不相容岗位分离制度
不相容岗位分离制度
![不相容岗位分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3f3f2e047275a417866fb84ae45c3b3567ecdd62.png)
不相容岗位分离制度不相容岗位分离制度第一章总则第一条为促进本单位内部管理规范,建立规范得工作秩序,提高业务工作水平,根据《中华人民共与国会计法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等有关规定以及单位内部管理得实际情况,制定本制度。
第二条通过全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及得不相容岗位,实施相应得分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约得工作机制。
第二章不相容岗位分离得目标与原则第三条不相容岗位分离达到以下基本目标1、规范单位会计行为,保持会计资料真实、完整、准确;2、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产得安全、完整;3、确保国家有关法律法规与单位内部管理规章制度得贯彻执行。
第四条不相容岗位分离应遵守以下原则1、不相容岗位分离应当符合国家有关规定,以及单位得实际情况;2、不相容岗位分离应当约束单位内部涉及经济与业务活动得所有人员,任何个人不得拥有超越不相容岗位分离规定得权力;3、不相容岗位分离应当涵盖单位内部涉及经济与业务活动得各项工作及相关岗位;4、不相容岗位分离应当保证单位内部工作岗位得合理设置及其职责权限得合理划分,确保各岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;5、不相容岗位分离制度应当随着外部环境得变化、单位业务职能得调整与管理要求得提高,不断修订与完善。
第三章不相容岗位分离得内容第五条不相容岗位主要包括:负责人、业务经办、会议记录、档案管理、财产保管、稽核检查等职务.经济业务事项与会计事项得审批人与经办人及记账人员职责权限应当相互分离、相互制约.1、出纳人员不得监管稽核、会计档案保管与收入、费用、债权债务账目得登记工作,不得兼任票据核销工作;2、货币资金得收付及保管应由被授权批准得出纳人员负责,其她人员不得接触;3、出纳人员不能同时负责总分类账得登记工作;4、出纳人员不能同时负责非货币资金账户得记账工作;5、出纳人员应与货币资金审批人员相互分离,实施严格得审批制度;6、货币资金得收入与控制货币资金支出得专用印章不得由一个人兼管;7、负责货币资金收付得人员应与负责现金得清查盘点人员与负责与银行对账得人员相互分离,要进行此类操作时,必须征得相关操作员得授权,并接受授权者得监督;8、系统管理员负责业务操作人员得登录账户开设、注销及密码初始化工作,并根据操作员得工作内容分配权限。
不相容岗位分离制度
![不相容岗位分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f99d9da24a7302768f99391c.png)
不相容岗位分离制度第一章总则第一条为促进本单位内部管理规范,建立规范得工作秩序,提高业务工作水平,根据《中华人民共与国会计法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等有关规定以及单位内部管理得实际情况,制定本制度。
第二条通过全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及得不相容岗位,实施相应得分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约得工作机制。
第二章不相容岗位分离得目标与原则第三条不相容岗位分离达到以下基本目标1、规范单位会计行为,保持会计资料真实、完整、准确;2、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产得安全、完整;3、确保国家有关法律法规与单位内部管理规章制度得贯彻执行。
第四条不相容岗位分离应遵守以下原则1、不相容岗位分离应当符合国家有关规定,以及单位得实际情况;2、不相容岗位分离应当约束单位内部涉及经济与业务活动得所有人员,任何个人不得拥有超越不相容岗位分离规定得权力;3、不相容岗位分离应当涵盖单位内部涉及经济与业务活动得各项工作及相关岗位;4、不相容岗位分离应当保证单位内部工作岗位得合理设置及其职责权限得合理划分,确保各岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;5、不相容岗位分离制度应当随着外部环境得变化、单位业务职能得调整与管理要求得提高,不断修订与完善。
第三章不相容岗位分离得内容第五条不相容岗位主要包括:负责人、业务经办、会议记录、档案管理、财产保管、稽核检查等职务.经济业务事项与会计事项得审批人与经办人及记账人员职责权限应当相互分离、相互制约.1、出纳人员不得监管稽核、会计档案保管与收入、费用、债权债务账目得登记工作,不得兼任票据核销工作;2、货币资金得收付及保管应由被授权批准得出纳人员负责,其她人员不得接触;3、出纳人员不能同时负责总分类账得登记工作;4、出纳人员不能同时负责非货币资金账户得记账工作;5、出纳人员应与货币资金审批人员相互分离,实施严格得审批制度;6、货币资金得收入与控制货币资金支出得专用印章不得由一个人兼管;7、负责货币资金收付得人员应与负责现金得清查盘点人员与负责与银行对账得人员相互分离,要进行此类操作时,必须征得相关操作员得授权,并接受授权者得监督;8、系统管理员负责业务操作人员得登录账户开设、注销及密码初始化工作,并根据操作员得工作内容分配权限。
不相容岗位职责分离制度
![不相容岗位职责分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1bb7ff90b04e852458fb770bf78a6529647d35fb.png)
不相容岗位职责分离制度岗位职责分离制度是指在一个组织或企业中,相同岗位责任的员工不能同样兼任不同的岗位。
这种制度的存在是为了确保组织内部的权力平衡,避免出现职务滥用和利益冲突的问题。
然而,在某些情况下,岗位职责分离制度可能不够完善或不相容,导致一系列问题的发生。
本文将重点讨论不相容岗位职责分离制度的影响和解决方案。
不相容岗位职责分离制度可能会在组织内部产生一定的负面影响。
首先,它可能导致效率低下。
例如,在一个小型企业中,岗位职责分离制度可能让人力资源部门无法与其他部门紧密合作,从而导致沟通不畅,决策缓慢等问题。
其次,不相容的岗位职责分离可能会增加组织成本。
例如,如果每个岗位都需要有专门的人员进行管理,就需要雇佣更多的员工,增加人力成本。
