如何建立现代企业物流采购平台
TCL集团的采购管理策略[最新]
TCL集团的采购管理策略如何有效运用供应链是现代企业面临的重大难题之一。
当前,加强供应链管理已成为TCL集团经营管理的主题工作内容之一。
在供应链管理中,TCL集团一是建立采购招标管理平台,规范采购业务流程和采购人员行为。
众所周知,国内众多知名家电企业在连年的“价格战”驱动下,已另辟蹊径,把眼光放在了加强采购供应链的管理上,并且收到较好的成效。
例如连续两年亏损且即将被摘牌的科龙集团,在格林柯尔入主科龙之后,顾雏军出任董事长之初,就对科龙原有的采购组织系统进行变革调整,建立采购竞标管理平台,成立采购管理工作组,所有供应商凡是在品质,交货期,资信等方面得到科龙认证通过后,都可以参与科龙的采购竞标活动。
采购工作组通知合格供应商到科龙集中上网竞标,即每家供应商的代表进入科龙事先设定好的小房间用电脑上传资料报价竞标,所有供应商均不与采购人员见面,采购人员通过网上报价确认供应商,仅此一项就在顾雏军入主科龙的头一年,降低采购成本几千万元。
2005年9月TCL移动通讯有限公司也导入采购电子招标系统,至今已节约采购成本300万元,由此可见,成效是巨大的,效果是明显的。
众所周知,对于技术性一般的企业,其物流采购成本比例在30-80%之间,对于高新技术产业公司,其采购成本比例一般为10-30%,对于多年成熟的简单技术,采购成本比例可能高达90%,例如电话机售价100多元(每台,下同),厂家仅有几元利润。
由此可见,如何使企业在白炽化的竞争中求生存,谋发展,不仅要在研发,销售,制造上寻找改进点,而且也需要在物流采购供应链上挖掘潜力。
并采用一套科学,系统有效的物流采购管理操作平台去指导,改善和实施物流采购运作,形成企业独有的物流采购优势,以促进研发,保障生产需求供应,为企业参与市场竞争,获得持久发展提供动力,同时也是杜绝采购腐败的一剂“良药”。
结合TCL供应链实战案例,笔者认为,建立现代企业物流管理平台应该按照“强化管理,理顺职能,明确职责,规范业务,杜绝腐败,降低成本,高效运作,增加收益”的原则,把握好物流采购管理操作平台的七个组成部分。
零售企业如何建立良好的供应链体系
零售企业如何建立良好的供应链体系随着市场竞争的日益激烈,零售企业如何建立良好的供应链体系成为了提升竞争力和效益的关键。
供应链体系是零售企业与供应商、生产商、分销商等各个环节之间的协同合作体系,它的建立不仅可以提高企业的运营效率,降低成本,还可以提升产品的品质和服务水平,增强企业的市场竞争力。
本文将从供应链管理的重要性、建立良好供应链体系的关键要素以及实施策略等方面进行探讨,帮助零售企业更好地建立起良好的供应链体系。
一、供应链管理的重要性供应链管理是现代企业管理中的重要组成部分,它涉及到从原材料采购到产品销售的整个流程,是企业内外部各个环节之间协同合作的重要保障。
在零售行业,建立良好的供应链体系可以带来诸多好处: 1. 降低成本:通过供应链管理,企业可以优化资源配置,减少库存积压和物流成本,降低采购成本,提高采购效率,从而降低企业的运营成本。
2. 提高效率:供应链管理可以优化生产计划和物流配送,提高生产效率和交付速度,缩短产品上市时间,更好地满足市场需求。
3. 提升产品品质:通过供应链管理,企业可以建立起完善的质量管理体系,加强对供应商和产品质量的监控,确保产品的品质和安全性。
4. 增强市场竞争力:建立良好的供应链体系可以提高企业的反应速度和市场敏感度,更好地适应市场变化,提升企业的竞争力。
综上所述,供应链管理对于零售企业来说至关重要,它不仅可以提高企业的运营效率和市场竞争力,还可以为企业带来更多的商机和发展空间。
二、建立良好供应链体系的关键要素要建立良好的供应链体系,零售企业需要重视以下几个关键要素: 1. 合作伙伴选择:选择合适的供应商和合作伙伴是建立良好供应链体系的基础。
企业应该根据自身的需求和定位,选择具有稳定供货能力、质量可控、价格合理、服务优良的供应商进行合作。
2. 信息共享:建立信息共享机制是供应链管理的核心。
企业应该与供应商建立起信息畅通的沟通渠道,及时分享市场信息、需求预测、库存情况等信息,以便更好地协调生产计划和物流配送。
如何进行有效的采购管理
如何进行有效的采购管理采购管理是现代企业管理的关键环节之一,其重要性不言而喻。
采购管理的核心是对供应链上各个环节的合理组织和有效协调,从而实现物资采购的效率和效果的优化。
对于企业来说,进行有效的采购管理能够帮助企业降低采购成本,提高采购效率,保证采购的质量和供货的及时性。
在这篇文章里,我将分享一些对于如何进行有效的采购管理的个人观点和心得体会。
1.确定采购目标和策略在采购管理的前期,必须要进行采购目标和策略的规划。
采购目标是指采购计划中所追求的目标,比如采购的数量、品质、价格、交货时间等。
制定采购策略是指对采购目标的具体实现方式,应该考虑的因素包括采购方式、供货方选择、合同条款、付款方式、售后服务等。
针对不同的采购目标,企业应该根据实际情况来制定不同的采购策略。
2.建立良好的供应商关系供应商对于企业来说至关重要。
一个好的供应商可以提供优质、及时的产品和服务,同时还能够提供合适的价格和付款方式。
因此,在进行采购管理时,建立良好的供应商关系是非常重要的。
建立供应商数据库,对供应商的人员、产品、服务、财务情况等进行全面了解,同时积极主动地与供应商进行沟通和协商,可以帮助企业选择到最合适的供应商,从而实现采购成本的降低。
3.通过招标、询价等方式选择供应商市场竞争可以提供更好的选择机会,企业应该通过招标、询价等方式选择供应商。
这些方法可以帮助企业降低采购成本,提高采购质量。
在进行招标、询价时,一定要注意公正、透明,保证公平竞争,确保选择到最优质的供应商,同时还能够尽可能地降低采购成本。
4.加强库存管理库存管理是另一个重要的采购管理领域。
准确掌握库存情况,合理安排库存数量和时间,可以避免因采购过多或采购不足而造成的成本增加和效率下降。
同时,对于常用物资和关键物资,可以进行囤货以备不时之需,减少断货和延误等问题。
5.与财务、物流等部门紧密协作采购管理不仅仅涉及到供应链的操作,还需要与财务、物流等部门紧密协作。
