事业单位工资管理系统使用说明

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事业单位工资管理系统使用说明

事业单位工资管理系统使用说明

事业单位工资管理系统使用说明

1.系统简介:

事业单位工资管理系统是一款用于管理事业单位员工工资信息的软件,旨在提高工资管理的效率和准确性,方便管理人员进行工资发放和统计分析。该系统具有操作简单、功能完善和数据安全性高等特点,适用于各类

事业单位进行工资管理。

2.系统功能:

(1)人员管理:包括员工档案信息的录入、修改和删除,可以对员

工的基本信息、职务、职称、工资档次等进行管理。

(2)工资核算:系统根据录入的员工信息和规定的工资档次,自动

核算员工的工资,并生成工资明细和工资总额。

(3)工资发放:工资管理人员可以根据工资明细对员工进行工资发

放操作,可以选择批量发放或逐个发放。

(4)统计分析:系统提供多种工资统计分析功能,包括工资水平分析、工资变动趋势分析、工资构成分析等,可根据需求生成相应的报表。

(5)数据备份和恢复:系统可以进行数据的备份和恢复,以防止数

据丢失或损坏。

3.系统使用说明:

(1)登录系统:打开事业单位工资管理系统,输入正确的用户名和

密码,点击登录按钮即可进入系统。

(2)人员管理:在系统主界面点击人员管理功能按钮,可以进入人员管理界面。可以通过点击添加按钮来新增员工档案信息,填写员工的基本信息和工资档次等,并保存到系统中。也可以在人员管理界面对已有员工信息进行修改和删除操作。

(3)工资核算:在系统主界面点击工资核算功能按钮,可以进入工资核算界面。系统会根据员工的基本信息和工资档次,自动计算员工的工资,并生成工资明细和工资总额。

(4)工资发放:在系统主界面点击工资发放功能按钮,可以进入工资发放界面。根据工资明细对员工进行工资发放操作,可以选择批量发放或逐个发放。点击发放按钮后,系统会生成相应的工资发放记录,并更新员工的工资发放状态。

