仓库管理办法(2010.8.24修订版)
仓库管理办法
XXXX有限公司仓库管理办法第一章总则第一条为加强仓库管理,保障物资供应和安全,维持良好的物资流通秩序,提高物资周转率,结合实际工作情况,特制订本办法。
第二条仓库保管员要有高度的责任心,坚持服务周到、满足供给的原则,倡导细心、严谨、诚实的工作态度。
第三条仓库保管员负责仓库保管账的管理和维护,确保账、物、卡一致。
第四条本办法适用于物资部配件仓库、办公用品仓库管理,其他仓库可参照执行。
第二章安全管理第五条仓库是安全重地,要树立“安全第一”的思想意识,落实安全责任人。
第六条每月进行安全教育,加强消防技术操作的培训,提高消防意识,做到预防为主,防消结合。
第七条按照公司《消防管理规定》,对仓库内的罐装物品、油料及其他可能存在隐患的物资,要单独存放。
照明、消防设施及物资存放,必须符合标准要求,避免产生安全隐患。
第八条除危化品库外,严禁一切危险品存放仓库。
仓库内非工作人员禁止进入,来访参观人员进入仓库的必须由主管及以上人员陪同。
第九条因外界原因产生的恶劣天气及其他紧急情况时,要及时关闭窗户、切断电源,及时与负责人进行汇报。
第三章配件仓库管理第一节采购计划的提报管理第十条仓库保管员结合库存和实际需求情况列制清单,标明配件的品牌、型号、图号、数量及到货时间,并汇报至仓库主管,仓库主管汇总、编制周采购计划,通过BPM 《采购审批流程》进行提报,审批通过后方可由采购员进行采购。
第十一条仓库出现临时性配件短缺,保管员要立即上报主管,主管确认缺货配件名称,通过BPM《采购审批流程》提报临时性采购计划,最终经物资部分管领导审批后执行。
采购员根据配件需求时间确定采购或调货供应商,确保供应及时。
仓库主管要落实好配件短缺原因及责任人上报仓库管理科科长,科长落实处理结果后汇报物资部经理。
第十二条采购员接到计划单审核确认后,按照计划单需求进行采购,仓库管理科科长跟踪采购员的计划落实,超出规定到货时间要追究采购员的责任。
第二节物资验收管理第十三条配件到货后,物资部采购员通知物资部仓库主管、保管员、恒通汽贸统计主管参加验收,在指定位置(监控下)开箱逐个检验配件,清点、核对、验收货物是否与计划单一致,是否完好,是否在合格供方名录中,办理相应的交接手续,全体验收人员在随货清单上签字确认。
仓库规章制度管理办法
仓库规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强仓库管理,规范仓库操作流程,保障仓库安全,提高仓库工作效率,根据我国有关法律法规和公司相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属仓库的运营管理、仓储作业、设备设施、安全环保、人员培训等方面。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、规范操作、科学管理、持续改进”的原则,确保仓库各项工作的正常进行。
第四条公司各级领导和全体员工应严格遵守本办法,共同努力,共创文明、安全、高效的仓库环境。
第二章仓库组织与管理第五条仓库设主管一名,负责仓库的整体工作。
主管应具备一定的仓库管理知识和经验,具有较强的组织协调能力。
第六条仓库设保管员若干名,负责仓库的日常保管、验收、出库、入库等工作。
保管员应具备相应的专业知识,熟悉仓库物品的名称、性能、用途、保管要求等。
第七条仓库设安全员一名,负责仓库的安全保卫、消防设施设备的管理和维护工作。
安全员应具备一定的安全管理知识和技能。
第八条仓库管理实行责任制,各级人员应明确自己的职责,各负其责,相互配合,共同完成仓库工作任务。
第九条仓库应定期召开工作会议,分析仓库工作存在的问题,提出解决措施,布置下一步工作任务。
第十条仓库应建立健全各项管理制度,包括仓库作业流程、安全制度、消防制度、人员培训制度等,并认真贯彻执行。
第三章仓库作业与管理第十一条仓库物品的验收、入库、出库、保管、盘点等作业应严格按照公司规定的流程进行,确保仓库物品的准确性和安全性。
第十二条仓库物品的存放应按照物品的性质、规格、用途等进行分类,合理规划仓库空间,确保物品的有序存放。
第十三条仓库应建立健全物品保管制度,定期检查仓库物品,确保物品的安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗等。
第十四条仓库的消防设施设备应齐全、有效,安全通道应保持畅通,仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁私拉乱接电源线。
第十五条仓库应建立健全安全管理制度,定期进行安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
仓库管理办法
仓库管理办法一、概述仓库管理是指对仓库内物品的存放、出库、调拨等过程进行规范管理的方法和措施。
