会议室使用及申请管理规定

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会议室管理规定

会议室管理规定会议室管理规定一、会议室使用预约制度1.会议室使用需提前预约，由使用部门向行政部提交申请，说明使用时间、目的、使用人数等信息。

2.行政部根据实际情况进行审批，并协调会议室的使用时间，确保会议室的合理使用。

3.如遇紧急情况或特殊需求，使用部门可直接联系行政部负责人，经同意后可直接使用会议室。

二、会议室卫生保持1.使用部门应在使用前后保持会议室的整洁卫生，禁止在会议室内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等行为。

2.使用部门在使用完毕后，应将会议室座椅、桌面、窗户等物品摆放整齐，关闭电器设备，确保安全。

三、会议室设施设备管理1.会议室设施设备包括投影仪、音响设备、电脑等，使用部门在使用时应遵守相关操作规程，确保设备安全使用。

2.使用部门在使用完毕后，应将设备摆放整齐，关闭电源，确保设备安全。

四、会议室食品及饮品管理1.会议室禁止使用自带的食品及饮品，如有需要，需向行政部申请。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守相关规定，不得在会议室内用餐或饮酒。

五、会议室使用登记制度1.使用部门在使用会议室时，应按照要求填写使用登记表，记录使用时间、使用人数等信息。

2.行政部应定期对登记表进行检查和汇总，及时发现问题并进行处理。

六、会议室安全管理制度1.会议室应遵守相关安全规定，禁止携带易燃易爆物品进入会议室。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守消防安全规定，不得在会议室内玩火、乱接电线等危险行为。

3.如遇紧急情况，使用部门应立即报告行政部进行处理。

七、会议室清洁与维护1.行政部应定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室的整洁和设施设备的完好。

2.使用部门在使用过程中发现设施设备故障或卫生问题时，应及时报告行政部进行处理。

八、违规行为处理规定1.对于违反本规定的部门或个人，行政部将视情节轻重给予警告、罚款等处理。

2.对于造成损失或严重后果的违规行为，使用部门或个人应承担相应的经济责任和法律责任。

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。

2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。

二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。

2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。

3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。

4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。

三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。

2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。

3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。

四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。

2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。

3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。

4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。

五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。

2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。

3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。

六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。

2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。

3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。

会议室使用规范及管理制度四篇.doc

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

会议室使用及管理规定

会议室使用及管理规定一、会议室的使用目的和范围：会议室是为了方便团队成员之间进行会议或讨论，提高工作效率和团队协作能力而设立的特定场所。

会议室可用于内部会议、外部合作方会议、员工培训等活动。

二、会议室的预定和使用：1.预定方式：（1）内部成员可以通过企业内部预订系统预定会议室，提前至少24小时预定，并在同一天内使用系统取消预定。

（2）外部合作方需要向行政部门提前申请会议室预定，提供会议名称、日期、时间、人数等相关信息。

2.使用和准备：（1）使用会议室前，预订人需要提前进行会议室准备，包括会议设备（投影仪、麦克风等）、水杯、白板、擦板等。

（2）会议室内禁止吸烟、食用带有刺激性气味的食物、饮用酒精饮料。

三、会议室的管理：1.管理机构：（1）行政部门负责会议室的预定、管理和维护。

（2）有专门的员工负责会议室的日常巡检和维护工作。

2.维护：（1）使用完毕后，使用人员应保持会议室的整洁和清洁，包括清理会议室桌面和设备。

（2）离开会议室时，需要关闭电灯、电视、投影仪等设备，确保会议室资源的合理利用。

（3）会议室内出现故障或设备损坏的情况，应及时向行政部门报告，由维修人员进行维修。

3.使用时间：（1）会议室的使用时间为工作日上午8:30至下午5:30，非工作日需提前预约。

（2）如需加班使用会议室，需要提前向行政部门申请，并得到批准。

4.使用规范：（1）会议室使用期间，请保持安静，避免影响其他会议室的正常工作。

（2）会议室内不得进行商业活动、政治活动或违法行为。

（3）禁止过度使用会议室的设备和资源，以免损坏。

（4）禁止在会议室内张贴未经授权的宣传材料。

四、违规和处罚：1.如有人员违反以上规定，行政部门有权取消其会议室使用权限。

2.如有严重违规行为（如擅自调整会议室布局、损坏会议室设备等），将视情况给予相应的纪律处分。

3.对于使用会议室的外部合作方，如有严重违规行为，将取消其使用会议室的资格，并追究相关责任。

五、附则：本规定自颁布之日起生效，并由行政部门定期进行修订和完善。

会议室使用制度(五篇)

