第4章 文字处理软件Word2003(三)

第四章
4.7.3
中文处理软件Word2003
表格内容的输入和格式设置
1．表格内容的输入 每个单元格的内容都可以看作是一个独立的文本，单击需要输入 内容的单元格，输入文本，文本的输入方法和一般文本的输入方法相 同。 若需要修改某单元格的内容，只需单击该单元格，或用键盘上的 移动光标键，都可以将插入点移动到该单元格内，用前面介绍的文本 编辑方法可以修改单元格的内容。 2．表格格式设置 Word2003中的表格可以像文本和段落一样进行各种格式化设置， 其操作方法和文档中的基本相同：先选定内容，再进行设置。
⑶若想删除某一条线，则单击“表格和边框”工具栏中的“橡 皮擦”按钮，此时鼠标指针变为状，拖动橡皮擦经过要删除的 线即可将其清除。 ⑷表格创建完毕后，单击其中的单元格，可以输入文字或插入 图形，也可以在单元格内插入表格，实现表中表(即表格的嵌 套)。
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4．绘制斜线表头 对于复杂表头，往往需要绘制表头，可以使用后面讲到的绘图功 能绘制表头，也可以使用Word2003提供的“绘制斜线表头”功能快 速生成斜线表头。 操作方法如下： ⑴将光标定位在表格的任意单元格内，选择“表格”菜单中的“绘制 斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框，如图所示。
当鼠标移过单元格的下边线时，指针变为带 有上下箭头的双横线状，如图所示，单击鼠标并 左右拖动，会减小或增加行高，对相邻行无影响。
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（3）使用“表格属性”对话框调整。 表格宽度、表格中各行的行高、各列的列宽、单元格 的边距，表格的边框和底纹等有关表格的属性调整均可以 通过“表格属性”对话框实现。
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4.7.2 修改表格 用户首次创建的表格，通常要经过修改才能符合要求，复杂的表 格通常由简单的二维表修改而成。表格操作前，要遵守“先定位后操 作”的原则。 1．定位 （1）选取单元格，鼠标指向单元格的左边线，指针变为右向黑色箭 头， 单击鼠标选中当前一个单元格。 （2）选中一行，将鼠标移到该行左边缘处，单击左键。 （3）选中一列 鼠标指向某列的顶部，指针变为向下的黑色箭头，单击鼠标即可选中 该列。 （4）选中多个连续的单元格 按住鼠标左键拖动，经过的单元格、行、列、直至整个表格都可以被 选中。 （5）选定整个表格 ①将插入点定位到表格内的任意单元格内，单击“表格”菜单中的 “选定”菜单，选择级联菜单中的“表格”命令。 ②当鼠标移过表格时，表格左上角会出现“表格移动控点”，单击该 控点可选定整个表格。 ③用选定单元格、行、列的方法，也可以选中整个表格。
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4.8.1
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插入图片
2.编辑图片 （1）调整图片的大小 一个图片被插入到文档后，一般都是以原来的尺寸显示在屏幕上， 如果不合适可以调整图片的大小。 1）用鼠标调整图片的大小 方法：①选择图片，用鼠标单击图片任一处，图片四周出现8个 控点。 ②把鼠标移到控制点上，拖动控四个角上的控制点可以 成比例地缩放图片。
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（2）拖拉格线方法： 当鼠标移过单元格的右边线时，指针变为带有水平箭头 的双竖线状，如图所示，单击鼠标并左右拖动，会减小或增 加列宽，并且同时调整相邻列的宽度；若先按下Shift键，再 单击鼠标左右拖动，也会减小或增加列宽，但只会影响整个 表格的宽度，对相邻单元格的宽度无影响。
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4.7.4
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转换表格和文本
在Word2003中，文本可以转为表格，表格也可以转为文本，但 转为表格的文本必须含有一种制表符（如逗号、空格、制表符等）。 转换方法：选定待转换的文本，单击“表格”菜单，选择“转换” 级联菜单中的“文字转换成表格”命令，打开如图所示的对话框。
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⑵单元格的边框和底纹设置 在Word2003 的表格中，其边框系统默认为0.5磅的单行实线，为 了充分体现表格的立体感，可以对表格的边框和底纹进行各种修饰。 操作步骤： ①在表格中选定需要修饰的区域。 ②在“格式”菜单中选择“边框和底纹”命令或是在表格选定区 域位置，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令， 打开 “边框和底纹”对话框，如图所示。
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⑵在“表头样式”下拉列表中选择表头样式，预览框内预览所选样式。 ⑶在“字体大小”对话框中选择表头中字体大小；一般比正常文字小2 至3号。 ⑷输入各标题名称，如：节次、课程、星期。 ⑸单击“确定”按钮，关闭对话框，所设表头出现在插入点所在的表 格内。
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2．插入行、列、单元格 ⑴菜单方法 将光标定位到需要插入行或列的位置，单击“表格”菜单中的 “插入”命令，在级联菜单中选择插入行或列的位置（在上方、在下 方、在左侧、在右侧），即可在指定位置插入行、列或单元格。如图 所示
