酒店前台-索菲特前台流程
酒店前台工作流程
酒店前台工作流程酒店前台是酒店的门面,前台服务质量的好坏直接影响客人对酒店的评价。
本文就从酒店前台服务的工作流程入手详细介绍酒店前台工作的流程和要点。
一、客人入住登记客人入住登记是前台工作的第一步,也是最重要的一步。
登记时,服务员要核对客人的身份证件和预订信息,填写房屋租赁合同,在系统中记录客房号、床型、客人入住时间等基本信息。
同时,建立客人档案,写入客人联系方式、偏好、要求等,以备后续服务之用。
二、客人入住模拟在客人入住登记完成后,前台服务员通常会对客房进行模拟,以确保客人的入住安全,并传达酒店消防、环保、安全等规定和使用说明。
服务员会给客人介绍房间的使用设施、遥控器操作方式和加床等补充服务。
这项工作需要在客人完成入住登记后不久进行,并按时进行,增加客人对酒店的信赖和安全感。
三、房间维修清洁对于长住房客,酒店服务员需要每天收拾房间、清洁卫生和交替勤务等工作。
每日收拾工作包括:更换床上用品、清洁浴室、擦拭家具、折叠纸巾、整理书籍等。
每周维护工作则包括:对设施设备的检验、清洗橱柜、保洁窗外等工作。
四、给予客人建议在客人与酒店相关的问题上,服务员需要提供必要的建议。
比如,客人要求预订其他格式的房间,服务员就需要告诉客人目前酒店有哪些房间留有空位,而预订不到的房间则需要添加到客人档案中。
此外,一些普遍的建议,比如餐厅地址,附近的交通工具,当地庆祝活动等,服务员也可以根据客人询问予以提示。
五、客人结账在客人预订结束后,就需要进行结账。
客人选择结账方式及其准确时限,服务员都需要在约定时间内完成。
结账过程包括:核对客人所属房间、检查房间内设备是否齐全并无异常、将消费灌入電腦系统,出具发票等工作。
在客人结账时,服务员还要恰当的询问客人体验感受,以及若有不满意的地方,是否需要酒店采取相应的调整措施。
综上所述,以上为酒店前台服务的工作流程和要点。
一项成功的酒店服务需要服务员和客人的密切合作,从每一步细节中保障服务流程的优秀运转,以达到最终目标:为客人提供舒适、愉快和高质量的住宿体验。
酒店前台工作流程
酒店前台工作流程酒店前台是酒店的门面,也是客人入住的第一站,因此前台工作流程的高效与否直接影响到客人的入住体验。
下面将详细介绍酒店前台的工作流程,希望能够帮助前台工作人员更好地完成工作。
首先,当客人到达酒店前台办理入住手续时,前台工作人员应该主动微笑迎接客人,并询问客人需要办理入住还是退房。
在客人确认需要办理入住手续后,前台工作人员应主动提供入住登记表格,并要求客人填写个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
在客人填写完毕后,前台工作人员应认真核对客人填写的信息,确保准确无误。
其次,前台工作人员应主动询问客人是否需要办理房间升级、加床、加早餐等服务,根据客人的需求进行相应的安排。
在确认客人的需求后,前台工作人员应及时为客人办理相关服务,并告知客人相应的费用标准。
接下来,前台工作人员应主动为客人办理房间钥匙,并引导客人到达房间。
在领取房间钥匙时,前台工作人员应再次确认客人的姓名和房间号码,确保信息准确无误。
在客人入住期间,前台工作人员应随时关注客人的需求,及时解决客人在入住过程中遇到的问题,例如房间设施故障、客房清洁等。
同时,前台工作人员还应主动向客人介绍酒店的各项服务设施,如健身房、游泳池、餐厅等,提高客人的入住体验。
最后,在客人办理退房手续时,前台工作人员应主动询问客人的入住体验,并妥善处理客人提出的意见和建议。
在客人办理退房手续完成后,前台工作人员应再次核对客人的个人信息,确认无误后,告知客人押金退还的相关事宜,并祝愿客人一路顺风。
总结来说,酒店前台工作流程包括客人到达、办理入住手续、提供服务、办理退房手续等环节。
前台工作人员应主动微笑迎接客人,耐心倾听客人的需求,并及时为客人提供帮助,以确保客人能够在酒店的入住期间享受到优质的服务。
希望以上介绍能够对前台工作人员有所帮助,提高工作效率,提升客人满意度。
酒店前台业务流程
酒店前台业务流程1. 客人入住1.1 登记入住- 客人到达酒店前台,前台接待员向其问候并询问其来意。
- 前台接待员核实客人的预订信息,并检查房间的可用性。
- 前台接待员提供入住登记表格给客人填写,并核实客人的身份信息。
- 客人填写完入住登记表格后,前台接待员为其领取房卡。
1.2 领取房间- 前台接待员告知客人房间的楼层和房间号,并提供相关房间信息,如Wi-Fi密码、早餐时间等。
- 客人收到房卡后,前台接待员引导客人前往房间。
2. 客人离店2.1 结账- 客人到达前台办理离店手续,前台接待员向其问候并询问其离店的时间。
- 前台接待员核实客人的房间信息,并确认客人是否有额外费用需要结算。
- 前台接待员为客人提供结账单据,客人确认无误后进行结账。
2.2 退房- 客人完成结账后,前台接待员接收房卡,并确认客人离店时间。
- 前台接待员询问客人对酒店服务的满意度,并提供离店时的问候和祝福。
- 客人离开前台,前台接待员标记房间为清洁状态。
3. 其他前台业务3.1 客户查询与咨询- 客人前来前台咨询酒店的服务内容、设施设备、房型价格等相关问题。
- 前台接待员根据客人的需求提供详细的解答和建议,并向其介绍酒店的优势和特色。
