基建档案培训资料

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工程建设文件档案资料管理课件

工程建设文件档案资料需要随着工程建设的进展不断更新和调整。
重要性
01
02
03
保障工程质量
完整的工程建设文件档案资料是工程质量的可靠保障，有助于追溯和解决工程质量问题。
提高管理效率
规范化的工程建设文件档案资料管理有助于提高工程建设的管理效率，减少信息混乱和重复工作。
促进信息共享
工程建设文件档案资料是各方参与工程建设的重要信息来源，有利于促进信息共享和协同工作。
Part
02
工程建设文件档案资料的分类与归档
分类原则与方法
按项目阶段分类
根据工程项目的不同阶段，如立项、设计、施工、竣工等，对文件档案进行分类。
按专业分类
根据工程的专业类别，如建筑、结构、给排水、电气等，对文件档案进行分类。
分类标识统一
确保分类标识的统一性和规范性，方便后续检索和利用。
完善档案管理制度
根据实际情况不断完善档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化。
建立档案管理组织架构
明确档案管理部门和人员的职责，建立档案管理组织架构，确保档案管理的有效实施。
实施定期档案检查
定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性，及时发现并处理问题。
优秀案例分析
某大型基建项目档案管理
收集
按照规定，将工程建设过程中产生的文件档案资料进行收集，确保资料齐全、完整。
整理
对收集到的文件档案资料进行分类、编号、装订等整理工作，便于后续的管理和利用。
鉴定与保管
鉴定
对文件档案资料的真实性、完整性、价值等进行鉴定，确定其保管期限和密级。
保管
根据鉴定结果，对文件档案资料进行妥善保管，采取必要的防潮、防火、防虫等措施，确保资料安全。

档案培训内容

档案培训内容一、文件归档的鉴定一是鉴定归档文件是否有保存价值，就是用来确定归档文件的整理范围。

二是确定文件归档后保管期限的长短。

文件类范围：1、本公司制定的法规政策性文件材料。

2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。

3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。

4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。

5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。

6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。

7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。

科技文件类范围：科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件，有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。

生产技术质量类范围：生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。

技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计，试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装，产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。

市场销售类范围：产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。

经营管理类范围：会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。

招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。

基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。

基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。

建设工程档案管理培训课件PPT课件(ppt47页)

一、编制形式 1、按图施工没有变更的，直接盖竣工图
章，即可作为竣工图； 2、一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档（四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计文件、可独立施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工的工程。单位工程中一般按专业性质和工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。一般按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如：请示与批复，正文与附件，原材料出厂证明与试验报告、台帐、使用清单，监理通知与反馈，监理例会、月报是否连续，图纸是否与图纸目录对应，设备材料是否与清单对应，现场的口头变更是否及时补全，等等。

档案管理培训(2016.10)

23
一、档案收集范围
（八）客户档案档案管理的基础知识客户购车及维修车辆相关的所有资料，包括但不限于客户身份证复印件、销售合同、整车销售单、精品装饰单、保单、新车交车确认单、行驶证复印件、维修施工单、结算单、领料单、终检单等。根据集团客户档案管理程序进行收集。
4
二、术语和定义档案管理基础知识
档案：指集团各级机构在各项活动中形成的对公司的发展起着积
目目录录
CONTENTS
极作用，且具有保存价值的以各种载体形式记录的文件材料，包括文书档案、声像档案、实物档案、基建档案、合同档案、会计档案和人事档案等。档案收集:指档案管理部门按照《档案管理程序文件》的相关要求，把分散在各机构、各部门以及个人手中的文件资料，集中到档案
集团档案管理程序

