要事第一的时间管理

要事第一的时间管理
一、你的时间管理有问题吗？
时间管理的原因：
1、时间是企业最稀缺的资源之一。

2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情。

3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活与工和品质；
认识时间管理
时间是什么？
什么是时间？时间是钟表标出的刻度吗？是日月走过的脚步吗？是岁月留下的年轮吗？好象都是，又好象都不是？时间到底是什么，它是怎么来的？
在西方科学中，时间是三维空间中的其中一维。

牛顿把时间定义为数学上的量。

认为时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体，独立于任何物体，在一切之上，是绝对的。

爱因斯坦认为时间可以伸缩，在不同的重力加速度下会得出不同的时间。

还有人说，时间是流动的，象一条连续的带子，物理学家把它当作一条环环相扣的、不连续的项链。

时间，到底是什么？
今天，我们把一天分成了24小时。

而这“一天”，归根结底就是地球自己转了一个圈。

“一个月”是月亮绕着地球转了一个圈。

“一年”是地球绕着太阳转了一个圈。

我们的时间，就是指地球运动中的一段过程。

那么，是不是所有的时间都要以地球为标准呢？火星绕太阳一周约为地球的两年时间，木星绕太阳一周约为地球的12年，冥王星绕太阳一周约地球的200多年。

这似乎恰好印证了神话故事中天上一天地上一年的说法。

同时，也似乎跟爱因斯坦的理论有点吻合。

这样看来，时间，就是衡量一个运动着的物体在运动中所完成运动的一个过程。

通常我们以它运动的一个周期来做为它的衡量单位。

这个周期就是运动的节律。

每一个运动着的物体都是有生命的。

每一个生命都是一个独立的个体，同时，也是它所属的世界中一个不可分割的部分。

我们这个世界，是由无数个大大小小的生命联合共同组成的一个生命整体。

每一个生命都有自己生命的系统，同时，它也严格地遵从着整体生命的规则。

由于每个生命的结构不同、内容不同、以及它自身层次的不同，所以，对每个个体来说生命的意义也是各不相同的。

时间，就是一个生命运动的全部过程。

对于每一个生命来说，生命的历程都是相等的，但生命的层次却各不相同。

生命的层次，决定了时间的大小，同时，也决定了它的空间尺度。

节律是一个生命运动的节奏，也是它喘息的频率。

每个生命的生命过程都相等，喘息量也是相等的。

但喘息频率各有不相同。

节奏的快慢，决定着这个生命的时间快慢与长短。

生命的层次越高，节律就越慢，生命就越长，时间也就越慢。

同时，它运动的速度相对来说也就越快。

时间是有个体差异的，每个生命都有自己的时间标准。

只有在生命层次相同的基础上的时间比较才能成立。

否则，所有的时间将会失去意义。

比如：以地球的时间来衡量宇宙的起始，我们看到的是一个扭曲变形的世界
什么是时间？时间是钟表标出的刻度吗？是日月走过的脚步吗？是岁月留下的年轮吗？好象都是，又好象都不是？时间到底是什么，它是怎么来的？
在西方科学中，时间是三维空间中的其中一维。

