固定资产申购表(1)
盘点管理制度
盘点管理制度罚则:篇一在盘点过程中如发现物品与账实不符,多余部份调增物品库存,短少部份按价赔偿具体如下:1、账实不符品种在1—5个之间的。
每个品种给于10元罚款。
2、账实不符品种在5—10个之间,每个品种给于15元罚款3、账实不符品种在10个以上的除每个品种给于20元罚款外,保管员自动离职。
库货属于公司资产,任何人不得借出、或出库给他人,如发现未经公司总经理书面同意授权外保管人擅自借出或出库给他人。
除保管人如数赔偿外还将给予乙类过失处理。
盘点管理制度篇二为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。
2、盘点前的准备工作:(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
固定资产管理表格(备查)
申请人:
部门:
申请日期:
投用日期:
资产名称:
预算与特批
□ 年度预算内 □ 特批
资产用途:
规格:
估计单价: 数量: 总金额:
初步审核
直属上级: 同意: 不同意:
行政部: 同意: 不同意:
分管副总裁: 同意: 不同意:
总裁办主任: 同意: 不同意:
询
厂商一: 价格: 联系电话:
厂商二: 价格: 联系电话:数量单价源自金额厂商名称入库日期
采购人
说明书/保修单
( )有( )无
使用部门
验收人
保修期
使用人
附表三:
固定资产转移申请单
固定资产编号
品名
入库日期
移出
使用部门
移入
使用部门
使用人
使用人
部门签字/日期
部门签字/日期
行政部
财务部
固定资产报废申请表
编号
使用部门
使用人
购买时间
购买价格
检验人
报废原因
检验结果
申请人:
直接上级:
价
厂商三: 价格: 联系电话:
选择厂商及原因:
审批情况
审计审核:
财务副总:
总裁:
合同编号: 价格: 首付:
付款方式
○支票○现金 ○转账
抬头:
帐号: 开户行:
发票
○齐备 ○延期 估计发票到期日:
财务收到发票确认
确认人:
发票金额:
行政部备案登记签字:
附表二:
固定资产验收入库单
固定资产编号
品名
型号
颜色规格
财务部: 行政部:
附表七:固定资产(低值易耗品)的申购流程
固定资产申购及报废流程
固定资产申购及报废流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、固定资产申购流程。
1. 部门提出申购需求,并填写《固定资产采购申请单》。
集团公司资产管理制度
集团公司资产管理制度在不绝进步的时代,大家渐渐认得到制度的紧要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?的我细心为您带来了集团公司资产管理制度【8篇】,希望能够予以您一些参考与帮忙。
盘点管理制度篇一第一条目的为了保证公司存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵从,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特订立本方法。
第二条盘点范围(一)存货盘点:系指原材料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券、租赁契约。
(三)财产盘点:系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。
1、固定资产:包含土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。
2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
3、保管品:以费用购置者。
第三条盘点方式(一)年中、年终盘点1、存货:由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、财务:由财务科与会计科共同盘点。
3、财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(二)月末盘点每月末全部存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。
(经管项目500项以上时,得实行重点盘点。
(三)月份检查由检核部门(总经理室)或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由总经理担负,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各事业部主管担负,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管(含科长、厂长、处长),负责盘点监督之责。
(四)盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。
固定资产管理制度
1.目的为加强公司资产的合理配置、妥善保管和有效利用,提高员工对资产管理的意识,结合公司的实际情况,特制定本规定。
2.范围美好家园养老集团及属下各分机构。
3.固定资产的定义3.1 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在300元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
3.2 办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
2000元以下300(含)元以上的办公设备,低值易耗品等视同固定资产。
4.管理分工4.1行政管理中心负责本规定的制定、修改、废止的起草,行政类固定资产实物采购、日常管理、维修、报废、异动等工作。
4.2 财务管理中心负责资产账务管理,应建立健全资产明细账目、明确资产折旧算法等。
4.3 各下属机构由各院点综合管理部统筹管理,各中心负责人负责本部门固定资产实物的管理,职员使用的固定资产由职员负责保管。
5.资产管理职责5.1 资产管理采用账、实分开的原则,各部门实行职责分工,即:财务管理中心为资产价值管理部门,行政管理中心为资产实物管理部门,使用部门(人)为资产的保管部门(人),负有保管责任。
5.2 价值管理部门——财务管理中心5.2.1负责资产的价值管理,负责资产投资预算的汇总编制以及对预算的执行情况和资产的日常管理进行监控,建立《固定资产电子卡片》。
5.2.2负责固定资产登记入帐,监督对包括受托管理资产在内的全部固定资产的管理工作,并与行政管理中心定期对帐,保持帐实相符。
