公司物资采购实施细则

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物资采购合同管理实施细则

物资采购合同管理实施细则

物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强************(以下简称公司)物资采购合同管理工作,规范物资采购合同管理行为,保证依法签订、履行、变更和解除合同,防范法律风险,避免经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。

第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。

第三条本细则所称合同是指物资采购合同,包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架(长期)协议、寄售协议。

第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。

第二章合同管理机构及其职责第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。

第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本,完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。

第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门,对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查,负责合同合规风险、法律风险的识别控制,对日常的非标准采购合同文本进行审核。

第三章合同准备第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。

第九条起草合同文本依据资料有:采购申请、已批准的采购方式、招标文件(或询价审批单)、投标文件(或报价书)、评标报告(或谈判报告)、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。

第十条合同文本应包括商务与技术文件,内容一般应包括且明确约定:(一)当事人的名称和住址:(二)标的物;(三)品牌;(四)项数;(五)数量;(六)价款:(七)履行期限、地点和方式;(八)违约责任;(九)解决争议的方法;(十)适用法律等。

第四章合同的审批签署第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。

第十二条属于非标准采购合同文本:如单独起草的有特殊条款的合同,由合同部负责送交公司法律事务部审核。

物资采购招标管理实施细则(四篇)

物资采购招标管理实施细则(四篇)

物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为规范物资采购招标活动,保证采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,特制定本管理细则。

第二条本细则适用于各级各类单位进行物资采购招标活动。

第三条物资采购招标活动应遵循的原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)经济、合理原则;(三)科学技术原则;(四)诚实守信原则;(五)依法采购原则。

第四条物资采购招标活动的组织机构为采购招标委员会。

第五条采购招标委员会的职责包括:(一)制定招标文件和采购合同;(二)制定、组织实施招标程序;(三)确定中标单位和中标价;(四)监督合同执行情况;(五)处理投诉和纠纷。

第六条采购招标委员会的成员由采购单位负责人(或其授权代表)任命,包括主任、副主任、委员等。

第七条物资采购招标活动中的相关术语:(一)采购单位:指需要购买物资的各级各类单位;(二)招标人:指采购单位;(三)供应商:指有意向参与招标活动并具备条件的单位或个人;(四)投标人:指已经缴纳投标保证金并已递交投标文件的供应商。

第八条采购招标活动应该制定招标文件,招标文件内容应当包括以下内容:(一)招标范围和数量;(二)评标办法和评标标准;(三)投标文件要求;(四)投标保证金及退回办法;(五)招标时间;(六)其他需要说明的事项。

第九条供应商携带相关资质和证件参加招标必须符合以下条件:(一)法人资格;(二)注册资本;(三)经验和能力;(四)信誉和业绩;(五)其他需要提供的材料和证明文件。

第十条采购招标活动应该公示中标结果,并签订采购合同。

第二章招标程序第十一条招标的主要程序:(一)发布招标公告;(二)领取招标文件;(三)投标准备;(四)递交投标文件;(五)评标;(六)确定中标单位;(七)公示中标结果;(八)签订采购合同。

第十二条发布招标公告:(一)招标公告应当明确招标项目的名称、招标范围和采购数量;(二)招标公告应当至少在主流媒体上连续发布3天;(三)招标公告应当明确领取招标文件的时间和地点。

物资采购价格管理实施细则

物资采购价格管理实施细则

物资采购价格管理实施细则一、背景物资采购是企业日常运营中不可或缺的一环。

为了确保采购过程的公平、公正和透明,并且降低采购成本,我们制定了本实施细则,以规范物资采购价格管理,提高采购效率和管理水平。

二、价格管理的重要性物资采购价格管理能够对采购成本进行有效控制,保证企业获得最佳的采购价格。

合理的采购价格能够提高企业的竞争力,提升产品的市场占有率。

三、价格管理的目标1.确保物资采购价格公平、公正和透明;2.降低采购成本,提高盈利能力;3.提高物资采购的效率和管理水平。

四、采购价格管理的程序1.价格调研:在开始每一次采购之前,需进行价格调研,了解市场上同类物资的价格水平,并制定合理的预算;2.供应商筛选:根据价格调研结果,筛选供应商,并与供应商沟通,获取报价;3.价格比较和谈判:对不同供应商的报价进行比较和分析,并进行谈判,争取达到最优价格;4.最终价格确认:根据谈判结果,最终确认物资的采购价格,并与供应商签订合同;5.价格监控:在采购执行阶段,需对物资采购价格进行监控,并及时处理价格波动带来的影响。

五、价格管理的原则1.公平原则:采购价格的确定应公平合理,不得弄虚作假,不得参与任何不正当竞争行为;2.透明原则:价格调研、价格比较和谈判、最终价格确认等环节应公开透明;3.真实原则:采购价格应真实反映市场行情和物资的实际价值;4.节约原则:在确保质量的前提下,采取节约措施,降低采购成本。