现代物流配送规划建设方案
现代物流配送规划建设方案现代物流配送规划建设方案一.项目背景(一)、我国物流业进展现状我国物流配送业近几年进展很快,但与发达国家相比还处在起步阶段。
要紧表现在下列几个方面:1.许多重要基础设施仍然处于垄断经营状态,不习惯社会主义市场经济的要求;虽有部分基础设施与装备初具规模,但内在质量及运作效率有待提高。
2.在规划、管理与实际运作上,条块分割,自成体系,制约了物流配送的社会化。
3.物流行业整体上存量资产大,但布局分散,企业规模小,技术力量薄弱,管理落后,资产利用率不高,运行方式陈旧,物流总体质量方面的潜力尚待挖掘。
4.组织化程度低,物流企业横向联合薄弱,尚不具备或者基本不具备信息化、现代化、社会化的新型物流配送的特征。
5. 物流成本占GDP比重持续偏高,经济运行中物流含量偏低,与物流管理水平低,物流成本规模小。
6.我国多数物流企业是在传统体制下物资流通企业基础上进展而来的,企业服务内容多数仍是仓储、运输、搬运,很少有物流企业能够做到提供综合性的物流服务。
(二)、物流业的进展空间正在加快步伐融入世界经济的中国,物流业进展空间巨大,市场前景看好,将成为经济进展新的增长点,被经济学家称之继劳动力、自然资源之后的“第三利润源泉”——物流管理已引起企业界的广泛关注。
然而,长期以来,我国许多厂商把经营重点都放在生产与销售环节上,想方设法从这两个环节中找到利润,却往往对物流中潜在的利润视而不见。
不仅大多数国有大中型企业对物流认识与重视不够,而且很多地区与主管部门也未能充分意识到物流管理对市场流通、经济繁荣所起的重要作用。
有资料显示,2000年我国实现GDP为89404亿元,全社会物流费用支出高达17880亿元,约占GDP的20%;实现工业总产值73965亿元,物流费用高达29586 亿元,约占40%,就是说,全社会物流费用每降低一个百分点,就能够节约178.8亿元费用;工业总产值每提高1个百分点,账面反映占压资金就多达近300亿元。
TCL集团如何建立供应链管理系统
供应链管理:TCL从电子采购开始今天地市场所面临地不再是一个简单地供求市场,而是一个新技术不断涌现,市场迅速变化地竞争性环境,供求双方之间地关系也变得越来越重要.一个良好地供应链管理流程能有效地缩短产品交付时间、减低总体采购成本.供应链地管理已成为制约企业生存与发展地核心要素,日益凸显,其中,如何有效地运用企业地采购供应链及其资源是国内企业面临地重大难题之一,并且在企业经营战略中占有攸关重要地地位,是全面改善和大力提升企业整体管理水平地重要环节,正因如此,加强供应链地管理就成为TCL集团经营管理地重中之重,受到广泛重视.笔者近期了解到,TCL集团为加强其供应链管理体系,与国内领先地采购与供应链管理解决方案提供商北京必联信息技术有限公司合作,全面提升其电子采购系统,建立采购招标管理平台,规范采购业务流程和采购人员行为,杜绝采购“暗箱”操作和采购腐败.众所周知:国内众多知名家电企业在连年地“价格战”驱动下,企业跨入微利时代,为另辟蹊径,把眼光放在了加强采购供应链地管理上,并且收到较好地成效.例如作为国内家电巨头,河南新飞集团每年约有几十亿元地生产性材料、备件采购及几亿元地非生产性材料采购.以往地采购由采购部、招标办、审价办几个部门合作完成,采购地原配件、原材料是在采购部门做出计划后通过书面形式传达给招标办和其他相关部门,然后实施采购.为了提高效率,提升竞争力,新飞采用IT技术解决传统采购地问题,实现采购信息化.新飞集团负责人说:“打造电子采购平台,提高效率,降低成本,减少违规操作,实现采购信息化,是我们当前地迫切需求”.2003年,在经过反复论证后,新飞开始了采购信息化地大胆尝试.新飞地采购信息化平台涵盖了产品目录管理、供应商管理、组织结构管理、采购过程管理<包括招标、竞价等采购方式)、采购数据分析、ERP数据交互、信息发布、移动短信、邮件服务等多个功能模块,是一套相对完备地网上交易解决方案.同时,系统灵活地再建功能、开放地平台设计、方便通用地网关配置,保证了该系统地外延性和可扩展性.经过必联公司3个月地搭建后,新地采购平台于2004年初投入使用.新飞集团对公司2004年全部生产用原材料、配件等进行了采购.短短10天内,即完成了80%地生产用原材料地采购,节约采购成本近千万元.我国家电行业前三强地TCL集团,近年来也极为重视供应链地管理改善和提升,优化企业采购管理流程,降低采购成本和如何缩短采购周期,建立科学地采购流程及商务模式已成为TCL提升利润地有效手段.为此,TCL集团股份有限公司作出了建设采购信息化工程地重要决定,经过评估与考察,最终TCL集团股份有限公司决定采用必联公司地电子采购系统作为其优化采购管理地工具.必联公司地电子采购系统是基于J2EE架构,拥有强大地工作流引擎地电子采购解决方案,以最贴切客户需求和专业化地招标采购设计等赢得TCL集团股份有限公司地青睐.从采购管理系统升级开始完善企业供应链,已成为TCL供应链管理地主导思想.北京必联信息技术有限公司通过主营中国国际招标网,积累了采购招标及供应链管理领域内地广泛行业经验和资源,为企业、政府、招标代理机构提供从招标、竞价、谈判、询价等多采购方式,以及供应商目录管理、产品目录管理、采购计划管理、合同执行管理、采购效果分析、决策支持等多模块地专业采购与供应链管理系统和解决方案.笔者了解到,目前除TCL集团、新飞电器、上海日立等家电行业地企业外,还有包括上海大众、波导手机、德国巴斯夫、济南柴油机厂、天津泰达、上海达能、华电集团、彩虹集团等不同行业地企业也都采用了必联地电子采购系统,获得了良好地效益.。
如何建立高效的物流体系
如何建立高效的物流体系如何建立高效的物流体系高效的运作有赖于一流的物流管理体系。
你的物流战略如何?当今企业无一不关注成本的控制、运作的效率、服务的改善。
这一切的基础就是建立一个高效的物流体系。
这是一个快速变革的时代对现代企业的要求,也是企业生死存亡的战略依托之所在。
价格战的兴行、呼声日高的创新潮流,令中国企业必须更多地反思并完善自身的内部运作。
中国有句古谚云:人尽其才,物尽其流。
这很好地道出了快捷高效的物资流动对国计民生的重要性。