1
1
档案管理基础知识档案管理的作用
目目录录
CONTENTS
2
3
4
档案管理操作实务
如何做好档案管理工作

2
档案管理基础知识
第一部分档案管理基础知识目目录录
※包括但不限于《经销店文件材料归档范
据具体情况对收集范围进行补充完善。 ※ 包括但不限于《集团本部文件材料归档范围及保管期限表》
2016年档案程序文件(2016.8.15修改版） \HQ-AD-C02.08.02-00-[201608]集团本部文件材料归档范围及保管期限表_CQ修订 _20160811.xlsx 2016年档案程序文件(2016.8.15修改版） \HQ-AD-C02.08.03-00-[201608]经销店文件材料归档范围及保管期限表_CQ修订 _20160811.xlsx

(档案管理)档案管理培训资料

档案管理培训资料一、档案的收集1．收集和移交。

我们原来根据档案局的要求，要求各单位实行部门立卷、部门整理制度。

也就是各部门整理好了再移交综合档案室。

现在看来不太现实，因此，我们现在的要求是各部门要清楚自己部门那些材料应当归档，及时上交档案室。

各处室哪些材料应当归档，档案管理员应当进行指导。

今天，我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表，交给每一个处室负责人，要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照，不得遗漏。

并填写好档案交接文据（附目录），作好登记。

2．文件的处理我们学校单位比较小，一般没有专门的文件收发部门，通常是由校长和各处室主任分散保管，比较容易遗失。

我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份复印件按文件流转程序传阅。

3．现在教育局有一部分文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档的。

因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。

二、档案的整理鉴定编目上架1．档案期限的鉴定划分（见档案保管期限表）（逐条讨论）2．文书档案的整理2．1文书档案按卷整理2．1．1分类根据《分类排列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。

接着，根据《保2．1．2组卷2．1．3排序。

组成一卷的文件材料按其生成时间先后和内容关联排序。

2．1．4给每一卷卷内的文件材料在右上角写上（或用数字章、号码机印上）页码。

2．1．5填写卷内目录（附1：文书档案卷内目录样表）卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其排列先后填写顺序号，每卷均从1开始。

文号：填写文件制发机关的发文字号。

如果没有则不填责任者：填写生成文件的单位或部门。

必须要填题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。

备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。

2．1．6填写备考表（附2：文书档案卷内备考表样表）卷内备考表放在卷末，内容有卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。

工程前期档案培训方案

工程前期档案培训方案一、培训目的随着工程建设的不断发展，工程前期档案管理越来越受到重视。

良好的工程前期档案管理可以帮助工程项目的顺利实施和后期管理，提高工程质量和效率。

因此，为了加强工程前期档案管理人员的专业素养和工作能力，制定本培训方案，旨在提高工程前期档案管理人员的综合素质，加强其对工程前期档案管理的理解和应用能力，提高工程前期档案管理的水平。

二、培训对象本培训对象主要为工程前期档案管理人员，包括建筑工程、市政工程、交通工程等各类工程前期档案管理人员。

培训对象应具备一定的工程前期档案管理基础知识和工作经验，能够熟练运用计算机、办公软件等办公自动化设备，具备良好的团队合作精神和沟通能力。

三、培训内容1. 工程前期档案管理基础知识主要包括工程前期档案管理的基本概念、原则和目标等内容，培训对象应详细了解工程前期档案管理的重要性，明确其在工程项目中的作用和地位。

2. 工程前期档案管理法规政策包括国家有关工程前期档案管理的法规、政策和相关标准等内容，培训对象应了解国家对工程前期档案管理的法律依据和要求，熟悉相关标准和规范，做到依法管理，提高工程前期档案管理的合规性。

3. 工程前期档案管理流程详细介绍工程前期档案管理的流程和要求，包括档案的收集、整理、归档和利用等各个环节，培训对象应了解工程前期档案管理的全过程，做到全面、系统地管理，提高工程前期档案管理的效率和质量。

4. 工程前期档案管理技能培训对象应具备工程前期档案管理技能，包括文件管理、信息检索、数据分析等方面的基本技能，能够熟练运用各类办公软件和档案管理系统，提高工程前期档案管理的科学化和信息化水平。

