因公赴台交流申办指南
国企因公赴台办理流程
国企因公赴台办理流程一、前期准备1. 拟前往台湾的员工须提供有效的护照、台湾通行证或其他相关证件。
2. 安排员工办理签证,并准备好签证申请所需的材料。
3. 确认好员工的出差事由和行程安排,包括出差时间、行程路线、住宿安排等。
4. 准备好员工的相关人身保险和财产保险,以确保员工在台湾期间的安全和风险防范。
5. 提前了解台湾的相关法律法规和禁限制令,以避免在台湾出现违规的行为。
6. 员工需要提前办理台湾的SIM卡或通讯工具,以便在台湾期间保持联系。
二、签证申请1. 员工根据前期准备好的材料,向台湾驻华使领馆申请签证。
2. 签证申请材料包括:签证申请表、护照复印件、个人照片、行程证明、单位介绍信、资金证明等。
3. 申请签证需要支付一定的签证费用,费用多少根据台湾签证种类和停留时间的不同而有所区别。
4. 签证申请时间一般需要提前15个工作日左右,建议员工提前规划好出差时间并提早申请签证。
5. 在申请签证过程中,员工需配合使领馆的相关人员进行面试或提供更多的材料证明。
6. 如签证申请被拒绝,员工需根据使领馆的要求进行补充材料或提出申诉,直至获得签证。
三、企业申报1. 在员工获得签证后,国企需按照相关规定向台湾方面进行申报手续。
2. 台湾方面规定,前往台湾进行商务活动的人员需提供商务活动申报表及相关证明文件,由国内经贸部门审批后方可前往台湾。
3. 企业需按照规定的流程和时间节点,逐级上报相关部门并获得批准,才能完成申报手续。
4. 申报手续包括企业对员工出差台湾的原因、目的、计划、行程安排、财务保障等的书面说明。
5. 在申报期间,国企需配合相关部门的审核工作,并及时补充或修改相关材料,以确保申报手续的顺利进行。
6. 企业获得申报批准后,需将相关文件和申报表格交由员工携带前往台湾。
四、出差准备1. 在员工获得签证和企业获得申报批准后,国企需指派相关人员协助员工做好出差准备工作。
2. 根据员工的行程安排,安排好员工的机票和住宿等费用,并提供相应的出差经费支持。
因公赴台交流申办指南
因公赴台交流申办指南因公应邀赴台交流(通称公务),指团组或个人应邀赴台进行文化、教育、科学、技术、卫生、体育、新闻等各项交流和参观、访问、考察、培训、举办展览以及进行经济贸易等活动。
一、工作程序。
1、加强计划管理。
每年12月15日前,各地各部门要根据本地区本单位的工作实际,统筹考虑,制订年度赴台计划报市台办。
未列入市年度赴台计划的团组原则上不再审批,确因工作原因需计划外赴台的从严审批。
2、工作流程说明:①市管干部由市台办报市纪委、市委组织部备案,市政府审核。
②应报上级台办审批团组由市台办上报。
③归口管理业务范围团组,经市政府审核同意后,由相关市级部门上报上级归口管理部门审批。
二、申请材料要求:应邀赴台由市级部门、各县(市)区台办、市属各高校以书面请示(函)形式报市台办(样式参照附件1)。
附件包括:台湾邀请函、邀请方背景资料、赴台人员名单、赴台人员在台预定行程表、入台许可证复印件、指定代办人信息等。
以上材料一式二份,赴台人员名单、指定代办人信息各多准备一份,市管以上(含市管)干部的因公临时赴台人员备案表需三份。
国家工作人员团组需附财政部门同意的经费预算审批表、宁波市因公赴台人员呈报表(样式参照附件3)、因公临时赴台人员备案表各一份;企业人员(含公职和非公职人员)需提供企业营业执照复印件。
参加双跨团组人员确认,需提供组团单位赴台通知书及全体赴台人员名单。
申请材料不得违反一个中国原则。
1、请示(函)须写明邀请单位,团长姓名、工作单位及职务、赴台身份,团组人数,赴台时间,赴台目的,赴台经费及来源,请示单位意见,团组成员赴台备案情况等。
宁波市管以上干部,应在请示件中注明上次出国(境)情况。
2、邀请函不得附加不合理条件。
(样式参照附件5)3、邀请单位简介整理成一页A4纸,邀请单位如果是协会团体的请写明协会团体的宗旨、成立时间、负责人情况、地点、规模、服务范围,注明台湾邀请单位与大陆相关单位交流往来情况。
邀请单位如果是企业,应写明企业成立时间、负责人情况、地点、生产规模、营业状况、产业状况等。
我院办理因公出国(境)手续须知
办理因公出国(境)手续须知1、国家公派及单位公派出国(境)留学、研修、访问、培训、学术交流和参加学术会议应在出国(境)前两个半月向国际合作办公室提出申请(赴美国、台湾需提前三个月,遇节假日请预留时间),办理相关手续。
2、办理因公短期出访流程:(1)收到邀请函后,填写我院《因公出国(境)申请表》,经科室负责人或业务分管领导、医务部、党办、科技部、纪委、国际合作办公室审查并签字后,将申请表、邀请函及其翻译件、科干会讨论意见、日程表(中外文)交由国际合作办公室上报院办公会。
企业赞助国际学术活动需经科干会集体讨论后推荐建议人员名单,签订承诺书,上报院办公会讨论确认人选。
企业资助函应写明企业基本情况、赞助学科、目的以及赞助费用支付情况,不能指定具体资助人。
(2)院办公会讨论通过后,外事分管院领导、院长(法人代表)在《因公出国(境)申请表》上签字。