⑵在表尾快速插入行。 将插入点定位到表格的最后一个单元格内，单击Tab键即可在表 尾插入一空行；或将插入点定位在表格最后一个单元格外，键 入Enter键也可以在表尾插入一个空行。
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4.7.5 表格自动套用格式
当表格建立完后，可以利用“表格自动套用格式”对表格进行修饰。此 命令中预定义了许多表格的格式、字体、边框、底纹和颜色供用户选择，使 得对表格的排版变得轻松、容易。 具体操作如下： ⑴ 将插入点移到要排版的表格内。 ⑵ 单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开 “表格自动套 用格式”对话框，如图所示。
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4.8.1
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Байду номын сангаас插入图片
2）利用菜单调整图片大小 方法：①选定图片，在菜单栏上选择“格式→图片”选项 ②弹出”设置图片格式“对话框，如图所示 ③在”大小“选项卡的”高度“、”宽度“框中输入值 ④单击”确定“按钮。
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3）使用“设置图片格式”对话框改变图片的位置和文字环绕方式 在Word2003文档中插入图片后，图片处于文档层，即嵌入型。 具体操作如下： ① 打开“设置图片格式”对话框。 ② 单击“版式”选项卡，如图 所示 ③单击“高级”按钮， 可以对图片位置、文字环绕作进一步设置。 注意：设置图片位置时，一定要先设置基准点(段落、页面、页边距 等)，再设置度量值。否则会出现图片位置失控状态。
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⑶ 在“格式”列表框内选定一种格式，可以在“预览”框中查看排版 效果，满意后，按“确定”即可，如图所示。 ⑷ 单击“要应用的格式”选项组中相应的复选框，可以取消或应用表 格格式中的设置项。
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4.8.1
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插入图片
Word2003提供了一个剪辑库，内含大量的图片，称为剪贴 画，用户可以在文档中直接使用，也可以在文档中插入由其他绘 图软件制作的图片。 1.插入图片 （1）使用“Microsoft剪辑库“ . 方法：单击菜单命令“插入→图片→剪贴画（或图片）”。 （2）插入图形文件 方法：①单击菜单命令“插入→图片→来自文件” ②弹出“插入图片”对话框 ③选择要插入的图形文件名，单击”插入“按钮
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插入图片
2.编辑图片 （2）调整图片位置 在文档中插入的图片都位于插入的光标处，可以对插入图片的 位置进行调整。 方法：利用鼠标拖动。 （3）栽剪图片 1）用菜单命令裁剪图片 方法：在菜单栏上选择 “格式→图片”选项，弹出“设置图片 格式” 对话框；在“图片”选项卡的”剪切“框输入图片上、 下、左 、右的剪切量；单击”确定“按钮。 2）用”图片“工具栏剪切的图片 方法：利用”图片“工具栏上单击”剪切“按钮进行拖放 如图所示。
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主要内容 4.7 表格操作 4.8使用图形对象 使用图形对象
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Word2003中，具有很强的制表功能，可以处理非常复杂的表格，表格 是由一行或多行单元格组成。在日常生活中，我们经常遇到各种各样的表格， 有成绩登记表、课程表、个人简历表、数据统计表等。 对表格的操作主要集中在“表格”菜单及表格快捷菜单中。 4.7.1 创建表格 创建表格的方法主要有以下三种： 1．工具栏按钮方法 （1）将插入点定位到需要插入表格的位置。 （2）单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，出现如图所示的表格框。 （3）拖动鼠标可以选 取所需要的行列数，然 后松开鼠标。 若需要行列数较多，可 以在框内按住鼠标左键 不放进行拖动，直到所 需的行列数。这种方法 最多可创建18行12列的 表格。
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2．菜单方法 （1）单击“表格”菜单中的“插入表格”项，如图所示
图1表格和边框”工具栏
3．创建自由表格 为了创建自由表格，应先在窗口中加载“表格和边框”工具栏， 单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，即可加载该工 具栏，如图1所示。
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3．删除行、列、表格 选中要删除的行、列或整个表格，打开“表格”下拉菜单，选择“删除” 级联菜单中的相应命令即可；也可以使用右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选 择“删除”或“剪切”命令，完成相同的操作。 4．改变列宽和行高 （1）拖拉标尺方法：将光标移到标尺所选列相应位置，当光标变为双向箭头 时，拖拉四方块标尺，如图所示：
【例7】制作一个如图所示带有斜线表头的7行×6列的表格。
操作步骤： 1．执行菜单命令“表格→ 插入→ 表格”，在弹出的“插入 表格”对话框中，在列数中输入：5，行数：7，单击“确 定”按钮。 2．执行菜单命令“表格|绘制斜线表头”，在弹出的“插入 斜线表头”对话框中，单击“表头样式”下拉列表，选中 “样式二”单击“确定”按钮。