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国家行政机关各类公文写作格式和范例

各类公文格式和写作范例

决议

（一）决议的写作格式

决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。它体现了集体或集团的意志，具有无可辩驳的集体性，以及权威性、规范性。

决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

（1）标题

由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成，也可由事由和文种组成。

通过日期一般写在标题下，在小括号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。

（2）正文

正文因类型差异略有不同。公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由，次写公布内容，最后写注意事项及处理办法。批准性决议先写什么会议审议了某个议案，依据什么理由，决定批准否，再写对被审议案的具体评价，最后以"指出"、"认为"之语引出号召。阐述性决议则先概述某一事实，然后加以理论分析，最后是评断。

（二）决议的写作范例

中华人民共和国第五届全国人民代表大会

第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)

第五届全国人民代表大会第五次会议决定：恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌，撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。

规定

（一）规定的写作格式

规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种

常用文体。规定是一种法规性文件，用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施，属于下行公文。

规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。

(1) 标题

与大多数公文的标题写法相同，由发文单位、事由和文种三部分组成。如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。

国家机关各种行政公文写作格式和范例则

国家机关各种行政公文写作格式和

范例则

国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。

一、普通公文

普通公文是一种常见的行政公文。通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。因此，普通公文的格式也分为六个部分。

1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。

2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。正文会

被分成多个部分，如开头、正文和结尾。

3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。

4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。

5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。

6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。

其范例如下：

二、通知

通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。通知公文的结构也包括以下几个部分：

1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。

2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。

3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。

4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。

《国家行政机关公文格式》

《国家行政机关公文格式》是国家颁布的关于行政机关公文书写

格式的规定，旨在规范行政机关公文书写格式，促进公文规范化。该

格式主要包括以下几个部分：

一、公文标准格式：

1.公文头：行政机关对外发出的公文，必须在文件首部置入公文头，并以注明文件类型、文件字号、文件主题、拟稿部门及日期的纵

向排列的方式体现，正文开始前必须有落款，每份公文必须署上一个

落款人签章。

2.正文格式：行政机关公文，必须采用四级标题、段落、小标题、表格等格式，并以”、”、”；”等符号将文章成段、句间排列，使

内容清晰，便于阅读。

3.尾注格式：行政机关公文应当在尾注中注明抄送、抄报、归档

等具体要求，如果有必要，还可以注明法律、法规、文件等参考文献，以便进一步核实文件的真实性。

二、公文内容格式：

1.请示报告：此类公文必须以事由（要求）、建议（答复）、理

由（认可）、效果（推荐）、作出承诺（遵循）为主要框架，具体内

容以权力授权、职权认定、方案推行等为主要内容，以明确目的、有

效控制等为主要原则。

2.会议纪要：此类公文必须以会议时间、地点、主持人、参会情况、会议议题、议题内容、重要决定及执行情况等内容，具体内容以

会议的内容纲要为主，以有效控制会议结果和完成会议任务为主要原则。

3.通知公告：此类公文以具体事件发生或者要求提出等作为初步叙述，以要求调整、施行计划、报告情况、宣布公告、明确职责等为主要内容，以宣传重要信息为主要原则。

三、公文档案格式：

公文档案应当以公文字号、文件类型、拟稿部门、正文内容、抄送、抄报情况、存档地点等内容作为档案的主要内容，以便让公文的档案能够得到充分的整理和管理。

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国家行政机关公文写作格

式与范例大全

篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例

各类公文格式和写作范例

决议

(一)决议的写作格式

决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作

出决策、并要求贯彻执行的公文文件。它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。

决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

(1)标题

由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。

(2)正文

正文因类型差异略有不同。公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后

写注意事项及处理办法。批准性决议先写什么会议审议了某

