财务新手如何进行月结及年末结转
【会计实操经验】成本费用的结转方法
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【会计实操经验】成本费用的结转方法
如果采用帐结法,每月月末结转成本费用。
如果采用表结法,可以年底结转成本费用。
帐结法和表结法:
(1)“表结法”来核算结转本年利润,即1-11月份间,各损益类科目的余额在帐务处理上暂不结转至”本年利润”,而是在损益表中按收入、支出结出净利润,然后将净利润在负债表中的”未分配利润”行中列示。到12月份年终结算时,再将各损益类科目的余额结转至”本年利润”,结转后各损益类科目的余额为0。
(2)“帐结法”每个会计期间期末将损益类科目净发生额结转到本年利润科目中,损益类科目月末不留余额。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!
会计实务:会计账簿结账的方法_1
会计账簿结账的方法
会计账簿结账的方法如下所示:
计算登记各种账簿本期发生额以及期末余额的工作,一般都是按月进行,称为月结;有的账目还应该按季去结算,则称为季结;年度终了,还应该进行年终结账,称之为年结。
期末结账主要采用划线结账法。也就是说期末结出各账户的本期发生额以及期末余额后,加以划线标记,将期末余额结转下期。结账时,不同的账户记录应分别采用不同的方法:
(1)月结。每月结账时,应在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线,表示本月结束;然后,在红线下面结出本月发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写上平或0符号。同时,在摘要栏内注明本月合计或x月份发生额及余额字样,最后,再在下面划一条通栏红线,表示完成月结工作。
(2)季结。季结的结账方法与月结基本相同,但在摘要栏内注明本季合计或第x季度发生额及余额字样。
(3)年结。办理年结时,应在12月份月结下面(需办理季结的,应在第四季度的季结下面)结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额,如果没有余额,在余额栏内写上平或0符号,并在摘要栏内注明本年合计或年度发生额及余额字
财务新手如何进行月结及年末结转
财务新手如何进行月结及年末结转
1、一般损益类的会计科目,月末都要结转。结转分录:
2、结转都要编制记账凭证,根据记账凭证登记明细帐;同时,结转的记账凭证要与本月记账凭证一起,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。一、年终(或月)损益结转的分录
借:主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益贷:本年利润借:本年利润贷:主营业务成本其他业务支出营业外支出管理费用营业费用财务费用所得税再根据本年利润余额的方向结转到利润分配-未分配利润盈利时借:本年利润贷:利润分配-未分配利润亏损时借:利润分配-未分配利润贷:本年利润
二、结转:
所谓结转,指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般而言,结转后,转出账户将没
分配账户,企业生产车间为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,先通过制造费用归集,借;制造费用,贷:原材料、应付工资等,期末再按一定的标准(如生产小时)分配结转到生产成本中,即借:生产成本,贷:制造费用。需要说明的是企业通常生产多种产品,制造费用的核算不仅是为了成本控制,而且要满足企业计算损益的需要。为此,制造费用必须按适当的标准分配计入各成本核算对象的产品成本。当然,若企业生产单一产品,制造费用可直接计入产品成本,不存在分配的问题。经过一定的生产加工过程,生产费用归集在“生产成本”账户的借方,该借方发生额并非本月完工产品的成本,而是本月发生的生产费用,生产费用在完工产品与月末在产品之间的分配比较复杂已超出了《基础会计》的范畴,为便于理解,我们通常假定当月产品全部完工入库,这样结转本月完工入库产品的实际成本。例3:东方公司生产A、B 两种产品(单位成本10元),生产成本的借方发生额A:10000元,B:20000元,A产品全部未完工,B产品2000件全部完工,编制结转分录为借:库存商品--B 20000,贷:生产成本--B20000。生产完工之后,生产成本归集的费用(料、工、费)全部结转到库存商品账户中。A产品全部未完工,则不予结转,留待下月继续加工。企业的生产经营耗费需要从收入中得到补偿,