此外,岗位职责不明确可能导致工作分配和协作上的困难,影响工作效率。
为了解决不相容岗位职责分离制度所带来的问题,组织可以采取以下几种措施。
首先,建立明确的岗位职责和工作流程。
通过明确每个岗位的职责和工作流程,可以消除工作重叠和冲突,提高工作效率。
其次,建立跨部门的合作机制。
组织可以设立协调机构或者建立跨部门项目组,促进不同部门之间的信息共享和协作,减少权力壁垒和信息孤岛。
另外,组织还可以加强员工培训和能力提升,使员工具备多领域的能力,从而更好地适应不同岗位要求,实现岗位灵活性。
除了以上措施,组织还可以借鉴其他企业的经验和做法。
例如,可以参考那些成功实施岗位职责分离制度的企业的案例,学习其成功经验和解决问题的方法。
此外,还可以利用外部咨询机构的专业知识,通过对组织进行全面的评估和分析,找出存在的问题,并提供改进建议。
不相容岗位职责分离制度的存在对组织的运行和发展有一定的影响。
因此,组织应重视这个问题,并采取相应的措施来解决。
通过建立明确的岗位职责和工作流程、加强部门间的合作和沟通、提升员工能力等方法,可以有效地改善不相容岗位职责分离制度可能带来的问题,并提高组织的整体效能。
不相容岗位职责分离制度
![不相容岗位职责分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/60ec0c5bfbd6195f312b3169a45177232f60e433.png)
不相容岗位职责分离制度不相容岗位职责分离制度是指在组织机构中,将相互牵涉利益的两个或多个职责分别分配给不同的人员担任,以避免利益冲突和权力过度集中的问题。
这一制度的实施在组织中可以有效地保护员工权益,维护公平公正的工作环境,提升组织的透明度和效率。
一、背景和意义在组织中,不同的岗位具有各自的职责和权限,但有时候不同岗位之间的职责之间可能存在冲突,例如财务部门同时负责审批和核算的情况,就可能导致潜在的利益冲突。
不相容岗位职责分离制度的实施,可以有效地避免这种冲突的发生,提升组织的工作效率和公平性。
其次,不相容岗位职责分离制度还可以避免权力过度集中的问题。
如果同一人员同时担任多个职责,特别是牵涉到决策和审批的职责时,就容易出现权力过度集中的情况。
实施不相容岗位职责分离制度,能够有效地分散权力,确保决策的公正性和合法性。
二、实施原则1. 职责冲突原则:对于存在潜在冲突的职责,应该将其分配给不同的人员担任。
例如,财务审批和核算的职责可以分别由不同的财务专员负责,避免利益冲突。
2. 协同合作原则:分离的岗位和职责之间需要进行有效的沟通和协作,确保信息的畅通和工作的协调。
各个职责之间的联系和依赖需要清晰明确。
3. 制度监督原则:组织需要建立健全的制度监督机制,对不相容岗位职责分离制度的执行进行监督和评估。
及时发现和解决存在的问题,保证制度的有效运行。
三、实施步骤1. 梳理和分析职责:组织需要对各个岗位的职责进行全面梳理和分析,明确相互之间的关系和影响。
2. 划分岗位职责:根据职责分析的结果,对存在冲突的职责进行划分,明确分配给不同人员担任。
3. 岗位描述和职责说明:对划分后的岗位和职责进行详细的描述和说明,确保各个岗位的职责清晰明确。
4. 培训和沟通:组织需要对相关人员进行培训,让他们了解和理解不相容岗位职责分离制度的背景、意义和操作方法。
同时,组织还应该加强内部沟通,确保各个岗位之间的协调和合作。
5. 监督和评估:建立相应的监督机制,对不相容岗位职责分离制度的执行情况进行监督和评估。
不相容岗位分离制度
![不相容岗位分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8e8e2a1176232f60ddccda38376baf1ffd4fe379.png)
不相容岗位分离制度
不相容岗位分离制度是指将一个人的职责划分到不同的岗位上,使其担任的职位具有独立性、专业性和不相容性。
不相容岗位分离制度在组织管理中得到广泛应用,可以避免利益冲突、提升工作效率、加强内部控制等方面带来巨大的优势。
首先,不相容岗位分离制度可以避免利益冲突。
在同一个岗位上既担任决策者又担任执行者,容易出现利益冲突和道德漂移。
而通过将决策者与执行者分离,可以有效避免利益纠缠,保证决策的客观性和公正性。
其次,不相容岗位分离制度可以提升工作效率。
在一个人担任多个职务的情况下,会由于工作复杂度增加而导致工作质量下降,时间管理上也容易出现问题。
而通过不相容岗位分离制度,可以使每个人专注于自己所擅长的领域,提升工作效率和绩效。
再次,不相容岗位分离制度可以加强内部控制。
在一个人担任多个岗位的情况下,容易滋生权力滥用、腐败等问题。
而通过不相容岗位分离制度,可以实现对权力的制约和监督,减少以权谋私、失职渎职等不正之风的产生。
最后,不相容岗位分离制度可以确保组织目标的实现。
在一个人担任多个职务的情况下,可能会出现以个人利益为导向,忽视组织整体利益的情况。
而通过不相容岗位分离制度,可以使每个人专注于自己的职责,从而更好地推动组织目标的实现。
总之,不相容岗位分离制度在组织管理中具有重要的作用。
通
过将一个人的职责划分到不同的岗位上,可以避免利益冲突、提升工作效率、加强内部控制,确保组织目标的实现。
因此,推行不相容岗位分离制度是非常必要和有效的。
不相容职位分离制度
![不相容职位分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cc1d3aeb29ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2a86.png)
不相容职位分离制度简介不相容职位分离制度是一种管理制度,旨在防止潜在的利益冲突和不当行为。
该制度要求员工在同一组织中不能同时兼任有冲突利益的职位或职责。
通过实行不相容职位分离制度,组织可以确保透明度、诚信和高效的运作。
目的不相容职位分离制度的核心目的是保持组织的公信力和道德标准。
以下是该制度的主要目标:1. 防止利益冲突:不相容职位分离制度确保员工在承担职责时不会出现利益冲突。
这样可以消除潜在的道德风险和不当行为。
2. 保护组织利益:通过分离不相容职位,组织能够更好地保护自身利益,避免内部人员滥用权力或获取不当利益。
3. 提高组织透明度:不相容职位分离制度可以增加组织的透明度,增强其在内外部的声誉。
这促使组织更加诚信和可信。
4. 优化运作效率:通过遵循不相容职位分离制度,组织可以更好地协调不同职能之间的工作,提高效率和业务流程。
实施步骤实施不相容职位分离制度需要以下步骤:1. 识别潜在冲突:首先,组织需要审查现有的职位和职责,确定可能存在利益冲突的情况。
2. 制定政策:根据识别出的潜在冲突,制定明确的政策和规定,明确规定哪些职位是不相容的,禁止员工同时担任。
3. 员工培训:为了让员工理解不相容职位分离制度的重要性和适用范围,组织应提供培训课程,确保员工了解相关政策和规定。