3.2 客户投诉处理- 客人前来前台投诉酒店服务或设施的问题。
- 前台接待员认真倾听客人的投诉,并记录下相关信息。
- 前台接待员向相关部门转达客人的投诉,并协助相关部门进行问题解决。
3.3 预定处理- 客人前来前台预订房间或其他服务。
- 前台接待员核实客人的需求,并为其提供可行的预订方案。
- 前台接待员通过系统进行预订,核实预订信息并提供相关预订确认单据。
以上是酒店前台业务流程的简要描述,除了上述业务外,前台员工还要时刻保持礼貌、耐心、敏捷的态度,为客人提供优质的服务体验。
每位前台员工都需要严格遵守酒店的政策和流程,确保业务的顺利进行。
【酒店行业】索菲特酒店-前台流程.doc
Operation Hours 6:30am to 11:00pm营业时间6:30am至晚上11:00Morning Shift 7am to 3pm早班7am 至 3pmAfternoon Shift 3pm to 11pm下午班3pm 至晚上11:00Guest Arrives at Zhengzhou International Airport客人抵达郑州机场GRO greets guest at the Arrival Hall with the Hotel Paging Board.(Ensure that the guest name is neatly written –this is for guest who made reservation for Limousine prior before arrival)客户主任要持饭店的接机牌在抵达厅迎侯客人。
(确保客人的姓名书写整齐---这是为在抵达前做接机预订的客人准备的)Eye contact, warm smile and greeting from GRO to guest.客户主任要目视,热情地微笑和问候客人。
GRO to introduce herself to the guest and show the guest to the Airport Lounge.客户主任要向客人做自我介绍并迎领客人到机场接待处。
Make the guest feel comfortable at the Airport Lounge with refreshment (i.e. coffee/tea) while you liaise with the driver to bring the limousine/shuttle to the Arrival Hall entrance.For Shuttle Service guests, send guests off in the Shuttle. Introduce guests to Shuttle Service Driver.当你在同司机联系将接机车/班车开到抵达厅的入口处时要给客人提供小点心(例如:咖啡/茶),使客人在机场接待处感觉舒适。
酒店前台服务流程
酒店前台服务流程
1. 抵达酒店
- 当客人抵达酒店前台时,工作人员应友好地迎接客人,并向
其致以问候。
- 工作人员应核实客人的预订信息,包括入住日期、入住时长
和房间类型。
- 如客人已提前预订房间,工作人员应准备好相关文件和钥匙,以便快速办理入住手续。
2. 入住手续
- 工作人员应要求客人提供有效的身份证明文件,并复印文件
上的信息以备记录。
- 工作人员应要求客人填写并签署入住登记表,包括个人信息
和房间要求。
- 工作人员应向客人说明酒店的规章制度和服务条款,并过程
中提供帮助和解答问题。
3. 安排房间
- 根据客人的预订信息和房间要求,工作人员应安排合适的房间。
- 工作人员应向客人提供房间号码和相关指引,如电梯位置和餐厅服务时间等。
4. 提供服务
- 工作人员应向客人说明酒店提供的各项服务,如早餐、洗衣服务和巡逻保安等。
- 工作人员应随时关注客人的需求,并提供帮助和解答问题。
5. 结算支付
- 客人准备离开酒店时,工作人员应协助客人完成结算支付手续。
- 工作人员应确认客人的账单,并接受现金或信用卡等支付方式。
- 工作人员应向客人提供和收据,并感谢客人的光临。
6. 送别客人
- 工作人员应向客人表示感谢,并提供送别服务。
- 如客人需要安排接送服务或预订下一次入住,工作人员应提供相应的帮助。
以上即是酒店前台服务流程的简要说明,希望能为您提供一些参考。
酒店前厅服务流程及管理
(1)多次损害酒店利益和名誉的客人; (2)衣冠不整的客人; (3)喝酒过多,或不省人事、完全失去控制能力 的客人; (4)没有足够的定金或其 他经济担保的客 人; (5)患重病及传染病以精神 不正常的客人; (6)带宠物的客人。
三、VIP客人入住登记手续的程序
课前知识补充:VIP等级的划分
VA:国家元首、国家部委领导、酒店总经理、集团董事长、省主 要负责人、驻店经理、公关营销部经理、酒店总经理 VB:各政府部门领导、市主要领导 驻店经理 酒店总经理、在**** 投资的集团/企业高层管理者/公关营销部经理、同星级酒店董事 长/总经理 、省级中国国旅/国际旅/青旅总经理、对酒店有过重 大贡献的人士、 酒店邀请的宾客
VC:社会名流(演艺界、体育界、文化界)、酒店邀请的宾客(业 务客户)