(3)国际合作办公室填写《因公出国(赴港澳)任务申报表》、《因公出国(赴港澳)审批表》并由院长(法人代表)签字。
申请赴台人员在邀请函、邀请单位介绍、详细日程表、入台证或卫生部赴台通知书、立项批准件准备齐全后,由国际合作办公室行文向省卫生厅及省台办提出申请。
(4)根据干部管理权限,正处级及以下干部职工由人力资源部审签《因公出国(境)人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》和《因公临时赴台人员备案表》。
企业赞助国际学术交流活动需财务部审核经费来源并签字盖章,以及纪委审查企业赞助情况并盖章。
(5)因公出国(境)材料齐全后,由国际合作办公室向省卫生厅国合处上报出国(境)任务,办理因公出国(境)手续(卫生厅审批及网上申报需7个工作日,省外办审批需7个工作日,办理因公护照及通行证需10个工作日,代办签证所需时间根据国别和省外办要求决定)。
(6)因公出国(境)学术交流活动人员归国后5日内归还因公护照,并填报《出国(境)参加卫生国际学术交流活动报告表》。
注意事项:(1)除因公赴台外,报省卫生厅办理因公出国(境)手续所需材料如下:①因公出国(赴港澳)任务申报表、②因公出国(赴港澳)审批表、③因公出国(境)人员备案表或因公临时赴港澳人员备案表、④证明或情况说明(企业赞助)、⑤费用由我院承担需提供费用预算表(由费用审批部门签字盖章)、⑥因公出国电子护照申请表或通行证申请卡(赴港澳)、⑦个人情况表、⑧邀请函及其翻译件(三份)、⑨日程表(中外文)、⑩身份证原件(因公护照或通行证有效者可不提供)及复印件三份、○11着深色装二寸白底彩照两张、○12根据有关国家要求需要提供的其他签证材料(与日程表一致的机票和酒店订单、签证照片、境外保险原件等)、○13签证费等。
中国地质大学(武汉)办理因公赴台湾手续须知
中国地质大学(武汉)办理因公赴台湾手续须知1.申请需提前3个月向校港澳台事务办公室提交申请材料。
申请者将经所在学院主管部门负责人签字(盖章)的申请和有关材料递交校港澳台办。
注:如系本科生,主管部门是教务部;如系研究生,主管部门是研究生院。
提交材料:邀请函、在台详细日程、邀请方背景材料(简介或章程,邀请人简历)。
如系参加会议,另需提交大陆与会人员总名单;如系社会科学类会议,需提交论文提纲,并经校社科部签署意见;如系国际会议,邀请方需在有关材料,如会议议程中作出政治承诺,保证不出现“一中一台”、“两个中国”等政治敏感问题。
2.立项校港澳台办审核后将立项请示报告报主管校长审批。
立项批复后,校港澳台办通知申请者到校组织部办理政审。
3.审批校港澳台办将有关材料报省台办审批。
附件:邀请函、在台详细日程、邀请方背景材料、《赴台人员名单》、《赴台人员审查表》、台湾地区旅行证复印件。
如系跨部门组团,省台办出具赴台确认件所需的材料:组团单位赴台通知书、立项批复、《赴台人员审查表》、邀请函、在台详细日程。
4.出境国台办批复后申请者凭校港澳台办出具的行前教育证明到省台办开具行前教育证明,并备下列材料到武汉市公安局出入境管理处办理出境赴台手续。
●国台办批复原件+复印件(或省台办确认证明)●台方邀请函原件+复印件●台湾地区旅行证复印件●在台详细日程安排复印件●行前教育证明(省台办)●申请人本市户口薄、身份证及工作证原件+复印件●4张2吋正面免冠照片(或在出入境管理处指定地点现照)●《大陆居民往来台湾地区申请审批表》(可网上下载或在出入境管理处领取)●《赴台人员审查表》●赴台通行证费用5.总结赴台人员返校后,需在20天内将归后总结报校港澳台办。
6.其他未尽事宜请向校港澳台办咨询。
因公赴台申请者需向校港澳台办提交的材料清单1.《中国地质大学(武汉)赴港澳台人员申请表》:1份2.邀请函复印件:4份3.在台详细日程:4份4.邀请方背景材料(简介或章程,邀请人简历):4份如系国际会议,需提交邀请方的保证不出现“一中一台”、“两个中国”等政治敏感问题的政治承诺。
校内因公赴台手续办理流程图
校内因公赴台手续办理流程图因公出国(境)申请表填写及提交材料1. 个人信息须如实填写;2. “职务”一栏须明显标注申请人级别;3. “是否涉密”一栏中,如选择是,则需提供“涉密人员对外科技交流保密义务承诺书”,并仔细阅读相关细则,交由保密主管部门签字;4. “出国(境)起止日期”一栏中,除“参加会议”按照邀请信给出日期前后各错一天填写以外,其他出访类别均须严格按照邀请函给出日期填写; 5. “经费来源”一栏中填写细则请参考表中“注”所涉及方面;6. 申请人须向党委组织部提交“南开大学处级领导干部外出请假、销假登记表”后,方可在本表“党委组织部审批意见”一栏获得党委组织部签字、盖章;7. “人事处审批意见”一栏,如申请人出访时间达三个月以上(含三个月),需由人事处签字、盖章;8. 经以上步骤后,即可将本表1份、邀请函复印件5份、邀请方背景简介(从邀请方网站下载即可)5份、赴台日程复印件(具体到每天上、下午)5份、大陆学者(或全体与会者)名单复印件(根据出访性质选择提供)5份、邀请方承诺书(保证不涉及“两个中国”或“一中一台”问题,根据出访性质选择提供,涉及敏感议题或国际会议需提供)5份送至我处; 9. 请申请人至少于出访前2个月向我处提交申请。
