合同及信息管理方案
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、前言在现代商业环境中，合同的管理和信息的保护至关重要。
为了确保合同的有效执行和信息的机密性，需要建立一个完善的合同及信息管理方案。
本旨在提供一套详细而全面的方案，以便企业能够有效管理合同，并保护其涉及的敏感信息。
二、合同管理1. 合同归档1.1 合同分类：将合同按照类型、部门、日期等进行分类，以方便查找和管理。
1.2 合同编号：为每个合同分配唯一的编号，以便快速准确地进行查找。
1.3 合同存储：将合同以电子方式存储，并进行备份，确保合同的安全性。
2. 合同执行2.1 合同审核：对每份合同进行审核，确保合同内容的合法性和准确性。
2.2 合同执行进度跟踪：建立一个合同执行进度表，记录每个合同的执行情况，确保按时完成合同义务。
2.3 合同变更管理：对于需要变更的合同条款，需建立一个变更管理流程，确保合同变更的合规性和准确性。
3. 合同到期管理3.1 合同到期提醒：建立一个提醒系统，提前通知相关人员合同即将到期，以便进行续签或终止。
3.2 合同续签和终止：根据合同的具体情况，进行合同续签或终止，确保合同的有效性和合规性。
三、信息管理1. 信息分类1.1 敏感信息分类：将企业内部的信息按照机密性进行分类，明确各类信息的保密级别。
1.2 信息归集：对每类信息进行归集，并建立明确的责任人和权限管理。
2. 信息使用和访问控制2.1 访问权限控制：设置不同级别的访问权限，确保只有授权人员可以访问相应的信息。
2.2 使用规范：建立信息使用的规范和流程，确保信息的合法使用和保护。
3. 信息存储和备份3.1 存储介质：选择合适的存储介质，确保信息的可靠性和安全性。
3.2 数据备份：定期对信息进行备份，以防止数据丢失或损坏。
四、附件列表1. 合同分类表2. 合同执行进度表3. 变更管理流程图4. 提醒系统设置说明5. 信息分类表6. 访问权限控制表7. 信息使用规范8. 存储介质选择指南9. 数据备份流程图五、法律名词及注释1. 合同：指双方或多方之间约定的权利和义务的文书。
合同、信息管理方案
合同、信息管理方案.docx合同/信息管理方案第一部份：合同一、合同简介本合同是由以下双方根据相关法律规定达成的协议，旨在明确双方在信息管理项目中的权利和义务。
合同双方是甲方（下称“客户”）和乙方（下称“服务商”）。
二、合同条款1. 服务内容服务商将为客户提供信息管理方案，包括但不限于以下服务：（1）采集、整理和归档客户信息；（2）建立信息管理系统，包括但不限于数据库、文件管理系统等；（3）制定信息安全保障措施，确保客户信息的安全性和保密性；（4）提供定期更新、备份和恢复服务；（5）提供技术支持和培训服务。
2. 服务费用客户应按照服务商制定的收费标准支付服务费用，服务费用应在合同签订后的30天内支付至服务商指定的账户。
服务商如有调整收费标准的情况，应及时通知客户，并经过双方商议确定具体收费方式和标准。
3. 服务期限本合同服务期限为从合同签署之日起至合同约定的服务期限届满。
4. 服务期限届满本合同服务期限届满前，服务商可以向客户提出商议续约或者相关服务调整的请求。
客户应该在服务期限届满前15天向服务商书面告知，是否需要续约或者调整服务。
5. 保密条款本合同项下信息为客户之保密资料。
服务商应采取合适措施，确保客户之资料安全、完整、准确。
除本合同双方之约定，服务商不得披露客户之保密资料。
6. 违约条款任何一方未履行本合同义务或者履行不符合约定的，应对另一方承担违约责任。
违约方应赔偿其造成的损失，对合同约定的未完成的部份应继续履行。
三、合同签署甲方（客户）乙方（服务商）签字：签字：日期：日期：第二部份：信息管理方案一、信息管理方案简介本信息管理方案是为客户提供针对其信息管理方面的解决方案，达到客户对信息的高效处理、有效利用以及安全保障。
二、方案内容1.信息采集、整理和归档（1）对客户原有信息资产的梳理，包括所有的纸质及电子信息（2）通过制定信息采集方式获取原始数据（3）对获取到的数据进行加工和处理，以标准格式管理客户信息（4）建立信息建设基础，确保信息整合和业务数据的高效管理2.信息管理系统建立（1）提供系统设计方案，明确信息系统的规模、结构、功能、环境等要素（2）根据设计方案完成系统实施与上线的任务（3）提供系统监控和维护服务，确保系统可用性和稳定性（4）更新系统技术及重要版本，保障系统的安全性、实用性和先进性3.信息安全保障措施（1）考虑对信息进行加密保护，特殊是重要信息的保护（2）根据信息管理方案所涉及的业务平台及各种应用进行相关策略的制定和改进（3）对信息系统进行全面的安全检查和漏洞扫描，以为信息系统提供更加全面的安全措施保证4.定期更新、备份和恢复服务（1）在保证信息及信息系统可靠性、稳定性、高效性、先进性等方面进行维护（2）定期完成信息备份，并在数据恢复的过程中为客户提供及时、专业的技术支持及服务5.技术支持和培训服务（1）提供相关的问题解决和技术支持服务，确保客户在使用信息管理方案的过程中得到及时解决所遇到的问题（2）提供相关的技术培训服务，以提升客户在信息系统使用方面的素质与技能三、总结1.本文档所涉及简要注释如下：合同：是指为明确双方在合作中的权利与义务所达成的协议，其双方为甲方和乙方，同时，包含服务内容、服务费用、服务期限、商议续约或者相关服务调整的请求、保密条款及违约条款等内容。
合同、信息管理、资料管理方案
合同、信息管理、资料管理方案一、合同管理。
# （一）合同的签订。
1. 前期准备。
在签合同之前啊，咱得像个精明的小商人一样，把对方了解得透透的。
先调查下对方的信誉咋样，有没有什么不良记录，就像相亲之前先打听下对方人品一样重要。
看看他们的经营状况，要是对方都快经营不下去了，咱跟他签合同那不是往坑里跳嘛。
明确合同的条款内容也是关键。
这就好比盖房子打地基，每一个条款都得扎实。
涉及到钱的部分，得精确到小数点后几位；关于双方的权利和义务，要分得清清楚楚，谁该干啥，什么时候干，都得明明白白写出来，可不能含糊其辞，不然到时候扯皮就麻烦了。
2. 签订流程。
