合同签订流程图精编
合同签订审批流程
合同签订审批流程
一、总则
流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范.
意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险.
二、合同审批流程图
合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档.
三、合同审批流程详细说明
1、缮制合同文本(F1)
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:
①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件.
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性.对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
服务合同签订流程图
服务合同签订流程图
签订合同前,应对服务员、消费者开展主体资格的审查和识别,并告知其提供虚假资料的法律责任、重申其应履行的义务。
设置合同条款协商沟通环节,使合同相关方知晓合同文本的详细内容。
对涉及公司与消费者的服务合同,公司应安排合同签署方见面或线上沟通,明确服务要求与标准。
公司对服务员开展主体资格审查和识别的内容包括但不限于:
a)提供的身份证原件及复印件的真伪;
b)提供的有效期内的体检报告和健康证明的时效和真伪;
c)提供的学历、培训、职业资格或技能等级证书的实情;
d)与其他公司是否存在劳动关系;
e)有无受过刑事处罚和有无传染病、精神病或其他重要疾病;
f)个人信用信息等。
公司应对消费者开展主体资格审查和识别的内容包括但不限于:
a)提供的身份证或户口本原件及复印件的真伪;
b)消费者及其家庭成员有无传染病、精神病或其他重要疾病;
c)定金、预付款和具备支付服务报酬的经济能力证明。
公司应如实对服务员重申下列内容:
a)服务工作内容、条件、地点、期限、报酬及福利待遇等;
b)消费者及其家庭成员的身体情况,如:有无传染病、精神病或其他重要疾病;
c)消费者及其家庭成员的其他特殊情况,如:宗教信养、需要特别注意的事项等。
合同签订审批流程图
合同签订审批流程图
签订合同审批流程
分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位
用印台账
用印报表
合同台账
合同报表
合同返回
合同发放
合同交底
~ 1 ~
子公司对外经济合同评审流程
签订合同审批流程
造价合约中心
财务管理中心
法务管理部集团公司集团公司
子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位
备注:1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审;
2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审;
3、如子公司未按规定流程签订合同,按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚;
4、子公司不得擅自(未经审批)签订对外合同,如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果,按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 2 ~
非建设类合同审批流程
造价合约中心
物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司
信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位
不同意或修改
备注:1、管理对象:物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同;
2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审;
3、如未按规定流程签订合同,按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚;
4、不得擅自(未经审批)签订对外合同,如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果,按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 3 ~
~ 4 ~
~ 5 ~
~ 6 ~
合同签订流程图
合同签订流程图
合同签订是一项非常重要的商务活动,它能帮助双方明确权利和义务,确保合作关系的顺利进行。下面是关于合同签订的详细流程图,以供参考。
合同签订流程图
合同签订流程图通常包括以下几个步骤:
1. 需求确认:
合同签订的第一步是双方确认合作需求。这涉及到双方明确合作的目标、要求和条件等。例如,A公司可能需要购买B公
司的产品或服务,而B公司可能需要向A公司提供销售支持
或技术支持。
2. 协商谈判:
在需求确认之后,双方开始进行协商谈判。这个过程中,双方就合同的具体条款和条件进行详细讨论,包括价格、交货期限、服务范围、保修期限等。可以通过会议、电话、电子邮件等方式进行沟通。
3. 总结协议:
一旦协商谈判达成一致,双方将把协议内容总结为一份书面文件。这份文件可以是一份会议记录、一份备忘录或一个正式的合同草案。
4. 法律审核:
在正式签订合同之前,合同草案通常需要送交法务部门进行审核。法务部门会检查合同是否符合法律要求,包括合同条款的合法性和合同的有效性等。他们还可能会提出修改建议,并确保合同的风险和责任分配得当。