各中心及各院点每季末须将固定资产清单报公司财务和行政管理中心备查。
5.2.3负责固定资产的监督盘点工作。
5.3 实物管理部门——行政管理中心5.3.1 负责制定或修订所各自范围内的各类资产管理的实施细则。
学校固定资产登记表
(办公室物品)部门:时间:年月日资产类型名称单位数量品牌型号现状备注在用数量闲置数量报废数量办公家具办公桌座椅皮质座椅文件柜电热壶茶盘茶几茶具沙发电视柜圆桌空调台灯绿植办公设备电脑打字机复印机切纸机小音响电话机传真机饮水机线排插打卡机报架电风扇其它固定资产家具总数:设备总数:其它:合计:(生管部门物品)部门:时间:年月日资产类型名称单位数量品牌型号现状备注在用数量闲置数量报废数量宿舍物品架子床床板桌子铁皮柜日用品柜电话机电风扇竹席鞋架窗帘(架)办公设备办公桌座椅文件柜电脑电脑桌打印机饮水机线排插报架沙发茶几音响扩音机影碟机话筒电话机其它固定资产家具总数:设备总数:其它:合计:(教学部门物品)部门:时间:年月日资产类型名称单位数量品牌型号现状备注在用数量闲置数量报废数量教室物品课桌课椅讲桌座椅窗帘(架)黑板荧光灯窗玻璃电风扇多媒体办公室物品办公桌座椅文件柜电脑电脑桌打印机饮水机线排插报架打卡机电话机音响扩音器话筒其它固定资产家具总数:设备总数:报废总数:合计:填表人:审核人:责任人或负责人:学校购物申请单申购部门总务处经办人日期8月29日申购商品名称、数食堂用品、办公用品量、预计金额用途食堂、办公室使用分管校长意见签字:年月日校长审批意见签字:年月日实际支付金额(与报账发票金¥额相一致)备注说明:1、各部门在购置学校日常所需的物品之前,报学校领导同意,如实填写本表,报分管财务的副校长和校长审批,批准后方可购买。
2、购买商品数量小、次数多需要签单的日常办公或其它用品,填写《申购单》,由经办人保管,报账后连同附件复印件统一交学校报账员处存档备查。
3、《申购单》在报账之后,交学校财务处报账员处存档。
固定资产管理制度附带管理用表格
固定资产管理制度第1章总则第1条为加强企业固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配置,保证企业经营管理目旳旳实现,根据国家有关法规,结合企业实际状况,特制定本制度。
第2条固定资产是指有效期限超过1年,单位价值在规定旳原则(元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变旳房屋、建筑物、机器设备、工具等。
第3条企业综合部是企业资产旳归口管理部门,负责资产旳购置、保管、维修、报废、清查等工作;企业财务部是固定资产旳价值管理部门,负责固定资产旳价值核算。
第4条固定资产管理旳内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、清查及处置。
第2章资产购置第6条企业固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。
企业综合部行政总务负责记录各部门固定资产申购状况、编制企业年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项。
第7条每年年终综合部向各资产使用部门下发《固定资产需求登记表》(附件1),各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交综合部。
第8条固定资产旳使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产旳使用状况、企业发展战略和经营目旳等原因;对固定资产旳投资项目还需进行可行性进行研究和分析,组织专家进行论证;对于30万元以上旳固定资产投资项目,应当考虑聘任独立旳中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。
可行性研究成果、企业领导审批意见连同需求登记表一并提交综合部。
第9条综合部行政总务对各部门提交旳《固定资产需求登记表》进行审核汇总,编制《固定资产购置计划表》(附件2),经综合主管审核后,提交财务主管、分管副总审核、总经理审批。
审批通过后旳固定资产购置预算将纳入全面预算管理。
第10条每月计划工作会前,综合部应当根据年度固定资产购置计划安排本月固定资产购置计划与预算,并填写《固定资产购置审批表》(附件3),提交企业工作计划会审批,审批通过后由财务部根据会议规定负责平衡资金收支工作。
第11条制定月度购置计划时应当注意如下几点:(1)固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)旳原则,保证资产购置价格旳合理性。
固定资产采购申请表
固定资产采购申请单材料采购申请单本表格一式三份(综合保障部、财务部、申请部门各执一份)办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。
公司固定资产管理表格模板
公司固定资产管理表格一、财产保管卡二、财产保管簿三、房屋登记卡156下载可编辑.专业.整理.四、固定资产登记卡(正面)总账科目:本卡编号:1.本卡适用于机械设备、运输设备、机电性什项设备,新卡的填写由会计部门填制。
2.本卡编号由保管卡片单位自编。
3.附属设备栏:应填名称、规格及数量。
4.折旧提列情况栏的填写:①日期写开始填列的日期,以后各年度如无变列则填该年的元月一日,年度增减时另158下载可编辑行填写变动提列的开始日期。
②期提列为以会计年度为准,如期中有所变动时可分填几行。
③产净值为资产价值余额减截止本期累计后的余额。
五、固定资产购置申请单审批:财务总监:主管:六、固定资产申购计划单.专业.整理.七、固定资产增加单管理部门:财产编号:使用部门:会计科目:年月本单一式三联,管理部门、会计部门、使用部门各一联。
填单注意事项:1.以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外,应加填二级科目。
2.附属设备栏;应详细逐件填列,如电动机、仪表等。
3.资产成本记录簿:填写成本科目,如内购、外购、关税、运输费、基础工程、配管线等。
八、固定资产扩充(报废)计划表160下载可编辑九、固定资产停(启)用、封存通知表.专业.整理.十、固定资产增减表管理部门:管理部门:主管经办:会计部门:主管经办:一式三联:管理部门、会计、使用部门填表注意事项:162下载可编辑1.会科科目栏:资本支出时以一级科目表示,以费用支出时除填一级科目外应加标明二级科目。
2.资产名称栏:以中文书写,如有附属设备(如发电机仪表等)应于次行顺序列出,但金额可以免填。