六、价格管理的职责分工1.采购人员:负责价格调研、供应商筛选、价格比较和谈判等工作;2.财务人员:负责最终价格确认和价格监控,及时核查和处理采购价格的异常情况;3.领导层:负责制定价格管理的策略和政策,对价格管理工作进行监督和指导。

七、价格管理的监督机制1.审计部门:定期对采购价格进行审计,发现问题及时整改;2.内审制度:建立完善的内部审计制度,确保价格管理的合规性和有效性;3.领导层监督:领导层对价格管理工作进行定期检查,发现问题及时处理。

物资采购管理实施细则

物资采购管理实施细则

物资采购管理实施细则一、引言物资采购是企业日常运营过程中不可缺少的环节,合理的物资采购管理能够确保企业持续供应所需物资,减少采购成本,并提高供应链的效益。

本实施细则旨在规范企业物资采购管理,确保采购过程的合法、公正、透明,并最大限度地保证采购的质量、进度和成本控制。

二、范围本实施细则适用于企业所有与物资采购相关的活动,包括但不限于物资需求确定、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。

三、物资需求确定1.各部门在有物资需求时,应填写物资采购申请单,包括物品名称、规格、数量、预计采购时间等信息。

2.物资采购申请单由各部门经理审核后提交给物资采购部门。

四、供应商选择1.物资采购部门收到采购需求后,应根据需求制定采购计划,并筛选可能的供应商。

2.供应商选择应根据以下因素进行评估:价格、质量、交货期、售后服务等。

3.供应商评估结果应记录在供应商评估表中,并由物资采购部门主管审批。

五、合同签订1.选定供应商后,物资采购部门应与供应商进行谈判,并达成共识。

2.双方应签订正式合同,明确供应物资的种类、数量、质量标准、交货期、价格等内容。

3.合同签订前,应征集相关部门的意见,并经过法务部门的合法审核。

4.合同签订后,双方应按合同约定履行合同义务,并保留合同副本作为备案。

六、采购执行1.采购需求确定后,物资采购部门应安排人员负责具体的采购执行工作,包括询价、比价、招标等。

2.采购人员应按照合同约定与供应商保持紧密的沟通,确保采购过程的顺利进行。

3.采购过程中出现问题时,采购人员应及时汇报给物资采购部门,并寻求解决方案。

七、验收1.物资采购到达后,接收方应进行验收,并填写验收记录。

2.验收内容包括物资数量、质量、规格等,如有问题应及时向供应商提出,并要求补救措施。

3.验收合格后,接收方应及时支付采购款项,并与供应商确认无纠纷。

八、质量跟踪1.物资采购后,物资采购部门应建立质量跟踪机制,追踪采购物资的使用情况及质量问题。

采购管理制度实施细则

采购管理制度实施细则

采购管理制度实施细则(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物资采购短名单管理实施细则

物资采购短名单管理实施细则

物资采购短名单管理实施细则
一、总则
本细则规定了物资采购短名单管理的范围、原则、程序和要求,旨在规范物资采购短名单的管理,提高物资采购的效率和质量。

二、范围
本细则适用于公司的物资采购短名单管理。

三、原则
1. 采购物资必须符合公司的采购政策和采购程序。

2. 物资采购短名单应包含符合公司要求的供应商。

3. 物资采购短名单应定期更新,以反映供应商的最新情况。

四、程序
1. 建立物资采购短名单:公司应建立物资采购短名单,包含符合公司要求的供应商。

2. 更新物资采购短名单:公司应定期更新物资采购短名单,以反映供应商的最新情况。

3. 使用物资采购短名单:在进行物资采购时,应优先使用物资采购短名单中的供应商。

五、要求
1. 物资采购短名单应包含供应商的基本信息,如名称、地址、联系方式等。

2. 物资采购短名单应包含供应商的产品信息,如产品名称、规格、价格等。

3. 物资采购短名单应包含供应商的服务信息,如交货时间、售后服务等。

4. 物资采购短名单应定期更新,以反映供应商的最新情况。

六、解释权
本细则由公司物资采购部门负责解释和执行。

七、生效日期
本细则自发布之日起生效。

采购管理制度实施细则

采购管理制度实施细则

采购管理制度实施细则一、总则1、为了规范公司的采购行为,保障公司的正常运营和发展,提高采购效率和质量,降低采购成本,特制定本采购管理制度实施细则。

2、本细则适用于公司所有物资、设备、服务等采购活动。

二、采购原则1、公开、公平、公正原则采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有符合条件的供应商都有平等的机会参与竞争。