个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。阐述性决议则先

概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断

(二)决议的写作范例

中华人民共和国第五届全国人民代表大会

第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议

(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通

过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军

进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大

会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国

歌的决定。

规定

(一)规定的写作格式

规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的

规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文件,用以

制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。

规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构

《国家行政机关公文格式》

国家行政机关公文格式

一、标题及标识

1.1 标题：在公文之前，顶格写明公文标题，居中书写，用三号黑体字。

1.2 标识：公文右上角注明分类标识及编号，一般采用行政机关的名称和文种名称，例如：某某市人民政府文件，编号为：X。

二、页眉

2.1 页眉的位置在每页纸的上方，用四号宋体字居中书写。左侧栏位写有文件标识，右侧栏位写有页码。

2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。

2.3 页码从第一页开始编排，按照阿拉伯数字连续编制。

三、发文机关和日期

3.1 发文机关应位于文件标识的下方，采用小三号宋体字居中书写，字体降低两号。

3.2 发文日期应位于发文机关的下方，采用小四号宋体字靠右书写，日期一般以年、月、日顺序。

四、

4.1 行文格式：一般采用小四号宋体字，首行缩进2个字符，段间空行1行。

4.2 标题格式：一级标题采用三号黑体字居中书写，二级标题采用小四号黑体字居左书写，三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。

4.3 内容以简洁、明确的语言表述，段落之间要连贯、通顺。使用条款或者项目时，应按照序号顺序编号。

五、署名

5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。

5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。签字人的姓名一般位于全称之下，采用小四号宋体字。

5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方，小五号宋体字居中书写，字间距调整适宜。

六、附件

6.1 附件一栏位于公文之后，小四号黑体字居中书写。

6.2 附件可以包括表格、图片、照片等，一般在附件下加注说明。

以上是国家行政机关公文格式的基本要求，以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。在实际书写公文时，还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。

公文写作格式与范例大全范文精选

公文写作格式与范例大全

(一)页面格式

公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式

1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准

（2023年最新版，建议收藏！）

简要版和详细版

（简要版）

1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）

标题:小标宋体二号字

正文:仿宋三号字

行间距:一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

国家行政机关公文格式

【范本】

【正文】

日期：

文号：

收件单位：

主题：

尊敬的领导/先生/女士：

（正文开始）

【章节一：行政机关公文的开头部分】

行政机关公文的开头部分一般包括：

1. 信头：在公文的开头部分填写行政机关的全称和地址，以及公文的编号、日期等信息。

2. 标题：公文的标题要简明扼要地总结公文内容。

3. 收件单位：填写公文发往的具体收件单位名称。

4. 称呼：根据不同的收件对象，使用不同的称呼，如尊敬的领导/先生/女士。

【章节二：正文的组成部分】

行政机关公文的正文一般包括：

1. 引言：引言部分对行政机关公文的重要性、目的和背景进行简要介绍，以引起读者的兴趣和重视。

2. 主体内容：根据公文的具体目的和要求，以段落为单位展开阐述，重点说明相关事项、政策或具体要求等。

3. 条文：如果公文涉及具体的法规、规章或政策文件，需要列出相应的条文，确保行文准确。

4. 结尾：在正文的结尾部分，可以对公文内容进行总结，对需要进一步处理的事项进行明确交代，并表达希望得到收件单位的积极响应。

【章节三：行文技巧与注意事项】

行政机关公文的写作应注意以下几点：

1. 笔触简练：用简练的文字表达，避免废话和冗长的句子，提高公文的阅读效率。

2. 行文准确：公文需要准确、明确地表达意思，避免模糊或含糊不清的表述。

3. 语言得体：使用规范、得体的语言，尊重收件单位，避免使用不当的词汇或过于口语化的表达。

4. 结构清晰：公文的结构应该清晰，包括引言、主体内容和结尾三个部分，确保逻辑顺序和条理性。

【章节四：附件】

本文档涉及的附件详见附件部分。

《国家行政机关各类公文写作格式和范例》

《国家行政机关各类公文写作格式和范例》决议

（一）决议的写作格式

决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

（1）标题

由发文机关（或会议名称）、事由、文种类型组成，也可由事由和文种组成。

通过日期一般写在标题下，在小括号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。

（2）正文

（二）决议的写作范例

中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议

（xx年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过）

第五届全国人民代表大会第五次会议决定。恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌，撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。