会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

办公室会议室使用管理规定

办公室会议室使用管理规定1. 规则概述本规定旨在规范办公室内会议室的使用，以确保会议室的合理分配和高效利用。

所有在办公室使用会议室的人员都应遵守以下规定。

2. 使用权限2.1 会议室的使用权仅限于公司内部员工和指定外部参会人员。

2.2 使用会议室前应提前预订，未经预订的使用将不被允许。

2.3 会议室使用权限优先给予高级管理人员和公司领导。

3. 预订程序3.1 使用会议室前必须提前在预订系统中预订，以确保时间和设备的可用性。

3.2 提前预订时间不得超过一个月，以便其他人员也有使用的机会。

3.3 取消预订应提前至少24小时通知，以便其他人员能够及时利用该时间段。

4. 使用准则4.1 会议室应按时使用，不能超时，以避免影响其他人员的日常工作。

4.2 清理会议室应由使用者负责，确保会议室在使用后保持整洁。

4.3 会议室内不得吸烟，不得饮食，以确保环境整洁和他人健康。

5. 设备使用和保护5.1 使用会议室内的设备前应先了解其使用方法，以免造成设备损坏。

5.2 使用完毕后，应将设备归位，并妥善保护设备，防止擅自移动或损坏。

5.3 如发生设备损坏或故障，请及时向设备管理员报告，以便维修或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反本规定的使用者，将采取相应的处理措施，如警告、禁止使用会议室等。

6.2 对于故意损坏或破坏会议室设备的行为，将依法追究法律责任。

7. 变更和修订7.1 如有需要，本规定将根据实际情况进行变更和修订，变更和修订后的规定将及时通知相关人员。

7.2 变更和修订后的规定同样具有法律效力，所有使用者均应遵守并执行新规定。

以上为《办公室会议室使用管理规定》的主要内容，具体细节请参照相关部门发布的完整文档。

---请注意，本文档的内容仅供参考，如需适应特定公司的具体需求，请相关部门根据实际情况进行修改和完善。

会议室使用及管理规定

会议室使用及管理规定一、会议室的使用范围会议室是为组织和举办各类会议、讲座、培训等活动而设立的场所。

为了保证会议室的正常使用和管理，制定以下规定。

二、会议室的预约1.预约方式2.预约时间会议室的预约时间原则上为工作日的工作时间，若有特殊需求，可以提前申请，经批准后方可使用。

3.预约规则会议室预约以先到先得的原则进行，一次性预约时间最多为一天，可以连续预约多天。

三、会议室的使用准则1.使用人员会议室的使用主要针对本组织内部成员，外部人员如需使用，需提前获得许可，并按照规定缴纳相应费用。

2.使用时长会议室的使用时间一般为1小时起算，超过1小时的情况按照半小时为单位计费，超时使用需提前申请并由管理人员批准。

四、会议室的管理1.会议室的清洁使用会议室后，使用者应确保会议室内环境整洁，未产生垃圾、杂物等，凡是会议室内的公用设备和设施均应妥善使用，如有损坏需及时报告。

2.设备设施的使用使用者在使用会议室过程中应妥善使用会议室内配备的设备设施，使用完毕应当关闭电源，确保设备安全和节能减排。

3.会议室的安全使用会议室时应注意安全，不得在会议室内吸烟、使用易燃物品、进行危险性的活动等。

特殊情况下，如疏散逃生、紧急救援等应按照相关规定执行。

4.窗帘使用规定会议室内的窗帘应妥善使用，使用者应将窗帘卷起、固定好，确保窗帘的平整和使用寿命。

5.会议室归还使用完毕后，使用者需将会议室内的设备设施恢复到原状，准确按时归还。

五、会议室费用1.使用费用会议室的使用费用按照规定的收费标准计算，并在申请预约时进行支付。

2.违约金若使用者在规定的时间内未到达或预约后取消使用，不予退还费用，并且可以根据实际情况缴纳违约金。

六、违规处理对于违反以上规定的使用者，将采取相应的处理措施。

1.第一次违规，会议室使用者将被口头警告并记录；2.第二次违规，会议室使用者将被暂停使用会议室的资格，并可能面临额外的违规罚款；3.第三次违规，会议室使用者将被取消使用会议室的资格，并通报上级组织。