4. 监督和执行:组织应建立一个监督机制,确保不相容职位分离制度的有效实施。
这包括监控员工行为和进行必要的调查。
5. 更新和改进:组织应定期评估不相容职位分离制度的效果,并根据需要进行更新和改进,以适应不断变化的环境和需求。
结论不相容职位分离制度是一种重要的管理制度,有助于维护组织的道德和声誉。
通过遵循该制度,组织可以预防利益冲突,保护自身利益,并提高透明度和运作效率。
实施不相容职位分离制度需要明确的政策和规定,以及有效的培训和执行机制。
定期评估并进行必要的更新和改进是确保该制度持续有效的关键。
不相容岗位职责分离制度
![不相容岗位职责分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8379ce2aae1ffc4ffe4733687e21af45b307fed2.png)
不相容岗位职责分离制度不相容岗位职责分离制度是一项重要的管理制度,旨在确保岗位之间的职责互不干涉,从而提高工作效率、规范管理流程、防止腐败问题的发生。
本文将从几个方面探讨不相容岗位职责分离制度的重要性以及具体实施方式。
一、不相容岗位职责分离的重要性不相容岗位职责分离制度的实施对于保证公共机构的公正、公平运作具有重要意义。
首先,通过明确职责分工,可以避免出现利益冲突和权力滥用的问题,确保每个人在自己的岗位上尽职尽责。
其次,不相容岗位职责分离制度有助于建立健全的内控机制,减少腐败问题的发生,增强公共机构的透明度和行政效能。
最后,制度的有效实施可以提高工作效率,减少决策的滞后和失误,提升管理水平。
二、不相容岗位职责分离的实施方式1.明确岗位职责:各级机构应对不同岗位的职责进行科学合理的划分,确保每个岗位的职责明确、不重叠。
2.建立相应机构:在需要分离岗位职责的机构中,可以设立独立的内部审计部门、监督检查部门等,以实现对各个部门的有效监督。
3.建立岗位轮换制度:通过岗位轮换,可以避免某个岗位上形成长期专权,同时也可以提高人员的综合能力和素质。
4.加强培训意识:通过加强培训,提高员工的职业素养和业务水平,使其能够更好地适应新岗位的要求。
三、实施不相容岗位职责分离制度的难点与对策1.权力意识强缺乏:某些员工可能对权力分离缺乏正确的认识,容易滥用职权。
应通过培训教育、加强宣传等方式,提高员工的权力自觉性和法律意识。
2.制度执行不到位:制定好的制度如果不能得到有效执行,就会失去其本身的价值。
因此,应加强对制度的宣传和监督,确保制度得到全面有效的执行。
3.利益集团影响:在改革中,某些利益集团可能会对不相容岗位职责分离制度产生一定的抵触。
应坚持改革的原则,防止利益集团的干预和干扰,为制度的有效实施创造条件。
总之,实施不相容岗位职责分离制度对于提升公共机构运行的透明度、公正性和效能性具有重要意义。
需要各级机构高度重视,制定相应的管理办法和执行措施,加强内部监督和培训,以确保该制度落地生效,并在实践中得到不断改进和完善。
不相容岗位分离制度
![不相容岗位分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b3bce866ec630b1c59eef8c75fbfc77da26997f2.png)
不相容岗位分离制度1. 引言在组织结构和职位安排中,岗位分离制度是一种常见的方式,旨在促进效率和职责分工。
然而,有些情况下,不相容岗位分离制度可能导致一系列问题。
本文将探讨不相容岗位分离制度的含义、原因以及可能造成的负面影响。
2. 不相容岗位分离制度的概念不相容岗位分离制度是指在组织中设置的岗位之间存在冲突、不协调、甚至相互制约的情况。
这种情况下,不同岗位的职责和权力划分不清,可能会引发一系列的问题和困扰。
3. 不相容岗位分离制度的原因3.1 岗位职责划分不明确当岗位职责划分不明确时,不同岗位之间的职责可能会有重叠或冲突。
这可能是因为组织结构设计不当、职位描述不清晰,或者是因为组织发展过程中出现了变化和调整。
3.2 权力与责任不匹配在不相容岗位分离制度下,某些岗位可能拥有过多的权力,却没有相应的责任。
这种失衡可能导致资源的浪费、决策的滥权以及员工之间的不满。
3.3 岗位之间的相互制约当不同岗位之间存在相互制约关系时,可能会导致沟通不畅、合作困难,甚至是竞争和冲突。
这可能是因为岗位职责之间缺乏协调机制,或者是由于组织内部的政治因素导致的。
4. 不相容岗位分离制度的负面影响4.1 组织效率下降不相容岗位分离制度可能导致组织内部的协调和合作困难,从而影响到工作效率。
当不同岗位之间缺乏有效的沟通和协调机制时,很容易出现任务重复、信息不畅等问题,进而拖慢组织的运转速度。
4.2 员工士气下降当岗位分离制度导致不公平、权责不匹配等情况时,员工可能感到不满和挫败。
这会导致员工士气下降,对工作的投入和积极性降低,进而对组织的整体绩效产生负面影响。
4.3 决策失误增多岗位分离制度不完善可能导致决策过程中的信息不对称和不协调。
当不同岗位之间的职责和权力划分不清时,决策者可能无法获得全面准确的信息,从而影响到决策的质量和准确性。
4.4 团队合作受阻在不相容岗位分离制度下,团队合作可能受到阻碍。
当不同岗位之间存在相互制约关系时,团队成员之间可能存在竞争和冲突,导致合作氛围不佳、沟通不畅,从而影响到团队的协作效果。
不相容岗位分离制度
![不相容岗位分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c7a462abf46527d3250ce022.png)
不相容岗位分离制度(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------不相容岗位分离制度第一章总则第一条为促进本单位内部管理规范,建立规范的工作秩序,提高业务工作水平,根据《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等有关规定以及单位内部管理的实际情况,制定本制度。
第二条通过全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容岗位,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
第二章不相容岗位分离的目标和原则第三条不相容岗位分离达到以下基本目标1.规范单位会计行为,保持会计资料真实、完整、准确;2.堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;3.确保国家有关法律法规和单位内部管理规章制度的贯彻执行。