“南开大学中层干部因公出国︵境︶申请表”填表说明1. 个人信息须如实填写;2. “是否涉密”一栏中,如选择是,则需提供“涉密人员对外科技交流保密义务承诺书”,并仔细阅读相关细则,交由保密主管部门签字;3. “是否退休”一栏中,如选择是,请向我处提供同年度体检报告,并由离退休人员管理处填写“出国人员审查表”,且加盖公章;4. “出国(境)起止日期”一栏中,除“参加会议”按照邀请信给出日期前后各错一天填写以外,其他出访类别均须严格按照邀请函给出日期填写;5. “经费来源”一栏中填写细则请参考表中“注”所涉及方面;10. 人事处审批意见”一栏,如申请人出访时间达三个月以上(含三个月),需由人事处签字、盖章;6. 经以上步骤后,即可将本表1份、邀请函复印件5份、邀请方背景简介(从邀请方网站下载即可)5份、赴台日程复印件(具体到每天上、下午)5份、大陆学者(或全体与会者)名单复印件(根据出访性质选择提供)5份、邀请方承诺书(保证不涉及“两个中国”或“一中一台”问题,根据出访性质选择提供,涉及敏感议题或国际会议需提供)5份送至我处;7. 请申请人至少于出访前2个月向我处提交申请。
赴台证办理流程
一、办理基本流程(一)申请人向国家移民管理局委托的县级以上公安机关出入境管理机构提交申请材料并按规定采集指纹信息;(二)受理机构对符合申请条件,申请材料齐全且符合法定形式的,向申请人出具受理回执;对申请材料不齐全或者不符合法定形式的,一次性告知申请人需要补正的全部内容;对不属于本部门职责范围或不符合受理要求的,不予受理,并向申请人说明理由。
(三)审批机构进行审核,作出批准或者不予批准的决定。
批准的,签发证件;不予批准的,审批机构向申请人出具《不予批准决定书》。
(四)申请人领取证件。
二、办理方式大陆居民申请往来台湾通行证和签注应由本人提出申请,但符合下列情形之一的,可按相应规定提出申请:(一)未满16周岁申请往来台湾通行证的,应当由监护人或监护人委托他人陪同申请。
(二)持有效往来台湾通行证,向原证件或原签注受理机构申请签注的(定居除外),可以委托他人代为申请。
(三)持有效往来台湾通行证申请应邀赴台签注,可由组团单位代为申请。
(四)执行两岸直航航运任务人员持有效往来台湾通行证申请乘务签注,可由所属公司代为申请。
(五)大陆居民赴台旅游组团社领队持有效往来台湾通行证申请团队旅游签注,可由组团社代为申请。
(六)大陆渔船船员从事对台近海渔工劳务作业,持有效往来台湾通行证申请签注,可由所属劳务合作企业代为申请。
(七)国家移民管理局规定可以代为申请的其他情形。
三、申请条件大陆居民可按需单独申领往来台湾通行证。
大陆居民同时申请往来台湾通行证和签注,或者持有效往来台湾通行证单独申请签注的,依据不同事由须具备相应条件:(一)团队旅游:参加国家旅游局指定的有经营赴台游业务资质的旅行社组织的赴台湾团队旅游。
(二)个人旅游:开放赴台湾个人旅游城市的常住户口居民,或者符合国家移民管理局规定条件的非常住户口居民,申请赴台湾个人旅游。
(三)探亲:探望在台湾定居、长期居住、就业、就学的亲属;尚未取得台湾居民身份的大陆配偶赴台团聚、居留。
商务赴台流程
商务赴台流程1.办理签证:商务赴台需要办理相应的签证。
首先,填写并准备好签证申请表格,包括个人信息、出行目的等。
然后,准备好所需的材料,如有效护照、照片、行程安排、邀请函等。
最后,将申请表格和材料提交给当地领事馆或签证中心,并支付相应的签证费用。
签证审批一般需要一定的时间,申请人需要耐心等待。
2.预定机票和酒店:商务活动需要提前预定机票和酒店。
根据出行计划和预算,选择适合的航班和酒店,预订并支付相应费用。
建议提前办理机票和酒店预订,以免影响行程安排。
3.安排行程:商务赴台需要提前安排好行程。
根据出差目的和计划安排,确定行程中的活动和会议安排,包括访问客户、参加会议、考察市场等。
考虑到台湾的交通情况和距离,合理规划行程,确保时间安排合理。
4.准备文件和资料:商务赴台期间,需要准备相关文件和资料。
首先,将签证、机票和酒店预订凭证打印备份。
其次,准备商务活动所需的资料,如宣传材料、合同文件、演讲稿等。
此外,还需要准备一些常用的办公用品,如笔记本、笔、文件夹等。
5.赴台期间:在赴台期间,要按照行程安排执行商务活动。
准时参加会议、拜访客户或考察市场,并保持良好的工作态度和沟通能力。
在与台湾商务伙伴交流时,要注意遵守当地的礼仪习惯和商务文化。
6.结束赴台行程:商务赴台行程结束后,应及时做好总结工作。
整理和归档所收集到的资料和文件,与商务伙伴进行沟通,确保双方对合作内容和协议有清晰的认识。
此外,还需要结清与酒店、交通等服务商的费用,并确保个人物品和文件的安全。
需要注意的是,商务赴台流程可能会因个人情况和台湾政策的变化而有所不同。
因此,赴台前应及时了解有关政策和程序,并根据实际情况做出相应的安排。
因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料【模板】