VD:个人全价入住酒店豪华客房3次以上客人、个人全价入住酒店 客房10次以上的客人、酒店邀请的宾客
酒店贵宾,一般由大堂副理负责接待,其它主管、领 班及服务员密切配合。
1.准备工作 (1)大堂副理的准备工作
①阅读“预期抵店贵宾名单”,了解预期抵店的贵宾姓名、 身份、人数、房号、抵店时间、接待规格等内容。 ②填写派车单,注明贵宾姓名、航班号、车型、付款方式 等内容交礼宾部主管,并确认落实情况。 ③检查即将入住贵宾的客房,内容包括清洁卫生情况,设 备设施完好状况,客房内免费用品的添置情况,鲜花, 果蓝,酒水等赠品的摆放情况等。 ④通知客房部做好楼层的迎客工作,将贵宾的用餐时间、 人数通知餐饮做好准备。 ⑤视贵宾的重要程度,组织好大堂的员工欢迎队伍。
(4)将登记单一联交财务部签收,一联交保安部,一联 由总台留存,一联交客房部。
四、入住登记中容易出现的问题及对策 (一)房间紧缺情况的处理
酒店前台的工作流程
酒店前台的工作流程一、工作概述酒店前台作为酒店与客人沟通的第一道窗口,主要负责接待来店客人、办理入住、退房手续,解答客人的咨询,处理客人的投诉等。
在这个过程中,要求前台员工具有良好的服务态度和专业的工作流程。
二、工作流程1. 接待客人- 迎接客人:当客人到达酒店时,前台员工应立即起身迎接,面带微笑,表示欢迎。
- 问询需求:向客人问询房间需求,如是否需要吸烟房、有无特殊要求等。
2. 办理入住- 收集证件:要求客人出示有效身份证件,进行实名登记。
- 核实预订:确认客人的预订信息,如预订的房型、价格等。
- 房间分配:根据酒店实际情况,为客人分配房间。
- 收取押金:按照酒店规定收取客人押金。
- 填写入住单:为客人填写入住单,并交给客人。
3. 提供服务- 解答咨询:客人可能会对酒店的服务、设施等方面有疑问,前台员工应耐心、准确地进行解答。
- 物品借用:如客人需要借用雨伞、充电器等物品,前台员工应尽快提供。
- 叫车服务:如需叫车,前台员工应帮助客人联系出租车或网约车。
4. 办理退房- 核对账单:向客人核对账单,确保无误。
- 退还押金:在确认无损坏后,退还客人押金。
- 收取房费:如客人未按时退房,应提醒客人并收取相应房费。
- 填写退房单:为客人填写退房单,并交给客人。
5. 处理投诉- 认真倾听:耐心倾听客人的投诉,不要打断客人的说话。
- 表示歉意:如酒店确实存在问题,应向客人表示歉意。
- 提出解决方案:根据实际情况,为客人提出解决方案,如调换房间、退款等。
- 跟进处理:确保客人的问题得到妥善解决。
三、工作规范- 仪容仪表:前台员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁、得体,保持微笑,态度热情。
- 服务态度:对待客人要尊重、耐心、细致,确保提供优质的服务。
- 工作效率:在工作中,要保证高效率,确保客人的需求得到及时满足。
- 团队协作:与同事保持良好的沟通和协作,确保酒店的正常运营。
以上便是酒店前台的工作流程,希望对您有所帮助。
新手酒店前台教学流程
新手酒店前台教学流程一、入职初印象1.1 酒店前台可是酒店的门面呀,新手们。
当客人走进酒店,第一眼看到的就是你们。
所以呢,要时刻保持良好的形象,着装整齐干净,就像那句老话说的“人靠衣装马靠鞍”。
可不能邋里邋遢的,那会给客人留下不好的印象。
1.2 酒店的布局、设施这些基本信息得赶紧熟悉起来。
这就好比你要去一个新地方生活,得先知道周围哪儿是超市,哪儿是医院一样。
像咱们酒店有多少间客房,不同房型都啥样,餐厅在哪,会议室在哪等等,这些都得印在脑子里。
二、接待客人流程2.1 客人到前台了,首先得热情地打招呼。
脸上要带着真诚的笑容,这笑容啊,就像阳光一样能温暖客人的心。
一句简单的“您好,欢迎光临”就开启了良好的交流。
2.2 询问客人是否有预订。
如果客人有预订,那就麻利儿地在系统里查找预订信息。
要是客人没预订,也别慌,就像平常聊天似的介绍咱们酒店的房型、价格和特色。
比如说“我们这儿有舒适的标准间,空间宽敞,床品特别舒服,价格也很实惠呢”。
2.3 办理入住手续的时候,要细心。
让客人出示身份证件,认真核对信息,这可不能马虎,就像那句俗语“小心驶得万年船”。
然后给客人房卡,告诉客人房间的楼层和大致方位。
三、服务中的细节3.1 客人在酒店期间可能会有各种各样的问题。
不管是问周边有啥好玩的,还是酒店里的设施咋用,都得耐心解答。
就像对待自己的家人朋友一样。
比如客人问附近有没有商场,你可以详细地说“出门往左走,大概走个十分钟就有个挺大的商场,里面啥都有”。
3.2 遇到客人有特殊需求的时候,要尽力去满足。
要是客人说想要加个枕头,别嫌麻烦,赶紧安排。
这就是咱们酒店服务的宗旨,要让客人有宾至如归的感觉,就像在自己家里一样自在舒适。
四、退房流程4.1 客人来退房的时候,同样要热情地打招呼。
然后迅速查看房间有没有消费、设施有没有损坏等情况。
要是一切正常,就快速办理退房手续,退还押金。
4.2 如果有消费或者损坏的情况,也要礼貌地向客人说明,不要让客人觉得你在故意为难他。
宾馆前台工作流程
宾馆前台工作流程宾馆前台是宾馆的门面,也是宾客入住的第一站,因此前台工作的流程显得尤为重要。
一个良好的前台工作流程,不仅可以提高宾客的满意度,还可以提升宾馆的形象和服务质量。
