商贸通业务操作手册64P
建设银行E商贸通业务操作指引(客户)
建设银行E商贸通业务操作指引重要提示:1.本指南适用于个人网银盾、高级版企业网银客户,且该客户已在商户系统完成注册并取得席位号(即交易账号)。
2.客户办理签约业务前需在会员处进行预签约操作。
建设银行网银操作流程:一、个人网银签解约、变更及出入金操作流程:1、个人网银在线签约流程:(1)登录个人网上银行,选择“个人网上银行登录”。
如下图:(2)登录界面后,点击“缴费支付”—“E商贸通”—“在线签约”,进入商户列表页面;如下图:(3)选中“青岛齐鲁商品交易中心有限公司”(商户编号:3710000193)。
或者输入商户编号:3710000193,进行查询;如下图:(4)点击“下一步”;输入席位号(即在交易中心开立的交易账号)、席位属性(选择日终清算),选择指定银行账户(即选择需绑定银行卡卡号)、阅读并同意协议后,如下图:注:短信通知开通选项勾选按钮“是”。
(5)点击“下一步”;核对签约信息无误后,点击“确认”提交。
如下图:(6)验证网银盾密码,显示席位号签约成功,点击“激活”按钮完成签约。
如下图:(7)签约完成。
如下图:2、个人网银在线出、入金流程:网银入金流程:(1)登录交易端,进入“出入金管理”界面后,点击“签约解约”按钮,查看签约状态。
只有签约状态为“已签约”时,才可以进行入金操作,如下图所示:(2)登陆个人网银,选择“缴费支付”——“E商贸通”——“入金”;选择要入金的商户席位号(即在交易中心开立的交易账号),输入金额,用途,如下图:(3)点击“下一步”,确认信息后,点击“确认”,如下图:(4)点击“确认”后,输入网银盾密码,确认后点击网银盾“确认”键,如下图:(5)入金操作完成,如下图:网银出金流程:(1)登陆个人网银,选择“缴费支付”——“E商贸通”——“出金申请”;选择要入金的商户席位号(即在交易中心开立的交易账号),输入金额,用途,如下图:(2)点击“下一步”,确认信息后,点击“确认”,如下图:(3)点击“确认”后,输入网银盾密码,确认后点击网银盾“确认”键,如下图:(4)出金操作完成,如下图:3、个人网银在线解约流程:(1)登录个人网上银行,选择“个人网上银行登录”。
启讯商贸通(进销存) 使用说明
采购付款/销售收款
点击采购管理中采购付款打开窗口如下: 1、单个单据付 款:选择单据, 然后点击单据 付款打开付款窗 口。
2、汇总付款: 点击功能按钮 “汇总付款” 打开付款窗口, 输入要付款的 供货商,然后输 入付款金额。
采购/销售单查询
点击单据前面的“+” 可以打开相应单据明 细和结帐方式明细。 如果确实需要删除单据 可以选择相应的单据后 点“删除单据”,输入 删除原因确定后即可 删除,但是不提倡删除 单据。可以使用其它方 式来平衡。
采购付 款
查询统计
完善的系统日志功能
单据报表样式设计
后续
谢谢广大用户对启讯软件的支持,希望广大用 户对启讯软件提出更好的建议,我们会尽最大努 力将启讯软件打造成最好用的行业管理软件。
Tel:0371-68956170 E-Mail:supper@ QQ:13258083
系统简介
启讯商贸通(进销存版)是在启讯商务进销存 后推出的一款进销存管理系统,系统基于全新 理念开发,并吸收以往所有软件优点和先进的 管理思想。其管理模式是一套建立在信息化基 础之上的,以业务处理为基础,以客户为中心, 加强钱流管理,以降低成本提高利润为目标, 超越了以往销售系统,极大地提高了销售管理 信息化的性能,并最终提升销售行业的服务质量 以及在行业中的竞争优势。
系统最低要求
1、计算机硬件在586等级以上。 2、操作系统平台Windows XP/2000/2003/Vista/Win7。 3、屏幕分辨率1024X768。
系统主界面
采购进/退货
在采购管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口。
1、选择相应供货 商、仓库、经办人
2、选择相应商品 填写数量后点击添 加即可将商品添加 到商品列表中 3、双击商品列表 中记录可以打开修 改窗口,在窗口中 进行修改数量、折 扣、单价等 4、导入/导出操作 可以将商品列表中 的内容进行导入和 导出操作,也可以 进行保存草稿,加载草稿。
商务部业务系统统一平台操作手册(企业端)
【商务部业务系统统一平台操作手册(企业
端)】
一、登录与退出
1. 登录
2. 退出
在系统首页右上角,您的用户名,选择“退出登录”即可安全退出系统。
二、用户信息管理
1. 修改密码
在系统首页右上角,您的用户名,选择“修改密码”。
在弹出的窗口中,输入旧密码、新密码和确认密码,“提交”按钮即可修改密码。
2. 更新用户信息
在系统首页右上角,您的用户名,选择“用户信息”。
在用户信息页面,您可以查看和修改您的个人信息,如姓名、联系方式等。
修改完成后,“保存”按钮即可更新用户信息。
三、业务办理
1. 业务申请
在系统首页,“业务办理”菜单,选择您需要办理的业务类型。
在业务申请页面,填写相关申请信息,所需材料,“提交”按钮即可提交申请。
2. 业务查询
在系统首页,“业务查询”菜单,输入业务编号或申请日期等查询条件,“查询”按钮即可查看业务办理进度和结果。
3. 业务变更
在系统首页,“业务办理”菜单,选择您需要变更的业务类型。
在业务变更页面,填写变更信息,所需材料,“提交”按钮即可提交变更申请。
四、通知公告
在系统首页,您可以查看商务部发布的最新通知公告,了解相关政策、法规和业务办理要求等信息。
五、帮助与支持
在系统首页,“帮助与支持”菜单,您可以查看系统操作手册、常见问题解答等帮助文档,获取相关技术支持和咨询服务。
六、联系方式
1. 电话:5
3. 客服QQ:
感谢您使用商务部业务系统统一平台,祝您使用愉快!。
贸易业务操作手册