财务会计月结账流程
会计月结流程
一、月末结账的时点:
一般月末结账的时点都是自然月末。
二、月末结账的步骤:
第一步:先对本月所有做帐凭证重新进行审核,仔细核对增减差异。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误,方可结帐。一般需进行以下项目的账实核对。
第二步:账实核对
1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行相关帐务处理。
2、银行存款:对所有明细账与银行对帐单进行核对,编制银行存款调节表与银行对帐单进行相应调整。
3、存货:包括库存商品、发出商品、委托代销商品、在途商品等。在每月月末时需进行盘点,并对实际盘点结果与会计明细账帐面产品数量、金额进行核对。如有差异需查清原因再做相应帐务处理。
第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单和企业的应交税金-应交增值税(进
项税额)明细账进行核对。
2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应
交增值税(销项税额)进行核对。
3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制
所有税务当月申报表。
第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。
1、管理费用、销售费用、财务费用科目是否有异常的方向,查明原因进行相应的帐务处理。
2、核对应收应付账相关往来的核对
a、对所有明细账与总账进行核对。
b、公司明细帐与供应商应付、客户应收明细一一核对,双方需查明原因后做相应帐务处理。
财务软件年末该如何结转
财务软件年末该如何结转
财务软件年末该如何结转2017
你知道财务软件年末结账该如何操作吗?你对财务软件年末结账操作技巧了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于财务软件年末该如何结转的知识,欢迎阅读。
金蝶财务软件年末结转的实施步骤
一、金蝶KIS系列采用Access数据库的软件,即一年一个账套的版本,包含记账王、迷你版、标准版、行政事业版、财税王迷你版。
年结操作步骤:(1)、在年结之前请备份帐套数据;(2)、将出纳系统的轧账日期调至当前年度的最后一天(如2016年12月31日),进行轧账处理;(3)、如有固定资产模块请计提完折旧;(4)、结转完当期损益,需要手工制作一张凭证将本年利润科目的余额结转至利润分配的相关科目。(5)、最后进行结账处理
注意:年结完成后,系统将会把本年度最后一期的期末余额作为下一年的年初数自动新建一个账套,新建账套的名称为原账套名称,后缀名是AIS,上一年帐套自动保存为后缀名为A+当年年份的后两位数字例:如2017年账套名为“金蝶软件.AIS”,年结后2016年的账套名就为“金蝶软件.A16”,而“金蝶软件.AIS”账套就是2017年的数据了。
打开上一年帐套方法:如果打开以前年度账套数据,在打开账套的窗口,将窗口最下面的文件类型改为“所有文件”就可以找到以前年度的账套了(后缀名为.A15、A16等)。
如果找不到A15等文件存储在那个地方,按一下步骤操作:打开“我的电脑”→选择“搜索”→选择搜索所有文件和文件夹→在“全部或部分文件名”输入“.A16”(以2016年账为例,其他年份修改后两位数字)→“在这里搜索”选择“我的电脑”,即可查询到帐套。
会计月末结账步骤有哪些
会计⽉末结账步骤有哪些
会计⽉末结账就是结算各种账簿记录。它是在将⼀定时期内所发⽣的经济业务全部登记⼊账的基础上,将各种账簿的记录结算出本期发⽣额和期末余额的过程。下⾯店铺⼩编将主要介绍了会计⽉末结账的六步曲,希望对你有所帮助。
会计⽉末结账第⼀步:对平凭证
⼀、先对本⽉所有凭证,重新审核核对,减少差错。
⽉末结账以⽇常会计凭证为基础,要求⽇常的会计凭证数据和分录准确⽆误,因此建议在⽉末结账时重新进⾏核对。
主要是核对以下:
1、核对打印纸质凭证与电脑账套中的凭证是否⼀致。
