档案保密管理制度

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档案保密安全工作制度

档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。

第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。

第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。

第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作人员的保密意识和能力。

第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。

第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。

二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档案保密安全负总责。

第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安全工作。

第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。

第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时报告并采取措施解决。

第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。

三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级和保密期限，实行分类管理。

第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。

第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确和及时归档。

第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对超过保密期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。

第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案，提高应对档案安全事故的能力。

四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设，配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。

【档案保密制度】档案保密管理制度

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档案的保管责任：明确档案保管责任人，定期进行档案安全检查，确保档案Байду номын сангаас完整性和安全性。
档案的备份与恢复：定期对档案进行备份，并制定档案恢复方案，以防止档案丢失或损坏。
档案的查阅与复制
档案查阅与复制需经相关负责人审批复制档案需使用档案专用纸张复制档案需在档案工作室内进行禁止私自查阅、复制档案
档案保密管理制度的监督与检查
监督机构：设立专门的保密监督机构，负责档案保密工作的日常监督和检查。检查制度：定期对档案保密工作进行检查，确保各项保密措施得到有效执行。责任追究：对违反档案保密规定的行为进行责任追究，依法依规进行处理。应急预案：制定档案保密应急预案，应对可能发生的档案泄密事件，确保档案安全。
档案保密等级：根据档案的机密程度，将档案分为不同的保密等级，如绝密、机密、秘密等。
档案存储与保管：对档案进行妥善的存储和保管，确保档案的安全和完整。
档案的存储方式：采用电子或纸质形式进行存储，确保档案的安全性和保密性。
档案的存储与保管
档案的查阅权限：设置严格的档案查阅权限，对不同级别的人员赋予不同的查阅权限，确保档案不被泄露。
档案保密管理制度的目的是防止档案信息被未经授权的人员获取、泄露或滥用。
档案保密管理制度是档案管理的重要组成部分，对于维护国家安全、保护个人隐私和企业商业秘密具有重要意义。
档案保密管理制度的重要性
保护国家安全和利益
维护社会秩序和公共利益
保障个人隐私和合法权益
促进档案事业健康发展
档案保密管理制度的适用范围
作落实到人。

档案馆涉密档案管理制度

一、总则为加强档案馆涉密档案的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。

二、涉密档案的界定1. 涉密档案是指涉及国家安全和利益，依法应当保密的档案。

2. 涉密档案包括但不限于以下内容：（1）涉及国家政治、经济、军事、科技、文化、外交等重大决策、战略部署、行动计划等内容的档案；（2）涉及党和国家领导人、重要外宾、重要会议、重要活动等内容的档案；（3）涉及国家安全和利益，可能对国家安全和利益造成危害的档案；（4）其他依法应当保密的档案。

三、涉密档案的管理职责1. 档案馆馆长对本馆涉密档案管理工作负总责。

2. 档案馆工作人员应严格执行本制度，认真履行职责。

3. 涉密档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，由档案馆指定专人负责。

四、涉密档案的管理要求1. 涉密档案的收集、整理、归档应按照《中华人民共和国档案法》和本制度的规定执行。

2. 涉密档案的保管应采取以下措施：（1）存放在安全、保密的档案库房，库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施；（2）指定专人负责保管，实行双人双锁管理；（3）档案库房出入严格登记，严禁无关人员进入；（4）定期对涉密档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。

3. 涉密档案的利用应遵循以下规定：（1）查阅、复制涉密档案需经档案馆馆长批准，并办理相关手续；（2）查阅、复制涉密档案应在档案馆指定的场所进行，严禁擅自携带出档案馆；（3）查阅、复制涉密档案应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密。