5. 修订合同:
法务部门审核完合同之后,可能会要求各方对合同进行修改和修订。这是为了避免法律上的风险和纠纷。双方可以通过电子邮件或纸质文档进行修改后的合同草案的交流。
6. 再次审查:
修订合同之后,法务部门将再次审查合同以确保修订的内容符合法律要求和双方的要求。
7. 正式签署:
一旦合同经过修订并获得法务部门的批准,双方将进行正式签署。这通常是双方代表在合同上签字,并在合同上加盖公章。
8. 存档备份:
合同管理制度流程图
合同管理制度流程图
合同管理制度是指企业为了规范合同的管理过程,保障合同的执行和履约,制定的一套管理制度。下面是一个简单的合同管理制度流程图。
流程图如下:
合同管理制度流程图
1. 合同签订阶段
- 甲方与乙方协商合同条款
- 双方达成一致,签订正式合同
- 将合同归档并备份
2. 合同履行阶段
- 甲方派遣专人管理合同执行过程
- 监督乙方按合同要求履行合同义务
- 定期与乙方沟通合同执行情况
3. 合同变更阶段
- 若需要变更合同内容,甲方与乙方协商
- 双方达成一致,签订变更合同
- 将变更合同归档并备份
4. 合同终止阶段
- 合同到期后自动终止
- 若提前终止合同,甲方与乙方协商
- 双方达成一致,签订终止合同
- 将终止合同归档并备份
5. 合同评估阶段
- 对每个合同进行评估,检查合同执行情况
- 根据评估结果,对合同管理制度进行修订和改进
6. 合同争议解决阶段
- 若发生合同纠纷,甲方与乙方协商解决
- 如协商无效,可通过仲裁或法律途径解决
- 若解决,签订解决协议
- 将解决协议归档并备份
7. 合同备案阶段
- 将合同执行过程中的重要文件、记录归档备案
- 定期对合同备案进行审核和整理
8. 合同数据管理阶段
- 将合同相关数据录入合同管理系统
- 统计和分析合同数据,为决策提供依据
合同管理制度流程图的目的是为了规范合同的签订、执行和终止过程,确保合同的履约和维权,同时提高合同管理的效率和准确性。通过制度化的流程,可以有效地控制合同管理的风险,保护企业的合法权益。同时,在合同执行过程中及时发现和解决问题,提高合作方的满意度。合同管理制度流程图的具体形式和内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
合同签订流程图解
合同签订流程图解
在商业和法律领域,合同是一种重要的法律文件,它确立了各方之间的权利和义务,并提供在特定条件下进行交易的框架。合同签订是一个复杂的过程,需要各方之间的协商和理解。本文将图解合同签订的流程,以帮助读者更好地理解和应用。
合同签订的流程可分为以下几个主要阶段:
1. 协商阶段:在合同签订之前,各方需要进行协商,明确双方的意图和期望。在这一阶段,双方将讨论合同的主要条款和条件,并就各方的权利和义务进行商议。这是确保合同双方的一致性和公正性的关键阶段。
2. 起草阶段:一旦双方达成一致,接下来是起草合同的阶段。在这一阶段,通常由法律专业人士或律师起草合同。起草过程中,合同将包含各方的身份信息、合同目的、交付条件、支付方式、违约责任等重要条款。起草的目标是尽可能清晰和明确地表达各方的意图,并确保合同的合法性和可执行性。
3. 审查和修订阶段:一旦合同起草完成,各方将审核合同内容,并提出任何必要的修改。这一阶段非常重要,因为它确保了各方的利益得到了充分考虑,并能够避免潜在的纠纷。审查和修订的过程可能需要多次往返,直到合同的内容获得各方的满意为止。
4. 签署阶段:当合同的最终版本获得了各方的认可和同意,接下来是合同的签署阶段。在这一阶段,各方将正式签署合同,并确认自己
有权签署并遵守合同条款。签署合同的方式可以是书面签字、电子签名或其他法律可接受的方式。签署合同后,各方应妥善保管合同副本以备将来参考。
5. 履行阶段:合同签署后,各方需要遵守合同条款并履行各自的义务。履行合同可能涉及支付款项、提供产品或服务、保密信息等。各方应及时履行合同条款,并确保双方的权益得到有效保护。
合同签订流程图
(一)客户洽谈流程
1 / 7
(二)租约确认书流程
2 / 7
(三)签署预租合同流程
3 / 7
(四)合同修改流程
4 / 7
(五)店铺移交流程
5 / 7
(六)客户装修流程
6 / 7
(七)申办产权证和租金收款流程
7 / 7
合同签订流程图
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
合同签订流程图
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
新员工签订劳动合同流程图
千里之行,始于足下。
新员工签订劳动合同流程图
新员工签订劳动合同流程图
1. 流程简述
新员工签订劳动合同是企业和员工建立劳动关系的重要步骤之一。签订劳动合同的流程可以分为以下几个步骤:岗位空缺-聘请-面试-录用-劳动合同签订-培训入职。
2. 流程图
岗位空缺 -> 聘请 -> 面试 -> 录用 -> 劳动合同签订 -> 培训入职
3. 流程详述
3.1 岗位空缺
首先,企业需要确定是否有员工离职或有新岗位需要聘请,从而进入下一步的聘请流程。
3.2 聘请
企业会依据需要确定聘请渠道,例如内部推举、聘请网站、校内聘请等。聘请渠道确定后,企业会发布聘请广告,聘请部门也会确定聘请流程,包括简历筛选、面试支配等。
3.3 面试
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锲而不舍,金石可镂。
面试环节是企业了解应聘者的重要环节。企业会依据聘请要求,对应聘者
进行面试,面试形式可以是个人面试、群面、技能测试等。面试后,企业会依
据面试结果进行初步筛选,确定候选者。
3.4 录用
企业会对候选者进行综合评估,包括专业背景、工作阅历、个人力量等。
假如候选者符合企业的要求,企业会发放录用通知书,确定候选者入职。