5. 工程前期档案管理实务结合工程前期档案管理的实际工作，详细介绍工程前期档案管理的方法、技巧和经验，培训对象应了解工程前期档案管理的实际操作，提高工程前期档案管理的实操能力和应变能力。

6. 专题讲座邀请工程前期档案管理领域的专家学者和实践经验丰富的从业人员进行专题讲座，为培训对象提供更广阔的视野和更深入的学习，促进培训对象的知识更新和思维拓展。

档案管理培训

5、正文与与文件处理单（包括处理单、拟办单、发文稿纸、签批条等）应作为一件。
7、转发文与被转发文：应作为一件。因为它们是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件。
8、来文与复文可为一件。从文种上包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等。
二是对于内部机构设置简单的基层单位或小机关，形成文件数量不是很多的单位，按保管期限—年度分类法。
分类包括选择分类方法、制定分类方案、文件归类等具体内容。
1、什么是保管期限—年度—机构（问题）分类法？
我来回答！
保管期限—年度—机构（问题）分类法，就是先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下面按年度分类，再在年度下面按机构（问题）分类。
第二点是注意年终收集，即年终要把本单位收发文本上作了登记的全部文件材料收集起来；
第二讲
归档文件的
价值鉴定
归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节
这一环节包括两个方面。
第一方面
凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，
第二方面
对进入归档范围的文件材料，根据其价值不同确定保管期限。档案保管期限的划分，按照2006年国家档案局发布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

档案基础知识培训

使档案的存放和使用始终有序进行
保护档案
保护档案就是使档案在存放和使用中不受或少受人为或自然因素的损害，最大限度地延长档案的使用寿命。
档案的防护
档案的防护包括以下两个方面。
1
实体档案安全防范
2
档案信息安全
档案的防护
保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）
业务档案基础知识
目录
档案的八大业务流程
档案八大业务流程
档案工作的内容
收集
利用检索
八个业务环节
编研
统计
整理鉴定
保管
档案的检索
档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
检索的内容 1、存储：著录标引、组织检索工具 2、查找：确定查找内容、查找操作《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》、《档案著录规则》
有条件的档案室、馆，档案存放地温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
要对有破损的纸质档案、照片档案进行裱糊和修复；有条件的机关，对整理好的档案要进行消毒处理。
档案的防护
1、以纸质档案为例：温度控制在14~24度，冬天不低于14度，夏天不高于24度；湿度控制在45%~60%。照片、音像磁带等特殊载体的档案则要达到各自保存所需的环境要求。
项目项目名称立项编号立项日期主管单位建设单备注5010量子伟业办公大楼新建工程lz2010090200905北京量子伟业北京量子伟业工程维护单位名称北京量子伟业勘探设工程监理单位名称5011量子伟业办公大楼扩建一期工程lz2000090200906北京量子伟业北京量子伟业工程维护单位名称北京量子伟业勘探设工程监理单位名称5012量子伟业办公大楼扩建二期工程lz2000090200907北京量子伟业北京量子伟业工程维护单位名称北京量子伟业勘探设工程监理单位名称5013量子伟业办公楼装修工程lz2000091200908北京量子伟业北京量子伟业工程维护单位名称北京量子伟业勘探设工程监理单位名称5020上海分公司办公楼新建工程sh0009324200909北京量子伟业北京量子伟业上海分公司工程维护单位名称北京量子伟业勘探设工程监理单位名称5021上海分公司办公大楼扩建一期工200910北京量子伟业北京量子伟业上海分公司工程维护单位名称北京量子伟业勘探设工程监理单位名称图纸的折叠方法档案与档案工作的概述档案的八大业务流程文书档案的整理文书类人事档案基础知识档案器具文书类合同档案基础知识文书类信访档案基础知识科技类基建档案基础知识业务档案基础知识定义

