档案保密管理制度

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档案安全保密管理制度

第一章总则

第一条为加强档案安全保密工作，保护国家和个人隐私，维护国家利益和社会稳定，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用范围：包括所有有关档案的收集、管理、传递和利用等环节。

第三条档案安全保密工作原则：依法合规、科学有序、保密适度、责任明确。

第四条档案安全保密目标：确保档案的完整性、真实性和保密性，防止档案泄密、丢失或被篡改。

第五条各单位和个人应加强安全保密意识，严格执行本制度，防止不法分子利用档案信息从事违法活动。

第二章档案收集

第六条所有单位和个人都应严格按照相关法律法规的规定收集档案信息，不得违反相关法律法规。

第七条档案的收集应当合理、必要，不得搜集无关信息或违反个人隐私。

第八条档案收集工作应有专人负责，确保信息的准确性和完整性，避免信息遗漏或错误。

第九条涉密档案的收集应有专门的保密人员负责，并按照保密要求进行处理和管理。

第十条档案的备份和存储应当符合相关规定，确保信息的安全性和可靠性。

第三章档案管理

第十一条档案管理工作应当严格按照相关法律法规和规章制度进行，确保档案的安全性和保密性。

第十二条涉密档案应设立档案保密审查程序，确保信息不被泄露或被篡改。

第十三条档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密规定，不得私自调取或泄露档案信息。

第十四条档案管理人员应定期进行档案保密培训，提高保密意识和技能。

第十五条对于档案信息的传递和利用，应当进行严格审查，确保信息的安全性和完整性。

第四章档案保密措施

第十六条对于重要的档案信息，应采取加密措施，确保信息不被他人获取。

档案保密安全工作制度

一、总则

第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。

第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的

原则。

第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部

门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。

第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作

人员的保密意识和能力。

第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。

第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。

二、档案保密安全责任

第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档

案保密安全负总责。

第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安

全工作。

第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需

要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。

第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时

报告并采取措施解决。

第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。

三、档案保密安全管理

第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级

和保密期限，实行分类管理。

第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查

阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。

档案保密管理制度范本

第一章总则

第一条为加强档案保密管理，规范档案保密工作，健全档案保密管理制度，确保国家重要信息资料的安全和保密，制定本制度。

第二条本制度适用于所有具有保密性质的档案资料的管理工作，包括但不限于政府机关、企事业单位等各类组织和个人。

第三条档案保密工作应当遵循法律法规，坚持保密工作与信息公开的统一，依法依规保护和管理档案信息资料。

第四条档案保密工作应当遵循科学保密、合理保密、依法保密的原则，确保档案资料的完整性、真实性、可靠性和保密性。

第二章档案保密管理责任

第五条各级政府机关和单位应当建立健全档案保密管理工作机构，明确档案保密工作的责任人员，并配备必要的保密管理人员。

第六条档案保密管理工作贯穿于档案的全过程，各级政府机关和单位应当明确档案保密管理工作的职责分工，建立档案保密责任人员名录。

第七条档案保密责任人员应当具备较高的政治素质和保密管理能力，全面了解档案保密法规政策、保密工作要求，严格遵守保密法规，认真履行档案保密管理职责。

第八条档案保密责任人员应当建立健全档案保密工作档案，做好文件的保密审批、备案和评估工作，组织开展档案保密培训和教育，加强对下级保密工作的监督和检查。

第三章档案保密管理制度

第九条档案保密管理制度是档案保密工作的基础性制度，是档案保密管理工作的操作规程，应当得到各级政府机关和单位的认真执行。

第十条档案保密管理制度应当包括档案保密基本原则、档案保密管理机构设置、档案保密管理职责分工、档案保密管理流程等内容。

第十一条各级政府机关和单位应当根据本制度制定相应的档案保密管理制度，并定期进行修订和完善，确保档案保密管理工作的有效开展。

档案保密制度

一、档案人员要认真学习《保密法》，遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位秘密事项的档案文件内容。

二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准不得提供利用。

三、按照国家有关规定及时处理档案降密解密工作。

四、销毁保密档案材料，必须严格履行批准手续，防止销毁过程中出现失泄现象。

五、档案室为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。确需进入须经批准和严格登记，并由档案管理人员陪同。