合同的签订得走正规流程。
咱不能随随便便找张纸就写，要用公司统一的合同模板，如果没有合适的模板，也要找专业人士起草。
双方签字盖章的时候，得像举行一个庄重的仪式一样，确保签字的人是有授权的，盖章也得清晰、完整。
最好能有个签字盖章的记录，比如说拍照或者登记日期啥的，就像给这个重要时刻留个纪念。
# （二）合同的保管。
1. 纸质合同。
纸质合同可是咱的宝贝，要像对待古董一样小心翼翼地保管。
专门找个安全的地方存放，比如说专门的文件柜，而且要按照合同的类型或者签订日期分类放好，就像图书馆里的书一样整齐有序。
这样的话，一旦需要找某个合同，就能像在图书馆找书一样，轻松定位。
为了防止纸质合同受潮、被虫蛀或者意外损坏，还得给文件柜创造个良好的环境。
可以放些干燥剂，定期打扫清理，要是发现合同有点破损了，要及时修补或者复印存档。
2. 电子合同。
现在电子合同也很流行，它就像住在电脑里的小精灵。
我们得给这些小精灵找个安全的家，也就是可靠的电子存储设备或者云平台。
这个存储的地方要有强大的安全防护措施，像防火墙一样，防止黑客入侵把合同偷走或者篡改了。
电子合同也要做好备份，不能只存一份在一个地方。
就像你不会把所有的钱都放在一个口袋里一样，多存几个地方才保险。
而且备份的文件要定期检查，确保它的完整性和可读性。
合同和信息管理措施方案
合同和信息管理措施方案随着信息技术的飞速发展和广泛应用，合同和信息管理成为企业日常运营的重要环节。
合同是企业与合作伙伴之间的约定，是保障双方权益的重要法律文件；而信息管理则是保护企业信息安全，确保数据的可用性和机密性。
为了有效管理合同和信息，企业需要建立合适的管理措施和制度。
一、合同管理措施1.合同管理制度为了有效管理合同，企业应建立健全的合同管理制度。
制定合同管理规定，明确各个环节的职责和流程，包括合同的起草、审核、签订、履行和归档等环节。
同时，制定合同模板和合同标准条款，以提高合同的标准化和规范化水平。
2.合同管理平台采用合同管理平台可以提高合同管理的效率和准确性。
通过合同管理平台，可以集中存储、管理和查询所有合同文件，实现对合同的全生命周期管理。
同时，合同管理平台可以提供合同履行的提醒和跟踪功能，确保合同按时履行。
3.合同风险评估合同管理不仅要注重流程和效率，还要关注合同风险。
企业应建立合同风险评估机制，对重要合同进行风险评估和控制。
在合同签订前，对合同条款、履行义务、违约责任等进行全面评估，预防合同风险的发生。
4.合同培训和意识提升合同的管理需要全员参与，为此，企业应加强员工的合同管理培训和意识提升。
培训内容可以包括合同的基本知识、合同管理的流程和规范以及合同风险评估等方面，提高员工合同管理的能力和水平。
二、信息管理措施1.信息分类和保护级别划分企业应根据信息的特点和敏感性，对信息进行分类和保护级别的划分。
将信息划分为公开信息、内部信息和机密信息等级，明确各级信息的管理权限和控制措施。
2.信息安全政策和制度企业应建立信息安全政策和制度，规范信息的获取、存储、传输和使用。
制定密码策略、网络安全策略、访问控制策略等，确保信息的机密性、完整性和可用性。
3.信息备份与恢复为了确保信息的可用性，企业应建立信息备份和恢复机制。
定期对重要信息进行备份，并定期测试备份数据的可恢复性。
同时，建立紧急恢复计划，对信息丢失或损坏的情况进行应急处理。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案1. 简介合同及信息管理方案是指为了有效管理和控制合同及相关信息而制定的一套系统和流程。
本文档将介绍合同及信息管理方案的目的、范围、流程和相关责任。
2. 目的和范围2.1 目的合同及信息管理方案的目的是确保合同的执行情况得到监控和控制，从而保证合同的执行达到预期效果；同时，合同信息的统一管理也能提高合同管理的效率和准确性。
2.2 范围合同及信息管理方案适用于公司内所有与合同相关的业务活动。
主要包括合同签订、执行、审批和归档等环节。
3. 流程3.1 合同签订流程1.甲方提出合同需求，并编制合同草案。
2.草案提交给相关部门或人员审批。
3.审批通过后，通知乙方进行合同签订。
4.双方确认合同内容，并签署合同。
5.合同归档并备案。
3.2 合同执行流程1.甲方根据合同约定提供相应的服务或产品。
2.乙方按照合同约定支付相应的费用。
3.双方定期进行合同履行情况的评估和沟通。
4.如有需要，双方可以根据合同变更条款进行合同的修改。
5.合同履行完毕后，进行结算和确认。
3.3 合同审批流程1.提交合同审批申请，并提供相关资料和合同草案。
2.相关部门对合同进行审查和评估。
3.若合同内容符合公司政策和法律法规要求，则进行批准。
4.审批通过后，合同进入签订环节。
3.4 合同归档流程1.合同签订后，将合同正本和副本进行登记和编号。
2.合同及相关资料进行归档，并建立合同档案。
3.确保合同档案的安全性和完整性。
4.按照合同归档规定的保留期限进行归档管理。
4. 相关责任4.1 合同起草责任甲方负责编制合同草案，并确保合同条款的合理性和合法性。
草案需要经过相关部门或人员的审批。
4.2 合同签订责任乙方负责仔细阅读合同内容，并确保合同的真实性和有效性。
双方共同签署合同，确认合同的约定事项。
4.3 合同执行责任甲方负责按照合同约定提供相应的服务或产品，乙方负责按时支付相应的费用。
双方需要定期进行合同履行情况的评估和沟通，确保合同的顺利执行。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、合同管理方案（一）合同管理目标通过以合同为依据进行有效管理，确保工程费用支付审核严格按合同履行，为实现工程质量、进度、投资控制等目标提供有力保障，提高本项目建设管理整体水平。
（二）合同管理的重点为使工程能够顺利开展、实施和完成，合同管理是工程项目监理的重要内容之一。
合同管理的要点是对工程施工合同的签订、履行、变更和解除等进行筹划和控制的过程，其主要内容有：根据项目特点和要求确定施工承发包模式和合同结构、选择合同文本、确定合同计价和支付方法、合同履约过程的管理与控制、合同索赔和反索赔等。