建设工程档案管理培训课件PPT(共 47张)

2、勘察、设计单位
收集、整理勘察、设计基础材料和有关的设计文件；参与编制竣工图；向建设单位移交档案。
3、施工单位
收集、整理所承担工程施工过程中形成的档案；编制竣工图；向建设单位移交档案。
4、监理单位
收集、整理监理工作中形成的文件；对施工档案特别是竣工图进行审查；向建设单位移交档案。
5、科研单位
2、对文件内在质量的要求
归档的文件应为原件，原则上不得出现复
制件；
文件内容应真实、准确且填写完整；竣工
图应真实地反映工程建设实际情况；
文件中数据不得随意涂改；签字盖章手续完备；字迹清楚，图样清晰，图表整洁。
3、对文件材质的要求
纸张材料：纸张的强度、厚度及规格应符
合有关要求；
书写材料：文件的书写、绘图和签字要
“四列入” ：将文件材料的形成列入计
划管理，列入施工管理及考核范围，列入有关领导和技术人员岗位职责，列入经济责任制建立档案工作机构及网络。 “三参加”：档案人员参加设备开箱、参加各单位验收和项目总验收、参加项目技改鉴定；
实行文件登记，对文件流程进行控制。
4、抓住重要环节收集
工程设计档案：主要抓住初步设计完成
4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
二、各参建单位文件、档案管理的职责
1、建设单位的职责
建立健全档案管理规章制度；对设计、施工、监理等单位档案工作进行检查、指导；做好本单位形成档案的收集、整理；接收和汇总各参建单位档案；提交工程档案预验收和专项验收；向有关国家部门移交档案。
“四同步”：下达工程计划任务与提出文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；工程竣工验收与验收工程竣工档案同步；项目申报评优及项目有关人员晋职评优时，档案部门同步出具专题归档证明材料同步。

专题培训——《基建档案》

专题培训——《基建档案》一、基建档案概念基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档储存的文件材料。

包括差不多建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、打算、勘测、设计、施工、调试、生产预备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、运算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

基建档案是科技档案的差不多类型之一。

包括5个部分12大类。

五个部分：1、依据性文件；2、基础性文件材料；3、设计文件；4、工程治理文件；5、施工文件；6、竣工文件。

十二大类：1、可行性研究、任务书；2、设计基础材料；3、设计文件；4、项目（工程）治理文件；5、施工文件；6、竣工文件；7、生产技术预备、试生产文件材料；8、工艺、设备文件材料；9、涉外文件；10、财物、器材治理打算帐目材料；11、科研项目材料；12、其他应当归档文件材料。

二、建设项目工作简介（一）基建工作的差不多概念和基建工作程序1、基建工作的差不多概念建设项目可分为几种类型：（1）按照建设项目的性质，可划分为新建项目、扩建项目、改建项目。

（2）按照建设项目的规模，可划分为大型项目、中型项目、小型项目。

（3）按照建设项目的地位，可划分为重点建设项目和一样建设项目。

2、建设项目工作的程序（1）提出项目建议书，进行可行性研究，编制设计任务书；（2）选择建设地点；（3）编制设计文件；（4）制定年度打算；（5）设备、材料订货和施工预备；（6）施工组织；（7）生产预备；（8）竣工验收、交付使用。

（二）建设项目形成的文件材料项目建设过程中形成的几种要紧文件材料：1、可行性研究报告。

要紧是对建设项目在技术、工程和经济上是否合理和可行，进行全面分析、论证，作出评判。

2、征地文件。

征用土地的表册、附图、审批文件、以及经济补偿方面的协议书等。

3、设计任务书。

是关于设计要求的正式文件，是建设单位提供的要紧设计依据，内容包括：建设项目总的要求、规模、投资等方面的讲明；建设项目的组成及各子项工程的规模；各子项工程的内部面积分配及具体使用要求和设备标准；建设项目的投资分配，包括各子项建筑物、构筑物、室外工程等投资分配，每个子项工程和土建费用及设备费用的投资分配；建设基地的用地、外部运输、供水、供电、供热条件以及有关协议情形；建设进度的打算安排要求。