因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料一、因公赴台办理流程(办理时限:2个月内完成,入台证及赴台批件可同时办理)(一)所内审批手续:1 填写“出访申请表”及“因公临时出国任务和预算审批意见表”;2 获得审批通过后,填写“因公出访团组公示信息表”并由外事主管人员上传所网站并公示5个工作日(二)办理入台证(由台湾邀请方负责办理,时限:两周内可以办妥)1 填写台方“入台申请书”(表格请从网上下载或者由邀请方提供)2 准备白底彩色照片:2张,尺寸2吋(直4.5公分,橫3.5公分),人像自頭頂至下顎之長度必需為3.2公分~3.6公分;3 在职证明(格式请从网上下载或者由邀请方提供)4 将已填好的申请书、在职证明发给台湾邀请方(三)办理因公赴台批件(受理部门:广东省台办,时限:一个月内)1 邀请函(需提供电子版、纸质原件1份、复印件6份,有公章或签名)2 行程表(需提供电子版、纸质原件1份,复印件6份,有公章或签名;考察行程不能超过总行程的3/1)3 邀请单位背景资料、承诺书、参会全体人员名单表等(如果是会议就需要提供)(需提供电子版以及打印件6份)注:1、2、3这三部分材料都需要台湾邀请方提供4 赴台人员备案表(赴台人员每个人都需要填写,一式6份,都需要原件,需单位外事主管领导签名并加盖单位公章)5 赴台人员名单表(一式8份,由外事管理人员制作,无需盖章)6 请示(一式6份,由外事管理人员制作并上报:红头正式文件)(四)办理赴台通行证及签注(受理部门:广东省公安厅,时限:15日)1单位介绍信(本人去办证不需要。
同一个团最好由一个人统一办理)2 代办人身份证:原件、复印件各一份3 申请人身份证、户口本:原件、复印件各一份4 带证件相片回执的蓝底大一寸相片1张5 赴台批件、入台证:原件及复印件(每个人一份)6 出入境申请表(网上下载,每个人填写一份)(五)出访任务完成后,出国团组负责人应在1个月内提交因公出国(境)访问总结报告,由外事主管人员在所内公示5个工作日后存档。
大陆居民赴台需要办理的手续
大陆居民赴台需要办理的手续第一篇:大陆居民赴台需要办理的手续大陆居民赴台需要办理的手续时间:2005 年05 月26 日文章来源:国台办网站应邀赴台交流(通称公务),指团组或个人应邀赴台进行文化、教育、科学、技术、卫生、体育、新闻等各项交流和参观、访问、考察、举办展览以及进行经济贸易等活动。
赴台交流需经过立项、报批两个程序。
1、立项程序申请立项材料:申请立项请示报告、台方邀请函、在台期间日程安排、台方邀请单位背景及资信情况、拟赴台人员情况等材料。
交流项目经批准立项后,被邀请单位和个人方可回复对方接受邀请,并通知台方办理入台手续。
立项材料按行政隶属关系上报。
2、报批程序上报审批村料:申请赴台请示报告、台方邀请函、在台活动日程、赴台人员名单。
必要时应提供台方政治社会背景、资信和赴台人员参加研讨会的论文或论文提纲以及台方邀请其他大陆人员的情况。
对年事已高或身体健康不佳的赴台人员,应附所在单位或组团单位同意并负担意外情况费用的证明和省级医院开具的同意长途旅行的体检证明。
赴台人员名单按规定填写,即如实填写清楚赴台人员的姓名、性别、民族、出生年月日、工作单位和职务、赴台身份、户口所在地等,按户口所在的省、自治区、直辖市分别填写,各一式四份。
交流项目批准后,国台办开具“赴台批件”。
赴台人员应严格遵守“赴台批件”核准的时间,按时返回。
赴台人员持国台办的批件,在批件限定的有效时间内,到户口所在地的省级公安机关出入境管理部门或经授权的当地公安部门办理《大陆居民往来台湾通行证》。
3、办理《大陆居民往来台湾通行证》公安部门所需材料:国台办开具的“赴台批件”。
(团组领队附原件、其他人用复印件,每人一份);赴台人员所在单位出具介绍信;台方邀请函及“入台证”影印件;本人身份证(备复印件)、户口本(备复印件)及 4张二寸免冠护照用照片。
有的地区规定在申请办理赴台证件时,须提供由当地台办开具的有关证明。
非公职人员赴台,持国台办公函到当地公安机关申办有关赴台手续。
国企因公赴台办理流程
国企因公赴台办理流程
1. 申请审批
根据国务院有关规定,国企因公赴台需事先向主管部门提出申请,说明赴台目的、人员、时间等,经审批同意后方可前往。
2. 签证办理
经审批通过后,需为前往人员办理入台"陆籍人士入出境许可证"(俗称"台湾通行证")。
可委托中介公司代办或自行前往公安出入境管理部门办理。
3. 交通安排
视具体情况,可自行购买机票或委托旅行社代订。
抵台后,可租用包车或乘坐大众交通工具。
4. 住宿安排
国企可委托当地接待单位安排住宿,也可自行预订酒店。
选择住宿时应考虑地理位置、价格、设施等因素。
5. 行程安排
根据赴台目的,合理安排参访、洽谈、考察等具体行程,并提前与对方沟通确认。
6. 注意事项
在台期间,要遵守当地法律法规,尊重风俗习惯,注意人身和财产安全。
完成任务后,按时返回祖国大陆。
7. 总结汇报
归国后,按要求向主管部门汇报赴台情况和工作成果,履行报备手续。
以上是国企因公赴台的一般办理流程,具体操作还需遵循国家有关规定和企业内部管理制度。
公务赴台手续如何办理?
