公司私车公用管理制度64241
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度第一章总则第一条为规范公司使用私车公共管理,保护公司资产,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的合作单位。
第三条私车公用管理是指公司员工借用私人车辆进行工作用途的行为。
第四条借用私人车辆的目的是为了解决工作需要临时出行或公务用车不足的情况。
第五条私人车辆是指员工自己拥有的、合法注册的私人所有车辆。
第二章借车条件第六条借车人必须是经过合法登记的公司员工。
第七条借车人必须具备相应的驾驶证,并且符合车辆使用的基本要求。
第八条借车人应提前向公司上级主管申请借车,并注明借车的目的和预计使用时间。
第九条公司可以根据借车人的职务和工作需要来确定是否同意借车。
第十条如公司认为借车申请不合理或存在违反公司规定的行为,可以拒绝借车。
第三章借车流程第十一条借车人在申请借车时,应填写《私家车借车申请表》,并附上相关的证件材料。
第十二条上级主管核准借车申请后,将申请表转交给行政部门进行办理。
第十三条行政部门对申请表进行审核,并评估借车人的驾驶能力和车辆状况是否符合要求。
第十四条行政部门将审核结果及借车决定反馈给上级主管,并通知借车人。
第十五条借车人在领取车辆前应签订《私家车借车协议》,明确各方责任和义务。
第十六条借车人在使用车辆期间应严格遵守交通法规,确保车辆安全。
第十七条借车人在使用完车辆后,应及时归还车辆,并通知行政部门进行签收。
第十八条行政部门对车辆进行检查和核对,并记录下车辆的状况。
第四章费用及责任第十九条借车人在使用车辆期间产生的加油、维修和保养费用由借车人自行承担。
第二十条在使用车辆过程中产生的违章罚款由借车人自行负责。
第二十一条借车人在使用车辆期间造成的车辆损坏或事故责任由借车人自行负责。
第二十二条公司对车辆进行保险投保,涉及保险事故的由公司负责解决。
第五章执法和违约第二十三条对于违反本制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚。
第二十四条违反本制度造成公司损失的,应当承担赔偿责任。
公司私车公用车辆管理制度
一、目的为提高公司工作效率,合理利用车辆资源,降低公司运营成本,保障公司员工在公务活动中出行安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于以下情况:1. 因工作需要,使用个人车辆为公司提供公务出行服务;2. 公司因业务发展,需临时调配员工个人车辆参与公司活动;3. 公司内部员工因工作需要,需使用公司车辆前往异地开展业务。
三、申请条件1. 员工拥有合法的私家车辆,车辆保险齐全,驾龄满1年;2. 员工在交警部门无重大交通事故记录;3. 员工自愿提出申请,并承诺在公务活动中遵守交通法规,确保行车安全;4. 员工所在部门主管同意,并经公司领导批准。
四、申请程序1. 员工填写《私车公用申请表》,并提交相关证明材料;2. 部门主管审核,同意后报公司领导审批;3. 经公司领导批准后,与员工签订《私车公用协议书》。
五、费用报销1. 私车公用车辆的燃油费、过路费、停车费等由公司承担;2. 车辆维修、保养、保险等费用由车主本人承担;3. 报销费用需提供正规发票,并经部门主管审核、财务部门审批后报销。
六、车辆使用与管理1. 员工在公务活动中,应严格按照《私车公用协议书》约定使用车辆;2. 使用车辆期间,应保持车辆整洁、安全,不得将车辆用于非公务活动;3. 员工在公务活动中发生交通事故,应及时报告公司,并承担相应责任;4. 公司定期对私车公用车辆进行检查,确保车辆安全、合规。
七、监督与考核1. 公司设立监督小组,负责对私车公用车辆管理制度执行情况进行监督检查;2. 对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除协议等处理;3. 员工在公务活动中,如有违规行为,将追究其相应责任。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过本制度的实施,旨在规范公司私车公用车辆管理,提高公司工作效率,降低运营成本,确保公司员工在公务活动中出行安全。
公司私车公用管理制
公司私车公用管理制第一章总则第一条目的和依据为了规范公司私车的使用和管理,提高公车使用效率和安全性,减少公司的用车成本,根据《公司法》及相关法律法规,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有的私车,包括所有用于公司业务的私家车辆及租赁车辆等。
第三条责任主体公司全体员工、车辆管理员和相关部门为本制度的责任主体。
第四条管理原则公司私车的使用应遵循公开、公正、公平、合理的原则。
第二章车辆的购置和管理第五条购车程序公司购车应按照采购程序进行,必须有相应的申请和审批程序,并公开竞标或询价。
第六条车辆登记公司购置的车辆必须进行相关的手续和登记,包括车辆所有权、车辆登记证和行驶证等。
第七条车辆保险公司购车时应为车辆购买足够的保险,包括交强险、商业险等。
第八条车辆保养公司购车后,应制定车辆保养计划,定期检查车辆的安全性能并做好保养和维修。
第三章车辆使用管理第九条用车申请员工需要使用公司车辆时,应填写《车辆使用申请表》,经相关部门审批后方可使用。
第十条加油管理公司车辆加油应在规定的加油站进行,每次加油均需填写《车辆加油单》,保存好相关凭证。
第十一条用车期限员工使用公司车辆的期限不得超过业务需要的时间,超出期限需重新申请。