贵州省人事工资管理系统操作流程

贵州省人事工资管理系统操作流程

贵州省人事工资管理系统操作流程

1.登录系统

首先,用户需要访问系统的登录页面,并输入用户名和密码进行登录。系统会验证用户信息并进行身份认证。

2.配置工资管理

登录成功后,管理员可以对工资管理进行配置。这包括设置工资结构、设定薪资标准、录入员工基本信息等。管理员需要根据贵州省的工资政策

和规定进行相应的配置。

3.录入工资数据

当工资管理配置完成后,系统会提供一个录入工资数据的界面。管理

员可以根据每个员工的具体情况,输入其应发工资、扣除项、津贴等信息。系统会自动计算实发工资并进行保存。

4.审核工资数据

完成数据录入后,审批人员需要审核工资数据的准确性。他们可以查

看每个员工的工资明细,并核对是否符合贵州省的工资政策。如果发现错误,审批人员可以对数据进行修改,并需记录修改原因。

5.发放工资

管理员在审核通过后,可以使用系统进行工资发放。系统会生成一份

工资发放表,其中包括每个员工的工资明细、发放金额等信息。管理员可

以将发放表打印出来,然后按照贵州省的工资发放流程进行实际操作。

6.生成报表

系统还提供生成各种工资报表的功能,例如员工工资统计表、工资发放明细表等。管理员可以根据需要选择报表类型和时间范围,并将报表导出为Excel或PDF格式。

7.数据分析和查询

系统还提供了数据分析和查询的功能,管理员可以根据不同的需求对工资数据进行统计和分析。他们可以根据员工岗位、薪资水平等条件进行查询,并生成相关的报表和图表。

8.数据备份和安全

系统会定期进行数据备份,以防止数据丢失。同时,系统会采用各种安全措施,保护工资数据的安全性和机密性。

贵州省人事工资管理系统操作流程

贵州省人事工资管理系统操作流程

贵州省人事工资管理系统操作流程

一、系统登录

1.打开电脑,进入系统登录界面。

2.输入用户名和密码,点击“登录”按钮,进入系统。

二、基础数据维护

1.在系统主界面上,点击“基础数据维护”菜单,进入基础数据管理界面。

2.在基础数据管理界面上,可以进行部门管理、人员管理和岗位管理等操作。

3.部门管理:点击“部门管理”,可以添加、修改和删除部门信息。

4.人员管理:点击“人员管理”,可以添加、修改和删除人员信息。

5.岗位管理:点击“岗位管理”,可以添加、修改和删除岗位信息。

三、业务办理

1.在系统主界面上,点击“业务办理”菜单,进入业务办理界面。

2.在业务办理界面上,可以进行工资录入、绩效录入和福利录入等操作。

3.工资录入:点击“工资录入”,输入相关信息,如人员编号、工资金额等,保存录入的工资信息。

4.绩效录入:点击“绩效录入”,输入相关信息,如人员编号、绩效得分等,保存录入的绩效信息。

5.福利录入:点击“福利录入”,输入相关信息,如人员编号、福利类型等,保存录入的福利信息。

四、数据查询

1.在系统主界面上,点击“数据查询”菜单,进入数据查询界面。

2.在数据查询界面上,可以进行工资查询、绩效查询和福利查询等操作。

3.工资查询:点击“工资查询”,输入查询条件,如人员编号,查询并显示相关的工资信息。

4.绩效查询:点击“绩效查询”,输入查询条件,如人员编号,查询并显示相关的绩效信息。

5.福利查询:点击“福利查询”,输入查询条件,如人员编号,查询并显示相关的福利信息。

五、系统管理

1.在系统主界面上,点击“系统管理”菜单,进入系统管理界面。

广东省人事工资管理系统使用操作流程

广东省人事工资管理系统使用操作流程

广东省人事工资管理系统使用操作流程

一、登录系统

1.打开广东省人事工资管理系统,输入用户名和密码。

2.点击登录按钮进行系统登录。

二、主界面

1.登录成功后进入系统主界面,显示当前用户信息和可操作的功能模块。

2.根据需求选择相应的功能模块。

三、人员管理

1.选择人员管理功能模块,进入人员管理界面。

2.可以进行人员信息的查询、添加、修改和删除操作。

3.查询功能:选择查询条件并输入相应的关键字,点击查询按钮进行人员信息的查询。

4.添加功能:点击添加按钮,填写人员信息并保存。

5.修改功能:选择需要修改的人员信息,点击修改按钮,修改信息并保存。

6.删除功能:选择需要删除的人员信息,点击删除按钮进行删除。

四、工资管理

1.选择工资管理功能模块,进入工资管理界面。

2.可以进行工资数据的查询、录入、修改和删除操作。

3.查询功能:选择查询条件并输入相应的关键字,点击查询按钮进行工资数据的查询。

4.录入功能:点击录入按钮,选择需要录入工资数据的人员,填写相应的工资信息并保存。

5.修改功能:选择需要修改的工资数据,点击修改按钮,修改信息并保存。

6.删除功能:选择需要删除的工资数据,点击删除按钮进行删除。

五、报表统计

1.选择报表统计功能模块,进入报表统计界面。

2.可以生成各种统计报表,如人员工资总额统计、人员工资平均值统计等。

3.根据需求选择相应的统计条件和报表类型,点击生成报表按钮生成报表。

六、系统设置

1.选择系统设置功能模块,进入系统设置界面。

2.可以进行用户权限管理、系统配置等设置。

3.权限管理:设置用户的功能访问权限,包括查询、添加、修改和删除等操作权限。

机关事业单位人事工资管理系统

机关事业单位人事工资管理系统

《机关事业单位人事工资管理系统》

————滨州市惠民县

姓名:______________

单位:__________________________

二00九年三月

目录

第一章软件概述

1.软件的功能与特点

2.软件演示

3.软件下载与安装

4.界面切换

*第二章信息录入与建库

1.编辑界面介绍

2.信息录入方法

3.工资核算及赋正常值

*第三章工资业务变动

1.办理2006年工改

2.正式更新工资

3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等

4.行政职务变动与技术职称变动

第四章数据查询与统计

1.数据查询

2.数据统计

第五章办理离退休

1.如何办理离退休(职)

2.办理离退休人员的注意事项

3.如何选择操作对象

4.离退休(职)人员的信息录入(回顾一下在职信息录入方法)