（三）合同管理的具体工作内容1、策划项目合同的体系及合同接口的划分；2、协助建立工程合同订立程序和合同管理制度；3、组织项目合同谈判洽商工作；4、策划、编制深化设计与制造、施工等合同文件；5、监督和跟踪合同的履行情况，随时向建设单位提交合同履行情况意见；6、工程变更及合同争议的鉴定与索赔；7、合同履行相关文件的资料管理。
（四）合同管理要求1、分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。
2、用书面指示或文件代替口头指示。
3、考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。
4、工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监理工程师的决定、施工单位的请示、报告、工程师的指令记录、信函及各种报表资料等。
一旦发生争执，工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。
5、对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。
五）合同管理的流程合同管理流程：（六）合同管理措施与方法设计施工合同是管理工作的重要依据之一，因此，对设计施工合同的管理将贯穿管理工作的始终。
其主要措施为：1、协助建设单位签好设计施工合同及相应的协议文件。
2、对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。
3、对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、引言合同及信息管理方案是为了规范和管理合同签署、执行，并对相关信息进行有效管理的一套方案。
旨在详细描述合同及信息管理的流程和步骤，以确保合同的合规性和规范性，并提高公司的效率和管理水平。
二、目标合同及信息管理方案的目标是：1. 确保合同的签署和执行符合法律法规的要求；2. 提高合同管理的效率和准确性；3. 有效管理和保护合同相关的信息和数据；4. 加强与供应商、客户和其他合作方的沟通和协作。
三、管理流程合同及信息管理方案的管理流程包括以下步骤：1. 合同申请：合同申请人填写合同申请表，包括合同的基本信息、合同的目的和内容等；2. 合同审批：合同申请表由相关部门进行审批，包括合同金额的审批、合同条款的审查等；3. 合同签署：合同审批通过后，合同由双方签署，并盖章确认；4. 合同执行：合同执行过程中，相关部门按照合同要求履行各自的责任和义务，并保持沟通和协作；5. 合同归档：合同执行完毕后，按照归档规定将合同归档，并建立档案管理制度。
四、信息管理合同及信息管理方案的信息管理包括以下内容：1. 合同信息管理：对签署的合同进行编号、分类和登记，并建立合同台账；2. 合同文档管理：对合同文档进行存档、复制和备份，并确保文档的完整性和安全性；3. 信息共享：对部门间或与合作方之间的合同信息进行共享和交流，并建立信息共享平台；4. 信息查询：提供便捷的查询和检索功能，以方便快速找到所需的合同信息。
五、附件所涉及的附件如下：1. 合同申请表：用于填写合同的基本信息和申请人的相关信息；2. 合同审批表：用于记录合同的审批过程和结果；3. 合同台账：用于记录合同的签署、执行和归档情况；4. 合同文档模板：用于规范和统一合同文档的格式和内容。
六、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：指双方或多方共同订立的具有法律约束力的文件；2. 执行：指按合同约定的条款和要求履行各自的责任和义务；3. 盖章确认：指在合同上盖章并签字的方式确认合同的有效性。
公司合同、信息管理方案;
公司合同、信息管理方案;一、前言。
咱们公司就像一艘大船，在商海里航行，合同和信息那就是船上超级重要的宝贝。
要是管理不好，就跟在大海里丢了罗盘似的，得乱成一锅粥。
所以呢，咱们得整出一个超棒的管理方案，让这些宝贝都乖乖听话，发挥最大的作用。
二、合同管理。
# （一）合同的分类。
1. 按业务类型分。
咱们得把合同像整理衣柜里的衣服一样，按不同的业务类型分开。
比如说，销售合同放一堆，采购合同放另一堆，合作协议再单独放一块儿。
这样找起来就跟在衣柜里找衣服一样方便，不用翻个底朝天。
2. 按重要程度分。
还有啊，重要的合同就像家里的传家宝，得特殊对待。
那些涉及大金额或者长期合作的合同，要单独放在一个“保险箱”里，就是专门的文件夹或者保管库。
一般的小合同呢，也不能马虎，但是可以放在普通的“抽屉”里。
# （二）合同的存储。
1. 纸质合同。
对于纸质合同，首先要找个干燥、安全的地方放着。
就像给它们找个舒服的小窝，不能受潮也不能被虫蛀了。
每一份合同都要编个号，就像每个人都有个身份证号一样，方便咱们快速找到它。
而且呢，还要做个登记本，记录下合同的编号、名称、签订日期、合作方这些重要信息，就像给合同做个小档案。
2. 电子合同。
现在电子合同也很流行啊，就像电子宠物一样方便又环保。
电子合同要存在专门的电子文件夹里，按照之前说的分类方法来。
另外，得定期备份，就像给电子合同穿上好几层铠甲，防止数据丢失。
可以把备份存在云端，或者另外的硬盘里，这样就算电脑出了问题，咱们也不怕。
# （三）合同的审批流程。
1. 发起审批。
合同发起的时候，就像送孩子上学一样，得把所有东西都准备好。
填写清楚合同的基本信息，包括金额、条款、合作方背景这些。
然后附上相关的文件，比如报价单、项目计划书之类的。
这就像是给孩子准备好书包和作业一样。
2. 部门审批。
先由相关部门进行审批。
比如说销售合同，销售部门得先看看条款有没有问题，价格合不合理。
这个部门审批就像班级里的小班长先检查作业一样，有问题就打回去修改，没问题就往上级送。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、背景介绍合同及信息管理是企业管理中非常重要的一项工作，它涉及到合同的签订、履行和管理，以及与合同相关的信息的采集、整理和存储等工作。
