城建档案管理学教程ppt

城建档案管理学
主讲：王化
第一章 城建档案
第一节 城建档案的定义
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城建档案是城市建设档案的简称。它是城市
建设活动的历史记录，产生于城市的规划、建设
与管理工作之中，同时又为城市的规划、建设、
管理服务。
❖ 城建档案的定义如下表述：
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城建档案是国家机关、社会组织和个人在进
行城市建设的规划、设计和施工、管理和科研等
来的历史记录 ❖ 四、城建档案的形式是多种多样的 ❖ 1、内部形式 ：名称与格式 ❖ 2、外部形式：载体形式、记录方式、表达方式
第二节 城建档案的特点与作用
一、城建档案的特点：
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（一）综合性
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（二）整体性
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（三）成套性
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（四）准确性
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（五）动态性
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二、城建档案的作用
（一）城建档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段。
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（二）城建档案是城市规划、建设和管理工作的重要依据。
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（三）城建档案是征用土地、房地产权产籍的法律性依据
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（四）城建档案是城市科学研究的重要信息来源
第三节 城建档案的基本类型
❖ 一、城市建设工程勘察档案 ❖ 二、城市测绘档案 ❖ 三、城市规划档案 ❖ 四、城市建设规划管理档案 ❖ 五、城市建设工程设计档案 ❖ 六、城市建设工程竣工档案 ❖ 七、城市房地产管理档案 ❖ 八、城市园林绿化管理档案 ❖ 九、城市环境保护档案 ❖ 十、城市建设科研档案
❖ 9、竣工验收，交付使用
❖ （二）城市基本项目工程的构成 ❖ 1、建设项目 ❖ 2、单项工程 ❖ 3、单位工程 ❖ 4、分部工程 ❖ 5、分部分项工程
二、城市基本建设工程中形成的文件材料 ❖ 1、基建文件材料 ❖ 2、施工技术文件材料 ❖ 3、竣工文件材料
第二节 城市地下工程设施工程
及其文件材料
活动中形成的具有保存价值的立卷归档集中保管
起来的文字、图表、声像等各种形式和载体的历
史记录。
第一章 城建档案
❖ 这个定义的基本含义是： ❖ 一、城建档案的来源是广泛的 ❖ 1、国家性质的机关 ❖ 2、社会组织 ❖ 3、个人 ❖ 二、城建档案的内容是丰富的 ❖ 三、城建档案是具有保存价值的并且经立卷归档集中保管起
建档案的分类的标准应当一致。
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（三）要编制合理和切实可行的城建档案分类方案。
❖
（四）分类目体系设置与排列应具有逻辑性。
❖
（五）类目体系设置应具有包容性
（六）类目体系设置要保持相对稳定性
二、 城建档案分类的方法
❖ （一）工程项目分类法 ❖ （二）型号分类法 ❖ （三）专业分类法 ❖ （四）专题分类法 ❖ （五）地域分类法 ❖ （六）时间分类法 ❖ （七）载体分类法 ❖ （八）权属分类法
（一）城建档案收集工作的意义
❖ 城建档案收集工作是城建档案工作的基础，是丰 富城建档案馆（室）藏的重要手段。
❖ 城建档案的收集工作是贯彻城建档案工作基本原 则的重要措施。
（二）城建档案的收集方法
二、城建系统基层档案室的收集工作
❖ （一）城建文件材料的形成、积累、整理和归档 ❖ （二）建立健全城建文件材料归档制度 ❖ 1、建立城建文件材料归档制度的意义和要求 ❖ 2、建立文件材料归档制度的内容 ❖ （1）归档范围 ❖ （2）归档时间 ❖ （3）归档份数 ❖ （4）归档要化 ❖ 2、管理方法科学化 ❖ 3、管理机构高效化 ❖ 4、城建档案工作标准化 ❖ （三）城建档案工作人员知识化
城建档案的收集
城建档案的收集是通过行之有效的措施， 把具有保存和利用价值的城建档案集中到 城建档案馆（室）的一项工作。
一、城建档案收集工作的意义和方法
第二章 城市基本建设工程、地下 工程设施及其文件材料
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第一节 城市基本建设工程及其文件材料
❖ 一、城市基本建设工程简介
❖ （一）城市基本建设内容及工作程序
❖ 1、可行性研究
❖ 2、编制设计任务书
❖ 3、选址定点
❖ 4、编制设计文件
❖ 5、建设准备
❖ 6、编制建设项目实施计划
❖ 7、组织施工
❖ 8、生产准备
❖ 一、城市地下工程设施简介 ❖ （一）城市的地下工程设施以各种市政管线为主 ❖ （二）城市地下交通 ❖ （三）地下综合建设设施 ❖ 二、城市、地下工程设施管理及其文件材料 ❖ （一）城市给水 ❖ （二）城市排水 ❖ （三）城市供电 ❖ （四）城市电信
第二节 城市地下工程设施工程 及其文件材料
❖ （五）城市供气 ❖ （六）城市供热 ❖ （七）城市人防 ❖ （八）通过城市的工业输送管道
城建档案的整理
城建档案整理工作，是城建档案部门对收集来的城建档 案按其自然形成规律和特点，进行科学分类，系统排列 及编目的工作，它是城建档案业务建设的中心环节。
一、城建档案分类的要求
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（一）城建档案的分类要符合档案形成专业和档案形成单位业务活
动的性质和特点。
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（二）一个城建档案馆（室）内部或一个专业系统内部，同一种城
第三章 城建档案工作
❖ 二、城建档案工作的基本原则 ❖ 1、城建档案实行统一领导、分级管理。 ❖ 2、维护城建档案的完整、准确、系统与安全。 ❖ 3、便于城市建设及社会各方面工作的有效利
用。
第三章 城建档案工作
❖ 三、城建档案具体业务工作的内容 ❖ 收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。 ❖ 四、城建档案工作现代化的内容 ❖ （一）城建档案工作技术现代化的内容 ❖ 1、城建档案工作计算机化是城建档案工作现代化的主要标
志。 ❖ 2、电子计算机与现代通讯技术结合，形成城建档案信息网
络化。 ❖ 3、随着缩微复制技术的发展，产生了城建档案存储缩放化
的趋势。
第三章 城建档案工作
❖ 4、文献复印技术发展很快，其种类和方法很多，有银盐复 印法、重氮法、蓝图法、红外线加热复印法、静电复印法等 等，其中静电复印法占重要地位。
❖ 5、声像技术的发展和应用，有助于丰富馆藏，提高服务质 量，也是城建档案工作现代化的重要内容之一。
第三章 城建档案工作
❖ 一、城建档案工作的内容 ❖ 广义上说，城建档案工作的内容包括城建档案室工
作、城建档案馆工作、城建档案事业管理工作、城 建档案宣传与教育工作、城建档案科学研究工作等。
❖ 狭义地说，城建档案工作就是指城建档案室和城建 档案馆的业务工作，即用科学的原则和方法管理城 建档案，为城市规划、建设和管理服务。这是城建 档案事业的核心内容，也是通常我们所说的城建档 案工作。