4. 涉密档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》和本制度的规定执行。

五、涉密档案的管理纪律1. 档案馆工作人员应严格遵守国家保密法律法规和本制度，不得泄露国家秘密。

2. 涉密档案的保管、利用、销毁等工作，必须严格按照规定程序进行，不得擅自变更。

3. 档案馆工作人员违反本制度，泄露国家秘密的，依法承担法律责任。

档案保密管理制度

档案保密管理制度一、总则二、保密责任1.所有参与档案管理工作的人员都有保密的责任，不得泄露任何国家、组织以及个人的机密信息。

2.档案管理员应当加强保密意识培训，提高对档案保密工作的重要性认识。

三、档案保密级别1.根据档案内容的敏感程度，将档案划分为非密级、秘密级、机密级和绝密级四个级别。

2.档案的保密级别由主管部门或相关组织进行评定，并在档案封面上标明。

四、档案保密措施1.档案室应具备可靠的物理安全措施，例如门禁系统、监控摄像设备等，确保非授权人员无法进入档案室。

2.档案室应定期巡视，确保档案的安全性。

3.重要档案应采取防火防水、防磁防褪色等措施，以确保档案的保存完整性。

4.所有档案都应建立管理日志，记录档案的使用情况，以便追溯。

五、档案保密权限与访问控制1.档案的访问应按照需要-to-知道的原则进行，授权人员只能访问与其工作相关的档案内容。

2.档案管理员应定期审核用户的访问权限，确保授权人员的权限与其工作需要保持一致。

六、档案传输与流转管理1.档案的传输与流转应采取密封、登记、记录等措施，确保档案在传输过程中不受损坏或遗失。

2.档案的流转必须经过审批，同时记录流转人员的信息以及时间。

七、档案抄录与复印管理1.对于绝密级档案，只有在特殊情况下可以进行抄录或复印，必须经过严格的审批与备案。

2.所有抄录或复印的档案都应加盖保密章，并记录抄录或复印的目的、时间和人员。

八、档案借阅管理1.档案的借阅必须经过授权，同时记录借阅人员的信息以及借阅日期。

2.借阅期限不得超过规定的时间，借阅人员应有责任按时归还档案。

九、违规处理1.对于违反档案保密管理制度的人员，应根据违规行为的严重性给予相应的处理，包括警告、处罚甚至追究法律责任。

2.发现档案泄露或遗失等情况，应立即报告上级主管部门并采取相应的补救措施。

十、附则1.本制度的解释权归本单位档案管理部门所有，如有需要，经过审批可以进行修订和补充。

2.本制度的具体操作细则由档案管理部门确定并向全体人员宣传和执行。

档案保密管理制度范本全文

第一章总则第一条为了加强档案管理，确保国家秘密和企业秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保档案安全。

（二）分级管理原则：根据档案密级和重要程度，实行分级管理。

（三）责任到人原则：明确档案管理责任，确保档案安全。

（四）保密安全原则：加强档案保密措施，防止档案泄密。

第二章保密范围第四条保密范围包括：（一）涉及国家安全和利益的事项；（二）涉及企业商业秘密、技术秘密、经营秘密的事项；（三）涉及本单位内部管理、工作计划、工作总结、会议纪要等不宜公开的事项；（四）其他需要保密的事项。

第三章保密责任第五条本单位全体员工都有保护档案秘密的义务，档案管理人员承担以下责任：（一）严格执行档案保密管理制度，加强档案保密意识；（二）对所管理的档案进行分类、整理、归档，确保档案安全；（三）对档案进行定期检查、清点，发现失密、泄密现象及时报告；（四）对涉及档案秘密的员工进行保密教育，提高保密意识。

第四章保密措施第六条档案保密措施包括：（一）设置档案室，配备专职档案管理人员；（二）对档案进行分类、立卷、归档，实行密级管理；（三）对档案室实行门禁制度，严格控制人员进出；（四）对档案进行定期检查、清点，确保档案安全；（五）对电子档案采取加密、备份等措施，防止档案泄密；（六）对档案管理人员进行保密教育，提高保密意识。

第七条档案借阅、复制、传递、销毁等环节，应严格按照以下规定执行：（一）借阅档案需填写借阅单，经批准后方可借阅；（二）复制档案需填写复制单，经批准后方可复制；（三）传递档案需通过安全渠道，确保档案安全；（四）销毁档案需经批准，并采取安全措施，防止档案泄密。