2、质量优先原则采购的物资、设备和服务应符合公司的质量要求,确保公司的生产、经营活动能够顺利进行。

3、性价比最优原则在满足质量要求的前提下,选择价格合理、性价比最优的供应商和产品。

4、诚信原则与供应商建立诚信合作关系,遵守合同约定,维护公司的商业信誉。

三、采购流程1、需求提出各部门根据工作需要,填写《采购申请表》,详细说明采购物品的名称、规格、数量、用途、预算等信息,经部门负责人审核签字后,提交给采购部门。

2、采购计划制定采购部门根据各部门提交的《采购申请表》,结合库存情况和市场供应情况,制定采购计划。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算、预计采购时间等内容。

3、供应商选择(1)采购部门通过市场调研、网络搜索、供应商推荐等方式,收集潜在供应商的信息。

(2)对潜在供应商进行资格审查,包括营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质证明文件的审核。

(3)对符合资格要求的供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量管理、售后服务等情况。

(4)根据供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等因素,进行综合评估,选择合适的供应商。

4、采购谈判(1)采购部门与选定的供应商进行采购谈判,就采购物品的价格、交货期、质量标准、付款方式等条款进行协商。

(2)谈判过程中,采购部门应充分维护公司的利益,争取最优的采购条件。

5、合同签订(1)采购谈判达成一致后,采购部门与供应商签订采购合同。

合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。

(2)合同签订前,应经过法务部门的审核,确保合同的合法性和有效性。

物资采购招标管理实施细则范文(3篇)

物资采购招标管理实施细则范文(3篇)

物资采购招标管理实施细则范文第一章总则第一条为了规范物资采购招标管理工作,提高采购质量和效益,制定本实施细则。

第二章采购需求确定第二条采购需求的确定应综合考虑项目的实际需要、经费情况和市场供应等因素。

第三章采购方案编制第三条采购方案应包括采购内容、采购方式、采购条件、采购标准和合同条款等内容,并经相关部门审核。

第四章招标文件编制第四条招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等内容,并经相关部门审核。

第五章招标公告发布第五条招标公告应在指定的采购媒体上发布,确保广泛宣传和公开透明。

第六章招标文件发售和投标第六条招标文件应按规定的时间和地点发售,并接受投标人的书面询问和解答。

第七章投标文件评审和中标候选人确定第七条投标文件应按规定的时间和地点提交,并经评审委员会评审,并确定中标候选人名单。

第八章中标结果公示和合同签订第八条中标结果应在指定的采购媒体上公示,公示期为15个工作日。

中标结果确定后,中标人应与采购方签订合同。

第九章采购合同履行第九条采购方应按合同约定履行采购义务,采购人应按时支付采购款项。

第十章采购结果评估和总结第十条采购完成后,应进行采购结果评估和总结工作,并编制采购结果报告。

第十一章附则第十一条本实施细则自发布之日起生效,适用于物资采购招标管理工作。

附件:物资采购招标管理实施细则模板第二章采购需求确定第一条采购需求的确定应综合考虑项目的实际需要、经费情况和市场供应等因素。

第二条采购需求由采购方提出,应明确采购内容、数量、质量要求、交付时间和预算等信息。

第三条采购需求经采购方审查后,报相关部门审批。

第四条相关部门应在收到采购需求后,及时审核并给予反馈。

第五条采购需求确定后,应由采购方组织编制采购方案。

第三章采购方案编制第一条采购方案是指对采购需求进行进一步细化和具体化的工作计划。

第二条采购方案应包括采购内容、采购方式、采购条件、采购标准和合同条款等内容。

第三条采购方案应经相关部门审核,确保合理性和可行性。

物资采购管理细则(3篇)

物资采购管理细则(3篇)

物资采购管理细则(3篇)物资采购管理细则(精选3篇)物资采购管理细则篇1第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。

第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。

大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。

采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。

如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。

禁止采购人员收受回扣。

如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。

第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:1、原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。