第四条不相容岗位分离应遵守以下原则1.不相容岗位分离应当符合国家有关规定,以及单位的实际情况;2.不相容岗位分离应当约束单位内部涉及经济和业务活动的所有人员,任何个人不得拥有超越不相容岗位分离规定的权力;3.不相容岗位分离应当涵盖单位内部涉及经济和业务活动的各项工作及相关岗位;4.不相容岗位分离应当保证单位内部工作岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,确保各岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;5.不相容岗位分离制度应当随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第三章不相容岗位分离的内容第五条不相容岗位主要包括:负责人、业务经办、会议记录、档案管理、财产保管、稽核检查等职务。
经济业务事项和会计事项的审批人与经办人及记账人员职责权限应当相互分离、相互制约。
1.出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,不得兼任票据核销工作;2.货币资金的收付及保管应由被授权批准的出纳人员负责,其他人员不得接触;3.出纳人员不能同时负责总分类账的登记工作;4.出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作;5.出纳人员应与货币资金审批人员相互分离,实施严格的审批制度;6.货币资金的收入和控制货币资金支出的专用印章不得由一个人兼管;7.负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相互分离,要进行此类操作时,必须征得相关操作员的授权,并接受授权者的监督;8.系统管理员负责业务操作人员的登录账户开设、注销及密码初始化工作,并根据操作员的工作内容分配权限。
不相容岗位职责分离制度
![不相容岗位职责分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2860906a76232f60ddccda38376baf1ffc4fe315.png)
不相容岗位职责分离制度在管理学中,有一种被称为“职责分离制度”的模式,即通过将一个组织中的职责划分为不同的部门或个人来实现高效的管理。
在许多情况下,这种做法可以确保每个职责都得到了有效的专业化,从而提高效率、减少风险。
然而,在某些情况下,这种制度可能会对公司的发展产生负面影响。
本文将讨论不相容职责分离制度的弊端,并试图提供一些解决方案。
一、不相容职责分离制度的定义在管理学中,不相容职责分离制度是指某个职责被分配给了两个或更多个不同的职位,而这些职位的职责可能会冲突或不一致。
这种做法可能会导致下列问题:1.决策失误一个职位负责的某些决策可以影响到其他职位,如果他们的职责是不同的,那么他们的决策可能会相互冲突。
这样就可能会导致错误的决策,从而给公司带来损失。
2.责任不断当一个问题涉及到多个职责时,可能会很难确定责任。
如果没有一个人明确地负责,问题就可能会反复出现。
这样就可能会影响公司形象,甚至导致法律问题。
3.效率低下当一个职责被分配给了多个职位时,每个人都会有自己的想法、方式,这样可能会降低效率。
有时,甚至会出现相互推诿,导致任何事情都不会得到解决。
二、不相容职责分离制度的例子1.策略团队和执行团队不一致在某些公司中,策略制定和执行分开处理。
策略团队负责制定公司的长期规划和方向,而执行团队负责确保这些计划得以实现。
虽然这两个团队都有其自己的目标和职责,但如果两者之间缺乏沟通和协调,就可能会导致计划不能有效地执行。
2.合规部门与财务部门不一致在许多公司中,合规部门负责确保公司遵守法律规定,而财务部门负责控制成本和提高利润。
这两个团队之间的职责分离可能会导致一些问题。
例如,在某些情况下,合规部门可能会认为某些操作可能违反法律法规,而财务部门可能认为这些操作能够为公司带来利润。
这个问题必须解决,否则公司可能会面临很大的风险。
三、如何解决不相容职责分离制度的问题1.增强沟通在一个公司中,每个人都必须明确自己的职责。
不相容职务分离制度三篇.doc
![不相容职务分离制度三篇.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/24d11457d15abe23482f4de4.png)
不相容职务分离制度三篇第1条不兼容的职务分离系统第一条为了促进本单位内部管理的规范化,加强内部会计监督,建立规范的工作秩序,提高业务工作水平,加强中心内部管理,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,结合本单位内部管理实际,制定本规范。
第二条单位负责人负责建立、完善和有效实施单位内部不相容岗位的分离。
第三条不相容岗位的分离应符合以下基本目标:(1)规范单位会计行为,维护会计数据的真实性、完整性。
(2)堵塞漏洞、消除隐患,预防和及时发现、纠正错误和欺诈,保护单位资产安全、完整性。
(三)保证国家有关法律法规和本单位内部规章制度的实施。
第四条不相容岗位的分离应遵循以下基本原则:(一)不相容岗位的分离应符合国家相关标准和本单位的实际情况。
(2)不相容职务分离应限制本单位内从事会计和业务工作的所有人员,任何个人无权超过不相容职务分离标准。
(3)不相容岗位分离应涵盖本单位内所有涉及会计和业务的岗位及相关岗位。
(4)不相容岗位的分离应确保本单位内工作岗位的合理设置和职责权限的合理划分,并确保每个岗位的权利和责任明确界定、相互制约、相互监督。
(5)不相容岗位的分离应随着外部环境的变化、本单位业务职能的调整和管理要求的提高而不断修订和改进。
第五条不相容岗位主要包括负责人岗位、业务经办岗位、会计记录岗位、档案管理岗位、财产保管岗位、审计检查岗位等。
经济业务事项和会计事项审批人、经办人和记账人的职责和权限应相互分离、并相互制约。
1.货币资金的收取、支付和保管由经授权和批准的专职出纳负责,不得联系其他人员;出纳不能同时负责总账登记;3出纳不能同时负责非货币资金账户的记账;4 .出纳人员应与货币资金审批人员分开,并实行严格的审批制度;5.货币资金收付和货币资金收付控制专用章不得由一人兼任;6出纳应与货币资金审计师、会计档案保管员分开;7负责货币资金收付的人员应与负责清点现金的人员和负责与银行对账的人员分开。
要进行此类操作,必须获得相关操作员的授权,并且必须接受授权人员的监督。
不相容岗位职责分离制度
![不相容岗位职责分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4c89cc74ef06eff9aef8941ea76e58fafab045c3.png)
不相容岗位职责分离制度不相容岗位职责分离制度,在组织和管理领域中具有重要作用。
该制度要求机构或企业在安排工作职责时,将相互冲突或竞争的职责分开,以确保工作的有效性和公正性。
本文将探讨不相容岗位职责分离制度的意义、目的、实施和相关问题,并分析其在现实中的应用。