建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文

4、案卷装订案卷采用整卷装订、不装订（图纸可不装订）二种形式；不装订时，应在每份文件的右上角加盖档号章，文件要按目录编排次序排列；
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背（1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字；案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节工程档案的整理
一、分类建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某项目档案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷（一）组卷要求案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。

《基建档案学习资料》PPT课件

第一节建设项目档案概述
一、建设项目相关术语
9、项目监理文件 10、项目竣工验收文件 11、项目档案 12、项目文件归档 13、项目档案移交
第一节建设项目档案概述
二、建设工程工作程序及其文件材料的形成
1、前期准备阶段可行性研究、任务书设计基础文件设计文件项目管理文件
第一节建设项目档案概述
三、验收工作注意的问题 1、认真负责. 2、客观公正. 3、对验收组成员要求. 4、预检〔预验〕工作. 5、验收的质量把关. 6、时间要求.
第五节工程档案的验收
三、验收工作注意的问题 7、充分准备. 8、保守秘密. 9、以验收促工作. 10、验收意见.
第六节档案的移交
一、总的要求 1、三个月内 2、移交手续 3、六个月内
第五节工程档案的验收
一、有关依据文件国家档案局、国家发展和委员会"重大建设项目档案验收办法"〔档发[2006]2号〕各省、市依据档发［2006］2号制定的本省、市验收办法
第五节工程档案的验收
二、对《验收办法》有关问题的理解 1、适用范围 2、"重大建设项目"的具体划定. 3、"第四条"档案专项验收是竣工验收的前置条件 4、"第五条"是制度性要求 5、"第六条"关于验收的组织工作 6、"第七条"验收组构成 7、"第八条"及时告知被验单位,做好准备
●一体化管理 ●过程的检查 ●终版图编制
综述
建设项目档案质量控制的切入点三、做好后期控制
●审核签证 ●档案自检 ●专项验收
谢谢大家
第六节档案的移交
四、移交的载体
项目档案纸质原件移交给业主或生产使用单位；向有关国家档案馆和行业主管部门移交的项目档案可以为多套的纸质原件或项目档案缩微品、档案纸质复制件等.

档案培训内容

档案培训内容2011年4⽉兼职档案员培训内容⼀、档案法（有法可依、有法必依、违法必究）档案法包括六个部分：（⼤概叙述）1、总则（1）为了加强对档案的管理和收集、整理⼯作，有效地保护和利⽤档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

（2）本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（3）⼀切国家机关、武装⼒量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

（4）各级⼈民政府应当加强对档案⼯作的领导，把档案事业的建设列⼊国民经济和社会发展计划。

（5）档案⼯作实⾏统⼀领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各⽅⾯的利⽤。

2、档案机构及其职责档案⼯作⼈员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识。

3、档案的管理（1）对国家规定的应当⽴卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案⼯作⼈员移交，集中管理，任何个⼈不得据为已有。

（2）国家规定不得归档的材料，不得擅⾃归档。

（3）保密档案的管理和利⽤，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和⾏政法规的规定办理。

（4）鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案⾏政管理部门制定。

禁⽌擅⾃销毁档案。

（5）集体所有的和个⼈所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管或者向国家档案馆寄存或出卖；向国家档案馆以外的任何单位或个⼈出卖的，应当按照有关规定由县级以上⼈民政府档案⾏政管理部门批准。

严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国⼈。

（6）属于国家所有的档案以及这些档案的复制件，禁⽌私⾃携运出境。

4、档案的利⽤和公布集体所有的和个⼈所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家的有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他⼈的合法权益。