目前,电子商务在中国踽跚而行,很大程度上也起因于中国现阶段相对滞后发展的物流体系。
物流,在昨天、今天和明天都将是你企业经营中一个不可或缺的重要环节。
在众多行业中,无论是从货物流动及相伴的信息流动的规模还是速度来讲,零售业都是当之无愧的龙头老大。
零售业的物流成本在其总成本的构成中,高达20%以上。
因此,物流战略的正确制定和有效执行,是零售企业在市场竞争中胜出的一个决定性因素。
全球著名的零售商,如沃尔玛(Wal-Mart)、麦德龙(Metro),无一例外地借助于卓越的物流管理,取得了令人侧目的市场地位。
我们相信,通过对零售业物流战略的解剖,中国经理人能从中了解现代物流管理的真谛。
深入了解零售行业在中国以至全球范围内正在发生翻天覆地的变化。
消费者前所未有的广泛选择机会使零售商们培感市场压力重重。
以美国为例,1985年盈利居前15位的零售企业,时至1995年,仅有6家还名列其中。
在中国,零售商们的利润率步步下滑,早已遍为人知。
在如此剧烈的市场竞争中,零售商必须严格控制其运行成本。
这就要求你拥有一流的物流管理体系,使货物能及时而经济地到达最终消费者手中。
举沃尔玛为例,它和Kmart(编者译:凯马特)经销的商品结构颇为相近,但沃尔玛的运行成本比凯马特低25%。
如此悬殊的差别从何而来?其中一个重要的起因,就是沃尔玛得益于其先进的物流信息系统,使它能快速判别消费者的购买偏好,从而使商品的整体成本一减再减。
浅谈我国现代企业物流采购管理
探 索企业 物流采 购平 台建设 以及存在 的关 键性 问题等 。
二、采 购物流 中存 在的 问题
物流作为企业的一大利润之源 ,已经逐 渐受到各大现代企业 的重视 ,因为在很多的 现代企业中 , 物流成本的高低 , 会直接的影 响到企业效益 的好坏 ,所 以怎样有效的控制 及降低企业的物流成本 , 成为现代企业在经 验管理之中的主要问题 。我国很多的跨 国公 司都纷纷 的把原材料的采购 ,由国外 市场逐 渐转向了中国市场 , 这说明跨 国公 司已经清 楚 了采购物流 的重要性 。 它的成本高低对企 业最终经济效益的影响。而我国很多企业还 没有对此引起足够的重视 。 从全 国采购物流 发展的饿总体形势来看 。 我国企业采购物流 的发展主要存 在以下几个方面的问题 :
一
、
究对策 。 不断改善经营 , 提高管理水平 ,增 强核心竞争力才是惟一出路。众所周知 ,供 应 链管 理 已成 为制约 企业生 存与 发展 的核 心要 素,其 中, 如何有效地运用企业的物流
采 购供应 链及 其资源 是现代 企业 面临 的重 大难题之一 ,并且在企业经营战略中占有 重 要 的地位 , 是全面改善和大力提升企业整体 管理水平的重要环节。
式, 不像 以前那样 ,固定 的几家供应商 ,现 在为了降低成本 、提高效率 ,有时候也采用
比较灵 活的方式 。观念的采购 ,比如引进一 套培训 系统 ,引进一 套软件 系统等 也叫采 购 ,只不过是 比较特殊 的一种采购方式。下 文将 提到的采购物流主要是 以企业为主体 ,
现代 物流 是基 于非短 缺商 品市场 这样 个宏观环境来研究物流活动 , 在这种市场 环境下 ,供应在数量上 的保障是容易做到。
对信息封闭带来的可变 因素 , 采购不得不增 加库存量来以备不时之需 , 无形之中就提高
建立现代物流企业(基地)的基本思路
相对于不 同的运用环境 . 技术转移和重新整合为 了实现完
美 的平滑过渡 , 须自 够适应局 部的具体要求 , 必 往往在某 个行 业 的优 势不能平移 到其它类似行业 中, 使得技术不能在积累 中 转 移。应该看 到物 流仅仅是各种形 态物流 表现 的总和 . 没有一
种 解决办法是 永恒 不变并 且能适应 一切环境 的, 特别是在具 体
点院校和 国际知名企业建 立了各 种形式的合作关 系 . 逐步 形成
一
个广泛 的技术基础。依靠这 些. 贵阳普天 已成为 能对微 观物
流 的 出现是 社会 发展的必然 , 为社会服务的 , 是 这样 就决定 了 其根本的实质在于提高服务的质量 。 物流 是一 个复杂 的集 合体 .简单 的可以看成 是信息流、 资 金流 以及物质滤 的组成。但 是往 往我们的注意力更多的是集 中
物流 作为一个 具高技术含量 的名词正 日益 引起 国内越 来越高的关注 , 现代物流 正在也 必定会以各种形式贯穿到现 代 社会的方方面面 . 具有 多面性和 复杂性 。现代物流 的出现是社 会大生产的需要, 是信息技术 高速发展的产物。因此可 以讲, 物 市场 . 断开拓国际市场 . 不 为振兴 民族物 流工业而 不懈努 力。长 期 以来, 贵阳普天 坚持产 、 、 学 研相结合 的道路 , 国内多 家重 与
在宏 观层面上、 中在信息流 、 集 资金流 的理解和 处理上, 而对于 实物 传递 的物 资流动较为忽视 , 特别是微观的物质流。 在整个 物流的基础层 面 . 息流、 信 资金流传 递的 同时实物 传递 的作用最起码在当前的技术 条件下是无法取代 的, 最终必
流提供整体解决方案和相 关设备技术 的供应商 , 通过 整体 系统
物流企业采购管理中存在的问题与解决措施
物流企业采购管理中存在的问题与解决措施一、国内企业采购物流的现状随着全球经济一体化进程的加快,物流已经成为中国进入21世纪后经济活动中的一个热点问题,现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料多样化及其质量的要求。
物流管理是当前企业管理的重要方向,通过业务重组和优化提高供应链的效率,降低成本,提高企业的竞争能力。
从物流的角度来看,对生产企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程,依次是采购物流、生产物流和销售物流,采购物流在整个生产企业物流系统中处于基础性地位,离开了采购物流,生产企业的制造、销售过程就无法正常进行。
企业采购物流的关键作用不容忽视,一是通过采购物流,保证企业所需物资的正常供应;二是通过采购物流,能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息;三是与供应商建立长期友好的关系,建立企业稳定的资源供应基地。
