医院总务科仓库物资验收、入库制度

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医院物品验收、入、出库管理制度

医院物品验收、入、出库管理制度

物品验收、入、出库管理制度
一、库房验收时,用电脑打印入库单。

内容包括:物品采购单位、时间、名称、规格、数量、单价、金额等,固定资产要有有关资料及说明书。

物品入库时要严格把关,对采购的物品数量、质量、型号进行核对,发现与采购单或用户要求不符时,应拒绝入库,并及时向采购员讲明情况,办理退货或换货手续。

二、物品质量不符合要求时不准办理入库手续,如发现物品质量差,不及时要求供方更换,把物品发放出库,以权谋私,利用工作之便向供方索要财物,给医院造成的损失,要当事人承担赔偿,并给予必要的经济和行政处分。

三、物品入库时要严格把关,对采购的物品数量、质量、型号进行核对,发现与采购单或用户要求不符时,应拒绝入库,并及时向采购员讲明情况,办理退货或换货手续。

四、入库物品实行月盘、季盘及年终盘点,分别由总务科、院审计科、财务科派人监盘。

五、仓库保管员每月向使用科进行一次使用满意率和质量跟踪调查。

六、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺、急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物品丢失或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时以书面形式向总科科汇报。

由总务科按有关程序进行报批处理。

七、各种物品的领用由物资仓库打印物品出库单,然后领用物品科室签字方可发放。

各类维修物品、工具的领用要按行业需要领取。

医院出入库管理制度范本

医院出入库管理制度范本

第一章总则第一条为加强医院物资管理,确保医疗工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有药品、医疗器械、卫生材料等物资的出入库管理。

第三条医院出入库管理应遵循以下原则:1. 依法依规:严格按照国家法律法规和医院相关规定执行;2. 规范操作:严格按照出入库流程进行操作;3. 安全保障:确保物资安全,防止丢失、损坏;4. 责任到人:明确责任,确保各项管理工作落实到位。

第二章出入库流程第四条采购申请1. 使用科室根据实际需求,填写《物资采购申请单》,经科室负责人审批后,报备采购部门。

2. 采购部门对申请进行审核,确保采购物品符合医院需求。

第五条采购审批1. 采购部门根据市场调查、价格比较等因素,选择合适的供应商。

2. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物品的规格、数量、质量、价格、交货时间等。

第六条物资验收1. 物资到货后,由使用科室、采购部门、质量检验部门共同进行验收。

2. 验收内容包括物品的数量、规格、质量、包装等,确保与采购合同一致。

第七条入库登记1. 验收合格的物资,由采购部门填写《物资入库单》,办理入库手续。

2. 仓库管理员根据《物资入库单》进行登记,并妥善保管。

第八条出库手续1. 使用科室根据实际需求,填写《物资出库单》,经科室负责人审批后,报备仓库管理员。

2. 仓库管理员根据《物资出库单》进行出库,并做好登记。

第三章责任与奖惩第九条责任1. 采购部门负责物资的采购、验收、入库等工作;2. 使用科室负责物资的使用、保管、报损等工作;3. 仓库管理员负责物资的入库、出库、盘点等工作。

第十条奖惩1. 对工作认真负责、成绩突出的部门和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度、造成物资丢失、损坏、浪费的部门和个人,给予批评、处罚。