一个高效的合同及信息管理方案可以提高企业的管理效率，降低管理成本，保护企业的合法权益。
二、目标1. 建立合同管理制度，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规的要求。
2. 建立信息管理制度，确保合同相关的信息的采集、整理和存储有序、高效。
3. 提高合同管理的效率，降低管理成本，减少合同纠纷的发生。
4. 加强对合同及信息管理的监督和评估，及时发现问题并采取相应措施。
三、合同管理1. 合同签订：制定合同签订流程，明确合同签订的权限和责任，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同履行：建立合同履行监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。
3. 合同管理：建立合同管理数据库，对合同进行分类、编号和归档，确保合同的安全和完整性。
4. 合同变更和终止：制定合同变更和终止的流程和规定，确保合同变更和终止的合法性和有效性。
四、信息管理1. 信息采集：建立信息采集渠道，定期采集与合同相关的信息，包括合同主体信息、履行情况、纠纷处理情况等。
2. 信息整理：对采集到的信息进行整理和分类，建立信息数据库，方便信息的检索和利用。
3. 信息存储：建立信息存储系统，确保信息的安全和完整性，定期备份和更新信息。
4. 信息利用：建立信息利用机制，将信息应用于合同管理、业务决策等方面，提高管理效率和决策能力。
五、监督和评估1. 监督机制：建立合同及信息管理的监督机制，定期对合同及信息管理的情况进行检查和评估。
2. 监督内容：包括合同签订、履行、管理、变更和终止等方面的监督。
3. 评估指标：建立合同及信息管理的评估指标体系，对合同及信息管理的效果进行评估。
4. 问题处理：及时发现合同及信息管理中存在的问题，并采取相应的措施进行处理和改进。
六、总结合同及信息管理是企业管理中重要的一项工作，通过建立合同管理制度和信息管理制度，可以提高管理效率，降低管理成本，保护企业的合法权益。
合同信息管理方案
合同信息管理方案合同信息管理方案是指为了有效管理和保护合同信息而制定的一系列措施和规定。
该方案旨在确保合同信息的准确性、完整性和安全性，以便在合同履行过程中及时获取和利用相关信息，降低合同风险并提高合同管理效率。
一、合同信息管理的范围。
1. 合同信息的收集范围包括但不限于合同文本、签订方信息、履行方信息、合同变更记录、合同附件等。
2. 合同信息的管理范围包括但不限于合同存档、合同查询、合同更新、合同备份等。
二、合同信息管理的流程。
1. 合同信息的收集流程包括合同签订、合同归档、合同扫描等。
2. 合同信息的管理流程包括合同分类、合同存储、合同查询、合同更新等。
三、合同信息管理的安全性。
1. 合同信息的存储应采取安全可靠的方式，确保信息不被篡改、丢失或泄露。
2. 合同信息的查询和更新应设定权限，保证信息的合法获取和合规操作。
四、合同信息管理的责任。
1. 合同信息管理应有专人负责，明确相关人员的职责和权限。
2. 合同信息管理人员应定期对合同信息进行检查和维护，确保信息的准确性和完整性。
五、合同信息管理的监督。
1. 合同信息管理应受到内部和外部监督，确保管理制度的有效执行和合同信息的合规性。
2. 合同信息管理的监督机构应及时发现和纠正管理中的问题，提出改进建议并监督改进的实施。
六、合同信息管理的改进。
1. 合同信息管理方案应定期进行评估和改进，根据实际情况不断完善管理制度和流程。
2. 合同信息管理方案应及时调整，以适应合同管理工作的发展和变化。
以上为合同信息管理方案的基本内容，具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
希望该方案能为您的合同信息管理提供一定的参考和指导。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、项目背景本项目为一个合同及信息管理的方案，旨在通过建立合同管理系统和信息管理系统的完善，提高公司的管理效率和信息处理能力。
同时，通过规范化的合同管理和信息管理，加强公司的合规意识和风险控制。
二、方案目标1. 建立合同管理系统和信息管理系统，提高公司管理效率和信息处理能力。
2. 规范合同管理和信息管理，以加强公司的合规意识和风险控制。
3. 实现合同和信息的全流程管理，确保合同和信息的准确性和完整性。
三、方案内容1. 合同管理系统合同管理系统是针对公司合同管理的系统化解决方案，包括以下功能：(1) 合同录入：实现合同信息在线录入，包括合同名称、编号、类型、签订日期、生效日期、终止日期、合同金额等信息。
(2) 合同审批：实现合同审批全过程的可视化管理，包括合同审批流程、审批人员、审批意见等信息。
(3) 合同查询：实现合同信息的快速查询，包括按合同名称、合同编号、合同类型、签订日期等方式进行查询。
(4) 合同提醒：实现合同到期、合同续签等提醒功能，确保合同的有效性。
(5) 合同统计：实现合同金额、合同类型等各种数据的快速统计和生成报表。
2. 信息管理系统信息管理系统是针对公司信息管理的系统化解决方案，包括以下功能：(1) 信息录入：实现公司信息的在线录入，包括公司名称、地址、电话、传真、邮箱、网址等基本信息。
(2) 信息查询：实现公司信息的快速查询，包括按公司名称、地址、电话等方式进行查询。
(3) 信息维护：实现公司信息的在线维护，包括信息的修改、删除等操作。
(4) 信息统计：实现公司信息的快速统计和生成报表，包括公司数量、行业分布等数据的统计。
四、方案实施1. 建立项目实施小组，明确组织架构和职责。
2. 完善项目计划和实施方案，明确实施步骤和时间节点。
3. 购买合同管理系统和信息管理系统的软件，并进行系统安装和调试。
4. 建立合同和信息的相关规定和制度，明确合同和信息管理的流程和责任。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案1. 引言在当前信息爆炸的时代，合同及信息管理的重要性日益凸显。
