WPS表格在考务管理中的实践应用

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0引言
目前在高校教务管理中,绝大部分都使用专业的管理系统,但在实际工作中,往往数据还要进行“二次加工”,尤其在缺少考务管理系统时,考务管理员掌握一些重要的软件操作就变得十分必要。

WPS表格是金山软件股份有限公司自主研发的
WPS Office办公软件成员之一,相比较微软的Excel,具有体积小、占用低、运行快、云存储、轻办公等特点,对于大部分初学者来说,操作简单容易入手。

结合多年考务管理经验与实践,就工作中碰到的问题进行分析总结,列出WPS表格在考务管理中的几个实践应用。

1利用排序确定《考试安排表》
《考试安排表》在各类考试中尤为重要,是保证学校考试教学秩序的重要依据。

从学校教务管理系统导出相应学期的开课任务书,如何进行“二次加工”排考出《考试安排表》,需综合考虑字段间存在的逻辑关系:同一门课程名称安排在同一时间考试;同一课程名称面向不同专业可能存在不一样的试卷,此时通过引入课程主考加以区分;同一班级在不同时间考试并合理分配;防止同一时间同时使用同一教室的冲突;防止班级人数超过教室所能容纳考生的最大容量;同一时间监考不能排重等。

据此,按字段主次先后顺序,即时间、课程名称、课程主考、班级、人数、教室和监考教师,进行排序并整理合并[1]。

如图1所示。

2利用函数设计《考生签字表》
《考生签字表》的设计是十分必要的,为防止考生出现有参加考试而没有成绩提供最直接的有力证据。

Vloopup函数需将查询区域第一列作为查询数据列,否则查不到数据,为了引用《考试安排表》中的时间、课程名称、教室等字段,插入一列“编号”作为唯一的关键字段,那只需在输入相应的“编号”就可以引用所需的信息。

为确保考试更加公平公正,设计了以自然班为单位随机产生座位号,这时用到Rank排名函数和Rand随机函数。

在《考生签字表》中插入一列“随机数”输入Rand随机函数,而在“座位号”列输入查询“随机数”在以班级为范围对应的查询区域的Rank排名函数,按“F5”键刷新时座位号会更新[2]。

如图2所示。

3利用分类汇总生成《监考工作量统计表》
监考工作量统计是整个监考工作的收尾工作,以监考时长集中反映监考教师的工作价值。

分类汇总就是对已排好的数据列表按某种分类原则划分成若干组,后对各组中记录的字段进行统计计算。

在《监考工作量统计表》中将字段“姓名”,每场次考试“时长”进行“分类汇总”,而后对其结果进行“选择性粘贴”为数值去公式化、排序提取有效数据和替换去掉冗余数据[3]。

如图3、图4所示。

4结论
WPS表格的应用不仅仅局限于此,还可以利用筛选功能精准查询数据、利用数据的“有效性”规范和限定数据输入、结合WPS文字的“邮件合并”批量生成成绩单等。

由于WPS表格容易入门、操作简单和通用直观,只要我们肯“花功夫”,灵活运用于实际工作中,便能“实践出真知”,必能极大减轻考务管理员的工作量,有利于推进考务管理的信息化建设和水平的提高。

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WPS表格在考务管理中的实践应用
洪艳坤，万振环
（厦门医学院福建厦门361000）
【摘要】WPS表格是一款具有强大数据分析与运算处理的软件。

文章结合多年的考务管理与排考实践，将WPS表格应用于其中，方便实现考试排考功能，极大减轻考务管理员的工作量，有利于推进高校考务管理的信息化，进一步提高学校的信息化管理水平。

【关键字】WPS表格；考务管理；实践应用
图1《考试安排表》部分截取
图2《考生签字表》部分截
取
图3“分类汇总”对话框图4“分类汇总”的结
果
DOI:10.16707/ki.fjpc.2018.02.068
F
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对一些特殊用例进行了优化,提供了替代的API ,使得V8在非浏览器环境下运行得更好。

Vue.js :vue 是现在非常流行MVVM 模式的JavaScript 库,以组件化和数据驱动的思想构建项目;与Angular.js 对比,Vue.js 的API 更易于理解和简洁,使得开发者能够迅速上手并使用[4]。