5.重新核定离退休费

第六章数据管理

1.数据的备份及恢复

2.文件输入与输出

3.上报盘生成与接收

第七章系统维护

1.系统初始化

2.输入注册码

3.单位增删改

4.增加操作员

5.还原系统默认值

6.用户权限控制

第八章其他

1.软件自动演示程序

2.配套资料的使用

3.软件安装不成功的原因及处理方法

4.售后服务

5.常用业务功能详细操作说明

第一章软件概述

一、软件的功能与特点

主要功能工资管理档案管理警衔管理查询统计工资统发生成年报

核心功能工资核算工资管理工资统发

主要特点操作简便处理全面维护方便

管理范围机关事业(军转干)在职离退休(职)临时工

二、软件演示

三、软件下载与安装

软件下载

操作方法网站:→软件下载→按区域下载→保存

软件安装

操作方法双击rsgzzbzd.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标(双击即可进入软件)

事业单位统发工资系统操作流程

事业单位统发工资系统操作流程

事业单位统发工资系统操作流程

一、安装系统

二、登录系统

三、恢复数据

四、系统升级

五、设置工资发放表执行时间(2011年6月)

六、核对修改补录个人信息

七、录入岗位设置后信息

八、核定工资

九、生成工资

十、打印工资变动名册表并核对

十一、生成信息上报盘

十二、数据备份

一、安装系统

一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。一套系统内可同时设置多个单位。

建议将IE6.0的禁用弹出窗口功能关闭。不要安装瑞星杀毒软件。

打开光盘中的“广东省人事工资管理系统(下级版)”文件夹→→出现“广东省人事工资管理系统安装向导”对话框,点击“安装软件修复软件删除软件”→“安装、修复、删除广东省人事工资管理系统下级版”→出现“InstallShield Wizard”对话框,“OK”→出现“广东省人事工资管理系统(下级版)安装程序”,“下一步”→如不更改安装路径,“下一步”→“安装”→出现“人事工资系统数据转换工具”,“导入机关下级旧版系统数据库”,选择“退出”,稍后再导入数据→“完成”。至此完成系统的安装,请重启电脑。

软件安装完成之后,桌面上出现“广东省人事工资管理系统(下级版)”图标,同时桌面右下方出现和图标,如无,则需要先运行“开始”—“程序”—“广东省人事工资管理系统单位用户版”—“后台服务”。

二、登录系统

点击桌面的“”启动登录界面。用户名是gz,无密码,“登录”,进入系统。

设置工资发放表的执行时间,“取消”。

三、恢复数据

“系统维护”→“数据恢复”→“请选择要恢复的数据库”→“浏览”→选择原已有的本单位的数据备份”→“读取文件”→“接收”→出现“接收成功,请重新登录系统”→“确定”。请重启电脑一次。

工资系统操作手册

工资系统操作手册

山西省机关事业单位工资管理系统

山西易联众信息技术有限公司

目录

1.前言 (3)

2.运行环境 (3)

2.1软件环境 (3)

2.2硬件环境 (5)

2.3设置说明 (5)

2.4登录说明 (6)

3.操作说明 (8)

3.1人员管理 (8)

3.1.1人员新增 (8)

3.1.2人员减少 (10)

3.1.3部门调整 (11)

3.1.4人员信息修改 (12)

3.1.5序号管理 (13)

3.1.6 人员退休/退职 (14)

3.1.7人员工资子集管理 (18)

3.1.8调整审批部门 (21)

3.1.9年度考核 (22)

3.2工资调整(日常业务) (23)

3.2.1 工资变动 (23)

3.2.2 临时工资确定 (25)

3.3 工资标准调标 (28)

3.4 机构管理 (30)

3.5 办公管理 (31)

3.5.1 密码修改 (31)

3.6 统计查询 (32)

3.6.1 人员工资查询 (32)

3.7数据上传 (32)

3.8 审核审批 (35)

1.前言

本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统,主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。主要针对系统经办人员和审核人员,阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。对本系统各模块进行应用,应遵循本文档进行操作。

2.运行环境

2.1软件环境

为保证您顺利使用本系统,推荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统,Internet Explorer 8版本的浏览器。使用系统前做一些简单设置,以下IE浏览器默认为Internet Explorer 8。

1、设置受信任站点

工资管理系统使用手册

工资管理系统使用手册

工资管理系统使用手册

版权声明:本软件和所有与软件相关的文档的著作权归昆明理工大学胡守成所有。联系方式:QQ号:83727454;邮箱:Chenghsc@

本工资管理系统在。NET4.0环境下,利用微软公司的silverlight 5和WCF技术开发,为B/S体系结构.系统安转在IIS Web服务器上,客户端只要有支持Silverlight插件的浏览器就可以运行该系统。系统最大的特点是程序虽然是以浏览器方式运行,但所有操作和界面与

C/S结构的windows程序一样。

数据库采用微软SQL Server 2005 以上版本.操作系统为Window7以上版本、window server2003以上版本。。NET版本为.NET Framework 4。0。

系统功能分为三大模块:

1、工资基础数据设置;

2、工资录入计算;

3、工资报表.