牛顿把时间定义为数学上的量。

认为时间是一个被神秘气息所覆盖着的客体，独立于任何物体，在一切之上，是绝对的。

爱因斯坦认为时间可以伸缩，在不同的重力加速度下会得出不同的时间。

还有人说，时间是流动的，象一条连续的带子，物理学家把它当作一条环环相扣的、不连续的项链。

时间，到底是什么？
今天，我们把一天分成了24小时。

而这“一天”，归根结底就是地球自己转了一个圈。

“一个月”是月亮绕着地球转了一个圈。

“一年”是地球绕着太阳转了一个圈。

我们的时间，就是指地球运动中的一段过程。

那么，是不是所有的时间都要以地球为标准呢？火星绕太阳一周约为地球的两年时间，木星绕太阳一周约为地球的12年，冥王星绕太阳一周约地球的200多年。

这似乎恰好印证了神话故事中天上一天地上一年的说法。

同时，也似乎跟爱因斯坦的理论有点吻合。

这样看来，时间，就是衡量一个运动着的物体在运动中所完成运动的一个过程。

通常我们以它运动的一个周期来做为它的衡量单位。

这个周期就是运动的节律。

每一个运动着的物体都是有生命的。

每一个生命都是一个独立的个体，同时，也是它所属的世界中一个不可分割的部分。

我们这个世界，是由无数个大大小小的生命联合共同组成的一个生命整体。

每一个生命都有自己生命的系统，同时，它也严格地遵从着整体生命的规则。

由于每个生命的结构不同、内容不同、以及它自身层次的不同，所以，对每个个体来说生命的意义也是各不相同的。

时间，就是一个生命运动的全部过程。

对于每一个生命来说，生命的历程都是相等的，但生命的层次却各不相同。

生命的层次，决定了时间的大小，同时，也决定了它的空间尺度。

节律是一个生命运动的节奏，也是它喘息的频率。

每个生命的生命过程都相等，喘息量也是相等的。

但喘息频率各有不相同。

节奏的快慢，决定着这个生命的时间快慢与长短。

生命的层次越高，节律就越慢，生命就越长，时间也就越慢。

同时，它运动的速度相对来说也就越快。

时间是有个体差异的，每个生命都有自己的时间标准。

只有在生命层次相同的基础上的时间比较才能成立。

否则，所有的时间将会失去意义。

比如：以地球的时间来衡量宇宙的起始，我们看到的是一个扭曲变形的世界
时间管理中最根本的要素？
时间管理的十大关键要素
一、时间管理第一大关键是设立明确的目标；
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切
割；
1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形
便及时调整过来；
3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三．第三个时间管理的关键是20：80定律；
用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。

当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。

然而一般人都是做紧急但不重要的事。

你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间；
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。

这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。

时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六．第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

七．第七个时间管理的关键要充分地授权；
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

八．第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

九．第九个时间管理的关键：做好"时间日志"；
你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。

当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

十．第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；
千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?
时间管理的实质是什么？
很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。

这确实是掌握时间管理技能的一大好处。

然而，时间管理的本质并不如此。

时间管理的根本是人生的自我管理。

它应该是每个追求成功的人的必备素质。

那么，什么又是真正的成功呢？成功包含“效能”和“效率”两个方面。

“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否
确立了适合他自己的人生目标并为此行动；“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。

因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”，才能真正体会到成功所带来的喜悦。

“效能”为本，“效率”是末。

我相信，我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人生价值何在？
既然“效能”为本，那么一个自然的问题是：你确立了适合自己的人生目标吗？很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。

我们常常感叹：说起来容易，做起来难！所以，这个世界上成功的人并不多。

我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。

“你的天赋才能与世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。

”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。

而遗憾的是，现实中人们所追求的，往往不是内心呼唤的自我，而是攀比与虚荣。

这样得来的结果，只能是暂时的满足，更多的却是失落。

你认识到自己真正的才能了吗？你知道这些才能如何满足世界的需求吗？你若想成功，就从回答这一问题开始吧，否则你很难体会到生命的意义。

当你找到了这个问题的答案，你就开始有了目标——人生效能的起点。

人生不是单一的色彩，而是万花筒。

要实现目标，需要关照人生的各个方面，这就是你的——人生之轮。

二、时间管理不当的后果
时间管理无效的原因：
1、优先顺序不明确；
2、电话打扰；
3、缺乏目标计划；
4、贪多口嚼不烂；
5、不速之客；
6、无效授权；
7、桌面杂乱无章/找不到东西；
8、缺乏自律/拖延；
9、不会说“不”；
10、低效的会议；
三、如何高效管理自我的时间
时间管理的核心步骤：
1、定角色和职责（明确价值观）
*公私兼顾：工作+家庭
*价值为先：以价值观为依据；
2、列出事件清单
*主动性任务—帮你实现工作目标；
*应对性任务—不太重要却不可缺少；
3、排定事件次序
*工作的重要程度：重要的工作需要、安排足够的时间处理；
*工作的紧急程度：紧急的工作需要亲自处理；
●花更多的时间在第二象限上，来创造机会和保护资源；
●为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限；
●预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度；
●确认和消除不能帮助实现目标的活动；
4、制定时间计划表
●计算事件的时间长度；
●保证为重要工作预留整块时间；
●适当预留弹性；
5、言行一致地执行
●排除干扰；
●有效授权；
如何对付影响工作的打扰者：
●先打断他的话；
●站起来；
●把握好时间；
●把握好谈话内容；
●态度要友善；
●要做到对待他人时间上要苛刻，态度上要和气；
6、调整程持续改善
*每日调整与应变；
*阶段自我评估与改善；
四、时间管理的两个有效工具推荐两个时间管理的好工具：
●周工作计划/小总结；
●效率记事本（每日事件安排表）；
五、如何高效管理他人的时间
管理者授权的两个障碍：
●要舍得把自己喜欢的工作分派给别人去做；
●克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控；
●开好周例会；
●甩猴子的技巧；
六、时间管理的八大要决
平衡发展的生命之轮
平衡发展的四个方面：
生理：我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体；
心智：我们在阅读、写作及思考中增时智慧；
心灵：我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想与心中的神对话，或回归自然来保持心灵的健康；
社交/情感：在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的人际关系更加牢固、情感也日趋成熟；
一、制定个人行动计划。