下面将介绍宾馆前台工作的基本流程。
1. 接待宾客。
当宾客来到宾馆前台时,前台工作人员首先要热情地迎接宾客,询问宾客的需求,并引导宾客进行登记入住。
在接待宾客的过程中,前台工作人员要保持微笑,用亲切的语言与宾客进行交流,让宾客感受到宾馆的温暖和关怀。
2. 登记入住。
在接待宾客后,前台工作人员需要要求宾客出示有效证件,如身份证、护照等,并填写登记入住表格。
在填写表格的过程中,前台工作人员要认真核对宾客的信息,确保信息的准确无误。
同时,前台工作人员要向宾客说明宾馆的相关规定和服务项目,并询问宾客是否需要办理其他服务,如WiFi、早餐等。
3. 安排房间。
在宾客完成登记入住后,前台工作人员需要根据宾客的需求和宾馆的房态情况,为宾客安排合适的房间。
在安排房间的过程中,前台工作人员要向宾客介绍房间的基本情况,如房型、床型、窗景等,并告知宾客相关的注意事项,如房卡使用、电梯使用等。
4. 办理入住手续。
在安排好房间后,前台工作人员需要向宾客办理入住手续,包括签订住宿合同、收取押金、发放房卡等。
在办理入住手续的过程中,前台工作人员要耐心解答宾客的问题,确保宾客对入住流程和费用了解清楚。
5. 提供服务。
除了办理入住手续外,前台工作人员还需要为宾客提供其他服务,如接听电话、接收快递、帮助宾客解决问题等。
在提供服务的过程中,前台工作人员要保持高效、礼貌,尽力满足宾客的需求,让宾客感受到宾馆的贴心和周到。
6. 结账退房。
在宾客结束住宿时,前台工作人员需要为宾客办理结账退房手续。
在结账退房的过程中,前台工作人员要核对宾客的消费清单,收取宾客的费用,并为宾客办理退房手续。
同时,前台工作人员还需要向宾客致以诚挚的谢意,希望宾客能够满意离开。
以上就是宾馆前台工作的基本流程。
酒店前台的工作流程
酒店前台的工作流程1. 客人接待- 当客人到达酒店前台,前台接待员应友好地问候客人并确认他们的预订信息。
- 前台接待员应要求客人出示有效的身份证件,并记录相关信息。
- 接待员应提供有关酒店设施、服务和政策的必要信息,并回答客人的问题。
- 当客人决定入住时,前台接待员应完成入住登记手续,包括填写入住表格、提供房间钥匙等。
2. 房间分配- 根据客人的预订要求和酒店的房间情况,前台接待员应合理地分配房间。
- 接待员应向客人说明房间的位置、类型、价格和其他相关信息,并确保客人对分配的房间满意。
3. 付款和结账- 前台接待员应向客人说明酒店的付款政策,并要求客人提供支付方式。
- 如果客人选择现金支付,前台接待员应接收款项并提供收据。
- 如果客人选择信用卡或其他电子支付方式,前台接待员应操作终端机进行支付。
- 在客人退房时,前台接待员应核对客人的账单,确认支付金额,并提供或结算单。
4. 客户服务- 前台接待员应提供优质的客户服务,包括解答客人的问题、提供旅游建议和安排机场接送等服务。
- 接待员应处理客人的投诉和问题,并及时向相关部门报告和跟进解决方案。
- 前台接待员应保持礼貌和耐心,与客人建立良好的沟通和信任关系。
5. 其他职责- 前台接待员还需要处理电话、传真、邮件等沟通工具的信息。
- 接待员应协助其他部门的工作,如帮助客人预订餐厅、安排会议室等。
- 前台接待员应保持工作区域的整洁和有序,并及时向上级汇报工作情况。
以上是酒店前台的工作流程,通过友好的接待、高效的房间分配、准确的付款和结账以及优质的客户服务,前台接待员能够提供良好的入住体验,从而满足客人的需求和期望。
(完整版)酒店前厅部工作流程
酒店前厅部工作流程前厅部的工作流程前厅部之所以是酒店与宾客建立良好关系的重要环节,是因为前厅部处于酒店与宾客的中介桥梁位置上,也是与宾客接触最多的部门。
根据希尔顿酒店手册,在与宾客的关系中每一位员工都是“希尔顿”、在宾客面前都是希尔顿大使,必须与宾客建立良好的关系。
酒店服务质量从宾客角度来分析,“宾客满意程度”是重要的评价指标,而提高宾客满意程度的重要因素就是建立良好的宾客关系。
一、前厅经理工作程序1、根据饭店的实际情况安排全年和各月份的经营计划,制定营业指标。
2、每日根据部门管理工作的需要制定部门的工作计划和任务。
3、定期召开本部门的管理人员会议,通过会议方式来传达、督导部门工作计划完成情况。
4、通过<<每日客房收入报表>>来控制客房价格。
5、通过检查预订部流量情况,来控制客房流量。
6、负责每日将客房分析报表呈交销售部经理和总经理。
7、解决客人提出的重大投诉和大堂值班经理无法处理的帐务问题。
8、综合进行人员的调配和使用,对有管理才能的服务人员给予培养和提升,对工作情况不理想的员工进行教育和处理。
9、协调部门各班组的关系,使之运转正常。
10、负责评定部门员工的效益工资。
11、定期向饭店销售部门和总经理提出客房推销情部的分析和价格报告及客源结构的意见。
二、大堂值班经理工作程序1、协助部门经理指导,检查前厅部和其他部门的日常工作和业务。
2、认真检查大堂各处,使之安静。
3、代表饭店总经理接受宾客对店内所有部门和地区的一切投诉。
4、回答宾客询问并为宾客提供一切必要的帮助的服务。
5、当发生紧急情况时,要及时报告并代表总经理做出处理决定。
6、检查对重要宾客接待工作的准备情况并陪同重要宾客登记入住和迁出。
7、解决宾客提出有关的帐务问题,负责索赔和催收。
