一级 Word2010 课件

3.2 Word的基本操作
2) 若当前已存在打开的一个
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（或多个）Word文档，则鼠标右击
任务栏中“已打开Word文档”按钮， 此时会弹出一个名为“最近”的列
表框，如图3-7所示。列表框中含有
最近使用过的word文档，单击需要 打开的文档名，即可打开用户指定
的文档。默认情况下，“最近”列
表框中保留10个最近使用过的Word 文档名。
3.2 Word的基本操作
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图3-11 “另存为”对话框
3.2 Word的基本操作
4) 保存多个文档
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如果想要一次操作保存多个以编辑修改了的文档，最简
便的方法是： 按住Shift键的同时单击“文件”选项卡，这时选项卡的 “保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击“全部保存” 命令就可以实现一次操作保存多个文档。
图3-8 “符号”对话框
3.2 Word的基本操作
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③ 在“符号”选项卡“字体”下拉列表中选定适当的
字体项（如“普通文本”），在符号列表框中的选定所需插
入的符号，再单击“插入”按钮就可将所选择的符号插入到 文档的插入点处。
④单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。
3.2 Word的基本操作
3. 插入插入日期和时间
方法二：按组合键Alt + F打开“文件”选项卡，执
行“新建”命令（或直接“N”键）。 方法三： 按快捷键Ctrl + N。
3.2 Word的基本操作
3.2.2 打开已存在的文档
打开一个或多个Word文档 在资源管理器中，双击带有Word文档图标 件名是打开Word文档最快捷的方式。
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的文
除此之外，打开一个或多个已存在的Word文档，还 有下列常用方法： 方法一：执行“文件/打开”命令
盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动“I”型鼠标
指针到选定的位置并左击鼠标）；
3.2 Word的基本操作
中，上方列出了最近 插入过的符号和“其
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② 执行“插入/符号/符号”命令，在随之出现的列表框
它符号”按钮。如果
需要插入的符号位于 列表框中，单击该符 号即可；否则，单击 “其它符号”按钮， 打开如图3-8所示的 “符号”对话框。
3.2 Word的基本操作
2. 文档的保护
1) 设置“打开权限密码”
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在文档存盘前设置了“打开权限密码”后，那么再打开 它时，Word首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能 打开，否则拒绝打开。 设置“打开权限密码”可以通过如下步骤实现：
① 执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框；
3.2 Word的基本操作
② 在“另存为”对话框中， 执行“工具/常规选项”命令，打
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开如图3-12所示的“常规选项”
对话框，输入设定的密码。 ③ 单击“确定”按钮，此时 会出现一个如图3-13所示的“确 认密码”对话框，要求用户再重
图3-12 “常规选项”对话框
复键入所设置的密码。
图3-13 “确认密码”对话框
3.2 Word的基本操作
方法二：按快捷键Ctrl + O。
3.2 Word的基本操作
“打开”对话框的使用
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如果要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用“打
开”对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。 首先，在“打开”对话框左侧的“文件夹树”中，单击 所选定的驱动器，则“打开”对话框右侧的“名称”列表框 中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开 所选的文件夹，则“名称”列表框中就列出了该文件夹中所 包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有 要打开的文档名的文件夹为止。
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图3-8 “符号”对话框
3.2 Word的基本操作
5. 插入另一个文档
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利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一
个文档。其具体步骤如下： ① 将插入点移至要插入另一文档的位置； ② 执行“插入/文本/对象/文件中的文字”命令，打开 “插入文件”对话框；
③ 在“插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选
等基本排版技术。 表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排 序和计算。 图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。
第2章 计算机系统
3.1 Word2010基础 3.2 Word的基本操作 3.3 Word的排版技术 3.4 Word的表格制作 3.5 Word的图文混排功能
图3-7 “最近”列表框
3.2 Word的基本操作
3.2.3 输入文本
插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色
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竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置 。输入文本时，插入点自动后移。 自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的 末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单 设一个新段落时才按Enter键。按Enter键标识一个段 落的结束，新段落的开始。
3.2 Word的基本操作
1.“即点即输”
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利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置
处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、 图片和图形等内容。 当将鼠标指针“I”移到特定格式区域时，“即点即输” 指针形状发生变化，即在鼠标指针“I”附近（上、下、左、
右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格
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图3-2 Word 窗口组成
3.1 Word 2010基础
3.1.3 退出Word
常见退出Word的方法有以下几种：
方法一： 执行“文件/退出”命令； 方法二：执行“文件/关闭”命令； 方法三：单击标题栏右边“关闭”按钮 方法四：双击Word窗口左上角的控制按钮 方法五：单击Word窗口左上角的控制按钮 或右击标题栏，在弹出菜单中选择“关闭”； ； ； ，
按钮后，执行“开始/ Microsoft Word 2010”命令。
3.1 Word 2010基础
Word启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时
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Word会自动创建一个名为“文档1”的新文档。
Word窗口外观如图3-1所示。
图3-1 Word窗口外观
3.1 Word 2010基础
3.1.2 Word窗口及其组成
3) 用另一文档名保存文档
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执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档
以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想 保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一 个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用“另存为”命 令。 执行“另存为”命令后，会打开如图3-11所示的“另存 为”对话框。其后的操作与保存新建文档一样。
给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击
“保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存” 按钮，则直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这 次操作，继续工作。
3.2 Word的基本操作
3.2.1 创建新文档
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当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂 时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为 doc1.docx）。 如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个 新文档时，可以用以下方法之一来创建： 方法一：执行“文件/新建”命令。
。
3.2 Word的基本操作
2) 保存已有的文档
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对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改
后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。，最好随时作保存文档
的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。
3.2 Word的基本操作
定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似 （见“3.2.2打开已存在的文档”一节）
3.2 Word的基本操作
3.2.4 文档的保存和保护
1. 文档的保存
1) 保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种： ：
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方法一：单击标题栏“保存”按钮
方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S。
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3.1 Word 2010基础
方法六：单击任务栏中的Word文档按钮
9 ，在展开的
文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮
；
停留 ；
方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮
片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 方法八： 按快捷键“Alt+F4”。
退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会
3.2 Word的基本操作
打开最近使用过的文档
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有两种常用的操作方法：
1) 执行“文件/最近所 用文件”命令，出现“最近 所用文件”命令菜单，如图 3-6所示；然后分别单击“最 近的位置”和“最近使用的 文档”栏目中所需要文件夹 和Word文档名，即可打开用 户指定的文档。
图3-6 “最近所用文件”命令菜单
3.2 Word的基本操作
中英文输入：中文Word即可输入汉字，又可输入英文
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英文单词3种书写格式的转换：反复按Shift+F3键，会使
选定的英文，在“首字母大写”、“全部大写”、“全部 小写”3种格式中循环切换。 插入和改写状态：单击状态栏上“插入”/“改写”或按 Insert键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。
插入日期和时间的具体步骤如下： ① 将插入点移
动到要插入日期和时 间的位置处； ②执行“插入/ 文本/日期和时间”命 令，打开如图3-9所示 的“日期和时间”对 话框。
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图3-9 “日期和时间”对话框
3.2 Word的基本操作
③ 在“语言”下拉列表中选定“中文（中国）”或