一、工资管理基础数据设置包括以下功能:

1、部门信息设置

2、用户信息设置

3、用户权限设置

4、下拉列表框项目设置

5、个人所得税税率里维护

6、工资项目维护

7、工资类别维护

8、工资类别切换

9、货币信息维护

10、职员信息设置

11、银行信息维护

二、工资录入计算包括以下功能:

1、工资录入

2、个人所得税计算

3、工资银行代发

三、工资报表与查询包括以下功能:

1、工资发放表

2、工资条

3、职工工资台帐

4、项目工资统计表

5、部门工资统计表

系统登录:假设在安装时,设置的虚拟目录为"Store”,安装程序的计算机的IP地址为:192。168.0.101。则进入工资管理系统的Internet地址为:http://192。168。0。101/Store/default。

事业单位工资管理系统使用说明.

事业单位工资管理系统使用说明.

事业单位工资管理系统使用说明

“事业人员”菜单

选定该菜单将会弹出一个下拉菜单(又称子菜单,其中包括四个菜单项:

增加

修改

删除

查询

1、“增加”菜单项

用于新增加人员情况的输入。

操作时,根据系统提示输入单位特征:

输入单位编码(6位数字或拼音音序字符,回车

人员情况的输入:人员情况均以1993年工资套改时的情况为准。

☆“序号”输入,是将光标顶格输入4位数字;如第一个人的序号应输入0001。注意序号不允许有重复。

☆“职务”和“学历”的输入,用回车键打开其后的窗口,再用↑↓键选择即可。1993年尚未定级的人员和1993年之后新参加工作的毕业生在转正之前,职务一栏应暂时保留不输入,待到其定级时再按其执行定级工资标准所对应的职务输入,且此类人员“套改前基础职务工资”和“套改后职务工资”不要输入。

☆“工龄”的输入:工龄的计算截止到1993年。如,1993年参加工作,工龄应输入1;1994年参加工作的输入0;1995年参加工作的输入-1;依此类推。如工龄有间断的,或有扣除工龄的,均需要在备注栏中注明。

☆“学龄”的输入:指国家承认的大专以上学历且不计入工龄的在校学习时间。

☆“套改后基础职务工资”的输入:指1993年10月套改后的职务工资标准。

☆“调动情况”的输入:调入、调出或离退休等情况均可在此栏中输入。

☆输入完毕后,如果还有人员要增加则将光标移动到“存盘继续”,回车后进入新的一个人员的情况的输入屏幕;如果没有人员要再增加则将光标移动到“退出”,回车后退出人员情况输入界面。

2.“修改”菜单项

用于人员情况的修改。

机关事业单位人事工资管理系统

机关事业单位人事工资管理系统
操作方法文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→审核接收上报盘→进入接收界面→选择需要接收的上报文件→选择接收→看提示操作
注意事项跨地区的数据不能接收,如北京不能接收上海的数据。
3.生成下发盘(针对人事局及主管单位)
操作方法文件/数据管理(新界面)→上报盘生成与接收→生成下发盘→看提示选“是”→选择需要生成下发盘的单位→进入“下发数据存放在”窗口将数据放在适当的文件夹中(提前建好此文件夹如:“下发盘”)
注意事项此项功能只对注册用户开放。
2.文件输入
操作方法文件→文件输入与输出→文件输入→存放数据的文件夹→进入数据对应界面→选择原文件格式(xls电子文件表格格式)→提示信息→“是”→数据输入模式→根据需要选择数据输入模式→选择原文件名路径→点击右下角“对应”→提示信息→一直点“否”直至项目对应完成→复制→返回
1.文件输出
提 示输入的电子表格字段要与软件输出的表格字段完全一致,为此,先将软件中模拟数据输出成Excel电子文档,打开此文档,再根据文档中的字段将本单位的表格中数据通过对应的关系复制到其中,随后再通过数据输入形式将带有本单位的Excel表导入软件即可。
操作方法文件→文件输入与输出→文件输出→选择需要输入的文件夹(建议提前建好此文件夹)
操作方法文件→数据备份与恢复→数据备份→进入数据备份界面→默认备份所有单位→如备份部分数据则要选择所要备份的单位