8、当宾客违反饭店规定时,向宾客解释饭店有关规定和经律。
9、管理和支配万能钥匙的使用。
10、参与新员工的培训工作,使之达到上岗的要求。
11、协助总服务台控制房间流量。
酒店前台工作人工作流程及职责
酒店前台工作人工作流程及职责酒店前台是酒店面向客户的第一道接触环节,前台工作人员的工作流程和职责非常重要。
他们需要处理酒店客户的入住、退房、服务要求、投诉等工作。
本文将介绍酒店前台工作人员的工作流程和职责,并提供一些有用的技巧和建议,帮助其更好地执行任务。
1. 工作流程1.1 接待客人前台工作人员的主要工作是接待酒店客人。
当顾客到达酒店前台,工作人员需要对其进行问询,确定其入住和房间要求等相关信息。
在这一过程中,工作人员要进行认真的询问和记录,确保客户需求得到充分满足。
工作人员还需要向顾客介绍酒店设施,提供服务建议等。
1.2 分配房间前台工作人员还负责为顾客分配房间。
在这一过程中,工作人员要根据酒店空房情况和客人的要求,推荐合适的房间。
他们还要为客人提供房间卡钥匙和密码等相关信息,确保客人能够顺利入住。
1.3 管理客人信息在顾客入住后,前台工作人员需要对顾客进行登记,并进行客人信息管理。
他们还要跟进客人的服务需求,协调提供酒店服务的部门,确保客人满意度得到提升。
1.4 结算服务费用当顾客离店时,前台工作人员还需要负责结算房费和服务费用。
他们需要核对房费和其它费用明细单,并向客户提供结算单据,确保费用结算准确无误。
2. 职责2.1 顾客服务前台工作人员的主要职责是提供优质的顾客服务。
他们需要关注顾客的各种需求和疑问,及时解决问题。
他们还要时刻保持微笑,真正倾听客人的反馈,并反馈给酒店管理层。
2.2 纪律和安全管控前台工作人员还需要严格遵守酒店纪律,并确保酒店安全。
如果发现异常情况,如火警、自然灾害等,他们需要及时向上级领导报告,并协助客人疏散到安全地区。
2.3 操作系统技能前台工作人员需要掌握使用计算机和操作系统技能,熟悉酒店管理软件和其他应用程序。
他们还需要熟悉酒店一般操作,比如分配客房、结算客户账单等。
3. 技巧和建议3.1 客见客爱礼仪和客户经验是酒店前台工作的关键。
工作人员应该时刻保持客观态度,尊重客户,倾听客户的需求和意见。
酒店前台工作流程
酒店前台工作流程酒店前台作为酒店的门面,是酒店服务的重要窗口,也是客人入住和离店的第一站。
一个良好的前台工作流程可以有效提升客人的满意度和酒店的服务质量。
下面将介绍一下酒店前台的工作流程。
首先,客人到达酒店前台办理入住手续。
前台接待员应该主动迎接客人,微笑并友好地问候客人,并主动询问客人的姓名和预订情况。
接待员应准确核对客人的身份信息和预订信息,确认客人的房间类型、入住日期和房价等信息,并填写好客人的登记表,要求客人出示有效的身份证件并进行登记。
其次,前台接待员应主动提供酒店的相关信息和服务。
在客人完成入住手续后,前台接待员应主动告知客人酒店的各项服务设施、餐饮、健身房、游泳池等设施的位置和使用方法,并询问客人是否需要帮助预订餐厅或安排旅游行程等服务。
同时,还应主动告知客人有关酒店的安全须知和紧急逃生通道等信息,确保客人的安全。
然后,前台接待员应当妥善安排客人的房间。
在客人完成入住手续后,前台接待员应及时通知客房部准备客人的房间,并协助客人办理房间的换房或延住手续。
在客人离店时,前台接待员应及时核对客人的账单,确认客人是否有额外消费,并妥善处理客人的离店手续。
最后,前台接待员应及时处理客人的投诉和需求。
在客人入住期间,前台接待员应随时关注客人的需求和投诉,及时协调相关部门解决客人的问题,并确保客人的满意度。
同时,前台接待员还应及时记录客人的反馈意见和建议,为酒店的改进提供参考。
总之,酒店前台工作流程是酒店服务的重要环节,良好的前台工作流程可以有效提升客人的满意度和酒店的服务质量。
通过前台接待员的热情服务和专业技能,可以为客人营造一个舒适、便捷、安全的入住体验,提升酒店的竞争力和口碑。
希望以上内容可以为酒店前台工作流程提供一些参考和借鉴,使酒店前台工作更加高效、规范和专业。
酒店前台的工作流程和注意事项
酒店前台的工作流程和注意事项在酒店业中,前台作为酒店的门面,承担着重要的服务和管理工作。
良好的前台工作流程和专业的服务能够提升酒店整体形象,留下深刻的印象在客人心中。
下面将介绍酒店前台的工作流程和注意事项。
工作流程1. 接待客人•当客人到达酒店时,前台接待员应立即迎接客人,并友好地打招呼。
•根据客人的预订信息或需求,开始登记客人的入住信息。
•提供房间选择、价格等相关信息,引导客人完成入住手续。
2. 安排房间•根据客人的要求和酒店的规定,安排客人合适的房间。
•确保客人房间的清洁和准备工作已经完成。
3. 结账•当客人结账退房时,前台工作人员应核对客人的消费清单,结算费用。
•友好地为客人提供发票或账单,并祝愿客人一路顺风。
4. 处理投诉•当客人有任何投诉或建议时,前台人员应耐心倾听,并及时处理。
•根据酒店的相关规定和流程,处理客人的投诉并确保问题得到解决。
注意事项1. 服务态度•前台工作人员应具备良好的服务态度,主动热情地接待客人,解答客人的问题。
•对于客人的需求和要求,要及时响应,努力为客人提供满意的服务。
