Excel2003教案
Excel2003教案
课题:Excel2003概述教学目标:1、了解Excel的启动、退出,熟悉电子表格的功能、特点及应用2、熟悉Excel 2003的窗口界面3、掌握Excel窗口各个组成部分,学会区分工作表和工作簿4、掌握创建和保存工作簿、输入文字和数据教学重点:工作表和工作簿的关系教学难点:工作表和工作簿的关系教学方法:讲授法、启发式、投影演示等直观教学法教学课时:讲授2课时教学过程:一、组织教学二、导入如果我们要想对期中考试成绩进行数据处理和数据分析,如果用Word表格做是否合适?WORD是常用的文字处理软件引入,Excel 2003是office 2003的组件之一,主要用于制作电子表格。
Excel的界面友好,操作简单;兼容性好;使用方便;也具有网络功能。
这节课我们来认识Excel。
三、讲授新课(一)Excel 2003的启动与退出a)“开始”-“程序”-“Microsoft Excel”选项。
b)中双击工作薄文件(扩展名.XLS)的图标,启动Excel2003中文版,并将工作薄文件打开。
c)双击 Excel2003快捷图标。
d)在“启动”文件夹中添加Excel2003中文快捷方式,则每次启动Windows XP时自动启动Excel2003中文版。
Excel2003的退出a)单击标题栏右上角的“×”(关闭)按纽。
b)从“文件”菜单中,选择“退出”命令。
c)双击标题栏左上角的控制菜单按钮。
d)按Alt+F4键。
(二)Excel2003界面(三)概念述语1.工作簿工作簿是Excel环境中用来存储并处理数据的文件(其扩展名为.xls),是Excel储存数据的基本单位。
一个工作薄最多可以有255个工作表,可以将相同的数据存在一个工作薄中的不同工作表中。
一个工作簿刚打开时,系统默认由3个工作表构成,且分别以Sheet1,Sheet2,Sheet3为工作表命名,当前的活动工作表是Sheet1。
2.工作表工作表由单元格组成,单元格是由行和列构成的矩形块。
EXCEL2003教案1
EXCEL2003教案1EXCEL2003教案EXCEL是电⼦表格处理软件,可以⽤来制作电⼦表格,完成很多复杂的数据运算第⼀章基本操作⼀、创建⼯作簿1、启动EXCEL三种⽅法:1)“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”2)双击“桌⾯”上的Excel快捷⽅式3)右击“桌⾯”空⽩处→“新建”→Excel⼯作表2、Excel窗⼝1).⽐较Execl窗⼝与Word窗⼝的异同按由上到下的顺序为:“标题栏”→“菜单栏”→“常⽤⼯具栏”→“格式⼯具栏”→“编辑..栏.”→“名称框...”→“⼯作区”→“⼯作表标签.....”→“⽔平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”2)⼯作区:全选按钮;⾏号;列标;单元格;⽔平分割框(右上⾓);垂直分割框(右下⾓)。
(介绍Excel的⼯作表)三、新建⼯作簿1、新建空⽩⼯作簿:1)⽂件—新建—右侧空⽩⼯作簿2)⼯具栏—新建按钮(注:Word中是新建⽂档,PowerPoint中是新建演⽰⽂稿)2.⼯作簿和⼯作表的关系⼯作簿:是计算和存储⼯作数据的⽂件,每个⼯作簿中最多容纳255个⼯作表。
⼯作表:是存储数据和分析、处理数据的表格(也称电⼦表格),活动⼯作表是指在⼯作簿中正在操作的⼯作表,即当前⼯作表。
他由65536⾏和256列所组成,⾏由⾏号、列由列标,⾏和列的交叉点就是单元格,被粗边框围绕的就是活动单元格⽤于数据输⼊,任何时候只能由⼀个活动单元格。
⼯作表只能插⼊,不能新建;⽽⼯作簿只能新建,不能插⼊(可考虑与PowerPower的演⽰⽂稿和幻灯⽚的概念结合)3、利⽤模板创建⼯作簿⽂件—新建—本机上的模板—(可提⾼⼯作效率)模板:具有⼀定格式和内容的电⼦表格4、⼯作簿的保存及退出保存⽅法:1)“⽂件”→“保存”→输⼊⽂件名→点击保存2)点击常⽤⼯具栏保存按钮→输⼊⽂件名→点击保存退出⽅法:1)“⽂件”→退出2)点击窗⼝“X”(关闭按钮)即可⼆、⼯作表的选定和显⽰1、打开⼯作簿⽅法:1)“⽂件”→“打开”→选择路径及⽂件2)点击常⽤⼯具栏打开按钮→选择⽂件名→点击打开3)打开最近使⽤过的⽂件(在⼯具——选项中设置显⽰个数)2、选定⼯作表1)单个⼯作表:单击⼯作表标签2)两张以上相邻的⼯作表:选定—shift—选定3)两张以上不相邻的⼯作表:选定—ctrl—选定4)所有⼯作表:右键—选定所有⼯作表说明:选定⼀组⼯作表后,这些被选定的⼯作表就成为了⼀个⼯作组,此时⽤户对⼯作表所进⾏任何操作都将反映到⼯作组内每⼀个⼯作表上。