包括所有项⽬凭证号、科⽬、⾦额是关键,可以通过⼀张张的核对保证电脑账套与原始凭证⼀致。因为电脑账套凭证可以重复打印,会存在更正过的凭证没有重新打印,纸质凭证与电算凭证不⼀致;电脑账套凭证作废有误或删除电脑凭证顺序重排后,纸质凭证与电脑账套凭证合产⽣不符。
2、通过核对可以检查会计科⽬处理的正确性,顺序是否连号以及会计凭证附件是否齐全、以及内容是否合规。
⼀般实践中所有凭证都有第⼆⼈进⾏电脑账的复核和⼿⼯凭证上的签字,但对于⽉结结账⼯作还是应加强稽查⼀般由总-账或会计主管进⾏此项检查,重点在与科⽬处理的合理性和凭证附件的合法性。
3、科⽬处理特别是明细科⽬处理的合理性是企业在现实中内部报表正确性的基础。对此应该有经验丰富的会计主管或经理进⾏核查,并通过此项检查发现财务团队账务处理的弱点,通过培训来完善,以提⾼财务团队整体的⽔平。
会计⽉末结账第⼆步:对平账实(现⾦、银⾏存款、存货及其他资产负债)
⼆、实务中对以下项⽬进⾏账实核对。
1、现⾦:在结账⽇进⾏实物清盘,编制盘点表,⼀般由总-账或财务主管与出纳⼀起进⾏实物盘点。
月末怎么结转成本
月末怎么结转成本
月末结转成本是指把一个月的各项成本及费用转移到下
一个月的过程。这个过程非常重要,因为它能够帮助企业准确计算每个月的利润和亏损,并为下一个月的预算制定提供参考。下面将详细介绍月末结转成本的步骤和注意事项。
1. 收集和整理所有成本和费用的信息:在月末结转成本
之前,首先需要收集和整理所有的成本和费用信息。这包括原材料成本、直接劳务费用、间接劳务费用、租金、运输费用、销售费用等等。确保每个成本和费用都有准确的记录和明细。
2. 检查成本和费用的准确性:在结转成本之前,需要对
每个成本和费用的准确性进行审核和核对。确保没有错误或遗漏的情况发生。如果有错误或遗漏,需要及时进行修正或补充。
3. 分配或归集成本和费用:根据不同的成本和费用类型,需要进行适当的分配或归集。例如,原材料成本可以分配到不同的产品或生产部门;租金可以归集到各个办公室或工厂。
4. 计算每个成本和费用的累计金额:在结转成本之前,
需要计算每个成本和费用的累计金额。这可以通过累加每个成本和费用的发生额来实现。这些累计金额将会用于计算下一个月的起始余额。
5. 结转成本到下一个月:最后一步是将所有成本和费用
转移到下一个月。这可以通过将每个成本和费用的累计金额作为当月的发生额,然后清零累计金额来实现。这意味着从下个月开始,所有的成本和费用都将从零开始计算。
在进行月末结转成本的过程中,还需要注意以下几点:
1. 准确性和完整性:确保每个成本和费用都有准确的记录,并且没有遗漏。仔细检查每个记录,确保数据准确性和完整性。
2. 时间限制:结转成本应该在每个月结束后尽快完成。这样可以确保下一个月的利润和亏损能够及时计算出来,并为下一个月的预算制定提供参考。
月结与年结处理留成
月结与年结处理留成月结与年结处理,是企业财务比较特殊而重要的业务操作。在实施与推广Oracle ERP系统过程中,如何结合现行的会计制度与惯例,充分利用软件功能,做好相应的关账、开账工作,是困扰许多企业财务人员乃至实施顾问的一个热点问题。为此,笔者提出自己一些解决思路,供同仁参考。由于时间紧迫,错漏之处在所难免,欢迎商讨及指正。 一、什么是月结处理 通常,企业财务部门每月末终了都要对该月账务进行检查,进行结算处理。例如将当月的制造费用结转为生产成本,在部门间分摊公共费用等等;并制作、打印相关的报表与分析报告。最后才关闭本期期间打开下月期间,开始下个月的账务处理。Oracle ERP是一个由多功能模块共同组成的电子商务系统,包括账户处理及事务处理两大部分,其中总账称为账务处理系统,而其他模块,例如:应收、应付、资产、库存,称之为业务处理系统,习惯上叫:子系统。由于大量业务数据在子系统中完成, Oracle月结的流程已不仅仅停留在总账系统层次上,因此要按一定的顺序依次核对子系统的账务,并关闭子系统会计期间,最后才关闭总账期间。通常建议按如下顺序进行月结关账流程: 关闭采购期间>>关闭库存期间>>关闭应付期间>>关闭资产期间>>关闭应收期间>>关闭总账期间 二、月结处理与期间关闭 子模块的月结业务,通常就是确保所有的当月业务已经完成,在子模块中运行相应的报表,并与总账中所对应的科目进行对账。对有差异的部分查找原因,合理的在总账中加以调整,做到账账相符。 