公务团组赴台手续如何办理?大致划分为五个步骤,一些环节可以由旅行社代理。
每个部分在后面会详细说明办理事项。
一、报立项。
立项办理,根据归口管理的规定,以体育系统为例,体育系统由国家体育总局港澳台办负责办理立项批复。
30人以下的团组,办理流程为:市体育局—市台办预审核—省体育局—国家体育总局。
30人以上团组则还需报国台办,由国台办负责办理立项批复,办理流程为:市体育局—市台办预审核—省体育局—国家体育总局—国台办。
报立项需要的资料:请示文件[ 模板参考WORD文档:6、立项请示文件(省体育局)]、邀请函、邀请方背景材料、日程安排、市台办同意函。
二、入台许可证办理。
在报立项前就可以开始进行“入台许可证”的资料搜集工作。
资料由代办方交与台湾移民署,原则上需要21个工作日。
具体所需资料参照WORD文档“2、入台证手续”。
三、政审手续。
参照WORD文档“3、政审”四、申请赴台批件。
将1部分的立项函, 2部分的入台许可证复印件,3部分的政审件及其他所需的材料报市台办,市台办负责报送省台办,省台办负责下发赴台任务批件。
超过30人的团组则在由省台办上报给国台办,国台办下发赴台任务批件。
申请批件需要的具体资料参照WORD 文档“4、台办”,7、申请批件的函(台办)。
五、《大陆居民往来台湾地区通行证》的办理。
具体所需资料参考WORD文档:5、通行证手续。
因公赴台受理时间离出发时间理论上应留足一周。
备注:1、公务团组赴台整个手续办理过程需要2-3个月时间。
2、若是通过旅游赴台,则手续较为简单,除了部分副处级职务以上人员、报社人员等手续需多提供一些相关资料。
可以由旅行社办理,流程一般是先办理通行证,然后再办理入台证。
整个办理时间大概半个月至一个月时间。
二〇一一年九月五日2、入台许可证办理一:申请台湾地区入台证所需资料(材料整理后由旅行社发送)以下所需资料仅供参考与应邀单位性质为准:(确认具体出行名单后,收集材料。
)1、如实清楚填写《大陆地区人民进入台湾地区申请书》(出入境领取表格)2、本人户口本、个人身份证复印件各一张(如新版身份证正反两面均需复印、必需清晰。
教职工赴台
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东北大学软件学院教职工因公赴台办理流程图
流程
提交材料与相关说明
辽宁省台办交流处审批
1.东北大学请示文件【1份】 2.《因公临时赴台人员备案表》【2份】 3.赴台人员名单(个人)【1份】 4.大陆赴台人员名单(全体)【原件1份】 5.赴台日程【原件1份】 6.邀请函【原件1份】 7.邀请单位背景材料【1份,原件复印件均 可】 8. 入台通行证【复印件1份】
校内港澳台事务办公室审批
1.《东北大学因公临时出国任务和预算审批意见 表》【一式5份】 2. 赴台人员名单(个人)【一式2份】 3. 大陆赴台人员名单(全体)【复印件1份】 4. 赴台日程【复印件1份】 5. 邀请函【复印件1份】 6. 邀请单位背景材料【复印件1份】 7. 境外人身安全保险单据
港澳台事务办公室综合楼415(汪 滢滢 电话:73826)
· 【可选】科级以上干部需到组织部由相关负责
人签字
· 【可选】使用科研项目经费需到科技处由相关
负责人签字
· 【可选】使用"985工程"项目经费、211项目经
费需到学科建设处由相关负责人签字
· 【必选】人事处审批
· 【必选】计财处审批
组织部综合楼1321(唐乐 电话: 87321)
人事处综合楼1308(马玉杰 电话: 86961) 财务处综合楼405(白佳卉 电话: 86851)
备注
辽宁省台办交流处 地址:省委院内南 楼6楼,电话:23128797 (入省委院内 需提供所在部门或学院出具的介绍信)
备案 办理赴台通行证
存档
1.《国务院台湾事务办公室赴台批件》 【复印件1份】 2.《因公临时赴台人员备案表》【1份】
港澳台事务办公室综合楼415(汪 滢滢 电话:73826)
1因公赴台办理程序
因公赴台办理程序一、报送赴台计划各县市区和市级机关单位于每年12月向市台办报送下一年度人员赴台计划,没有列入赴台计划的原则上不予安排。
赴台团组一般限10人以下(含10人)、8天(含8天)以内,省管干部限8人以下(含8人)、8天以内(含8天),特殊情况除外。
赴台团组人员构成应与赴台交流内容相符,杜绝凑数杂糅组团,专业性交流团组中非专业人士所占比例不应超过五分之一。
二、获取台方邀请函和办理《台湾地区入出境许可证》办理邀请函需向台方提供赴台人员名单和被邀请单位(赴台身份所属)名称。
赴台人员名单包含姓名、性别、出生年月日、工作单位及职务、赴台身份、身份证号码、户籍所在地等项目。
除邀请函外,还需台方提供邀请单位背景资料(包括登记证书或营业执照、简介)、在台预定行程安排等。