excel第01课-Excel-2003基本操作
2010 年 09 月 11 日第二周星期六第 01、02 节课堂教学微观设计教学环节所用时间知识要点教师活动策划学生活动策划8、活动单元格:进行数据输入的单元格,数据显示在“编辑栏”中,单击某个单元格,单元格边框变为粗黑线,便成为活动单元格。
【选择单元格】1、选择单元格:当鼠标指针变成空心十字状时,单击要选择的单元格,或用键盘上的方向键移动到相应的单元格。
2、选择一个单元格区域:拖动或shift3、选择多个单元格活单元格区域:ctrl4、选择工作表中的所有单元格:全选5、单元格移动:活动单元格enter向下、tab向右、shift tab向左移动。
【数据输入状态】1、在编辑栏内修改:先选中单元格,在单击编辑栏,输入数据。
单击“√”确认或回车键确认,或者单击“×”取消,单击“Fx”插入公式;2、在单元格内直接修改:单击单元格,输入数据直接替换,或鼠标双击单元格,向单元格中插入数据或修改数据。
【实战演练】【选择单元格】2、单击要选择区域的左上角的单元格,再按鼠标左键拖动到要选择区域的右下角;或者按shift+鼠标左键确定选择区域的左上角和右下角3、按ctrl和用鼠标左键点击要选择的单元格或拖动要选择的区域。
4、单击左上角行号列标交叉处的“全选”,或按ctrl+A讲述、演示听、看、记听、看、记听、看、记教学后记。
EXCEL2003教程(完整版)_教案
3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1.选取工作表 2.插入工作表 3.删除工作表 重命名工作表
1.选取工作表
图31 工作组示意图
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
建立和使用数据表格时,用户应注 意以下几个问题:
( 1 )避免在一张工作表中建立多个数据表格。 ( 2 )数据表格的数据和其他数据之间至少留 出一个空行和空列。 ( 3 )避免在数据表格的各条记录或各个字段 之间放置空行和空列。 ( 4 )最好使用列名,而且把列名作为字段的 名称。 ( 5 )字段名的字体,对齐方式等格式最好与 数据表中其他数据相区别。
5.4 数据排序
5.5 分类汇总
5.1
建立数据表格
在Excel 中建立数据表格十分简单,前面章 节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语: 字段:数据表的一列称为字段。 记录:数据表的一行称为记录。 字段名:在数据表的顶行通常有字段名,字 段名是字段内容的概括和说明。
图71 数据表行列示意图
2.用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3.产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数
1.使用公式
2.使用函数
1.使用公式
公式中的运算符有以下四 类: (1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符(&) (4)引用运算符(:)
图13 输入公式
初中信息技术电子表格处理软件Excel2003电子教案
电子表格处理软件Excel 2003第一次课(2学时)课题:§4。
1Excel 2003概述-§4.2 Excel 2003的基本操作课型:理论课、实践课、任务驱动多媒体教学教学目的与要求了解:1、Excel003的功能及特点.2、了解工作窗口的组成部分;掌握:1、理解Excel的基本术语:工作簿、工作表、单元格、单元格区域、活动单元格、工作表标签、单元格引用。
2、熟练掌握 Excel软件的启动和退出,3、新建文件、打开、关闭文件、保存文件的方法。
4、熟悉 Excel 的工作环境,)掌握Excel的基本操作:Excel的启动、退出、窗口组成、5、掌握Excel文档的编辑栏的操作、工作表操作,工作簿文件的建立、打开、关闭与保存。
了解工作窗口的组成部分;重点与难点重点:1、编辑栏的操作和工作表的编辑.2、工作表的格式化。
难点:Excel的菜单、工具栏的组成、功能与使用。