本文档旨在提供一个全面的合同及信息管理方案，以确保组织能够高效、合规地处理合同和相关信息。
2. 合同管理2.1 合同分类合同应根据其性质和重要性进行分类，以便加以管理和监控。
常见合同分类包括但不限于：采购合同、销售合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
2.2 合同创建与审批合同应在经过合适的审批流程后才能被创建。
审批流程可根据合同金额、合同类型等因素进行设计，以确保合同的合规性和合适性。
2.3 合同存档与归档合同应妥善存档，并按照一定的标准进行归档。
存档的合同应包括电子文档和纸质文档，以确保信息安全和易于查阅。
2.4 合同监控与更新已签订的合同应进行有效的监控和更新，以确保合同条款的履行和维护组织的合法权益。
合同到期前应进行提前续约或终止的评估。
3. 信息管理3.1 信息分类与标识根据信息的性质和重要性对其进行分类，并为每个类别赋予相应的标识符。
常见的信息分类包括个人信息、机密信息、商业机密等。
3.2 信息收集与维护信息应在收集时经过合法合规的方式，确保信息的准确性和完整性。
维护信息时应采取安全措施，保护信息的机密性和可用性。
3.3 信息存储与备份信息应存储在安全可靠的存储设备中，同时进行定期的备份。
备份数据应妥善管理，以应对可能的数据丢失或损坏。
3.4 信息访问控制与权限管理对于不同级别的信息，应设立相应的访问控制和权限管理机制。
只有经过授权的人员方可访问和操作相应的信息。
4. 附件本文档附带的附件包括合同模板、合同审批流程图、信息分类标识说明等。
这些附件可供参考和使用，以便更好地实施合同及信息管理方案。
5. 法律名词及注释5.1 合同：指双方或多方之间为实现法律目的而订立的协议，具有法律效力。
5.2 审批流程：为合同的创建和审批过程中，规定的一系列审批步骤和流程。
5.3 归档：指将合同或相关文件按照一定规则进行分类、整理和储存，以备后续查阅使用。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、背景介绍为合同及信息管理方案，旨在规范合同的管理流程和信息的存储与保护，确保合同的有效执行和信息的安全可靠。
二、目标与原则1. 目标：确保合同管理规范化、信息管理科学化，提高合同执行效率和信息安全性。
2. 原则：a. 合法合规：所有合同行为均符合相关法律法规的规定。
b. 相互依存：合同管理与信息管理相互依存，共同推动合同执行的顺利进行。
c. 信息保密：对合同相关信息采取严格的保密措施，防止信息泄露。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段：a. 合同起草：指定专人负责合同起草工作，明确合同内容和条款。
b. 合同审核：经过起草人审核后，提交给合同审核人进行审核。
c. 合同签署：审核通过后，由相关方当面签署合同，并保存签署记录。
d. 合同备案：将签署后的合同备案存档，确保合同的有效性和可查性。
2. 合同执行阶段：a. 合同跟踪：专人负责跟踪合同的执行情况，及时提醒相关人员履行合同义务。
b. 合同变更：如需变更合同内容，需按规定的流程进行申请和审批。
c. 合同解除：如合同需要解除，需根据合同的约定或法律程序进行解除手续。
四、信息管理方案1. 信息分类：对合同相关信息进行分类，包括合同主体信息、合同内容及附件、合同履行证明材料等。
2. 信息存储：建立合同信息库，将合同相关信息进行电子存储，并制定合同信息的定期备份和恢复计划。
3. 信息保护：采取多种措施保护合同相关信息的安全，包括加密存储、权限管理、网络防火墙等。
附件：1. 合同模板：包括标准合同模板和不同类型合同的专用模板。
2. 合同管理流程图：详细展示合同管理的各个环节和流程。
3. 合同备案登记表：用于记录合同的备案信息。
法律名词及注释：1. 合同：指双方或多方达成的一致意见，建立组成完整的合同权利义务关系的协议文件。
2. 合同起草人：负责起草合同内容和条款的专人。
3. 合同审核人：负责对合同内容和条款进行审核的专人。
完整)合同及信息管理方案
完整)合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、合同管理目标监理工程师在施工阶段实行合同管理的主要目标是拘束合同各方共同恪守合同规则，防止各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠葛以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。
二、合同管理内容1.监理工程师按工程改正、洽谈流程对工程改正、洽谈进行管理。
2.按期按合同协议书及招标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设施的投入进行检查、管理。
3.按工程改正、洽谈基本流程对因设计改正、洽谈等原由造成的花费改正进行管理。
4.对工程歇工及复工的管理。
5.对工程工程索赔（工期、花费）的管理。
6.对合同执行过程中的争议进行调停。
7.在合同执行过程中，对违约事件进行办理。
8.违约事件的预控，实时提示合同两方当真履约，避免不用要的合同纠葛发生。
三、合同管理方法合同管理的基本方法采纳辅助扶植单位订立施工合同、进行合同理会、合同执行追踪与合同文档管理。
监理中标后，将辅助扶植单位准备或审察施工合同的各项内容，力争使合同全面、完好，并切合国家法律、法则的规定，防止或因合同条款的含糊不清或内容短缺而带来的执行困难及索赔、缓期的发生，充足理解合同内容，以便在执行中做出精确的说明注解。
在本色工作中，因为施工合同与奉求监理合同内容互订交错，合同自己条款众多，条款干系复杂，合同语言可能有歧义等特色，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不一样程度的风险。
合同理会经过比较理会监理合同和施工合同，清楚地确立监理单位的服务规模、监理目标、监理单位与业主的义务权益、施工单位与业主的义务权益，理会各项工程活动的合同结果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依照合同展开监理工作。
