. 合同履行方的责任

五、合同管理制度及流程的监督与评估

六、合同管理制度及流程的修订

七、附件

一、前言

为规范我公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高合同履行的效率和质量，制定本合同管理制度及流程。本制度及流程适用于公司各部门、子公司和分支机构。

二、合同管理制度

1. 合同的签订

合同签订前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同目的、内容、履行期限、履行方式、违约责任等条款。合同签订

时，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保合同内容真实、完整、合法、有效。

2. 合同的审核

合同签订前，应当进行内部审核，包括法律审核、财务审核、业务审核等。法律审核主要审查合同的合法性、合规性，财务审核主要审查合同的付款方式、金额、税务等，业务审核主要审查合同的履行能力、履行期限等。

3. 合同的执行

合同签订后，应当严格按照合同约定履行，确保合同目的的实现。合同履行过程中，应当加强沟通协调，及时解决合同履行中出现的问题，确保合同顺利履行。

4. 合同的变更与解除

合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当及时与合同签订方协商一致，并按照公司规定程序进行审批。合同变更或解除后，应当及时通知相关部门和人员，做好合同变更或解除的善后工作。

企业合同管理制度及操作指引(版)

企业合同管理制度及操作指引

一、总则

1.1为加强企业合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，防范合同风险，保障企业合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。

1.2本制度适用于企业与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。

1.3本制度所称合同，是指设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

（1）合法性原则：合同内容、形式及签订、履行过程应符合国家法律法规的规定；

（2）平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，遵循公平、诚信原则；

（3）权益保障原则：合同应明确双方权利义务，保障企业合法权益；

（4）风险防范原则：合同管理过程中应充分识别、评估风险，采取有效措施防范风险；

（5）全程管理原则：合同管理涵盖合同签订、履行、变更、解除和终止的全过程。

二、合同管理机构及职责

2.1企业设立合同管理机构，负责企业合同管理工作。合同管理机构成员由企业法定代表人、相关部门负责人及具备合同管理能力的人员组成。

2.2合同管理机构职责：

（1）制定、修订企业合同管理制度；

（2）组织合同签订、履行、变更、解除和终止等工作；

（3）审查合同合法性、合规性、完整性及风险；

（4）监督合同履行情况，协调解决合同争议；

（5）组织合同培训、宣传及考核；

（6）其他合同管理相关工作。

三、合同签订管理

（1）了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等信息；

（2）明确合同目的、内容、价款、履行期限、履行地点等要素；

（3）评估合同风险，制定风险防范措施；

（4）涉及重大利益的合同，应进行法律、财务等方面的专业咨询。

合同管理与审批流程

1. 背景介绍

合同是企业与供应商、客户之间的法律管束文件，合同管理是企业

紧要的管理环节之一、为了确保合同的有效性、合规性，规范合同的

签订、审批、执行和存档流程特别紧要。本规章制度旨在订立企业合

同管理与审批流程，以提升管理效率和减少风险。

2. 合同管理流程

2.1 合同申请

•任何部门或个人需要签订合同，务必先向合同管理负责人提出书面的合同申请。

•合同申请应包含合同类型、金额、签订对象、合同目的、重要条款和条件等信息，并附上其他必需的支持文件（如报价单、业务方案等）。

•合同申请经申请部门审批后，提交给合同管理负责人审查。

2.2 合同审查

•合同管理负责人在收到合同申请后，将对合同进行审查。

•合同审查重要包含对合同条款、法律合规性、风险评估等方面的审核。必需时，可邀请法律顾问等相关部门的专家参加审查。

•合同管理负责人在审查完毕后，将依据审查结果作出决策。

若合同审查未通过，应向申请人说明原因，并帮助修订合同条款。

•若合同审查通过，合同管理负责人将连续审核合同审批流程的合规性。

2.3 合同审批

•审查通过的合同将提交给相应的审批人员进行审批。

•审批人员应依据合同金额和权限进行审批。审批人员可以是部门经理、财务主管、高级管理人员等。

•审批人员在审批过程中应对合同的内容、合规性和风险进行认真评估，并确保合同与企业的整体利益全都。

•审批人员应在规定的时间内完成审批，并将审批结果及看

法书面记录。

2.4 合同签订

•经过审批的合同将交由合同管理负责人与相应的签约方进

行洽谈，最终达成全都看法。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

第一章总则

第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。

第二章合同管理组织机构

第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。

第三章合同管理的职责与权限

第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：

1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；

2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；

3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；

4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；

5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。

第四章合同管理流程

第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：

1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；

2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；

3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；

4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；

5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。

第五章合同管理的制度要求

第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：

1. 合同文本的规范性和完整性；

2. 合同的保密性和安全性；

3. 合同的备案和归档；

4. 合同的风险评估和控制；

5. 合同的法律风险防控；

6. 合同的履行和存续监督。

第六章所涉及附件

所涉及的附件如下：

附件1：合同管理流程图

企业合同管理制度(标准版)