贸易业务操作手册是一份指导企业进行国际贸易业务的文件,通常包括以下内容:
1. 贸易流程概述:介绍整个贸易业务的流程,包括询盘、报价、签订合同、支付、运输、报关等环节。
2. 市场调研与分析:指导企业如何进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争状况和潜在客户。
3. 客户开发与管理:介绍如何寻找潜在客户、建立业务关系以及维护客户关系。
4. 产品选择与定价:指导企业如何选择适合目标市场的产品,并制定合理的价格策略。
5. 询盘与报价:详细说明如何向客户发送询盘以及如何回复客户的询盘和报价。
6. 合同签订:介绍合同的种类、内容和签订流程,以及如何避免合同风险。
7. 支付与结算:说明各种支付方式的优缺点和适用范围,以及如何进行结算和防范支付风险。
8. 运输与物流:指导企业选择合适的运输方式和物流服务提供商,以及如何安排货物运输和处理运输过程中的问题。
9. 报关与清关:介绍报关和清关的流程、所需文件和注意事项。
10. 风险管理:分析贸易业务中可能遇到的风险,如信用风险、汇率风险等,并提供相应的风险管理措施。
11. 贸易纠纷解决:介绍如何处理贸易纠纷,包括协商、仲裁和诉讼等途径。
12. 相关法律法规:列出与贸易业务相关的法律法规,帮助企业了解并遵守相关规定。
13. 附录:提供常用的贸易术语、单证样本、相关法律法规等参考资料。
以上是一份贸易业务操作手册可能包含的内容,具体内容可以根据企业的实际情况和需求进行调整和补充。
业务通操作手册
供应链操作手册一、采购模块1.采购管理----采购入库单-----增加-----填写采购入库单注意表头信息(入库单号、入库日期、仓库、入库类别、供应商信息);表体信息(存货编码、数量、单价、金额)----填完之后点保存2.采购管理----采购发票------增加旁边有个倒三角----选择采购普通发票----选单----选采购入库单(取消拷贝后执行入库单对应的订单)----选择要生成发票的记录-----填写发票号-----保存----复核(挂应付账)3.采购结算----输入日期----选择采购入库单及对应的采购发票-----确认-----结算4.查询采购入库相关信息可以到采购入库单列表、入库统计表等相关帐表中去查;查询采购发票相关信息可以到采购发单列表、入库统计表等相关帐表中去查;查询供应商挂账信息请到供应商总账、供应商余额表、供应商明细账等相关帐表中查;逆向操作:1修改采购入库单----采购桌面------采购入库单------点修改------直接修改相应错误处2删除采购“已结算”标志----采购菜单----采购结算----结算单明细列表-----双击找到要删除的结算单-----点删除3修改已核销的采购发票----采购桌面----供应商往来------右键单击取消操作------操作类型选择(核销)----确认----双击选择要删除的单据信息----确定-----然后再到付款结算----选择供应商-----删除二、销售管理5.销售管理----销售发货单-----增加-----填写销售发货单表头表体信息(蓝字必填)6.销售管理---销售发票------增加旁边有个倒三角----选择销售普通发票----选单----显示----选择要生成发票的记录-----填写发票号-----保存----复核(挂应收账)7.销售发货单审核后会在库存管理销售出库单自动生成销售出库单,形成销售成本8.销售发票复核后会给客户挂账,形成应收账款,然后通过收款单中做收款核销9.查询销售发货单相关信息可以到销售发货单列表、发货明细表等相关帐表中去查;查询销售发票相关信息可以到销售发票列表销售明细表等相关帐表中去查;查询客户挂账信息请到客户总账、客户余额表、客户明细账等相关帐表中查;相关销售统计表等内容可以到-销售菜单-销售统计表-等相关报表中进行查看;对于报表中有不合适的地方可以通过左上角“格式”进行操作,直到设置满意为止。
中国建设银行个人E商贸通操作流程21页PPT
二、业务流程简介
★签约:客户个人结算账户、交易账号、交易中心结算账户 建立转账关系。
★入金:资金由个人账户转入交易中心。 ★出金:资金由交易中心划入个人账户。 ★解约:个人账户解除与交易中心签约关系。
一、签约(时间:24小时)
(一)登录网上银行,选择“缴费支付” “E商贸 通”,点击“在线签约”。
(二)确认要删除的席位信息
(三)输入网银盾密码,席位删除成功。
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间,才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
(二)客户端出金
★登录交易端,进入“出入金管理”界面,选择“出入金操作”。 ★转账类型:出金 ★选择银行:建设银行 ★输入金额及资金密码,金额可参照市场当前可出金额。 ★点击“确认”
(三)网银入金
1、登录网上银行,进入E商贸通界面,选择“入金”,输 入金额及用途,点击“下一步”。
2、核对入金信息,如无误,点击“确认”。
45、自己的饭量自己知道。——苏联
(二)★商户编号:2200000194 ★商户名称:吉林玉米 ★选择“商户记录”,点击“下一步”。
(三)★输入席位号:会员开户生成的交易账号。
★席位属性:选择“日终清算”。 ★允许商户代理出入金:选择“是” ★短信通知:选择“是”或“否”。 ★阅读服务协议并确认,点击“下一步”。
(四)选择是否输入手机号码,核对签约信息,点击 “确认”。
升达商贸通操作指南
《升达商贸通》操作指南感谢您选择升达商贸通,以下是操作指南:1、系统初始化配置:选择“系统管理→系统配置”设置“商品成本算法和小数点位数”,因其开帐后不允许修改,所以需先设置,其他可根据情况日后设置。
