做好学校档案收集整理工作的重要意义

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浅谈中小学校档案的作用及管理

中小学校档案对于了解学校的发展历程和各项工作情况具有重要的作用。通过查阅档案，可以了解学校的创建、改建及扩建情况，学校的办学理念和发展目标，以及学校的办学特色和取得的成绩。还可以了解学校的师资力量、校园环境、学校设施和教育资源等方面的情况。这些信息对于了解学校的整体情况，制定学校的发展规划和目标具有重要的参考价值。

中小学校档案也反映了学生的学习成绩和成长情况。档案中记录了学生的基本信息，包括学生的姓名、性别、出生日期、籍贯等信息，还包括学生的入学年级、班级、学科成绩、课外活动及奖惩情况等。通过查阅档案，可以了解学生的学习成绩，了解学生的学科优势和特长，也可以了解学生的学习态度和行为习惯等方面的情况。这些信息对于教师进行个别化教育和辅导，提高学生学习成绩和发展潜能具有重要的参考价值。

中小学校档案的管理也对于学校的发展具有重要的作用。档案管理的规范化和科学化可以提高工作效率，提高档案利用率。学校可以通过建立档案管理制度和流程，明确档案的使用权限和保管责任，规范档案的管理流程和操作规范，确保档案的及时归档和及时查阅。学校还可以通过数字化档案管理系统，实现档案的电子化存储和检索，大大提高档案管理的效率。档案的管理也可以提高学校的管理水平，为学校的发展提供数据支持和依据。

档案收集整理的重要意义分析与研究

作者：孙博

来源：《中文信息》2020年第09期

摘;要：档案收集整理是档案管理部门中的一项重要工作，它是大部分档案工作的基础，是档案工作的起点，因此，档案收集整理在社会各部门工作中扮演着重要角色。本文主要从档案收集整理的重要性、档案收集整理存在的问题以及解决方案三个方面进行重点的阐述。

关键词：档案收集整理;意义;分析与研究

中图分类号：G272.2;;文献标识码：A;;;;文章编号：1003-9082（2020）09-00-01

档案收集整理是对具有价值的档案进行系统的分类和整理，将分散的档案进行统一集中管理，使得后续查询等过程可以有序地进行。有效的档案收集和整理有助于促进其后续工作的高效开展。因此如何简化档案工作，使得档案可以快速有效地得到利用，是目前值得关注的问题。

一、档案收集整理的重要性

档案收集工作是档案管理的基础，档案收集的完整与否，它不仅影响其他环节工作的进行，还会影响到社会各部门对于档案的利用。而档案的整理影响的是获取档案的高效性，科学规范的档案整理有助于各部门集中统一管理，并且保证各部门档案资料调查等工作的有序进行。档案收集整理有利于反映部门的工作历程，并且能够从档案中获得规律，使得各個部门可以更有效地进行工作。例如人事档案，它记录一个人的主要经历、品德作风、政治面貌等重要资料，对企业录用或者单位选拔等提供参考的依据，具有全面性、真实性以及动态性。很多工作的进行都需要档案的帮助，因此档案收集和整理具有重要的意义，而如何高效地进行档案收集整理工作是需要各部门相关人员注重的问题。

