国立台北大学94学年度毕业典礼筹备工作时程管制表

完成會場搭設(含服務台)、布置及音響等。
1日(四)
事務組
1.校園環境之美化。
2.典禮相關用品如花籃、胸花、蒸餾水等。
1日(四)
新聞組
準備新聞稿。
1日(四)
活動組
1.服務學生講習。
2.活動海報張貼。
2日(五)
事務組
1.大門橫額、會場紅布條、會場標語、會場外迎賓圓牌之製作與檢視。
2.會場全盤佈置事項，如環境整潔、簽名處之佈置（含桌巾）等。
生輔組
發函邀請貴賓。
12日(五)
活動組
畢業班班代
1.寄發畢業生家長請柬並將畢業生邀請卡發給全體應屆畢業生。
2.通知畢業生代表及受獎學生參加典禮預演。
16日(二)
公關組
指導樂團、支援典禮配樂事宜。
19日(五)
事務組
典禮相關用品之訂購準備。
（胸花、鞭炮、簽名簿、簽字筆、白手套、蒸餾水、盆花等）。
19日(五)
3.活動會場座位排置。
2日(五)
交通秩序組
行車動線及停車位之規劃。
2日(五)
公關組
服務台之佈置、海報張貼(播音設備請營繕組準備)。
2日(五)
各組
1.最後檢視相關工作是否完成。
2.典禮預習（參加人員名單見附註）。
3日(六)
各組
畢業典禮。
20日(二)
各組
檢討會。
23日(五)
財務組
經費核銷。
文書組
繕寫並寄發校長、四長、貴賓、各院院長、各系所主任、
全校教師及二級以上行政單位（含進修暨推廣中心）之請柬。
19日(五)
總幹事
畢業生致詞內容審查。
22日(一)
資料組
1.碩博士班、學士班推薦書。
2.畢業證書。
22日(一)
各組
工讀生人數送生輔組。
22日(一)
活動組
繕寫受獎學生名條、會場來賓、師長、畢業生等座次標示、
國立臺北大學94學年度畢業典禮籌備工作時程管制表
完成日期
負責組別
工作項目
3月30日(四)
總幹事
籌備會議。
4月14日(五)
活動組
印製請柬、須知等。
28日(五)
財務組
預算簽報。
5月10日(三)
活動組
系所標示牌檢查製作。
10日(三)
總幹事
畢業生致詞代表甄選。
12日(五)
活動組
服務學生及工讀生遴選。
12日(五)
休息區、洗手間、服務台、簽到處等標示。
2ห้องสมุดไป่ตู้日(一)
總幹事
繕寫典禮程序表。
25日(四)
公關組
社團海報之準備。
29日(一)
活動組
典禮各項用品、系所標示牌之總檢查。
30日(二)
各組
第一次檢視相關用品是否準備齊全。
30日(二)
畢業班班代
研究生代表
畢聯會
預演第二次通知，畢聯會承辦事宜確定。
6月1日(四)
營繕組