本仓库管理办法旨在确保仓库内物品的安全性、有序性和高效性,提高仓库管理水平,为企业的顺利运营提供支持。
二、入库管理1. 入库登记所有入库物品都必须在入库前进行登记,并填写入库记录表。
记录表应包含物品名称、规格、数量、入库日期等信息,以便后续跟踪管理。
2. 质量检验对入库物品进行质量检验,确保物品符合规定的质量标准。
如发现有质量问题的物品,应及时通知供应商或上级主管部门。
3. 存储安排根据物品特性和规格大小,合理安排仓库内的存储位置。
对易碎、有毒、易燃等物品应分类存放,并设立相应的警示标志。
4. 标记与编码对入库物品进行标记与编码,以便快速查找和辨识。
编码应清晰、准确、唯一,并建立相应的编码规则。
三、出库管理1. 出库申请凡需出库的物品必须填写出库申请表,并由相应的部门负责人进行审批。
申请表应包含物品名称、规格、数量、出库事由等信息。
2. 审核与备案仓库管理员应严格审核出库申请表,核对物品信息与实际库存的一致性。
出库后,应将相关信息备案并归档。
3. 出库记录对每次出库的物品,应及时记录出库日期、物品名称、规格、数量等信息,以便日后追溯使用情况。
四、库存管理1. 盘点与清点定期对仓库内物品进行盘点与清点,确保实际库存与记录库存的一致性。
盘点时,应挑选合适的时间,并组织专人进行,记录盘点结果并作出调整。
2. 周转管理根据物品的特性和存储时间,合理安排物品的周转顺序,确保先入库的物品先出库,并避免物品过期、损坏等情况的发生。
3. 库存报表定期生成库存报表,包括库存总量、各类物品的数量、库存周转率等,并及时上报给相关部门,供其参考和决策。
五、安全管理1. 安全设施仓库应配备消防器材、安全报警器等设施,并定期开展安全设备的检查与维护工作,确保仓库的安全性。
2. 出入口管理严格控制仓库出入口,确保只有经授权的人员才能进出仓库。
仓库管理办法
仓库管理办法一、引言仓库管理是企业物流管理中非常重要的一环。
合理、高效的仓库管理可以提高物流效率,降低物流成本,并为企业提供可靠的库存管理环境。
为了规范和优化仓库管理活动,制定仓库管理办法是必不可少的。
本文将从仓库管理的基本原则、职责分工、入库与出库流程、库存管理、安全管理等方面进行详细阐述。
二、仓库管理的基本原则1. 合理布局:在设立仓库之前,应进行充分的规划与设计,合理布置仓库的功能区域,确保货物的储存和流通更顺畅。
2. 分类存储:按照货物特性、属性和储存需求,将仓库内的货物进行分类存储,确保不同类型的货物能够合理分区,便于取放和管理。
3. 先进技术:引入先进的仓库管理技术,例如仓库管理系统、自动化存储与取货设备等,能够提高仓库的运作效率和管理水平。
4. 规范作业:建立仓库管理规范和操作流程,确保所有员工都按照规定的流程和标准进行操作,减少人为错误和事故的发生。
5. 信息化管理:通过建设信息化管理系统,实时获取仓库存货信息、仓储设备状态等数据,提高仓库的管理效能。
三、仓库管理的职责分工1. 仓库经理:负责仓库整体运作,包括库存管理、入库与出库的协调、仓库设备的维护与保养、质量控制等。
2. 入库人员:负责收货、验收、分拣、入库等工作,确保货物的正确入库,并及时做好货物信息的记录。
3. 出库人员:负责根据订单要求,进行货物的拣货、包装、配送等工作,确保货物在指定时间内准确送达。
4. 储存管理人员:负责对仓库内的库存进行管理,监控货物的库龄、保质期、数量等,及时调整货位和库存配货。
5. 仓库管理员:负责仓库的日常巡查、设备维护、环境整理、安全巡检等工作,保证仓库的安全和整洁。
四、入库与出库流程1. 入库:(1)货物验收:根据采购订单或货物发票,核对货物名称、数量和质量,确保无误后进行验收。
(2)货物分类:根据货物的特性、属性和储存需求,对货物进行分类,并标记清晰的货物存放位置。
(3)安全存放:按照仓库管理规定,将货物放置于指定货位,并进行标识,确保货物安全存放。
仓库管理办法
仓库管理办法1. 引言仓库管理是企业物流管理的关键环节之一,对于企业的生产效率和产品质量起着重要作用。
为了规范仓库管理流程,提高仓库管理的效率和准确性,制定了本《仓库管理办法》。
2. 仓库管理的目标仓库管理的目标是确保仓库内物品的安全、准确入库和出库,并对仓库内的物品进行统一管理和分类存放,以提高仓库的利用率和物品的调配效率。