然而,就目前企业的管理现状与经营水平来说,国内企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距,尤其在中国加入世贸组织之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心,不知所措和难以应对。
尤其是采购物流管理是企业的薄弱环节,拥有知名品牌,生产优质产品,经济效益却不高,其中的主要原因是企业的采购流程不科学,采购机制不合理,物流采购供应链采购成本太高,不利于生产和销售。
鉴于上述情形,企业必须要敢于面对现实,积极研究对策,不断改善经营,提高管理水平,增强核心竞争力才是唯一出路,否则就会被市场竞争所淘汰,这已是不争的事实!二、企业采购物流问题分析企业要进行生产经营活动,就要采购原材料,采购作为物流的第一个环节,它的成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。
下面是对采购物流成本的分析,通过分析,找到控制和降低成本的途径,从而提高企业整体经济效益。
(一)降低采购物流成本与经济效益的关系在进行本公司的物流问题分析之前,在这里首先分析一下降低采购物流成本与经济效益的关系。
现代企业发展中的物流采购管理探究
物流采购管理在现代企业中的重要性
提高企业竞争力
有效的物流采购管理能够降低 成本,提高效率,增强企业的
竞争力。
保障企业生产运营
物流采购是企业生产运营的重要 保障,没有及时、稳定的物资供 应,企业难以维持正常的生产和 销售。
改善企业经营管理
物流采购管理涉及企业的多个部门 和环节,通过优化管理可以改善企 业的整体经营管理水平。
订单下达
根据采购计划,向合格供应商 下达采购订单,明确产品规格
、数量、价格等。
订单跟踪
实时跟踪订单执行情况,确保 按期交货,如有异常及时采取
应对措施。
物流信息更新
与供应商保持密切沟通,及时 更新物流信息,确保货物按时
到达企业。
到货验收与结算
到货验收
对到货产品进行严格验收,确保产品规格、质量符合采购要求, 如有不符及时联系供应商协商解决。
总结词
数字化、智能化、便捷高效
VS
详细描述
该零售企业引入电子采购系统,实现采购 流程的数字化和智能化。通过互联网平台 进行招标、询价、订单下达等操作,缩短 采购周期,提高采购效率。同时,利用大 数据和人工智能技术对采购数据进行挖掘 和分析,为企业的战略决策提供支持。
案例四:某物流企业的供应链协同与整合实践
供应商选择与评估
供应商筛选
根据采购需求,筛选符合 条件的供应商,确保其资 质、信誉、服务等方面达 到预期标准。
供应商评估
对供应商的综合能力、价 格、交货期等进行全面评 估,确保供应商能满足企 业长期发展需要。
供应商关系管理
建立良好的供应商关系, 实现双方共赢,为企业的 持续发展提供保障。
采购订单处理与跟踪
通过实时监控和预警机制,确保货物准时、安全到达目的地。
如何建立现代企业物流采购管理平台
第 3 第 3期 4卷
20 0 8年 6月
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l 物 流采 购概 述
众 所周 知 , 供应 链 管 理 已成 为制 约 企业 生 存 与
发展 的核 心要 素 , 中 , 其 如何 有效地 运用 企业 的物 流 采购 供应链 及其 资源是 现代企 业 面临 的重大难 题 之
一
物 流采 购供应链 上 挖掘潜 力 。采用一 套科 学 、 系统 、
有效 的物 流采购 管 理操 作 平 台去 指 导 、 改善 和实 施 物流 采购运 作 , 成企 业独 有 的物流采 购优势 , 形 以促
进研发 、 障生产 需 求 供 应 , 企业 参 与 市 场竞 争 、 保 为
获得持 久发展 提 供 动力 。 同时 , 是杜 绝 采 购腐 败 也 的一剂 “ 良药 ” 。例 如 T L移 动通 讯 有 限公 司 自去 C 年 9月导 入采 购 电 子招 标 系统 后 , 至今 已节 约 采购 成 本 3 0万元 , 0 取得 了巨大 的成 效… 。
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Ab t a t T e p p rd tista h u pyc an i he1gsisp o u e n n e rs u e i te df c l a mpotn sr c : h a e eal h ttes p l h i n t o itc r c r me ta d t eo e s h if u t ndi h r i ra t
现代企业采购物流存在的问题及对策
随着经济全球化的发展, 物流管理成为当前企业管理的重要方向。 的采购物流管理策略, 积极与供应商之间 建立起合作伙伴关系 , 选取最 降低采购物流的成本 , 有效提高现代企业的经济 良好 的物流系统 , 有利于提高企业的竞争力 , 降低企业在物资采购方面 科学合理的采购方式 , 的成本。 与此同时良好的物流体系可以确保企业所需物资的正常供应 , 效益。 具有较高的稳定 洼。管理者可以通过业务从组和优化提高供应链的效 2 . 5采购部 门监管度低 采购人员 的综合素质较低 , 在动态的市场经济环境下 , 物资的采购 率, 以达到运用较低的成本创造出较高价值的 目的。 价格和供应数量经常调整变动 。采购人员对变动的应对方法直接影响 1物 流产 业现 状 物流是现代企业的一大利润之源 ,这个已经得到 了社会的广泛认 了企业采购的效率和企业 的成本支 出。 采购人员不具备成本意识 、 精打 可 ,而在物流 的活动 当中还有—个非常重要的环节,那就是我们的采 细算的价值分析能力、 没有成本效益观念和良好 的预测能力, 就不能根 购, 所 以企业应该采取切实有效的措施 , 来解决存在于采购环节里的问 据物品原料价格的涨跌幅度 , 迅速做出物品将来可能具有的供应趋势 , 题, 以此来提高企业的整体效益。物流作为企业的一大利润之源 , 已经 致使企业不能具备 良好的物资基础 , 采购物资成本增高。