3.5 劳动合同签订
一般状况下,企业会向候选者供应劳动合同草稿,一方面是为了明确双方
的权益和义务,另一方面是为了保障劳动关系的稳定。双方会进行合同的协商
和协商,假如没有异议,双方会签署正式的劳动合同。
3.6 培训入职
劳动合同签订后,企业会支配新员工进行入职培训,包括公司文化培训、
岗位培训等。培训结束后,新员工正式上岗工作。
合同签订审批流程图
1、产生业 务需求
协同部门
合同签订审批流程图
综合服务部
财务部
ຫໍສະໝຸດ Baidu
2、确定是 否为重大合
否
3、市场询 价比价
是 由主办部门召集相关 部门召开讨论会
协同询价比 价
经办人就讨论内容 起草合同文本
4、起草合 同文本
经办人与客户进行 合同内容洽谈
5、法务沟 通初审
6、部门经 理审批
10、经办人 修改合同
11、部门经 理审批
4、经办人员需先将合同初稿交由法务沟通初审无误后,再在钉钉上提起合同审批;
5、各部门负责人在审核时应给出具体审核意见;
6、合同在审批过程中如有审批修改意见,经办人应参照修改意见对原合同进行修改,修改后重新提起合同审批。
7、部门经 理审核
8、部门经 理审核
有修改
12、各部门 审核
主管部门
总经理
各部门审核
9、主管部 门审批
无修改
13、法务审 核
16、交由对 方公司签字
15、盖合同 专用章
14、总经理 审批
17、经办人 分发合同
18、合同原 件存档
备注: 1、重大合同包括:销 售合同、租赁合同、前 2、市场询价应选择不少于3家供应商进行比价,并填写《询价审批表》报领导审批,重大合同如工程及设备采购类同样应进行询价比 价;合同关联部门应协同询价比价; 3、合同起草参照公司标准合同范本进行,要求有双方基本信息、履行因素、数量质量要求、价款、双方权利义务、违约责任等其他必 备条款;
合同签订规范及会签流程说明
合同签订规范及会签流程说明
第一条目的
为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化,并符合国家有关法规,特制定本说明。
第二条适用范围
本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。
第三条职责划分
(一)各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板,并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改,商务条款及其他无需更改。
(二)涉及到总司法务部未提供模板的合同,合同员须按提供的模板加以修改制定。
(三)各部门领导审阅合同时,应要求合同员按模板制定。
(四)合同管理员在会签各部门合同时,仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。如制定合同部门未按要求拟定的,合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。
第四条签订说明
(一)合同的主体
1.订立合同前,应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。
2.部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,须经项目经理部审批后授权签订。
(二)合同的形式
订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,必须采用正式的合同书形式。
(三)合同的内容
1.当事人的名称、住所;合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
(带多场景)签订合同的流程图
(带多场景)签订合同的流程图
合同文档示例:
合同编号:_______
合同名称:签订合同的流程图
甲方(委托方):_______
乙方(受托方):_______
根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方制作签订合同的流程图事宜,经友好协商,达成如下协议:
一、合同标的
1.1乙方应根据甲方的要求,制作一份详细的、符合甲方业务需求的签订合同的流程图。
(1)合同签订前的准备工作;
(2)合同谈判、协商、修改的过程;
(3)合同审批、签署、盖章的流程;
(4)合同履行、变更、解除、终止的程序;
(5)合同纠纷的处理方式。
二、合同价款
2.1本合同的总价款为人民币【】元(大写:【】元整)。
2.2甲方应按照本合同的约定向乙方支付合同价款。
三、交付与验收
3.1乙方应在合同签订后【】个工作日内完成流程图的制作,并向甲方交付。
3.2甲方应在收到乙方交付的流程图后【】个工作日内进行验收。
3.3如甲方对乙方交付的流程图不满意,甲方有权要求乙方进行修改,乙方应在收到甲方修改意见后【】个工作日内完成修改,并重新交付甲方验收。
四、知识产权
4.1乙方保证其对交付的流程图享有完整的知识产权,且该流程图不侵犯任何第三方的合法权益。
4.2甲方对乙方交付的流程图享有使用权,但未经乙方书面同意,甲方不得将该流程图提供给任何第三方使用。
五、保密条款
5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等保密信息,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
5.2本保密条款自双方签署本合同之日起生效,至本合同履行完毕后【】年终止。
合同签订流程图
业务洽谈审核
方Байду номын сангаас设计材料询价
设计图纸图纸说明材料明细
工程报价
合同条款
合同拟订
工程合同
合同签订
工程合同
材料样板
材料价格
备案
报建报批批
文