第四章附则第十一条本制度由医院物资管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

医院物资仓库管理规章制度

医院物资仓库管理规章制度

医院物资仓库管理规章制度第一章总则第一条为规范医院物资仓库管理工作,提高物资管理效率,保障医疗服务质量,制定本规章。

第二条本规章适用于医院所有物资仓库的管理工作,包括物资的采购、入库、出库、库存管理等全过程的监督与管理。

第三条医院物资仓库是医院物资管理的核心环节,是保障患者生命安全和医院正常运转的重要保障。

物资仓库应保持清洁整洁,环境干燥通风,物资摆放有序,确保物资可及时取用。

第四条物资仓库管理工作应依法行政,严格执行相关法律法规、规章制度,确保物资的安全性、准确性和及时性。

第二章物资仓库的设置第五条医院应根据实际需要,合理设置物资仓库,包括冷藏库、常温库、危险品库等不同类别的仓库。

第六条物资仓库的建筑结构应符合防火、防水、防虫、防潮等标准,仓库内部应布局合理,设施设备完备。

第七条物资仓库的管理者应具备相关专业知识,负责仓库的日常管理与维护,确保仓库的正常运转。

第八条物资仓库应设专门的保安人员,负责物资的安全保卫工作,确保物资不受盗窃和损坏。

第三章物资采购管理第九条物资的采购应按照医院物资管理制度的规定进行,应符合医疗设备、耗材的质量标准,并具有相应的生产资质。

第十条采购人员应严格遵守采购程序,确保采购流程的客观公正,不得参与与采购有利益关系的活动。

第十一条采购人员应保留好采购文件和相关资料,确保资料的准确性和完整性,便于日后审计和追溯。

第四章物资入库管理第十二条物资入库应按照规定的操作流程进行,应由专人负责验收,确保物资的准确性、数量是否一致。

第十三条入库人员应对物资进行登记备案,准确记录物资的名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。

第十四条入库的物资应分类存放,不同种类的物资应放置在不同区域,确保物资的清晰可辨识。

第五章物资出库管理第十五条出库人员应核对出库物资的名称、规格、数量等信息,确认无误后方可进行出库操作。

第十六条出库人员应记录出库的详细信息,包括出库时间、出库用途、接收人等信息,保持出库记录的完整性。

医院后勤物资库房管理制度

医院后勤物资库房管理制度

第一章总则第一条为加强医院后勤物资库房管理,确保物资的合理使用和有效保障,提高医院后勤工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院后勤物资库房的管理工作,包括物资的验收、入库、保管、出库、盘点等环节。

第三条医院后勤物资库房管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 效率优先:提高物资管理效率,确保临床科室工作顺利进行;3. 节约资源:合理使用物资,减少浪费,降低医院运营成本;4. 规范有序:建立健全管理制度,规范库房管理工作。

第二章物资验收与入库第四条所有外购物资必须入库,由采购部门负责办理入库手续。

第五条入库物资应详细检查数量、规格、质量、品种等,确保与订货合同或采购计划相符。

第六条入库物资应对照随货同行单或发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品、效期产品其有效期限不满一年的要及时退货或拒收。

第七条物资验收入库后,应分类上架,摆放整齐,落实防火、防霉、防损坏等措施,确保物资安全。

第八条每月入库单汇总、核对帐后送财务科核算,作好入库验收记录。

第三章物资保管第九条加强进出仓库人员的管理。

入库人员须经过库管员同意,并在库管员陪同下进入仓库。

进入仓库的人员不得携带易燃、易爆物品,不得在库房闲逛,更不得在库房内吸烟。

第十条库管员应严格执行安全管理工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库物资财产安全。

第十一条仓库物资的管理必须严格执行《物资的存储、陈列与养护管理》。

第十二条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不符合要求的、账物不符的,库管员应承担相应责任。

第四章物资出库第十三条物资出库必须凭有效出库单办理,出库单应注明出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。

第十四条出库物资应进行核对,确保与出库单相符。

第十五条出库物资应妥善包装,防止损坏。

第五章盘点第十六条定期进行库存盘点,确保账物相符。

第十七条库存盘点应做到全面、准确、及时。

医院行政物资管理办法

医院行政物资管理办法

医院行政物资管理办法生效日期:2012年5月13日修订日期:2014年4月17日为加强医院行政物资的管理与监督,进一步规范行政物资采购、入库、领用等程序,达到节约开支、减少浪费、保证质量、保障供应的目的,参照国家相关法律法规,结合我院实际,特制定本办法。

本办法所述行政物资是指由总务部门负责采购管理并在行政物资库房办理验收入库记账的物资,主要包括:全院被服、日杂、五金交电、生活办公用品(不含电脑及配件、打印机、复印机)、劳保用品、印刷品、清洁材料、基建维修材料、家具及电器(不含空调)等物资。

一、编制采购计划1.每年下半年由总务科根据近年物资使用情况及来年工作任务,编制下一年度各类物资采购计划及资金预算报财务科汇总后由医院审批。

2.对在年度计划预算范围内的物资采购,按照医院财务制度和相关审批程序进行控制。

对于年度计划预算外的物资采购,根据医院有关规定报批,经批准后按采购程序进行采购。

二、物资申购与审批1对仓库库存常规物资,由物资需求部门填写《物资申领计划表》,经科室负责人或授权领用物品专人签字后报总务科审批领取。

3.计划外临时急需物资的申报与采购。

科室须先写出申请购置专题报告,按审批权限批准后购买。

救急性物资可先口头汇报,待领导同意后购买,事后及时补办审批报告。

4.审批权限。

1000元以内的支出计划,由总务部门负责人审批;IOOo—20000元以内的支出计划由分管院领导审批;20000元一50000元的以内的支出计划由院长审批;50000元一200000元由院务会审批;200000元以上由党委会审批。