2、基本信息:2-1库存商品:选择“基础资料→库存商品”打开库存商品信息窗口,点击“添加”按钮打开商品添加窗口。
填写“商品编号(货号)、商品名称”等信息,如需要多单位管理,填写“基本单位、辅助单位及单位关系”,一般基本单位为小单位,辅助单位为大单位,单位关系是指基本单位和辅助单位的换算比例(如:基本单位为个,辅助单位为件,1件20个,单位关系即填写20)。
完毕确定即可成功添加并保存继续。
*分类管理:可以将某一商品信息作为大类管理,选中需要分类的商品信息,点击“分类”按钮,填写相关信息后保存即可在选中信息下层添加商品信息。
2-2往来单位:普通客户:点击“添加”按钮,填写“客户名称、编号”等信息,完毕确定即可成功添加并保存继续。
*分类管理:同2-1。
供应商录入方法相同。
2-3内部职员:对本公司职员的登记。
添加方法可参照2-1、2-2操作。
2-4存货仓库:根据实际情况设立仓库。
(仓库可以代表一个具体的仓库,也可以是一个库位,也可以是一个门店,也可以是一个分公司,这需要根据您的管理来决定。
)2-5其他基本信息:银行帐户、费用类型等基本信息,可根据实际情况逐一添加,也可在日后实际需要时临时添加,暂时不用可暂时忽略使用默认即可。
3、基本信息数据初始化:3-1 期初库存商品:选择“基础资料→期初建帐→期初信息/库存商品”打开期初库存商品信息录入窗口。
点击“选择仓库”按钮,选择实际仓库,选中具体商品后点击“修改数量”按钮(或直接双击商品)填写数量和成本。
注:辅助数量表示大单位数量,期初成本为最小单位商品成本价。
开帐后不能修改。
3-2期初应收应付:选择“基础资料→期初建帐→期初信息/应收应付”打开期初往来帐录入窗口。
商务部业务系统统一平台企业用户端系统操作手册
商务部业务系统统一平台企业用户端系统
操作手册
1. 系统简介
商务部业务系统统一平台是为企业用户提供的一套集成化业务操作平台,旨在提高操作效率和便利性。
本操作手册旨在帮助企业用户熟悉并正确使用该系统。
2. 登录与注销
2.1 登录
- 打开系统登录页面
- 输入用户名和密码
- 点击登录按钮
2.2 注销
- 在系统界面右上方找到注销按钮
- 点击注销按钮即可退出系统
3. 导航与菜单
3.1 导航
- 系统主界面左侧为导航栏,展示系统的各个模块
- 点击导航栏中的模块,即可进入相应的功能页面
3.2 菜单
- 在功能页面上方找到菜单栏,展示当前页面的功能选项- 点击菜单选项,即可执行相应的功能操作
4. 常用功能
4.1 数据查询
- 进入相应的功能页面
- 在查询条件中输入相关信息
- 点击查询按钮,系统会显示符合条件的查询结果
4.2 数据导入
- 进入数据导入功能页面
- 选择要导入的文件
- 点击导入按钮,系统将自动导入文件中的数据
4.3 数据导出
- 进入数据导出功能页面
- 选择要导出的数据及导出格式
5. 操作注意事项
5.1 操作权限
- 不同用户可能拥有不同的操作权限,请确保自己有权执行相应操作
5.2 数据安全
- 在操作系统时,请确保数据的安全性,不要泄露敏感信息
5.3 及时更新
- 为了获得更好的体验和功能,建议及时更新系统版本
请按照本操作手册正确操作商务部业务系统统一平台企业用户端系统。
如有疑问,请及时联系技术支持。
贸易业务操作手册
贸易业务操作手册摘要:一、前言- 贸易业务操作手册的目的和适用对象二、贸易业务基本概念- 贸易业务的定义和分类- 贸易业务的基本流程三、贸易业务操作流程- 贸易业务的准备工作- 贸易业务的执行过程- 贸易业务的后续工作四、贸易业务风险管理- 贸易业务的风险类型- 贸易业务的风险管理策略五、贸易业务中的法律问题- 贸易业务中的法律条款- 贸易业务中的法律纠纷处理六、贸易业务的合规性- 贸易业务的合规要求- 贸易业务的合规性管理七、贸易业务的未来发展- 贸易业务的发展趋势- 贸易业务的未来挑战和机遇正文:【前言】贸易业务操作手册旨在为从事贸易业务的人员提供一套全面、详细、实用的操作指南。
本手册适用于贸易企业、进出口企业、跨境电商企业等相关企业和机构的从业人员。
通过本手册的指导,可以帮助从业人员更好地理解和掌握贸易业务操作技能,提高工作效率和业务质量。
【贸易业务基本概念】贸易业务是指企业为实现商品和服务的买卖而进行的一系列经济活动。
根据交易对象和方式的不同,贸易业务可以分为国内贸易和国际贸易(进出口贸易)。
贸易业务的基本流程包括市场调研、商品定价、合同签订、货款支付、货物运输、货物验收、售后服务等环节。
【贸易业务操作流程】贸易业务的操作流程包括准备工作、执行过程和后续工作三个阶段。
准备工作主要包括市场调研、客户开发、商品定价等;执行过程主要包括合同签订、货款支付、货物运输等;后续工作主要包括货物验收、售后服务、业务总结等。
【贸易业务风险管理】贸易业务的风险主要包括信用风险、市场风险、汇率风险、运输风险等。
为了降低贸易业务风险,企业应制定相应的风险管理策略,如加强客户信用管理、进行风险对冲、建立应急预案等。
【贸易业务中的法律问题】在贸易业务中,合同的合法性和合规性至关重要。
企业应熟悉国际贸易相关法律法规,如国际贸易公约、我国进出口法律法规等,确保贸易业务的合规性。
在发生法律纠纷时,要及时采取法律手段,维护企业合法权益。
贸易通国内信用证系统操作手册(doc56页)
贸易通国内信用证系统操作手册(doc56页)贸易通国内信用证系统操作手册(doc 56页)部门: xxx时间: xxx整理范文,仅供参考,可下载自行编辑附件7:中国农业银行贸易通-国内信用证系统操作手册1.产品概述1.1.产品名称中国农业银行“贸易通”——国内信用证。
国内信用证是开证行依照申请人的申请开出的,凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺。