第十二条车辆使用范围员工使用公司车辆应严格按照业务需要进行,不得私自用车参加私人活动。
第十三条车辆外借公司车辆不得私自外借给其他单位或个人,如有需要外借,需提前向上级主管部门申请并经批准。
第十四条临时停车员工使用公司车辆临时停车时,应选择合适的停车场停放,不得违规停放或占用他人停车位。
第四章车辆事故和违章处理第十五条撞车事故如果员工使用公司车辆出现撞车事故,应立即向公安机关报警,并及时通知公司车辆管理员。
第十六条违章处理员工使用公司车辆发生交通违章时,应及时处理,并按照相关法律法规进行缴罚。
第十七条事故责任追究由于员工使用公司车辆引发的交通事故,应按照相关规定进行责任追究。
第五章审计和监督第十八条审计公司应定期对车辆使用情况进行审计,发现问题及时整改。
单位私车公用管理制度
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
公司私车公用福利管理制度(三篇)
公司私车公用福利管理制度第一章总则第一条为了规范公司私车的使用和管理,保障员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的私家车辆。
第三条公司车辆仅供公司员工公务使用,禁止私人使用。
第四条公司车辆的管理由公司负责,实行制度化、规范化管理。
第五条全体公司员工都必须遵守本制度的规定,如有违反,将会受到相应的处罚。
第六条各部门根据实际情况,可以制定本制度的补充规定。
第二章私车使用范围第七条公司私车的使用范围限于公司员工处理公务事项。
第八条公司私车的使用必须符合国家法律法规的规定,必须具备合法驾驶资格。
第九条公司私车不得用作非法用途,不得从事与公司业务无关的活动。
第十条公司私车的使用时间应在上班时间范围内,不得违规加班使用车辆。
第三章私车使用申请第十一条员工如需使用公司私车,必须提前填写《公司私车使用申请表》,并经上级领导审核批准。
第十二条私车使用申请表必须填写以下内容:使用时间、使用车辆、使用目的、乘坐人员等。
第十三条上级领导审核通过后,安排相关人员提供车辆,并将该信息通知相关人员。
第四章私车使用管理第十四条在使用公司私车时,必须遵守交通规则,确保安全驾驶。
第十五条驾驶员必须具备合法驾驶资格,并遵守相关的驾驶规则。
第十六条驾驶员必须提前检查车辆的状态,确保车辆的安全性能。
第十七条驾驶员必须按照规定的路线行驶,不得私自更改行车目的地。
第十八条在使用过程中,如遇到交通事故或突发情况,应立即报告公司,并按照公司规定的程序处理。
第五章私车使用停放第十九条私车使用完毕后,必须将车辆停放在公司指定的地点。
第二十条钥匙必须交还给相关人员,禁止擅自保留。
第二十一条车辆必须停放在指定的停车位上,不得随意停放。
第二十二条车辆停放时必须拔下钥匙,关闭车门窗户,确保车辆的安全。
第六章保养与维修第二十三条公司必须定期对车辆进行保养和维护,确保车辆的正常使用。
第二十四条在使用过程中,如发现车辆有损坏或故障,应及时报告公司,并按照公司的规定进行维修。
公司公车私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车和私车公用管理。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章公车管理第四条公司公车由公司统一调配,主要用于公司公务活动。
第五条公车使用应遵循以下规定:1. 公车使用前,需填写《公车使用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 公车使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 公车使用完毕后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《公车使用记录单》。
第六条公车维修、保养、保险等费用由公司承担。
第三章私车公用管理第七条公司鼓励员工合理使用私车参与公务活动,但需遵守以下规定:1. 私车公用需填写《私车公用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 私车公用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 私车公用结束后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《私车公用记录单》。
第八条私车公用费用报销标准如下:1. 油费:按实际行驶里程和公司规定的油价计算。
2. 过路费、停车费:按实际发生费用报销。
3. 保险费:按车辆保险合同规定报销。
第四章费用报销管理第九条公司设立专门的车辆费用报销账户,用于处理公车和私车公用费用报销事宜。
第十条费用报销流程如下:1. 驾驶员将相关费用票据、行驶记录、使用记录等材料提交给部门负责人。
2. 部门负责人审核后,将材料报送财务部门。
3. 财务部门审核无误后,将报销费用支付给驾驶员。
第五章监督与考核第十一条公司设立车辆管理监督小组,负责监督本制度执行情况。
第十二条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚。
第十三条公司定期对公车和私车公用情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