不同于其它的重量级框架,vue.js 采用的是自底向上的增量式开发,它的核心库是视图层,便于使用且易和其它库或者已有的项目整合。

所以webMusic 的开发选择在Windows 8环境下,利用
Sublime Text3作为开发工具,并使用node 作为JavaScript 脚本的运行环境,再通过vue-cli 脚手架工具配合webpack 进行快速开发,具体流程图如图1。

4webMusic 的设计与实现
首先,用vue-cli 快速构建vue 项目。

vue-cli 创建了web ⁃Music 项目之后,进入到项目目录里面,下载项目所需要的模块,所需模块下载完之后,运行这个项目,在管理员命令提示框中输入npm run dev 。

等待浏览器会被打开,并且在本地服务器localhost 监听8080号端口,然后会显示出一个简易的vue 项目。

项目搭建完成之后是执行项目,先跳出管理员命令提示框(win+R ),输入npm run dev (npm run XXX 是执行配置在pack ⁃age.json 中的脚本),浏览器自动开启并运行项目,项目的页面跳转通过路由实现的,而路由是在src 目录下的router.js 中进行配置。

项目执行完之后,在命令符提示框中输入npm run build 将项目打包。

最终在项目目录下生成一个dist 文件夹,里面有static 文件夹和index.html 两个文件,其中,static 文件夹下是经过编译压缩后的所有除了主页之外的基础资源文件,index.html
就是项目的主页,可以直接点击进去。

后期部署到服务器只需要将dist 文件夹上传即可,减轻用户使用的成本和提高用户运行速度。

首页模块,主要显示搜索、推荐、排行版、电台、热门歌曲以及用户的历史播放歌曲。

用户可以根据自身需求任意点击相关模块。

巅峰榜-热歌模块,用户可以选择任意榜单,播放器会显示对应话题的曲目供用户选择播放,同时也可以点击每首曲目右边加入播放列表。

播放页模块,包含了各种播放的常见功能,播放列表、暂停、收藏歌曲、上一曲\下一曲、拖拉进度、随机播放等。

用户在请求播放时,服务端接收到歌曲的相关信息,调用音乐接口获取该资源。

搜索模块,用户进入搜索页,输入搜索内容,点击推荐搜索列表中任意数据即可显示包括歌手、专辑、歌曲等相关的信息,同时后续搜索中,还可显示搜索历史信息。

5结语
webMusic 以使用简单安全为前提、不需要用户个人信息,本着用户体验至上的标准进行开发。

它是一款让用户实现“用完即走,随用随弃”,基于手机和互联网又不涉及用户信息安全,只用于音乐播放的单页面应用。

webMusic 的数据请求都是用户单方面请求,用户不需要考虑数据交互的问题,这使得webMusic 操作更加简单。

实际测试中,在网络稳定条件下,均可正常访问,且接近客户端应用程序的用户体验。

和传统的手机原生app 相比,webMusic 开发的成本远远低于原生app ,仅使用前端开发技术就能开发webMusic ,而且webMusic 就是一个网络站点,用户不需要花费流量去下载安装新的app 版本,维护和升级都只需要在服务端更新文件,能给客户带来更好的体验,是一款简易而又实用性的产品。

参考文献：
［1］黄永慧,陈程凯.HTML5在移动应用开发上的应用前景［J ］.计算机技术与发展,2013,(07):207-210.
［2］彭涛,杨炼.基于移动浏览器的HTML5核心技术的研究及其应用［J ］.广东通信技术,2012,(04):47-50.
［3］杨国瑞,张思博.基于AJAX 的Web 应用架构设计［J ］.现代电子技术,2006,(15):95-98.
［4］贾丛丛.基于MVVM 的Web 前端响应式框架的研究与集成［D ］.云南大学,2016.
作者简介：
涂淑珍（1988-），女（汉族，通信作者），福建龙岩，讲师，硕士研究生，主要研究方向为：金融数学，
数理统计。

图1
程序流程图
参考文献：
［1］米文仓.建库实现WPS 自动录入排序［J ］.电脑爱好者,2013(19):52-53.［2］崔艺.WPS 表格中函数的基础应用［J ］.科学大众(科学教育),2015(08):28.
［3］冯秀玲.WPS 表格中分类汇总使用技巧研究［J ］.通讯世界,2017(11):269-270.
作者简介：
洪艳坤（1983），男，福建省泉州人，实验师，硕士，研究方向：计算机应用、考务管理。

万振环（1982），男，湖南省永州人，讲师，硕士，研究方向：计算机应用。

（上接第141页）。