3. 仓库管理的职责和权限3.1 仓库管理员的职责•负责仓库日常运营和管理•负责仓库内物品的入库和出库•对仓库内物品进行分类存放•确保仓库内物品的安全和完好•定期清点仓库物品,进行盘点和整理3.2 仓库管理员的权限•具有对仓库物品进行操作和管理的权限•可以调配仓库内物品的存放位置•可以对仓库内物品进行盘点和整理•可以进行入库和出库操作4. 仓库管理流程4.1 入库流程•将到货物品验收,并与货物清单核对,确认入库数量和质量•对入库的物品进行分类存放,确定存放位置,并进行标识•记录入库物品的相关信息,包括入库日期、数量、质量等•将库存信息及时更新到仓库管理系统中4.2 出库流程•根据出库申请单,确认出库物品的种类、数量和用途•从仓库中取出对应的物品,并进行登记•对出库物品进行核对,以确保出库物品的准确性和完整性•将出库物品的相关信息记录,包括出库日期、数量、用途等•及时将出库信息更新到仓库管理系统中4.3 盘点流程•对仓库中的物品进行定期盘点,以确保库存的准确性•清点仓库内的物品数量,并与库存记录进行对比•对有差异的物品进行调整和整理,确保库存信息的准确性•将盘点结果及时更新到仓库管理系统中5. 物品管理措施5.1 物品分类•将入库的物品按照种类和属性进行分类存放•对于易损、易腐、有毒的物品需单独存放,并进行标识和封存•建立物品分类清单,方便仓库管理员进行管理和查找5.2 物品包装•对于易碎、易损的物品,进行适当的包装和填充,确保物品的完好•对于化学品和有毒物品,需遵守相关规定,进行适当的包装和标识5.3 物品标识•对每个物品进行标识,包括物品名称、数量、入库日期等信息•在仓库中的存放位置进行标识,方便查找和管理6. 仓库安全管理6.1 出入口管理•确保仓库的出入口畅通,并设有相应的安全措施,如门禁、监控等设备•对进入仓库的人员进行身份认证,限制非相关人员的进入6.2 设备管理•对仓库内的设备进行定期维护和检修,保证其正常运行•将设备故障及时上报和修复,确保仓库操作的顺利进行6.3 灭火设备和安全通道•配备灭火器、喷淋设备等灭火设备,确保仓库内发生火灾时能够及时进行灭火•畅通仓库内的安全通道,确保在紧急情况下能够安全撤离7. 仓库管理系统7.1 系统功能•通过仓库管理系统记录和查询入库、出库、盘点等相关信息•实时更新物品的库存信息,方便仓库管理员进行统计和分析7.2 数据备份和安全•定期进行仓库管理系统的数据备份,以防止数据丢失•设置安全权限,仅授权人员可以访问和修改仓库管理系统的数据8. 仓库管理的考核和改进8.1 考核指标•定期对仓库管理的准确性和效率进行考核,主要包括入库、出库准确性,盘点准确性,库存周转率等指标8.2 改进措施•根据考核结果,及时调整和改进仓库管理流程和措施•提供培训和技术支持,提高仓库管理员的工作水平和管理能力9. 附则本《仓库管理办法》自颁布之日起生效,经验收部门、各相关部门和仓库管理员应按照本办法进行操作和管理。
仓库管理管理办法
仓库管理管理办法一、引言仓库是企业物流体系中的关键环节,对于企业的生产、存储和销售有着重要的影响。
为了保证仓库管理的高效性和准确性,制定一套完善的仓库管理管理办法势在必行。
二、仓库管理的基本原则1. 安全性原则:确保仓库内物品的安全和保密性,防止盗窃和损坏。
2. 效率性原则:提高仓库的物流效率,实现货物快速出入库。
3. 准确性原则:确保仓库的库存准确无误,避免出现漏单或错单情况。
三、仓库管理的组织架构1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括入库、出库、库存盘点等。
2. 仓库保管员:负责对仓库物品进行分类、整理和保管,确保物品的安全性和完整性。
3. 仓库操作员:负责仓库内的搬运和装卸工作,保证物品的正常流转。
四、仓库管理的操作流程1. 入库管理:a. 接收货物:仓库管理员按照送货单的要求,验收货物并进行登记。
b. 上架存储:对接收的货物进行分类、编号,并妥善存放至相应的货架上。
c. 登记库存:及时更新库存信息,确保库存数量的准确性。
2. 出库管理:a. 出库申请:根据销售订单或者其他需求,提交出库申请。
b. 出库审核:仓库管理员审核出库申请的合理性,并进行出库准备。
c. 出库操作:仓库操作员按照申请单的要求,将货物从仓库中取出并进行出库登记。
3. 库存管理:a. 周期盘点:定期对仓库的库存进行盘点,核对实际库存与系统记录的差异。
b. 库存调整:根据盘点结果,对库存信息进行调整,确保库存准确性。
c. 库存报告:定期向上级主管部门提交库存报告,供决策参考。
五、仓库管理的技术支持1. 仓库管理系统:利用物流信息系统进行库存管理,实现库存数据的快速录入和查询。
2. 自动化设备:引入自动化货架和搬运设备,提高仓库操作的效率和准确性。
六、仓库管理的风险控制1. 人为因素:加强仓库员工的培训和管理,提高工作责任心和安全意识。
2. 财产损失:购买保险,对仓库内的货物和设备进行保障,以应对潜在的风险。
七、仓库管理的持续改进1. 定期评估:对仓库管理的工作进行评估,发现问题并及时改进。
仓库管理办法仓库管理的几个方法
仓库管理办法仓库管理的几个方法范本一:1. 仓库管理办法概述1.1 目的本文档旨在规范和指导仓库管理流程,确保货物储存和出库的安全和高效性。
1.2 适用范围本办法适用于公司所有仓库的管理。
1.3 定义与缩写1.3.1 仓库:存储货物的场所。
1.3.2 入库:将货物存放到仓库中。
1.3.3 出库:从仓库中取出货物。
1.3.4 盘点:对仓库中的货物进行计数和核对。