因对采购方面 逐渐受到各大现代企业的重视 , 因为在很多的现代企业中, 物流成本的 没有具体的惩处方案 , 采购人员会在采购时谋取私利, 不能恪守职业道 高低 , 会直接的影响到企业效益的好坏 , 所以怎样有效的控制及降低企 德 , 时常出现缺货缺料的情况, 高价购买低廉物资致使企业造成亏损。 业 的物流成本 , 成为现代企业在经验管理之中的主要问题 。 而采购在企 3采购物流 中存在问题的对策 业 的物流之中又是一个 比较重要的环节 , 那么同样的道理 , 只要能降低 3 . 1增强对采购人员的素质培养 要想增强对采购人员的管理, 主要从两方 面人手: 一是在选拔采购 采购的成本,就能使物流成本降下来 ,可以间接的提高企业 的经济效 人员的时候 , 不但要注重本人在采购方面的才能 , 还要观察此人 的道德 益。 2现今采购物流存在的弊端 品质是否能胜任采购员一职;另外就是要组建起—个采购人员之间能 我国很多的跨国公司都纷纷的把原材料的采购 ,由国外市场逐渐 够通力协作、 办事效率高的采购团队。 转 向了中国市场 , 这说 明跨国公司已经清楚了采购物流 的重要性 , 它的 3 . 2实行对采购绩效的评估制度 成本高低对企业最终经济效益的影响。而我国很多企业还没有对此引 俗话说没有竞争就没有动力,要想使采购人员能够积极努力的做 起足够的重视 , 总是片面的认为一个企业能否赢得最大 的利润 , 应该是 好本职工作, 就必须采用一些评估制度来促使大家进步。 采购绩效的评 由市场营销这一块来决定的 , 因为这种观点的长期存在 , 使得企业不够 估制度就是让采购人员间 , 能进行良性竞争的最大推动力 , 它主要分为 重视对采购物流的管理 , 让其在发展中存在了很多有待改进的问题 , 这 定期评估和不定期评估这两种评估方式 ,定期评估一般用于年终的考 核, 而不定期评估则不限定考核的具体时间, 比如企业可以要求把某次 些问题主要有以下几个方面 : 的采购成本, 在原有基础上进行下调 , 然后在规定的时间内去对采购人 2 . 1采购信息的封闭性 在采购过程 中, 首先要考虑的 隋就是对供应商 的选择。 企业采购 员 的完成隋况 , 进行客观公正的评估。 方为了能增大供应商的选择范围, 通常会对一些私有信息进行保留, 而 3 . 3加强对供应商关系的优化 首先就是在众多的供应商中, 科学合理的选择适合的供应商, 并随 众多供应商也会在相互的竞争 中隐瞒一些相关信 息。在双方都希望能 够尽可能多的保 留点私有信息的情况下 ,势必就会造成信 息的人为化 时对其进行评估和调查 , 一旦发现问题要及时进行淘汰; 其次是与优秀 封闭 , 就更不要说实现信息有效共享了, 那么最终双方由于不能很好了 的供应商之间, 要努力构建起长期合作关系 , 实现互利互惠的“ 双赢” 局 解x J , g b - 的真实需求 , 就必须通过多次的协商谈判来完成合作。 而在此之 面 。 前为了应对信 封闭带来的可变因素 , 采购不得不增加库存量来 以备 结束语 经济全球化一体化使我们经济发展的同时,也暴露出我国企业与 不时之需 , 无形之 中就提高了采购成本。 2 . 2采购信 息不全面 世界先进企业之间的差距与不足之处。 现代企业经济管理 中, 采购成本 无论是采购方还是供应商方 , 它们的工作都是相对较为保密的 , 采 是企业成本控制中的核心所在 ,所 以采购物流的好坏决定着企业发展 首先要从物流方面人手 , 使用科学 购方不可能直接参与到供应商组织的生产 ,以及对产 品质量的监测活 的优劣 。要想提高企业的经济效益 , 动中去, 它只能在供应商交货的时候 , 根据相关 的一些标准 , 对货物进 的采购流程 , 合理的采购机制, 降低物流采购供应链 中的成本 , 不断改 提高管理水平 。从制定采购计划、 运输系统的合理化以及与物 行清点和查验。 币 . 彳 艮 多供应商为了能在采购的招标 中, 以低价位赢得最 善经营 , 大优势 , 必然会想尽一切办法 , 对产 品的成本进行控制, 往往就让产品 流公司建立 良好的伙伴关系, 拓展生产和销售途径 , 在不断的实践探索 的质量得不到保障, 使采购一方的利益蒙受损失 。 这也就是为什么供应 中发现不足 , 积极研究对策 , 不断改善 , 形成一个具有 良好 陆能 的物流 体系。增强企业的竞争力 , 为企业的快速发展提供 良性平 台。 商和采购方 , 很难成为长期性合作伙伴的重要原因。 参考文献 2 . 3供应双方的局限胜 1 】 张洋. 企业采购物流成本降低问题策略研究叨. 才智, 2 0 l 1 ( 3 4 ) . 在传统的采购过程 中,由于采购方和供应商方的合作都是临时I 生 [ 的, 所以双方缺少沟通和了解 , 不能构建“ 双赢” 的一种合作关 系, 甚至 [ 2 ] 艾梅腾 跃 民. 现代企业采购物流存在的问题及对策明. 太原理工大学 还出现了一些为了眼前的好处 , 就不考虑长远利益的事情发生。 学报 会科 学版) , 2 0 0 6 2 4 . 2 A 供需关系不平衡 f 3 ] 栗少钦. 现代企业物流采购管理叨. 内蒙古煤炭 ̄ 2 o o 9 ( 4 ) . 4 ] 庞洪秀, 刘翠娟冯 国东. 企业采购物流存在的 问题和对策册. 管理科学 因为采购方和供应商方缺乏有效 的 信息沟通 , 和对反馈信息进行 f 及时处理 ,采购方就很难根据市场需求的变化,对所需原材料进行采 文摘 ̄ 2 o o 5 ( 4 ) . 购, 从而造成供需不能平衡的状况 出现 , 这样的后果就是有可能让生产 因为缺乏原材料而被迫停下来 , 长期以往将会让产品失去市场。 传统模 式的采购物流已经很难满足现代企业发展 的需求 ,所 以我们要采用新
如何建立现代企业物流采购平台
供应商开发管理子系统 :正确考查 . 评估 、认证
和选 择适 当的供应商 , 是物流采购工作成功的关键 。俗话
资信等方面得到科 龙认证通过后 都可 以参与科龙的采购
划、用料清 单和存量管制卡为依据 ,
要求调整 实行动态滚动管理方法 . 提高采购计划与预算
子系统在 实际过程 中的准确性 、实用性和可操作性 。
二
.