完整)合同及信息管理计划合同理会侧重清楚以下问题：1）工程概略以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；2）监理的工期掌握目标，工程进度计划及各首要工程设施资料的进场计划；3）监理的质量掌握目标和所执行的规范标准、实验规程、查收流程。
合同、信息管理、资料管理方案
合同、信息管理、资料管理方案一、合同管理。
# （一）合同的签订。
1. 前期准备。
在签合同之前啊，就像准备一场重要的约会一样。
得先把自己的需求和底线搞清楚。
业务部门的小伙伴们要和对方充分沟通，把咱们想要的服务、产品规格、价格啥的都谈得明明白白。
法务呢，要像个超级英雄一样出场，对合同条款进行严格审查。
看看有没有啥隐藏的“小陷阱”，像不合理的违约责任啊，或者模糊不清的权利义务条款。
要是发现了，就坚决要求对方修改，可不能含糊。
2. 签订流程。
合同签订的时候，得有个正规的仪式感。
最好是当面签，双方代表拿着笔，在合同上郑重地签下自己的大名。
如果实在不行，电子签名也得保证安全可靠。
签字盖章那可是个严肃的事儿，章不能乱盖，要确保盖在正确的位置。
而且合同的份数也要核对清楚，咱们拿几份，对方拿几份，都得记录得清清楚楚，就像分糖果一样，不能多也不能少。
# （二）合同的存档。
1. 纸质合同。
纸质合同就像宝贝一样，得找个安全的地方存放。
专门弄个文件柜，按照合同类型或者签订日期分类放好。
比如说，采购合同放一堆，销售合同放另一堆。
每个合同还要有个小标签，写上合同编号、名称、签订日期啥的，这样找起来就像在图书馆找书一样方便。
2. 电子合同。
电子合同也不能马虎。
要存在专门的电子文件夹里，而且要有备份。
云存储是个不错的选择，就像给合同找了个云端的小房子。
但是呢，要注意云存储的安全性，密码要设置得复杂点，别让坏人轻易闯进去。
# （三）合同的跟踪。
1. 关键节点。
合同签订之后，就像种下了一颗种子，得看着它慢慢长大。
要把合同里的关键节点都标记出来，比如说交货日期、付款日期啥的。
专门做个小日历或者提醒事项，快到时间了就赶紧通知相关部门的小伙伴。
如果对方有啥违约的情况，要马上采取行动。
就像有人踩了你的脚，你得说“喂，你不能这样”。
先友好地和对方沟通，要是不行，就按照合同里的违约责任条款来处理。
二、信息管理。
# （一）信息的收集。
1. 信息来源。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案1、背景和目的旨在制定合同及信息管理方案，以确保有效管理各类合同和相关信息，提高合同执行和信息管理的效率，降低风险并确保合规性。
2、范围本方案适用于公司内部所有部门及其相关人员，在与外部公司或个人签订合同及管理信息时必须遵守。
3、定义3.1 合同：指公司与外部公司或个人之间达成的、约定权利义务的法律文件，可以包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
3.2 信息：指与合同相关、包括但不限于合同文本、合同参考资料、合同执行情况、合同变更等的电子或纸质文档。
4、合同管理流程4.1 合同签订4.1.1 合同发起：相关部门发起合同需求，并填写合同发起表，包括合同类型、金额、合同双方等信息，并附上相关文件。
4.1.2 合同审核：合同管理员对合同发起表进行审核，查看相关文件是否完整，符合公司审批权限等要求。
4.1.3 合同审批：经过合同审核后，合同发起表进入相应领导的审批流程，并记录审批意见。
4.1.4 合同签订：经过审批的合同发起表及相应附件提交给法务部门进行合同起草和审核，并由双方签字确认。
4.2 合同存档4.2.1 合同归档：合同签订后，合同文本及相关附件通过电子方式进行存档，并按照文件分类和编号进行管理，同时纸质文件也进行存档，并记录相关存档信息。
4.2.2 合同查阅：任何部门或人员需要查阅合同时，需向合同管理员提出申请，并提供相关合同编号、查询理由等信息。
4.3 合同执行及变更4.3.1 合同执行：相关部门根据合同约定履行合同义务，并及时记录合同执行情况，包括但不限于交付物、付款情况、评估结果等。
4.3.2 合同变更：当合同的各项约定需要变更时，相关部门应填写合同变更申请表，并经过相应审核和审批程序，确认并记录变更内容。
5、信息管理流程5.1 信息收集：相关部门收集与合同有关的信息，并按照一定的分类进行整理和归档。
5.2 信息存储：信息按照电子或纸质方式存储，并采取相应的安全措施，确保信息的保密性和完整性。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、背景和目的合同及信息管理方案是指为了保证合同的有效执行和信息的安全保密，而制定的一套规范和流程。
合同及信息管理方案旨在明确合同的签订、履行、变更、终止、归档等各个环节的责任主体、操作步骤、审批权限、监督机制等内容，以及信息的收集、存储、使用、传输、销毁等各个环节的安全措施、风险防范、应急响应等内容。
合同及信息管理方案的目的是为了规范合同和信息的管理，提高合同和信息的质量和效率，防止合同和信息的违约和泄露，维护合同双方的合法权益。
二、适用范围本方案适用于本公司与外部单位或个人签订的所有合同，以及本公司在合同执行过程中涉及到的所有信息。
本方案不适用于本公司内部员工之间的劳动合同，以及本公司内部员工之间交流的工作信息。
三、定义和术语●合同：是指本公司与外部单位或个人之间，依据法律规定或者按照法律规定可以确定之约定，建立民事权利义务关系的协议。
●信息：是指本公司在合同执行过程中涉及到的所有数据、文件、资料、记录等，包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务数据、客户资料、市场调研等。
●合同管理：是指对合同从签订到履行到终止的全过程进行规范和控制的活动。
●信息管理：是指对信息从收集到存储到使用到传输到销毁的全过程进行保护和监督的活动。