邀请函、邀请单位背景资料及行程表中不得违反一个中国原则,不得附加不合理条件。
台办立项后,向台方提供赴台人员以下资料办理《台湾地区入出境许可证》:1.《大陆地区人民入出台湾地区申请书》1份;2.身份证正反面复印件2份;3. 2寸赴台专用出境证件照4张;4.在职证明1份;5.除经贸团组外的其他专业团组需提供学历证书复印件1份。
三、立项厅级领导干部参加的团组,由组团单位向市台办出具要求立项的函,再由市台办上报省台办立项;县市区委书记、县市区长组织的,由所在县市区台办向市台办出具要求立项的请示,再由市台办上报省台办立项。
其他团组,属县市区组织的,由县市区台办向市台办出具要求立项的请示;市级机关单位组织的,由组团单位向市台办出具要求立项的函,由市台办给予立项。
厅级领导干部和县市区委书记、县市区长参加的团组,先由组团单位或县市区政府向市政府行请示文,在市领导批准后,再由市台办上报省台办立项,在省台办作出立项批复后再由市政府向省政府行请示文批准。
市级机关单位正职组织的团组,在市台办作出立项批复后,需由所在单位向市政府行请示文批准。
省属高等院校(不含市属高校和职业技术院校)团组自行立项,其中有省管干部参加的或参加国际性会议活动的团组仍由市台办上报省台办立项。
大陆人员赴台交流报批手续
大陆人员赴台交流报批手续一、审批程序①凡因公出国人员办理政审手续时,必须首先提交出国任务批件或出国任务书,境外邀请信(原件)、个人申请报告(经所在单位签字盖章)到学校国际合作处领取出国政审表格一式三份。
②由出国人员所在单位党组织(包括党支部、党总支部),按照出国人员审批条件,认真填写出国政审表格,签署意见,加盖公章,交学校党委组织部备审;③学校党委组织部严格按照有关文件精神,审查出国政审表格和出国任务批件等材料,符合条件者由负责同志签署意见,加盖公章,报校党委审批;④校党委审批同意后,由组织部办理政审批件,交出国人员,以便办理其它出国手续。
⑤在审查批件三年有效期内再次出国者,由校组织部出具《因公出国(境)人员备案表》一式三份,无须填写《因公出国(境)人员政审表》。
二、审查批件有效期①出国政审批件有效期限为三年,有效期限满后再次出国,应重新办理政审批件;②政审批件在有效期内,发现出国人员有问题,可立即撤消政审批件,出国人员调离本校后,本校办理的出国政审批件自行失效。
三、审批权限①因公出国人员所在单位基层组织(包括党支部、党总支部)具有初审权,负责如实、清楚地填写各种出国政审表格,报批材料必须真实可靠。
要在全面掌握出国(境)人员的历史情况和政治表现、思想道德、业务能力及家庭主要成员、主要社会关系等情况的基础上,按照把政治条件放在首位的原则,严格按审查条件把关,提出审查意见;若发现隐瞒欺骗、编造个人身份和经历、弄虚作假情况,要追究当事人的责任,并予以严肃处理。
②组织部设专人负责政审工作。
组织部负有全面审查把关的权力,认真审查各种报批材料,按照政审条件严格把关,对不符合政审手续、材料不齐全者不予审批;③党委主要负责人具有终审权,在坚持“一支笔”审批的原则下,负责最终审查批准出国执行公务人员。
有权一票否决提交终审的出国人选。
有权查处本单位出国审查工作的违纪行为并追究当事人的责任。
各级党组织要层层负责,逐级把关,确保政审质量。
赴台流程
赴台考察交流办理手续指南赴台考察交流,指团组或个人应邀赴台进行文化、教育、科学、技术、卫生、体育、新闻等各项交流和参观、访问、考察、举办展览以及进行经贸考察等活动。
赴台考察交流需按规定办理相关手续,其中立项和成行手续由市县台办受理,报省台办、国台办审批;政审手续报组织部门办理;入台许可证由台湾邀请方办理;出境手续由公安部门审批办理流程如下:1.申报赴台交流计划:有关单位向市台办书面申报,说明考察交流目的、任务时间、人员组成及带团负责人等。
2.台方邀请:联系确定台方接待单位,接待单位向团组发出正式邀请函,一般不超过5个工作日。
3.立项市台办向省台办申请考察交流项目立项。
一般为10个工作日,需要报送以下材料:(1)立项请示(包括项目名称、内容、目的、人数、在台时间、费用等);(2)台方邀请函;(3)台湾邀请方背景资料;(4)赴台日程安排表;(5)赴台人员名单;(6)因公赴台人员呈报表赴台考察交流项目一般应提前3个月申请立项。
应邀单位(或个人)在立项申请获得批准后,方可正式回复台方的邀请,并按规定办理入台许可证,未经立项批准,擅自办理入台许可证,一律不予批准。
4.办理入台许可证一般为15个工作日,拟赴台考察交流的人员需向市台办交流科报送以下材料:(1)《大陆地区人民入出台湾地区申请书》,手写,一式两份;(2)本人近期2寸免冠白底彩照4张(公安局指定的照相馆);(3)本人身份证复印件2张,正反两面;(4)本人最高学历证书复印件2张,如赴台参加专业性学术会议,还应提供专业造诣方面的证明及论文等;(5)任现职的证明2份,由所在单位出具并加盖公章。