做好档案收集与整理工作的探讨

档案收集与整理工作是一个极为重要的工作内容，它不仅仅是一项必要的管理工作，

更是对于组织内部信息的重要保护与利用。在如今信息化的社会环境下，档案的重要性更

是不言而喻。做好档案收集与整理工作不仅仅是一项基础性工作，更需要我们运用科学的

方法和思维，以适应不同环境下的需求和变化。接下来，我们就来探讨如何做好档案收集

与整理工作。

关于档案的收集工作。档案的收集工作是指对于各类重要信息和资料的搜集与整理，

而这项工作的重要性不言而喻。在这一阶段，我们需要运用有效的手段和方法，以便从众

多信息中筛选出真正有价值的内容。这就要求我们在收集过程中，不仅仅要有明确的目标

和方向，更要有高效的方法和策略。我们需要根据实际情况确定收集的内容和范围，避免

盲目收集和浪费资源；还需要利用现代化的技术手段，以提高信息收集的效率和准确度。

这一阶段的工作需要我们根据实际情况，有目的地进行信息收集，以确保后续工作的高效

性和可行性。

关于做好档案收集与整理工作的建议。基于以上的讨论，我们可以提出以下几点建议，以便更好地做好档案收集与整理工作。我们需要树立重视档案工作的意识，以确保档案工

作的稳步推进；我们需要根据实际情况，制定科学的档案管理制度和措施，以确保信息的

安全和完整性；我们需要不断引入现代化的管理技术和手段，以提高档案管理的效率和便

捷性。做好档案收集与整理工作需要我们不断总结经验，不断完善机制，以适应不同环境

下的需求和挑战。

总结一下，做好档案收集与整理工作不仅仅是一项基础性工作，更需要我们不断总结

档案收集整理的重要意义分析与研究

文/云南省昆明市盘龙区劳动人事争议仲裁院朱峻峰

【摘要】档案的收集与整理工作在档案管理中是非常重要的，它为整个档案管理工作提供了切实可依的内容。档案收集整理工作，主要就是根据党和国家的有关规定，通过科学的方式方法将各个部门分散的文件进行收集和整理、收入档案室，以此来为各个部门提供可查依据。在这个过程中，档案管理者要充分认识到它的意义，并在今后的工作中不断调整和优化工作的方式与方向。

【关键词】档案；收集；整理；管理

一、档案收集整理工作的重要意义

档案的收集整理，是档案管理的基础环节，也是关键环节，是所有收集工作的起点，为接下来的工作提供可利用的内容，也是整个档案管理工作中承上启下的一环。在收集的过程中，了解和检查档案的质量，以此汇总并衔接给下一步的开发与利用工作。要想实现档案的科学管理，就需要有环环相扣的内容，根据实际情况有序地组织工作，也能够更加方便档案的查找与利用，更有助于实现档案安全保管。档案的整理工作应在使用工作之前，档案整理好之后，分类、组卷的功能才能建立，在这个过程中对档案的收集与整理可以分担检索的一部分内容。

二、档案收集整理工作存在的问题

（一）缺乏完善的规章制度。随着我国经济的飞速发展，根据当下的市场状况进行分析，有一些事业单位以及相关的部门已经建立了档案管理制度，但是由于对档案管理制度的不了解，在实际建设时存在一定的漏洞，有待优化和完善。这些漏洞导致档案管理在实际收集工作时频繁受挫，比如说由于每年事业单位都会生产大量的文件资料以及影像、音频等不同的内容，甚至包括了事业单位所需要储备的实物、设备等，这些都属于档案管理的范畴之内，但是有一些资料没有经过档案管理人员的区分就随意堆放。当前我国大部分事业单位都存在这一问题，档案在管理的过程中，没有按照归档进行收集整理，甚至没有将一个事件的全部档案信息放在同一个地方。部分需要归档的档案没有收集，无需收集的反而已经归档这类现象频发，导致我国事业单位的档案管理质量相对较差，也让档案收集整理工作的整体效率难以提升。事实上，有关档案管理工作在整理时应明确这是一项长期的、日常的工作，需要有计划、有步骤逐一进行的工作，但是在现实生活中，很多事业单位都疏于对档案管理工作的整体管理，甚至到了年底才突然开始开展档案管理工作，导致管理工作中其资料的流失，以及一些不该归档的档案出现频率较高，甚至出现了一部分档案用来滥竽充数的现象。这种问题的出现直接给档案管理工作带来了非常大的负面影响，目前我国很多事业单位都面临着档案管理收集工作缺乏完善的规章制度这一问题。

充分认识档案工作的重要性

摘要

档案工作是一项重要的组织管理活动，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用。本文将介绍档案工作的重要性以及它对于组织的价值和作用。通过充分认识档案工作的重要性，我们可以更好地理解并有效地管理组织的信息资源。