Excel2003特殊符号的输入。
单元格批注插入、编辑和删除.公式复制和单元格引用。
教学进程组织教学复习提问引入新课讲授新课:4。
1 Excel 2003概述4.1。
1 启动Excel 20031.从“开始”菜单启动打开桌面上的“开始"菜单,在弹出的“程序”级联菜单“Microsoft Office"中运行“Microsoft Excel 2003”应用程序即可。
除上面方法之外,还可以通过“双击"已经存在“文档”和“快捷方式”进行启动。
4.1。
2 Excel 2003窗口的组成Excel 2003的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、滚动条、状态栏等。
此外还包括公式编辑栏、工作表标签栏、工作界面等内容.1。
编辑栏编辑栏用来显示活动单元格中的常量和公式等内容。
由 “单元格名称框"、“按钮”、“编辑框” 三部分组成。
(1)单元格名称框:显示活动单元格的位置。
(2)按钮:自左向右依次为:取消(×):当输入的数据无效时,可使用该按钮取消数据;确定(√):当输入的数据完成时,可使用该按钮结束并确认数据;函数向导(=):当输入函数和公式时,用等号开头.(3)编辑框:用来输入数据、公式和图表等内容的值。
excel_2003_工作表的基本操作教案
5.2 Excel 2003 工作表的基本操作教案教学目标:知识目标:1、熟练掌握建立、保存以及关闭工作薄等操作。
2、学会新建工作表操作。
3、掌握对工作表基本操作。
能力目标:1、培养学生发现问题、解决问题的能力2、培养学生综合运用所学知识,解决实际问题的能力情感目标:1、培养学生学习新知识的良好习惯2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力教学重点:掌握工作表的基本操作。
教学难点:工作表的新建、更名、复制、设置工作表标签颜色。
教学方法:任务驱动讲练结合教学准备:多媒体计算机室课时安排:2课时教学过程:(一)辅旧引新师:在上节课里,我们已经对电子表格有了一定认识,对单元格的操作也有一定的掌握,今天我们来学习工作表的一些基本操作。
(二)教学新课1、启动Excel 2003。
2、选定单元格师:如同在Word 中对文字进行处理时必须选定文字或文字块一样,在Excel 中向表格内输入数据,对表格进行编辑、修饰等操作前,也必须先选择操作对象。
师:Excel 工作表中有成千上万个单元格,每次只能在当前单元格中输入数据。
那么如何才能选定一个单元格,或者是单元格区域呢?请同学们阅读教材第10页“做一做”中的前四步。
生:阅读并练习。
(老师巡视并指导)生1(演示):选定单个单元格和选定连续单元格区域。
生2(演示):选定连续的多行和连续的多列。
师:如何选定多个非连续单元格。
选定A1单元格,按住Ctrl键,再用鼠标依次单击选定其他单元格或单元格区域。
生:学生练习。
(老师巡视并指导)3、选定工作表师:工作区下面一行是工作表标签栏,其中显示了该工作薄所包含的工作表的名称。
新建的工作薄中默认有3个工作表,每个工作表对应的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
单击Sheet2或Sheet3,如果标签显示为白底黑字,且工作表名称下面有一条下划线,就表明此工作表是当前工作表。
你试试看。
生:学生练习。
3、对工作表进行操作。
Excel 2003实训教案
实训一Excel 2003基本操作课时:2实训目的●掌握Excel 2003启动与退出●掌握工作薄、工作表的创建与保存●掌握工作表数据的输入●掌握行列单元格的复制与粘贴等基本操作实训要点●掌握Excel 2003的启动与退出方法●掌握工作薄、工作表的创建与保存●掌握工作表数据的输入及快速输入数据的方法●掌握单元格及行列的基本操作实训任务1. 启动Excel 2003(1) 单击【开始】|【程序】|【Microsoft Excel 2003】命令。
(2) 双击桌面上的 Excel 2003快捷图标。
(3) 双击Excel 2003创建的文件名,启动Excel 2003并打开该文件。
(4) 单击【开始】|【运行】命令,在运行对话框中输入Excel 2003,然后单击【确定】按钮。
出现如图4-1-1所示的Excel2003的操作界面,这就创建了一个工作薄Book1,工作薄Book1中默认包含三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3。