下面来看看如何按顺序关闭子系统的期间: 一) 关闭采购会计期间 1、运行“采购订单明细报表”、“采购订单和发放明细报表”、“未结采购订报表(按采购员)”“打开采购订单报表(按成本中心)”等报表,显示出订购的数量和实收数量,并对其进行核对(路径:报表>>运行); 2、运行“未开票接收报表”,查看并核对其中的数据(路径:报表>>运行); 3、对于费用采购类的期末应计会计,运行“接收应计 - 期末”流程,将采购日记账导入总账(路径:报表>>运行); 4、及关闭采购期间(路径:设置>>财务系统>>会计>>控制采购期间)。 二) 关闭库存会计期间 1、确保当月所有事务处理已经完成,并且导入总账; 2、查看当月是否存在待定事务处理,要求有关人员处理(路径:查看事务处理>>待定物料事务处理); 3、关闭库存会计期间(路径:会计关闭期间>>库存会计期)。 三) 关闭应收会计期间 应收模块的多数业务基于订单管理模块和库
会计结账
会计结账,是会计人员每月工作开始和结束的衔接钮带,是会计人员每月的工作内容之一。但是,众多的会计人员在会计结账工作中,采用的结账方法各异,笔者据自己的经验,对会计结账方法做了如下的总结。
一、月结
1、日记账
现金、银行存款日记账。
应按日结出余额,日结可自然进行,既可逐笔结余额,也可每隔五笔结一次余额,每日的最后一笔应自然结出当日余额,不必另起一行。有的会计在进行现金账日结时,总是另起一行,摘要栏内写“本日合计”同时结出本日收入合计、支出合计及余额。这样做当然可行,只是一个月要另起一行写出三十几个“本日合计”,既占篇幅,又没必要。
现金、银行存款日记账的月结方法。即在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线,并在下一行的摘要栏中用红字居中书写“本月合计”,同时在该行结出本月发生额合计及余额,然后,在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线。
2、明细账
若某一明细账的业务量较大时,平时可每隔五天结一次余额。明细账在月结时应注意区别以下几种情况:
(1)本月没有发生额的账户,不必进行月结,不划结账红线。
(2)对需要按月结出本月发生额的账户,如库存商品、应交税金、生产成本、制造费用及各种损益类明细账等。由于会计报表须填写本月发生额,都要结出“本月合计”发生额及余额,并在“本月合计”行下面划一条通栏单红线。
(3)对需要结计本年累计发生额的账户,按月结出本年累计发生额,在“本月合计”字样下划一条通栏单红线后,下面一行摘要栏注明“本年累计”字样,并结出发生额及余额,并在“本年累计”行下划一条通栏单红线。
(4)不需按月结计本月发生额的账户,如各项应收、应付款及各项财产物资明细账等,在月末结出余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红红,表示“本月记录到此结束”;
EBS月结与年结流程
Oracle ERP系统月结与年结流程探讨
月结与年结处理,是企业财务比较特殊而重要的业务操作。在实施与推广Oracle ERP系统过程中,如何结合现行的会计制度与惯例,充分利用软件功能,做好相应的关账、开账工作,是困扰许多企业财务人员乃至实施顾问的一个热点问题。为此,笔者提出自己一些解决思路,供同仁参考.由于时间紧迫,错漏之处在所难免,欢迎商讨及指正。一、什么是月结处理通常,企业财务部门每月末终了都要对该月账务进行检查,进行结算处理.例如将当月的制造费用结转为生产成本,在部门间分摊公共费用等等;并制作、打印相关的报表与分析报告。最后才关闭本期期间打开下月期间,开始下个月的账务处理。
Oracle ERP是一个由多功能模块共同组成的电子商务系统,包括账户处理及事务处理两大部分,其中总账称为账务处理系统,而其他模块,例如:应收、应付、资产、库存,称之为业务处理系统,习惯上叫:子系统。由于大量业务数据在子系统中完成, Oracle月结的流程已不仅仅停留在总账系统层次上,因此要按一定的顺序依次核对子系统的账务,并关闭子系统会计期间,最后才关闭总账期间.通常建议按如下顺序进行月结关账流程:
关闭采购期间〉〉关闭库存期间〉〉关闭应付期间〉>关闭资产期间>>关闭应收期间〉〉关闭总账期间
二、月结处理与期间关闭子模块的月结业务,通常就是确保所有的当月业务已经完成,在子模块中运行相应的报表,并与总账中所对应的科目进行对账。对有差异的部分查找原因,合理的在总账中加以调整,做到账账相符.