一、不相容岗位职责分离制度的意义不相容岗位职责分离制度是为了解决潜在冲突和不当行为而设立的。
在一个机构或企业中,不同职能部门往往具有不同的职责和权力,如果它们没有合理分离,就可能导致职责和权力的混淆,从而产生内部矛盾和利益冲突。
通过明确分离相互冲突的职责,可以确保公正性和透明度,增强组织的效能和信誉。
二、不相容岗位职责分离制度的目的不相容岗位职责分离制度的目的是保证董事、高级管理人员以及其他关键岗位的职责不受到滥用或误用。
在这些岗位上,个人的决策和行为可能直接影响到机构或企业的利益,因此需要特别防范潜在的冲突行为。
通过将不相容的职责分开,可以确保有关决策和行为的独立性和客观性。
三、不相容岗位职责分离制度的实施不相容岗位职责分离制度的实施需要遵循以下原则:1. 透明公正:制度应当公开透明,确保所有人都了解其详细内容和执行方式。
2. 职责清晰:明确规定各个岗位的职责和权限,防止职责模糊和职权滥用的情况发生。
3. 独立监督:建立独立的监督机构或委员会,负责监督各个岗位的职责执行情况,及时发现和纠正问题。
4. 制度培训:对所有岗位的从业人员进行相关制度的培训和教育,提高其对不相容岗位职责分离制度的认识和遵守意识。
四、不相容岗位职责分离制度的相关问题1. 适用范围:不相容岗位职责分离制度通常适用于高级管理岗位、董事、内部审计、财务等敏感岗位,但也要根据实际情况确定具体的适用范围。
2. 制度完善:不相容岗位职责分离制度应该与其他管理制度相衔接,形成一体化的管理体系,确保各项制度的有效性和协调性。
3. 违规处理:对于违反不相容岗位职责分离制度的行为,应该建立相应的违规处理机制,并采取适当的纠正措施,以维护制度的权威性和执行力。
不相容岗位职责分离制度
![不相容岗位职责分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/118c756d0166f5335a8102d276a20029bd6463c7.png)
不相容岗位职责分离制度不相容岗位职责分离制度,是指在组织内部,同一人员不得同时担任两个或以上存在利益冲突的岗位,以避免潜在的道德风险和利益冲突问题。
这一制度对于确保组织内部运行的透明度、公正性和合规性起到至关重要的作用。
本文将从制度背景、实施效果和应用案例进行论述。
一、制度背景不相容岗位职责分离制度的实施背景主要起源于反腐败和治理机制的需要。
在过去的一些案例中,一些高层管理人员同时兼任多个岗位,或者在担任某个关键岗位的同时掌握了其他与其职责相冲突的职位,导致了权力滥用、腐败问题的发生。
为了避免这种情况的再次发生,并且确保组织内部运作的公正性和透明度,不相容岗位职责分离制度被提出和实施。
二、实施效果不相容岗位职责分离制度的实施对于组织内部的治理效果具有积极的意义。
首先,该制度能够有效降低潜在的利益冲突问题。
当同一人员担任多个岗位时,不可避免地会面临利益冲突的困扰,而这种冲突可能导致个人行为不当甚至腐败行为的出现。
通过将不相容的岗位职责进行分离,可以有效避免这种潜在的利益冲突问题,维护组织运行的透明度和公正性。
其次,该制度可以提升组织内部的管理效能。
当一人兼任多岗时,其时间和精力可能难以面面俱到,从而影响到各个岗位的管理质量。
而通过分离岗位职责,可以让每个岗位专人负责,提高管理效能,确保各项工作的顺利开展。
同时,不相容岗位职责分离制度还能够加强组织的权力监督机制。
当同一人员掌握多个岗位时,很容易形成权力集中和监督不到位的问题,从而增加了腐败和滥用职权的风险。
而通过分离岗位职责,可以使权力分散,实现互相监督,增强组织内部的治理效果。
三、应用案例不相容岗位职责分离制度在不同地区和组织中得到了广泛的应用。
以政府机构为例,一些国家在行政、监察等方面已经明确规定了不相容岗位职责分离制度,并对违反者进行相应的处罚。
这使得政府内部的权力运行更加透明和规范,减少了腐败问题的发生。
在企业领域,许多公司也开始关注并实施不相容岗位职责分离制度。
不相容岗位分离制度
![不相容岗位分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b0b51f667c1cfad6195fa7eb.png)
不相容岗位分离制度第一章总则第一条为促进本单位内部管理规范,建立规范的工作秩序,提高业务工作水平,根据《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等有关规定以及单位内部管理的实际情况,制定本制度。
第二条通过全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容岗位,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
第二章不相容岗位分离的目标和原则第三条不相容岗位分离达到以下基本目标1.规范单位会计行为,保持会计资料真实、完整、准确;2.堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;3.确保国家有关法律法规和单位内部管理规章制度的贯彻执行。
第四条不相容岗位分离应遵守以下原则1.不相容岗位分离应当符合国家有关规定,以及单位的实际情况;2.不相容岗位分离应当约束单位内部涉及经济和业务活动的所有人员,任何个人不得拥有超越不相容岗位分离规定的权力;3.不相容岗位分离应当涵盖单位内部涉及经济和业务活动的各项工作及相关岗位;4.不相容岗位分离应当保证单位内部工作岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,确保各岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;5.不相容岗位分离制度应当随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第三章不相容岗位分离的内容第五条不相容岗位主要包括:负责人、业务经办、会议记录、档案管理、财产保管、稽核检查等职务。
经济业务事项和会计事项的审批人与经办人及记账人员职责权限应当相互分离、相互制约。
1.出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,不得兼任票据核销工作;2.货币资金的收付及保管应由被授权批准的出纳人员负责,其他人员不得接触;3.出纳人员不能同时负责总分类账的登记工作;4.出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作;5.出纳人员应与货币资金审批人员相互分离,实施严格的审批制度;6.货币资金的收入和控制货币资金支出的专用印章不得由一个人兼管;7.负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相互分离,要进行此类操作时,必须征得相关操作员的授权,并接受授权者的监督;8.系统管理员负责业务操作人员的登录账户开设、注销及密码初始化工作,并根据操作员的工作内容分配权限。