1. 引言

档案工作是一项涉及到信息管理的重要工作。它是通过收集、整理、保存和利用组织的文件和记录，以便于组织能够更好地管理、决策和向外界提供信息。尽管档案工作在一些组织中经常被忽视或被低估，但它对于组织的正常运转和发展起着至关重要的作用。本文将从几个方面说明认识档案工作的重要性。

2. 档案工作的意义和作用

2.1 信息资源管理

档案工作是管理组织信息资源的基础和前提。通过档案工作，可以确保组织的信息能够被及时、准确地收集、整理和保存。有效的档案管理可以提高信息资源的利用率，使组织在决策和运营中更加精准、高效。

2.2 决策支持

档案工作为组织的决策提供了重要的依据和支持。通过对历史档案的查阅和分析，组织可以对过去的决策和活动进行回顾和评估，从而更好地指导未来的决策和行动。档案工作可以帮助组织避免重复的错误，加强成功经验的积累。

2.3 法律合规

对于一些行业或部门，档案工作是具有法律要求的。例如，金融、医疗等行业必须对客户或患者的信息进行合法、安全的保存。档案工作可以确保组织遵守相关法律法规，避免出现法律纠纷和损失。

2.4 文化传承

档案工作也是文化传承的一种方式。组织的历史档案记录了组织的发展历程、价值观和文化传统。通过充分认识和利用这些档案，组织可以更好地传承和弘扬自身的文化，增强组织凝聚力和认同感。

做好档案整理工作的重要意义

档案整理是指对各种文件、资料进行分类、整理、归档的过程。它在个人、组织和社会层面上都具有重要的意义。

首先，档案整理对个人来说十分重要。个人档案是记录一个人

生活和工作经历的重要资料，对于个人以后的发展和回顾都非常有

帮助。通过合理整理个人档案，可以方便个人管理和利用这些信息，有助于明确个人的成长方向和目标。

其次，对于组织来说，做好档案整理工作也至关重要。组织档

案是组织运行的基石，它包含了组织的相关分析、决策和行动的依据。通过规范的档案整理工作，可以确保组织运行的顺利进行，并

提供及时准确的信息支持，方便组织决策和发展。

最后，档案整理对于社会来说也具有重要意义。社会档案是记

录社会历史和文化发展的重要载体，是衡量社会进步的重要标志。

良好的档案整理可以保护社会文化遗产的完整性和准确性，帮助人

们更好地了解过去、把握现在、规划未来。

在实际操作中，做好档案整理工作需要注重以下方面：首先是统一的分类标准和规范流程，确保档案信息的一致性和易查性；其次是安全保密，保证档案的安全性和权威性；最后是适时的更新和维护，确保档案信息的时效性和可靠性。

综上所述，做好档案整理工作对个人、组织和社会都具有重要意义。通过合理整理和管理档案，可以提高效率、节约时间，并为个人和组织的发展提供坚实的基础。

档案工作的意义

档案工作是一项重要的工作，它不仅仅是简单的文件整理和归档，更是对历史、文化和社会发展的珍贵记录。档案工作的意义不仅在于保存历史文化，更在于为社会提供可靠的信息资源，促进社会的发展和进步。

首先，档案工作的意义在于保护历史文化。档案是历史的见证，是文化的传承。通过档案工作，我们可以将历史事件、文化传统、重要人物的生平事迹等珍贵信息进行记录和保存，使之不会因时间的流逝而消失。档案的保护和整理工作，可以让后人了解历史，感受文化，从而更好地传承和发扬民族的优秀传统和文化精神。

其次，档案工作的意义在于为社会提供可靠的信息资源。档案是社会的记忆，

是信息的宝库。在档案馆、图书馆等地方，我们可以查阅到大量的历史文献、文物资料、学术论文等信息资源，这些信息资源对于学术研究、社会管理、文化交流等方面都具有重要的价值。档案工作的开展，可以为社会提供丰富的信息资源，为社会的发展和进步提供有力支撑。