三、物资采购本着公平竞争和便于监管,医院坚持定点采购与不定点采购相结合,本市采购与外地采购相结合的原则,尽可能实行定点采购。

定点采购单位必须经行政物资招标工作小组招标确定。

原则上所有采购行为都应签订采购合同。

对于常用物资,在充分考察市场的情况下,医院以招标、竞争性谈判等方式确定长期定点供应商及常用物品供应价,形成行政物资商品名目录库。

医院库房管理制度

医院库房管理制度

性物资危(wei)险品库房、建造维修材料库房、总务库房、工具和配件库房及科室的备用品小库房等。

养、物资的出库发放、物资的核算和物资的盘点等。

概括起来就是对物资的收、存、管、发、查等业务。

(1)做好验收工作,保证入库物资的数量和质量。

(2)保管保养好库内物资,避免私短缺、变质、变形。

(3)仓库管理制度要健全,对物资的收发,做到及时、准确、无差错。

(4)保证仓库安全,保持库容整齐。

(5)有计划地做好物资定额管理。

(6)降低保管费用,做好包装器材和废旧物资的回收,充分发挥仓库设备的作用。

(1)搜集和熟悉验收凭证及有关资料,弄清入库物资的名称、规格、包括条件、单件分量、总件数、总分量、运输方式和计划入库日期等情况。

(2)根据到货物资的性能、特点、数量及包装条件,确定存放货位、垛形和保管。

(3)准备好所需的校验工作,做好校验。

(1)到供货单位提货:提货时注意校验物资的性能、规格、质量和数量,并做好验收记录。

(2)库房内提货:接货时应直接与送货人办理接货手续,当面验收,如发现不合格,应填写记录,由送货人签章证明。

(3)到车站、码头取货,取货人应根据运单及有关资料,详细核对品名、规格和数量,检查包装及封印是否完好,如有损失、受潮、变形等现象,应作记录,然后办理取货手续。

(1)数量验收:根据物资的特点、来源和包装好坏、证件完整程度等,可采用全部点收和抽点两种方式。

(2)质量检验:根据物资的性质不同,对入库物资进行理、化性能校验。

凡经质量鉴定的物资,应做好校验记录,校验方法概括起来包括:经验鉴别、化学校验、试用校验等。

(1)凡是必要的证件不全,应做待验物资处理。

等证件齐全后再进行验收。

(2)凡是供货单位提供的质量证明书与规定的技术标准与订纲合同不符合时,应即将与供货单位交涉。

(3)质量、规定、包装不合格,应先将合格品验收入库,对不合格部份做好记录,向供货单位提出交涉。

凡验收数量不符合而其损失或者溢于在规定磅差范围内的,可按实用数量验收入库。

医院总务物资仓库管理制度

医院总务物资仓库管理制度

一、总则为加强医院总务物资仓库的管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,保障医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。