四、合同管理流程4.1 合同签订●合同签订前，需由相关部门根据业务需求，制定合同草案，并提交法务部门进行审核。
法务部门需对合同草案进行法律风险评估，并提出修改意见或建议。
●合同草案经过法务部门审核后，需由相关部门与对方单位或个人进行沟通和协商，达成一致意见，并确定最终版本。
●合同最终版本需由相关部门负责人签字，并报请总经理审批。
总经理审批后，需由法务部门负责人盖章，并交由相关部门与对方单位或个人正式签署。
●合同正式签署后，需由相关部门将原件送交法务部门进行登记和归档。
法务部门需将合同编号、名称、金额、期限、双方单位或个人名称等基本信息录入合同管理系统，并将原件存放在专用柜中。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、背景和目的合同及信息管理方案是指为了保证合同的有效执行和信息的安全保密，而制定的一套规范和流程。
合同及信息管理方案旨在明确合同的签订、履行、变更、终止、归档等各个环节的责任分工、操作步骤、审批流程、风险控制等内容，以及信息的收集、存储、传输、使用、销毁等各个环节的权限控制、加密方式、备份策略、安全防护等内容。
合同及信息管理方案的目的是为了提高合同的执行效率和质量，避免合同纠纷和违约风险，保护公司的利益和声誉，以及保障信息的完整性、可用性和保密性，防止信息泄露和损失，维护公司的竞争优势和法律合规性。
二、适用范围合同及信息管理方案适用于公司内部所有涉及合同签订和履行的部门和人员，以及所有涉及信息收集和处理的部门和人员。
合同及信息管理方案也适用于公司与外部合作伙伴（如客户、供应商、承包商等）之间的合同签订和履行，以及信息交换和共享。
三、定义和术语●合同：是指由双方或多方当事人依据法律规定或者约定，通过相互表示意思而建立、变更或者终止民事权利义务关系的法律行为。
●信息：是指由公司内部或外部来源获取或产生的任何形式（如文字、图像、声音、视频等）的数据或知识。
●机密信息：是指对公司有重要价值或影响，且未公开或不宜公开的信息，如商业秘密、技术秘密、财务数据、客户资料等。
●合同管理：是指对合同从签订到履行到终止的全过程进行规范化和标准化的管理活动。
●信息管理：是指对信息从收集到存储到传输到使用到销毁的全过程进行规范化和标准化的管理活动。
四、原则和目标●合法性原则：所有涉及合同签订和履行，以及信息收集和处理的活动，都必须符合国家法律法规和行业规范，不得违反公序良俗或损害他人合法权益。
●公平性原则：所有涉及合同签订和履行，以及信息收集和处理的活动，都必须遵循诚实信用和平等互利的原则，不得存在欺诈、胁迫或不正当竞争等行为。
●有效性原则：所有涉及合同签订和履行，以及信息收集和处理的活动，都必须确保其内容真实、准确、完整，并能够达到预期的目的和效果。
合同、信息管理方案
合同、信息管理方案
合同信息管理方案是指为保证合同的安全、高效和可靠管理，制定一套管理流程和工具，确保合同的全生命周期的有效运作。
1. 合同信息管理流程：
- 合同创建：通过统一的模板或系统，在线创建合同，包括合
同主体信息、合同条款和附件等。
- 合同审批：合同创建后，需经过内部审批流程，确保合同的
合法性和合规性。
- 合同签署：审批通过后，合同进入签署阶段，可以采用电子
签名或传统纸质签名方式完成。
- 合同执行：合同签署后，需要监督合同的履行情况，确保各
方按照合同约定执行。
- 合同归档：合同执行完毕后，将合同存档，包括合同原件、
审批文件、签署文件等。
2. 合同信息管理工具：
- 合同管理系统：通过合同管理系统，实现合同的统一管理，
包括合同创建、审批、签署、执行和归档等环节。
- 电子签名工具：采用电子签名工具，方便合同的在线签署和
认证，提高签署效率和准确性。
- 文件管理系统：将合同相关的文件进行数字化存储和管理，
可以快速检索和共享合同文件。
- 提醒和查询工具：设置合同的提醒和查询功能，及时提醒合
同到期或需要跟进的事项，方便管理人员进行合同管理和监督。
合同信息管理方案的目标是提高合同的管理效率和准确性，避免合同风险和纠纷，并为企业提供便捷的合同查询和综合分析能力。
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合同及信息管理方案一、合同管理目标监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则，避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。
二、合同管理内容1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。
2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。
3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。
4.对工程停工及复工的管理。
5.对工程工程索赔（工期、费用）的管理。
6.对合同执行过程中的争议进行调解。
7.在合同执行过程中，对违约事件进行处理。
8.违约事件的预控，及时提醒合同双方认真履约，避免不必要的合同纠纷发生。
三、合同管理方法合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。
监理中标后，将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力求使合同全面、完整，并符合国家法律、法规的规定，防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生，充分理解合同内容，以便在履行中做出正确的解释。
在实际工作中，由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉，合同本身条款繁多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。