国内信用证适用于国内企业之间商品贸易项下人民币货款结算。
开立国内信用证必须具有真实、合法的商品交易背景;国内信用证为不可撤销、不可转让的跟单信用证;国内信用证必须以人民币计价,仅限于转账结算,不得支取现金。
国内信用证与作为其依据的购销合同相互独立,银行在处理信用证业务时,不受购销合同的约束。
银行做出的付款、议付或履行信用证项下其他义务的承诺不受申请人与开证行、申请人与受益人之间关系的制约。
受益人在任何情况下,不得利用银行之间或申请人与开证行之间的契约关系。
1.2.目标客户1.大宗商品交易客户,如油品、钢材、粮棉、电子类设备等。
2.大中型工贸类客户,包括需要采购原材料的生产型企业、贸易型企业等。
3.中小型贸易类客户及有信用证结算需求的县域经济客户和三农贸易类企业。
4.其他有信用证结算需求的贸易类企业。
1.3.使用条件中国农业银行贸易通系统进行产品部署后即可使用。
1.4.产品定位1.4.1.产品线定位国内信用证与商业汇票、支票等同属结算类产品,其结算安全性、结算成本依次递减,便利程度依次增强。
国内信用证是有条件的付款承诺(即跟单要求),该结算产品与银行承兑汇票具有相似之处,但也有所差别,具体如下图(1.5.1):图1.4.11.4.2.市场定位目前,我国大多数商业银行已经推出并广泛开展国内信用证业务,取得了良好的社会效应和经济效应。
同业的国内信用证主要的客户群体为工贸类客户。
在发布渠道方面,工行、招行等商业银行提供了网上银行受理、查询等,其他商业银行基本采用传统的客户经理受理。
貿易通 万利叻网上新标准电子报关软件操作 说明书
2.2
電腦系統最低要求..................................................................................... 3
2.3
了解「多公司」的概念............................................................................... 3
5.2.
填寫進口報關表的第一部份 ...................................................................... 33
5.2.1
進口公司或人士 (Importer) ............................................................ 33
碼 (Vehicle No)/火車車卡號碼(Cargo Receipt No)/海關關卡名稱
(Customs Reference) ..................................................................... 35
5.2.6
職位 (Designation)....................................................................... 35
第六章
: 擬備出口報關表.......................................................................... 46
6.1.
填寫新出口報關表................................................................................... 46
商贸通业务操作手册64p()
第一章、系统简介《金讯商贸通》是面向国内中小型企业管理平台,它是按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型企业的管理需求开发的。
该系统包括系统维护、业务管理(采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等)、业务报表、账务管理及辅助功能(工资、固定资产、会员、前台销售等)等五大系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。
该系统充分考虑到企业经营者的需要,提供了更加全面的统计分析功能,将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析,从而使企业的经营者能够迅速掌握企业的实际运作状况、合理的做出战略决策。
一、功能简介?当您打开软件之后,在系统的主界面可以看到一行菜单栏,内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“账务管理”、“辅助功能”、“帮助”等七个菜单项,单击某个菜单即可打开一个下拉菜单,本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里,以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能,以便您对本系统有一个大概的了解,在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。
(一)、“系统维护”菜单该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。
1、期初建帐:包括“帐套数据清理”、“期初商品库存”、“期初往来余额”、“期初科目余额”、“帐套启用”、“帐套选项”等功能,主要是完成数据初始工作。
2、帐套管理:包括“帐套备份”、“帐套恢复”、“数据接口”、“导入导出”、“年终结转”及“帐套切换”、“帐套升级”等功能。
其中,“数据接口”功能,是前后台之间实现数据交换的重要途径之一;“导入导出”功能,可以将其它软件中有关客户、供货商、商品等基础资料导入到本系统中。