2. 仓库收发管理2.1 货物入库2.1.1 接收货物2.1.2 检查货物质量和数量2.1.3 分类和存储货物2.2 货物出库2.2.1 仓库出库申请2.2.2 审批出库申请2.2.3 出库操作3. 仓库安全管理3.1 仓库布局与安全设施3.1.1 合理规划仓库布局3.1.2 安装安全设施,包括监控摄像头和警报系统等。
3.2 出入口管理3.2.1 限制出入口的数量和位置。
3.2.2 验证进入仓库的人员身份。
3.3 物品防火防潮措施3.3.1 储存易燃物品的区域应设置专门的防火设施。
3.3.2 仓库应保持干燥,应采取防潮措施。
4. 仓库库存管理4.1 货物盘点4.1.1 定期进行货物的盘点,确保库存准确。
4.1.2 采用合适的盘点方式,如全盘盘点和循环盘点。
4.2 库存报表和数据分析4.2.1 库存报表,记录货物数量和价值。
4.2.2 分析库存数据,提供决策支持。
5. 附件本文档涉及的附件有:- 仓库平面布局图- 盘点表格- 出入库申请表格6. 法律名词及注释- 无---范本二:1. 仓库管理方法概述1.1 目的本文档旨在描述并细化不同的仓库管理方法,以提高仓库管理的效率和准确性。
1.2 适用范围本文档适用于各类仓库管理人员,以及需要了解仓库管理方法的相关人员。
2. 仓库布局与分类2.1 仓库布局2.1.1 合理规划仓库的内部布局,确保货物存放的整齐和便捷。
2.2 货物分类2.2.1 对不同种类的货物进行分类,有助于提高货物的管理和查找效率。
仓库管理办法
仓库管理办法仓库管理办法一、总则为了规范仓库管理工作,提高仓库管理水平,保证物资的安全和高效利用,制定本《仓库管理办法》。
二、仓库的分类和布局1. 根据物资的性质和特点,将仓库分为原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
2. 仓库的布局应根据物资的存储要求和工作流程进行合理划分,保证便捷的物流通道和合理的仓储空间。
三、仓库的设施和设备1. 仓库设施应符合消防安全要求,配备必要的灭火器材和应急设备。
2. 仓库应配备防盗报警设备,保证物资的安全。
3. 仓库内应配备合适的货架、叉车等设备,方便物资的存储和搬运。
四、入库管理1. 物资入库前应进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。
2. 入库时应编制入库清单,及时更新入库记录,并按照物资的性质和区域进行分类存放。
3. 入库后的物资应妥善保管,定期进行盘点。
五、出库管理1. 出库前应核对物资的信息,包括物资编码、名称、规格、数量等,确保出库准确无误。
2. 出库时应编制出库单,由有相关权限的人员签字确认,并及时更新出库记录。
3. 出库后应及时更新库存信息,并进行必要的盘点和调整。
六、库存管理1. 库存管理应建立科学的库存计划和定期的库存盘点制度,确保库存的准确性和合理性。
2. 库存管理应根据物资的使用情况、储存条件和采购周期等因素进行合理的库存控制。
3. 库存过程中应定期检查物资的保存状态,及时处理过期、损坏等问题物资。
七、安全管理1. 仓库应加强保卫工作,确保仓库内部安全。
2. 仓库内严禁吸烟、明火,禁止存放易燃易爆物品。
3. 仓库内的设备应定期进行检修和维护,确保设备的正常运作。
八、档案管理1. 对于仓库管理的相关文件和记录应建立档案,定期整理和归档。
2. 档案管理应符合相关法律法规的要求,确保档案的查阅和保存安全。
九、应急预案1. 制定仓库火灾、事故等应急预案,明确责任人和应急措施。
2. 定期进行应急演练,提高员工应对突发事件的能力和水平。
十、违规处理对于违反仓库管理办法的行为,将按照公司规定进行处理,包括警告、处罚甚至辞退。
仓库管理管理办法
仓库管理管理办法一、目的仓库管理是企业运营中的重要环节,为了保证仓库的正常运作,提高仓库管理的效率和准确性,保障物资的安全与完整,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有仓库的管理,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
三、仓库管理人员职责1、仓库主管负责仓库整体工作的规划、安排和监督。
制定仓库管理制度和流程,并不断优化。
协调与其他部门的沟通与合作。
定期向上级汇报仓库工作情况。
2、仓库管理员负责物资的收发、存储和保管工作。
对入库物资进行验收,确保数量、质量、规格等符合要求。
按照规定的存放要求,合理摆放物资,做到标识清晰、易于查找。
定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
做好仓库的安全、卫生工作,确保仓库环境符合要求。
四、物资入库管理1、采购部门在采购物资到货前,应提前通知仓库管理员,准备好入库相关工作。
2、物资到货后,仓库管理员应依据采购订单和送货单,对物资的名称、规格、数量、质量等进行严格验收。
