《门禁系统管理规定》
小区门禁系统管理规定范本
小区门禁系统管理规定范本
第一章总则
第一条为了维护小区安全和居民的私密性以及户籍管理的需要,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于小区内的门禁系统的建设、使用和管理等相关事项。
第三条小区门禁系统应当按照法律法规的规定和相关标准要求建设,确保系统的正常运行和数据的安全。
第四条本管理规定的具体内容应当与小区所处地区的法律法规相一致,并经小区业主委员会讨论通过。
第五条本管理规定的具体实施细则由小区业主委员会或其委托的管理机构负责制定和执行。
第二章门禁系统的管理机构
第六条小区门禁系统的管理机构应当由小区业主委员会或其委托的管理机构负责。
第七条门禁系统管理机构负责门禁系统的维护、管理、故障处理等事项,并向小区业主委员会和业主提供相关统计数据和报告。
第八条门禁系统管理机构应当定期组织门禁系统的巡检和维护工作,及时发现并排除故障。
第九条门禁系统管理机构应当建立完善的门禁系统使用者管理制度,对使用者进行培训和监督,确保使用者按照规定使用门禁系统。
第十条门禁系统管理机构应当建立门禁系统使用记录和日志,以备查验和追溯。
第三章门禁系统的建设与使用
第十一条小区门禁系统的建设与使用应当按照小区业主委员会的决策和相关标准要求进行。
第十二条小区门禁系统的建设应当充分考虑小区的实际情况和安全需求,包括小区的人流量、车流量、设备配置等。
第十三条门禁系统的使用涉及到的卡片、密码等应当具备一定的安全性和唯一性,防止被冒用或复制。
第十四条门禁系统使用者应当按照所负责的区域或设备进行权限设置,确保只有被授权的人员可以进入相应区域。
门禁系统安全管理制度规范
第一章总则
第一条为确保公司、单位或住宅区等场所的安全,规范门禁系统的使用与管理,防止非法入侵和安全事故的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、单位、住宅区等场所安装的门禁系统。
第三条门禁系统的使用和管理应遵循国家相关法律法规,符合国家安全、消防、环保等要求。
第二章管理职责
第四条门禁系统的安装、使用、维护和管理由门禁系统管理部门负责。
第五条门禁系统管理部门应建立健全门禁系统管理制度,明确各部门、各岗位的职责。
第六条门禁系统管理部门应定期对门禁系统进行检查、维护和更新,确保系统正常运行。
第三章门禁系统使用规范
第七条门禁系统使用人员应熟悉门禁系统的操作方法和注意事项。
第八条人员进入或离开门禁区域时,应按照规定使用门禁系统。
第九条严禁以下行为:
(一)使用他人门禁卡或冒用他人身份进入门禁区域;
(二)私自改动门禁系统设置;
(三)故意损坏门禁系统设备;
(四)在门禁区域内滞留、非法聚集。
第十条未经批准,严禁将门禁卡借给他人使用。
第四章门禁系统维护与检修
第十一条门禁系统管理部门应定期对门禁系统进行检修,确保系统稳定运行。
第十二条发现门禁系统故障时,应及时报修,不得擅自拆卸或修理。
第十三条门禁系统管理部门应建立门禁系统设备档案,记录设备型号、安装时间、使用情况等信息。
第五章门禁系统安全事件处理
第十四条发生门禁系统安全事件时,门禁系统管理部门应立即启动应急预案,采
取措施控制事态发展。
第十五条对门禁系统安全事件进行调查,查明原因,追究责任。
第十六条对违反门禁系统使用规范的人员,根据情节轻重,给予警告、罚款、解
山东省物业管理条例:小区门禁系统管理规定
山东省物业管理条例:小区门禁系统管理规定
一、总则
根据《物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,为了规范山东省范围内小区门禁系统的管理,提升小区安全管理水平,保障小区业主的合法权益,制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于山东省范围内的住宅小区门禁系统的管理。
三、门禁系统的设置与管理
小区门禁系统应按照法律法规的要求进行设计、安装和使用,确保其功能正常、稳定可靠。
门禁系统的设置应考虑小区的实际情况和安全需求,合理确定进出口的位置和数量。