公司员工私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高企业资源利用效率,降低运营成本,保障公司及员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,适用于所有公司内部及外部公务活动。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保私车公用管理的规范性和合理性。
第二章私车公用定义及适用范围第四条私车公用是指员工在履行公司公务活动时,使用本人私有车辆,经公司批准后,按照规定程序进行费用报销。
第五条本制度适用于以下情况:1. 因工作需要,公司内部人员出行;2. 因工作需要,前往公司业务合作伙伴、客户单位;3. 因工作需要,参加公司组织的会议、培训等活动。
第三章私车公用申请及审批第六条申请条件:1. 拥有合法、有效的私家车辆,并具备相应的驾驶资格;2. 驾驶员驾龄超过3年,且在过往三年内无重大交通事故记录;3. 车辆保险齐全,包括交强险、商业险等;4. 车辆状况良好,符合安全行驶标准。
第七条申请程序:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明出行时间、目的地、行程安排等;2. 申请人所在部门负责人审核申请,签署意见;3. 人力资源部汇总申请,提交公司领导审批;4. 经公司领导批准后,人力资源部通知申请人。
第四章私车公用费用报销第八条费用报销标准:1. 行驶费用:按照国家规定标准,根据实际行驶里程计算;2. 过路过桥费用:按照实际发生费用报销;3. 油料费用:按照实际加油量,参照公司内部油价标准报销;4. 维修费用:按照实际维修费用,参照公司内部维修标准报销。
第九条费用报销程序:1. 申请人将相关费用发票、凭证提交人力资源部;2. 人力资源部审核费用报销申请,确认无误后,办理报销手续;3. 申请人领取报销款项。
第五章监督与处罚第十条公司设立私车公用管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:1. 暂停或取消私车公用资格;2. 收回已报销费用;3. 依法依规追究责任。
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度公司私车公用治理制度1第一章总则第一条为加强私车公用治理,提高工作效率,增加企业分散力,制定本规定。
其次条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用治理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合肯定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
其次章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特别奉献人员;二、在本集团担当特别职务人员;三、确因公务所需常常使用车辆,但所在单位又不能满意需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必需事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请工程包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险状况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。
每月报销的来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
已享受本条规定待遇的,不再报销与来回公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。
公司私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用车辆资源,降低企业运营成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及私车公用申请、审批、使用、费用报销及责任追究等内容。
第二章私车公用申请及审批第三条私车公用条件:1. 员工拥有合法的私家车,且车辆状况良好、保险齐全;2. 因工作需要,确需使用私车完成工作任务;3. 私车公用时间与工作职责相符,不影响正常工作秩序。
第四条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,注明申请理由、使用时间、目的地等信息;2. 经所在部门负责人审核同意后,报公司分管领导审批;3. 审批通过后,由人事行政部门统一安排车辆使用。
第三章私车公用使用第五条私车公用期间,员工应遵守以下规定:1. 按照审批通过的路线和时间行驶,不得擅自改变行驶路线或延长行驶时间;2. 严格遵守交通法规,确保行车安全;3. 不得利用公车从事与工作无关的活动。
第四章费用报销第六条私车公用费用报销标准:1. 里程补贴:按照实际行驶里程计算,按照公司规定的补贴标准进行报销;2. 过桥过路费、停车费等费用,凭有效票据报销;3. 油料费、维修保养费等费用,由员工自行承担。
第七条费用报销流程:1. 员工填写《私车公用费用报销单》,附上相关票据;2. 经所在部门负责人审核同意后,报公司财务部门审批;3. 审批通过后,由财务部门进行报销。
第五章责任追究第八条员工违反本制度规定,造成以下情形之一的,将追究相关责任:1. 擅自改变行驶路线或延长行驶时间;2. 未经批准擅自使用公车;3. 利用公车从事与工作无关的活动;4. 费用报销弄虚作假。
第六章附则第九条本制度由公司人事行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度根据公司实际情况制定,具体条款可根据实际情况进行调整。