第五章失密、泄密处理第八条发生失密、泄密事件时，档案管理人员应立即报告主管领导，并采取以下措施：（一）立即采取措施，防止事态扩大；（二）对失密、泄密原因进行调查，查明责任；（三）对失密、泄密事件进行记录，形成报告；（四）对失密、泄密责任人员进行处理。

档案安全保密制度4篇

档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。

(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。

(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。

密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。

(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。

(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。

(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。

档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。

六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。

档案工作保密工作制度

档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。

第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。

第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。

第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。

第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。

第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。

第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。

第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。

第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。

第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。

第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。

第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。

第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。

第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。

保密档案管理制度(4篇)

保密档案管理制度（4篇）保密档案管理制度（通用4篇）保密档案管理制度篇1一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。

三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。

四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。

六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。

并注明归还日期，方可借阅。

九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。

十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

保密档案管理制度篇2工程公司化验室档案资料管理与保密制度1、目的使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。

2、使用范围本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。

3、职责3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。

3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。

4、工作程序4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。

4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。

凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。

4.3借阅存档资料应办理借阅手续。

与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。

4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。

4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。

2024年档案保密管理制度

2024年档案保密管理制度第一章总则第一条为加强档案保密工作，保障重要国家机密和其他涉密档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的档案保密工作。

第三条档案保密工作必须遵循法律法规的规定，加强对档案保密工作的组织领导，确保档案安全、完整、可靠。

第四条档案保密工作应坚持依法管理、综合治理、分类保护、分级负责的原则。

第二章档案保密工作的组织领导第五条国家档案管理机构应加强对档案保密工作的领导和指导，建立健全档案保密工作机构，明确保密责任人。

第六条档案保密工作机构是档案保密工作的具体执行机构，负责档案保密的编织、执行和监督工作。

第七条档案保密责任人是档案保密工作的直接责任人，负责档案保密工作的组织协调、督促检查和安全巡视等工作。

第三章档案保密工作的基本原则第八条档案保密工作必须坚持保密与开放相结合的原则，按照国家法律法规的规定，对档案进行分类保护和分级管理。

第九条档案保密工作要加强信息化建设，提高档案保密管理的科学化、规范化水平。

第十条档案保密工作要加强人员培训，提高档案保密管理人员的保密意识和管理能力。

第四章档案保密的保护措施第十一条档案保密的保护措施包括物理保护、技术保护和管理保护等多种手段。

第十二条对重要国家机密和其他涉密档案，应采取严格的物理保护措施，包括专用保密库房、保密柜、门禁系统等设施。

第十三条对重要国家机密和其他涉密档案，应采取先进的技术手段进行保密，包括密码保护、数据加密、信息安全等。

第十四条档案保密的管理保护包括行政管理、人员管理、制度管理等方面的措施。

第五章档案保密的责任制第十五条档案保密工作的责任制要逐级落实，明确各级档案保密责任人的职责和权限。

第十六条档案保密责任人应加强对档案保密工作的组织领导，制定并落实档案保密工作方案。

第十七条档案保密责任人应加强人员培训，提高档案保密管理人员的保密意识和技能。

档案保密工作制度(20篇范文)

档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。

档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

档案保密制度

档案保密制度档案保密制度(8篇) 现如今，很多场合都离不了制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。

档案保密制度1 ⼀、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利⽤顺利进⾏。

⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟，严守电器设备操作规程，做到⼈离电源断，门、窗及时关闭落锁。

三、档案⼯作⼈员下班时，必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管，防⽌失密泄密的现象发⽣。

四、借、查阅档案资料，要严格执⾏领导审批和交接⼿续，⽅可查阅。

五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发⽣。

六、档案⼯作⼈员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全⽆损，搞好本职⼯作。

七、涉外⼈员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后⽅可查阅。

⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事⼈员追究法律责任。

⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。

档案保密制度2 ⼀、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

⼆、严格执⾏三密⽂件登记签字制度，否则，不得传递秘密⽂件、资料。

三、不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。

四、不携印秘密⽂件、资料回家，不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。

五、不携印秘密⽂件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅⾃翻印、复印、传抄秘密⽂件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私⼈通信中涉及秘密内容。