3、对于验收合格的物资,及时办理入库手续,填写入库单,并将物资存放至指定位置。
4、对于验收不合格的物资,应及时通知采购部门与供应商协商处理。
五、物资出库管理1、各部门需领用物资时,应填写领料单,经部门负责人签字批准后,交仓库管理员。
2、仓库管理员根据领料单,按照先进先出的原则发放物资,并及时更新库存记录。
3、对于销售出库的物资,应依据销售订单和发货通知单,进行出库操作。
4、出库物资应经过严格的核对,确保数量、规格等准确无误。
六、库存管理1、仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,每月至少一次。
2、盘点时,应核对物资的数量、质量、规格等,并与库存账进行比对。
3、如发现账物不符,应及时查明原因,并进行调整。
4、对于库存积压和过期的物资,应及时上报,进行处理。
七、仓库安全管理1、仓库内应配备必要的消防器材,并定期进行检查和维护。
2、严禁在仓库内吸烟、动火,禁止携带易燃易爆物品进入仓库。
3、仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
仓库管理办法
仓库管理办法仓库管理办法是指为了保障企业仓库物品的安全、实现物流管理的可持续发展而设立的规定、制度、流程和方法。
一份完善的仓库管理办法将会提高仓库管理的效率和效益,降低仓储成本,实现企业物流的高效运转。
一、规定与制度仓库管理需要依据相关规定与制度进行,例如仓库物品出入库管理的流程、物品抽检与受损损失的赔付、防火、防盗、防潮的措施等。
在仓库管理制度的过程中,应考虑到对员工的培训和管理,确保员工了解并遵守规定与制度,同时,也应注重对仓库的安全保卫和设施运用的要求进行管理。
二、流程管理流程管理是仓储管理中的一项关键工作。
它将仓库的各个环节打通,确保物品在仓库内的运转高效化,并全面提高仓库利用率。
流程管理的具体工作包括设置出入库通道、配备必要的运输设备、规定物品存放的时间、按照物品种类分别进行存储、制定仓储管理流程等。
通过流程管理的完善,能够减少后续的延误和错误,提高仓库工作效率。
三、进销存管理进销存是仓储管理中非常重要的方面,这是指在指定的时间范围内掌握仓库的出入库情况,进而掌握物品库存的总量、种类、损耗等信息。
进销存管理将全面统计仓储物品的消耗、安全库存量、物品滞留期等关键信息,并通过各种途径达成库存管理的实现。
通过进销存管理,可避免库存安全风险,提前预知市场供需变化,合理调配库存,更好地管理资产。
四、防损管理防损管理是保障企业仓库物资安全的一个重要环节。
它包括盗窃、损坏、灾害等独立风险的隔离和管理,同时也是保障员工安全的体现。
防损管理的方法有:安装摄像头,加强安全防范,定期进行调查与检查等。
通过积极采取适当的措施,能够减少物品损失、提高利润率、提高固定资产利用率,也能保障员工工作安全,提升整个企业的形象。
五、技术应用随着信息技术的快速发展和应用,许多仓库管理业务得到了较大的方便和提高。
例如,物品的识别和查询、数据分析和决策分析、物流预警和预测功能的完善等。
技术的应用不仅提高了仓库管理的精度和效率,同时也是提高仓储管理科技含量,现代化程度和助推物流产业高速发展的关键因素之一。
仓库管理办法
仓库管理办法一、入库管理规定所有入库货物必须按照采购计划进行验收,确保货物与采购单一致。
货物入库前,必须进行质量检查,确保货物无损坏、无缺失。
入库货物需按照规定的区域进行摆放,不得随意堆放。
入库货物必须进行登记,详细记录货物的名称、数量、规格等信息。
二、出库操作流程出库申请必须由相关部门提出,经过审批后方可进行。
出库货物需与出库单上的信息一致,不得有误。
出库货物必须进行出库登记,详细记录货物的出库时间、数量、去向等信息。
出库货物需按照规定的出库流程进行操作,确保货物的准确性和安全性。
三、货物存储标准货物必须按照规定的区域进行摆放,不得随意堆放。
货物存储需符合安全要求,防止货物损坏或丢失。
货物存储需符合卫生要求,防止货物受潮、霉变等问题。
货物存储需符合消防要求,确保货物的安全。
四、库存盘点制度定期进行库存盘点,确保货物数量与记录一致。
盘点过程中需对货物进行质量检查,确保货物无损坏、无缺失。
盘点结果需详细记录,并进行统计分析,为库存管理提供依据。
五、安全防护措施仓库内必须设置消防设施,定期进行消防检查和维护。
仓库内必须设置监控设备,确保货物的安全。
仓库内必须设置防盗报警系统,防止货物被盗。
仓库内必须设置通风设备,确保货物的通风和干燥。
六、员工职责划分仓库管理人员负责货物的入库、出库、存储和盘点工作。
安全保卫人员负责仓库的安全防护工作,包括消防、监控、防盗等。
质量管理人员负责货物的质量检查和监督工作。
七、应急预案制定针对可能出现的火灾、盗窃等突发事件,制定应急预案。
应急预案需明确应急流程、应急资源和应急人员职责。