此外，档案工作的意义还在于促进社会的发展和进步。通过对档案的整理和研究，我们可以更好地了解历史的发展脉络，总结历史的经验教训，从而更好地指导现实的发展和改革。档案工作的开展，可以为社会提供宝贵的经验借鉴，为社会的发展和进步提供智力支持。

总的来说，档案工作是一项具有重要意义的工作。它不仅仅是对历史文化的保

护和传承，更是为社会提供可靠的信息资源，促进社会的发展和进步。因此，我们应当高度重视档案工作，加强档案的保护和整理工作，让档案真正成为社会的宝贵财富，为人类的发展和进步作出更大的贡献。

浅谈学校人事档案收集与整理工作

龙源期刊网

浅谈学校人事档案收集与整理工作

作者：曾艳

来源：《读与写·上旬刊》2017年第07期

摘要：近年来随着人事制度改革的不断深化，人事档案工作面临着许多新情况、新问题，切实按照规定做好人事档案收集与整理工作，利用现代科学技术对档案整理进行协助，对于调动单位各类人员的工作积极性，全面高效配合团队各部门的目标任务，促进单位和谐快速发展具有深远的意义。

关键词：人事档案；收集整理范围；必要性

中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1672-1578（2017）07-0021-01

收集与整理人事档案并进行科学管理是档案部门取得和积累档案的一种手段，是做好档案业务工作的基点，是其重要的组成部分。收集和整理人事档案可以为党、政、军等机关、企事业单位的领导工作和业务管理，提供证据和查询资料，借以熟悉情况、总结经验、制定计划、进行决策、处理各种问题。因此有必要认真严肃的对待人事档案收集整理工作。

1.收集工作的原则

《干部人事档案材料收集归档规定》明确规定：“干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则。着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实干部档案，有效地为干部人事工作服务，为人事决策服务，为社会主义现代化建设服务。”同时，收集档案材料，还受国家有关法律、法规的保护和监督。

2.收集工作的种类

收集工作分普遍收集与定向收集两种。

普遍收集是指干部档案管理部门对实际工作中批量产生的干部档案材料，集中力量来进行收集。如统一布置填写的《99干部履历表》，调整工资的晋升工资审批表、岗位变动审核表、岗位工资变动存档表及《事业单位工作人员年度考核表》等，可通知限定日期上交。

学校档案统计工作的意义和要求

学校档案统计工作的意义和要求学校档案统计工作的意义和要求

学校档案统计工作的意义和要求

摘要：档案统计工作是指以档案工作中大量的现象为对象、以表册数字的形式揭示档案和档案工作中各种现象的现状、发展规律及一般规律性的工作。

做好这项工作，对了解档案工作现状，预测未来都有好处，能促进档案工作水平的提高。

关键词：学校档案;统计工作;意义;要求

档案统计工作内容，包括档案的基本统计和综合统计两部分工作。

具体来说，包括档案的收进、移出、整理与签定、保管数量和状况的登记、档案利用服务情况的登记，以及档案构成、档案利用、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

档案统计工作的基本任务，就是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查和分析，并提供统计资料，实行统计监督。

档案统计工作在整个档案工作中具有重要的意义。

档案统计工作是档案工作者认识和做好档案工作的重要条件。

档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，通过从质、量联系中对数量的观察和研究，以指标数字揭示档案工作的有关情况。

建立科学的统计工作，把定性分析和定量分析结合起来，以档案领域的大量信息作为定量分析的依据，使定性分析更加精确化。

这样，才能准确地反映各级档案部门工作的真实状况，从而对档案实行科学管理，提高档案工作的社会地位，发挥应用社会的效用。

统计工作是经济建设的一项重要基础工作。

档案工作多年的实践证明，档案统计健全科学的档案统计工作，对于档案学本身的发展也是不可缺少的一个重要条件之一。

一门学科发展的水平在很大程度上取决于定量分析在该学科研究中所占的比重。

档案收集对档案工作的重要性

【摘要】档案管理工作是每个单位非常重要且最基础性的

工作，因为档案真实地记录了经济建设和社会发展中的重要历程及重大历史面貌。科学、合理、及时收集档案，对于丰富档案资源、真实记载历史、维护历史面貌、促进经济社会发展具有重要作用。本文针对档案收集工作的现状和存在的问题，