⼋、不在普通电话中谈论秘密事项和不⽤普通印寄发秘密⽂件、资料。

九、不向印收购部门出售秘密⽂件、资料、笔记本，不得私⾃销毁秘密⽂件、资料。

档案管理保密管理制度

档案管理保密管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理及保密工作，维护国家机密和企业机密，保护个人隐私，保证档案信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位所有档案管理人员和相关人员。

第三条档案管理人员在履行档案管理工作中，应当遵守国家法律、法规和单位规章制度，维护档案信息的安全性，不得泄露档案信息。

对于属于国家机密和企业机密的档案信息，更应当严格保密。

第四条档案管理人员应当严格遵守《档案法》等有关法律法规，文明、规范行使档案管理职责，确保档案管理工作的合法性、合规性和合理性。

第五条档案管理人员应当了解和掌握档案保密和信息安全的制度和要求，按照有关规定做好档案保密工作。

第二章档案保密管理第六条档案保密管理是指采取措施确保档案信息安全的一系列工作。

第七条档案保密管理应当建立健全制度和规范，采取技术手段和管理手段相结合的方式，确保档案信息不被泄露。

第八条档案保密管理应当包括档案信息的密级管理、存储管理、传输管理和销毁管理等方面。

第九条档案信息的密级管理应当严格按照国家有关规定进行，对机密、秘密和一般的档案信息进行分类管理。

第十条档案信息的存储管理应当采取安全可靠的措施，确保档案信息的安全性和完整性。

第十一条档案信息的传输管理应当采取加密等措施，防止未经授权的人员获取档案信息。

第十二条档案信息的销毁管理应当严格按照国家有关规定进行，确保档案信息的安全销毁。

第三章保密责任第十三条档案管理人员应当具有保密意识，认真履行档案保密责任。

第十四条档案管理人员在处理档案信息时，应当严格按照有关规定进行，确保档案信息的安全性。

第十五条档案管理人员不得私自调取、利用档案信息，不得将档案信息泄露给未经授权的人员。

第十六条档案管理人员应当妥善保管档案信息，不得随意外借、拷贝或传输档案信息。

第十七条档案管理人员在处理档案信息时，应当严格遵守规章制度，确保档案信息的安全。

第十八条档案管理人员在发现档案信息泄露或存在安全隐患时，应当及时报告上级主管部门，配合处理。

公司档案保密制度(三篇)

公司档案保密制度是指公司为了保护自身利益和员工个人隐私，制定的规范公司档案信息保密的制度和程序。

1. 档案保密责任：公司内部所有员工都有保护公司档案机密的责任和义务，不得泄露、篡改或滥用档案信息。

2. 档案安全措施：公司需要采取一系列安全措施来保护公司档案的机密性，包括但不限于实施密码保护、网络安全防护、物理设施保护等。

3. 访问权限控制：公司应设立合理的档案访问权限制度，明确各级人员对档案信息的访问权限，确保仅有授权人员能够查阅和编辑档案。

4. 档案信息备份：公司需要定期备份公司档案信息，以防止因意外情况导致数据丢失或破坏。

5. 档案信息销毁：对于不再需要保留的档案信息，公司应制定明确的销毁政策和程序，确保信息得到彻底销毁，防止被恶意利用。

6. 员工培训和宣传：公司应定期对员工进行档案保密培训和宣传，提高员工的保密意识，使其充分了解并遵守公司档案保密制度。

7. 违规处罚：对于违反档案保密制度的员工，公司应采取相应的纪律处分，包括警告、处罚甚至解雇，以保护公司档案信息的安全。

总之，公司档案保密制度的建立和执行对于公司的正常运营和保护利益至关重要，公司应根据实际情况制定合理的保密措施，并建立相关的档案保密制度，以保护公司档案信息的安全。