公司私车共用的管理制度
第一章总则第一条为规范公司私车共用行为,提高车辆使用效率,降低公司运营成本,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工在公务活动中使用私车的情况。
第三条本制度遵循公平、合理、高效、安全的原则。
第二章车辆申请与审批第四条员工因工作需要,可向部门负责人提出使用私车申请。
第五条部门负责人对申请进行审核,如需使用私车,应填写《私车共用申请表》。
第六条《私车共用申请表》需包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 使用私车的原因、时间、地点;3. 车辆类型、车牌号;4. 申请人签字、部门负责人签字。
第七条部门负责人将《私车共用申请表》提交至人力资源部门,人力资源部门进行审批。
第八条人力资源部门审批通过后,将《私车共用申请表》返回给申请人。
第三章车辆使用与维护第九条申请人取得《私车共用申请表》后,应按照申请内容使用私车。
第十条申请人使用私车时,应遵守交通法规,确保行车安全。
第十一条申请人使用私车期间,如发生交通事故,应及时报警并妥善处理。
第十二条申请人使用私车期间,如车辆发生故障,应及时联系维修人员进行维修。
第十三条申请人使用私车期间,应保持车辆整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。
第四章费用结算与报销第十四条申请人使用私车期间,产生的油费、过路费、停车费等费用,由公司按照规定标准予以报销。
第十五条申请人报销费用时,需提供以下凭证:1. 《私车共用申请表》;2. 费用发票;3. 银行转账记录。
第十六条申请人报销费用,应按照公司财务规定办理。
第五章监督与考核第十七条公司设立私车共用监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十八条私车共用监督小组定期对私车共用行为进行检查,发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
公司_私车公用的管理制度
一、目的为了规范公司员工私车公用行为,减少车辆使用的不正常损耗和费用,提高企业资源利用效率和安全保障水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有因公务需要使用私人车辆(以下简称“私车”)的员工。
三、私车公用定义私车公用是指员工在履行公务过程中,按照规定程序,将本人私有车辆用于公司业务活动的行为。
四、申请条件及审批程序1. 员工申请私车公用,需满足以下条件:(1)拥有合法的私人车辆,车辆手续齐全,车况良好;(2)具备有效的驾驶证,驾龄满1年,且在交警部门未有主要责任事故记录;(3)符合公司规定的其他条件。
2. 员工申请私车公用,需按照以下程序进行:(1)填写《私车公用申请表》,说明申请原因、使用时间、目的地等;(2)经所在部门负责人审核同意后,报公司分管领导审批;(3)审批通过后,与公司签订《私车公用协议书》。
五、私车公用费用报销1. 私车公用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用,凭正规发票在公司报销。
2. 公司根据实际情况,对私车公用里程给予一定补贴。
3. 私车公用补贴费用需以正规燃油发票作为报销凭证。
六、安全与责任1. 员工在使用私车公用过程中,应严格遵守交通法规,确保行车安全。
2. 因私车公用过程中发生的事故,按照《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规处理。
3. 员工在使用私车公用过程中,如有违反公司规定、造成公司财产损失或损害他人权益的,应承担相应责任。
七、监督与考核1. 公司设立私车公用管理小组,负责对私车公用行为进行监督管理。
2. 公司定期对私车公用行为进行考核,对违反本制度的行为进行通报批评,情节严重的,将追究相关责任。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订。
公司的私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高车辆使用效率,降低公司运营成本,保障公司员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司高级管理人员、部门负责人及符合条件的一般员工。
第三条私车公用是指员工在完成公司公务活动时,经公司批准使用其私有车辆的行为。
第二章私车公用条件及申请程序第四条申请私车公用的员工应满足以下条件:1. 拥有合法的私有车辆,车辆状况良好,具备合法行驶资格;2. 驾驶员具备有效的驾驶执照,且驾龄超过三年,无重大交通违法行为记录;3. 员工因工作需要,确需使用私车完成公司公务活动;4. 私车公用行为不违反国家法律法规和公司规章制度。
第五条私车公用申请程序:1. 员工向所在部门负责人提出私车公用申请,并提供相关证明材料;2. 部门负责人对申请进行审核,如同意,签署意见后报送公司总经理审批;3. 总经理审批同意后,员工与公司签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括:1. 油料费:按照公司规定的标准报销;2. 过路过桥费:按照实际发生费用报销;3. 维修保养费:按照实际发生费用报销,但不得超过车辆购买价的10%;4. 保险费:按照车辆实际保险金额报销。