门禁系统的所有权归属于物业管理方,物业管理方有义务保障门禁系统的正常运行和维护。
四、门禁设备的规定
门禁设备应符合国家安全标准,并定期进行检测和维护。
门禁设备应设置合理的通道宽度,方便行人和轮椅通过。
门禁设备应具备防水、防火、防爆等安全功能,确保小区居民的人身和财产安全。
五、门禁卡的管理
小区业主应按照规定办理门禁卡,门禁卡仅限本小区业主使用,严禁私自转借、复制门禁卡。
物业管理方应建立完善的门禁卡管理制度,定期核查门禁卡使用情况,发现异常情况及时采取措施。
业主丢失门禁卡或需要更换门禁卡的,应及时向物业管理方申请挂失、补卡。
六、访客管理规定
小区业主在接待访客时,需提前向物业管理方登记,访客需出示有效证件,并佩戴临时门禁卡。
访客临时门禁卡仅限当天有效,过期后自动失效。
物业管理方应定期清理访客名单,确保访客信息的安全和及时性。
七、异常情况处理
对于非法侵入小区的人员,物业管理方有权采取必要的阻止措施,并报案处理。
对于门禁设备故障、系统故障等情况,物业管理方应及时组织人员进行维修和处理,保证系统的正常运行。
公司门禁管理规定
公司门禁管理规定
一、目的
为强化公司门禁管理的规范性和有效性,切实维护公司财物及员工人身财产安全,结合公司实际,特制订本规定。
二、范围
本规定适用于公司全体员工。
三、职责
1、公司IT人员负责管理所有门禁,包括门禁信息录入、变更、回收、注销等。
2、各部门负责人监管本部门、本区域门禁的使用及授权。
3、行政部为本规定归口部门,负责本规定的编制、修订以及各门禁管理的监督实施。
四、管理
(一)公司员工出入管理
1、员工出入公司时,应随手关门,防止外来人员随意出入公司,若发现异常请及时告知行政部进行处理。
2、多名员工同时出入公司时,应由最后一名员工负责随手关好门,如有异常请及时向行政部报备处理。
(二)外来人员出入管理
1、访客来访时,应事先与被访者电话联系,由被访者引领方可进入。来访结束,应由被访者送至公司大门外,关好门。访客未经允许不得随意进入公司其他区域,影响公司正常办公。如被访人员不在或其他原因不愿接见,公司其他员工应委婉拒绝。
2、未经公司领导允许,严禁应聘人员、推销人员、快递人员等外来人员在公司内乱窜乱走以及进入生产、研发区域,更不得拍摄公司内部照片。
五、巡查及处罚
1、行政部将不定时对公司主要大门关闭情况进行巡查,监督落实。
2、请全体员工自觉遵守上述规定,若因未遵守相关规定,造成外来人员进入或动物入侵等事故,导致重大安全事故及财产损失的,公司将追究相关人员责任,并视情节轻重予以警告、通报批评、罚款等相关处罚。
xx公司
2023年10月10日
小区物业门禁系统安全管理制度
一、总则
为加强小区物业管理,保障业主、住户的人身和财产安全,维护小区的正常秩序,特制定本制度。本制度适用于本小区所有物业门禁系统及其使用、管理等相关事宜。
二、门禁系统概述
1. 门禁系统是利用电子技术、信息技术、自动化技术对小区出入口进行智能化管
理的一种系统。
2. 门禁系统主要包括:门禁控制器、读卡器、卡、电子锁等设备。
三、门禁系统安全管理职责
1. 物业管理公司负责门禁系统的安装、调试、维护和管理工作。
2. 保安部负责门禁系统的日常操作和管理,确保系统正常运行。
3. 业主、住户应遵守本制度,配合物业管理公司进行门禁系统的使用。
四、门禁系统使用规定
1. 业主、住户办理入住手续时,需领取门禁卡,并妥善保管。
2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
3. 业主、住户如有遗失门禁卡,应及时向物业管理公司报告,办理挂失手续。
4. 业主、住户不得私自复制、修改门禁卡信息,如有需要,须向物业管理公司申请。
五、门禁系统安全管理措施
1. 物业管理公司应定期对门禁系统进行检查、维护,确保系统稳定运行。
2. 保安部应加强门禁系统的使用管理,严格执行以下规定:
a. 对进入小区的车辆和人员进行严格审查,确保小区安全。
b. 对可疑人员或车辆,应予以拦截,并报告相关部门。
c. 对违反本制度的行为,应及时制止并报告物业管理公司。
3. 保安部应加强门禁系统的操作培训,提高保安人员业务水平。
六、门禁系统应急处置
