时间管理与日程安排讲义74页PPT
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时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
文秘时间管理与日程安排课件(PPT 52页)
文件传阅夹中个部门同事传阅； 9、在做这些事情的同时，她还接待了3位访客、接应电话等事宜。
一、时间管理
（一）时间管理的陷阱 （二）跨越时间陷阱 （三）ABC时间管理法
（一）时间管理的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2、不好意思拒绝别人 3、“反正时间还早”——拖延 4、文件满桌病 5、喋喋不休的“电话粥” 6、源源不断的信息
地点
备注
09：00办公室程Fra bibliotek09：30
会议室
带A文件
10：30
办公室
信函
10：45
办公室
文件经理签字
11：00
办公室
修打字机
11：30
办公室
会见贝尔先生
12：00
银行
美元
14：30
办公室
活动内容 工作人员会议日 会议开始进行 会议结束，整理 信函分类处理， 打字机维修工维 约会提醒：王总 汇款：人民币、 工作人员会议记
造性和迫切性
分 比例 类
特征
管理 要点
A 重要又紧 （1）最重要，具有本质上的重
迫
要性
（2）最迫切具有时间上的迫切 性
（3）有后果
B 重要不紧 （1）重要
迫
（2）一般迫切
（3）无大的后果
C
（1）无关紧要
不重要也 （2）不迫切 不紧迫 （3）影响小或无后果
不管 理
可以 忘掉
5、实行ABC时间管理方法的步骤
两项活动之间要留出适当的间隔，尤其对外出的活 动，一定要给上司留出足够的路途上所需的时间。
4、秘书日志内容
包含上司日志内容 上司各项工作活动的准备事宜 上司交办的工作 自己职责中应作的工作（撰写总结、值班）
一、时间管理
（一）时间管理的陷阱 （二）跨越时间陷阱 （三）ABC时间管理法
（一）时间管理的陷阱
1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2、不好意思拒绝别人 3、“反正时间还早”——拖延 4、文件满桌病 5、喋喋不休的“电话粥” 6、源源不断的信息
地点
备注
09：00办公室程Fra bibliotek09：30
会议室
带A文件
10：30
办公室
信函
10：45
办公室
文件经理签字
11：00
办公室
修打字机
11：30
办公室
会见贝尔先生
12：00
银行
美元
14：30
办公室
活动内容 工作人员会议日 会议开始进行 会议结束，整理 信函分类处理， 打字机维修工维 约会提醒：王总 汇款：人民币、 工作人员会议记
造性和迫切性
分 比例 类
特征
管理 要点
A 重要又紧 （1）最重要，具有本质上的重
迫
要性
（2）最迫切具有时间上的迫切 性
（3）有后果
B 重要不紧 （1）重要
迫
（2）一般迫切
（3）无大的后果
C
（1）无关紧要
不重要也 （2）不迫切 不紧迫 （3）影响小或无后果
不管 理
可以 忘掉
5、实行ABC时间管理方法的步骤
两项活动之间要留出适当的间隔，尤其对外出的活 动，一定要给上司留出足够的路途上所需的时间。
4、秘书日志内容
包含上司日志内容 上司各项工作活动的准备事宜 上司交办的工作 自己职责中应作的工作（撰写总结、值班）
时间管理讲义(PPT页)
•學習絕對專心,同時做兩三件事,
像電視機選台器一樣。
3
「做正確的事」要比「按正確的方法把事情 做對」來得重要。
4
2.分析工作的優先順序,按照 輕重緩急作處置。
5
依據優先順序
•要掌控時間,就必須先能掌控自己。 •設定個人目標,以便根據目標,分析工作的優先 順序,按照輕重緩急做處置。 •經常評估所設定的優先順序。
規定自己某段時間內禁止做這些事。 • 設定誘因激勵自己準時不拖延。
29
無法適當安排時間、累積工作的結 果，只會造成心裡產生慌張感而已。
30
9.技巧的對待訪客，讓時間 的控制權在自己手上。
31
• 儘量少在自己的辦公室接待訪客，最好使用訪
客接待室。
• 開宗明義即引出訪客的目的，保持公事公辦的
態度和語氣。
18
秘書或助理不是花瓶,你應該和他們相互 信賴,建立團隊工作紀律,發展出合作關系。
•每天固定時間與他們討論工作內容,讓他們熟知你 的目標、優先順序及渴望,清楚知道你要什麼。 •鼓勵他們分擔更多的責任,並允許他們發展自已的 行事風格,可以做決定,而不是當你的影子。 •給予充分的支持、認同與尊重。
19
合腦力激蕩會議、訓練。 • 下午一點至二點:昏昏欲睡,比較適合進行互動溝 通的工作。 • 下午二點至四點:開始清醒,長期記憶力最強,適合 閱讀、思考。 • 下午四點至五點:適合技術性作、處理衝突問題。
10
•在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困 難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或 訂定工作計劃。 •在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意 見、處理回信、規劃行程表 。 •在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電 話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理时间安排PPT
TIME MANAGEMENT
时间管理时间安排PPT
简洁实用·适用于总结计划/工作汇报/培训讲座
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时间管理时间安排PPT
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时间管理与日程安排讲义
时间管理与日程安排讲义第一节：引言时间管理是一项重要的技能，它可以帮助我们更有效地利用时间，提高工作效率，避免拖延和浪费。
在我们紧张忙碌的现代生活中，良好的时间管理和合理的日程安排对于实现个人和职业目标至关重要。
本讲义将介绍一些时间管理技巧和日程安排的建议，帮助您更好地管理时间，提高生产力。
第二节：目标设定在进行时间管理和日程安排之前，我们需要先明确自己的目标。
制定明确的目标可以帮助我们更好地分配时间和资源，确保每一天都是有意义和有成果的。
在设置目标时，应该考虑到长期目标和短期目标，并确保它们与个人价值和愿景相一致。
第三节：优先级管理优先级管理是时间管理中的关键部分。
在安排日程时，我们需要明确当前任务的优先级，并将重点放在最重要和紧急的任务上。
我们可以使用优先级矩阵或任务清单来帮助我们确定任务的优先级。
在处理任务时，要先完成紧急且重要的任务，避免被琐碎的事务所干扰。
第四节：时间分配合理的时间分配对于时间管理至关重要。
我们可以使用时间日志来记录我们的时间使用情况，并找出时间浪费的地方。
根据自己的生产力和工作习惯，将时间分配给各个任务和活动。
值得注意的是，要为休息和娱乐留出一些时间，以保持身心健康和工作动力。
第五节：日程安排日程安排是时间管理的关键工具。
我们可以使用日程表或电子日历来安排每天的任务和活动。
在安排日程时，要考虑到任务的优先级和持续时间，并合理安排缓冲时间以应对不可预见的情况。
同时，要避免过度安排，给自己留出一些弹性空间。
第六节：任务管理和追踪任务管理是时间管理的重要环节。
我们可以使用任务清单或任务追踪工具来记录和追踪我们的任务。
在制定任务清单时，要根据重要性和紧急性来确定任务的顺序。
每天结束时，要将已完成的任务标记为完成，并将未完成的任务移到下一天的清单上。
第七节：克服拖延和时间浪费拖延和时间浪费是影响时间管理效果的常见问题。
为了克服拖延，我们可以使用时间切片技术，将任务分成小块并设定时间限制。
时间管理培训教材经典课件(PPT74页)
3.对这种工作方式的反思 “北极熊型”管理方式的人由于没有其他人的观念和团队观念，其行为常常不被他人
和上级理解支持。“独木不成林”，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较 大的成果。
第四代：“群狼型”