5、法律责任有下列⾏为之⼀的，由县级以上⼈民政府档案⾏政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管⼈员或者其他直接责任⼈员依法给予⾏政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）损毁、丢失属于国家所有的档案的；（2）擅⾃提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；（3）涂改、伪造档案的；（4）擅⾃出卖或者转让档案的；（5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国⼈的；（6）不按规定归档或者不按期移交档案的；（7）明知所保存的档案⾯临危险⽽不采取措施、造成档案损失的；（8）档案⼯作⼈员玩忽职守、造成档案损失的。

建筑工地安全培训档案

建筑工地安全培训档案
引言
建筑工地作为一个复杂的生产环境，处处存在伤害工人的风险，因此建筑工地的安全培训对于工人的生命安全至关重要。

合理有效
的安全培训不仅能让工人增强安全意识，提高安全技能，还能预防
和减少工伤事故的发生。

因此，建筑企业应该建立科学有效的安全
培训档案，保证安全培训工作的落实。

安全培训档案的目的
安全培训档案记录了工人和管理人员接受的安全培训情况，方
便企业实行全员培训和管理。

该档案可以对工人的安全培训进行全
面的、系统的、及时的追踪和评估，保证每个工人的培训质量，落
实培训内容。

安全培训档案的内容
安全培训档案应包含以下内容：
1. 培训对象：记录参加培训的工人和管理人员的姓名、工种等
相关信息；
2. 培训内容：记录安全培训的课程、培训时间、地点、培训教材等相关信息；
3. 培训效果：记录安全培训后工人的安全意识、安全技能等情况，检查培训效果；
4. 应急演练：记录应急演练的实际效果和实施情况，为下一次应急演练提供参考。

安全培训档案的管理
安全培训档案是企业对工人安全培训情况的记录，需要得到管理部门的重视和保护。

企业应建立健全安全培训档案管理制度，防止档案被修改、篡改、遗失等情况。

同时，企业应定期对安全培训档案进行检查和整理，保持其完整、准确、及时。

结论
建立科学、有效的安全培训档案，对于工人的安全、企业的发展都具有重要意义。

企业应该建立健全档案管理制度，保证安全培训档案的真实性、完整性、及时性和保密性。

只有这样才能保证安全培训的科学性、规范性和有效性，为企业发展提供坚实保障。

档案管理知识培训讲义

档案管理基础知识一、档案（一）涵义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

1、档案的来源：过去和现在的国家机构、社会组织以及个人;档案又来源于形成者自身的实践活动2、档案的形成条件：是由文件材料有条件转化来的3、档案的形式是多样的4、档案是原始的历史记录（二）、档案的种类1、按历史时期分：中华人民共和国成立前、中华人民共和国成立后2、按档案的内容、性质分：文书档案：反映党务、行政管理活动的纸质文件材料科技档案：企事业单位和国家机关、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料专门档案：指各种专门业务活动中形成的具有保存价值的文件材料3、按档案载体形式分：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案4、按档案所用文字分：汉语言文字档案、满文档案、藏文档案、蒙文档案、外文档案二、档案工作（一）内容管理档案和档案事业的活动：狭义：管理档案档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研广义：管理档案事业档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案专业教育工作、档案科学技术研究工作、档案宣传出版工作、档案外事工作等。

三、机关档案工作（一）涵义：机关档案工作就是管理机关档案和机关档案事业的工作。

（二）机构的设置和人员的配备1、机关要设置综合档案室机关档案管理机构就是对本单位不同门类、不同载体的全部档案实行集中统一管理的机构，即我们平常所讲的机关综合档案室。

2、档案人员的配备（三）、机关档案工作各项规章制度的内容1、归档制度：包括归档范围、归档时间和归档要求。

2、档案利用制度：包括档案利用的范围、方式、要求、批准手续3、档案人员岗位责任制：包括档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。

档案人员岗位责任制要对岗不对人，即档案人员在这个岗位上做到什么，人员多少不同，职责分工不同。