结合笔者的工作经验提出一些建议。

【关键词】档案收集问题;建议

档案真实地记载了改革开放和现代化建设的成就。近年来，随着档案收集工作不断深入，极大地丰富了档案信息资源，但是收集工作中存在

着一些不容忽视的问题。

一、档案收集工作的意义和特点

（一）档案收集工作的意义。档案是指在重大的政治、经济、科学、文化、体育、外事、宗教等活動中直接形成的，真实地记录了经济建

设和社会发展中的重要历程及重大历史面貌，对国家和社会有保存价值的文字、

图表、声像、电子文件等不同载体形式。档案的及时收集、安全保管与有效利用，对于丰富档案信息资源，真实地记载历史，维护历史真实面貌，记载改革开放以

来现代化建设所取得的成就，促进经济社会发展具有十分重要的作用，是传播知识、传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。为

了确保档案的完整，更好地服务于我国现代化建设及社会公众，做好档案的收集

工作意义重大，也十分紧迫。

（二）档案收集工作的特点。一是临时性。通常的组织承

办机构都是临时成立的，包括领导的任命、部门的成立、工作人员的聘用。在有

限的时间内要圆满完成活动的举办任务，大家势必会将工作目标和精力重点集中

在一些事务性工作上，从而导致在一定程度上忽略了档案工作。二是时效性。由

认真做好档案整理工作

档案整理是管理档案的基本工作，也是档案管理工作的重要环节之一。我们在工作过

程中需要认真做好档案整理工作，以保障档案的完整性、真实性和可靠性。下面我将就档

案整理的重要性、方法和注意事项进行具体说明。

一、档案整理的重要性

档案整理是档案管理的基础性工作，其重要性体现在以下几个方面：

（一）保证档案的完整性。

档案整理工作中需要从分类、标识、整理到复制、公告等多个方面入手，从而最大程

度地保证档案的完整性，减少因档案后继管理工作不到位而产生的瑕疵。

通过档案整理工作，我们可以及时发现档案中存在的错误、痕迹和变更情况，加强对

档案的监督和控制，确保档案的真实性和可靠性。

（三）提高档案检索的效率。

档案整理工作可以使档案的文件条件符合规定标准，便于档案检索、查询和利用，提

高档案的利用价值。

档案整理的方法主要包括分类、标识、整理和复制等环节。

（一）分类

分类是将不同的文献资料、文件、图表等按照规定的科目和类别等划分为不同的文件夹、卷袋或活页文件中，以达到便于管理的目的。分类应该根据档案的性质、用途、形式、时限等进行分类，并制定分类目录，对档案进行编号和书写档案名称等信息。