第七条私车公用费用报销程序:1. 员工在完成公务活动后,及时向财务部门提交相关费用凭证;2. 财务部门对费用凭证进行审核,如符合规定,予以报销;3. 费用报销应在每月最后一个工作日前完成。
第四章私车公用安全及责任第八条员工在使用私车完成公务活动时,应遵守国家法律法规和公司规章制度,确保行车安全。
第九条因私车公用导致的事故,按照以下原则处理:1. 如事故责任在员工,员工应承担相应的法律责任和赔偿责任;2. 如事故责任在第三方,员工应积极配合公司追究第三方责任;3. 如事故责任在员工,但公司存在管理不善等过错,公司应承担相应的责任。
第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度第一章总则为规范公司内部私车公用行为,增强公司内部交通管理,保障员工出行安全和公司利益,结合公司实际情况,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工及其私家车的公用行为。
第三章私车公用管理权限1. 公司员工需提前向公司交通管理部门申请公用私家车,可根据工作需要获得相应的使用权限。
2. 公司交通管理部门有权对申请公用私家车的员工进行审核,并根据工作需要给予相应的审批权限。
第四章私车公用管理流程1. 员工需提前向交通管理部门提交公用私家车的申请,包括出行时间、出行地点、出行理由等信息,申请需提前不少于3个工作日提交。
2. 交通管理部门接收到申请后,会根据工作需要和车辆情况进行审核,审核通过后会给予相应的使用权限,并及时通知员工。
3. 员工需在出行前再次确认使用权限,并在出行时携带有效的审批文件。
4. 出行后,员工需将出行情况及用车状况报告交通管理部门,包括行驶里程、车辆状况等。
第五章私车公用管理责任1. 公司交通管理部门负责对私车公用申请进行审核和管理,确保申请合理、规范。
2. 员工需保证私车在公用期间的安全和完好,如有损坏或意外事故需及时向公司报告并承担相应的责任。
3. 员工需遵守交通法规,注意交通安全,不得酒后驾车、超速行驶等违规行为。
4. 公司领导及交通管理部门有义务对私车公用行为进行监督和检查,确保公用行为的合规性和规范性。
第六章私车公用管理规定1. 私车公用期间需凭有效审批文件和相关证件行驶,不得擅自私用。
2. 关于私车的使用费用问题由公司与员工双方协商决定,由员工自行承担相关费用。
3. 私车公用期间如遇车辆损坏或故障,由员工自行负责处理,并及时通知交通管理部门。
4. 私车公用期间出现交通事故,由员工自行承担责任,公司不承担相关责任。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,如有修订或调整,由公司交通管理部门负责并及时通知员工。
2. 对于违反本管理制度的行为,公司有权视情况给予相应的处罚,并保留追究相关责任的权利。
XX公司私车公用管理办法
xx股份有限公司私车公用管理制度随着公司的快速发展,办公用车需求日益增长,为提高工作效率,节约公司运营成本,本着“必需节俭,效益优先”的原则,采取私车公用补贴及公司员工交通费报销相结合的管理办法。
对公司员工私车公用制定本管理办法。
第一条本办法适用于公司各部门人员的私车公用管理。
私车公用员工应与公司签订私车公用租赁合同后,方可按本办法执行。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条员工用私有车辆在一定区域内从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
第四条私车公用长途用车时在公司行政部登记,包括目的地、事项、随行人员、预计返回时间等。
出车回来后,驾驶人员应如实到行政部填报出车里程数,并由随行人员签名验证。
如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车情况。
第五条私车公用补贴标准:7.80 (调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.10元/公里的适当调整。
上述补贴已含车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
长途用车时的车辆通行费、停车费由公司据实报销。
市内补贴已含市内通行费及停车费。
第六条原则上私车仅用于车主本人应履行的公务,如接待或其他业务确需调用私车时,私车车主应以公司利益为重,予以配合。
公司按长途用车标准给予相应补贴。
第七条报销要求:每月月底,行政部按登记里程计算出各员工长途用车补贴,市内职务补贴,合计出各私车公用员工当月应补贴总金额。
私车公用车主应提供报销单、与拟补贴金额相同的油费发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、停车费发票等凭证。
第八条报销程序:车辆所有人月初到行政部核对补贴金额,填制报销凭证→行政部签字验证→财务部审核票据合规性→按资金支出权限经总经理或董事长批准。
第九条属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
私车公用管理制度范本(3篇)
私车公用管理制度范本一、目的与范围为了规范公司内部私车公用的管理行为,提高用车效率、降低用车成本,特制定本私车公用管理制度。
本制度适用于公司内部员工私车的公务使用行为。
二、基本原则1. 合理利用:优先考虑使用公司车辆,并合理安排车辆使用计划。
2. 公平公正:不偏袒任何一方,严禁滥用私车公用权限。
3. 经济节约:遵循经济性原则,合理节约用车成本。
4. 安全稳定:确保用车过程中的安全和稳定性。