下面来看看如何按顺序关闭子系统的期间:
年底会计怎样结帐,如何结转下年-会计从业考试经验
年底会计怎样结帐,如何结转下年-会计从业考试经验
结帐,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。《会计基础工作规范》规定的结帐程序及方法是:
(1)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(2)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
结帐时怎样根据不同的帐户记录分别采用不同的方法(1)对于不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结帐时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐,每月结帐时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
(3)需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,如产品销售收入、成本明细帐等,每月结帐时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线。
会计实务:会计账簿结账的方法
会计账簿结账的方法
会计账簿结账的方法如下所示:
计算登记各种账簿本期发生额以及期末余额的工作,一般都是按月进行,称为月结;有的账目还应该按季去结算,则称为季结;年度终了,还应该进行年终结账,称之为年结。
期末结账主要采用划线结账法。也就是说期末结出各账户的本期发生额以及期末余额后,加以划线标记,将期末余额结转下期。结账时,不同的账户记录应分别采用不同的方法:
(1)月结。每月结账时,应在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线,表示本月结束;然后,在红线下面结出本月发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写上平或0符号。同时,在摘要栏内注明本月合计或x月份发生额及余额字样,最后,再在下面划一条通栏红线,表示完成月结工作。
(2)季结。季结的结账方法与月结基本相同,但在摘要栏内注明本季合计或第x 季度发生额及余额字样。
(3)年结。办理年结时,应在12月份月结下面(需办理季结的,应在第四季度的季结下面)结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额,如果没有余额,在余额栏内写上平或0符号,并在摘要栏内注明本年合计或年度发生额及余额字样;
然后,将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内,并在摘要栏内注明年初余额字样,同时将年末借(贷)方余额再列入下一行的贷(借)方栏内,在摘要栏内注明结转下年字样;最后,分别加计借贷方合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成了年结工作。需要更换新账的,应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明上年结转或年初余额字样,并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。
总帐会计岗位操作手册
总帐会计岗位操作手册
1、对费用会计及税务会计出具的凭证进行审核;对货款支付及其它开支单据的再次
审核;
2、每月10号前ERP各单位销售成本结转及金额调整凭证生成、结转损益;
(1)金额调整凭证生成步骤:基础数据—凭证接口—凭证数据生成—模块选存货—凭证模板选金额调整单—确定—选定单据—是否汇总前面打勾—生成凭证。(2)成本结转凭证生成步骤:基础数据—凭证接口—凭证数据生成—模块选存货—凭证模板选结转销售成本—确定—选定单据—是否汇总前面打勾—生成凭证。(3)结转损益:总帐—期末处理—结转凭证生成—选定单据—生成。
3、每月10号前ERP抵销公司内部交易及往来抵销凭证生成;
(1)抵销公司—内部交易—交易处理—内部交易读入—下一步(所有辅助余额打勾)--单位(全选)确定;
(2)抵销公司—内部交易—交易处理—内部交易对帐—交易类型(选内部往来)—确定—自动对帐(手工对帐前面的勾去掉)—检查已对符和未对符—返回(3)抵销公司—内部交易—交易处理—抵销分录形成—交易类型(1、选内部往来;
2、对符情况选确认;
3、生成情况选未生成。)—确定—汇总生成(全选打勾)
—生成凭证—保存—确定。