竞标活动 , 采购工作组通知合格供应 商到科龙集中上网竞 标 即每家供应商的代表进入科龙事 先设定好的小房间用 电脑上传资料报价 竞标 .所有供应商均不与采购 人员见
周期 、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整 ,
能使我们获得更多 、 更新 、 更全 面 、 更精确 、更及时的资
讯 , 用这些资讯拓展采购视野 , 利 帮助在与供 应商谈判时 掌握 主动权 .提高工作效率和改善作业流程 ,有更 多的时 间放在采购策略和绩效提升等重要工作上 去. 六、 采购管理制度 、 工作标准 、 动作程序与作 用流程 子系统 :为了全 面 、准时 、 有效地完成物流采 购工作 .实 现生产计划 、 料需求计划同物料采购三者之间的同步运 物 作与均衡制造 . 达成整个 组织 的目标 . 必须要有完善的管 理制度 .明确的工作标准 . 适用的运作程序和合理的作业 流程为前提.在这里我们把采购管理组织分成 四个层次 :
效手段 .采购信息子系统的全 面导入不 仅提升采购效能 , 更为重要的是给采 购部 门及整个 组织管理带来 明显 的收 益.现在企业经常使 用的是 E ( 企业资源计划系统 ) .这
物流企业采购管理中存在的问题与解决措施
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一、国内企业采购物流的现状随着全球经济一体化进程的加快,物流已经成为中国进入21世纪后经济活动中的一个热点问题,现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料多样化及其质量的要求。
物流管理是当前企业管理的重要方向,通过业务重组和优化提高供应链的效率,降低成本,提高企业的竞争能力。
从物流的角度来看,对生产企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程,依次是采购物流、生产物流和销售物流,采购物流在整个生产企业物流系统中处于基础性地位,离开了采购物流,生产企业的制造、销售过程就无法正常进行。
企业采购物流的关键作用不容忽视,一是通过采购物流,保证企业所需物资的正常供应;二是通过采购物流,能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息;三是与供应商建立长期友好的关系,建立企业稳定的资源供应基地。
然而,就目前企业的管理现状与经营水平来说,国内企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距,尤其在中国加入世贸组织之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心,不知所措和难以应对。
尤其是采购物流管理是企业的薄弱环节,拥有知名品牌,生产优质产品,经济效益却不高,其中的主要原因是企业的采购流程不科学,采购机制不合理,物流采购供应链采购成本太高,不利于生产和销售。
鉴于上述情形,企业必须要敢于面对现实,积极研究对策,不断改善经营,提高管理水平,增强核心竞争力才是唯一出路,否则就会被市场竞争所淘汰,这已是不争的事实!二、企业采购物流问题分析企业要进行生产经营活动,就要采购原材料,采购作为物流的第一个环节,它的成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。
如何加强企业物流管理
如何加强企业物流管理如何加强企业物流管理从生产的角度讲,企业物流的一系列活动是不产生价值但是又不能被省略的活动,企业通过物流管理缩减这些活动,提高产品市场竞争力。
下面YJBYS店铺为大家整理了关于如何加强企业物流管理的文章,希望对你有所帮助。
(一)积极建立完善的企业物流管理信息系统从生产计划、采购到仓库管理,今天的物流管理作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化,如何使企业的物流总成本最合理,靠人工去记忆处理已十分困难或者说根本不可能。
如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本以致失去为客户服务的机会。
因此,应用信息系统等信息化的手段已经必不可少。
使用什么样的系统,企业应该从自身情况出发,找到能满足自己需要的系统。
(二)转变经营观念,提高对物流管理的认识企业必须树立现代物流管理思想,改变过去只重销售忽视物流管理,要把物流管理上升到企业战略层面加以分析和研究,建立符合企业实际的现代企业物流运营模式。
其次,企业要重视供应链管理思想,紧抓企业的核心业务,对于企业不擅长、效率低的业务外包给专业公司去做,并加强与供应商和用户的联系,实现供应链运作一体化,增强企业乃至供应链的市场竞争能力。
再次,应建立绿色物流观念,积极采用现代科学技术,推动企业物流的可持续发展。
(三)提高物流管理信息化水平提高物流管理信息化,加强施工企业信息化建设。
物流中心是现代物流服务体系的支撑点,要推进物流管理的信息化建设,这是加快现代物流发展的前提条件。
通过网络平台和信息技术将用户、供应商和制造商联接起来,有效地控制物流管理的各个环节,实现信息资源共享。
建立物流信息共享知识,提高物流信息化水平。
实现物流信息系统的'完善和升级,充分发挥物流信息系统作用,提高中小型企业物流运行效率,减少运营成本。
(四)加强物流人力资源的培养机制建设中小型企业物流综合专业化管理人才,是制约当前物流管理服务创新发展的关键因素。
如何建立现代企业物流采购管理系统
准确 性 、 用 性 和 可操 作 性 。 实
二 、 应 商 开 发 管 理 子 系统 : 供 正 确 考 查 、 估 、 证 和 选 择 适 当 的供 评 认
。
优 化 采 购 物 流 子 系 统 必 须 把 握 好
以下 几 个 环 节 : 货 计 划 性 强 , 量 送 批
三 、采购 物 流 子 系统 : 指 任 何 是 物 品从 卖 方 ( 应 商 ) 买 方 场 所 ( 供 到 公 司 ) 行 的转 移 活 动 , 括 : 装 、 进 包 包 装 卸 、 输 、 储 、 送 、 息 、 理 等 方 运 存 配 信 管
面 。 采 购 物 流 子 系 统 由包 装 运 输 物 流 、 存 检 验 物 流 和 物 料 入 库 物 流 三 暂
掘 潜 力 。 采用 一 套 科 学 、 统 、 效 的 系 有 物 流 采 购 管理 操 作 平 台 去指 导 、改 善
和实 施 物 流 采 购运 作 ,形 成 企业 独 有
今 后 采 购 工 作 的 顺 利 进 行 打 下 坚 实 的基 础 , 为此 , 供应 商 的 确 立 必 须 成 立 评 选 小组 , 定科 学 、 理 和 系 统 确 合
的评 审 项 目 , 般 包 括 经 营 状 况 、 一 企
的物 流 采 购优 势 , 以促 进 研 发 、 障 生 保
产 需 求 供应 , 为企 业 参 与 市场 竞 争 、 获