2. 沟通能力•前台工作人员应具备良好的沟通能力,能够清晰表达自己,理解客人的需求。
•在处理客人投诉或疑问时,要沟通顺畅,解决问题。
3. 专业知识•前台工作人员应了解酒店的各项服务和规定,能够为客人提供准确的信息。
•对于酒店设施、房间类型等方面要有充分的了解和掌握。
总结酒店前台作为酒店的重要部门,承担着接待客人、安排房间、结账和处理投诉等工作。
良好的工作流程和注意事项能够提高服务质量,提升客人满意度,为酒店赢得更多的好评和口碑。
前台工作人员应不断提升自身服务水平,加强团队合作,共同努力为客人提供更优质的服务。
酒店前台工作流程图
11、与早班准确无误进行交接班
酒店前台工作流程(详细)
前台白班 上午时段
时间
工作任务
工作标准
7:30
整理仪容仪表
1.头发要用规定的发夹盘起。
2.着规定的工装并按要求配戴工号牌。
3.着规定的工鞋及袜子。
4.女员工着淡妆。
7:30
部门签到
8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录
9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅
10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况
夜班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与中班交班
3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价
10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙
11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符
12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未仪容仪表
2、与早班交班
3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间
7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事
3、与客房部枋对最新房态
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作
酒店前台和客房工作流程
酒店前台接待及客房服务员岗位流程前台接待岗位流程:一、电话接听、咨询接待1、电话响3声必须接听,电话接通应说“您好,19号公馆”2、一接来电,敬语当先,比如“您好”“请讲”“感谢您的来电”“再见”等礼貌用语,特别注意的是:任何时候都不得先于客人挂断电话。
3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为5、客人对酒店服务质量等有意见来电投诉时,要以虚心的态度聆听,答应客人将此事转告相关领导,切不可拒绝或中断通话。
二、负责预定销售客房6、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。
7询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)8、、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)9、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)10、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。
11、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。
(感谢订房人来电)12、如非常重要的订房信息,需写交班本向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。
三、办理客人入住、退房流程:1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。
2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,复印并录入电脑存档。
5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金或是房租,确定支付方式。
6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。
7、OTA客源入住后,及时登记好财务提供的网站住客登记表。
7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,注意房客的代办事项、请勿打扰、查无此人……等事项。