3、操作员管理:包括“密码修改”、“用户切换”及对操作员进行授权的“权限设置”功能。
4、单据、报表打印格式设置,打印机设置等。
(二)、“基础资料”菜单?? ??该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些基础信息,主要包括员工、仓库、往来单位、商品类别、商品、会计科目、结算方式等资料,这些基础资料将在以后登记业务单据和记帐凭证时直接引用,因此需要预先设置。
商务部业务系统统一平台操作手册(管理用户)
商务部业务系统统一平台操作手册(管理用户)一、登录系统1. 打开浏览器,输入商务部业务系统统一平台的网址。
2. 在登录页面,输入您的管理用户账号和密码。
3. “登录”按钮,进入系统主界面。
二、账户管理1. 查看用户列表:登录系统后,左侧菜单栏的“账户管理”→“用户列表”,查看所有管理用户信息。
2. 添加用户:在用户列表页面,“添加用户”按钮,填写新用户信息,包括账号、姓名、联系方式等,然后“保存”。
3. 修改用户信息:在用户列表页面,找到需修改的用户,“编辑”按钮,修改相关信息后,“保存”。
4. 删除用户:在用户列表页面,找到需删除的用户,“删除”按钮,确认删除后,该用户将不再具备系统访问权限。
三、角色权限管理1. 角色列表:左侧菜单栏的“角色权限管理”→“角色列表”,查看所有角色信息。
2. 添加角色:在角色列表页面,“添加角色”按钮,填写新角色名称、描述等信息,然后“保存”。
3. 分配权限:在角色列表页面,找到需分配权限的角色,“编辑”按钮,进入权限设置页面。
勾选相应权限,“保存”。
4. 角色授权:在用户列表页面,找到需授权的用户,“编辑”按钮,进入角色授权页面。
勾选相应角色,“保存”。
四、业务模块管理1. 模块列表:左侧菜单栏的“业务模块管理”→“模块列表”,查看所有业务模块。
2. 添加模块:在模块列表页面,“添加模块”按钮,填写新模块名称、描述等信息,然后“保存”。
3. 修改模块信息:在模块列表页面,找到需修改的模块,“编辑”按钮,修改相关信息后,“保存”。
4. 删除模块:在模块列表页面,找到需删除的模块,“删除”按钮,确认删除后,该模块将不再显示在系统中。
五、系统设置1. 基本设置:左侧菜单栏的“系统设置”→“基本设置”,可对系统名称、登录背景图等进行设置。
2. 邮件服务器设置:在系统设置页面,“邮件服务器设置”模块,填写邮件服务器相关信息,以便系统发送通知邮件。
3. 短信设置:在系统设置页面,“短信设置”模块,填写短信发送相关信息,以便系统发送短信通知。
贸易通 - 用户手册
贸易通管理软件用户手册一、企业信息设置我们在初次使用软件时,需进行系统信息的初始化设定,具体操作步骤如下:1. 设置企业信息点击左边菜单栏——系统管理设置,如图单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息,如图按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可!. 设置个人资料单击菜单栏个人资料,右边栏出现按以上示例在文本输入框处填写好个人资料点击提交即可!用户设置个人资料时,员工名称、职务、工资、所属部门属于人事部人事维护内容,用户不能自己修改。
用户想重新设定个人登录密码,点击密码修改按钮,如图用户首先要输入原登录密码,再输入两遍新密码,点击修改按钮即可。
用户有时候会忘记了登录密码,这个时候想找回密码的时候,需要设置好找回密码问题与答案。
点击密码保护按钮,如图用户首先要输入原登录密码,跟着输入常用的找回密码问题以及相关密码答案,点击提交按钮即可。
3. 初始还原点击左边菜单栏——系统管理设置——初始还原,如图此操作主要提供给客户在正式使用的时候,清空还原基本资料的。
初始还原功能可将系统初始化此功能请慎用,初始化后,系统将对其选中项数据删除。
注:初始还原操作将清空所有的订单、凭证等记录,请务必在初始还原之前做好数据备份工作。
4.数据导入点击左边菜单栏——系统管理设置——数据导入,如图此功能可以将用户先有资料按要求格式将其数据批量导入,节约用户资料录入的时间,提高工效率甲正系统支持数据格式为:Microsoft Excel 工作表格式具体操作如下:4.1 从资料导入页面下载导入格式表,如导入产品型号表,点击“产品资料表”按钮,如图4.2 保存产品型号表格式到本地,将原有的产品型号数据按默认格式填入到下载下来的“产品型号表”中,如图4.2.1 每次导入数据不要超过500条,否则可能会出现缓冲过久导致数据导入失败4.2.2 导入数据填写后,将“产品资料表.xls”保存为EXCEL工作表格式,点保存,如图4.2.3 单击“否”,使用Excel工作表格式保存当前“产品资料表.xls”文件4.2.4 在资料导入页面的产品资料导入行,点“浏览”,找到输入产品数据的“产品资料表.xls”文件,开始导入二、员工资料管理设置完企业信息后我们需进行企业员工资料的管理,左边菜单栏——员工资料管理,如图在此管理模块内,我们可以进行公司部门设置,工作组别设置,新添员工,同时也可以浏览修改员工资料。
神州云动商贸通系统用户手册
北京神州云动科技有限公司Salesforce商贸通系统用户手册1.系统功能进入系统后,可以看到如下图的页面:系统一共包含4个应用程序:销售、采购、财务与库存。
每一个应用程序针对每一种职务的用户。
每个应用程序下面有很多不同的选项卡,这些选项卡就是日常工作的对象,这些选项卡把各种工程流程串联起来。
2.销售应用程序销售应用程序下包含了如下几个选项卡:潜在客户、客户、联系人、业务机会、竞争对手、销售订单、销售出库、产品库、综合查询、报表、仪表板。
潜在客户:潜在客户是潜在或可能存在的业务机会——如在会议中遇到的对贵公司感兴趣的人士或在贵公司网站上填写表单的客户。