员绩 效 考 评 制 度 , 应 商 绩 效 考 评 制 供 度 。在 建 立 采 购 绩 效 评 估 子 系统 时 , 要 正 确 、 点设 定 与 选 择 最 能 反 映 和 重 代 表 采 购 绩 效 的指 标 体 系 , 确 绩 效 明 考 评 的 目的 、 则 、 序 与 方 法 , 理 原 程 合 选 定 考 评 人 员 和设 置 考 评 机 构 , 确 正 及 时 反 馈 考 评 结 果 和 认 真 搞 好 考 评 工作总结 , 证考评 内容全面化 、 保 考 评指标定量化 、 评手段科学 化 、 考 考
数字化时代企业集中采购模式如何创新
数字化时代企业集中采购模式如何创新摘要:当前,在新的经济形势下,各个行业领域的企业正面临着激烈严峻的竞争挑战,任何一家企业都需要注重降本增效、科学转型以及精细化管理。
因此,以数字化为驱动,重塑组织、重塑流程甚至重塑业务逻辑将成为必然趋势。
数字化能迅速地建立起集团的整体形象,降低成本,进行合规管控,使企业以采购为切入点重塑企业管理各场景,实现效益最大化。
本文分析了现代企业物资采购管理数字化的意义,提出了数字化时代企业集中采购模式的创新策略,以期提供借鉴和参考。
关键词:数字化;集中采购模式引言现代企业招标采购项目多、资金规模大、影响面广,对于培育公平竞争的市场体系、促进招标采购市场的规范具有引领和示范作用。
随着我国经济体制的发展和完善,企业加快转变经营机制和发展方式,创新采购模式,健全内部管控体系,在推进集中采购方面进行了积极探索并取得了明显成效。
1现代企业物资采购管理数字化的意义①管控企业成本的需要。
传统的企业物资采购需要耗费大量的人力物力财力,且由于物资采购管理的分散性较强,无法使企业物资采购信息整合在一起,成本得不到降低,企业的竞争力不强。
而现代企业物资采购管理的数字化,扩大了信息收集的领域,数字化在企业物资采购管理中的运用,也将物资采购信息整合在一起,实现了物资采购信息的集中化,降低了企业物资采购信息管理的难度,也让现代企业物资采购管理的流程简化,降低了企业的成本。
此外,企业物资采购管理的实效性增强,在短时间内实现了企业和供应商的交流与合作,节约了时间成本,且企业对物资采购管理的信息掌握更加全面,提高了物资采购的效率,减少了不必要的麻烦。
②整合企业物资信息的要求。
与传统的企业物资采购管理相比较,现代企业物资采购管理的数字化可以全面整理企业物资采购信息,数字化贯穿于企业物资采购管理的每个流程,企业可以快速获得物资采购信息,且信息的流通性较强。
减少信息的波动,全面整合现代企业物资信息,可以提高企业获得信息的能力,给企业工作提供更充足的时间,企业在物资采购遇见问题时,可以快速反应,为企业提供更多的机会。
现代物流体系的构建与创新
现代物流体系的构建与创新物流是现代经济社会中不可或缺的一环,在商品分工协作的体系中,物流更是起到了承前启后、联通天下的重要角色。
如何构建一套高效可靠的现代物流体系,就成为了积极推动我国经济高质量发展的疑难问题之一。
一、信息与物流的融合信息技术的发展为现代物流带来了无限的前景。
基于现代信息技术,物流公司可以建立更加便捷高效的在线管理系统,与物流供应链中的各个节点建立更高效的数据沟通交流,实现物流系统的实时化、可追溯化、智能化。
其次,物流与信息技术的深度融合使得现代物流分工协作更加精准。
以互联网为代表的信息技术,为供应链中不同环节的协调提供了更为方便快捷的方式。
通过电商平台的建设,消费者可以实现线上下单,物流公司可以实现在线物流跟踪,更好地满足市场需求。
同样的,在供应链中,物流公司可以通过线上交易平台实现在线采购,线上配送等环节的协调,提高业务效率。
信息技术的融合使得现代物流系统的分工与合作更加高效紧密,有助于有效提升企业和市场的竞争力。
二、创新体系的升级现代物流的创新不仅体现在技术层面,还在企业和机构的业务模式、组织结构、合作体系等多个方面。
物流公司应积极推动信息化建设,建立起线上线下融合的多元化供应链体系。
通过去中心化、数字化、智能化等方式,实现物流资源的优化配置和流动性的提升。
物流企业可以借鉴物联网、云计算等新一代技术手段,构建集运输、仓储、分拣、配送于一体的全链条物流网络。
此外,物流企业还应关注智能物流技术的发展。
通过应用大数据、人工智能、机器学习等技术手段,构建智能运输工具和智能仓储设备,实现物流资源的有效协同优化。
三、绿色物流建设的加速绿色物流建设是推进我国物流业转变和提升的必要途径。
物流企业应致力于减少碳排放、提高能源利用效率,大力发展绿色运输、清洁仓储、碳排放补偿等环保性物流服务。
在运输环节,物流企业可采用绿色物流载具,如新能源物流车、氢燃料动力车等。
物流公司还应构建丰富的配送模式,如自取、同城速递、智能订单等,减少运输中的空载率。
供应渠道搭建方案
供应渠道搭建方案概述现代企业的营销战略已不再单纯依赖于传统的广告宣传手段,更需要通过多种渠道进行营销。
其中,供应渠道搭建便是企业必然要使用的重要手段,既可以降低企业成本,又可以提高企业的销售额。
本文将介绍供应渠道搭建的方案,帮助企业快速搭建起一个高效的供应渠道体系。
第一步:确认目标市场在搭建供应渠道之前,企业需要首先明确目标市场的定位。
只有明确了目标市场,才能更好地开拓供应渠道,提高销售额。
在确定目标市场时,企业需要了解目标市场的潜在客户数量、他们的消费水平、消费爱好以及可能存在的竞争对手等信息。
第二步:选择供应商在确认了目标市场之后,企业需要开始寻找可靠的供应商。
可以通过以下方法寻找合适的供应商:•网络搜索:通过搜索引擎或B2B平台,寻找与自身业务相关的供应商信息;•参加展览会:参加与自己业务相关的展览会,与供应商进行接触;•咨询商务部门:了解已与公司有业务合作的供应商信息。
第三步:确定合作方式与供应商进行合作时,企业需要考虑供应商的供应能力、质量控制能力以及售后服务等方面的问题。
在这些问题上达成了共识之后,便可以进行合作方式的确定。
常见的合作方式包括“一次性采购”、“折扣采购”、“长期采购”等方式。
企业可以根据自身实际情况选择合适的合作方式。
第四步:构建供应链在与供应商确定了合作方式之后,就需要开始构建供应链。
构建供应链需要考虑以下问题:•物流配送:需要考虑物流配送方案,如何将货物从供应商处运输到自己的销售门店或仓库;•货物存储:需要考虑如何对存储的货物进行管理,避免货物损坏或丢失;•货款结算:需要考虑如何与供应商进行货款结算,避免支付风险;•信息共享:需要考虑如何与供应商进行信息共享,方便双方进行协作。
第五步:建立销售渠道供应链构建完成之后,企业需要开始建立销售渠道。
建立销售渠道需要考虑以下问题:•销售门店的选址:需要确定用来销售产品的门店选址,考虑到门店所在区域的人流量、配套设施、竞争对手等因素;•销售渠道的类型:可以通过批发、零售、商超等方式进行销售;•价格策略:制定合理的价格策略,确定各种渠道的售价,避免价格混乱;•渠道推广:通过广告、促销等手段进行渠道推广,提高销量。
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如何建立现代企业物流采购平台?