(4)抵销公司—总帐—凭证—制单—业务处理—冲销凭证(冲销上期债权债务抵销凭证)—查找(选上一期的会计期间)--确定—摘要是否增加原凭证(是)—保存。
(5)新增凭证—业务处理—复制凭证(收入成本的冲抵)—输入本月内部调货金额—保存。
(6)长期股权投资冲抵操作如上,在未有增减变化情况下,不用作冲抵分录。
4、每月10号前ERP各单位财务报表计算及合并报表汇总;
企业月末、年末会计账务处理及注意事项
企业月末、年末会计账务处理及注意事项
李
勇
李
鹏
摘要:每到月末、年末,企业财会人员就是工作比较繁忙的时候,也是比较容易出错的时候。月末、年末账务结账工作,由于综合性强,需要考虑周全,常常是考验会计人员综合能力的工作了,即便是已实现电算化核算的企业,也需要细心谨慎,手工做账的企业就更不用说了。以企业会计准则为依据,对企业月末、年末结转的会计帐务处理进行必要的归纳整理,对相关注意事项事前进行防范,使会计工作顺利进行,为企业提供及时、准确、有效的财务信息。
关键词:月末结转;年末结转;会计处理;注意事项
许多初学会计的人,到了月末结转、年末结转就犯
愁,即便目前很多企业用财务软件,能够利用软件较方便快捷地做好月末年末结转的工作,但相关的结转步骤作为专业会计人员,还是非常有必要弄清楚,究其原因有二点:一是不一定每个企业都用财务软件,很可能在企业成立之初还来不及配置财务软件;二是即便用了财务软件,但电脑自动结转数据,如果结转的来龙去脉不清楚,我想也是无法分析得出来数据对错的,这就好像人们在考驾驶证时,没特殊要求一般驾校都会让练开手动档汽车,如果学习阶段就用自动档汽车练习,那估计拿到证也不会有人会开手动档的车了,但如果先学手动
档,拿到驾驶证后自动档的车也会开,会计的手工账与
电脑账、车辆手动档与自动档二者之间的原理是相通的。无论你用不用财务软件做账,账务处理的方法原理一定得清楚,并且还需要知道每一步有哪些容易忽视的问题,做到事前控制。
首先,我们还是来了解一下月末结转、年末结转的目的:
会计的假设之一是持续经营,月末、年末企业之所以要进行结转,其原因还是管理当局需要了解企业当期经营成果。一个企业如果一个月过完了,不进行月末结转处理,就不能清楚地知道这个月是盈利了还是亏损了,盈利多少亏损多少?而年末不进行结转,也就不清楚这一年的盈亏情况,这个自然不符合企业管理需要,故企业会计月末、年末需要进行结账处理。
sap财务月结操作流程 -回复
sap财务月结操作流程-回复
SAP财务月结操作流程是指在SAP系统中进行财务月结的具体步骤和流程。财务月结是企业每月结束后对财务数据进行总结和核对的重要环节,通过SAP系统的月结操作可以实现对财务数据的准确记录和报表生成。本文将详细介绍SAP财务月结操作的具体步骤和流程。
第一步:准备工作
在进行SAP财务月结操作之前,需要进行一些准备工作。
1. 确认月结日期:根据公司制度和财务要求,确定每月的月结日期。
2. 对账和调整:对账和调整未结算项,确保财务数据的准确性。
3. 检查存货:确认存货数据准确并进行必要的调整。
第二步:执行财务月结
在SAP系统中执行财务月结操作的具体步骤如下:
1. 开始月结:打开SAP系统的财务月结工具,并选择要执行的月结操作。
2. 结转成本:执行成本结转操作,将生产成本、采购成本等从生产环节转移到仓库环节,并更新相应的会计凭证。
3. 结转折旧:执行折旧结转操作,将资产的折旧费用按照会计原则进行分配,并生成相应的会计凭证。
4. 结转应付账款:执行应付账款结转操作,将已确认的应付账款转移到财务科目中,并生成相应的会计凭证。
5. 结转应收账款:执行应收账款结转操作,将已确认的应收账款转移到财
务科目中,并生成相应的会计凭证。
6. 结转销售收入:执行销售收入结转操作,将已确认的销售收入转移到财务科目中,并生成相应的会计凭证。
7. 结转费用:执行费用结转操作,将已确认的费用转移到财务科目中,并生成相应的会计凭证。
8. 结转损益:执行损益结转操作,将损益项目转移到损益科目中,并生成相应的会计凭证。
财务会计月结年结会计分录-最完整版
月结、年结会计分录(利润和利润分配) 完整版
(一)营业利润(或亏损)的结转(月结年结)
注:当月没有销售收入可否结转利润
回答是基本否定的。如果当月没有发生销售收入,一般可以不再结转本月利润,包括和利润核算的有关科目。
因为当月没有销售收入经济业务,月末没有当月的主营业务收入,从而月末也没有和主营业务收入相匹配的当月的主营业务成本,因此在本月末不进行结转本月利润。如果当月不进行结转本月利润,则本月利润报表如何上报,回答是:本月利润报表可以为“零数量”报表,简称“零”报表。
而有这样情况,虽然当月没有发生销售收入,却发生营业外收支和其他收支,可不可以结转本月利润,回答是:根据情况,可转可不转,一般不要转。如果营业外收支和其他收支比较大,对利润影响比较大,可以结转本月利润。否则,一般不要结转本月利润。