2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理发票入账手续。

3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。

4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。

程序如下:经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

物资采购管理制度实施细则

物资采购管理制度实施细则

物资采购管理制度实施细则一、概述为了规范物资采购流程,提高采购效率和合规性,制定本物资采购管理制度实施细则。

本细则旨在明确各个环节的责任、权限和流程,保证物资采购的公正、公平和公开。

二、采购流程1. 采购需求确认•部门提出采购需求,并明确所需物资的规格、数量和交付时间。

•需求确认后,由采购部门进行评估并制定采购计划。

2. 供应商选择•采购部门根据采购计划,进行供应商调研和评估,选择合适的供应商。

•供应商评估主要考察供应商的信誉、质量控制、价格和交货能力等方面。

3. 编制采购文件•采购部门根据采购需求和采购计划,编制采购文件,包括招标文件、询价单或协议书等。

•采购文件应包括采购物资的详细说明、技术要求、质量标准、交货期要求等。

4. 发布采购公告•根据采购文件,采购部门通过内部公告或公开渠道发布采购公告,公告内容应包括采购物资的需求信息、招标方式、截止时间等。

5. 供应商投标•供应商根据采购公告,准备相关材料并提交投标文件。

•采购部门按照规定的截止时间收集投标文件。

6. 评标与挑选供应商•采购部门组织评标委员会,对收到的投标文件进行评审,并根据评审结果挑选中标的供应商。

•评标过程应严格遵守公正、公平、公开的原则。

7. 与供应商商签合同•选定供应商后,采购部门与供应商进行合同洽谈,并签订采购合同。

•采购合同应明确双方的权利和义务、交付期限、质量要求、价格及结算方式等。

8. 物资验收和付款•采购部门在供应商交付物资后,进行验收,确保物资符合质量要求。

•验收合格后,采购部门按照合同约定的方式进行付款。

三、责任和权限1. 采购部门•负责制定采购计划和采购文件。

•配置评标委员会,负责评标和供应商的挑选工作。

•监督合同的执行和物资的验收。

2. 供应商•提供准确的报价,确保报价的合理性和准确性。

•交付符合质量要求的物资,并按照合同约定的时间完成交付。

•配合采购部门进行物资验收,并提供必要的技术支持和服务。

四、监督和评估1. 监督•采购部门应建立健全的监督体系,对物资采购过程的各个环节进行监督和检查。

物资采购招标管理实施细则(4篇)

物资采购招标管理实施细则(4篇)

物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为了加强物资采购工作,确保采购公正透明,提高采购效率,依照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本细则。

第二条本细则适用于本公司的物资采购招标工作。

第三条本细则所称物资采购是指本公司为满足本公司生产、经营、科研等需要,按照国家有关法律、法规规定,通过招标采购方式进行的购买活动。

第四条物资采购招标管理实施的基本原则应当是公开、公正、公平、竞争。

第五条本细则所称物资采购招标是指本公司向社会公开公告需求,通过招标的方式选择供应商。

第六条本细则所称供应商是指在本公司规定的时间、地点参与采购招标的合法的、具备供应相应物资能力的单位。

第七条本细则所称标段是指可以独立进行采购的物资或者被采购物资的独立属性的一个或多个部分。

第八条本细则所称招投标监督机构是指由本公司指定的专门监督采购招标活动的机构。

第九条本细则所称投标是指供应商向本公司提交的文件,表明其意愿参与本次物资采购招标,以争取成为中标人。

第十条本细则所称中标人是指在本次物资采购招标中由招标人选择出的供应商。

第十一条本细则所称成交价是指中标人在招标中确定的供应价格和服务价格的总和。

第二章招标准备第十二条招标人应当依法制定招标文件,并审核招标文件的合法性和公平性。

第十三条招标文件应当包括招标公告、招标说明、投标文件、合同样本等内容。

第十四条招标公告应当包括招标人的名称、编号、招标标的、招标截止时间、投标截止时间、招标文件领取时间、地点等信息,并通过报纸、网站等媒体进行发布。

第十五条招标人应当设立招标文件领取登记簿,要求招标人在指定地点领取招标文件,并签字确认。

第十六条招标说明应当详细说明招标标的的规格、数量、要求等信息,并说明投标人要求提交的材料、报价等。

第十七条投标文件应当包括投标函、投标保证金、资质证明、报价单等内容。

第十八条招标人应当设立招标保证金缴纳方式,并明确招标保证金的退还条件和期限。

第十九条招标人应当对投标人的资质进行审核,要求投标人提供必要的资质证明文件。

物资采购管理实施细则

物资采购管理实施细则

物资采购管理实施细则第一章总则第一条为加强公司物资采购管理,规范采购操作,依据集团公司物资采购管理相关规定,以及公司采购管理、招标管理和准入管理等相关管理制度,结合公司实际,制定本细则。

第二条本细则所称物资是指按照公司采购管理业务范围划分,由采办部负责管理,为满足公司生产建设和经营管理所需而由国内单位组织采购的物资。

本细则所称物资采购管理包括物资供应商管理、物资采购立项管理、采购方案编制与审批、采购实施、考核与监督等内容。

第三条公司物资采购按照“合规高效、质量第一、优质适价”的原则,坚持集中统一管理,以专业化采购供应为主,公司委托采购、归口采购、需求单位自主采购(以下简称自购)为辅的模式。

第四条本细则适用于公司总部机关、分部机关、公司所属国内生产单位、科研单位及其他二级单位,其中总部机关和分部机关统称公司机关,公司所属国内生产单位、科研单位及其他二级单位统称国内各单位。

第二章机构与职责第五条采办部负责业务权限范围内的物质采购办理,主要职责为:—1—(一)负责贯彻落实国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度、公司采购管理规章制度和方针政策;(二)负责制修订相关物资采购及物资供应商管理规章制度,并监督实施;(三)负责组织公司年度物资预算的编制和审批,并监督执行;(四)负责物质计划审核审批,并对计划执行情形进行监督和检查;(五)按照权限对物质采购方案和采购结果进行审核审批;(六)负责采购物质指导价格库的办理与维护;(七)负责核定国内二级单位年度自购额度;(八)负责公司物质年度集中采购工作的组织和和谐;(九)负责相关物资供应商市场准入管理工作;(十)负责公司物资采购质量的监督管理;(十一)负责物资采购管理信息系统中物资信息的维护;(十二)负责公司物质采购业务数据统计和分析;(十三)负责物资采购管理监督考核;(十四)负责按照公司相关规定奉行物质采购办理相关HSE职责。