规定

（一）规定的写作格式

规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文件，用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施，属于下行公文。

规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。

食品生产经营厂店、饮食业摊商、单位内部食堂等一切易招蚊蝇聚集的场所，必须采取有效措施预防和消灭蚊蝇。

国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)

国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式) 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录

第一篇：国家行政机关公格式第二篇：国家行政机关公格式第三篇：国家行政机关公格式第四篇：国家行政机关公格式第五篇：国家行政机关公格式更多相关正

第一篇：国家行政机关公格式

国家行政机关公格式

1、排版规格：正用3号仿宋体字，中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、公标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

3、公正：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4、附件：公如有附件，在正下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公正一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公正不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公的发字号并在其后标识附件(或带序号)。

5、成日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；

6、发印章：单一机关制发的公在落款处不署发机关名称，只标识成日期。成日期右空4字；加盖印章应上距正l行之内，端正、居中下压成时间，印章用红色。

7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8、抄送机关：公如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

《国家行政机关公文格式》

国家行政机关公文格式

一、页眉

公文类别：表示该公文的种类，如通知、公告等。

发文机关：表示发文机关的全称。

文件字号：表示该公文的编号，一般为机关名称、发文日期和流水号的组合。

密级：表示该公文的密级，一般有绝密、机密和秘密等等。

缓急：表示该公文的紧急程度，一般有特急、加急和平急等等。

二、

国家行政机关公文的一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题是公文的概述，通常用于概括公文的主要内容。标题应简明扼要，能够准确地反映公文的主题。

2. 部分是公文的主体，用于详细描述公文的内容。要求言简意赅，重点突出，逻辑清晰，结构完整。

3. 结束语

结束语是对公文的和要求，通常包括感谢、要求、建议等。

4. 落款

落款应包括单位全称、发文日期以及具体负责人的姓名和职务。

5. 附件

如果公文有附件，应在结尾处注明，并在附件部分列出明细。

三、格式要求

1. 标题居中

公文标题一般采用居中对齐的方式，确保整体美观和统一。字体大小可以适当加大以突出重点。

2. 左对齐

公文的部分一般采用左对齐的方式，使排版整齐、统一。

3. 段落间空行

公文的各段之间应该有适当的空行，以提高可读性。

4. 字体与字号

公文一般使用宋体字体，字号一般为小四号或五号，以确保文字清晰可辨。

5. 页边距

公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米，以保持整体的平衡和美观。

四、

国家行政机关公文的格式要求严格，通过合理使用页眉、、结束语、落款和附件等部分，能够有效地传达公文的内容和要求。合理的排版和格式能够提高公文的可读性和专业性，在撰写公文时需严格遵循相关的要求，并注重细节的处理。

公文写作格式与范例大全

篇一：常用公文写作格式和公文范文大全

公文的写作格式及范文大全

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：‰务希研究承复‰，敬请大力支持为盼‰等。

函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设‰谁投资,谁受益‰,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺

水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条‰大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用‰和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条‰开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规

2019年党政机关公文写作格式与范例大全国家标准

公文写作格式与范例大全

（多篇范例公文写作格式）

篇一：

一、常用的公文种类

1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

7.通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。

（一）《报告》写作要点：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。

2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示” 等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

