山东定式公证书

篇一：山东定式公证书格式参考(正式稿)适用2011年版公证书格式参考要点（暂定稿）1山东省公证协会业务指导委员会2011年9月30日一、基本要求1、公证机构自今年10月1日之后出具公证书，应当适用2011年版公证书格式，不再适用1992年版公证书格式2，且不宜擅自增删2011年版公证书格式的内容。

如果对个案把握不准，优先适用2011年版公证书格式第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”和第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书。

2、同一公证事项，既可以适用第一类“民事法律行为类公证书格式”、或第二类“有法律意义的事实类公证书格式”，又可适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”的，选择适用前两类公证书格式更能体现公证价值，更能发挥公证制度预防纠纷的核心价值，这是公证业务发展的方向。

但是，选用前两类公证书格式多要求公证员进行实质性审查，公证机构承担的风险也大大增加，承办公证员如果由于种种原因难以完成实质性审查，则应当选择适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”出具公证书。

3、公证书标题：只写“公证书”三字，不再写“xx公证书”（例如“出生公证书”）。

4、数字：公证书中的“公证书编号”、“身份证件号码”使用阿拉伯数字；门牌号码的数字与居民身份证的记载一致；其他数字均使用汉字，包括：“法律条文”（如《民法通则》五十五条）和“时间”1 如发生公证书不被国外机构接受或被退回，请及时上报省公证协会，业务指导委员将酌情对本“暂定稿”作出修改。

2 以下没有特别注明“1992年版公证书格式”的，均指“2011年版公证书格式”。

（包括结婚时间、离婚时间、出生时间、死亡时间、离境时间、出证时间等）。

5、对于2011年版公证书格式“公证事项”中没有对应的事项，报省司法厅公证管理处请示确定。

6、公证书粘贴的照片应当是二寸标准照片。

7、发往台湾地区使用的公证书，落款仅打印“山东省xx市（县）xxx公证处”，不打印“中华人民共和国”。

8、发往台湾使用的无犯罪公证书和未婚公证书，公证词表述为“在中国大陆居住期间”；发往香港或澳门使用的无犯罪公证书和未婚公证书，公证词表述为“在中国内地居住期间”。

9、公证书需载明的“台胞的身份证件名称和号码”是指“《台湾居民来往大陆通行证》和号码”，不能载明台湾身份证号码或台湾护照号码。

10、委托、声明、赠与、受赠、遗嘱、保证等单方民事法律行为类公证书中，当事人的签署地点如果不是在本公证处，则应写明具体签署行为发生地点。

比如“在位于xx市 xx区xx街xxx号的xxx家中……”。

二、公证书载明“申请人基本情况”应注意的问题1、国内公证必填项目：姓名、性别、居民身份证号码；2、涉外及涉港澳台公证必填项目：姓名、性别、出生年月日、居民身份证号码。

3、法人：名称、住址、法定代表人/负责人姓名。

4、当事人申办公证时未提供居民身份证，而是提交护照或者其他身份证件的（参照《公证机构审查自然人身份的指导意见》第三条），公证书应当载明其他身份证件的名称和号码。

5、定式公证书通常不载明代理人（适用第四式“受赠公证书格式”为父母代理未成年子女接受赠与出具公证书的除外），公证书证词也不表述为“xxx出示给本公证员”。

申请人或公证书使用地有特殊要求的，公证书可以载明代理人及其基本情况。

6、关于代理人提交授权委托书的问题，可以参照以下原则：（1）当事人的亲属（或朋友）代为申办学历、学位、成绩单、出生、婚姻状况、无犯罪记录、驾驶证等法律事实公证或法律文书公证，以及证明签字印鉴属实、证明复印件与原件相符、证明译本与原文相符公证，代理人持有当事人拟申请的相关文件和证明材料，可以视为代理人已经取得当事人授权。

（2）代理人代为申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等公证事项的，依据《公证程序规则》第十二条的规定办理。

三、适用第一式“委托书公证书格式”应注意的问题1、办理委托书公证，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”。

2、办理涉及不动产的委托书公证，参照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第五条的规定，通常使用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”。

申请人或者接受委托书的第三人有特殊需要的，公证机构也可以依据《公证程序规则》第三十六条的规定，适用第一式“委托书公证书格式”。

3、适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具委托书公证书，“公证事项”一栏表述为“签名”或“签名、印鉴”等。

不动产登记部门或招标单位对此有异议的，也可以表述为“委托书签名”，或者“委托书签名和印鉴”。

4、适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具委托书公证书，参照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第十条的规定，可以在公证书中加注：“本公证书仅对当事人的签字（印鉴）属实作出证明”或者“本公证书未对委托人是否具有处分权作出证明”。

5、如果申请人为二人以上，公证书可以表述为：兹证明xxx、xxx 和xxx于xxxx年x月x日来到我处……6、涉及投标的委托书公证，当事人要求受托人也在委托书上签字的，公证机构适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”，公证词可以表述为：兹证明委托人xxx 和受托人xxx于xxxx年x月x日来到我处……7、公证机构在特殊情形下适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”办理用于投标的委托书公证，可以将公证词表述为：兹证明前面的委托书上的xxxx公司（单位全称）的印鉴和该公司的法定代表人xxx的签字（印鉴）均属实。

8、如果适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书，公证机构承当的审查责任和执业风险较大，因此，公证员应当严格按照中国公证协会《办理房屋委托书公证的指导意见》第十二条的规定进行审查。

公证机构如不能保证委托书的内容符合《民法通则》第五十五条的规定的，则不能适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书。

9、适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书，公证书中不得载有“本公证书仅对当事人的签字（印鉴）属实作出证明”或者“本公证书未对委托人是否具有处分权做出证明”等规避责任的注释。