档案馆涉密档案管理制度

一、总则

为加强档案馆涉密档案的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。

二、涉密档案的界定

1. 涉密档案是指涉及国家安全和利益，依法应当保密的档案。

2. 涉密档案包括但不限于以下内容：

（1）涉及国家政治、经济、军事、科技、文化、外交等重大决策、战略部署、行

动计划等内容的档案；

（2）涉及党和国家领导人、重要外宾、重要会议、重要活动等内容的档案；

（3）涉及国家安全和利益，可能对国家安全和利益造成危害的档案；

（4）其他依法应当保密的档案。

三、涉密档案的管理职责

1. 档案馆馆长对本馆涉密档案管理工作负总责。

2. 档案馆工作人员应严格执行本制度，认真履行职责。

3. 涉密档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，由档案馆指定专人负责。

四、涉密档案的管理要求

1. 涉密档案的收集、整理、归档应按照《中华人民共和国档案法》和本制度的规

定执行。

2. 涉密档案的保管应采取以下措施：

（1）存放在安全、保密的档案库房，库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠

等设施；

（2）指定专人负责保管，实行双人双锁管理；

（3）档案库房出入严格登记，严禁无关人员进入；

（4）定期对涉密档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。

3. 涉密档案的利用应遵循以下规定：

（1）查阅、复制涉密档案需经档案馆馆长批准，并办理相关手续；

（2）查阅、复制涉密档案应在档案馆指定的场所进行，严禁擅自携带出档案馆；

（3）查阅、复制涉密档案应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密。

保密工作档案管理制度

第一章总则

第一条为加强保密工作，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有保密工作档案的管理，包括收集、整理、归档、使用、保管和销毁等环节。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家有关保密法律法规和制度要求，规范保密工作档案管理。

（二）安全保密原则：确保保密工作档案的安全，防止失泄密事件发生。

（三）方便利用原则：在确保安全的前提下，提高保密工作档案的利用率。

第二章保密工作档案的收集

第四条保密工作档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和真实性。

第五条保密工作档案的收集范围包括：

（一）国家秘密文件、资料、图表、声像等载体；

（二）涉及国家秘密的项目、工程、技术、产品等资料；

（三）涉及国家秘密的会议、活动、调研等资料；

（四）其他涉及国家秘密的档案资料。

第六条收集保密工作档案时，应严格按照档案收集程序进行，确保档案的来源明确、内容完整、手续完备。

第三章保密工作档案的整理

第七条保密工作档案的整理应遵循以下原则：

（一）按时间顺序排列；

（二）按类别、级别、密级划分；

（三）保持档案的原始状态。

第八条保密工作档案的整理流程：

（一）对收集到的档案进行初步审查，确定档案的密级和类别；

（二）按照档案类别、级别、密级进行分类整理；

（三）对档案进行编号、登记、编制目录；

（四）对整理好的档案进行审查、验收。

第九条保密工作档案的整理应确保档案的准确性和完整性，便于查阅和利用。第四章保密工作档案的归档

档案室保密操作管理制度

为了加强档案室保密管理，保护档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《保密法》等相关法律法规，制定本制度。

一、档案室的设立与管理

1.1 档案室应设立在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防有害气体和电磁波干扰的地方。

1.2 档案室应配备必要的设施设备，如档案柜、防盗门、灭火器、温湿度计等。

1.3 档案室应有专门的档案管理员，负责档案的收发、登记、归档、保管、查阅等工作。

1.4 档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，经过专业培训并取得相应的从业资格。

二、档案的收集与归档

2.1 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性、合法性的原则。

2.2 归档的档案应进行分类、编号、编目，并填写档案目录。

2.3 归档的档案应使用耐久性材料，确保档案的长期保存。

2.4 禁止将非法、不真实、不完整、有害信息等的档案材料归档。

三、档案的保管与维护

3.1 档案应按照分类、编号、重要程度等原则进行有序存放。

3.2 档案室应定期进行温湿度检测，保持档案室的环境稳定。

3.3 档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防有

害气体和电磁波干扰等安全检查。

3.4 档案室应有应急预案，确保在突发事件中档案的安全。

四、档案的查阅与利用

4.1 查阅档案应填写查阅申请表，经批准后方可进行。

4.2 查阅档案时，应遵守查阅规定，不得污损、撕毁、剪裁、涂改档案。

4.3 查阅档案应做好登记，记录查阅时间、查阅人、查阅档案名称等信息。

4.4 档案的利用应遵循合法、合理、安全的原则，不得用于非法用途。

档案工作保密工作制度

第一章总则

第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。

第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。

第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。

第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。

第二章保密等级和范围

第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。

第六条下列档案资料应当确定为绝密级：

（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；

（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；

（三）其他应当确定为绝密级的档案。

第七条下列档案资料应当确定为机密级：

（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；

（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；

（三）其他应当确定为机密级的档案。

第八条下列档案资料应当确定为秘密级：

（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；

（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；

（三）其他应当确定为秘密级的档案。

第三章保密管理措施

第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案

保密工作的管理。

第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确

档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。

保密档案管理制度(4篇)