不相容职务分离制度三篇
![不相容职务分离制度三篇](https://img.taocdn.com/s3/m/c712ce0bf111f18583d05aed.png)
不相容职务分离制度三篇篇一:不相容职务分离制度第一条为了促进单位内部管理规范化,加强内部会计监督,建立规范的工作秩序,提高业务工作水平,强化中心内部管理,根据《中华人民共和国会计法》等有关规定以及本单位内部管理的实际制定本规范。
第二条单位负责人对本单位内部不相容职务分离的建立健全及有效实施负责。
第三条不相容职务分离应当达到以下基本目标:(一)规范单位会计行为,保持会计资料真实、完整。
(二)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整。
(三)确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
第四条不相容职务分离应当遵守以下基本原则:(一)不相容职务分离应当符合国家有关规范,以及单位的实际情况。
(二)不相容职务分离应当约束单位内部涉及会计及业务工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越不相容职务分离规范的权力。
(三)不相容职务分离应当涵盖单位内部涉及会计和业务的各项工作及相关岗位。
(四)不相容职务分离应当保证单位内部工作岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,确保各岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
(五)不相容职务分离办法应当随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第五条不相容职务主要包括:负责人、业务经办、会计记录、档案管理、财产保管、稽核检查等职务。
经济业务事项和会计事项的审批人与经办人及记帐人员职责权限应当相互分离、相互制约。
(1)货币资金的收付及保管应由被授权批准的专职出纳人员负责,其他人员不得接触;(2)出纳人员不能同时负责总分类账的登记工作;(3)出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作;(4)出纳人员应与货币资金审批人员相分离,实施严格的审批制度;(5)货币资金的收付和控制货币资金收支的专用印章不得由一个人兼管;(6)出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离;(7)负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离要进行此类操作的,必须征得相关操作员的授权,并接受授权者的监督。
不相容岗位分离制度
![不相容岗位分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2fdc7b32f01dc281e53af06c.png)
不相容岗位分离制度第一章总则第一条为促进本单位内部管理规范,建立规范的工作秩序,提高业务工作水平,根据《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等有关规定以及单位内部管理的实际情况,制定本制度。
第二条通过全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容岗位,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
第二章不相容岗位分离的目标和原则第三条不相容岗位分离达到以下基本目标1.规范单位会计行为,保持会计资料真实、完整、准确;2.堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;3.确保国家有关法律法规和单位内部管理规章制度的贯彻执行。
第四条不相容岗位分离应遵守以下原则1.不相容岗位分离应当符合国家有关规定,以及单位的实际情况;2.不相容岗位分离应当约束单位内部涉及经济和业务活动的所有人员,任何个人不得拥有超越不相容岗位分离规定的权力;3.不相容岗位分离应当涵盖单位内部涉及经济和业务活动的各项工作及相关岗位;4.不相容岗位分离应当保证单位内部工作岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,确保各岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;5.不相容岗位分离制度应当随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第三章不相容岗位分离的内容第五条不相容岗位主要包括:负责人、业务经办、会议记录、档案管理、财产保管、稽核检查等职务。
经济业务事项和会计事项的审批人与经办人及记账人员职责权限应当相互分离、相互制约。
1.出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,不得兼任票据核销工作;2.货币资金的收付及保管应由被授权批准的出纳人员负责,其他人员不得接触;3.出纳人员不能同时负责总分类账的登记工作;4.出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作;5.出纳人员应与货币资金审批人员相互分离,实施严格的审批制度;6.货币资金的收入和控制货币资金支出的专用印章不得由一个人兼管;7.负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相互分离,要进行此类操作时,必须征得相关操作员的授权,并接受授权者的监督;8.系统管理员负责业务操作人员的登录账户开设、注销及密码初始化工作,并根据操作员的工作内容分配权限。
不相容岗位职责分离制度
![不相容岗位职责分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b0b95ca0534de518964bcf84b9d528ea81c72ff4.png)
不相容岗位职责分离制度在管理岗位的设立和组织架构中,不相容岗位职责分离制度被广泛应用,以确保公司内部的权力分配合理、职责明确。
该制度的核心理念是相互制衡,通过将不同职能的权力分别对待,旨在减少潜在的利益冲突和权力滥用。
本文将详细讨论不相容岗位职责分离制度的原则、优势以及实践中需注意的问题。
一、原则不相容岗位职责分离制度通常遵循以下原则:1. 权责一致原则:确保岗位的职责与权力相匹配,职责承诺与权力资源对等。