《企业合同管理制度》

第一章：总则

第一条：目的和适用范围

1.1 目的：本《企业合同管理制度》旨在规范和优化企业内部合同管理流程，确保合同的合法有效、稳定可靠，并最大限度地保护企业的合法权益。

1.2 适用范围：本制度适用于企业内所有合同的签订、执行、管理和归档等全过程。

第二章：合同管理流程

第二条：合同分类与立项

2.1 合同分类：根据合同性质和内容，将合同分为销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等不同类别，并建立相应的管理档案。2.2 合同立项：所有合同必须经过严格的立项审批流程，包括合同的必要性、合同主体资质、风险评估等方面的审查，由专门设立的合同管理部门负责协调并记录立项过程。

第三章：合同起草与谈判

第三条：合同起草

3.1 合同起草：合同起草由业务部门负责，必须遵循法律法规和公司

政策，确保合同条款明确、合理、合法，并经过法务部门审核。

3.2 合同审批：合同起草完成后，需要经过相关部门负责人审批，确保公司战略目标和风险控制得到充分考虑。

3.3 合同谈判：在特定情况下，合同谈判可能是必要的，相关谈判人员必须经过专业培训，确保代表企业的利益。

第四章：合同签订与生效

第四条：合同签订

4.1 合同签订方式：合同可以采用纸质形式或电子形式签订，电子合同应采用符合法律规定的电子签名方式。

4.2 合同内容确认：在签订合同前，各方应对合同条款进行充分确认，并在必要时寻求法律意见。

4.3 合同授权：签订合同需要获得相应的授权，明确签署人的职权和责任。

第五章：合同履行与变更

第五条：合同履行

5.1 合同履行义务：各方必须按照合同约定履行各自的义务，确保合同的完整执行。

公司合同管理规范管理制度

第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，保障公司合同的合法性及稳定性，保障公司的合法权益，制定本规范。

第二条本规范是公司合同管理规范管理的指导文件，适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解决等事项。

第三条公司合同管理应遵循合法、公正、诚信、保密的原则，加强合同管理的专业性和规范性。

第四条公司合同管理应坚持风险防控和合同管理的规范化、标准化，提高合同管理的效率和质量。

第五条公司各部门要根据公司实际情况，设立专门的合同管理部门，明确合同管理的责任单位和责任人。

第六条公司合同管理部门要组织制定合同管理制度、完善合同管理流程，定期进行合同管理规范培训，确保合同管理工作的顺利运行。

第七条公司合同管理部门要建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、数字化，方便合同的管理和监控。

第八条公司合同管理部门要制定合同管理绩效考核制度，对合同管理工作进行绩效评估和考核，激励合同管理人员提高工作效率。

第九条公司合同管理部门对于公司重要合同和风险合同，要建立专门的管理机制，加强合同的监控和风险防控。

第十条公司合同管理部门要定期对合同管理制度进行审查、评估和完善，及时跟踪合同管理工作的效果和问题，确保合同管理工作的规范运行。

第二章合同签订管理

第十一条公司各部门在签订合同之前，要对合同的内容、主体、约定、法律风险等进行全面评估，确保合同的合法性和稳定性。

第十二条公司各部门在签订合同之前，要与合同相对方按照合同管理制度的规定进行谈判、协商，明确双方权利义务，达成一致意见。

第十三条公司各部门在签订合同之前，要按照合同管理制度的规定进行合同审批程序，明确审批权限和程序，确保合同的合法性和有效性。

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程第一章总则

第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。

第二章合同的签订

第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。

第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。

第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。

第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。

第三章合同的履行

第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。

第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。

第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。

第四章合同的监督和检查

第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。

第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。

第五章法律责任

第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。

合同管理规定与流程(详细版)

1. 引言

本文档旨在规范和简化合同管理过程，确保合同的有效执行和风险的最小化。合同管理是一个重要的环节，对组织的运营和业务发展具有关键性影响。

2. 定义

在本文档中，合同是指任何明确规定了双方权利和义务的书面协议，可以是购买、销售、租赁或服务等方面的合同。

3. 合同管理流程

下面是合同管理的详细流程：

3.1 合同创建

- 确定合同的类型和目的。

- 聘请合格的法律顾问，在合同草案中提供必要的法律条款和建议。

- 在合同中明确各方的权利、义务和责任。

3.2 合同审批

- 提交合同草案给相关部门或人员进行审批。

- 确保审批程序经过充分的内部审核和法律合规性的检查。

3.3 合同签订

- 联络相关方确认合同的细节和条款。

- 确保签订的合同是最终版本，并且双方有足够的理解和接受。- 合同签订后，确保所有相关方都获得一份备份。

3.4 合同履行

- 确保合同的所有要求和义务得到及时履行。

- 监测合同执行的进度和效果。

- 处理合同履行中的任何争议或纠纷。

3.5 合同归档和管理

- 建立合同管理系统，保留所有合同的电子和纸质副本。

- 对合同进行分类、编号和归档，以便快速检索和管理。

- 定期审查合同，并及时更新合同内容或续签合同。

3.6 合同终止

- 监测合同终止日期，并提前通知有关方。

- 确保合同终止符合合同中的解除条款。

- 处理合同终止后的任何事项，如退款、返还资产等。

4. 合同管理规定

以下是合同管理的一些规定：

- 所有合同必须经过合规审核并获得相关部门的审批。

- 合同必须以书面形式签订，并包含明确的条款和附加协议。

集团有限公司管理系统规定合同管理系统规章制度

集团有限公司合同管理制度

第一条为规范集团公司合同管理，防范与规避合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护集团公司的合法权益，制定本制度。