第六条物资公司是公司专业化物资采购供应单位,为公司统购物资的采购执行单位,主要职责为:(一)负责贯彻落实公司物资采购管理相关规章制度;(二)负责所接收的物资计划执行及执行情况的统计、汇总—2—分析;(三)负责所采购物质采购方案的编制及报批、采购实施、合同签订、合同奉行、到货验收及合同结算工作;(四)负责按照公司统一安排,完成公司物质年度集中采购工作,并负责框架协议的签订工作;(五)负责所采购物资指导价格信息的审核与提报,以及物资交易价格库的维护和管理;(六)负责所采购物质质量办理相关工作;(七)负责所采购物质采购过程文档的存档及办理;(八)负责公司物质进出口及免税退税业务办理;(九)负责所采购物资采购信息统计、汇总、分析及上报;(十)负责开展相关供应商准入工作,包括现场考察、日常管理、资质更新及考评工作等;(十一)负责按照公司相关规定奉行物质采购相关HSE 职责。

采购管理实施细则

采购管理实施细则

采购管理实施细则采购管理实施细则是指为了规范和优化采购流程,提高采购效率和质量,确保企业采购活动的合规性和透明度而制定的一系列规范和措施。

下面是采购管理实施细则的标准格式文本:一、目的本细则旨在明确采购管理的原则、流程和责任,规范采购活动,提高采购效率和质量,确保采购活动的合规性和透明度。

二、适合范围本细则适合于公司所有采购活动,包括物资采购、设备采购、服务采购等。

三、采购管理原则1. 公平公正原则:采购活动应公平、公正、透明,不得有任何歧视或者偏袒行为。

2. 经济合理原则:采购应以经济合理为原则,确保采购成本最低,质量最优。

3. 诚实信用原则:采购活动应诚实守信,遵守合同约定,维护供应商和企业的合法权益。

4. 风险控制原则:采购活动应合理评估和控制风险,确保采购项目的顺利进行。

四、采购流程1. 采购需求确认:根据业务部门的需求,编制采购需求计划,并提交采购部门审批。

2. 供应商选择:采购部门根据采购需求计划,制定供应商评审标准,进行供应商评审,并选择合适的供应商。

3. 采购合同签订:与选定的供应商进行谈判,确定采购合同的条款和条件,并签订合同。

4. 采购执行:根据采购合同的要求,进行采购物资或者服务的交付和验收。

5. 采购支付:根据采购合同的约定,及时支付供应商的款项。

6. 采购记录和评估:采购部门应及时记录采购活动的过程和结果,并对采购项目进行评估和总结。

五、采购责任1. 采购部门负责制定和执行采购计划,选择供应商,签订采购合同,并监督采购执行过程。

2. 业务部门负责提供准确的采购需求,并配合采购部门进行供应商评审和采购执行。

3. 财务部门负责及时支付供应商款项,并做好采购支付的记录和报表。

4. 公司领导负责对采购活动进行监督和评估,确保采购活动的合规性和效果。

六、采购管理的监督和评估1. 采购部门应定期对采购活动进行自查和评估,及时发现和纠正问题。

2. 公司领导应对采购活动进行监督和检查,确保采购活动的合规性和效果。

采购管理制度实施细则

采购管理制度实施细则

采购管理制度实施细则一、总则为了规范公司的采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,维护公司的利益,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本采购管理制度实施细则。

本细则适用于公司所有物资、设备、服务等的采购活动。

二、采购组织与职责(一)采购部门采购部门是公司采购工作的主管部门,负责采购计划的制定、采购活动的组织实施、供应商的管理等工作。

(二)需求部门需求部门负责提出采购需求,提供采购物品的技术要求、质量标准等相关信息,并参与采购物品的验收工作。

(三)财务部门财务部门负责采购预算的审核、采购资金的支付等工作,并对采购活动进行财务监督。

(四)审计部门审计部门负责对采购活动进行审计监督,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。

三、采购流程(一)采购申请需求部门根据工作需要,填写《采购申请表》,详细说明采购物品的名称、规格、数量、预算金额、用途等信息,经部门负责人审核签字后,提交给采购部门。

(二)采购计划采购部门根据各部门提交的采购申请,结合公司的库存情况和市场供应情况,制定采购计划。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额、采购时间等内容,并经采购部门负责人审核签字后,提交给公司领导审批。