1、期末将所有的收入科目转入“本年利润”科目的贷方
借:主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
贷:本年利润
2、期末将所有的支出科目转入“本年利润”科目的借方(月结年结)
借:本年利润
贷:主营业务成本
营业税金及附加
其他业务成本
管理费用
财务费用
销售费用
勘探费用
资产减值损失
营业外支出
所得税费用
3、期末将“公允价值变动损益”、“投资收益”科目的净收益转入“本年利润”科目
借:投资收益
公允价值变动损益
贷:本年利润
4、期末将“投资收益”科目的净损失转入“本年利润”科目(月结)
借:本年利润
贷:投资收益
(二)利润分配
1、企业用盈余公积弥补亏损(年结)
借:盈余公积
贷:利润分配-盈余公积补亏
2、提取盈余公积(在每个有盈余的年度,年终都要计提。法定盈余公积金,一般是按税后
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2、结转都要编制记账凭证,根据记账凭证登记明细帐;同时,结转的记账凭证要与本月记账凭证一起,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
一、年终(或月)损益结转的分录
借:主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益贷:本年利润借:本年利润贷:主营业务成本其他业务支出营业外支出管理费用营业费用财务费用所得税再根据本年利润余额的方向结转到利润分配-未分配利润盈利时借:本年利润贷:利润分配-未分配利润亏损时借:利润分配-未分配利润贷:本年利润
二、结转:
所谓结转,指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般而言,结转后,转出账户将没有余额。下面以制造业为例,结合资金运动的过程,对《基础会计》中的结转分录作一探讨。为简便起见以下例题不考虑增值税。
1、供应过程的结转供应过程是生产原料的储备阶段是指企业支付货款到材料验收入库的采购过程。例1:东方公司采购甲材料5000公斤,单价10元,采购费用500 元,开出转账支票支付货款,材料尚未入库。编制分录:借:物资采购(或在途材料)50500,贷;银行存款50500。例2:上述材料验收入库,按其实际成本转账。借:原材料50500,贷:物资采购50500。此笔结转分录初学者可以这样理解,在途材料减少,库存材料增加,即将在途材料转至库存材料。这里需要说明两点:其一,在《基础会计》中由于不涉及材料成本差异,不存在计划成本,所以物资采购可视同在途材料。其二,材料的采购成本应包括买价和采购费用两部分。
2、生产过程的结转生产过程是制造业生产经营过程的中心环节,其核算的主要内容可以概括为三个字;料、工、费,分别指直接材料、直接人工和制造费用。该过程主要设置生产成本和制造费用等账户。直接材料和直接人工直接计入生产成本,借:生产成本,贷:应付工资、原材料等,制造费用则间接转入生产成本。如何理解制造费用的间接转入?制造费用是一个集合分配账户,企业生产车间为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,先通过制造费用归集,借;制造费用,贷:原材料、应付工资等,期末再按一定的标准(如生产小时)分配结转到生产成本中,即借:生产成本,贷:制造费用。需要说明的是企业通常生产多种产品,制造费用的核算不仅是为了成本控制,而且要满足企业计算损益的需要。
为此,制造费用必须按适当的标准分配计入各成本核算对象的产品成本。当然,若企业生产单一产品,制造费用可直接计入产品成本,不存在分配的问题。经过一定的生产加工过程,生产费用归集在“生产成本”账户的借方,该借方发生额并非本月完工产品的成本,而是本月发生的生产费用,生产费用在完工产品与月末在产品之间的分配比较复杂已超出了《基础会计》的范畴,为便于理解,我们通常假定当月产品全部完工入库,这样结转本月完工入库产品的实际成本。例3:东方公司生产A、B两种产品(单位成本10元),生产成本的借方发生额A:10000元,B:20000元,A产品全部未完工,B产品2000件全部完工,编制结转分录为借:库存商品--B 20000,贷:生产成本--B20000。生产完工之后,生产成本归集的费用(料、工、费)全部结转到库存商品账户中。A产品全部未完工,则不予结转,留待下月继续加工。企业的生产经营耗费需要从收入中得到补偿,库存商品进入市场流通,实现货币的回笼,这样便进入下一环节--销售过程。