二、管理职责1. 总务科负责全院物资仓库的管理工作,制定仓库管理制度,并监督实施。

2. 仓库保管员负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等。

3. 各科室物资需求部门负责提出物资采购申请,并按照规定办理物资领用手续。

三、物资管理1. 仓库物资分类根据物资性质、用途、规格等,将物资分为以下类别:(1)家具类:办公桌、椅子、床等。

(2)设备类:医疗设备、办公设备、实验设备等。

(3)办公用品类:文具、纸张、打印耗材等。

(4)劳保用品类:口罩、手套、防护服等。

(5)生活用品类:水杯、毛巾、床上用品等。

2. 物资采购(1)采购员根据科室需求、库存情况及市场行情,制定采购计划。

(2)采购计划需经总务科负责人审批,并报分管、主管领导批准。

(3)采购员应掌握市场信息,确保采购物资的质量、价格合理。

3. 物资入库(1)物资入库前,需对数量、质量、规格、型号进行验收。

(2)验收合格后,填写入库单,由仓库保管员办理入库手续。

(3)入库物资需分类存放,标签清晰,便于查找。

4. 物资出库(1)各科室需求物资时,需填写物资领用单,经部门负责人签字后,报总务科审批。

(2)仓库保管员根据审批意见,办理出库手续,并填写出库单。

(3)出库物资需核对数量、规格、型号,确保准确无误。

5. 物资盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保账实相符。

(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。

(3)盘点结果需报总务科负责人审批。

四、安全与保密1. 仓库保管员应严格遵守安全操作规程,确保仓库安全。

2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

3. 仓库钥匙由总务科负责人保管,非工作需要,不得随意外借。

4. 仓库信息属于医院内部资料,严禁泄露。

五、附则1. 本制度由总务科负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度一、物品入库有关制度:1、仔细清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种精确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

2、物品进库依据入库凭证,现场交接接收,必需按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进展检查验收,并做好入库登记。

3、物品验收合格后,应准时入库。

4、物品入库,要根据不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

5、物品数量、价格精确,做到帐、卡、物、金相符合。

6、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

7、周密、易碎及珍贵物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥当保存。

8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

9、仓库常常开窗通风,保持库室内干净。

二、物品出库有关规定:1、物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

2、物品出库实行“先进先出”的原则,杜绝铺张。

3、本着“厉行节省,杜绝铺张”的原则发放物品,做到专物专用。

4、对于相关部门物品的领用必需要有使用部门负责人签字方可领取。

5、保管员要做好出库登记。

医院后勤治理制度21、药库应具备有冷藏、心冻、防潮、避光、防火、防虫、防鼠等相宜的仓储条件,以保证药品质量。

2、药库必需建立药品验收登记制度,根据难收工程逐一验收,并根据要求仔细填写记录。

验收登记本要妥当保管,不得丧失,以防范查。

3、药库应根据药品剂型、分类和性质,分别保管储存。

在仓库和冷藏柜内分别放置干湿温度计,并观看记录每天的温度、温度,以保证药品良好的储存条件。

4、特别药品的治理应专人、专帐、专柜治理。

5、药品出入库时要先办理出入库手续和微机出入帐,先后放、验收药品,做到发近存远,不合格药品不得入库。

6、药库每月要清点盘存,做到帐物相符。

各种单据要书写清楚,妥当保管,不得丧失。

7、药库不得私自外借药品,临床科室如急需使用,必需履行借用手续。

8、药库人员工作调动,必需办理交接手续。

9、下班前要关好水电门窗,严禁烟火和无关人员入内,准时消退担心全因素。

医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(7篇)医院物资管理制度(通用7篇)医院物资管理制度篇11.物资采购、出入库管理1.1科室根据工作需要需购买物品时,由申请人填写《购买物品申请单》,经总务科长审核、主管院长批准后,交采购员采购。

1.2购买回来的物品交仓管员按《购买物品申请单》进行验收,验收合格后由采购员填写《物资入库验收单》办理入库。

1.3物资不合格时,由采购员负责办理退换,再次验收合格后方可办手续如库。

1.4仓管员应对出入库物品及时登账,对库存物品,每季度清点一次,做到账物相符。

1.5入库物品应分类存放,做到摆放整齐、标识清楚、存放方便、防护得当。

1.6各科室领取物品时,应填写《物资材料领用单》,并经科室负责人审批,仓管员依据领用单发货,领用人在单上签名确认。

1.7仓库管理按本院《仓库管理制度》执行。

2.水电及维修管理2.1水、电工每天应到各病区、各科室巡查,发现问题及时解决。

2.2接到各科室送来的《维修申请单》,要及时赶到现场,如有多处维修,应按轻重缓急酌情处理。

如为电话通知,应先维修后填单。

2.3每次安装或维修完毕,须填写《维修申请单》,写清楚修理的项目、用料、名称、规格和数量,并由接受维修的病区或部门负责人签名确认后,交总务科保存。

2.4保证24小时水、电供应正常,当需要发电时应按《发电机房操作规程》操作。

2.5污水处理应按照《污水处理安全操作规程》和《污水处理工艺操作规程》进行作业,保证污水处理后达到排放标准。

2.6总务科每天最少一次巡视配电室、发电机房、污水处理站、供水及照明系统,以确保运行正常。

3.电梯、空调、绿化及清洁管理根据后勤保障社会化的改革精神,医院电梯、空调、绿化、保洁,二次供水设施的清洗消毒,医疗废物的回收,污水监测均采用对外承包,具体按承包合同进行管理。