2. 相互独立原则:各个岗位和职能之间应相互独立,互不依赖,以防止权力滥用的发生。
3. 决策平衡原则:对于重大决策,应实行多元化决策,防止单一岗位产生过大的权力。
4. 透明度原则:制度设计应明确岗位职责,权力使用过程中应透明可追溯。
二、优势实施不相容岗位职责分离制度带来的优势不言而喻:1. 避免利益冲突:将权力与责任分离,减少了利益冲突的可能性,有助于提升组织内部的公正性与透明度。
2. 防止权力滥用:通过互相制约和独立监督,有效地防止权力被滥用,降低了企业的风险。
3. 优化决策质量:多元的决策机制和决策平衡原则可以使决策更加客观、全面,减少主观因素的干扰,提高决策质量。
4. 加强内部控制:不相容岗位职责分离制度有助于建立健全的内部控制机制,有利于企业内部风险的预防和控制。
三、实践中需注意的问题在实践中,我们需要注意以下问题,以保证不相容岗位职责分离制度的有效执行:1. 岗位设计与评估:制定合理的岗位职责,确保各个岗位的职责明确、权力清晰,避免职责重叠或职责空缺。
2. 内外部监督:建立有效的内外部监督机制,使不相容岗位职责分离制度得到持续有效的监督和调整。
3. 信息共享与沟通:建立跨部门的信息共享机制,加强沟通与协作,确保信息传递畅通、流程高效。
4. 培训与激励机制:加强员工的培训和素质提升,建立激励机制,提高员工对不相容岗位职责分离制度的理解和支持。
5. 适度弹性:制度执行中应注意适度弹性,根据具体情况进行调整与优化,以适应企业发展和管理的需求。
不相容岗位分离制度
![不相容岗位分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/05d1549faf45b307e9719772.png)
不相容岗位分离制度第一章总则第一条为促进本单位内部管理规范,建立规范的工作秩序,提高业务工作水平,根据《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等有关规定以及单位内部管理的实际情况,制定本制度。
第二条通过全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容岗位,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
第二章不相容岗位分离的目标和原则第三条不相容岗位分离达到以下基本目标1.规范单位会计行为,保持会计资料真实、完整、准确;2.堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;3.确保国家有关法律法规和单位内部管理规章制度的贯彻执行。
第四条不相容岗位分离应遵守以下原则1.不相容岗位分离应当符合国家有关规定,以及单位的实际情况;2.不相容岗位分离应当约束单位内部涉及经济和业务活动的所有人员,任何个人不得拥有超越不相容岗位分离规定的权力;3.不相容岗位分离应当涵盖单位内部涉及经济和业务活动的各项工作及相关岗位;4.不相容岗位分离应当保证单位内部工作岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,确保各岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;5.不相容岗位分离制度应当随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第三章不相容岗位分离的内容第五条不相容岗位主要包括:负责人、业务经办、会议记录、档案管理、财产保管、稽核检查等职务。
经济业务事项和会计事项的审批人与经办人及记账人员职责权限应当相互分离、相互制约。
1.出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,不得兼任票据核销工作;2.货币资金的收付及保管应由被授权批准的出纳人员负责,其他人员不得接触;3.出纳人员不能同时负责总分类账的登记工作;4.出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作;5.出纳人员应与货币资金审批人员相互分离,实施严格的审批制度;6.货币资金的收入和控制货币资金支出的专用印章不得由一个人兼管;7.负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相互分离,要进行此类操作时,必须征得相关操作员的授权,并接受授权者的监督;8.系统管理员负责业务操作人员的登录账户开设、注销及密码初始化工作,并根据操作员的工作内容分配权限。
不相容岗位分离制度
![不相容岗位分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/71e961b56429647d27284b73f242336c1fb93070.png)
不相容岗位分离制度不相容岗位分离制度是一种组织管理方式,旨在避免利益冲突和权力过度集中,提高决策的公正性和透明度。
该制度要求组织成员在履行一项职责的同时,不能同时担任与之存在利益冲突或权力过度集中的另一项职责。
本文将从制度背景、原则与特点、应用案例和评价等方面,对不相容岗位分离制度进行详细探讨。
一、制度背景不相容岗位分离制度的出现是为了防止利益冲突和权力过度集中对组织带来的负面影响。
在组织管理过程中,某些职责的同时履行可能导致决策公正性和透明度受到威胁,因此有必要通过不相容岗位分离来平衡利益关系和权力分配。
二、原则与特点1. 利益平衡原则:不相容岗位分离制度旨在通过明确职责界限,避免与利益相关的岗位同时合并,确保利益平衡和公正。
2. 权力分散原则:该制度要求在组织中实现权力的分散和相互制衡,防止权力过度集中导致的不正之风。
3. 决策重要性原则:不相容岗位分离制度在决策中强调关键职责的分离,确保重要决策的公正性和透明度。
4. 变通性原则:该制度并非一刀切,可以根据不同组织的实际情况进行调整,并注重实施的灵活性。
三、应用案例1. 政府机构:政府机构通常需要实行不相容岗位分离制度,例如审计机关和财政部门需要独立于被审计部门和被监管部门,确保公正和透明。
2. 企业组织:在企业组织中,例如监事会与董事会的成员不得兼任,以避免内外部监督权力过度集中,并确保对公司利益的保护和监督。
3. 学术机构:学术机构中的评审委员会和领导层不应该有重叠的成员,以确保对科研项目和学术成果的公正评审和决策。
4. 非营利组织:非营利组织通常需要保持独立性和纯正性,故需要实行不相容岗位分离制度,例如董事会成员和执行长不得兼职。
四、评价1. 优势:不相容岗位分离制度可以有效避免利益冲突和权力过度集中,提高决策的公正性和透明度,保证组织运转的合法性和合规性。
2. 局限:该制度实施需要成本和资源投入,有时会降低效率和灵活性。
此外,制度的具体划定在一些特殊情况下可能存在模糊性和争议。