1. 发生门禁系统故障时,保安部应立即采取措施,确保小区安全。
2. 如遇紧急情况,保安部应立即启动应急预案,确保业主、住户的生命财产安全。
小区门禁系统管理规定
小区门禁系统管理规定
一般包括以下内容:
1. 门禁设备安装及维护:规定了门禁设备的安装位置、数量、功能要求等,并要求定期进行设备维护和检修,确保设备正常运行。
2. 门禁卡管理:规定了小区业主和租户使用门禁卡的申领、使用、注销等流程,要求严格控制门禁卡的发放,防止门禁卡被冒用。
3. 门禁系统登记管理:规定了住户信息登记及更新的流程,包括姓名、身份证号码、联系方式等,确保门禁系统的用户信息真实有效。
4. 安全措施:要求门禁系统设备安装监控摄像头,定期对门禁系统进行检查和测试,确保安全性。
5. 访客管理:规定了访客进出小区的流程,包括访客登记、领取临时门禁卡等,目的是确保小区的安全。
6. 报警管理:规定了门禁系统报警的处理方法,包括维修、布警等操作,要求门禁系统报警时能够及时有效地报警。
7. 违规处理:对违反门禁系统管理规定的行为,规定了相应的处理措施,包括口头警告、限制门禁卡使用、罚款等。
8. 监督管理:规定了门禁系统管理的监督机构和监督人员,保证门禁系统管理的公平合理。
以上是一般小区门禁系统管理规定的内容,具体规定可能会因小区特点而有所差异,需要根据实际情况进行制定。
小区门禁系统管理规定(3篇)
小区门禁系统管理规定
1、门禁系统的设置,旨在维护业主的安全,因此,需要业主的积极配合,在出入时请注意随身携带小区门禁卡。
2、随着小区业主入住不断增多,当值保安对业主和外来闲人的辨别有一定难度,从整体安全利益出发,请各位业主进出小区时,自觉刷卡。
3、如果有业主或住户确实忘记携带小区门禁卡,请配合我们小区入口工作人员做好核实登记后再进入小区。
发放使用管理规定
1.0业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。如需申领的IC卡数量超出以上的部分,每张收____元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领IC卡按本条例规定办理。
____人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC 卡免收押金,每张只收取____元工本费。
3.0业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领IC卡时,每张应收取____元押金及____元工本费。
4.0业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。
5.0大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。
6.0原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。
____对新近入住的业户,大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理IC卡。
8.0值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时,应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。
大学门禁系统管理规定
大学门禁系统管理规定
提高学校各种楼宇的安全管理智能化水平,保障师生安全,学校已在所有学生公寓楼、部分办公楼和一些办公室安装了门禁系统。为规范门禁系统的使用管理,特制定本规定。
第一条所有师生须自觉遵守门禁系统管理规定,进出公寓楼和办公楼时主动刷校园卡。
第二条所有学生公寓楼只对在本楼住宿的学生开放,所有公寓楼对辅导员、班主任老师开放,辅导员、班主任老师进出也必须刷校园卡,具体授权管理由物业服务中心负责。
第三条办公楼对全校师生开放,所有师生进出办公楼必须刷校园卡,具体授权管理由物业服务中心负责。
第四条安装有门禁系统的办公室,具体授权管理由所在学院负责。