会议室使用管理制度范本（5篇）

会议室使用管理制度范本一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。

特制定本制度：(一)公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。

(二)为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

(三)填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。

比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。

(四)正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。

没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。

经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备(总经办接待贵宾除外)。

若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。

(五)会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

(六)部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。

各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。

(七)调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。

如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。

(八)各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。

超过____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定一、使用范围1. 本规定适用于公司内部所有会议室的使用管理。

二、使用权限1. 会议室的使用权优先归公司高层管理人员和部门负责人。

2. 其他员工如需使用会议室，须提前向所属部门负责人提出申请，经批准后方可使用。

三、预约规定1. 会议室预约须提前三个工作日申请，以确保会议室的有效利用。

2. 预约申请须包括会议室名称、使用日期和时间、参会人数等详细信息。

3. 若遇到特殊情况需要临时使用会议室，须提前一天向部门负责人提出申请，并经批准后方可使用。

四、会议室使用流程1. 预约通过后，申请人须在会议开始前10分钟前到达会议室进行布置和准备。

2. 会议室内使用设备和设施时，须按规定正确操作，使用完毕后应及时关闭设备。

3. 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持环境整洁。

4. 会议室使用结束后，申请人须自行清理整理会议室，确保桌椅整齐、设备归位。

5. 如有需要，可以向IT部门申请技术人员提供技术支持。

五、违规处理1. 预约后未按时使用会议室的，一次警告，连续两次将取消其一周内的会议室使用权限。

2. 使用会议室期间违反规定的，将按情节轻重给予相应处罚，严重者将取消其会议室使用权限。

六、安全管理1. 使用会议室期间，保持会议室门窗关闭，确保会议内容的机密性。

2. 使用会议室后，确保所有电源和设备已关闭，以避免造成电器安全隐患。

3. 如遇火警、泄漏等紧急情况，应迅速报警并采取相应的安全措施。

七、其他规定1. 如需进行视频会议，则需提前向IT部门申请，并确保设备和网络连接畅通。

2. 会议室内不得擅自搬移或更换家具设备，如有需要应向相关部门申请。

以上为会议室使用管理规定，望广大员工严格遵守，保证会议室的有效利用与管理。

任何违反规定者，将受到相应的处理。

同时，欢迎大家提出宝贵意见，共同改进会议室管理工作。

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定1. 背景会议室是一个组织内部非常重要的资源，它被用于开展各种会议、培训和讨论等活动。