2.数据的输入(1)工作表中输入数据:选中要输入数据的单元格,输入相应的数据。
步骤1:在工作表中,选中A1单元格,输入“2007级计算机网络技术专业1班成绩表”。
步骤2:选中A1:G1单元格,然后单击工具栏中的合并居中按钮图标,使表头文字居中对齐,得到效果如图4-1-2所示。
(2)快速输入相同的数据选中A2单元格,输入“班级”,回车后;在A3单元格中输入“计算机0701”,将光标定位在A2单元格的右下角,光标变为“+”时,向下拖到鼠标至A20单元格,选择“复制单元格”,则在A3:A20单元格内出现了相同的内容,如图4-1-3所示。
(3)快速输入序列方式的数据方法一:选中B2单元格,输入“学号”,按Enter 键;在B3单元格中输入“20073310001”, 将光标定位在B3单元格的右下角,光标变为“+”时,向下拖到鼠标至B20单元格,选择“以序列方式填充”,则在B3:B20单元格内出现了相同的内容,如图4-1-4所示。
Excel 2003教案
Excel2003教案第一节、工作表的操作1、工作簿是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作簿的组成部分。
可以这样形象的理解,工作簿是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。
2、工作簿的相关操作(略)3、一张工作簿中,默认有3张工作表;一张工作簿可以容纳1—255张工作表。
4、工作表的操作A、插入工作表:在工作表标签上右击,选择“插入”命令。
B、删除工作表:在工作表标签上右击,选择“删除”命令。
如果需要同时删除多张工作表……。
C、重命名工作表:在工作表标签上双击,输入新的名称(在工作表标签上右击,选择“重命名”命令,输入新的名称即可。
)D、移动工作表:a、同一张工作簿中移动数据:选定工作表,按住左键拖动到所需位置,松开左键即可。
(在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。
)b、在不同工作簿中移动数据:在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。
F、复制工作表:a、同一张工作簿中复制数据:选定工作表,按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置,松开左键即可。
(在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。
)第二节、单元格的使用一、单元格的地址:1、行与列交叉形成一个单元格,表示时首先输入列号,再输入行号。
例:A1。
2、区域:两个或两个以上的单元格称为一个区域。
其表示方法为:先输入区域中左上角第一个单元格的地址,再输入冒号(:),最后输入区域中右下角单元格的地址。
例:A1:B5。
二、单元格的选择:1、单个单元格的选择:2、多个单元格的选择:A、框选:按住左键拖过需要选择的单元格即可。
B、连选:Shift+左键。
C、间选:Ctrl+左键。
*、在编辑栏中选择单元格:“名称框”内直接输入区域,再敲回车键,可快速选中想要的区域。
(例:A1:F5、A1:B4,D5:F7)三、编辑单元格:1、修改单元格的内容:A、重新输入新的内容:选定单元格后,直接输入新的内容即可。
Excel2003 教案
一、工作簿
Excel2003 第二节
1、新建工作簿:文件-新建(ctrl+N) 2、保存工作簿:文件-保存(ctrl+S) 3、打开工作簿:文件-打开(ctrl+O)
二:管理工作表
1、插入工作表:①插入-工作表 ②在标签上右击-插入 ③工具-选项-常规-新工作表内的工作表数()个 2、删除工作表:①编辑-删除工作表-是 ②右击工作表-删除-是 3、选择工作表:①单个选取;单击一个标签 ②多个连选:选第一个, 按shift键选最后一个 ③多个间选:按住ctrl键,单击所需标签 ④全选:右击标签-全部选择工作表 4、移动或复制工作表 ①移动工作表:按住左键拖动标签到新位置。 ②复制工作表:按住ctrl键拖动标签到新位置。 5、重命名工作表 ①格式-工作表-重命名-重新输入新名称 ②双击标签后重新输入新名称 6、工作表的隐藏与取消隐藏 格式-工作表-隐藏(取消隐藏)
5.