第五条不遵守规定刷卡的,物业值班人员有权制止其不得进入楼内;强行进入、或无礼纠缠的,并报送。
第六条校园卡仅限本人使用,不得转借。如有转借校园卡行为,一经发现将给予相应纪律处分,并承担相关责任。
第七条损坏或遗失校园卡的,须及时到所在公寓楼值班室说明情况后登记,并于两日内(节假日、双休日顺延)到校园卡服务中心补办,如在规定时间内无故不补办,将按不刷卡进行处理。
第八条外来人员进出公寓楼须经值班员同意并做好登记后进入,离开时也须登记。
第九条对故意破坏门禁系统的机具、网络等设备,改变设置,修改他人信息,影响门禁系统正常工作的人员,在校学生按照学校有关规定进行处理,并按国家相关法律法规追究责任,外部人员交由学校保卫处或公安机关处理。
第十条根据实际情况,在新生报到、宿舍集体搬迁、毕业生离校等特殊时段另作规定,如遇火灾、地震等紧急状况,门禁系统将自动把门打开。
门禁系统管理规定精选5篇
门禁系统管理规定精选5篇
门禁管理系统属感应式卡出入管理掌控系统,为进一步加强公司安全管理工作,公司订立了相关管理规定,本店铺为伙伴们整理了5篇《门禁系统管理规定》,希望能够给您供给一些帮忙。
门禁系统管理规定篇一
1、业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。如需申领的IC卡数量超出以上的部分,每张收50元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领IC卡按本条例规定办理。
2、人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC卡免收押金,每张只收取50元工本费。
3、业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领IC 卡时,每张应收取50元押金及50元工本费。
4、业户来管理处办理入停止续时,管理处办公室应当促请业户适时办理门禁IC卡。
5、大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发觉系统有故障,应适时向管理处报告。
6、原则上由业户本身刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不方便刷卡、忘掉带卡时,值班人员应当为业户供给便利,开启门禁系统。
7、对新近入住的业户,大堂值班人员应当适时促请业户在到管理【本店铺】处办理入停止续时办理IC卡。
8、值班人员发觉刷卡人使用同住的。其他人员的卡时,应当提请业户使用本身的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包含在住或迁
出后)的卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。
9、对大堂门禁系统的管理,大堂值班员既要坚持原则,实在操作时,又要有肯定的敏捷性,不能因此和业户产生争持,影响与业户的关系。
10、对于已经办理了IC卡而后又迁出或不再居住本小区的人员,大堂值班人员应当适时向管理处报告注销登记的IC卡。
门禁系统进出管理制度
门禁系统进出管理制度
第一章总则
第一条为规范和管理单位内部人员、客户以及外来人员出入单位的行为,保障单位内部安
全和信息安全,提高单位运行效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内部人员、客户以及外来人员在单位内出入的场所和设备。第三条门禁系统应具备以下功能:刷卡开门、指纹识别、密码验证等。
第四条出入单位人员应当遵守本管理制度的相关规定,不得擅自进入单位内部未经许可的
区域。
第五条单位应当设立专门的管理人员负责门禁系统的管理与维护。
第六条门禁系统相关设备应当定期检查和维护,确保安全性和正常运行。
第七条门禁系统管理人员应当认真履行职责,做好进出管理工作。
第八条本管理制度由单位负责人签署,并公布在单位内部,接受全体人员监督。
第九条本管理制度的解释权归本单位负责人所有。
第二章门禁系统的设置
第十条单位应当在必要的出入口设置门禁系统,保证单位内部安全。
第十一条门禁系统设置应考虑单位的实际情况和需求,确保系统的实用性和安全性。