4.氧气和氮气的管理4.1医疗用的氧气和氮气由总务科负责采购,采购人员依据使用科室的'《请领单》,在经过国家相关部门批准的单位定点采购。

医院总务科仓库管理制度

医院总务科仓库管理制度

医院总务科仓库管理制度1. 引言本文档旨在规范医院总务科仓库的管理流程和操作规范,确保仓库物资的安全、有序和高效管理。

仓库是医院日常运行的重要保障之一,合理的仓库管理能够提高工作效率,降低成本,保证医疗服务的顺利进行。

2. 仓库管理职责2.1 仓库管理员仓库管理员是仓库管理的责任人,主要职责包括但不限于:•负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等;•维护仓库的整洁和安全;•准备仓库管理报表,及时向上级汇报工作情况;•协助上级对仓库进行定期的检查和评估。

2.2 领用人员领用人员是指从仓库领取物资的员工,他们的职责包括但不限于:•准确填写领用单,并在仓库管理员的指导下领取所需物资;•使用物资时要注意正确使用和保养,避免浪费和损坏;•归还物资时要按时归还,并填写归还单。

3. 仓库管理流程3.1 入库流程1.仓库管理员接收到采购部门的采购清单后,核对物资的种类和数量;2.检查物资的质量和完整性,并填写入库记录;3.将物资按照分类和编号的原则进行摆放,并在入库记录中标注物资的存放位置;4.填写入库报告,包括物资的名称、规格、数量、生产日期和有效期限等信息。

3.2 出库流程1.领用人员填写领用单,并注明领用物资的种类、数量和用途;2.仓库管理员核对领用单与实际物资的一致性,确认无误后进行出库;3.出库后要及时更新库存信息,并填写出库记录;4.领用人员领取物资后,要妥善保管并按规定使用;5.领用物资使用完毕后,要及时归还,并填写归还单。

3.3 盘点流程1.定期进行仓库的盘点工作,包括对库存物资的种类、数量和质量进行核对;2.盘点时要与实际库存进行比对,发现差异要及时处理,并调整库存信息;3.盘点结果要进行记录,并上报给上级主管部门。

4. 仓库安全管理4.1 出入管理•仓库进出口要进行严格的管理,必须经过授权才能进入仓库;•工作人员进入仓库时要佩戴工作证,并按照规定进行登记。

4.2 物资保管•物资要按照分类和编号的原则进行摆放,保持整洁有序;•严禁将仓库物资私自带离仓库使用。

医院仓库管理制度及职责

医院仓库管理制度及职责

一、目的为加强医院仓库的管理,确保物资供应的及时性、准确性,提高物资利用率,降低库存成本,保障医疗工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有仓库的管理工作。