众所周知，群狼具有集体作战的团结精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕 获 猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受 推崇。
计划本身就是在浪费时间。
第三代：“北极熊型”
北极熊在动物世界里非常孤独，它独自寻找食物，从来不与其他同类分享。在它的头 脑里就没有他人的观念。
1.“北极熊型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是首先明确自我的价这件事。
2.“北极熊型”管理方式的优劣 好处：制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标； 坏处：由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标，会缺乏团队观念。
1.“仓鼠型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划，按照这个计划逐项办理，有条不紊。
2.这种管理类型的优劣 好处：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，效率能明显提高； 坏处：虽然有计划，但是计划没有目的性。虽然效率高，但效益不明显。
3.对这种工作方式的反思 这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，即使有计划也是盲目的，甚至有些
重要的事情，然后把这件事情做好。这可以说是一个很好的时间管理方式； 坏处：过分地强调团体的利益，强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。
3.对这种工作方式的反思 “群狼型”时间管理方式往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当
第四代：“群狼型”
。不农同民阶：层面的朝困黄惑土：背朝天，劳碌终身无所得！ 工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！ 白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！ 专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！ 艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！ 老板：亲历亲为真玩命，担惊受怕活不长！ 反思： 我们今后的生活质量到底应该是怎样的？
和上级理解支持。“独木不成林”，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较 大的成果。
第四代：“群狼型”
众所周知，群狼具有集体作战的团结精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕 获 猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受 推崇。
计划本身就是在浪费时间。
第三代：“北极熊型”
北极熊在动物世界里非常孤独，它独自寻找食物，从来不与其他同类分享。在它的头 脑里就没有他人的观念。
1.“北极熊型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是首先明确自我的价这件事。
2.“北极熊型”管理方式的优劣 好处：制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标； 坏处：由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标，会缺乏团队观念。
1.“仓鼠型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划，按照这个计划逐项办理，有条不紊。
2.这种管理类型的优劣 好处：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，效率能明显提高； 坏处：虽然有计划，但是计划没有目的性。虽然效率高，但效益不明显。
3.对这种工作方式的反思 这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，即使有计划也是盲目的，甚至有些
重要的事情，然后把这件事情做好。这可以说是一个很好的时间管理方式； 坏处：过分地强调团体的利益，强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。
3.对这种工作方式的反思 “群狼型”时间管理方式往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当
第四代：“群狼型”
。不农同民阶：层面的朝困黄惑土：背朝天，劳碌终身无所得！ 工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！ 白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！ 专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！ 艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！ 老板：亲历亲为真玩命，担惊受怕活不长！ 反思： 我们今后的生活质量到底应该是怎样的？
时间管理与工作计划ppt
07.02.2024
26
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛; 衝勁 與勇氣兼俱 Do
中午 13:00~15:00
思考遲頓; 適合 散心; 放鬆 Check
下午
冷靜; 溝通 Action; Plan
晚上
Relax; 人文; Thinking
1 發email
2 電話敲定事情/ 做事情
3 給 Leader 方 向/ 畫架構
07.02.2024
8
你可知道為何會想不出來
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了 恭喜你; 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題 • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法; 你只要了解它; 接受它; 執行它 你就 會得到一個良好的時間管理
07.02.2024
9
時間管理是什麼
24
如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
07.02.2024
25
一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來; 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事; 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來; 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙; 將想到的 Idea 化 為明天的行動; 你將是最有創意最有行動力 的人
➢ 通訊錄 每週行程 每日計畫 備忘錄
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶查閱 記錄
07.02.2024
31
時間管理的利器: todo List
緊急的事情 1 老闆今天交待 2 臨時狀況
重要的事情 1 工作計劃 2 人生規劃 3 家庭;健康;財富
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时间管理与日程安排讲义、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