Excel表格设计可能用到的对象和工具:
a) b) c) d) e) f) 简单规范框线可使用“格式”工具栏的“边框”按钮添加; 相对复杂框线:选择要操作的区域,“格式”菜单-单元格-边框。进行格式化; 使用“格式”工具栏的“合并单元格”按钮可合并单元格或取消合并; 利用“格式刷”工具、自动填充、复制可重复格式效果的应用,以减少重复操作; 特殊的线条需要利用“绘图”工具栏的直线等自选图形来绘制; 特殊位置的文字利用“文本框”来输入,将其边框和线条都设为“无线条/填充色”以达到 完全透明效果,这样相当于只有文字:倾斜文字可用“艺术字”来操作。
五、打印:
文件-“打印”在“页面范围”框中选要打印的页码,在“打印份数”框中输入打印份数,-确定。
一、上网方式
拨号上网 ISDN一线通
excel2003教案
第6章电子表格处理软件Excel 2003本章重点难点:◆Excel 2003的基本操作◆工作表的格式化§6.1 Excel概述本章将主要介绍Excel 2003的基本操作,包括表格的建立与编辑、公式与函数、屏幕显示与工作表的打印、图表的使用等。
6.1.1 Excel 2003的主要功能1. 工作表管理Excel 2003具有强大的电子表格操作功能,用户可以在计算机提供的巨大表格上,随意设计、修改自己的报表,并且可以方便地一次打开多个文件和快速存取它们。
2. 数据库管理Excel 2003作为一种电子表格工具,对数据库进行管理是其最有特色的功能之一。
工作表中的数据是按照相应的行和列组织的,加上Excel 2003提供处理数据库的相关命令和函数,使Excel 2003具备了组织和管理大量数据的能力。
3. 数据分析和图表管理除了可以做一般的计算工作之外,Excel 2003还可以根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表,并对图表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。
数据地图工具可以使数据信息与地理位置信息有机地结合起来,完善了电子表格的应用功能,为用户直观化的数据分析与决策、数据优化与资源配置提供帮助。
4. 对象的链接和嵌入利用Windows 98/2000/XP的链接和嵌入技术,用户可以将其他软件创建的信息,插入到Excel 2003的工作表中,当需要更改这些信息时,只要在这些对象上双击鼠标左键,制作该对象的软件就会自动打开,进行修改、编辑后的结果也会在Excel 2003中显示出来。
也可将Excel 2003工作表链接到其他文档或Internet上。
5. 数据清单管理和数据汇总可通过记录单添加数据,对清单中的数据进行查找和排序,并对查找到的数据自动进行分类汇总。
6. 数据透视表数据透视表中的动态视图功能,可以将动态汇总中的大量数据收集到一起,直接在工作表中更改“数据透视表”的布局。
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一、Excel简介及基本操作 (2)1、Excel是什么 (2)2、Excel的启动及界面介绍 (2)3、文字和数据的输入特点 (2)4、自动填充功能 (2)二、简单计算及公式计算 (3)1、简单计算 (3)2、利用公式计算 (3)3、编辑公式 (5)4、自动填充式计算。
(5)5、相对引用和绝对引用 (6)三、单元格的格式设置 (6)1、数字不同的格式 (6)2、对齐与合并 (7)3、工作簿保护,工作表保护 (7)4、字体,边框、图案等 (9)四、函数的使用 (10)1、函数的使用 (10)2、Excel找到所需要的函数的做法 (11)五、建立图表 (12)1、柱形图的生成 (13)2、定义图表类型 (14)六、工作表管理 (15)1、拆分窗口、冻结窗格(表头) (15)2、数据的排序 (17)3、数据的筛选 (18)七、分类汇总 (19)1、什么是分类汇总? (19)2、分类汇总的步骤是: (19)八、数据透视图 (20)1、何为数据透视表?有什么作用? (20)2、如何建立数据透视表 (20)3、数据透视表的部分操作 (22)一、Excel简介及基本操作1、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能!2、Excel的启动及界面介绍(1)、工作簿与工作表●E xcel会给新文件取名BOOK1,BOOK2,扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例:中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成,我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格,列由字母组成:ABCD……行由数字组成:12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例:A5,B6。