三、职责1. 仓库管理员(1)负责仓库的日常管理工作,包括物资的收发、储存、盘点等。

(2)严格执行物资管理制度,确保物资安全、有序存放。

(3)负责仓库的卫生、安全工作,确保仓库环境整洁、安全。

(4)负责物资的采购、验收、入库、出库等手续的办理。

(5)负责物资的盘点工作,确保账实相符。

(6)负责物资的保养、维护,延长物资使用寿命。

2. 采购员(1)负责物资的采购工作,根据需求计划,合理采购物资。

(2)掌握市场信息,了解各类物资的规格、质量、价格等。

(3)与供应商建立良好的合作关系,确保物资供应的及时性。

(4)负责采购合同的签订、履行等工作。

(5)负责采购费用的控制,降低采购成本。

3. 验收员(1)负责物资的验收工作,对到货物资进行数量、质量、规格等方面的验收。

(2)对不合格物资及时与供应商沟通,处理退货或换货事宜。

(3)负责验收记录的填写、保存等工作。

4. 财务人员(1)负责物资采购、验收、入库、出库等环节的财务核算。

(2)负责物资库存的财务管理工作。

(3)负责物资采购费用的报销、结算等工作。

四、管理制度1. 物资采购制度(1)根据医院需求计划,制定物资采购计划。

(2)采购员负责物资的采购工作,确保物资质量、价格合理。

(3)采购合同需经相关部门审批后方可签订。

2. 物资验收制度(1)验收员对到货物资进行数量、质量、规格等方面的验收。

(2)验收合格后,填写验收单,并将验收单提交给仓库管理员。

3. 物资入库制度(1)仓库管理员根据验收单办理入库手续,确保物资账实相符。

(2)入库物资需分类存放,标识清晰。

4. 物资出库制度(1)根据科室需求,办理出库手续。

(2)出库物资需核对数量、规格等信息。

5. 物资盘点制度(1)仓库管理员定期进行物资盘点,确保账实相符。

医院仓储管理制度

医院仓储管理制度

医院仓储管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院的仓储管理工作,提高物资储备供应效率,保障医院的正常运转和患者的就医需求,依据国家有关法律法规和医院管理要求,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内全部仓储管理工作,包含药品、医疗器械、耗材等物资的采购、入库、出库、库存管理和质量掌控等环节。

第二章仓库管理第三条仓库设置1.医院应合理设置仓库数量和位置,满足各科室的需求,并确保安全、通风、干燥。

2.仓库设有特地的管理人员,负责日常的仓库管理工作,并依据需要配备仓库管理员。

第四条仓库进出管理1.仓库进出货物必需依照规定流程进行,包含验收、核对、登记等环节,以确保货物的准确性和完整性。

2.仓库管理人员应订立仓库进货单和出货单,并填写相关信息,确保存有充分记录。

3.仓库进出货物的记录要及时准确,不得随便修改或遗漏。

第五条库存管理与盘点1.仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保库存信息的准确性。

2.盘点内容包含库存数量、库龄、质量情形等,应做好记录并上报相关部门。

3.显现库存异常情况或差别时,应及时核实、调整,并上报有关部门。

第六条物资分类与摆放1.仓库应依照不同物资的特点和储存要求,进行合理分类和摆放,防止混乱和混杂。

2.药品类物资应依据药品分类进行摆放,严禁混存不同类别的药品。

3.医疗器械和耗材类物资应依据使用频率和特点,进行合理摆放,便于检索和管理。

第三章采购管理第七条采购申报与审批1.各科室对物资需求应提前向仓库管理部门进行申报,包含物资名称、规格、数量等信息。

2.仓库管理部门依据需求情况,组织编制采购计划并提交给医院负责人或相关部门进行审批。

3.采购计划审批通过后,仓库管理部门可进行采购工作。

第八条供应商管理1.仓库管理部门应建立合格供应商名录,并定期进行评估,确保供应商的资质和信誉。

2.采购工作应优先选择合格供应商,并遵守医院相关采购合同和规定。

第九条采购验收与入库1.采购到货后,仓库管理人员应进行验收,核对到货物资的准确性、完整性和质量。

医院出入库管理制度及流程

医院出入库管理制度及流程

一、目的为加强医院物资管理,确保医疗设备、药品、耗材等物资的安全、高效流转,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于医院内所有医疗设备、药品、耗材等物资的出入库管理。

三、职责1. 财务科:负责固定资产账目管理,对出入库物资进行财务核算。

2. 后勤保障部:负责辅助账目管理,对出入库物资进行实物管理。

3. 使用科室:负责对所需物资的申请、领用及反馈。

4. 仓库:负责物资的储存、保管、验收、发放等工作。

四、出入库管理制度1. 物资入库:(1)采购部门收到物资后,应及时与供应商核对物资名称、规格、数量等信息,确认无误后通知仓库。

(2)仓库接到通知后,对物资进行验收,包括数量、规格、质量、包装等,验收合格后办理入库手续。

(3)财务科根据入库凭证进行固定资产账目管理,后勤保障部根据入库凭证进行辅助账目管理。

2. 物资出库:(1)使用科室根据实际需求,填写物资领用单,经科室负责人审批后提交给仓库。

(2)仓库根据领用单,核对物资信息,确认无误后办理出库手续。

(3)财务科根据出库凭证进行固定资产账目管理,后勤保障部根据出库凭证进行辅助账目管理。

3. 物资盘点:(1)每月末,仓库对库存物资进行盘点,确保账实相符。

(2)盘点过程中发现差异,及时查明原因,并进行处理。

(3)财务科和后勤保障部根据盘点结果,对账目进行调整。

五、出入库流程1. 物资入库流程:(1)采购部门接收物资;(2)仓库验收物资;(3)财务科和后勤保障部分别进行账目管理。

2. 物资出库流程:(1)使用科室申请物资;(2)仓库办理出库手续;(3)财务科和后勤保障部分别进行账目管理。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由后勤保障部负责解释。