不相容岗位职责分离制度
![不相容岗位职责分离制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b907592acbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b19b.png)
不相容岗位职责分离制度不相容岗位职责分离制度是一种管理机制,旨在防止利益冲突和滥用职权。
它要求在组织中确保关键职位的职责和权力不能同时由同一人担任。
这样的制度有助于提高管理透明度、增强内部控制和防止腐败行为。
不相容岗位职责分离制度的核心目标是维护组织的道德和职业道德标准。
当同一人同时担任不同的职位时,存在滥用职权、利益冲突和内部控制不力的风险。
例如,如果一个人既担任财务主管,又担任采购经理,他可能会操纵财务数据以谋取个人利益。
通过将这些职责分开,组织可以降低腐败和不当行为的风险。
不相容岗位职责分离制度可以通过以下方式实施:1. 在管理层设置适当的职位分工:确保重要职位和职责由多个人来担任,避免权力集中在一个人手中。
例如,可以将财务职能和审计职能分离,由不同的人员负责。
2. 建立合理的审批和监督机制:确保相互监督和内部审批程序的存在。
例如,对关键决策进行多级审批,并建立独立的审计和监督机构。
3. 建立有效的内部控制体系:明确规定工作流程和职责划分,确保适当的监督和审查机制。
例如,实施财务制度,明确资金使用和报销的规范。
4. 培训和教育:向员工提供有关不相容岗位职责分离制度的培训,加强他们对制度的理解和遵守。
员工应该清楚地了解他们的职责和行为的限制。
不相容岗位职责分离制度的实施可以带来以下好处:1. 防止腐败和不当行为:通过将职责分开,机构可以降低内部腐败和滥用职权的风险,员工不再有机会从事违法或不当行为。
2. 提高管理透明度和财务稳定性:通过明确职责分工,组织可以更好地监督和控制工作流程,提高管理透明度,减少错误和失误的发生。
3. 增强内部控制:分离职责可以确保每个职能部门独立履行职责,互相监督,减少错误的发生和问题的扩大。
4. 提高组织声誉:通过遵守不相容岗位职责分离制度,组织可以树立良好的声誉,增加合作伙伴和客户的信任。
总结起来,不相容岗位职责分离制度是一项重要的管理机制,用于防止利益冲突和滥用职权。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
不相容岗位分离制度
第一章总则
第一条为促进本单位内部管理规范,建立规范的工作秩序,提高业务工作水平,根据《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等有关规定以及单位内部管理的实际情况,制定本制度。
第二条通过全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容岗位,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
第二章不相容岗位分离的目标和原则
第三条不相容岗位分离达到以下基本目标
1.规范单位会计行为,保持会计资料真实、完整、准确;
2.堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;
3.确保国家有关法律法规和单位内部管理规章制度的贯彻执行。
第四条不相容岗位分离应遵守以下原则
1.不相容岗位分离应当符合国家有关规定,以及单位的实际情况;
2.不相容岗位分离应当约束单位内部涉及经济和业务活动的所有人员,任何个人不得拥有超越不相容岗位分离规定的权力;
3.不相容岗位分离应当涵盖单位内部涉及经济和业务活动的各项工作及相关岗位;
4.不相容岗位分离应当保证单位内部工作岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,确保各岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;
5.不相容岗位分离制度应当随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第三章不相容岗位分离的内容
第五条不相容岗位主要包括:负责人、业务经办、会议记录、档案管理、财产保管、稽核检查等职务。
经济业务事项和会计事项的审批人与经办人及记账人员职责权限应当相互分离、相互制约。
1.出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,不得兼任票据核销工作;
2.货币资金的收付及保管应由被授权批准的出纳人员负责,其他人员不得接触;
3.出纳人员不能同时负责总分类账的登记工作;
4.出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作;
5.出纳人员应与货币资金审批人员相互分离,实施严格的审批制度;
6.货币资金的收入和控制货币资金支出的专用印章不得由一个人兼管;
7.负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相互分离,要进行此类操作时,必须征得相关操作员的授权,并接受授权者的监督;
8.系统管理员负责业务操作人员的登录账户开设、注销及密码初始化工作,并根据操作员的工作内容分配权限。
系统管理员没有业务功能操作权限。
9.操作员凭自己的用户名和密码登录系统,操作员对自己进行的业务操作负责;
10.未经授权,不得借用他人的用户名和密码登录系统;
11.同一笔业务的登记权限和审核权限相互隔离,登记和审核人员不能为同一操作员;
12.业务权限和财务权限相互隔离,业务制单和财务记账人员不能为同一操作员;
13.系统管理员不能进行财务业务操作,有特殊情况需要进行此类操作,必须征得相关操作员授权,并接受授权者的监督。
第六条预算管理不相容岗位分离:预算编制与预算审批,预算审批与预算执行,预算执行与分析评价,决算编制与审核等岗位。
第七条收支管理不相容岗位分离:收款与会计核算,支出申请与内部审批,付款审批与付款执行,业务经办与会计核算等岗位。
第八条采购管理不相容岗位分离:采购需求制定与内部审核,采购文件编制与复核,合同签订与验收,验收与保管等岗位。
第九条资产管理不相容岗位分离:货币资金业务全过程各岗位以及无形资产的研发与管理,对外投资的可行性研究与评估,资产配置、使用和处置的决策、执行与监督等岗位。
第十条建设项目管理不相容岗位分离:项目建议和可行性研究与项目决策,概预算编制与审核,项目实施与价款
支付,竣工决算与竣工审计等岗位。
第十一条合同管理不相容岗位分离:合同的拟订与审核,合同的审核与审批,合同的审批与订立,合同的执行与监督等岗位。
第四章不相容岗位分离的检查
第十二条应当重视不相容岗位分离的监督检查工作,由监督部门对不相容岗位分离执行情况进行监督检查,确保不相容岗位分离制度的贯彻执行。