公司档案保密制度（二）是为了保护公司重要信息和数据的安全性而制定的一套规章制度。

其主要内容包括：1. 保密责任：明确公司所有员工在处理、使用和保管公司档案时应承担的保密责任，包括保护公司信息的机密性和完整性。

2. 保密知识培训：规定公司应定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。

3. 保密标识和分类：要求公司对不同级别的档案进行标识和分类，确保只有经过授权的人员才能获得访问权限。

4. 访问权限控制：规定档案只能被授权人员访问和使用，对不同部门、岗位的员工设置不同的访问权限。

5. 文件存储和传输：规定文件的存储和传输要采取安全措施，例如使用密码保护或加密等方式，防止信息泄露。

保密管理档案管理制度

一、目的与依据为了加强本单位的保密管理，确保档案信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《档案法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、保密范围1. 国家秘密：涉及国家安全和利益，依法应当保密的事项。

2. 企业秘密：涉及企业利益、技术、管理、经营等方面的信息。

3. 个人隐私：涉及个人身份、财产、健康状况等个人信息。

三、保密责任1. 单位负责人对本单位的保密工作负总责，确保档案信息安全。

2. 各部门负责人对本部门档案保密工作负直接责任。

3. 档案管理人员对所管理的档案信息负保密责任。

四、保密措施1. 档案库房管理（1）档案库房应设置在安全、干燥、防潮、防火、防盗的场所。

（2）档案库房内应配备必要的防护设施，如防火报警器、灭火器、防盗报警器等。

（3）档案库房钥匙由档案管理人员专人保管，不得随意转借他人。

（4）档案库房实行24小时值班制度，确保档案安全。

2. 档案查阅与借阅（1）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经主管领导批准后方可查阅。

（2）查阅档案时，需在档案管理人员监督下进行，不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容。

（3）借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经主管领导批准后方可借阅。

（4）借阅档案应在规定时间内归还，不得转借他人。

3. 档案数字化（1）档案数字化需在档案管理人员监督下进行，确保档案信息安全。

（2）数字化档案存储介质应定期检查、备份，防止数据丢失。

（3）数字化档案不得随意外传，需经主管领导批准后方可使用。

4. 人员管理（1）涉及档案保密的人员需接受保密培训，提高保密意识。

（2）严禁在家庭、子女及无关人员面前谈论档案保密内容。

（3）严禁在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案保密内容。

五、保密监督与检查1. 单位定期对保密工作进行自查，发现问题及时整改。

2. 上级部门对保密工作进行检查，确保档案信息安全。

3. 对违反保密规定的行为，依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

公司档案工作保密制度9篇

公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是指公司对内部员工和外部人员在管理、处理和利用公司档案过程中应遵循的一系列规定和要求。

该制度的实施不仅可以保护公司的商业机密和重要信息，还可以保障公司员工的个人隐私和权益，确保公司信息的安全和完整性。

一、保密责任公司档案工作保密制度规定，所有与公司有关的档案信息，包括但不限于公司业务数据、财务信息、客户资料、员工档案等，均属于公司的商业机密，不得泄露给未经授权的第三方。

公司员工在处理档案工作时，必须严格遵守保密规定，不得私自复制、外传或删除档案信息。

二、权限管理公司档案工作保密制度规定，只有经过授权的员工才能查看、编辑或处理公司档案信息。

公司应设立专门的档案管理部门，负责管理和控制公司档案信息的访问权限，确保只有符合条件的员工才能获取相关信息。

公司应定期对员工的权限进行审查和调整，避免权限过大或过小导致信息泄露或工作受阻。

三、访问控制公司档案工作保密制度规定，公司应建立完善的档案访问控制系统，包括但不限于密码保护、指纹识别、权限认证等技术手段，限制员工只能访问其工作需要的信息，防止档案信息被恶意窃取或篡改。