人事工资系统操作说明范文

人事工资系统操作说明范文

广东省人事工资管理系统使用操作流程

适用于统发事业单位

第一步:安装系统

1、电脑硬件要求如下:

电脑1台及以上,推荐CPU奔腾4以上,内存1G以上,硬盘160G以上,DVD刻录光驱,移动硬盘或U盘,打印机1台。

2、安装软件要求如下:

一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统(安装系统方法详见省软件操作说明书)。

系统需要安装操作系统WIN2000或WINXP(专业版),IE6.0及以上,EXCEL2003。

安装IE6.0,主要是工资管理系统要运行在该环境中。

安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表,要调用EXCEL。

第二步:导入旧数据库

注意的事项

1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量,但不是百分百都准确转换。因此,转换完成后,在新工资管理系统中,一定要对每一个人的信息都进行检查和修改,以保证信息的准确性。

2、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程中,系统自动提示下进行旧数据的导入,如错过系统提示,也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统(下级版)”程序组。

3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图

5、点击,选择旧版事业单位数据库备份(此文件为一个Access数据库文件,文件后缀名为.mdb),导库程序自动运行,见下图。

6、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据,如需继续导入按“确定”按钮

重复第3点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后,直接点击。

7、重新启动电脑后即可完成旧工资系统导入新系统的操作

第三步:设置工资发放表执行时间

安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明范本

安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明范本

安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明

安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明

(第二阶段)

内容:本次工作是在第一阶段工作(工资套改)完成的前提下进行的,现在各个单位已经完成了对在离退和在职人员的工资套改,即将进入的是对新进人员的调入、转正定级、职务变动、正常晋级等操作。

注:做变动的对象是已经审批过而且接受过回复确认文件的单位操作步骤:

第一步:新的数据库更新方法:

1、原数据库备份:首先进入系统维护→工具箱→备份数据→

输入文件名→点保存

2、发送机构编码:进入机构管理→机构编码→文件→数据输出

→在弹出的对话框上点确定→输入保存的文件名→点保存3、在职人员数据的发送:进入人员管理→信息录入→编辑→

人员库(在职人员库)→数据发送→当前显示人员→输入文件名(例:在职人员)→点打开→点确定→发送成功

如果有离退休的人员的单位则操作第四步若没有则直接做第五步

4、离退人员数据的发送:进入人员管理→信息录入→编辑→

人员库(离退人员库)→数据发送→当前显示人员→输入文件名(例:离退人员)→点打开→点确定→发送成功5、新的数据库恢复:进入系统维护→工具箱→恢复数据→

找到新的数据库→点打开→将新的数据库恢复到软件中,原来老的数据库将被覆盖。

覆盖以后操作就是相反的了,先接收机构编码再接收人员:

6、机构编码的接收:进入机构管理→机构编码→文件→数

据接收→在弹出的对话框上点确定

7、在职人员数据的接收:进入人员管理→信息录入→编辑→

人员库→数据接收→找到要接收的…·dat”→点打开

→选择人员库(在职人员库)→点确定

机关事业单位工资管理系统用户操作手册

机关事业单位工资管理系统用户操作手册

山西省机关事业单位工资管理系统

山西易联众信息技术有限公司

目录

1.前言 (4)

2.运行环境 (4)

2.1软件环境 (4)

2.2硬件环境 (7)

2.3设置说明 (7)

2.4登录说明 (8)

3.操作说明 (11)

3.1人员管理 (11)

3.1.1人员新增 (11)

3.1.2人员减少 (14)

3.1.3人员调转 (15)

3.1.4调标处理 (17)

3.1.5部门调整 (18)

3.1.6人员信息修改 (19)

3.1.7序号管理 (20)

3.1.8 人员退休/退职 (21)

3.1.9人员工资子集管理 (26)

3.1.10调整审批部门 (29)

3.1.11年度考核 (30)

3.2工资调整(日常业务) (32)

3.2.1 警衔调整 (32)

3.2.2 正常晋升 (34)

3.2.3 工资变动 (36)

3.2.4 新增人员工资确定 (40)

3.3 工资标准调标 (42)

3.4 机构管理 (45)

3.5绩效工资 (46)

3.6 办公管理 (47)

3.7 统计查询 (48)

3.7.1 人员工资查询 (48)

3.7.2 公务员 (50)

3.7.3 机关工人 (50)

3.7.4 事业工人 (51)

3.7.5 事业管理人员 (51)

3.7.6 事业专业技术人员 (52)