三、使用范围1. 公司内部紧急公务需求;2. 公司内部对外工作之必要需要;3. 供应商、客户来访接待等需要;4. 其他公司内部公务需要。
四、使用权限1. 公司领导可直接安排私车为其服务;2. 部门主管及部门助理可申请使用私车;3. 非领导岗位员工可由部门主管或助理代为申请私车。
五、申请流程1. 申请人将需要用车的具体情况、时间、地点等与部门主管或助理沟通并说明;2. 部门主管或助理审核申请人的用车需求,并对其合理性、紧急性进行评估;3. 申请人收到批准后,向私车拥有人提出用车申请;4. 私车拥有人根据申请情况,协商车辆使用时间和使用范围,并与申请人签订用车协议;5. 私车拥有人在确认用车协议的基础上,将车辆交付给申请人使用。
六、使用要求1. 申请人需按时归还车辆,严禁超时使用;2. 申请人需按照车辆使用协议行驶,不得擅自改变使用范围;3. 在使用过程中,申请人需妥善保管车辆及相关手机设备,避免损失;4. 私车拥有人有权要求申请人提供车辆使用情况的反馈和记录;5. 车辆修理和保养事项由私车拥有人负责,申请人在使用过程中应妥善保管,避免损坏;6. 合理使用车辆的油耗和里程数,并在用车结束后向私车拥有人报告相关数据。
七、违反规定的处理1. 申请人擅自超时使用车辆或违反车辆使用协议的,将被视为违规行为,需承担相应的责任和处罚;2. 审核部门主管或助理出现违规行为的,将按照公司内部纪律处罚条例进行处罚。
八、附则1. 本制度由公司车辆管理部门负责解释和修订;2. 如有特殊情况需使用私车公用的,应当提前向车辆管理部门提交申请;3. 对违反规定的申请人或审核部门主管或助理将予以追责和相应的处理;4. 本制度自发布之日起生效。
私车公用车辆管理制度
第一章总则第一条为规范公司私车公用车辆的管理和使用,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有私车公用车辆的管理和使用。
第三条私车公用车辆是指员工自愿将个人车辆用于公司公务活动,经公司批准后使用的车辆。
第二章车辆申请与审批第四条员工需将个人车辆用于公司公务活动时,应向人力资源部门提出申请。
第五条人力资源部门收到申请后,应进行以下审核:1. 车辆状况:检查车辆是否处于良好状态,确保行车安全。
2. 保险情况:确认车辆保险是否齐全,包括交强险、商业险等。
3. 驾驶资格:核实驾驶员是否具备合法驾驶资格。
第六条审核通过后,人力资源部门将车辆信息录入公司车辆管理系统,并颁发私车公用车辆使用证。
第三章车辆使用第七条私车公用车辆仅限于公司公务活动使用,包括但不限于商务接待、出差、送货等。
第八条驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、疲劳驾驶。
第九条使用私车公用车辆时,驾驶员应提前向相关部门申请,并填写车辆使用登记表。
第十条车辆使用过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得擅自改变车辆外观和内饰。
第十一条车辆使用完毕后,驾驶员应将车辆停放在指定位置,并及时向相关部门报告。
第四章车辆维护与保养第十二条公司对私车公用车辆实行定期检查和维护制度。
第十三条驾驶员应定期对车辆进行清洁、保养,确保车辆性能良好。
第十四条驾驶员应关注车辆行驶状况,发现故障应及时报告并维修。
第十五条公司将为私车公用车辆提供必要的维修保养服务。
第五章费用报销第十六条私车公用车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用,由公司按实际发生金额予以报销。
第十七条驾驶员应在报销单上注明行驶里程、时间、地点等信息,并附上相关票据。
第十八条费用报销流程如下:1. 驾驶员将报销单及相关票据提交给财务部门。
2. 财务部门审核报销单及票据的真实性、合法性。
3. 财务部门将报销款项支付给驾驶员。
第六章责任与处罚第十九条驾驶员有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停用私车公用车辆等处罚:1. 违反交通法规,造成交通事故的。
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度第一章总则第一条为规范公司私车的使用和管理,提高车辆利用率,减少公司资源浪费,制定本制度。
第二条本制度适用范围为公司所有的私车及其使用人员。
第三条公司私车指由公司购买并归公司所有的供员工公务或代步使用的车辆,不包括员工个人自购的车辆。
第二章车辆使用第四条公司私车用于公务时,由公司员工使用。
用车方需要提前向负责车辆管理的部门申请,并获得书面批准方可使用。
第五条公司私车用于代步时,除了特殊情况外,应尽量遵循共乘原则,多人共用一辆车。
第六条公司私车用于接送客户、会议等特殊场合时,必须使用公司统一指定人员驾驶。
第三章驾驶员管理第七条驾驶员应遵守交通法规,保持驾驶证的有效性,并定期参加相关安全培训。
第八条驾驶员有责任保管好公司所配备的车辆及相关的钥匙等物品,不能私自转借他人,发现问题应及时上报车辆管理部门。
第九条骑车上下班的员工,应开具相关证明,并遵守相关规定。
第四章车辆保养第十条每位驾驶员必须对所驾驶的车辆负责,每周至少检查一次车辆的轮胎、燃油、水液、制动器以及灯光等功能是否正常。
如有异常需要及时上报维修。
第十一条公司将定期进行车辆保险和年检,驾驶员应积极配合,确保车辆安全运行。
第十二条在临近春节、国庆等节假日前,驾驶员应将私车交给公司进行检修和保养,确保节日期间车辆的正常使用。
第五章车辆事故处理第十三条驾驶员在驾驶过程中发生交通事故时,应及时报警,并根据实际情况采取适当措施保护现场,确保生命安全。