第十二条门禁系统应当包括进门用的读卡器和出门用的读卡器,以保证出入有序。
第十三条门禁系统应当设置可视化监控系统,保障单位内部安全。
第十四条单位应当定期对门禁系统进行检查,确保系统的正常运行。
第十五条单位应当设置定时开放时间,对特定人员开门,确保单位内部安全。
第三章门禁系统的使用
第十六条出入单位人员应当持有有效的门禁卡,否则不得进入单位内部。
第十七条出入单位人员应当遵守门禁系统的使用规定,不得擅自转借门禁卡或者私自进入
未经许可的区域。
第十八条出入单位人员应当配合门禁系统管理人员的检查和监管,确保单位内部安全。
2023年小区门禁系统管理规定
2023年小区门禁系统管理规定
一、引言
为了保障小区居民的生命财产安全,提高小区管理的科学化、信息化水平,经过多方研究和探讨,制定了本《2023年小区门禁系统管理规定》。本规定旨在合理配置门禁设备,规范管理门禁系统的使用,维护小区居民的安全和权益。
二、门禁设备配置
1. 小区门禁系统应按照规模大小合理配置门禁设备,确保进出小区的人员和车辆能够有效识别和记录。
2. 门禁设备应包括进出口人行门禁、车辆牌识门禁和电梯刷卡门禁等。
3. 门禁设备应安装在小区的主入口处、重要通道和公共区域。
三、门禁系统的使用
1. 门禁系统的使用权仅限小区业主、租户和物业工作人员,严禁将刷卡或密码泄露给他人。
2. 入住小区的业主和租户应办理门禁刷卡,凭刷卡或使用密码进出小区。
3. 门禁系统使用记录将作为小区安全管理的重要依据,可作为查证业主和租户出入记录的证据。
4. 小区门禁数据应定期备份,并妥善保存,以备需要时查验。
四、门禁管理与维修
1. 小区门禁设备应定期进行维护和检修,确保其正常运行和故障时能够及时修复。
2. 物业公司应设立专门的门禁管理人员,负责门禁系统的维护、管理和使用。
3. 物业公司应定期组织门禁管理人员进行培训,提升他们的专业素质,确保门禁系统的有效管理和使用。
五、门禁系统管理规定的宣传与培训
1. 物业公司应将本规定的内容以宣传栏、微信公众号等形式展示给小区内的业主和租户,并定期进行宣传教育。
2. 物业公司应定期组织门禁系统的使用培训,以提高居民和物业工作人员对门禁系统使用的安全意识和操作技能。
六、违规行为处理
公司门禁安全管理制度
公司门禁安全管理制度
第一章总则
为了加强公司的门禁管理,确保公司资产和员工的安全,提高公司的管理效率和与外界的信息交流效率,特制定本门禁安全管理制度。
第二章门禁设备
1、公司设备主要为进出人员使用的门禁卡、人脸识别系统等。
2、门禁设备由专门的保安人员管理,并定期进行维护和检修。
3、公司门禁设备的申请、领用、使用等操作必须遵循公司的相关规定。
第三章门禁权限
1、公司员工必须经过公司授权,并经过相关培训,才能获得门禁权限。
2、员工的门禁权限根据其工作需求进行设置,区分不同权限等级。
3、员工离职或调职时,必须及时取消其门禁权限。
第四章进出管理
1、员工进出公司必须刷卡或使用人脸识别系统进行验证。
2、外来人员进出公司需提前登记并经过相关审批。
3、员工应当随时提醒保安人员注意公司的门禁安全,杜绝陌生人进入公司。
第五章门禁记录
1、公司门禁设备定期记录进出者的信息,包括时间、人员信息等。
2、门禁记录必须储存至少半年以上,并及时备份。
3、门禁记录只用于公司管理目的,严禁泄露给其他部门或个人。
第六章突发事件处理
1、一旦发生突发事件,如火灾、盗窃等,应迅速通知保安人员及时处理。
2、保安人员需根据紧急情况采取相应措施,如开启应急通道等。
3、保安人员必须在处理完突发事件后及时报告给公司相关部门。
第七章外来人员管理
1、外来人员需提前向公司提交进出登记,经过审批后可以进入公司。
2、外来人员必须携带有效证件,如身份证、工作证等。
3、外来人员在进出公司时必须遵守公司的相关规定,不得擅自进入公司的工作区域。
第八章泄密防范
1、公司员工在使用门禁设备时,必须妥善保管自己的门禁卡及密码,不得将其泄露给他人。
门禁录入管理制度规范
门禁录入管理制度规范
第一章总则