(2)、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态;或者双击单元格,光标出现在这个单元格中,也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字,编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时,Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字,例“123456789”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字,系统会自动识别为“字符”型,并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串,像电话,邮编等,可以在输入项中添加“’”的方法,或将单元格改为字符型。
4、自动填充功能Excel有自动填充功能:一些有一定规律的数字,相同的汉字,有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例:12345,13579 、ABCD,(输入3个以上有规律的数字,选中3个单元格,光标在左下角成“+”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉)自设自动填充序列:Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5.选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
●全选:在工作簿窗口与行号和列标的交汇处有一按钮,单击为选定整个工作表。
●名称框输入选定:在“名称框”中也可以用输入具体的单元格来表示。
可以叫做“引用地址”。
注意冒号“:”表示连续;逗号“,”表示断开。
单是数字表示行,单是字母列,字母与数字表示矩形区域。
⏹“1:1”表示第1行整行的区域。
⏹“1:5”表示从第1行和第5行的连续5行构成的区域。
⏹“1:1,5:5”表示第1行和第5行不连续的2行构成的区域。
⏹“F:F”表示F列整列。
(教材149P)⏹“A1:C3”表示一个以单元格A1和单元格C3为顶角的矩形区域。
⏹“A1,C3”表示一个A1和C3两个单元格。
⏹“A1:C3,B5:D8”表示两个不连续的矩形区域。
二、简单计算及公式计算1、简单计算从“Excel举例. xls”“简单的计算”例子看,销售额等于零售单价乘以销售量。
以这个例子我们看一看用Excel计算一个数据的方式。
与我们平时的计算方式一样,只是我们不用数字计算而是用单元格来计算。
这是为了更好地适应单元格数据的变化。
我们先点击需要存入数据的单元格,输入“=”号。
(这是一个约定,Excel将开端有“=”号的单元格看成是进入了公式计算)。
然后点击计算的单元格,再输入符号(加减乘除,乘以*号表示,除以/号表示),再点击第二个需要计算的单元格。
回车以后有“=”号的单元格就出现了结果。
例:“Excel举例. xls”中的“简单计算功能”。
2、创建公式计算我们在Excel中可以根据计算的需要自己创建公式。
●重要区别:输入公式的时候,要以一个等号“=”开头,这是输入公式与输入其他数据的重要区别。
●与平时我们计算相同之处:它也是按照我们平时的运算一样“从左到右”的次序,“先乘除后加减”。
可以使用优先级,输入时要注意通过括号来改变运算的顺序。
=A1+B2/100, =( A1+B2)/100结果是不同的。
见“(Excel举例.xls\简单计算”●与平时我们计算的不同之处:它是一种单元格与单元格之间的计算,不是数据与数据之间的计算)。
●输入的步骤:先从放入计算结果的单元格开始,在放入结果的单元格中输入计算公式。
然后才引用其他单元格,加上运算符。
其他单元格可以用输入的方式也可以用鼠标点选的方式。
●算术运算符:包括加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、百分号(%)、和乘幂(^)●比较运算符<> 不等于> 大于< 小于>= 大于等于<= 小于等于:区域运算符,联合运算符在计算的过程中我们会遇到有的单元格要连续,有的则要断开,怎样输入呢?同样,在这里冒号“:”表示连续;逗号“,”表示断开。
(Excel举例.xls\不连续单元格的计算)●公式单元格与其他单元格的不同:⏹在单元格中显示的是数值,并不表明就是数值,在编辑栏中显示的才是“真实身份”。