3.7.7 退休人员 (52)

3.7.8 试用期人员 (53)

3.7.9 运动员 (53)

3.8数据上传 (54)

3.8.1 数据上传 (54)

3.8.2数据删除 (56)

3.9 审核审批 (57)

1.前言

本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统,主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。主要针对系统经办人员和审核人员,阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。对本系统各模块进行应用,应遵循本文档进行操作。

机关事业单位工资管理系统用户操作手册

机关事业单位工资管理系统用户操作手册

山西省机关事业单位工资管理系统

山西易联众信息技术有限公司

目录

1.前言 (4)

2.运行环境 (4)

2.1软件环境 (4)

2.2硬件环境 (7)

2.3设置说明 (7)

2.4登录说明 (8)

3.操作说明 (11)

3.1人员管理 (11)

3.1.1人员新增 (11)

3.1.2人员减少 (14)

3.1.3人员调转 (15)

3.1.4调标处理 (17)

3.1.5部门调整 (18)

3.1.6人员信息修改 (19)

3.1.7序号管理 (20)

3.1.8 人员退休/退职 (21)

3.1.9人员工资子集管理 (26)

3.1.10调整审批部门 (29)

3.1.11年度考核 (30)

3.2工资调整(日常业务) (32)

3.2.1 警衔调整 (32)

3.2.2 正常晋升 (34)

3.2.3 工资变动 (36)

3.2.4 新增人员工资确定 (40)

3.3 工资标准调标 (42)

3.4 机构管理 (45)

3.5绩效工资 (46)

3.6 办公管理 (47)

3.7 统计查询 (48)

3.7.1 人员工资查询 (48)

3.7.2 公务员 (50)

3.7.3 机关工人 (50)

3.7.4 事业工人 (51)

3.7.5 事业管理人员 (51)

3.7.6 事业专业技术人员 (52)

3.7.7 退休人员 (52)

3.7.8 试用期人员 (53)

3.7.9 运动员 (53)

3.8数据上传 (54)

3.8.1 数据上传 (54)

3.8.2数据删除 (56)

3.9 审核审批 (57)

1.前言

本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统,主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。主要针对系统经办人员和审核人员,阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。对本系统各模块进行应用,应遵循本文档进行操作。

机关工资管理系统操作流程

机关工资管理系统操作流程

机关单位工资管理系统操作流程

一、人员基本信息录入、维护

操作流程:人员信息维护——工资变动业务——打印个人审批表——做报盘(打印报批花名册、生成报盘文件)——审批——生成回复文件——接收回复文件(定期备份数据库)

具体步骤:打开软件,选择“人员管理”-“信息录入”

进入“信息录入”模块以后,出现下面这样的界面:

信息录入的默认状态是“浏览”状态,如上图左上角所示,点击“编辑”以后,就调整到“编辑”状态下。“编辑”状态如下图:

1.新增一个人员:鼠标选中主集的任何一个地方,点“新增”就会在最后一行增加一条空白记录,可以新增人员信息,在主集里录入需要的数据(包括单位名称,姓名,性别等等,可参照已有人员的数据形式进行录入);

2.新增一个人员的子集信息:先鼠标选中某子集的任何一个地方,点“新增”就会增加一个空白行,可以录入了;

3.修改已有人员信息:直接在“编辑”状态下,对该人员的主集、子集修改。

注意:对于新增人员需要准确填写其“学历及学位子集”,“二零零六工改情况子集”

等相关附属信息;同样,如果需要补充一些“行政、党派职务子集”,“组织考察(考核)子集”等数据的时候,也可以通过这种方式录入。

二、工资变动业务(以职务变动为例)

日常做工资变动业务:

模板701:公务员职务变动操作

〃操作步骤:

1.打开软件,点击“登陆”以后,单击左边的工资管理,再在右边找到工资变动并双击进入,单位类别选择“国家机关”。左键单击“日常工资变动”前面的“+”号,选中表701:公务员职务变动操作,如下图所示:

2.在左上方工具栏中找到选人工具,单击打开,找到“手工选人”,点旁边的小三角,选择手工选人;找到本单位相应人员双击人名既选中,最后点“确定”(详见附录1)。

机关事业单位一体化平台工资业务操作说明

机关事业单位一体化平台工资业务操作说明

机关事业单位一体化平台

工资业务操作说明一、机关正常工资业务

(一)公开招聘(招录)人员工资维护

1、试用期人员工资维护

(1)刚毕业就考进机关单位的大学生

a.点击工资业务,再点击在职人员工资管理(人事)

b.点击工资分组维护

c.先选择你所要将这个人添加的分组,再点击修改工资分组。

d.点击添加人员

e.勾选这个人,点击确定

如果这个人是报组织部的话点击下图的设置人员报送方向,将这个人的报送方向改为组织。

f.点击毕业生、调入(转岗)人员工资

g.在“工资职务(岗位)变动情况”窗口中点击小锤子

h.点击增加,在下图窗口中维护且仅维护一条试用(见习)期记录;最后保存。

i.大家可以看到下面有好多的按钮,大家想改什么内容就点小锤子修改,除了年度考核,还有一点有要注意要在“学历”窗口中维护“毕业时间”、“学历”、“最高学历”和“不计算工龄大专以上全日制在校学习时间”;

j.选择人员,设置测算截止时间,点击人员列表下的“开始测算”按钮,系统自动将所选人员的工资推算到截止时间。

K.点击申报

l.点击新增申报

m.点击提交申报

n.点击打印申报花名册

o.勾选人员,点击下一步

p.点击打印,打印的是审核名册,点击批量打印审批表打印的是个人工资变动核准表,也可以点击这个人,然后点击审批表就可以看到这个人的个人工资变动核准表。

注意后面还有一个临时性补贴审批名册大家记得要打印。

(2)有工作经验的人,或者在从事业单位考入公务员的人工资

可以参照(1)里面的a~g步骤

h.第一步:刚参加工作那年维护试用期

第二步:第二年维护定级的职务

第三步:起薪当月必须要维护一条记录,一定要将“调入、转岗、军转标识”分类维护为“新录用”;如下图

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事业单位工资管理系统使用说明

“事业人员”菜单

选定该菜单将会弹出一个下拉菜单(又称子菜单),其中包括四个菜单项:

增加

修改

删除

查询

1、“增加”菜单项

用于新增加人员情况的输入。

操作时,根据系统提示输入单位特征:

输入单位编码(6位数字)或拼音音序字符,回车

人员情况的输入:人员情况均以1993年工资套改时的情况为准。

☆“序号”输入,是将光标顶格输入4位数字;如第一个人的序号应输入0001。注意序号不允许有重复。

☆“职务”和“学历”的输入,用回车键打开其后的窗口,再用↑↓键选择即可。1993年尚未定级的人员和1993年之后新参加工作的毕业生在转正之前,职务一栏应暂时保留不输入,待到其定级时再按其执行定级工资标准所对应的职务输入,且此类人员“套改前基础职务工资”和“套改后职务工资”不要输入。

☆“工龄”的输入:工龄的计算截止到1993年。如,1993年参加工作,工龄应输入1;1994年参加工作的输入0;1995年参加工作的输入-1;依此类推。如工龄有间断的,或有扣除工龄的,均需要在备注栏中注明。

☆“学龄”的输入:指国家承认的大专以上学历且不计入工龄的在校学习时间。

☆“套改后基础职务工资”的输入:指1993年10月套改后的职务工资标准。

☆“调动情况”的输入:调入、调出或离退休等情况均可在此栏中输入。

☆输入完毕后,如果还有人员要增加则将光标移动到“存盘继续”,回车后进入新的一个人员的情况的输入屏幕;如果没有人员要再增加则将光标移动到“退出”,回车后退出人员情况输入界面。

2.“修改”菜单项

用于人员情况的修改。

选定该菜单项后,会弹出一个下拉子菜单,包括“按单位修改”和“按个人修改”两项,可以选择其一,根据系统的提示进行修改操作。

注意:如需输入人员特征,方法同单位特征类似。

3.“删除”菜单项

用于人员情况的删除。

注意,在删除人员情况记录之前,要先删除该人员所有的工资记录。

4.“查询”菜单项

用于人员情况的查询浏览。

注意,该命令是只读操作,只能浏览不能输入或修改。

说明:在“人员修改”、“人员删除”和“人员查询”操作中均可以按照单位或人员进行。如果修改、删除、查询的人员在两人以上,最好选择按单位进行,这样在作完对一个人情况的操作后,可将光标移动到“修改其他记录”、“确认删除”、“查询其他记录”上,回车确认后系统自动提示输入下一人的人员特征,这样就避免了回到主菜单再重新开始的麻烦。

“事业工资”菜单

选定该菜单项将弹出一个下拉菜单(子菜单),其中包括四个菜单项:

增加

修改

删除

查询

1.“增加”菜单项

用于人员职务晋升、转正定级、获得高学历、解聘、聘干、转岗、年度考核情况、提前晋升等情况下的工资记录增加。

选定该项后,弹出下拉菜单,其中包括两个菜单项目,“按单位增加”和“按人员增加”;通常情况下选择“按单位增加”,根据系统提示输入单位编码,人员特征进入个人工资情况的编辑窗口。

★在输入时可以使用↑↓键使光标在各个输入框转换;输入完毕后,如还有人员增加则将光标移动到“存盘继续”出回车,如果没有人员再输入则移动到“退出”出敲回车退出。★职务变动后工资变化一栏的输入:

该栏仅用于职务晋升的情况。当输入人员晋升年月后,系统会在屏幕下端用红字提示该人员晋升前的职务工资标准以便核对;输入晋升前工资,光标停留在晋升后职务上,先用回车激活,再用↑↓键选择要晋升的职务;输入晋升后的职务后,系统自动按照标准显示出晋升后的职务工资标准、职岗津贴标准、职务工资的月增资,并自动判断是否超档差(F表示不超档差,T表示超档差)。

★年度考核后工资变化一栏的输入:

如果要输入单位全体人员的年度考核情况,不需要一个一个的输入,可以在“事业报表”下“年度考核”中进行。

★其他工资变化一栏的输入:

该栏的用处很广,用于1993年工改后新参加工作人员的转正定级;获得高学历需要变动工资的;解聘、聘干、转岗的;工作人员受到奖励或处分需要变动工资的;以及享受的浮动工资转为固定工资的情况等。

说明:获得高学历的要明确获何种学历;工资变动时间以工资发生变化的当月为准;职务一栏,输入工资变动后的新职务。

2.“修改”菜单项

用于人员工资情况的修改。

选择“按单位修改”或“按人员修改”进入工资记录的修改。通常每个人的工资记录都有若

干个,因此在屏幕的下端有几个用于翻页的命令按钮,将光标在这几个命令按钮上移动,并用回车进行翻页,再用↑↓键将光标置于要修改的地方进行修改。

3.“删除”菜单项

用于人员工资记录的删除。

选择“按单位修改”或“按人员修改”进入工资记录删除界面,通过翻页命令按钮选定要删除的工资记录,将光标停留在“确认删除”上,敲回车就删除了该条工资记录。

4.“查询”菜单项

用于人员工资情况的查询。查询状态是只读状态,无法进行输入或修改。

“事业报表”菜单

选定该菜单项将弹出一个下拉菜单,包括8个菜单项“两年度考核升级”、“花名册打印”、“花名册显示”、“正常晋升报表”、“调整职岗津贴标准报表”、“工资标准变动报表”、“2001.10标准调整”和“年终奖”。

1.“两年度考核升级”

用于处理两年度考核晋升职务工资及相关报表的打印。

选定该项后会弹出一个下拉菜单,包括“年度考核”、“升级标志”、“工资晋升”、“申报表显示”、“申报表打印”、“审批表显示”、“审批表打印”、“按单位升级确认”。

★“年度考核”菜单项用于各单位每年度考核结果的输入。注:各单位每年都要及时输入当年的考核结果。

配合系统的提示,依次操作,当显示某单位所有人员的名单及考核等级(系统默认的等级为合格)时,选定人员后用空格键选择考核等级。

考核等级共分7种“合格、优秀、不合格、不定等次、告诫期、不考核、不考核*”,这7种等级会在空格键的控制下循环输入在考核等级栏中。

当所有要修改的人员全部修改完毕后,按下CTRL+W存盘退出。

说明:

①新参加工作的人员从参加工作的年度开始输入考核情况,参加工作当年考核等级为“不

定等次”,转正定级当年考核等级为“合格”,定级之后的年度考核等级输入实际考核等级。

②从企业调入的人员,1993年之前参加工作的,其考核情况从1993年开始输入;根据省厅

有关规定,调入人员在原单位一直在岗并未受记过、党内严重警告及其以上处分的,从1993年至调入期间内视考核等级为“合格”。

★其他几个菜单项在“年度考核”的基础上关联操作。

现在以1997年10月两年考核升级为例说明:

①首先,要确定1995年、1996年的考核等级是否已经输入,未做的要通过“年度考核”补

做。

②选择“升级标志”菜单项,根据系统提示输入“1995-1996”,然后按ESC键退出。

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