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Operations Hours and Services 营业时间和服务项目24 Hours24小时Morning Shift – 8:00am to 4:00pm早班-上午 8:00至下午 4:00Afternoon Shift – 4:00pm to 12:00 midnight 下午班--下午4:00至午夜12:00Night Shift – 12:00midnight – 8:00am夜班-午夜12:00至上午8:00Door Service and Greeting迎宾服务Eye Contact and Smile.面带微笑正视客人。
先生/小姐,早上/下午/晚上好,欢迎您光临索菲特国际饭店。
Luggage Handling (Individual Guest)行李服务(个别客人)αApproached Guest.迎向客人。
αWish pleasantries.向客人问好。
αOffer with Baggage Service.为客人提供行李服务。
Luggage Handling (Group)行李服务(团体)。
αCount the number of luggages查清行李的件数。
αConfirm with Tour Guide与团队导游确认。
Rooming the Guest迎领客人。
αDo a brief introduction and outlet operating hours to guest.向客人简要介绍餐厅的营业时间。
αWhere is the room located – which floor and which wing.告诉客人房间的位置,在哪一层以及方位。
Driving the Guest为客人驾驶车辆αEnsure cleanliness of car保持车内整洁干净αDrive carefully小心驾驶车辆αKnow the way to any destination well熟悉任何目的地的路线αBe informative要有广博的见识Open the car’s door for the guest.司机要主动为客人打开车门。
When you open the car’s door, stand at the right hand side and greet the guest by saying “Good Morning/ Good Afternoon / Good Evening, Mr….(guest name)当你打开车门时,要站在右手边向客人问候:“早上/下午/晚上好,×先生(客人的姓名)”Introduce yourself.向客人作自我介绍。
My name is ……. and I am your driver this morning/evening/afternoon.我是××,今天上午/下午/晚上由我来作您的司机。
Assist the seating and arrange the luggage.司机要安排客人就座并帮助客人安排好行李。
Help the guest when they are entering the car, and ensure they have sufficient space to sit. The entire luggage should be put in the boot unless if its hand luggage or the guest wants it otherwise.客人上车时,你要帮助客人以确保客人有充裕的位置就座。
如果客人没有特殊的要求,除手提包外,所有的行李应全部放入车后的行李箱内。
Offer the guest cold towel (during summer) & hot towel (during winter) 司机要为客人提供凉毛巾(在夏天)和热毛巾(在冬天)。
Before the guest arrives, ensure that you have the towels ready to offer to the guest.To co-ordinate this with the Guest Relations Officer at the airport.在客人抵达之前,你要为客人准备好毛巾。
在机场,要协助客户主任的工作。
Ask the guest if he has a pleasant flight on his way here?司机要询问客人来这儿的途中是否愉快。
How was your flight, Mr/Ms/Mrs…..?××先生/小姐/女士,您的旅行愉快吗?On the way from the airport to the hotel, highlight to the guest the attraction of Zhengzhou i.e. Er Chi Tower, Shaolin temple etc.在机场到饭店的途中,你可以向客人着重介绍郑州的名胜古迹,例如:二七塔,少林寺等。
Ask the guest about his or her stay at the hotel.询问客人在饭店入住的情况。