定期进行应急演练,确保应急预案的有效性。
八、信息记录与更新仓库内所有货物的信息必须详细记录,包括名称、数量、规格等。
货物信息需定期更新,确保信息的准确性和及时性。
仓库管理人员需对货物信息进行统计和分析,为库存管理提供数据支持。
以上为本仓库管理办法的主要内容,所有员工必须严格遵守,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓储管理办法
仓储管理办法1 目的为对公司采购入库物资进行规范和有效管理,并对库存物资进行有效性识别标识,防止物资管理混淆和不合格品的非预期发放使用,确保储存物资的良好原始使用状态,制定本办法。
2 适用范围a)本办法适用于与生产产品相关的所有采购物资在储存期间的管理。
b) 本办法适用于成品储存期间的管理。
c)对其他物资的管理,可以参照执行。
3 职责a)来料以及生产相关的物资由原材料库负责实施,其它部门配合执行。
b) 成品由营销及售后服务部负责实施,其它部门配合执行。
4 管理程序4.1采购物资的验收原材料库负责对经过检验合格后公司采购/调用物资的验收。
验收时,按以下要求执行:4.1.1原材料库验收、点收采购物资时,应核对入库物资验收标准和基本外观质量状态、各批次采购计划,并确认均符合要求后,才准予接收。
4.1.2验收物资应详细核对采购产品的供方名称、产品名称、产品型号/规格、数量。
检查入库物资的实物状态完好(包括合格证明资料,标识完整,状态完好),再清点数量(包括量和数),以确保物资入库时的准确性。
使用“外购件出入库台帐”予以详细记载。
4.1.3在各项验收符合要求后,由库房验收人员详细填写“入库单”以作为验收合格的依据。
4.1.4 原材料库将质量部签发的入库验收单和采购计划(包括采购申请),共同交付财务部作为支付货款的凭证。
4.1.5 对验收不合格或可疑不合格采购产品,原材料库应通知现场质量部检验员,由检验员进行现场裁决,并由质量部检验员签发“不合格品处置单”。
原材料库将每批次验收时的“不合格处置单”与“入库物资检验单”联合粘贴保存。
4.2库存物资储存管理4.2.1所有库存物资均实行定置管理,保持物料存放方正平齐,并防止其挤压,堆压变形。
4.2.2对有保存时效期的物资,应明确醒目标识其特殊性,保持其先进先出的原则予以保管。
4.2.3 库存物资的不合格品(包括使用过程中退库的不合格品,均需严格隔离,放置于专门的不合格品处,建立不合格品台帐,以防止误用)。
仓库管理办法
仓库管理办法一、目的为规范公司仓库管理,提高仓库工作效率,确保库存物资的安全、完整,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有仓库的管理。
三、仓库管理职责1. 仓库主管(1)负责仓库整体工作的安排与协调,制定仓库工作计划和目标。
(2)监督仓库员工的工作执行情况,对员工进行考核和培训。
(3)负责与其他部门的沟通与协调,确保仓库工作与公司整体运营相衔接。
2. 仓库保管员(1)负责物资的入库、出库、存储等日常管理工作。
(2)对库存物资进行定期盘点,确保账物相符。
(3)做好仓库的安全、防火、防潮、防虫等工作。
四、入库管理1. 物资到货后,仓库保管员应及时通知采购部门和质量检验部门进行验收。
2. 验收合格的物资,仓库保管员应及时办理入库手续,填写入库单,登记库存台账。
3. 入库单应详细记录物资的名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。
4. 对于不合格的物资,应及时通知采购部门进行处理。
五、出库管理1. 物资出库必须凭有效的出库单进行。
2. 出库单应经相关部门负责人签字批准后,方可生效。
3. 仓库保管员应按照出库单上的物资名称、规格、数量进行发货,并在库存台账上进行登记。
4. 对于紧急出库的物资,可先发货后补办出库手续,但必须在24 小时内完成补办手续。
六、库存管理1. 仓库保管员应定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
2. 对于库存物资的积压、过期、损坏等情况,应及时报告仓库主管,并提出处理意见。
3. 仓库应保持通风、干燥、清洁,做好防火、防潮、防虫等工作。
4. 库存物资应分类存放,摆放整齐,标识清楚。
七、安全管理1. 仓库内应设置明显的安全警示标志,严禁烟火。
2. 仓库保管员应定期检查仓库的消防设施和电器设备,确保其完好有效。
3. 仓库内严禁存放易燃易爆等危险物品。
4. 仓库应安装监控设备,加强对仓库的安全管理。
八、附则1. 本办法由仓库主管负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
仓库管理办法
仓库管理办法1. 引言仓库管理是企业供应链管理中至关重要的一环。
仓库作为储存和分发物品的地方,对于企业的运作效率和成本控制具有重要影响。