保密档案管理制度（4篇）

保密档案管理制度（通用4篇）

保密档案管理制度篇1

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。

三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。

四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。

六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。

十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

保密档案管理制度篇2

工程公司化验室档案资料管理与保密制度

1、目的

使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。

2、使用范围

本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。

3、职责

3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。

3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。

4、工作程序

4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。

4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。

档案保密工作制度(20篇范文)

档案保密工作制度（20篇范文）

第1篇档案保密工作制度

为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、

个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档

凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。各业务科

室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

档案涉密人员保密管理制度

第一章总则

第一条为加强档案涉密人员保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有从事档案管理工作的涉密人员。

第三条档案涉密人员保密管理应遵循以下原则：

1. 依法管理，严格保密；

2. 责任明确，分工负责；

3. 预防为主，综合治理；

4. 保密教育与监督检查相结合。

第二章涉密人员管理

第四条涉密人员选拔与任用：

1. 涉密人员选拔应严格遵循国家秘密管理相关规定，确保政治素质过硬、业务能力突出、保密意识强烈。

2. 涉密人员任用前，应进行保密审查，审查合格后方可任职。

第五条涉密人员保密教育：

1. 涉密人员上岗前，必须接受保密教育培训，熟悉保密法律法规、保密工作制度及涉密档案管理要求。

2. 定期对涉密人员进行保密教育，提高保密意识，强化保密纪律。

第六条涉密人员岗位管理：

1. 涉密人员应严格遵守保密规定，不得擅自离岗、离职或泄露国家秘密。

2. 单位应定期对涉密人员进行岗位考核，对不宜继续从事涉密工作的人员，应及时调整岗位或解除合同。

第七条涉密人员离岗管理：

1. 涉密人员离职前，必须接受保密审查，审查合格后方可办理离职手续。

2. 离职人员应将所保管的涉密档案、资料等清退至档案室，并办理相关手续。

第三章档案保密管理

第八条涉密档案管理：

1. 涉密档案应按照国家秘密管理等级进行分类、编号、登记，并实行专库保管。

2. 涉密档案的借阅、复制、摘抄等，必须经单位负责人批准，并办理相关手续。

第九条涉密档案查阅：

1. 查阅涉密档案应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密。

档案保密制度

档案保密制度(8篇)

现如今，很多场合都离不了制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。

档案保密制度1

⼀、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利⽤顺利进⾏。

⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟，严守电器设备操作规程，做到⼈离电源断，门、窗及时关闭落锁。

三、档案⼯作⼈员下班时，必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管，防⽌失密泄密的现象发⽣。

四、借、查阅档案资料，要严格执⾏领导审批和交接⼿续，⽅可查阅。

五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发⽣。

六、档案⼯作⼈员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全⽆损，搞好本职⼯作。

七、涉外⼈员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后⽅可查阅。⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事⼈员追究法律责任。

⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。档案保密制度2

⼀、

不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

⼆、

严格执⾏三密⽂件登记签字制度，否则，不得传递秘密⽂件、资料。

三、

不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。

四、

不携印秘密⽂件、资料回家，不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。

档案保密工作制度

一、背景介绍

随着信息技术的不断发展和应用，档案保密工作面临着新的挑战。为确保档案信息的安全和保密，提高档案保密工作的质量和效率，本单位特制定本《档案保密工作制度》。

二、保密原则和目标

1.保密原则

（1）法律合规原则：遵守国家有关档案管理法律法规的规定，确保档案的合法性和合规性。

（2）需要最小原则：知悉档案信息的人员应保持必要的知情程度，不得超出工作必要范围获取、传递和使用档案信息。

（3）责任和义务原则：知悉档案信息的人员应严格履行保密责任和义务，确保档案信息的安全和保密。

2.保密目标

（1）确保档案信息的机密性，防止未经授权的泄露和访问。

（2）保障档案信息的完整性，防止人为和非法篡改。

（3）保证档案信息的可用性，即需要时能够及时提供，并保持信息的准确性和可靠性。

三、保密管理体系

1.档案保密责任

本单位领导层应树立档案保密意识，确立档案保密工作的重要性和优先级，并明确档案保密责任。

2.档案保密组织机构

设立档案保密工作领导小组，负责统一协调档案保密工作，制定和完善相关保密制度，指导保密工作的开展。

3.档案保密人员

（1）指定专门的档案保密人员，负责具体的保密工作，包括档案的分类、标记、传递和销毁等。

（2）档案保密人员应接受相关的保密培训，严格遵守保密规定，保证工作的安全和保密。

4.档案保密措施

（1）物理措施：采取运输保密封装、密闭保管、出入监控等措施，确保档案信息的安全和保密。

（2）技术措施：建立档案信息系统，对档案信息进行加密、备份、恢复等措施，防止非法获取和使用。

（3）管理措施：制定档案借阅管理制度，设定权限和审批流程，确保档案信息的授权和审计。

档案室保密工作管理制度

第一章总则

为加强档案室保密工作，确保档案的机密性、完整性和安全性，维护国家和单位的利益，

制定本管理制度。

第二章保密责任

1. 档案室的负责人应当对档案室保密工作负总责，全面负责档案室保密工作的组织、领导

和实施。并制定档案室保密工作目标和任务，确保档案室保密工作的顺利开展。

2. 档案室全体工作人员都应认真履行保密责任，严格遵守国家、单位和档案室的保密法规、制度和规定，保守保密工作秘密，不得泄露包括档案信息在内的涉密信息，不得将其用于

非法用途。

第三章保密管理

1. 档案室应当建立健全档案保密管理制度，包括档案的保密级别划分、保密审查制度、档

案存储和传输的安全措施等。

2. 档案室应当定期进行档案保密安全检查，发现问题及时整改，并将检查情况报告上级主

管部门。

3. 档案室应当建立健全档案借阅管理制度，保证档案的借阅行为符合相关规定，确保档案

信息不被非授权人员获取。

第四章保密培训

1. 档案室应当定期对全体工作人员进行保密知识培训，使其深刻理解档案保密的重要性和

必要性，掌握保密工作的基本知识和操作技能。

2. 档案室应当针对不同岗位的工作人员，设计具体的保密培训计划，确保每位工作人员都

能够全面了解自己的保密责任和工作内容。

第五章保密检查

1. 档案室应当定期进行保密检查，包括对档案室内部保密管理制度的执行情况、档案存储

和传输的安全措施、档案借阅管理情况等进行检查。

2. 档案室应当严格执行保密检查程序，及时发现问题并进行整改，确保档案室保密工作的

顺利开展。

第六章保密事件处理

1. 如果发生档案室内部的保密事件，档案室应当立即启动应急预案，迅速处置事件，尽最

档案保密制度

第一章总则

第一条：为加强企业档案管理、保护企业知识产权和商业机密，避开档案泄密以及非法使用、删除和窜改档案信息，订立本《档案保密制度》。

第二条：本制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工和合同工。员工使用或接触到企业档案时，均须严格遵守本制度的相关规定。

第三条：档案保密工作是企业的紧要构成部分，全部员工都应当认得到档案保密工作的紧要性，而且乐观参加和支持档案保密工作的开展。

第四条：企业应当建立完善的档案保密管理制度，明确档案保密工作的责任部门和责任人，并定期对档案保密工作进行评估和监督，确保档案安全可靠。

第二章档案分类与密级管理

第五条：企业档案应依据密级进行分类管理，重要分为秘密级、机密级和绝密级。

第六条：档案密级由档案管理部门依据文件的内容和涉及的保密程度确认，并经企业保密委员会批准后方可发布。

第七条：涉及到国家秘密的档案，应依照国家保密法律法规和规定进行管理，严格限制查阅范围和使用权限，并采取必需的保密措施。

第八条：对于涉及企业商业机密的档案，应进行严格保密，仅限授权人员查阅和使用，严禁外泄和非法使用。

第九条：企业应对档案进行定期检查和评估，确保档案的密级和保密级别符合实际需要，并及时进行调整。

第三章档案存储和传递管理

第十条：企业应统一规划、布局和设计档案存储区域，确保档案存

储设施的安全、防火、抗灾和抗震本领。

第十一条：存储区域内应配备安全措施，包含视频监控、门禁系统、防火报警和档案柜等，确保档案存储的安全和完整性。

第十二条：档案传递时应采取相应的安全措施，如密封和封条，并

档案管理制度

档案管理制度1

为了保护档案的安全和完整性，需要采取一系列的档案管理制度。以下是一些通用的档案管理制度。

一、档案保密制度

1.遵守党和国家有关保密工作规定，防止档案材料中有关保密的内容泄露。

2.指定政治可靠、工作责任心强的专（兼）职人员进行档案材料的集中管理。

3.严禁私自将档案资料带出档案室，所有需要保密的档案资料的借阅必须经过审批手续。

4.经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专

人进行销毁，不得当废纸处理。

5.档案工作人员要严守工作岗位，下班、外出时要认真清理、存放好档案，并遵守关窗、落锁制度。

6.一旦发现档案材料有丢失情况，档案人员要及时向有关

领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1.学校各部门要收集、整理、立卷、归档所有具有保存价

值的文件材料，并按照规定向档案室移交，不得占为己有或擅自处理。

2.学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月

份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3.学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4.卷内文件应齐全完整，收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5.卷内文件排列要按照正文在前，附件在后；印本在前、

底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。