国家机关行政公文格式简洁范本

国家机关行政公文格式

一、公文的基本要素

1. 标题：应简明扼要地概括公文内容。

2. 发文机关名称：指明发文机关的全称。

3. 发文机关的公章：需印在公文左上角位置。

4. 文件字号：表示公文的编号，包含年、月、日、号等信息。

5. 分类标志：根据公文的性质、等级等进行分类标注。

6. 密级标志：标注公文的密级，分为绝密、机密、秘密和内部

文件。

7. 紧急程度：标注公文的紧急程度，包括特急、加急、平急等。

二、公文的格式要求

1. 纸张大小：一般采用A4规格纸张。

2. 页边距：上下左右均为2.5厘米。

3. 字体要求：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号为小四（12号）。

4. 行距要求：行间距为1.5倍行高，段前段后间距均为0行。

5. 页眉要求：左侧为发文机关全称，中间为公文标题，右侧为

页码。

6. 格式：采用段落格式，段首空两个汉字，段落之间空一行。

7. 附件标注：如有附件，需在中明确标注，并附上相关文件。

8. 签名和日期：公文需注明发文人的姓名、职务和日期。

三、附件的编排和标注

1. 附件的编排：附件应按照序号，并进行清晰的编排，如附件

1、附件2等。

2. 附件的标注：在中明确标注附件的名称和编号，并注明该附

件为第几部分。

3. 附件的页码：附件需单独编页，页码格式为“附件+页码”，如“附件1-1，附件1-2”等。

4. 附件的装订：附件需装订在公文后，并在封底注明附件的总

数和页码范围。

四、公文的印制和传递

1. 公文的印制：公文原件应使用打印机打印，并盖上发文机关

的公章。

2. 公文的复制：公文的复制需使用复印机复印，并要求与原件完全一致。

国家行政机关公文格式

一、公文格式

1. 公文标题：公文标题要求简明扼要，表明文件的主要内容，字号以小三号为宜。

2. 公文字号：公文字号由文件的发出机关和文件的类别组成，字号以小四号为宜。

3. 公文正文：公文正文要求书写清楚，格式正确，字号以小五号为宜。

4. 公文封底：公文封底要求按照规定格式书写，字号以小五号为宜。

5. 签发机关：公文签发机关要求书写清楚，字号以小五号为宜。

6. 公文签发日期：公文签发日期要求按照规定格式书写，字号以小五号为宜。

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式规定

一、公文种类

1. 命令（令）

2. 决定

3. 公告

4. 通知

5. 通报

6. 报告

7. 请示

8. 批复

9. 议案

10. 意见

11. 函

二、公文格式

1. 公文标题

- 应简明扼要，体现公文主旨。

- 一般采用二号或小二号宋体字，加粗。

2. 发文机关标识

- 包括发文机关全称或规范化简称。

- 位于公文标题下方，使用小一号字号。

3. 发文字号

- 包括年份、发文机关代字、序号。

- 位于发文机关标识下方，使用小四号字。

4. 秘密等级和保密期限

- 如涉及保密内容，应标明秘密等级和保密期限。

- 位于发文字号下方，使用小四号字。

5. 紧急程度

- 如公文具有紧急性质，应标明“特急”或“加急”。 - 位于秘密等级下方，使用小四号字。

6. 正文

- 公文主体部分，应按照逻辑顺序编排，条理清晰。 - 采用四号或小四号宋体字，行距为固定值28磅。

7. 附件说明

- 如有附件，应在正文之后标明附件名称和数量。

- 使用小四号字。

8. 落款

- 包括发文机关名称和发文日期。

- 位于正文下方，使用四号字。

9. 印章

- 发文机关公章应盖在落款日期旁边。

- 印章应清晰，位置适当。

10. 主题词

- 根据公文内容提炼关键词，便于归档和检索。

- 位于印章下方，使用小四号字。

11. 抄送机关

- 如需抄送其他机关，应在文末注明抄送机关名称。

- 使用小四号字。

12. 印刷份数

- 根据需要确定印刷份数，并在文末注明。

- 使用小四号字。

三、排版要求

1. 页面设置

- A4纸大小，上下左右页边距均设为25毫米。

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