(三)供应商选择采购部门根据采购物品的特点和要求,通过市场调研、网络查询、供应商推荐等方式,收集供应商的信息,并对供应商进行资格审查和评估。

选择符合要求的供应商,建立供应商档案。

(四)采购谈判采购部门与供应商进行采购谈判,确定采购物品的价格、质量、交货期、付款方式等条款。

采购谈判应遵循公平、公正、合理的原则,确保公司的利益得到最大程度的保障。

(五)采购合同签订采购部门根据采购谈判的结果,起草采购合同。

采购合同应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、质量、交货期、付款方式、违约责任等条款,并经公司法律部门审核后,由公司领导签字盖章生效。

(六)采购执行采购部门按照采购合同的要求,向供应商下达采购订单,并跟踪采购订单的执行情况,确保采购物品按时、按质、按量交付。

公司物资与采购管理综合评价实施细则

公司物资与采购管理综合评价实施细则

公司物资与采购管理综合评价实施细则第一章总则第一条为进一步加强公司物资与采购管理,建立健全综合评价和考核激励的长效机制,引导和促进公司所属单位持续改进物资与采购管理,依据《集团公司物资与采购管理综合评价实施办法》,制定本实施细则。

第二条本办法适用于公司及所属单位。

不承担基本建设、生产运营相关设备、材料、施工和服务采购的单位暂不纳入综合评价考核范畴。

第三条电厂燃料、铝厂(碳素厂)原辅材料、高新产业的生产原材料、科研物资、产成品等物资与相应采购管理暂不纳入本制度的综合评价考核范畴。

第二章职责和分工第四条公司招标领导小组负责物资与采购综合评价和考核的领导工作,负责审议批准物资与采购综合评价考核结果及有关重大事项。

第五条物资管理部在公司物资与采购管理综合评价考核工作中主要履行以下职责:(一)负责建立公司物资与采购工作综合评价和考核体系,制定相关制度并组织实施;(二)负责组织所属单位开展物资与采购管理自评及考核工作,向集团公司报送自评和考核结果;(三)负责总结并向集团公司推荐本单位及所属单位物资与采购管理的先进经验和良好实践;(四)指导所属单位开展物资与采购管理综合评价工作。

第六条人力资源部负责对物资与采购管理综合评价及相应考核激励提供业务指导和支持。

第七条公司其他部门按照职责分工在物资与采购综合评价工作中履行相应职责。

第八条公司所属各单位在物资与采购综合评价工作方面履行以下职责:(一)负责建立本单位的物资与采购管理综合评价制度和指标体系,并组织实施;(二)根据实际情况,按照相应的考评内容,开展物资与采购管理自评,并向公司公司报送自评结果;(三)总结报送本单位及所属单位的物资与采购管理良好实践和先进经验;(四)组织开展本单位物资与采购管理综合评价工作。

第三章评价指标体系第九条公司物资与采购管理评价指标体系是综合衡量公司和所属单位物资与采购管理体制机制、管理规范化、管理能力、管理水平的指标体系。

体现公司在物资与采购管理方面的管理导向和价值取向,并根据管理需要不断优化完善。

“物资采购管理办法”实施细则(范本文)

“物资采购管理办法”实施细则(范本文)

物资采购管理办法实施细则一、引言物资采购管理是企业运营中非常重要的一项工作,合理的物资采购可以确保企业生产和经营的持续性。

为了规范和优化物资采购流程,提高采购效率和降低成本,制定了本《物资采购管理办法实施细则》。

二、适用范围本办法适用于企业内所有物资采购工作,包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购。

三、总体原则1.依法采购:在物资采购过程中,严格遵守国家相关法律法规,确保合规性。

2.公开透明:采购过程应当公开、透明,确保竞争性和公正性。

3.公平竞争:采购需通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,并确保参与竞争的供应商具备资质。