随着全球经济一体化进程的加快,势必推进国内企业与国际市场全面接轨的步伐,然而,就目前的管理现状与经营水平来说,我国企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距,尤其是一些企业在复关之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心,不知所措,无从招架和难以应对。
鉴于上述情形,我们的企业必须要敢于面对现实,积极研究对策,不断改善经营,提高管理水平,增强核心竞争力才是唯一出路,否则就会被无情,残酷的市场竞争所淘汰,这已是不争的事实!众所周知:供应链的管理已成为制约企业生存与发展的核心要素,日益突显,其中,如何有效地运用企业的物流采购供应链及其资源是现代企业面临的重大难题之一,并且在企业经营战略中占有攸关置要的地位,是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节,正因如此,加强供应链的管理就成为TCL集团今年经营管理的主题工作内容之一,受到广泛重视。
建立采购招标管理平台,规范采购业务流程和采购人员行为,杜绝采购“黑箱”操作和采购腐败是极为有效和完全必要的。
众所周知:国内众多知名家电企业在连年的“价格战”驱动下,已另辟蹊径,把眼光放在了加强采购供应链的管理上,并且收到较好的成效。
例如连续二年亏损且即将被摘牌的科龙集团,在格林柯尔入主科龙之后,顾雏军出任董事长之初,即树老板之威。
一句最经典的话就是:你们每花一块钱,就有我两毛钱。
对科龙原有的采购组织系统进行变革调整,建立采购竞标管理平台,成立采购管理工作组,所有供应商凡是在品质、交货期、资信等方面得到科龙认证通过后,都可以参与科龙的采购竞标活动,采购工作组通知合格供应商到科龙集中上网竞标,即每家供应商的代表进入科龙事先设定好的小房间用电脑上传资料报价竞标,所有供应商均不与采购人员见面,采购人员通过网上报价确认供应商,仅此一项就在顾老板入主科龙的头一年,降低采购成本几千万元。
去年9月TCL移动通讯有限公司也导入采购电子招标系统,至今已节约采购成本300万元,由此可见,成效是巨大的,效果是明显的。
众所周知:对于技术性一般的企业,其物流采购成本比例在30%—80%之间;对于高新技术产业公司,其采购成本比例一般为10%—30%;对于多年成熟的简单技术,采购成本比例可能高达90%,例如电话机售价100多元/台,厂家仅有几元利润。
由此可见,如何使企业在白炽化的竞争中求生存、谋发展,不仅要在研发、销售、制造上寻找改进点,而且也需要在物流采购供应链上挖掘潜力。
采用一套科学、系统、有效的物流采购管理操作平台去指导、改善和实施物流采购运作,形成企业独有的物流采购优势,以促进研发、保障生产需求供应,为企业参与市场竞争、获得持久发展提供动力。
同时,也是杜绝采购腐败的一剂“良药”。
笔者认为,建立现代企业物流采购管理平台应该按照“强化管理,理顺职能;明确职责,规范业务;杜绝腐败,降低成本;高效运作,增加收益”的原则。
物流采购管理操作平台(系统)由以下七部分组成。
一、采购计划与预算子系统:采购预算是采购部门为配合公司年度销售预测或生产计划(包括产品品种、数量),对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利整个企业目标的实现。
采购计划与预算是企业年度预算的重要组成部分,它的建立要以年度生产计划、用料清单和存量管制卡为依据,设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化之规律,针对现实状况进行必要求调整,实行动态滚动管理方法,提高采购计划与预算子系统在实际过程中的准确性、实用性和可操作性。
二、供应商开发管理子系统:正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是物流采购工作成功的关键。
俗话说“男怕入错行,女怕嫁错郎”,其实“采购最怕找错供应商”。
不管价格如何便宜,如果供应商选择不当,日后会后患无穷。
供应商的开发是为今后采购工作的顺利进行打下坚实的基础,为此,供应商的确立必须成立评选小组,确定科学、合理和系统的评
审项目,一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审,把合格厂商按A(最好)、B(良好)、C(较好)分级建立档案。
每半年重审评估一次,根据《供应商评估制度》,从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整,进行动态管理,没有终身制,把供应商开发与管理有机结合起来,实现采购环境的最佳选择。
三、采购物流子系统:是指任何物品从卖方(供应商)到买方场所(公司)进行的转移活动,包括:包装、装卸、运输、存储、配送、信息、管理等方面。
采购物流子系统由包装运输物流、暂存检验物流和物料入库物流三部分组成。
采购物流子系统的结构是由位移载体、存放载体、位移路径构成。
如何设计一个有效的采购物流子系统,并且使之运作富有成效,是现代企业迫切需要解决的战略问题之一。
优化采购物流子系统必须把握好以下几个环节:送货计划性强,批量规模采购合理,协作配送效率高,物流路径最优,信息电子网络化管理,最终建立企业的采购供应链模式,从而使之快捷高效的运作。
四、采购绩效评估子系统:包括采购部门目标绩效考评制度,采购人员绩效考评制度,供应商绩效考评制度。
在建立采购绩效评估子系统时,要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标体系,明确绩效考评的目的、原则、程序与方法,合理选定考评人员和设置考评机构,正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作总结,保证考评内容重点化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。
一般来说,采购组织绩效指标体系包括采购(计划完成及时率)、物料质量(来料合格率)、采购成本(价格差额比率)、采购周期、供应(供应准确率)、库存(库存周转率)、服务满意度等,与供应商绩效指标体系和采购人员绩效指标体系是有所不同的。
企业如能建立部门绩效子系统,并持续进行评估,就能及时有效地发现工作中存在的问题,制订改善的措施和解决的方案,确保采购目标的实现和绩效的提升。
五、采购(资讯)信息子系统:由资料数据库存、业务操作系统、业务管理系统、决策支援系统、电子商务系统五个部分组成。
为了迎接全球电子化的挑战,企业界导入或引用电子商务已是大势所趋,更是提升其竞争力的有效手段。
采购信息子系统的全面导入不仅提升采购效能,更为重要的是给采购部门及整个组织管理带来明显的收益。
现在企业经常使用的是ERP(企业资源计划系统),这能使我们获得更多、更新、更全面、更精确、更及时的资讯,利用这些资讯拓展采购视野,帮助在与供应商谈判时掌握主动权,提高工作效率和改善作业流程,有更多的时间放在采购策略和绩效提升等重要工作上去。
六、采购管理制度、工作标准、动作程序与作用流程子系统:为了全面、准时、有效地完成物流采购工作,实现生产计划、物料需求计划同物料采购三者之间的同步运作与均衡制造,达成整个组织的目标,必须要有完善的管理制度,明确的工作标准,适用的运作程序和合理的作业流程为前提。
在这里我们把采购管理组织分成四个层次:一是管理制度,主要是制定解决采购组织部门的方向、关键与重大的管理问题;二是工作标准,按工作岗位拟订、衡量工作做得好坏的基准,是用于检验考评工作人员是否称职的依据;三是运作程序,规定物流采购工作层面各接口环节的运作程序;四是作业流程,更为详细地制定出各项具体业务的作业流程图,明确指导采购人员按作业流程正确执行工作指令,及时完成本职工作任务。
这些都是物流采购系统规范化管理的基础,有利于采购管理工作全面走上正轨。
七、采购策略规划子系统:包括采购政策(大政方针)策略规划、成本价格策略规划、采购品质策略规划、支持供应策略规划、环境变动策略规划和存储策略规划等。
全球经济竞争日趋白炽化,促使企业经营的策略规划与管理也愈来愈受到重视,如何制定企业未来发展的最佳策略,并付诸实施,无疑是企业决策者必须面对的重大问题。
正因如此,实施采购策略规划之目的是通过策略性的规划管理,从企业长期经营目标出发,结合外部采购环境的变动,并分析企业所处的内外环境优劣因素,以求利用自己的长处和抓住外部的机遇,克服自身的
弱点和规避外部的风险,采取积极的对策迎接挑战,使企业采购活动由被动变主动,化劣势为优势,从而实现企业在未来的发展中获得良好的采购收益。