5.办理政审手续公职人员和国有企业管理人员均需按照干部管理权限办理政审手续,科级干部由县市区委组织部审批,县级干部由市委组织部审批,厅级干部由省委组织部审批。
一般为10个工作日。
县级以上干部将下列材料送市台办交流科:(1)关于×××同志赴台考察交流的请示,以单位党组织名义发文,并由市委市政府分管领导或单位主要负责人签字同意;(2)关于×××同志的政审综合材料1份;(3)关于×××同志的赴台会议纪要1份;(4)《赴台人员审查表》3份。
因公赴台申请报告
因公赴台申请报告篇一:因公赴台湾地区办理程序详细说明因公赴台湾地区办理程序详细说明----------------------------------------------------办理因公赴台湾手续程序一、程序1.邀请方提供邀请材料(需为中文)—详见下文2.向台办申请立项、报批手续3.我赴台人员提供所需材料—详见下文,由邀请方办理“台湾地区入出境许可证,俗称:台湾地区旅行证”4.等待领取赴台批件(由市台办、国台办审批)5.赴公安局出入境管理处办理“大陆居民往来台湾通行证”6.持“台湾地区入出境许可证”原件,可选择直航台湾;也可启程赴香港在香港机场换领“台湾地区入出境许可证”然后转机赴台湾二、以上各程序办理所需材料(一)申请立项所需材料1.《短期公派出国(境)人员申请表》(下载)每人一份;2.《北京市赴台人员审查备案表》(下载)每人一份;在表中“所在单位意见”一栏中负责人签名后加盖院、系公章;3.台方邀请信(需为中文)复印件四份;4.在台日程安排表一式四份—邀请方提供(赴台日程标准格式.doc);5.大陆赴台人员名单一式四份—邀请方提供(大陆代表赴台名单标准格式.doc);6.台方邀请单位和邀请人的背景及情况介绍材料(若台方邀请单位为第一次交往单位时提供,经常往来单位可不必提供)。
7.赴台参加活动若为国际会议(即有外国学者参加的会议),则除需提供大会主办方不涉及“一中一台”、“两个中国”等政治问题的承诺函外,还需提交大陆参会人员名单(需为中文)及全部与会人员名单(需为中文—可翻译,注明姓名、所属单位、国别地区,如:Robert,工业技术研究院,中国台湾/香港/澳门)一式四份;8.赴台活动若为合作研究,则需另附:1)不泄密证明;2)“赴台科技合作项目申请书”一式3份,并由院系在有关栏目签字盖章。
表格在派出办领取(表格可复印);3)双方以何种方式共享科研成果,亦需双方签字明确说明;9.年龄超过65岁,需提供体检证明。
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因公赴台交流申办指南
因公应邀赴台交流(通称公务),指团组或个人应邀赴台进行文化、教育、科学、技术、卫生、体育、新闻等各项交流和参观、访问、考察、培训、举办展览以及进行经济贸易等活动。
一、工作程序。
1、加强计划管理。
每年12月15日前,各地各部门要根据本地区本单位的工作实际,统筹考虑,制订年度赴台计划报市台办。
未列入市年度赴台计划的团组原则上不再审批,确因工作原因需计划外赴台的从严审批。
2、工作流程
说明:
①市管干部由市台办报市纪委、市委组织部备案,市政府审核。
②应报上级台办审批团组由市台办上报。
③归口管理业务范围团组,经市政府审核同意后,由相关市级部门上报上级归口管理部门审批。
二、申请材料要求:
应邀赴台由市级部门、各县(市)区台办、市属各高校以书面请示(函)形式报市台办(样式参照附件1)。
附件包括:台湾邀请函、邀请方背景资料、赴台人员名单、赴台人员在台预定行程表、入台许可证复印件、指定代办人信息等。
以上材料一式二份,赴台人员名单、指定代办人信息各多准备一份,市管以上(含市管)干部的因公临时赴台人员备案表需三份。
国家工作人员团组需附财政部门同意的经费预算审批表、宁波市因公赴台人员呈报表(样式参照附件3)、因公临时赴台人员备案表各一份;企业人员(含公职和非公职人员)需提供企业营业执照复印件。
参加双跨团组人员确认,需提供组团单位赴台通知书及全体赴台人员名单。
申请材料不得违反一个中国原则。
1、请示(函)须写明邀请单位,团长姓名、工作单位及职务、赴台身份,团组人数,赴台时间,赴台目的,赴台经费及来源,请示单位意见,团组成员赴台备案情况等。
宁波市管以上干部,应在请示件中注明上次出国(境)情况。
2、邀请函不得附加不合理条件。
(样式参照附件5)
3、邀请单位简介整理成一页A4纸,邀请单位如果是协会团体的请写明协会团体的宗旨、成立时间、负责人情况、地点、规模、服务范围,注明台湾邀请单位与大陆相关单位
交流往来情况。