⏹“工具”|“选项”“视图”中“公式”打上勾可以让带有公式的单元格不以数据方式显示。
⏹复制数据时如果复制的部分有数据也有公式,我们需要用“选择性粘贴”来选择复制的部分的公式是只复制数值还是同时也复制公式。
演示⏹●我们举一个数学题的例子来综合理解在Excel中如何创建一个公式来计算。
例:计算一下公式y=(3x+1)/2在x从1变化到20时y的值:我们首先需要考虑的是如何创建这个公式,经过思考我们在第一列中输入好1到20这些数,然后将结果分别放在B1—B20的单元格中,这样我们在B1单元格中输入“=(3*A1+1)/2”,根据自动填充的原理,“A1”会随着单元格的下拉而变为A2,A3,A4…将其填充到下面的单元格中,就可以得到计数后的直观的结果了。
创建公式的关键在于你要想好怎么去创建这个公式,以及合理的使用单元格的引用。
3、利用公式公式和一般的数据一样可以进行编辑,编辑方式同编辑普通的数据一样,可以进行拷贝和粘贴。
先选中一个含有公式的单元格,然后单击工具条上的复制按钮,再选中要复制到的单元格,单击工具条上的粘贴按钮,这个公式复制到下面的单元格中了,可以发现其作用和上节填充出来的效果是相同的。
例:(Excel举例.xls、自动填充式计算)其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的,只是要注意在有单元格引用的地方,无论使用什么方式在单元格中填入公式,都存在一个相对和绝对引用的问题。
4、公式的自动填充我们还可以利用公式可以进行自动填充计算。
把鼠标放到有公式的单元格的右下角,鼠标变成黑色的十字时按下右键拖动,松开右键,Excel就自动计算出结果。
如果你调整物品的单价或销售数量的话,销售额会自动进行调整。
例:“Excel 举例. xls”中的“简单计算功能”。
5、相对引用和绝对引用如果我们要计算一些某些固定单元格的数值,我们就要用到“绝对引用”。
什么是“绝对引用”?就是用某种符号让计算机每次计算时都能找到这个单元格的数值。
比如,我们要计算前一份销售表中的“利润”我们知道“利润率”是30%,这个30% 的“利润率”就是一个绝对引用的数据,因为,我们需要将所有的销售额乘以这个利润率,才能得到实际利润。
例:Excel举例.xls相对引用和绝对引用例2看过例子后,我们知道在运用“绝对引用”时要注意两个问题:(1)首先我们要正确地确定哪个单元格是“绝对引用”的数值。
知道它的行列位置。
(2)我们应该加一个符号,让Excel在计算时能够找到这个单元格。
这个符号就是“$”需要注意的是:“$”分别加入到“行”与“列”,例:“$a$4”。
(3)在哪里加?在需要得到结果的单元格中的计算公式中。
可以说,没有加“$”的引用,就是相对引用。
三、单元格的格式设置格式设置大部分与WORD中的表格一样。
我们重点介绍不同的地方。
1、数字不同的格式单元格中的数据可以有不同的类型,如字符、数字、日期和时间等。
不同的数值,不同的货币,分数等都只有通过设置来实现。
方法是:格式\单元格\数字(Excel举例.xls\不同格式及保护)例:表示货币的数字改成小数点后面有两位小数,选中要设置的单元格,打开“格式”菜单,选择“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,选择“分类”列表中的“自定义”,从右边的“类型”列表中选择“0.00”,单击“确定”按钮,数字的样式就设置好了。
我们还可以把这些数字直接设置为货币形式:单击工具栏上的“货币样式”按钮,在所有选中的数字前面就都出现了一个“¥”符号。
我们可以把“进度”栏中的数字都设置为百分数的形式:选中这些单元格,单击工具栏上的“百分比样式”按钮,这些单元格中的数字就变成了百分比的样式。
2、对齐与合并我们可以让单元格中的数字或文本变成斜体。
从单元格格式中对齐标签中拖动“文体方向。
(操作示范)制作表头在这个标签中我们还可以选择单元格合并。
我们通常在制作表头时需要用到合并单元格,例:“Excel举例”“自动求和…”表头。
3、工作簿保护,工作表保护与数据打交道,常常需要保护数据。
Excel提供工作簿保护,工作表保护。
方法:工具\保护。
选择工作簿保护或工作表保护或共享与保护(操作示范)工作簿保护主要保护的结构与窗口,对数据没有保护作用。
工作表保护在保护工作表菜单有多种选项让保护者选择,只要是打上勾的选项就是不被保护的内容。
如果所有选项都不打勾,所有选项都不能操作与改变。
例:将“插入列,插入行”选中,在保护的工作表中我们还能进行插入列行的操作,反之,菜单将出现虚的,操作将不能进行。
允许用户编辑区域在实际工作中,我们常常要与别的部门或其他单位合作协调,有一些数据需要别的部门来填写,但我们又不希望整个数据表格被改动,这样我们就可以设定某一区域给指定的用户修改。