第二条依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规和规章制定本制度。

第三条本制度适用于集团公司签订和履行的所有建

设工程施工合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

第四条本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机关各部门。

第五条具体规定

1、集团公司总经理负责重大工程建设施工合同、施工内部承包合同的批准、签定。总工程师负责一般性工程合同的最终审核、批准和签订。

2、由风险控制部、企业管理部共同负责集团公司各类合同的审查管理工作，具体分工如下：

（1）风险控制部

①负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章，并进行审查把关。

②负责法律关系、合同主体资格的合法性与有效性的审核，负责核查内部承包协议的签订。

③负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的起草、编制、审查和推广使用工作。

④负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有效性审查，并出具审查意见；参与集团公司内部承包合同的洽谈。

⑤负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包施工合同、物资设备买卖合同的履行情况。

（2）企业管理部

①负责合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理。

②负责建设工程施工合同的档案管理，负责合同中有关造价、工期、质量、技术等条款的审核。

合同管理流程规范化制度

1. 引言

2. 合同管理流程

2.1 合同管理流程概述

合同管理流程包括合同的创建、审核、签订、执行和归档等环节。通过对每个环节的规范化制度，可以保证合同的准确性、及时性和合规性。

2.2 合同创建

2.2.1 确定合同类型根据合同的性质和目的，确定合同类型，如采购合同、销售合同等。

2.2.2 搜集合同资料收集与合同有关的资料，包括合同模板、附件、合同条款等。

2.2.3 编写合同草案根据合同类型和相关资料，编写合同草案，并明确合同双方的权益和责任。

2.2.4 内部审核由合同管理部门进行内部审核，确保合同的合规性和准确性。

2.3 合同审核

2.3.1 审核责任人指定审核人员，对合同进行审核。

2.3.2 审核流程制定合同审核流程，明确审核人员的审核顺序和审核标准。

2.3.3 合同修订如有需要，审核人员可以提出合同修订意见，并与合同创建人员协商，达成最终的合同版本。

2.4 合同签订

2.4.1 签订责任人指定签订人员，代表企业与合同对方进行签订。

2.4.2 合同签订流程制定合同签订流程，明确签订人员的顺序和签订标准。

2.4.3 合同归档签订完成后，将合同归档，并建立相应的合同归档管理系统，方便后续查阅和管理。

2.5 合同执行与监控

2.5.1 履行义务双方根据合同约定，履行各自的义务。

2.5.2 监控合同执行情况建立合同执行监控机制，对合同执行情况进行监控和评估。

2.5.3 处理合同变更和风险如有需要，及时处理合同变更和风险，并与合同对方协商解决。

2.6 合同归档

2.6.1 归档责任人指定归档人员，负责将合同归档。

合同业务管理制度流程

第一章总则

第一条为规范公司的合同管理行为，保证公司合同业务的安全、有效运作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关部门和人员在合同签订、履行、变更、终止等过程中的管理工作。

第三条公司合同管理应遵循合同法、招投标法及其他相关法律法规，遵守商业道德，维护公司合法权益。

第四条公司合同应当具有合法性、公平性、准确性，提高合作效率，保证双方权益，维护公司声誉。

第五条公司合同管理工作要建立健全的制度体系，确保监督管理科学、规范、有效。

第二章合同签订流程

第六条公司合同签订应遵循以下程序：

（一）合同需求申请：相关部门提出合同需求申请，明确合同内容、金额、期限等基本要素。

（二）合同拟订：由公司法务部门或相关人员编写合同起草稿，确保合同条款合法、规范。（三）合同商谈：双方进行商务洽谈，就合同内容、金额等进行协商，达成共识。

（四）合同签署：双方确认合同内容无误后，由法务部门或相关人员代表公司签署合同。

第七条合同签订流程中，相关部门要主动配合，及时提供所需资料和信息，确保合同的顺利签订。

第八条合同签订后，应当及时归档存档，建立档案管理制度，确保合同记录完整、真实、可追溯。

第三章合同履行流程

第九条公司合同履行应遵循以下程序：

（一）履行义务：双方按照合同约定，履行各自的权利义务，确保合同内容得到有效执行。（二）履行监督：相关部门应对合同履行情况进行定期监督、检查，及时发现并解决问题。（三）履行评估：对合同履行情况进行评估，总结经验，提高履行效率，保障项目进展。

第十条合同履行过程中，如有变更情况，应当经过双方协商一致，并及时办理变更手续。