为了规范企业仓库管理工作,提高仓库的效率和安全性,制定本《仓库管理办法》。
2. 仓库管理的目标本仓库管理办法的目标是: - 确保仓库物资的安全和完整性; - 提高仓库的储存容量和利用率; - 优化仓库内物流流程;- 提高仓库人员的工作效率; - 改善仓库管理的信息化水平。
3. 仓库管理的原则本仓库管理办法的实施应遵循以下原则: - 安全第一:确保仓库环境安全,严禁违规操作,防止事故; - 效率优先:提高仓库物流流程和员工工作效率,降低成本; - 信息化支持:利用信息技术提高仓库管理的准确性和效率; - 优化空间利用:合理规划和设计仓库空间,提高储存容量和利用率; - 定期盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保库存准确性。
4. 仓库管理的组织架构本仓库管理办法在企业内部建立仓库管理部门,负责仓库管理工作的组织和协调。
具体组织架构如下:•仓库主管:负责整个仓库管理工作的领导和决策;•仓库管理员:负责具体的仓库物资的进出库、储存和盘点等工作;•仓库保安:负责仓库的安全管理和巡检工作。
5. 仓库管理的流程5.1 入库管理•接收物资:当物资到达仓库时,由仓库管理员进行确认和验收,并做好相应的记录;•上架储存:将验收合格的物资按照标准化的储存规则进行上架;•记录管理:根据物资的属性和特点做好相应的记录,保证信息的准确性。
5.2 出库管理•领料申请:根据生产计划和物资需求,填写领料申请单;•出库审批:领料申请单经仓库主管审批后,出库操作得以执行;•出库操作:根据领料申请单,由仓库管理员进行出库操作,并做好相应的记录。
5.3 盘点管理•定期盘点:每季度进行一次全面盘点,对仓库内的物资进行清点;•盘点调整:根据盘点结果,及时对系统库存和实际库存进行调整;•盘点报告:编制盘点报告,汇总盘点情况并提出改进意见。
仓库管理办法
仓库管理办法第一章总则第一条目的为规范XXXX有限公司(以下简称“公司”)仓库人员日常作业行为,有效防范仓储过程可能发生的风险,保障物资安全,依据《企业内部控制基本规范》及相关指引的要求,结合公司实际情况,特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司及控股子公司自有仓库的出入库物料管理工作,范围包括原材料、辅料、包材、半成品、成品、工具、设备、赠品等。
第二章职责第三条仓储管理部作为公司仓库管理部门,负责以下事宜:1、制定公司仓库管理制度并监督落实;2、物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、保管保养,安全检查工作;3、物料在库的合理摆放,装卸、包装、配送发运等,提报和推动呆滞物料、不良品和报废物资的处置工作。
4、协调采购、生产、销售、物流和财务等部门,确保各项物料有序出入库。
第四条采购管理部负责跟进外采物资以及委外物资的到货情况并及时通知仓库办理入库手续和物资保存要求,涉及退、换货事宜的情况下与供应商协调办理。
第五条营销管理部负责及时将客户出货信息通知仓库办理出库手续,与客户对接确保货物交付。
第六条其他部门如涉及物资出入库事宜,由其自行负责通知仓库办理出入库手续及相关注意事项。
第七条公司各业务单元负责以下事宜:1、品质管理部门对报检物料进行检测并出具检测报告;2、生产部按照生产计划与实际生产情况进行领料,办理成品、其他物料入库。
第八条财务中心负责如下事宜:1、检查及监督仓库物料账实一致性,并就仓库出入库管理的规范性提出意见及建议。
2、制定年度、季度和月度盘点方案并对盘点工作进行监督,就盘点差异进行账务调整。
3、审核物料报废申请,并对报废物料实物处理工作进行监督。
第三章仓库管理程序第九条物料入库管理(一)入库业务包括:外购入库、产品入库、其他入库、委外加工入库;所有物料入库都必须及时、准确录入仓库管理系统中。
(二)物料到仓库后,仓库人员需依据清单上所列的料号名称、数量、规格进行核对及清点,核对无误后予以查收,并及时填写“来料报检单”交品质管理部进行检验,仓库依据品管反馈的检验结果进行系统入库或退料作业。
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仓库管理办法(试行)
2008年11月6日
第一章总则
第一条仓库是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
为了保障仓
库管理工作有效、有序地开展,减少经营风险,保障公司资产的安
全,特制定本办法。
第二条仓库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向业务,服务周到,降低费用,加速资金
周转。
第二章仓库管理
第三条仓库内部要加强经济责任制,进行科学分工,责任到人。
业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高