每一个潜在客户的信息主要包括一些基本的如姓名,公司,职务,联系方式以及该客户的创建人。
点击新建可以录入潜在客户的基本信息,录入信息后点击保存就产生了新的潜在客户。
在潜在客户主页面的左下方,还有一切针对潜在客户的基本工具,包括导入潜在客户、批量删除潜在客户、转移潜在客户、批量发送电子邮件给潜在客户等,方便潜在客户信息的管理。
对于有希望更近一步合作的潜在客户,可以在系统中进行转换,转换后,原来的潜在客户消失,同时生成关于这个潜在客户的一个客户、一个联系人以及一个业务机会。
点击转换按钮,出现下列表格,在此表格中选择相关选项并且键入业务机会主题后,点击转换即可将潜在客户转换。
针对每一个潜在客户,您可以添加未处理的活动并设置提醒,也可以在系统中记录您与客户之间的每一次交流的信息,包括电话和电子邮件的内容与信息,方便以后的查看。
客户: 客户是组织的客户,竞争对手和合作伙伴。
每个客户都存储了客户的名称或姓名地址和电话号码等信息。
对于每个客户可存储相关信息如业务机会、活动、个案、合作伙伴、合同和备注等。
我们还为您提供了客户地图功能,让您在客户的详细信息页面能直接看到客户的地图位置。
客户的录入方式分两种,一是对于有可能进行销售的潜在客户的转换,另一种是对于有明显购买意向的公司或个人客户的信息直接录入。
品今建设银行E商贸通服务使用指南
建设银行“E商贸通”服务使用说明品今黄金预付款业务专属账户开户标准流程⏹准备有效的居民身份证原件及身份证复印件⏹准备有效的银行卡及银行卡正面复印件⏹签订投资者确认函⏹签订投资合同⏹客户至建设银行办理投资专属银行卡⏹开立专属交易账号⏹将资金转入专属投资帐号开通建设银行“E商贸通”网上开通流程1、登录建设银行网上银行。
http:// 2、点击按钮3、填写建行网银登录信息(请提前开通建设银行网上银行及网银盾)4、登录成功后,依次点击,,,弹出窗口,在“请选择商户”窗口中选择“北京品今贵金属经营有限公司”,并点击“下一步”终结算”6、勾选阅读并同意客户服务协议,阅读后再弹出窗口选择“同意”,并点击“下一步”。
7、在弹出窗口中,确认所填写的信息,确认无误,点击“确认”8、在弹出的窗口中,点击“激活”9、在弹出的窗口中输入网银盾交易口令,并点击“确定”10、成功开通建设银行“E商贸通”网上入金流程1、请确认成功开通建设银行“E商贸通”席位2、登录建设银行网上银行3、登录成功后,依次点击,,点击按钮,选择转入席位号,输入入金金额,点击“下一步”4、输入网银盾交易指令,并点击“确定”5、确认入金金额,点击“确认”6、入金成功7、出金流程与入金流程基本相同,登录网上银行成功后,依次点击,,点击按钮,选择转入席位号,输入入金金额,点击“下一步”,以下操作流程与入金相同。
建设银行“E商贸通”网上资金查询流程1、登录建设银行网上银行2、登录成功后,依次点击,,,选择想要查询的席位后,点击查询余额按钮即可。
商贸通的操作流程
商贸通的操作流程一、商贸通的打开方式:1.创建帐套:商贸通的客户端-------下一步----下一步----创建帐套---填写帐套名称—点击空帐套----确定---返回2.进入创建的帐套:选择创建的帐套-----(用户名为demo,初始密码为空)下一步---(选好登陆日期)下一步-----完成二、商品信息的录入:1.商品辅助信息的添加;商品辅助信息------单位-----添加----保存2.商品信息的添加;如果商品比较多的情况下先分类后添加商品信息分类:添加---填写商品信息---保存明细:分类---填写商品信息---保存3、同理增加往来单位、仓库、部门、职员等。
4、系统配置设置:维护中心---系统配置---成本算法、其它配置—自动备份---保存5、注意:商品基本单位为商品最小计量单位(个),辅助单位为大单位(件)三、期初库存录入:1、维护中心---期初建账---期初库存商品----选择库房(如为多仓库时,注意仓库选择要正确。
)2、双击商品信息---添加---输入数量、成本—保存---返回。
3、同理增加期初现金银行、固定资产等等。
4、注意:在未开账之前,期初的库存数量和成本价可以修改,否则不允许修改。
四、正式开账:1、维护中心----正式开账—选择开账日期2、若开账日期为1月份时,月结后,查看经营情况表每月比较时,月结一即为一月份的数据;若开账日期非一月时(如8月),则月结一为8月份的数据。
五、业务单据:1、进货入库单:必选项往来单位、入库库房、经手人、商品名称,输入数量、单价。
2、填制完成且正确无误之后,直接进行单据过账;不确定是否正确时,可先存入草稿,再在草稿箱中核对之后,再单据过账。
3、未过账的单据:信息中心---业务草稿---选择日期时间段---选中单据,单据修改,可修改单据内容。
----单据过账。
4、已过账的单据:信息中心---经营历程---选择日期时间段---可查看已过账的单据。
5、未过账的单据,可在业务草稿中修改,之后过账;已过账的单据,在经营历程里面查找,但不允许修改,只可红冲(经营历程—选中单据—红字反冲)六、应收应付账款处理:1、货物已发出但未收到款项:在填写销售出库单的时候,左下角有个收款金额,把金额改为零,之后单据过账。
路路通商贸通操作流程
路路通商贸通操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!详解“路路通商贸通”操作流程“路路通商贸通”是一款专为商贸企业打造的高效运营工具,它集成了订单管理、库存控制、物流追踪、财务管理等多种功能,旨在帮助企业提升运营效率,优化业务流程。
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第一章、系统简介《金讯商贸通》是面向国内中小型企业管理平台,它是按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型企业的管理需求开发的。