3.以费用支出的资产,耐用年数年折旧额免填。
4.本表应于次月十五日前由会计部门编妥送管理部门核对,采用电脑处理的部门以电脑报表代替。
十一、固定资产减损单管理部门:使用部门:财产编号:年月一式四联:管理部门、会计、使用部门、资材仓库。
填单注意事项:机械设备报损其附属设备的处理情况应在拟处理办法档内特别注明。
办公用品、固定资产申购流程图
阶段 责任人 流 程 图
各部门 提报阶段 各部门
各部门提出申购需求
↓
各部门、各项目部负责人审核
↓
行政专员 审核、汇总资产申购单,根据库存物品 数量确定购买数量,审核资产申购合理 性。
↓ ↓
综合管理部经理 审核、 审批阶段
综合管理部经理对申购资产的数量及合 理性进行再次审核。
招采办
招采办经理对资产申购单进行审核、询 价、采购。
↓
总经理 总经理审批↓Fra bibliotek采购阶段 招采办 根据审批结果,实施采购。
↓
入库、 领用阶段 行政专员 采购物品到货后,由行政专员入库、更 新库存记录。
↓
根据各部门申购需求,发放申购资产, 并做好领用及出库登记。
产申购流程图
时间节点
日常办公用品/资 产 申 购提报时间: 每月25-30日 临时性资产申购根 据实际情况, 须保证至少提前2
使用表单
具体操作流程
《办公用品申购单》 1.根据各部门实际需求,由各 《实物资产申购单》 部门根据资产类别及库存情况 填写申购单。 2.报经各部门负责人审核,提 报综合管理部行政专员进行审
审核、审批期限: 3个工作日内
采购下单期限: 3个工作日内
资产入库、 通知领用期限: 2个工作日内
《办公用品领用登记 表》《物品领用登记 表》
固定资产申购单
日期
签、申购原因栏:由未来该拟购固定资产的使用部门详细填写申购理由; 2、本表涉及的有关环节,除董事长审批外,其余每个审批环节审批时间不得超过半天。
重庆金铂集团固定资产申购表
资产名称及规格型号 以下方框内由申请公司填写 申购数 预计单价 预计金额 量 (元) (元) 备注
申购原因:
申请人签字: 归口管理部门意见: 财务部意见:
日期
签字: 总经理意见:
日期
签字:
日期
签字: 归口管理部门审核意见: 以下方框内由集团公司填写 经营层审核意见:
日期
签字: 董事长审批意见:
固定资产管理办法80349
固定资产管理办法一、总则为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度.二、固定资产定义及分类1、固定资产定义本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具,作为固定资产。
2、固定资产的分类(1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。
(2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。
(3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理.分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。
1、行政人事部管理职责(1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。
(2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。
(3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
(4)对固定资产的变更进行记录。
2、财务部管理职责(1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
(2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。
3、个人管理职责(1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
(2)保持固定资产的日常清洁卫生。
(3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
四、固定资产计价1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。
2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。
五、资产的购置、验收1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。
计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。
2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
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固定资产购置审批表(三万以下)
申报单位:园林集团行政人事部
资产名称 彩色打印机 黑白打印机 笔记本电脑 录音笔 数码相机 扫描仪 合计 购置原因:恒大园林集团成立初期,进行基本 办公设备配置,确保工作高效开展。现申请彩 色打印机1台(17楼办公室);黑白打印机1台 (总经理办公室);笔记本电脑1台(用于外出 工作及培训需要);录音笔1支(用于记录集团 会议主要内容);数码相机1台(集团总部 用);扫描仪1台(集团重要签名文件存档用) 。 规格/型号 K850 1008 ≥(160G硬盘、2G内存 双核) R5518 A470 V10 品牌 惠普 惠普 惠普 爱国者 佳能 Perfection 单位 台 台 台 支 台 台 数量 1 1 1 1 1 1 6 预计单价 ¥2,750.00 ¥1,100.00 ¥6,000.00 ¥800.00 ¥868.00 ¥700.00 ¥12,218.00
2008年9月8日
预计金额 ¥2,750.00 ¥1,100.00 ¥6,000.00 ¥800.00 ¥868.00 ¥700.00 ¥12,218领导:
资产管理 部门意见
资产管理员:
资产部门负责人:
集团公司领导 批示
填表说明: 1、凡申请增置固定资产的部门须填写此表,申报前应认真核对本部门同类资产现状并考察充分后填写。 2、如本部门有待维修设备,应由专业人员维修后继续使用,不得申请增置。 3、各单位申请增置资产时,中心(部门)负责人应把申报资产现有同类资产总数列在申报原因栏内说明。 4、如增置项目较多,可使用多张或附清单说明。