仓库管理水平。
第四条原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工。
大件物品的落地堆放,小件物品用货架存放。
落地堆放以分类和规格的次序排列,各类物品若外包装无明显标识
时,应在货架上做适当标识。
要根据货物特点,必须做到过目见数,
检点方便,成行成列,文明整齐。
第五条严禁无关人员进入仓库;因业务工作需要进入仓库的,保管人员必须亲自陪同。
第六条每天对主要货物进行账、物盘查,发现差错及时查处。
第七条发货时应先确认发货单再发货,以保证账实相符。
第八条仓库管理人员对库存、代保管物品,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有
人管。
仓库物资如有损失、盘盈、盘亏等,或者一年以上从未发生
出库的物资,仓库管理人员应及时报告部门经理,分析原因,查明
责任,按规定办理报批手续。
未经批准一律不准擅自处理。
仓库管
理人员不得采取“盘盈多送,盘亏克扣”的违纪做法。
第九条仓库保管的物资,未经采购部经理同意,一律不准擅自借出。
借用产品退库,需有原包装,不得影响产品的再次销售。
第十条所有出入库凭证,仓库管理人员应妥善保管,不可丢失,以保证存货实物明细账记账应有的合法依据,以备核查。
第十一条保持库房清洁卫生,库容整齐;注意门锁、窗户安全。
定期检查、更新、补充消防器材,仓库管理人员必须掌握必要的防火知识并会
使用配备的消防器材。
第三章入库管理
第十二条物资入库前,采购必须先制好到货单。
仓库管理人员凭到货单所开列的名称、规格型号、数量、计量验收,并进行外包装检查,包装
完整无破损,包装盒上的规格型号与所订产品型号一致即认可为初
审合格产品。
采购填制到货单时,不得出现“一批”等混乱账目的
计量单位。
第十三条仓库管理人员在外购产品初审检验合格后,要亲自同交货人办理交接手续,按物资交接本上的要求签收。
同时,仓库管理人员应在入
库单上签字确认。
入库单各栏应填写清楚,第一联用于记库存账,
第二联交市场部用于对账。
第十四条仓库管理人员不得签收初审不合格品。
第十五条验收中发现的问题,仓库管理人员要及时通知相关部门经理和经办人处理。
第四章出库管理
第十六条产品销售出库时,由经办人在用友系统中填写发货单,发货单应填明产品名称、规格、型号、数量,合同号,挂账日期及金额等,经
审计部审核确认符合相应合同内容后,仓库管理员才能据此制成出
库单发货。
第十七条低于成本出库的产品必须经总裁签字后,经审计部审核确认符合相应审批权限后,仓库管理员才能据此制成出库单发货。
第十八条合同外产品出库时,经办人须编制《合同变更订货/出库审批单》,项目类合同还需要重新编制毛利分析表,最终经公司总裁签字同
意。
合同外产品发货单经审计部审核确认符合相应审批单内容后,
仓库管理员才能据此制成出库单发货。
第十九条未签合同销售的产品出库原则上应该由第三方直接送达客户。
第二十条物资出库时仓库管理员必须与经办人办理交接,并签字确认。
当面点交清楚,防止差错出门。
第二十一条借用产品出库,需填写《借用产品审批单》,由采购部确认采购价格并说明是库存产品还是重新采购的产品。
借用产品总价在10000
元以下的,需部门总经理签字;借用产品总价在10000元以上或因
客户借用而公司要单独进货的,需分管总裁签字;借用产品时间在
三个月以上的,需总裁签字同意。
所有借用产品,都不需录入用友
系统,仓库凭《借用产品审批单》进行发货,并根据实际退库情况
给予核销。
销售性质的产品一律不得借用,如因价格未谈定或其他
因素需出库的,一律按不低于3%的毛利率在用友中按出库流程执
行。
第五章盘存
第二十二条每月5日前,仓库管理人员应实地清点、核对账实,完成上月实物盘存,盘存后编制“存货盘存表”。
盘点前,必须将截止当月最后
一天的收入、发出记入账册并结出结存数。
销售退回的商品,应于
盘点前办妥退库手续,含验收及列账。
第二十三条财务部根据“存货盘存表”,认为必要时,应到仓库进行抽样核对复核盘点表。
第二十四条每年终了,根据公司盘点计划,组织人员全面清点,编制“存货盘点表”,并由公司财务部派人员(或聘请会计事务所)参加盘点。
第六章其他事项
第二十五条仓库管理人员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,部门经理见
证,双方各执一份,部门存档一份。
未了事宜如果涉及物资短缺损
毁的,应该追溯原移交人的经济责任。
第二十六条库存盈亏反映出仓库管理人员的工作质量,因此必须确保不出现差错,保证账实相等。
第二十七条借用产品的出、入库都需经采购部的审核,采购部每月需按照借用期限进行清理。
第七章附则
第二十八条本办法由总裁办制定,由总裁办负责解释。
第二十九条本办法自发布之日起试行。
之前发布的《仓库管理办法》以及相关条文同时作废。