第十四条交通事故发生后,驾驶员应积极与相关部门合作,配合处理事故,并按照公司相关规定进行事故报备。
第十五条驾驶员因驾驶私车出现交通事故造成公司车辆损失的,将承担相应的责任,并按照公司规定进行赔偿或扣工资等处理措施。
第六章处罚和奖励第十六条如果驾驶员违反本制度的规定,造成公司财产或人员安全损失的,将依法给予相应处罚,并视情况降低或取消其使用私车的资格。
第十七条驾驶员在车辆使用过程中表现出色,达到了一定目标,公司将给予相应的奖励,如金钱奖励、荣誉表彰等。
私车公用管理制度范文(3篇)
私车公用管理制度范文公司私车公用管理制度一、目的和依据为了合理利用公司资源和规范员工使用私车公用行为,提高公司车辆使用效率和管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部职工使用私车公用的管理。
三、管理原则(一)安全第一原则:使用私车公用时务必保证交通安全,遵守交通法规和公司交通安全管理规定。
(二)公平合理原则:私车公用应遵循公平合理的原则,不能对员工构成不公平待遇。
(三)节约用车原则:私车公用时应合理安排行程,避免浪费和滥用用车资源。
四、管理制度(一)审批制度:员工需在使用私车公用前提前向上级主管提出申请,并说明具体原因和行程计划。
上级主管根据实际情况和需要进行审核和批准。
(二)车辆登记制度:每位员工需要将私车的相关信息(车牌号、车型、车身颜色等)登记在公司的私车公用登记簿上,并定期更新。
(三)费用报销制度:员工在使用私车公用完成工作任务后,需提交相关行程记录和费用清单,公司依据规定进行费用报销。
(四)车辆维护管理制度:员工在使用私车公用期间,需按照公司规定的车辆维护保养要求进行维护管理,确保车辆正常运行。
(五)违规处罚制度:对于违反公司私车公用管理制度的员工,公司将按照公司内部纪律规定进行相应的处理。
五、附则本制度自颁布之日起生效,并由公司人事部负责解释和修订。
以上是一份私车公用管理制度的范文供您参考,具体制度内容可根据您的公司实际情况进行调整和修改。
私车公用管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范单位内私人车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理,不适用于公司专属车辆。
第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。
第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况:(一)单位派车办公、公务用车;(二)接送行程和活动安排;(三)紧急情况下的协助和支持。
第五条单位负责制定私人车辆公用计划,统一安排私人车辆的使用,提供必要的工作支持和保障。
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度第一章总则第一条为规范公司私车的使用管理,促进公司车辆资源的合理利用,提高公司运行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有私车的使用管理及维护。
第三条私车的使用范围包括但不限于员工接送、出差、业务拜访等工作需要。
第四条公司私车以公务为主,私用为辅,不得用于违法活动,一旦发现将追究相关责任人的法律责任。
第五条公司私车的所有权和使用权属于公司,员工在使用私车时需遵守本制度的规定。
第二章私车的管理第六条公司私车由公司设立专门的车辆管理部门进行统一管理。
车辆管理部门负责车辆的保养、维修、保险等事务。
第七条公司私车使用需提前向车辆管理部门提交申请,经过审核批准后方可使用。
第八条私车的保养维护需按照规定定期进行,若车辆出现故障需及时通知车辆管理部门进行维修。
第九条私车的保险需按照国家相关规定定期购买,一旦发生事故需及时报警并联系车辆管理部门处理。
第十条私车的年检由车辆管理部门负责安排,员工需配合完成年检手续。
第三章私车的使用第十一条私车的使用需遵守公司的相关规定和交通法规,严禁超速、酒后驾驶等危险行为。
第十二条私车的使用需注意车辆的保养维护,避免出现故障影响工作。
第十三条私车的使用需注意节约资源,减少油耗,保护环境。
第十四条私车的使用需根据工作需要合理安排行车路线,避免拥堵和浪费时间。
第十五条私车的使用需及时提交使用报告,记录行车里程、油耗情况等相关信息。
第四章私车的处罚第十六条对私车的违规行为,按照公司相关规定进行处罚,包括但不限于扣发工资、停用车辆等。
第十七条对私车的严重违规行为,将进行相应的纪律处罚,严重者将影响员工的晋升和评奖。
第十八条对私车的严重损坏或事故,需由责任人承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十九条本制度的解释权归公司所有。
第二十条本制度自发布之日起生效。
制度制定人:公司总经理日期:20XX年XX月XX日以上就是公司私车公用管理制度的相关内容,希望能够帮助企业更好地管理公司私车资源,提高工作效率,保障员工的安全。
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盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
私车公用的管理制度
一、目的
为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。
二、适用范围