4.经济合理:采购应确保物资质量和性价比的平衡,提高采购运营效益,降低成本。

5.风险控制:采购过程中应识别和评估风险,并采取相应措施进行控制和应对。

四、采购流程1.采购需求确认:各部门提出物资采购需求,并在需求确认表上注明具体信息,如物资名称、规格、数量等。

2.采购计划制定:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、采购方式、预算等。

3.供应商评估:根据采购计划,对供应商进行评估和筛选,确保供应商具备所需的资质和能力。

4.招标或谈判:根据采购需求,进行公开招标或竞争性谈判,签订采购合同。

5.履约管理:对供应商进行履约管理,确保供应商按时、按量、按质地完成采购合同。

6.结算与支付:根据采购合同的约定,按时进行结算与支付。

7.采购记录存档:将采购过程中的相关文件、记录进行整理、归档,做好采购档案管理。

五、采购合同管理1.采购合同应明确双方的权利和义务,包括物资的规格、数量、质量标准、价款支付方式、交付时间等。

2.在签订采购合同前,应对供应商的资信、资质、信誉等进行审查。

3.在履行采购合同的过程中,监督供应商的交货进度和质量,确保合同的履行。

4.发现供应商违反合同的行为,应及时采取措施进行纠正或解决,并保留相应证据。

六、采购绩效评估1.对采购过程进行绩效评估,包括物资的供应稳定性、交货时间、合同履行情况等。

物资采购合同管理实施细则

物资采购合同管理实施细则

千里之行,始于足下。

物资采购合同管理实施细则物资采购合同管理是指在企业进行物资采购过程中,对合同的签订、履行、变更、结算等合同管理工作的全过程管理。

为了确保采购合同的顺利执行和风险控制,需要制定相应的实施细则。

一、合同签订阶段:在签订合同前,需进行相应的准备工作,包括市场调研、制定采购计划、编制采购方案等。

同时需要对供应商进行资质审核和评估,确保供应商具备合法资格和满足企业的需求。

二、合同条款:在合同签订过程中,需要严格规定合同的条款,明确双方的权利义务。

主要内容包括产品规格、数量、质量标准、价格和付款方式等。

同时需要进行风险评估和控制,将一些不利于企业的条款进行合理修改和约定。

三、履行阶段:在履行合同过程中,需要对供应商进行履约能力的监督和评估,确保供应商能够按时、按量、按质履行合同。

同时需要加强对供应商的监控和管理,确保合同的顺利执行。

四、合同变更:在合同履行过程中,可能会出现一些变更情况,需要对合同进行相应的变更和调整。

变更前需要进行合理的评估,确保变更对企业利益的影响最小化。

五、合同结算:在合同履行结束后,需要对供应商进行结算工作。

结算过程中需要核对供应商提供的相关资料,确认供应商提供的商品或服务的质量和数量,并按照合同约定的方式进行付款。

六、合同归档:对已经履行完毕的合同进行归档管理,确保合同的安全可查。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

七、合同评估:对已经履行完毕的合同进行绩效评估,分析合同的执行情况和供应商的表现,为日后合同的签订提供参考依据。

以上是物资采购合同管理实施细则的主要内容,通过合理的管理和规范的操作,可以提高合同管理的效率和风险控制的能力,保障企业的利益和顺利进行物资采购工作。

同时也需要不断总结经验,并根据实际情况进行调整和完善。

物资采购招标管理实施细则范本(三篇)

物资采购招标管理实施细则范本(三篇)

物资采购招标管理实施细则范本招标管理是物资采购过程中非常重要的一个环节,它可以确保采购的公正、公开和透明,提高采购的效率和质量。

下面是一份物资采购招标管理实施细则的范文供参考:一、招标管理的基本原则1. 公正、公开和透明原则:招标过程应当公正、公开和透明,所有符合条件的供应商都应有平等的机会参与竞标。

2. 信用原则:招标方应对供应商的信用状况进行评估,并根据评估结果确定相关的招标条件。

3. 适度性原则:招标方应根据具体的采购需求,制定适度的招标条件和要求,以确保采购的合理性和效益性。

4. 依法合规原则:招标程序应严格按照相关法律法规和招标文件的要求进行,确保招标的合法性和合规性。

二、招标管理的具体内容1. 招标文件的准备:招标方应编制详细的招标文件,包括招标公告、招标通知、招标文件、投标信封等,并按时发布和发送给符合条件的供应商。

2. 投标文件的评审:招标方应按照招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括对供应商的资质、信用和财务状况进行评估,以确定中标候选人。

3. 中标确认和公告:招标方应根据评审结果,确认中标候选人,并及时通知中标候选人和其他投标人,同时通过适当的渠道公告招标结果。

4. 中标合同的签订:招标方与中标候选人应按照中标文件的要求,签订采购合同,明确双方的权利和义务,以及交货期限和付款条件等。

5. 履约管理:招标方应对中标候选人的供货情况进行监督和管理,确保供货的质量和时效。

三、招标管理的相关责任和权利1. 招标方的责任和权利:招标方负责组织和实施招标管理工作,包括招标文件的准备、投标文件的评审和中标确认等;同时,招标方有权要求供应商提供符合要求的投标文件,并有权对投标文件进行评审、确认中标候选人。

2. 供应商的责任和权利:供应商应按照招标文件的要求准备和提交投标文件,同时有权要求招标方公正、公开和透明地进行招标管理工作,并有权对招标结果提出异议和申诉。

这是一份物资采购招标管理实施细则的范文,可以根据具体的需求进行适当的修改和完善。

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公司物资采购实施细则
第一条设立目的
为了使本公司物资采购制度化、科学化,依照国家有关法律法规的规定,结合本公司实际,制订此实施细则。

第二条主管部门及物资范围
物资采购的治理部门为_____ 部,公司其他部门配合执行。

部门应制订专人负责有关物资的采购工作。

凡物资的采购、验收、保管及发放,不管资金来源和供应渠道,也不管使用部门,均应经 ________ 部统一打算、统一订购(属政府采购范围的除外)、统一分配、统一调拨和统一治理。