公司还应定期对档案系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。

四、日志记录公司档案工作保密制度规定，公司应建立档案操作日志记录系统，对员工在档案系统中的操作行为进行记录和追踪。

通过日志记录系统，公司可以随时监控员工的操作行为，及时发现异常情况并进行处理。

公司还应建立档案操作审查机制，定期对员工的操作行为进行审查，防止信息泄霩和破坏事件的发生。

五、违规处理公司档案工作保密制度规定，任何违反保密规定的行为都将受到严厉处理。

公司应建立违规处理机制，对于故意泄露、篡改或破坏档案信息的员工，将给予严厉的处罚，包括但不限于停职检查、降职调整、开除处理等。

公司还应配合相关部门对违法行为进行调查和处理，维护公司的合法权益和社会形象。

公司档案工作保密制度是公司内部信息安全管理的重要组成部分，对于保护公司的商业机密和员工的个人隐私具有重要意义。

档案保密管理规章制度范本

档案保密管理规章制度范本为加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，需要制定并实施相应的管理制度。

今天店铺为你整理了档案保密管理规定内容，希望对大家有帮助!档案保密管理制度范本篇一1、保密范围涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。

2、机关全体人员均有保护国家秘密的义务。

3、密级具体范围和划分密级档案分为绝密、机密、秘密三种“绝密”：是最重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”：是重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;“秘密”：是一般的机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受损害;(1)绝密事项武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。

干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。

(2)机密事项档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。

重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。

尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。

违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。

五年计划、中长期发展规划。

对外谈判中内部掌握的方案。

对外招标的标底及方案，统一对外，联合对外的具体措施办法。

数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号，入网号码、用户帐号及口令。

党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。

(3)秘密事项尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。

尚未公布的劳动工资统计报表。

查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。

正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。

劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等干部考察材料。

基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。

4、保密规定(1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。

保密单位的档案管理制度

第一章总则第一条为了加强保密单位档案管理工作，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及其所属各部门、分支机构的档案管理工作。

第三条本制度所称档案，是指本单位在开展业务活动中形成的具有保存价值的各种载体、各种形式的文件、资料等。

第四条本制度遵循以下原则：（一）依法管理，确保国家秘密安全；（二）集中统一，实行档案集中管理；（三）科学规范，提高档案管理效率；（四）方便利用，满足业务工作需要。

第二章档案管理职责第五条单位负责人对本单位的档案管理工作负总责。

第六条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等工作。

第七条各部门、分支机构负责人对本部门、分支机构的档案管理工作负直接责任。

第八条档案管理人员应当具备以下条件：（一）熟悉国家档案法律法规和档案管理业务；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）具备一定的档案管理技能。

第三章档案收集与整理第九条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，保证档案的时效性；（三）依法收集，尊重档案形成者的合法权益。

第十条档案整理应当遵循以下原则：（一）分类整理，便于查找和利用；（二）编目规范，确保档案的准确性；（三）保密标识，明确档案的密级。

第十一条档案收集与整理工作应当由档案管理部门负责，其他部门、分支机构予以协助。

第四章档案保管与鉴定第十二条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和信息安全；（二）分类存放，便于查找和利用；（三）定期检查，及时发现和排除安全隐患。

第十三条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）依法鉴定，确保鉴定结果的准确性；（二）客观公正，充分考虑档案的历史价值、现实价值和保密价值；（三）及时鉴定，确保档案的时效性。

第十四条档案鉴定工作由档案管理部门负责，其他部门、分支机构予以协助。

第五章档案利用与销毁第十五条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，确保国家秘密安全；（二）方便利用，满足业务工作需要；（三）保密原则，不得泄露国家秘密。

保密档案管理制度

保密档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强本单位保密档案管理工作，促进保密档案管理工作的科学化、制度化、规范化，维护国家和单位机密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家档案局公文保密档案的管理办法》《档案法》等法律法规以及有关文件精神，结合本单位实际，制定本制度。