How was your stay at our hotel Mr/Ms/Mrs…..××先生/小姐/女士,您在我们饭店入住期间感觉如何?If the guest’s response is negative, ensure that the guest fills in the questionnaire and questionnaire is to be handed to the GM.如果客人的回答是否定的,你要请客人填写意见簿,并及时呈交总经理。
Ask the guest what he/she thinks about Zhengzhou.请问客人对郑州的印象。
Did you like your stay in Zhengzhou, Mr/Ms/Mrs…?(If this guest is a foreigner)(如果客人是外国人)××先生/小姐/女士,您喜欢这次郑州之行吗?Ask the guest if he/she has any sugg estions about the hotel’s performance.请客人对饭店的经营管理提出宝贵的建议。
Do you have any suggestions/ideas about our hotel’s overall performance? Similarly, with the feedback, it is to be handed to the GM.“请问您对饭店的经营管理有什么意见和建议吗?”同样地,要将客人反馈的信息呈交总经理。
Ask if the guest would like to stay at our hotel again.询问客人是否愿意再次入住我们饭店。
Do you plan to stay with us again, Mr/Ms/Mrs….××先生/小姐/女士,您打算下次入住我们饭店吗?Ask the places that he/she has visited in Zhengzhou.询问客人在郑州游览过的地方。
How many places have you visited in China besides Zhengzhou Mr/Ms/Mrs?(If this guest is a foreigner)(如果客人是外国人)可以询问:先生/小姐/女士,除了郑州以外,您还到过中国的哪些地方呢? IMPORTANT重要的:If you think the guest does not wish to talk don’t try to ask too many questions.如果你感觉客人不想与你交谈,就不要询问客人太多的问题。
Always remember to SMILE!要记住保持微笑!Open the car’s door for the guest.司机要主动为客人打开车门。
When you open the car’s door, stand at the right hand side and greet the guest by saying “Good Morning/ Good Afternoon / Good Evening , Mr….(guest name)打开车门时你要站在右手边,并向客人问候“××先生/小姐/女士,早上/下午/晚上好!”Introduce yourself.向客人做自我介绍。
My name is ……. and I am your driver this morning/evening/afternoon.我是××,今天上午/下午/晚上由我来作您的司机。
Reconfirm destination with guest.你要与客人确认目的地。
Make sure you know the way. If unsure, you should find out the direction prior before guest’s booking.你要确保了解行进的路线。
如果你不清楚,则需要在客人预订前弄清路线和方向。
Try to make ‘small talk’ to the guest on the way, however, if you feel that the guest do not feel like talking, then DON’T continue。
在途中你可以试着与客人交谈,但如果你已感觉到客人不想交谈,要立即停止谈话。
Be informative.司机要有广博的见识。
Be prepared for the questions that a guest will ask you about the city of Zhengzhou during the way to the destination.在前往目的地的途中,你要对客人可能会问到的有关郑州的问题有所准备。
Upon reaching destination, if the guest have booked for you to wait for him, inform the guest where you will be waiting or check with the guest what time he should pick him/her up again if he asked you to return.到达目的地时,如果客人通知你等他,就要告知客人你等候的地点;如果客人让你先回去,那么就要向客人询问什么时间接他/她。