第一条为了确保单位内部人员的安全和保障单位财产的安全,提高单位整体的安全防护能力,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内部所有的门禁录入管理工作,包括但不限于人员录入、权限设置等。
第三条门禁录入管理工作由单位内部安保部门负责统一管理,确保各个门禁系统的正常运行和安全性。
第四条本管理制度的执行人员必须具备相关的安保知识和操作技能,遵守相关规定,严格执行本管理制度。
第五条违反门禁录入管理规定的,按照单位相关制度进行处理。
第二章门禁录入管理的基本原则
第六条门禁录入管理工作必须坚持以下原则:
(一)安全第一。确保内部人员的安全和单位财产的安全是门禁录入管理的首要任务。
(二)严格控制权限。对于不同级别、不同部门人员的门禁权限进行合理设置,确保权限的合理性和安全性。
(三)实名制管理。所有人员的录入信息必须真实有效,确保门禁系统的准确性和可靠性。
(四)日常监管。定期对门禁系统进行检查和维护,保障门禁系统的正常运行。
第七条门禁录入管理工作必须坚持防范重于弥补的原则,避免出现安全漏洞和风险。
第三章门禁录入管理的操作流程
第八条门禁录入管理的操作流程分为以下几个环节:
(一)门禁系统的录入
1.新入职人员的信息必须在系统内录入并设置对应的权限。
2.临时访客必须提供有效证件信息登记,并设置有效期。
3.丢失或损坏卡片的人员需要重新申请并进行录入。
(二)门禁权限的设置
1.根据人员的身份、职务和工作需要,设置相应的门禁权限。
2.对于特殊人员,必须设置特殊权限,并进行监管和审批。
(三)门禁系统的监控
小区门禁系统管理规定范文(4篇)
小区门禁系统管理规定范文
1.小区门禁系统的开关由小区物业负责管理,维护和操作。
2.只有小区业主、租户以及授权人员可以申请门禁卡或者密码,其他人员不得私自拥有或使用门禁卡或密码。
3.业主、租户申请门禁卡或密码时需要提供有效的身份证明或租赁合同等相关证明文件。
4.业主、租户应保管好自己的门禁卡或密码,不得将门禁卡或密码借给他人或以任何形式泄露给他人。
5.业主、租户在小区内进出时应主动刷卡或输入密码,不能靠近他人或借用他人的门禁卡。
6.丢失门禁卡或密码的业主、租户应及时通知物业并申请挂失或重新设置密码。
7.业主、租户搬离小区时应主动归还门禁卡或通知物业注销其门禁权限。
8.在特殊情况下,小区物业有权对门禁系统进行临时关闭或限制开放,以确保小区的安全和秩序。
9.任何人不得擅自损坏、破坏门禁系统或利用门禁系统进行非法活动。
10.违反门禁系统管理规定的人员,将受到相应的处罚,包括但不限于取消门禁权限、停止使用小区配套设施等。
小区门禁系统管理规定范文(2)
1. 引言
门禁系统是小区安全管理的重要组成部分,对小区业主和居民的生活安全与便利起着关键作用。为了确保小区门禁系统的正常运行,维护小区的安全稳定,制定本管理规定。
2. 适用范围
本规定适用于小区内所有门禁系统的管理,包括但不限于小区大门、单元门、楼栋门等。
3. 门禁系统安装与维护
3.1 小区门禁系统由小区物业公司负责统一采购、安装和维护。
3.2 小区物业公司应定期检查门禁设备的运行状况,如发现故障或异常情况应及时修复并向业主和居民提供相应说明。
3.3 门禁系统设备的安装位置和数量应符合小区安全管理的需要,并符合相关法律法规的规定。
门禁系统登记管理制度
门禁系统登记管理制度
第一章总则
第一条为了加强单位内部管理,确保安全生产和人身财产的安全,提高单位工作效率,根据国家相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各类门禁系统的管理,包括门禁卡的注册、申领、注销、使用管理等内容。
第三条本制度的执行机构为单位的安全保卫部门,负责门禁系统的日常管理和监督。
第四条全体员工必须遵守本制度的规定,不得私自调取、挪用门禁卡,如有违反将承担相应的责任。
第五条单位应根据实际需求和安全等级设置不同级别的门禁权限,对各类人员进行划分管理。
第二章门禁系统的注册管理
第六条新招聘人员入职后,需填写门禁注册表格,并提供一张近照。安全保卫部门审核后,发放相应的门禁卡。
第七条各部门负责人需对本部门员工的门禁卡进行管理,做好调配、使用、存储等工作,严禁私自调用门禁卡。