本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。
适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。
员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;
3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种
类、人身保险情况等相关事宜。
填写完整后提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。
四、报销标准
1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。
3.每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。
报销费用由财务统一支付。
4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
5.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。
6.费用报销标准
方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以廊坊市价为主。
在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:
里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
方案二:区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补助。
补助标准:里程补贴标准*里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
六、车辆的管理#
1、私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。
2、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。
公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。
3、私车公用外车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。
4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。
七、违章与事故处理5
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》,违章罚款由当事人负责。
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2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车
主自行承担。
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3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,
按《公司车辆管理制度》处理。
4、发生交通事故的处理,公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。
八、附则
本制度由综合办起草,经总经理批准后发布实施,办公室拥有本制度的解释权和修正权。
附《私车公用申请表》及《私车公用协议》。
私车公用申请表
申请人签字:部门主管签字:总经理签字:
公司私车公用协议
甲方:
乙方:
乙方因甲方公司业务车辆资源不足,公派车辆办事临时调度不开,或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时,根据工作需要,乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公用,经双方协商一致,达成如下协议:
一、私车公用期限:从年月日起到年月日止,有效期年,甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。
二、补助费用标准:依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算,按月结算。
三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。
如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。
同时,在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负,并承担所有费用。
四、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。
五、私车公用期间,乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理,遵守甲方规章制度,服从工作调配。
六、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。
七、未尽事项由双方协商解决。
八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方(签章):乙方(签章):
日期:日期:。