第二条保密档案管理制度适用于单位内所有涉密档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、传输、销毁等工作。

凡保密档案管理工作，必须遵守本制度的规定。

第三条保密档案管理工作必须坚持保密原则，严格执行国家保密法律法规，确保机关档案的安全、完整和利用。

第四条单位内设保密专业部门，负责具体的保密档案管理工作，全面负责单位保密档案的收集、整理、归档、借阅、传输、销毁等工作，并负责保密档案管理制度的具体执行。

第二章保密档案的收集与整理第五条保密档案管理部门要按照国家有关规定，制定档案收集计划。

经领导同志批准后，督促各相关部门严格执行档案收集计划，规范、及时的将归档机构所在单位工作的计划公仆档案、涉密项目档案等纳入园档案收集计划。

应从文件、通讯、报表、资料、讲话、简报、会议记录等涉及国家秘密或保密单位工作，对政府重要人物、外交官员等事务和与国家、地方、各级机关工作密切相关的档案资料，以及重大事件的过程和处理结果等，根据归档机构所在单位的工作职责情况，辨别和选择归档机构所在单位的有关档案资料，归纳汇总形成一定的规范档案资料内容。

第六条保密档案管理部门对档案资料进行整理，根据文件装订标准进行装订整理，并制定档号，编制目录和索引，并形成档案材料。

第七条保密档案管理部门要制定保密档案整理制度，确保保密档案整理内容的安全性和保密性。

第三章保密档案的归档与借阅第八条保密档案管理部门对档案材料根据国家有关规定进行分类、编号、编目，形成实体档案，并进行登记。

第九条保密档案管理部门要建立健全档案登记台账，建立保密档案借阅登记制度。

第十条保密档案管理部门要严格按照规定，对档案材料进行借阅审批。

归档保密管理制度

归档保密管理制度第一章总则第一条为规范和加强归档信息的保密管理，保障国家机密和重要商业信息的安全，提高国家机关和企事业单位的档案管理水平，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《企业档案管理条例》的相关规定，结合本单位实际，制定本保密管理制度。

第二条国家机密和重要商业信息的归档管理，必须严格按照国家有关法律、法规和规章制度执行，确保国家机密和重要商业信息的安全，保证机关事务的正常进行。

第三条在保密工作总体部署下，根据有关法律法规的规定，结合自身实际，本单位严格按照国家机密和商业保密管理的要求，对归档管理工作进行细化、具体化、程序化、规范化，制定了本制度。

第二章保密归档的范围第四条国家机密归档管理范围包括国家绝密、机密、秘密级别的文件、档案；重要商业信息的档案第五条国家保密归档管理范围包括研究报告、技术成果、工程文件、科研设计、工程实验资料等。

第六条商业重要信息的档案管理范围包括企业商业计划、商业机密、企业产品设计、市场调查数据等。

第三章保密归档管理的措施第七条国家保密和商业保密的档案管理和归档管理要求严格的权限管理和审查机制，并且要有专门的人员负责。

第八条国家和商业保密档案的载体必须是符合国家规定的标准，并在保密管理人员的监督下进行存储和使用，不得私自传阅或外借。

第九条国家和商业保密档案的传递必须按照规定的程序进行，并且在规定的时间内进行传递，并且有专人进行监管。

第四章保密档案的管理要求第十条国家和商业保密档案的管理要求严格按照规定进行，对文件、档案进行分类、编号、归档，确保文件、档案安全。

第十一条国家和商业保密档案的查阅、借阅要严格按照程序进行，并且查阅、借阅的人员必须是经过审核的，并且记录好查阅、借阅的情况。

第十二条国家和商业保密档案的传输，必须由保密管理人员负责，并且按照规定的程序进行传输，并且记录好传输的情况。

第五章保密档案的销毁和电子化管理第十三条国家和商业保密档案的销毁要严格按照规定的程序进行，并且由保密管理人员进行专门的监督和记录。