该系统包括系统维护、业务管理(采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等)、业务报表、账务管理及辅助功能(工资、固定资产、会员、前台销售等)等五大系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。
该系统充分考虑到企业经营者的需要,提供了更加全面的统计分析功能,将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析,从而使企业的经营者能够迅速掌握企业的实际运作状况、合理的做出战略决策。
一、功能简介?当您打开软件之后,在系统的主界面可以看到一行菜单栏,内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“账务管理”、“辅助功能”、“帮助”等七个菜单项,单击某个菜单即可打开一个下拉菜单,本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里,以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能,以便您对本系统有一个大概的了解,在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。
(一)、“系统维护”菜单该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。
1、期初建帐:包括“帐套数据清理”、“期初商品库存”、“期初往来余额”、“期初科目余额”、“帐套启用”、“帐套选项”等功能,主要是完成数据初始工作。
2、帐套管理:包括“帐套备份”、“帐套恢复”、“数据接口”、“导入导出”、“年终结转”及“帐套切换”、“帐套升级”等功能。
其中,“数据接口”功能,是前后台之间实现数据交换的重要途径之一;“导入导出”功能,可以将其它软件中有关客户、供货商、商品等基础资料导入到本系统中。
3、操作员管理:包括“密码修改”、“用户切换”及对操作员进行授权的“权限设置”功能。
4、单据、报表打印格式设置,打印机设置等。
(二)、“基础资料”菜单?? ??该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些基础信息,主要包括员工、仓库、往来单位、商品类别、商品、会计科目、结算方式等资料,这些基础资料将在以后登记业务单据和记帐凭证时直接引用,因此需要预先设置。
(三)、“业务管理”菜单该菜单中的功能是本系统的核心内容,主要的功能有采购业务、销售业务、库存业务、应收应付、现金银行等,以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。
1、采购业务:主要处理与采购相关的业务,比如商品的订货、入库、退货等,您可以通过登记相关的单据来实现,这些单据包括采购订货单、采购入库单及采购退货单等;2、销售业务:主要处理与销售有关的业务,比如商品的订货、销售、退货等,您可以通过登记相关销售来实现,这些单据包括销售订货单、销售出库单、销售退货单等;3、库存业务:主要处理库存商品进出库相关的业务,比如商品的调拨、报损、报溢、盘点、调价等,您可以通过登记相应的单据来实现,这些单据包括调拨单、报损单、报溢单、盘点单、调价单等;4、应收应付:主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务账款,比如因采购产生的应付账款、因销售产生的应收账款以及这些往来业务间的核销等,您可以通过登记相应的单据来实现,这些单据包括收款单、付款单、往来帐核销单等;5、现金银行:企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理,其中所包括的单据有其它收入单、费用支出单、取现.存款.转帐单、待摊费用发生单、待摊费用摊销单等。
(四)、“业务报表”菜单该菜单主要的功能是提供各类业务报表,帮助您轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表。
(1)采购报表:包括采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表、采购开单明细表、商品进价分析表、商品采购流水帐;(2)销售报表:包括销售开单汇总表、销售开单明细表、商品销售流向表、滞销商品明细表、销售收款明细表、员工提成明细表、委托代销明细表、商品销售流水帐;(3)库存报表:包括商品库存明细表、商品库存汇总表、商品库存报警表、商品库存分析表、商品进销存台帐、商品收发汇总表。
(4)应收应付报表:包括收款付款情况汇总表、收款付款情况明细表、应收应付账款明细表、超期应收账款明细表、超期应付账款明细表;(五)、“账务管理”菜单该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。
1、对凭证进行处理的功能:包括登记记帐凭证、编制记帐凭证;2、期末账务处理的功能:包括月末结转损益;3、会计帐薄及辅助报表的自动生成:包括记证凭证查找、会计账册、损益表、资产负债表、会计明细科目汇总表及会计科目试算平衡表。
(六)、“辅助功能”菜单主要包括了“工资管理”、“会员管理”、“前台收银”、“前台交班”、“条形码打印”、“珍袖计算器”及“迷你分析器”等等。
二、输入“基础资料”的通用操作???在您输入基础资料时,本系统提供了两种常用的窗口,并且在输入窗口中还有许多名称相同、功能相近的按钮,在此特一一列举,使您对它们事先有所了解,有助于您快速掌握本软件的操作规则和方法。