（二）标识

标识包括物理标识和著录标识两种。

物理标识是指使用标签、印章等物品对档案文件夹、卷袋进行标识，使其便于区分和

分类。

著录标识是指在档案文件夹、卷袋上标明档案编号、档案名称、责任单位、时间限制

等信息，以使档案文件的查找和利用更加普遍。

（三）整理

整理是对档案文件进行摆放、翻转、整齐和对齐。整理按照方便查找、利用、保护的

原则进行，同时要统一文件夹、卷袋、活页文件的质量，确保档案的整体外观。

档案管理的重要性

档案是人类社会最重要的财富之一。无论是个人还是组织，档案都

是不可或缺的重要资源。档案管理的任务是保护并合理利用这些重

要资源，以满足个人和组织的需求。档案管理的重要性不容忽视，

下面将详细介绍档案管理的重要性。

首先，档案管理有助于保护和保存重要信息。档案是信息的存储和

传递媒介，其中包含了个人和组织的各种重要信息，如个人身份证明、组织历史、财务数据等。如果没有合理的档案管理，这些重要

信息可能会丢失、被篡改或无法找到，给个人和组织带来极大的风

险和损失。通过建立有效的档案管理系统，可以确保档案的完整性、可靠性和安全性，从而保护和保存重要信息。

其次，档案管理有助于提高工作效率和效果。良好的档案管理是组

织管理的基础，能够帮助组织更好地开展工作。通过建立规范的档

案分类、归档和检索机制，可以减少信息搜寻的时间和成本，提高

工作效率。合理利用档案资源，可以提供及时、准确的信息支持，

促进决策的科学性和准确性，提高组织运行的效果和竞争力。

第三，档案管理有助于维护权益和证明合法性。档案作为证据的一

种形式，在法律诉讼和纠纷解决中起着重要的作用。通过建立规范

的档案管理程序，可以确保档案的真实性、可信度和合法性，为组

织和个人维护权益提供有效的证据和支持。在法律程序中，档案可

以用于证明交易的真实性、责任的归属和权益的合法性，对维护公

正和公平具有重要意义。

此外，档案管理有助于保护文化遗产和知识产权。档案记录了人类

社会的各个方面，包括历史、文化、科学、技术等。合理管理和保

存这些档案，有助于保护和传承人类文化遗产，维护国家和民族的

如何做好学校档案的收集与整理工作

力不够
这一问题在考核工作中显得尤其突出。比如，学校历年开展各项德育活动的计划、总结、记录，某些档案工作人员认为这些资料 “ ”得微不足道，没有及小时归档，但在开展文明学校评估时却把学校开展德育
工作的情况摆在重要位置，档案工作人员也只好亡羊
工博２１－ｏ中旬刊２７会览・０１１９
学术探讨
少深入到教学部门。由于缺乏相互沟通，致使档案工作在源头上就出现问题。（）学校规模扩大，档案人员缺乏，难以形成有五效的档案管理网络随着学校体制的改革及学校规模的不断扩大，学校内部的行政职能、机构也进行了相应改变。这些调集。比如学校的一些重要会议，（代会、教代会、党团代会、校庆，艺术学校的艺术联盟大会等），学生的实习实践活动等形成的文件材料。档案人员要参与这些活动中，及时了解学校重大活动的过程，跟踪收集相关重要资料文件。同时要重视 “ 零星琐碎 ” ，即使有比较踺全的归档制度作保证，总还会有少数零散整变化使档案室的服务对象发生变化，工作量大大提文件产生，也有可能遗漏一些文件。如，领导及有关高，原有的档案机构巳不适应档案管理的要求。由于人员外出学习、考察、参加各种会议带回的有价值的学部除配备主任、教学、教育助理外，无其他工作人文件材料，本单位内部机构产生的一些分散在个人手员，原教务处，学生处的档案兼职人员又无法收集到中文件，加之机构调整，员工变动等因素，也都有再各学部齐全的原始档案，致使管理网络中断。可能导致归档文件不齐全，不完整。因此档案收集人四、做好学校档案收集、整理工作应采取的有效措员要注意做好零散文件材料的收集工作，结合保密检查、节日年终清理文件，机构调整或人员变动等机施（）加强领导对档案工作的重视，健全档案工作会，把应该归档保存的文件全部集中起来，以弥补学一校按正常途经收集归档之不足，确保学校档案的齐全体系