为了更好地管理和利用会议室资源，制定了本规定。

2. 会议室预定2.1 会议室预定应提前至少一天进行，并将预定信息填写在公司内部预定系统中。

2.2 预定会议室时，需明确会议的目的、参会人数、预计使用时间以及所需设备等。

2.3 长时间预定（超过一整天）的会议室，需提前与行政部门沟通，并获得行政主管的批准。

2.4 预定会议室后，需在会议开始前十分钟内到达会议室，否则系统将自动取消预定。

3. 会议室使用3.1 会议室使用期间，所有人员都应遵守公司的相关规定和秩序。

3.2 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止擅自移动或损坏会议室设备。

3.3 使用完毕后，请确保会议室内的设备和物品整齐摆放，垃圾清理干净。

3.4 当会议时间结束后，请及时关闭投影仪、电子屏幕和灯光等设备，并切断电源。

4. 突发情况处理4.1 当会议室突发故障或设备出现问题时，应立即联系行政部门，并按照其指示进行处理。

4.2 如果会议室已经被其他人预定，并且你需要延长使用时间，请提前与预定人员进行沟通，并获得其同意。

4.3 当会议室发生紧急情况（如火灾、地震等）时，应按照公司应急预案进行疏散，并报告行政部门。

5. 违规处理5.1 对于频繁违规使用会议室或者损坏会议室设备的人员，将被取消预定会议室的权限，并受到相应的纪律处分。

5.2 如果发现有人私自占用会议室而未进行预定，其他人员有权要求其立即离开，并向行政部门报告。

6. 监督和改进6.1 行政部门将定期对会议室的使用情况进行监督和检查，发现问题及时整改。

6.2 如果对会议室使用管理规定有任何意见或建议，可以随时向行政部门提出，以便进行改进。

7. 结语本规定的目的是为了更好地管理和利用会议室资源，提高会议效率和员工工作质量。

希望全体员工严格遵守，并共同维护好公司的会议室秩序。

以上内容为《会议室使用管理规定》的Markdown文本格式输出。

公司会议室使用管理规定

公司会议室使用管理规定1.背景2.使用条件2.1.仅公司内部员工可以使用会议室，严禁向外部人员开放。

2.2.使用会议室需要提前预约，以确保会议室的可用性。

预约可以通过电子邮件或在线预订系统进行。

2.3.会议室使用遵循“先到先得”的原则，同时尊重紧急情况的特殊需求。

3.会议室的使用方式3.1.会议室可用于各种类型的会议、培训、讨论等活动。

3.2.使用会议室时，参与者应保持安静和互相尊重，不得打扰其他会议室的使用者。

3.3.在会议室内应保持整洁和清洁，并遵守公司的环保政策。

4.会议室预约规定4.1.会议室预约至少提前24小时进行，以确保会议室的可用性。

4.2.会议室预约需要指定预计参与人数、使用时间和活动目的。

4.3.长时间的会议室使用（超过2小时）需要提前征得相关部门（如行政部门、资源部门）的批准。

5.会议室使用时间限制5.1.会议室的使用时间为工作日的工作时间（9:00-18:00），根据实际情况可以灵活调整。

5.2.若有特殊需要在非工作时间使用会议室（如紧急开会、加班培训等），需要提前申请，经过相关部门批准后方可使用。

6.会议室设备使用6.1.使用会议室设备前，应了解并熟悉各种设备的操作方法和使用规则。

6.2.使用完毕后，应将设备归还到原处，并及时关闭电源。

7.会议室容纳人数限制7.1.每个会议室的容纳人数限制应符合消防和安全要求，严禁超过容纳人数使用。

7.2.在预约时需准确报告参与人数，以确保会议室的使用安全和舒适。

8.取消会议室预约8.1.如果预约者无法按时使用会议室，应提前至少2小时通知行政部门，以便取消预定和供其他员工使用。

8.2.重复未按时通知行政部门取消预约的情况会被记录，并可能影响将来的会议室预约。

9.会议室维护9.1.预约者需保持会议室的整洁和安静，不得损坏会议室内的设备和设施。

9.2.若发现会议室内设备或设施有损坏或故障，请及时向行政部门报告。

9.3.对于故意损坏或破坏会议室设备或设施的行为，将追究责任，并可能被禁止使用会议室。

会议室申请及使用规定大全

会议室申请及使用规定大全北京东方首选企业管理顾问有限公司会议室申请及使用规定为使会议室申请及使用更加规范化、化、明确化。

维护会议室使用资源。

现特制定会议室申请及使用规定。

一、公司各事业部会议室例会管理公司各事业部于每周定期召开《学习交流与统一思想会议》可由事业部文员申请设置事业部例会，由公司人力资源部统一安排。

（备注：各事业部每周只可申请一次《学习交流与统一思想会议》）二、会议室申请要求：1、2、凡申请使用会议室者，参会人数必须在15人及以上。

凡申请使用会议室者，需提前将会议主题、参加人员、会议具体方案、预期达到的效果及相关书面文字性材料报于人资部统一审核。

3、凡申请使用会议室者，需要遵守《会议室管理若干规定》执行，若发现违反《会议室管理若干规定》，将按照相关严格执行。

4、凡申请使用会议室者，开会时间在20分钟以上需将会议方案报至人力资源部存档备查。

三、会议室申请使用1、所有会议室的申请均由申请负责人将资料发至人资部审核，审核通过，行政文员根据申请要求做出会议使用时刻安排表。