3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

医院库存物资内部管理制度

医院库存物资内部管理制度

一、总则为加强医院库存物资管理,确保医疗服务的正常进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。

二、管理职责1. 医院总务科负责全院库存物资的采购、验收、储存、发放和盘点工作。

2. 各科室根据实际需求,向总务科提出物资采购申请。

3. 库存物资保管员负责库存物资的日常管理工作。

三、物资采购1. 总务科根据医院实际需求,制定物资采购计划,经相关部门审核后报院领导审批。

2. 采购员按照采购计划,选择合格供应商,签订采购合同。

3. 采购物资应保证质量、价格合理,并符合国家相关法律法规。

四、物资验收1. 验收员在物资入库前,对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。

2. 验收合格后,将物资按类别、规格进行分类存放。

3. 验收不合格的物资,及时通知采购员处理。

五、物资储存1. 库存物资应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的仓库内。

2. 库存物资按类别、规格进行分类存放,标签清晰,便于查找。

3. 定期检查库存物资,确保物资完好无损。

六、物资发放1. 各科室根据实际需求,向总务科提出物资领用申请。

2. 总务科根据申请,办理物资领用手续。

3. 物资发放员按照领用申请,发放物资。

七、物资盘点1. 总务科每月进行一次库存物资盘点,确保账实相符。

2. 发现盘盈、盘亏情况,及时查明原因,进行处理。

3. 年终进行一次全面盘点,确保库存物资账实相符。

八、信息化管理1. 医院建立库存物资管理系统,实现物资采购、验收、储存、发放、盘点等环节的自动化管理。

2. 信息化管理系统应具备数据统计、分析、预警等功能。

九、奖惩1. 对在库存物资管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度规定,造成物资浪费、损失的个人和部门,给予通报批评、经济处罚等处理。

十、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医院总务科负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由医院总务科根据实际情况进行修订。

医院库房管理制度(通用5篇)

医院库房管理制度(通用5篇)

医院库房管理制度〔通用5篇〕医院库房管理制度篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。

库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。

2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用平安。

坚持先进先出原那么,控制支出本钱。

3、保障供给,确保医疗需求。

二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票〔即要有明确的单价〕。

2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否那么库房管理员不予入库。

3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。

4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。

5、根据入库单输入库房明细帐。

三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续前方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。

医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。

2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单〔包括请领物资名称、规格、数量及库存量〕,领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实前方可出库。

3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。

4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。

工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。

5、常用物资各使用部门原那么上每周到库房领用一周所需物品〔根据淡、旺季充分预计〕,制止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。

6、但凡领用交换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原那么,以报废的旧物换取新物。

医院后勤物资仓库管理制度

医院后勤物资仓库管理制度

第一章总则第一条为加强医院后勤物资仓库的管理,确保物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院后勤物资仓库的物资采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。