做好档案收集与整理工作的探讨

在现代社会，信息爆炸的时代背景下，档案的重要性日益凸显。档案是组织和个人活

动的产物，包含了重要的历史、法律、经济等信息。做好档案收集与整理工作，既是对历

史的尊重，也是为了方便查阅和传承。本文将探讨做好档案收集与整理工作的重要性、存

在的困难与挑战以及解决方法。

档案收集与整理工作的重要性无需赘言。档案是历史的见证，对于了解过去的经验教训、发掘历史文化底蕴具有重要意义。良好的档案管理能够保证信息的准确性和完整性，

为研究者、学者提供可信的参考资料。档案还具有法律效力，对于证明权利、维护社会公

正具有重要作用。做好档案收集与整理工作，具有重要的历史价值和现实意义。

实际工作中存在着许多困难与挑战。档案的分散性和数量庞大是工作的主要困扰。大

量的文书、文件和记录散落在各个单位和个人手中，寻找和收集起来非常困难。保密性和

保护性是档案收集与整理工作中的重要问题。一些文件和资料涉及到国家安全、个人隐私

等重要内容，要求保密和保护。档案的处理和整理需要专业的知识和技巧。不同类型的档

案有不同的处理方法和规范，需要掌握相关的知识和技术。档案的保管和传承也是一个需

要解决的问题。档案的保存期限和后续管理需要有明确的制度和安排。

针对以上困难与挑战，我们可以采取一些解决方法。建立档案收集与整理的专门机构，集中统一管理档案。这样可以减少档案的分散性，方便收集和整理。制定相关的法律和制度，保护档案的保密和保护性。加强档案收集与整理的监督和管理，确保工作的合法性和

规范性。培养专业人才，提高档案处理与整理的能力。可以开设相关的培训班和课程，提

档案收集工作的意义和要求概述

第二节单位内文件的归档
一、归档制度
归档制度，各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。在我国，这是党和国家规定的一项制度，即通常所说的“归档制度” 。《档案法》规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。” 《机关档案工作条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》等文件，均对文件立卷归档做了具体规定。文件归档属于文书部门的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节，可以说归档时文书工作和档案工作的“结合部”，即两者交接的一个环节。
（二）加强馆（室）外调查和指导收集工作是解决档案的集中问题，就是因为它的对象本来是分散的，这就要求收集工作必须做好馆（室）外调查，掌握应收入档案机构的档案分散、流动、管理和使用等方面的信息。档案馆应该进行全宗调查，了解有关单位的历史、建档情况、保存档案的数量级整理、保管等情况，一遍统筹安排哪些全宗或哪些部分、何时、有多少档案应该进馆。我国档案馆网形成的时间还不很长，也不够健全，因此，更需要加强调查研究，协助与指导档案移交部门做好移交准备工作，使之符合接收的要求，根据档案分散的情况和档案馆的条件，从全局出发统筹安排，就显得更为重要。即使在工作正常的情况下，加强馆外调查对做好收集工作和各项档案管理工作以至整个档案事业的预测、规划和决策，都具有重大意义。这是现代档案管理学的一项科学措施。

档案工作的重要意义

档案工作是指对各种历史文献、资料和信息进行收集、整理、保管和利用的一项重要工作。它是国家文化遗产的重要组成部分，也是社会发展进步的重要标志。本文将从以下几个方面探讨档案工作的重要意义。

一、维护国家安全和社会稳定

档案工作是维护国家安全和社会稳定的重要保障。通过对各类机密文件、涉密资料进行严格管理，可以有效防范泄密事件的发生，保障国家安全。同时，档案工作还可以为司法机关提供证据材料，协助打击违法犯罪行为，维护社会稳定。

二、促进科学研究和文化传承

档案是人类历史和文化遗产的珍贵载体，通过对历史文献、资料进行收集、整理和保管，可以为科学研究提供宝贵的素材和参考资料。同时，档案还可以帮助人们了解自己国家和民族的历史文化传统，并促进文化传承。

三、支撑政府管理和决策

档案工作是政府管理和决策的重要支撑。通过对各类政府文件、决策

和规划进行收集、整理和保管，可以为政府管理提供宝贵的参考资料。同时，档案还可以帮助政府了解过去的政策效果，为制定未来的政策

提供借鉴。

四、服务社会公众和个人

档案工作是服务社会公众和个人的重要途径。通过对各类历史文献、

资料进行整理和保管，可以为社会公众提供查询服务，帮助他们了解

自己所关心的历史事件或人物。同时，档案还可以帮助个人了解自己

的家族历史和身世渊源。

五、促进信息化建设

档案工作是促进信息化建设的重要推动力量。随着信息技术的发展，

数字化档案成为未来发展趋势。通过数字化处理和存储档案资料，可

以方便查询和利用，并且减少物理空间占用。

六、加强国际交流与合作