行政文员在oa系统内预定，预定完成后，由行政人员提供相应的会议室并通知到申请人。

2、会议室采用“先申请先使用”的原则。

部门召开的会议如与公司临时重要会议发生冲突，须保证公司级会议优先使用，各部门使用会议室均本着重要、紧急优先使用的原则接受公司的安排。

3、各部门已申请通过并安排会议室，原则上不允许随意改变，如遇突发情况必须取消或调换会议室，须第一时间告知行政人员撤销或更改会议室的申请需求。

4、所有会议室、会议室设备的使用均以oa系统预约设备为主，不可私自拆卸设备。

各部门严格执行并给予落实。

5、各部门申请会议室时必须在oa系统内注明与会人员的名额及参会具体情况。

6、行政人员监督会议室使用是否符合，对借出的设备进行检查、如有损坏等情况请及时上报。

北京东方首选企业管理顾问有限公司人力资源部二零一一年十一月四日。

会议室使用管理制度(7篇)

会议室使用管理制度1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。

办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属部门负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。

会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时可请办公室协助帮忙），以方便其他部门继续使用。

10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。

会议室使用管理制度（二）1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

会议室使用管理办法

会议室使用管理办法第一章总则第一条为了规范会议室的使用、提高工作效率和公司形象，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有会议室的使用。

第三条会议室使用管理分为长期使用和临时使用两类。

第四条会议室的使用需提前预约，并按照预约使用时间使用。

第五条未经预约或者预约后未正式使用会议室，不得擅自占用。

第六条会议室使用不得违反公司规章制度，不得干扰他人正常工作。

第七条会议室的设备、设施等要保持良好的状态，如有损坏需及时报修。

第二章长期使用管理第八条长期使用指会议室的请求持续在一个月以上，需通过公司相关部门进行申请。

第九条长期使用会议室的申请需提供使用的具体时间、用途、人数等相关信息。

第十条长期使用会议室的申请需提前一个月进行，经批准后方可使用。

第十一条长期使用的会议室需定期检查，如有变更需重新申请。

第十二条长期使用的会议室不能超出使用时间，如需延长需提前申请。

第三章临时使用管理第十三条临时使用指会议室的使用需在一个月以内，不需要提前申请。

第十四条临时使用会议室需寻找空余时间进行使用。

第十五条临时使用会议室的时间不得超过两小时。

第十六条临时使用会议室需提前清楚自己的用途，并保持会议室的整洁。

第四章使用注意事项第十七条开会前需提前检查会议室的设备是否完好。

第十八条使用会议室的人员需按时到达，提前布置好场景。

第十九条使用会议室需尽量避免使用外部设备，如需使用需提前申请。

第二十条使用会议室时需控制声音，避免影响他人。

第二十一条使用会议室时需尽量保持整洁，不得擅自移动会议室内的物品。

第二十二条使用会议室结束后，需及时关闭灯光、电源等设备。

第五章违规处理第二十三条如发现违反本办法的行为，相关部门有权向会议室使用人进行警告、罚款等处罚。

第二十四条对于情节严重的违规行为，相关部门有权进行停用会议室的处理。

第二十五条对于损坏会议室设备、设施的行为，责任人需按照实际损失进行赔偿。

第六章附则第二十六条本办法从发布之日起开始执行。

会议室使用管理制度十篇

会议室使用管理制度十篇会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调支配使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作支配;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已支配给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且平安使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式支配、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。

2024年会议室使用管理规定(3篇)

2024年会议室使用管理规定第一节：总则第一条为了合理、高效地利用公司的会议室资源，加强对会议室的管理，提高公司会议效果，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有会议室的使用和管理。