第八条门禁卡的注册表格应包括以下内容:卡号、所属部门、姓名、职务、联系方式等信息。
第九条门禁卡丢失或有其他情况需要换卡时,需及时向安全保卫部门申请,经核实后方可重新发放。
第十条门禁卡涉及到关键部门或机房的访问权限时,需经过相关部门的书面审批。
第三章门禁系统的使用管理
第十一条门禁系统的使用范围为单位内部各区域,未经许可不得私自闯入或泄露门禁卡。
第十二条各部门需定期检查门禁卡使用情况,如发现异常情况应及时报告安全保卫部门处理。
第十三条门禁卡只能由注册人员本人使用,不得转借他人或挂失。
第十四条临时外出或需外借门禁卡时,需提前报备相关部门,并填写外借申请表格。
第十五条门禁系统不得用于非工作需要的私人活动,严禁擅自闯入或滞留在禁止区域。
门禁规范管理制度
门禁规范管理制度
一、总则
为规范和管理单位的进出人员,维护单位的安全与秩序,保障单位财产和人员的安全,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于单位内的所有进出人员,包括职工、访客、外来人员等。
三、门禁系统
1.单位将安装门禁系统,包括刷卡门禁系统和指纹门禁系统等,进行人员出入管理。
2.门禁系统由指定人员进行管理和维护,包括刷卡设置和权限管理等。
3.门禁系统使用维护应及时进行,确保系统的正常运行。
四、进出规定
1.单位职工应遵守单位的上下班时间,按时出入单位。
2.访客应提前向接待人员登记、领取临时通行证,配合门卫、前台人员进行登记和核实身份。
3.外来人员应携带有效证件,经过接待人员登记并领取临时通行证,方可入内。
4.严禁未经许可者擅自进出单位,发现违规者应立即报警或向单位主管部门汇报。
五、权限管理
1.单位职工应按照工作职责和权限刷卡进入相应区域,确保信息安全和资产安全。
2.权限管理应分级分层,不同级别的职工应有相应的权限,不能跨区域进入。
3.职工离职或调离单位时应及时取消其权限,防止他人冒用身份进出单位。
4.对特殊区域应加强权限管理,严格控制进出人员。
六、门禁操作
1.进出单位人员应在门禁系统刷卡或核对身份后方可进入,严禁闯入。
2.门禁系统使用人员应严格按照规定操作,不得擅自修改权限或调整设置。
3.如遇门禁系统故障或异常,应及时上报维修,确保门禁系统的正常使用。
七、违规处理
1.对于未经允许擅自进出单位的人员,应立即予以制止,并通知主管部门处理。
2. 发现职工违规使用门禁系统,应及时进行警告或纪律处分。
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门禁系统管理规定
MPCC 06.009—2007
1 目的
为规范人员、车辆进出生产厂区,避免无关人员、车辆进厂,确保厂区生产安全。
2 适用范围
本规定适用于进出茂名石化及办公楼的所有人员及车辆。
3 术语和定义
门卡:进出厂区及办公楼所必须的电子通行证。
正式门卡:期限超过3个月的门卡。
临时门卡:期限少于3个月的门卡。
4 管理职责
安全部门:负责对封闭化管理的监督检查及对进入厂区人员的安全教育。
保卫部门:负责电子门卡的登记、发放、收缴和日常管理以及负责门禁系统的日常维护管理工作。
人事管理部门:负责公司在职职工(含集体工、临时工)名单的更新。当公司在职职工发生变化即职工解除劳动关系或新增加职工后,人事部门应及时通知保卫部门吊销该门卡使其自动失效或增发相应门卡使其生效。
5 管理内容
5.1 门禁系统的管理
5.1.1 公司有炼油门禁系统和乙烯门禁系统,两个系统各自独立。公司正式职工的门卡可在两个门禁系统中通用。承包商的门卡在办卡时只准许在一个系统中使用,即在乙烯办卡只允许在乙烯区使用,在炼油办卡只允许在炼油区使用。如果乙烯区的承包商想进入炼油区,须先接受炼油区安全部门安全教育并考试合格,然后由炼油区安全部门出具有效证明,凭证明和乙烯区发的卡到炼油区办卡部门登录,然后此卡就可以在乙烯、炼油两区通用。同样炼油区的承包商想进入乙烯区,也须先接受乙烯区安全部门安全教育并考试合格,然后由乙烯区安全部门出具有效证明,凭证明和炼油区发的卡到乙烯区办卡部门登录,即可在乙烯区使用。
5.1.2 门禁系统的日常维护管理由保卫部门负责。
5.2 门卡的管理