3、销售过程的结转简单地说,销售过程的业务主要体现在两个方面,一是销售收入的增加,借;应收账款、银行存款等,贷:主营业务收入。二是库存商品的减少,即结转已经销售商品的生产成本。此处结转初学者在理解上往往存在一定的偏差。有些同学编制分录借:主营业务成本,贷:生产成本,问题主要出在知识的前后衔接上,生产成本已结转至库存商品中去了,这样处理犯了重复结转的错误。销售的是库存商品,应该将库存商品转至销售成本。在制造成本法下,商品的销售成本=单位生产成本×销售数量。例4:东方公司销售1000件结转其销售成本,借;主营业务成本10000(10×1000),贷:库存商品10000。此外销售过程中还会发生销售费用,销售税金(指消费税、营业税、城建税等)等业务。这里值得一提的是销售税金的结转。例5:结转东方公司应上交的销售税金1000元。大多数初学者对此业务无从下手,企业负担的销售税金计入主营业务税金及附加帐户的借方,应交未交税金形成一项债务计入应交税金的贷方,故分录为借:主营业务税金及附加1000,贷:应交税金1000,需要提醒同学们注意的是一般纳税人的增值税是价外税,与当期损益无关,所以增值税不通过主营业务税金及附加账户核算。至于销售过程发生的其他业务在此不作详述。
4、财务成果的结转利润是工业企业一定期间的经营成果,是综合评价企业经济效益的重要指标,财务成果的结转主要是两笔分录。其一是各收入、收益类账转至本年利润的贷方;其二是费用支出类账结转至本年利润的借方,分别表现为借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、投资收益,贷:本年利润和借:本年利润,贷:主营业务成本、其他业务支出、主营业务税金及附加、管理费用、财务费用、营业费用、营业外支出等。对此结转分录,我们可以这样理解,收入类账户增加本年利润,故转至其贷方,支出类账户减少本年利润,故转至其借方。我们亦可从另一角度理解,与本年利润账户发生关系的都是损益类账户,各损益类账户结转后都没有余额。收入类账产平时发生时登记在贷方,为将其转平,应该结转其相反方向借方,根据借贷记账规则,借:收入类账户,贷:本年利润。至于费用、支出账户的结转则与之相反。通过上述两笔结转分录,本年利润账户的贷方与借方轧差,便可计算出利润总额(若借方大于贷方则为亏损)。以此为基础,便可计算结转所得税,所得税是一项费用,同样应冲减本
年利润,即借:本年利润,贷:所得税,经过此笔结转,本年利润的贷方余额则为净利润。
5、年终有关账项的结转本年利润账户的余额表示年度内累计实现的净利润或净亏损,该账户平时不结转,年终一次性地转至利润分配一未分配利润账户,借:本年利润,贷:利润分配--未分配利润。如为亏损则作相反分录。年终利润分配各明细账只有未分配利润有余额,需将其他明细账转平,借:利润分配一未分配利润,贷;利润分配- 提取盈余公积、向投资者分配利润等。至此,所有结转分录可以划上一个圆满的句号。
最后需要说明的是,在实际工作中,账册登满一页时,发生额合计和余额转入下页,以及年终将旧账余额转入新账,亦称结转。
三、收入费用类账户如何结转
1、有两种方法:帐结法和表结法。
(1)、表结法:用表结法来核算结转本年利润,即1-11月份间,各损益类科目的余额,在帐务处理上暂不结转至"本年利润",而是在损益表中按收入、支出结出净利润,然后将净利润在负债表中的"未分配利润"行中列示。到12月份年终结算时,再将各损益类科目的余额结转至"本年利润",结转后各损益类科目的余额为0。
(2)、帐结法:每个会计期间期末(月末)将损益类科目净发生额结转到本年利润科目中,损益类科目月末不留余额。
2、目前大多数企业采用帐结法,建议最好使用帐结法。
3、如何来结转损益
本期发生主营业务收入100元,所得税20元,主营成本20元,管理费用20元,营业费用20元,财务费用借5元,贷2.6元,如何结转呢?
(1),期末结转时,应将所有收入类科目的期末余额分别转入“本年利润”科目。借:主营业务收入100贷:本年利润100
(2),然后将所有支出类科目的期末余额分别转入“本年利润”科目。借:本年利润82.40贷:所得税20贷:主营业务成本20贷:管理费用20贷:营业费用20贷:财务费用2.40“本年利润”期末余额为100一82.4=17.6也就是说,本月利润为17.6元
问:
我公司是07年建的帐,07年本年利润贷方余额483365.98,前任会计没有结转本年利润,08年1月补结转贷记未分配利润483365.98 。08年12月本年利润借:104998.87 贷:154368.87 余额贷记:330427.73 08年12月结转本年利润(不考虑所得税等其他因素)我做的分录是借:本年利润:330427.73 贷:利润分配-未分配利润 330427.73 但我不清楚在总帐和明细帐上12月份本年利润这个科目的借贷该怎样登帐,是不是登本年利润借:435426.6(104998.87+330427.73)贷:154368.87 余额为0,今年的未分配利润就是(483365.98+330427.73)