四、适用第二式“声明公证书格式”应注意的问题1、办理声明书公证，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”。

2、办理放弃继承声明书公证和撤销遗嘱声明书公证，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书，公证机构能够查清被继承人死亡事实和遗产状况的，可以适用第二式“声明公证书格式”出具放弃继承声明书公证书。

办理撤销遗嘱的声明书公证，不论适用第三十四式，还是适用第二式，其办证程序均应当与办理遗嘱公证的程序相同（两名公证人员、录像、拍照等）。

3、办理婚姻状况声明书公证、曾用名声明书公证、未入国籍声明书公证等，应当适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书。

如果申请人能够提交相应的婚姻登记部门的证明信、户籍登记部门的证明信等充分的证据，也可以适用第二式“声明公证书篇二：定式公证书格式印发稿(定稿)附件定式公证书格式目录一、民事法律行为类第一式委托第二式声明第三式赠与第四式受赠第五式遗嘱第六式保证第七式公司章程第八式认领亲子二、有法律意义的事实类第九式出生第十式生存第十一式死亡第十二式身份国籍监护户籍注销第十三式曾用名第十四式住所地(居住地)第十五式学历第十六式学位第十七式经历自然人经历法人经历第十八式职务（职称）第十九式资格法人资格非法人组织资格职业资格第二十式无（有）犯罪记录无犯罪记录有犯罪记录第二十一式婚姻状况未婚离婚或者丧偶（未再婚）已婚（初婚）已婚（再婚）第二十二式亲属关系亲属关系用于继承的亲属关系第二十三式收养关系收养关系事实收养第二十四式扶养事实第二十五式财产权股权知识产权存款不动产物权第二十六式收入状况第二十七式纳税状况第二十八式票据拒绝第二十九式选票第三十式指纹第三十一式不可抗力（意外事件）第三十二式查无档案记载三、有法律意义的文书类第三十三式证书（执照）第三十四式文书上的签名（印鉴）第三十五式文本相符一、民事法律行为类第一式委托公证书格式[注1]公证书（）××字第××号申请人：×××（基本情况[注2]）公证事项: 委托兹证明×××（申请人）于××××年×月×日来到我处[注3]，在本公证员的面前，在前面的委托书[注4]上签名[注5]，并表示知悉委托的法律意义和法律后果。

×××（申请人）的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。

[注7]中华人民共和国××省××市（县）××公证处公证员（签名或签名章）××××年×月×日注：1.本格式适用于证明单方委托行为。

证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。

证明委托书上的签名（印鉴）属实适用证明文书上的签名（印鉴）公证书格式。

2.自然人的基本情况包括：姓名、性别、公民身份号码，可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况，发往域外使用的公证书应当注明出生日期；申请人为外国人的，还应当写明国籍和护照号码。

法人或者非法人组织的基本情况包括：组织名称、登记注册地址，另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。

由代理人代办的公证事项，应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。

以下各格式相同，不再另行加注。

3.在本公证机构以外的地点办证的，办证地点据实表述。

以下各格式相同，不再另行加注。

4.引用文书的全名。

5.签署的形式应当据实表述：仅有签名的，表述为“签名”；签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的，一并予以表述；申办公证时提交了已签署的委托书，且未作修改，表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认，前面的委托书是其真实的意思表示，委托书上的签名（印鉴）是×××(申请人)本人所为”。

6.有新法或者专门规定的，表述作相应调整。

7.根据需要，可以另起一行注明公证书用途，如“本公证书用于办理继承×××在台湾的遗产手续”。

以下各格式相同，不再另行加注。

篇三：2013定式参考(正文)适用定式公证书格式参考要点（2013年版）山东省公证协会业务指导委员会2013年3月1目录上篇总论一、基本规定 (1)二、特别提示 (1)三、证明方式与不同格式的审查标准 (4)四、选择公证书格式 (7)五、公证书的形式要求 (11)六、公证书标题 (22)七、申请人 (22)八、关系人 (29)九、代理人 (30)十、涉港澳台公证 ........................................................... （32）十一、公证书的有效期 (45)下篇分论十二、第1式“委托书公证书格式” ........................... （47）十三、第2式“声明公证书格式” ............................... （52）十四、第3式“赠与公证书格式”和第4式“受赠公证书格式” ....................................................... （56）十五、第5式“遗嘱公证书格式” ............................... （57） 2十六、第6式“保证公证书格式” ............................... （58）十七、第7式“公司章程公证书格式” ....................... （61）十八、第8式“认领亲子公证书格式” ....................... （64）十九、第9式“出生公证书格式” ............................... （65）二十、第11式“死亡公证书格式” ............................. （70）二十一、第12式之二“监护公证书格式” ................. （73）二十二、第12式之三“户籍注销公证书格式” ......... （75）二十三、第13式“曾用名公证书格式” ..................... （75）二十四、第14式“住所地（居住地）公证书格式” ................................................................... （76）二十五、第15式“学历公证书格式”和第16式“学位公证书格式” ....................................... （77）二十六、第17式之一“自然人经历公证书格式” ..... （80）二十七、第20式“无（有）犯罪记录公证书格式” ................................................................... （83）二十八、第21式“婚姻状况公证书格式” ................. （86）二十九、第22式“亲属关系公证书格式” .. (99)三十、有法律意义的文书类 ..................................... （103）三十一、第33式“证照（证书）公证书格式” ....... （107）三十二、第34式“文书上的签名（印鉴）公证书格式” ......................................................... （116）三十三、第35式“文本相符公证书格式” ............... （126）三十四、第17式至第19式、第25式至第26式 .. (133)附录3上篇总论一、基本规定1、【格式法定】《公证法》第32条规定“公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作”。