5.2.1 正式门卡:卡面上包含“持卡人的姓名、单位、部门、岗位、卡号、照片”等内容,另外计算机上还存有“发证日期、有效日期”。
临时门卡:临时门卡的基本内容与正式门卡相同,只不过承包商临时门卡的照片不用印刷在卡上,而是将照片直接粘贴在门卡上;外来技术服务人员及参观学习人员的临时门卡可以不附照片,但必须与身份证同时使用。
5.2.2 门卡的辨识:门卡分五种颜色,员工卡(浅绿色)、集体工卡和临时工卡合称劳务工卡(黄色)、承包商卡(淡蓝色)、临时来访参观人员卡(白色)以及在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程的承包商门卡(红色)。卡号由工种、单位、身份证号码所组成,卡号的第1位为工种性质代码,第2位为单位代码,第3位以后为身份证号码。工种性质代码由持卡人所
从事工种的中文第1个字表示,如全民工为“全”、集体工和临时工合称劳务工为“劳”、外来工为“外”等;单位代码也是由持证人所在单位中文前2个字表示,单位表示为:化工分部及乙烯动力厂;炼油分部各车间;机关—公司机关管理人员等。具体见附图。
5.3 门卡的办理
5.3.1公司的全民工、集体工、临时工,西南首站、润滑油分公司的职工,公司改制分流单位在炼油厂区长期上班的职工,实华公司机关管理人员,办理长期正式门卡;其他分流单位职工办理有效期为一年期的正式门卡;改制分流单位的施工单位进入公司所属区域施工的按外来施工单位办理承包商门卡。办理正式门卡的非公司各单位,在每年1月15日前该单位人事部门应将人员变更情况提交保卫部门审查,否则按临时封卡处理。
5.3.2 承包商门卡
5.3.2.1 外来施工作业单位、人员在每项工程进入厂区施工前,须填写好《外来施工作业人员进入厂区审批表》的相关内容,并经工程管理部门审批通过。
5.3.2.2 外来施工作业单位、人员凭《外来施工作业人员进入厂区审批表》到厂区所属安全部门接受一级安全教育,经考试合格,签订《安全承诺书》,所属安全部门在《外来施工作业人员进入厂区审批表》签署审批意见。
5.3.2.3 凭一级安全教育部门审批的《外来施工作业人员进入厂区审批表》和名册到保卫部门办理电子卡。外来施工作业人员凭卡出入厂区。
5.3.2.4 外来进厂人员若办理临时性电子卡,则由保卫部门收卡费每张20元,退卡后退还押金,卡损坏或丢失不退押金;若办理正式电子卡,则收办证费20元;若下次再办电子卡,可凭卡免费办理。
5.3.3在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程的承包商,其门卡办理程序为:承包商需先经工程所在单位的安全部门安全教育,并由他们出具安全教育合格证明,最后由保卫部门签发门卡。这些门卡只能在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程时使用。
5.3.4临时访客电子门卡的办理。临时访客卡根据来访接待部门的申请,在对来客进行入厂安全教育后发放,收押金20元,有效期为7天。到期后退卡返还押金。
5.3.5公司全民工、集体工、临时工的门卡办理。新进厂职工门卡: 新进厂职工经三级安全教育后由所在单位向人事部门提出申请,经人事部门确认后由保卫部门办理新门卡,办理正式门卡不用收取办卡费。如遗失或损坏门卡,需由本人向人事部门提出申请,人事部门确认后由保卫部门办理新门卡,并撤消旧门卡资料,收办卡费20元/张。
5.4 进出厂区人员的管理
5.4.1只有经过相应的入厂安全教育并经考试合格的人员(包括生产厂区内的职工、临时工作人员和临时来访人员)才允许进入生产厂区,安全教育具体内容和要求按安全教育有关规定执行。
5.4.2 除供应商送货车辆及其押运员和产品运输车辆司机及其押运员外,其他进入生产厂区的所有人员及车辆司机均须持有效期限的门卡。供应商送货车辆及其押运员和产品运输车辆及其押运员凭有效证明给予通行。
5.4.3 门卡仅供持卡人本人使用,不得转借他人。违反者,按公司有关规定执行。
6 支持性文件
6.1 《生产厂区封闭化管理规定》(中国石油化工集团公司[2004])
6.2 《交通安全管理规定》
6.3 《安全教育管理规定》
附录各种卡样式