邀请单位如果是企业,应写明企业成立时间、负责人情况、地点、生产规模、营业状况、产业状况等。
4、赴台行程要与交流内容相符合,严禁安排与交流内容无关的游览行程。
所附行程需邀请单位盖章。
(样式参照附件6)
5、在台停留时间一般不超过7天(含抵离时间)。
讲学、研修、演出、培训、工作、合作研究、执行合同、举办展览、参加比赛等需要在台停留较长时间的,根据实际情况审批。
6、赴台人员名单(样式参照附件7),赴台团组人员构成应与赴台内容相符,国家工作人员一般不与企业非公职人员同团赴台。
国家工作人员团组人数一般不超过10人,距退休时间不超过一年、退任非领导职务的一般不安排因公赴台,专业性团组中非专业人士所占比例不超过五分之一。
表格最后三栏:“公章”、“经办人”、“联系电话”由审批单位盖章、填写。
7、申请赴台时间应在入台许可证有效期内,入台许可证赴台事由应与申请赴台目的一致。
三、团组管理。
赴台团组应在出发、途中及离台时及时与告知当地台办,如遇突发事件,应第一时间报告当地台办。
在台期间,应严格按照批准的日程活动,不得擅自更改行程,不得延长在台停留时间。
如确需调整在台日程,或延长停留时间,且已办妥在台延期手续的,须在原批准赴台时间到期前按原程序报批。
赴台交流活动结束后,应在15日内将由组团单位主要负责人及带队团长签字的归后总结和实际在台行程表(样式参照附件10)报市台办。
《大陆居民往来台湾通行证》须在归后一周内交所在单位保管。
四、其它。
办理出入境证件及签注可询:或,进行网上预约、填表。
宁波因公赴台交流QQ群:377710488
附件1:请示样本
关于张ХХ等十位同志赴台交流
的请示
市台办:
应台湾农业整合营销发展协会的邀请,我市副市长张ХХ(副局级,赴台身份:浙江XX协会理事)等10位同志,拟于20ХХ年Х月Х日至Х月Х日赴台交流,在台时间X天,在台费用约人均Х万元,由派遣单位承担。
近年来,随着投资环境的进一步改善和农业经济的发展,不少台湾农业行业协会和专业人士相继来我市考察洽谈农业合作事宜,我市与台湾开展农业合作交流有着良好的基础和条件。
我们认为台湾农业科技水平较高,农产品加工和营销能力较强,加强和推进与台湾尤其是中南部地区的农业合作交流,对拓展两地经济合作渠道,提升我市农业综合开发和新农村建设具有重要意义,为此市政府决定由分管农业的副市长张ХХ率相关农业行业负责人和专业人士组成农业考察交流团赴台考察交流。
张ХХ等同志此次赴台交流主要任务是考察台湾现代农业和农产品加工营销现状,召开农业合作项目推介座谈会,寻求农业交流合作伙伴。
主要活动安排:一是参访台湾农业整合营销发展协会等相关行业协会;二是考察台湾XX 农场、XX公司等农产品深加工企业;三是对参加过我市农博
会的有关台湾农业客商进行回访。
团组成员李ХХ、王ХХ、陈ХХ、赵ХХ、钱ХХ、孙ХХ同志此次赴台已于20ХХ年Х月Х日报ХХ市纪委、组织人事部门备案,周ХХ已于20ХХ年Х月Х日报ХХ局纪检、组织人事部门备案、吴ХХ、郑ХХ已于20ХХ年Х月Х日报ХХ街道党工委备案。
张ХХ同志最近一次出国出境情况:ХХ年ХХ月赴ХХ国、ХХ国共8天,进行招商引资工作。
该团已经我单位审核同意,现将有关材料报上,请审批。
附件: 1、台湾邀请函
2、邀请方背景资料
3、赴台人员在台预定行程表
4、赴台人员名单
5、宁波市因公赴台人员呈报表
6、《因公临时赴台人员备案表》
7、入台许可证复印件
二OХХ年Х月Х日(单位盖章)
联系人:XXX 联系电话:XXXXXXXX
附件3:宁波市因公赴台人员呈报表
宁波市因公赴台人员呈报表
组团单位:填表日期:年月日
附件5:邀请函样本
邀请函
致:浙江省╳╳協会
為推進海峽兩岸經貿之交流和合作,現诚摯邀貴會╳╳╳先生、╳╳╳先生、╳╳╳先生等一行于╳月中旬來臺灣進行五天四夜參觀訪問,届时將舉行浙台兩地經貿發展研讨会,加強兩岸经貿交流,並促進貴會與臺灣有關企業協會的合作和發展。
來台訪問往返機票、在台期間所需費用由貴方自理。
╳╳協會(蓋章)
理事長:╳╳(蓋章)
╳╳年╳月╳日
附件6:行程表样本
大陸地區來臺從事相關活動行程表(姓名或團名)一、詳細行程:(請詳細閱讀「邀請大陸地區專業人士來臺參訪須知」後填寫)
三、凡拜訪政府機關(構)、國家實驗室、科學工業園區、生物科技、研發或其他重要科研單位,應先取得受訪單位之同意函。
四、參加研討會,應檢附會議詳細計畫書,列明研討會主題、會議議程、會議地點、時間、主協辦
單位、參加對象、參加人數等項。
邀請單位:(簽章)地址:
負責人:(簽章)聯絡電話:傳真電話:
邀請單位之陪團員職稱:姓名:
陪團員電話:填表日期:年月日
附件7:赴台人员名单样本
赴台人员名单
(公章)经办人:联系电话:
附件10:实际行程报告表
宁波市团组在台实际行程报告表
团长签字:组团单位负责人签字:。