(一)、列表状窗口及其操作???? 该窗口显示了某类基础资料的主要信息,窗口上方一般会提供【保存】、【导出】、【打印】、【退出】、【+】、【-】等按钮。
1、新增资料:单击【+】,系统会在主窗口中增加一个编辑行,然后在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可,单击【保存】按钮将新增加的基础资料存入数据库中。
2、修改资料:从基础资料列表中选择一个准备修改的基础资料,然后修改其中需修改的部分,单击【保存】按钮将新修改的基础资料存入数据库中。
3、删除资料:从基础资料列表中选择一个准备删除的资料,然后单击【-】,再单击【保存】按钮,则相应的资料将被彻底删除。
如果没有单击【保存】按钮而直接单击【退出】按钮,则放弃删除该基础资料的操作;4、导出:您可以单击【导出】,将基础资料导出到Excel表格中,然后再进行其他操作;5、打印:您可以单击【打印】将该基础资料以报表的格式打印出来。
(二)、树状窗口及其操作????该类窗口主要指地区、(往来)单位类别、商品类别及会计科目等资料中要求进行数据分级的编辑窗口。
单击左边树状窗口中的类别,然后就可以在右边列表状窗口中对该类所属的基础资料进行编辑操作。
1、增加同级:如果您准备增加同级资料,可以先在左边树状窗口中选择上一级的类别,然后再单击【+】,系统会在右边列表状窗口中增加一个编辑行,最后您在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可;2、增加下级:如果您准备增加某个级别的下级资料,应先在左边树状窗口中选择该级,然后再单击【+】;3、只显示第一级:选中左边最上面的小房子图标即可。
重要提示:(1)编码不能为“0”;(2)子类编码前几位必须与父类编码相同。
比如:父类编码是01,则子类编码必须是01xxxxx;父类编码是101,则子类编码必须是101xxxxx。
(三)、“编码”的编制方法“编码”是各种基础资料的唯一性标识,不能重复,系统正是通过它来确定每一个具体的资料的。
它由数字或英文字母组成,但不能使用“*”、“?”、“#”、“[”、“]”、“’”、“!”等特殊符号。
它的编制应以易记易用为原则。
三、输入“业务单据“的通用操作? ??您在使用本系统进行业务处理时,都是通过相应的业务单据来实现的,这些单据在操作上具有相当的通用性,下面我们就主要针对进销存业务单据中比较常见的、通用的操作加以介绍。
在后续章节中涉及到单据基础操作的问题时,请您参考本章的有关内容。
(一)、模糊查找功能??1、功能介绍。
?模糊查找功能主要是为了方便您在编辑业务单据时能够快速定位和选择基础资料。
这些常用的基础资料主要有往来单位、商品等。
以下我们结合具体录入方法来说明模糊查找功能是如何实现的。
??2、实现方法。
在输入往来单位(供货商、客户)或商品时,您可以在用热键弹出的“往来单位选择”或“商品选择”或“库存商品选择”窗口中“过滤”项目的条件列表框中选择条件,然后在右边的文本框中填写相应的若干个关键字,即可实现模糊查找功能。
如果找到了所需的资料,则直接按【Alt+O】或在该资料所在行上双击来完成输入或者按住[上、下箭头]可以在商品和往来单位明细窗口中上、下移动。
若输入有过滤条件,则回车(Enter)即选中当前行。
(二)、增加业务单据??? ?单击【新增】按钮,系统显示一张空白的业务单据,您依次输入相关项目即可。
(三)、编制业务单据1、单据日期的录入?? 当新增单据时,单据日期默认为您在软件登录窗口中“当前日期”项目中填写的日期。
若需修改日期,请在“日期”项目中按照“年-月-日”(比如2006-05-18)格式录入新的日期。
2、单号的录入???新增单据时,系统根据当前日期信息自动产生相应的单号。
如果您需要修改,可在“单号”项目中录入新的单号即可。
?系统中默认的单号编码规则为:日期+操作员编码(取前三位)+帐套序号+数据库类型(SQLServer为1,Access为0)+流水号(四位)。
3、选择往来单位(供货商、客户)?? ??在采购订货单、采购入库单等与采购有关的业务单据中都需要选择供货商,您可以采用下列任何步骤实现。
(1)直接在“供货商”项目中填写供货商编码或简拼;(2)如果供货商资料太多,可以单击“供货商”栏右侧的“▼”按钮,打开“往来单位选择”窗口,然后使用本系统提供的模糊查找功能查找;(3)如果供货商资料尚未定义,可以直接在“往来单位选择”窗口录入相关资料后单击【保存】即可。
在销售出库单、销售退货单等与销售有关的业务单据中,都需要选择相应的客户,其操作方法与选择供货商的方法完全一样,此处不再赘述。
4、选择商品(1)直接在“商品编码”栏填写商品编码;(2)单击“商品编码”栏下方空白编辑栏,右侧会显示一个“…”按钮。
单击该按钮可打开商品选择窗口,您从中选择即可。
选中后,“商品名称”、“型号规格”、“附加特性”“单位”等栏会自动填入相应的数据;当商品资料较多时,您可以使用本系统提供的模糊查找功能查找;(3)您可以在“商品编码”栏中直接填写商品的“简拼”、“条码”、“名称”,以实现模糊查找功能。
如果查找结果只有一条记录,则系统会自动选择该记录;如果有多条记录,系统会打开只显示这些记录的“商品选择”窗口,供您选择。
(4)如果商品资料尚未定义,可以直接在“商品选择”窗口录入相关资料后单击【保存】即可。
5、商品单价、折扣、金额(货款)、税额、价税合计(金额+税额)的录入及其计算关系??? ?系统提供了四种单价:原价、含税原价、单价、含税单价。
在采购、销售、库存等业务单据的操作中,将涉及到商品单价、含税单价、金额、税额、价税合计等数据的录入操作,为提高您的工作效率,系统为您设计了多个数据间的互算,比如只要在单价栏中录入单价,而含税单价、金额、税额、价税合计等则由系统自动计算产生。