本细则所称物资,包括本公司生产所需设备、原料、服务等。

第三条米购原则
本公司物资采购实行公开、公平、公正和老实未来信用的原则。

第四条米购方式
本公司采购方式以招投标为主,零星采购为辅。

具体规定如下:
1预算总金额___ 万元(单台件_____ 万元)以上和规定要求招标的项目,采纳招投标(公开招标、邀请招标)和竞争性谈判方式进行采购;_____ 万元以上, ___ 万元以下的采购项目,采纳竞争性谈
判方式米购。

2.总金额万元以下的采购项目,采纳零星采购(定点米购、单一来源米购、市场直截了当米购、托付米购)方式进行米购;
___ 万元以上, 万元以下或符合招投标规定的采购项目,因其种类多、数量少而不适宜谈判或招投标的,经采购部门批准可改用零星米购的方式。

第五条采购具体流程
1编制米购打算
各使用部门应依照现有物资的供应能力和次年的工作任务

提出次年的物资购置打算,并于当年 ____ 上旬报采购部门,由采购
部门汇总后编制出年度物资采购打算(初稿)报 _____ ■领导,由_ 领导召集有关人员开会进行审查,经审查后的物资购置打算报 ______ 批准生效。

2.确定米购方式
依照采购打算及划分标准,对不同物资采取不同的采购方式。

其具体作业流程如下:
(1)招标或谈判采购
A采购部门协同部门就符合招投标或谈判项目的款式、
用材、规格尺寸、数量和交货日期等要求进行核定,明确方案。

B采购部门依照本公司有关规定和经核定后的方案编制招标书,并送—审核。

C—部门按照《采购治理暂行方法》的有关规定,选择三家以上具有法人资格和相应资质的生产厂家(供应商)名单提供给采购部门,由采购部门邀请其领取招标书。

D各项预备工作就绪后,采购部门将《―采购任务安排通知书》和招标书一同递交给部门,由其通知评标(谈判)小组,在规定的时刻进行评标工作。

E采购部门组织评标(谈判),按《 __ 采购治理暂行方法》中规定的程序,以合理的价格、良好的质量及信誉和优良的售后服务承诺确定生产厂家(供应商)。

(2)零星采购
采购部门对符合零星采购条件的采购项目重新进行整理、归类,按相应的采购方式实施如下采购:
A定点采购:每年由采购部门负责列出定点采购项目的具体种类和规格要求,通过招投标或竞争性谈判后确定定点生产厂家(供应商)。

定点采购期限为一年,满一年后重新通过相应程序确定定点生产厂家(供应商)。

采购价格按招投标的具体规定和中标报价结算。

B单一来源采购:使用部门指定生产厂家和品牌的采购项目,采购部门与生产厂家(供应商)洽谈并确定价格及其他相关事项。

C市场直截了当采购:没有确定规格、品牌等具体要求的采购项目,由采购部门派人与使用单位直截了当进行市场采购。

D托付采购:使用部门急需,或一些采购数量不大,价格弹性较小的采购项目,采购中心能够托付用户自行采购。

3.合同签订与履行
物资采购合同统一由采购部门签订,设备采购入库手续由采购部门组织办理。

经济合同的执行应做到谁经办谁负责,设备到货后经办人应及时组织有关人员按合同内容进行验收,使用部门(用户)确认,采购部门办理入库手续。

4.物资验收
物资到货后,应按照合同及有关规定验收。

验收后发觉有咨询题,涉及到违反合同或不满足合同要求时,需要进行合同的更改或索赔等有关事项,由_______ 部门牵头,相关部门协助。

有关索赔事项,应在诉讼时效期间内处理质量和其他有关咨询题,幸免经济上不应有的损
失。

物资验收后应由记帐员填写“物资验收单”,___ 部门签字后归档。

物资仓库保管员验收后应及时填写“入仓单”,作为入帐依
5.物资的发放、保管和报废
(1)物资仓库实行凭单发料,使用部门(用户)领用物资(设备及材料)时必须在“出仓单”上签字才能生效,记帐员据此销帐。

(2)物资实行分类、分库保管。

物资摆放整齐,标识齐全。

物资保管员和记帐员坚持每季度对帐一次,年终进行清仓盘点,做到帐、物、资金三相符。

(3) ______________________________________ 固定资产
报废按照国家规定的年限执行,________________ 部门依照国家相关规定确认固定资产的报废。

报废后的固定资产统一由 _______ 部门负责处理。

第六条注意事项
违反本实施细则规定,未给中心造成损失的,由___ 部门提出整改意见,限期整改;造成损失的,报 ____ 作出纪律处分。

第七条附则
本实施细则经____ 准后实施,增设修订亦同。

本实施细则最终解释权归本公司。

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