第三条仓库管理人员应严格遵守国家法律法规和医院相关规定,切实履行职责,确保物资管理的规范性和安全性。

第二章物资采购第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购计划和预算。

第五条采购员应根据科室需求,制定采购计划,经总务科审批后,提交院领导批准。

第六条采购员应熟悉市场信息,选择优质供应商,确保物资质量。

第七条采购过程中,严格执行合同条款,确保物资按时、按质、按量到位。

第三章物资验收第八条物资入库前,验收员应认真核对采购计划、合同、发票等相关资料,确保物资数量、规格、型号、质量符合要求。

第九条验收过程中,对不合格物资有权拒收,并及时通知采购员处理。

第十条验收合格后,验收员应及时填写入库单,并做好记录。

第四章物资储存第十一条仓库应根据物资特性,合理划分储存区域,确保物资安全。

第十二条仓库管理人员应定期检查物资储存环境,保持库房通风、干燥、清洁。

第十三条库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。

第十四条物资应分类存放,摆放整齐,便于查找。

第五章物资领用第十五条科室领用物资,需填写领用单,经科室负责人签字后,送至仓库。

第十六条仓库管理人员应根据领用单,核实物资数量、规格、型号,确保发放准确。

第十七条仓库管理人员应做好领用记录,定期核对库存。

第十八条领用物资后,应及时做好归还工作,确保物资的完整性。

第六章物资报废第十九条物资达到报废标准,由使用科室提出报废申请,经总务科审批后,由仓库管理人员进行报废处理。

第二十条报废物资应进行登记,并妥善处理,防止浪费。

第七章仓库安全第二十一条仓库管理人员应严格执行安全管理制度,确保仓库安全。

第二十二条仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、防潮防霉设备等。

第二十三条仓库管理人员应定期检查仓库设施,发现问题及时上报并整改。

医院仓库管理规章制度模板

医院仓库管理规章制度模板

医院仓库管理规章制度模板第一章总则第一条为了规范医院仓库管理,做好仓库物资的保管和管理工作,提高物资利用率和服务质量,特制定本规章制度。

第二条本规章适用于医院内各类仓库的物资保管和管理工作,包括进货、出库、保管、清点、盘点等环节。

第三条医院仓库应以保障临床医疗和医院运营需要为宗旨,按照政策法规和医院内部相关规定,做好物资的采购、调配和保管工作。

第四条本规章制度的制定、执行和修订工作由医院行政部门负责,仓库工作由医院设定的专门管理人员负责领导和协调。

第二章仓库设施和布局第五条医院仓库的位置应在医院院区内,方便物资的进出和调配,并与相关科室紧密相连,确保物资的及时供应。

第六条仓库应具备必要的防火、防盗设施,确保物资的安全性和完整性。

第七条仓库的布局应合理,不同种类的物资应按照分类存放,采用编号或标识的方式,以便快速查找和管理。

第八条仓库应配备必要的仓库管理软件和设备,确保物资的准确入库和出库,及时更新库存信息。

第三章物资采购第九条物资采购应按照医院的采购管理制度进行,确保物资的质量、数量和价格符合相关要求。

第十条仓库应及时接收和验收采购物资,检查物资是否完好,签收并及时入库。

第十一条采购物资需进行质量检测的,应配备专业人员进行检测,并确保检测合格后才可以入库。

第十二条采购不合格的物资需进行退换货,应按照医院采购管理制度进行,并向有关部门做好记录。

第四章入库管理第十三条物资入库前,应填写入库单据,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息,并由仓库管理员审核确认。

第十四条入库后,仓库管理员应按照规定位置存放物资,对存放的物资进行标识和编号,确保库存信息准确。

第十五条入库后,仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据实时准确。

第五章出库管理第十六条出库应填写出库单据,包括物资名称、规格、数量、领用科室、领用人等信息,并由领用人签字确认。

第十七条出库物资需进行核对,确保准确性和完整性,避免出错或遗漏。

医院物资仓库验收管理制度

医院物资仓库验收管理制度

第一章总则第一条为加强医院物资仓库的管理,确保物资质量,保障医疗、教学、科研和职工生活的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有物资的验收工作,包括药品、医疗器械、设备、办公用品、生活用品等。

第三条物资验收工作应遵循“质量第一、严格把关、责任到人、高效便捷”的原则。

第二章验收职责第四条仓库管理员负责物资的验收工作,具体职责如下:1. 接收物资时,应核对物资名称、规格、型号、数量、质量等是否符合采购订单要求。

2. 对验收过程中发现的问题,应及时报告上级领导,并采取相应措施进行处理。

3. 验收完成后,应及时将验收结果填写在验收记录单上,并签字确认。

4. 对验收过程中出现的问题,应妥善保管相关证据,以便后续追溯。

第三章验收流程第五条物资验收流程如下:1. 接收通知:采购部门将采购订单通知仓库管理员。

2. 验收准备:仓库管理员根据采购订单,准备验收所需的工具、设备等。

3. 物资验收:仓库管理员对物资进行外观检查、数量核对、质量检测等。

4. 验收记录:将验收结果填写在验收记录单上,并由验收人员签字确认。

5. 异常处理:对验收过程中发现的问题,应及时报告上级领导,并采取相应措施进行处理。

6. 验收报告:验收完成后,将验收报告提交给采购部门。

第四章验收要求第六条验收要求如下:1. 仓库管理员应熟悉各类物资的验收标准和方法,确保验收工作准确无误。

2. 验收过程中,应严格按照采购订单要求进行核对,确保物资的名称、规格、型号、数量、质量等符合要求。

3. 对验收过程中发现的问题,应及时记录并报告,不得隐瞒、漏报。

4. 验收记录应完整、准确,便于追溯和查询。

第五章附则第七条本制度由医院总务科负责解释。

第八条本制度自发布之日起施行。

第九条本制度如有未尽事宜,由医院总务科负责补充和完善。

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