第三条会议室使用以公司内部部门调度为主，外部部门需要使用会议室的，需提前向内部部门申请，并经内部部门批准同意后方可使用。

第四条会议室的管理机构为公司行政部门，行政部门负责会议室的维护和调度工作。

第五条除特殊情况外，会议室的使用原则为先申请、后审批；先使用、后结算。

第二节：会议室的申请和审批第六条会议室使用的申请应提前至少一天与行政部门联系填写申请表格，并注明具体的使用时间、会议主题和会议人数等信息。

第七条行政部门应于接到申请后，按照申请的时间顺序进行审批。

如申请时间冲突，则按照优先级进行排序。

第八条行政部门应于申请后两小时内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第九条申请人收到通知后应确认是否接受，如不接受，应提前通知行政部门。

否则，视为接受。

第十条如会议室在申请前已被其他部门或外部单位预订使用，申请人有权提出申诉，行政部门应合理协调，妥善安排。

第三节：会议室的使用细则第十一条会议室的使用时间为每天上午8点至晚上6点，如需加班使用需提前申请。

第十二条会议室的使用人员应按时入场，不得迟到或早退。

第十三条会议室使用完毕后，应及时清理整理，并关闭电源、电脑等设备。

第十四条会议室内的设施和设备如有损坏或故障，应及时向行政部门报告，由行政部门维修或更换。

第十五条会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等影响其他人正常工作的行为。

第十六条会议室内禁止携带宠物进入。

第四节：会议室的费用结算第十七条公司内部部门使用会议室，费用由公司内部部门承担。

第十八条外部部门使用会议室，按照规定的标准进行收费，费用由外部部门承担。

第十九条会议室费用的结算应由行政部门核对使用情况，并与财务部门进行核对。

第五节：附则第二十条如有违反本规定的行为，行政部门可以采取相应的处理措施，包括警告、限制使用等。

会议室使用管理规定(3篇)

会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。

3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。

第二章会议室的预约第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。

第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。

第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。

第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。

第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。

第三章会议室的管理第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。

第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。

第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。

第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。

第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。

第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。

第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。

第四章会议室的维护第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。

第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。

会议室使用管理规定模版

会议室使用管理规定模版1. 会议室的申请与预定1.1 会议室的使用范围本规定适用于公司内部的会议室。

会议室主要用于组织各种会议、培训、讲座等活动。

1.2 会议室的预定方式员工可以通过公司内部网络平台或者向会议室管理员进行会议室的预定。

会议室管理员将根据会议室的预定情况进行排期安排。

1.3 会议室的预定周期为了保证会议室的公平使用，每位员工在同一时间段内只能预定一次会议室。

预定周期为一个月，可以提前预定下一个月的会议室。

2. 会议室的使用与管理2.1 会议室的使用时间会议室的使用时间为工作日的上午9点至下午5点，如需加班使用会议室，需要提前向会议室管理员进行申请并获得批准。

2.2 会议室的使用顺序员工预定会议室后，需按照预定顺序使用，不得擅自更改顺序。

若有特殊情况需要更改使用顺序，需提前向会议室管理员进行申请并获得批准。

2.3 会议室的使用时长会议室的使用时长一般为2小时，如需使用超过2小时，需要提前向会议室管理员进行申请并获得批准。

2.4 会议室的使用规范2.4.1 做好会前准备会议室使用前，需要将相关准备工作（如桌椅摆放、投影仪设置等）完成，确保会议顺利进行。

2.4.2 离开时清理整理会议结束后，需要将会议室恢复整洁，将桌椅摆放回原位，投影仪等设备关闭，并将垃圾清理干净。

2.4.3 不得擅自占用他人会议室使用会议室时，不得擅自占用他人预定的会议室，如有需要，需提前与预定人商议并获得同意。

2.5 会议室的设备与维护2.5.1 设备使用与保养使用会议室的设备时，需妥善保管，严禁损坏。

如有设备故障或需要维修，应及时向会议室管理员报告。

2.5.2 消灭用后灭火会议室内禁止吸烟，并确保使用完毕后熄灭烟蒂。

严禁在会议室内使用易燃、易爆物品。

2.6 会议室的安全与保密2.6.1 保护会议信息安全使用会议室时，应保证会议内容的保密性，不得将会议内容外泄。

2.6.2 燃气、电力安全在会议室内使用电器设备时，应确保电源安全，离开时及时关闭电源。