合同分析通过对比分析监理合同和施工合同，清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利，分析各项工程活动的合同后果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依据合同开展监理工作。
合同分析着重明晰以下问题：（1）工程概况以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；（2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划；（3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。
（4）监理的投资控制目标，分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程；监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题，包括索赔与反索赔问题；在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰，所以必须对合同加强跟踪管理。
在合同分析、履行跟踪的基础上，高度重视合同的文档管理，对涉及合同变更的各种文件，如验收报告、试验报告、施工单位的索赔报告及其处理意见、会议记录等及时进入文档系统，编号、建立索引以便查询调用。
1.组织方法（1）监理并完善监理机构组织，健全职责分工及有关制度，落实合同管理的责任。
（2）编制本工程的合同管理工作计划。
（3）建立工程合同管理变更、工程暂停等合同事件的管理制度，明确审核处理责任。
2.技术方法（1）协助业主签订签订一个严谨的合同，针对本项目，仔细斟酌合同中的各项条款，尽量避免合同缺陷。
（2）严格控制施工单位的转包与分包，严谨不合法的转包和分包。
（3）做好合同管理的预控工作，针对有可能发生合同争议及纠纷的部分做好预测，采取对策，减少施工单位提出各种索赔的可能。
（4）运用先进的MIS软件系统实施行之有效的合同管理。
3.经济方法（1）按合同编制资金使用计划，确定、分解投资控制目标。
（2）按合同要求支付工程款，严格控制合同外工程款的发生。
五、重要合同事件管理对施工合同的管理是监理进行合同管理的重点，它贯穿于施工监理的整个过程中，除去施工合同中质量控制条款、进度控制条款以及投资控制条款的具体管理方法，在前面已有详细论述外，本章对合同履行中的其他重要合同事件工程变更、工程暂停与复工、工程延期、费用索赔、争议、违约、分包等问题的管理详述如下：1.工程变更任何工程的形式、数量、质量、内容、标准的变更，各方均按合同文件有关规定和流程办理，经监理审查、批准实施。
增加费用或延长工期的变更均需经监理审查报业主批准后，签发工程变更单，监理工程师监督实施。
工程变更可以由业主、设计单位、监理及施工单位之中的任何一方提出，但所有变更均由总监理工程师签发《工程变更单》后方可实施。
当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。
未经总监理工程师审查同意而实施的工程变更，项目监理机构不得予以计量。
工程变更、洽商流程如下：2.工程延期 延期是指竣工期的延长。
如有发生则按合同文件和监理规范的有关规定和流程办理。
经监理审查延期申请、进行调查收集资料及协调评估、确认延期后，经业主批准，签署工程最终延期审批表。
如非施工单位责任或客观条件引起的延期，业主承担责任并给予施工单位延期或补偿，如施工单位责任，则应向业主支付拖期损失偿金。
工程延期的受理流程如下：不同意有关单位书面提出变更建议，填写《工程洽商单》或《技术联系单》就变更导致的工期以及费用改变与施工与建设单位协商专业监理工程师根据合同审定施工单位的费用和工期 总监理工程师 监理工程师审核评价其合理性及可行性，并提出意见总监组织审批 设计单位建设单位通知施工单位实施变更工程报建设单位备忘，作为工程款和进度计划调整的依据 同意填报延期申请表，说明产生变更的原因，并随附计算资料施工单位 认为理由不充分或变更不当，签发不同意意见 同意，或提出修改后同意，签发临时延期审批表 复查工程延期及临时延期情况，签署工程最终延期申请表施工单位对变更申请进行调研总监理工程师 专业监理工程师总监理工程师 总监理工程师同意总监办的审批意见，按临时延期审批表执行，并申报最终延期申请征得建设单位同意 同意总监办的审批意见施工单位双方备案并按此编制新的执行计划建设、施工单位严格执行新的计划 施工单位 征得建设单位同意停止申报或修改重报3.费用索赔根据合同条件有关规定索取的附加支付，监理工程师根据合同文件的有关规定和流程进行公正的处理，更主要的是防止不必要的索赔发生。
监理受理索赔后，审查索赔申请，进行调查收集资料及与承包单位和业填报延期申请表，说明产生变更的原因，并随附计算资料，施工单位对变更申请进行调研，专业监理工程师认为理由不充分或变更不当，签发不同意意见，总监理工程师同意专业监理工程师的审批意见，按临时延期审批表执行，并申报最终延期申请施工单位同意，或提出修改后同意，签发临时延期审批表，总监理工程师征得建设单位同意，双方备案并按此编制新的执行计划，建设、施工单位严格执行新的计划，施工单位停止申报或修改重报，复查工程延期及临时延期情况，签署工程最终延期申请表，总监理工程师征得建设单位同意，同意专业监理工程师的审批意见，施工单位进行协商，确认索赔，通过中期支付证书予以支付。
索赔受理流程为提交索赔意向、收集资料、调查、索赔申请审查、索赔评估及报告、索赔确定，总监理工程师签署费用索赔审批表。
针对本工程的特点，本监理公司将尽力预控索赔的条件发生，最大限度保护业主与与承包人的合法权益。
另外，我们将选派一名合同合同管理经验非常丰富的工程师进驻工地，负责合同纠纷与索赔事件的处理。
工程索赔处理流程如下：提出索赔施工单位填报索赔申请表，并附有关资料、文件及索赔金额计算书施工单位组织有关监理工程师对索赔要求进行审核调研专业监理工程师不同意索赔要求，或者要求重先计算，签发审核意见 同意或基本同意索赔要求，进行审核、调研总监理工程师审核批准作为付款的依据施工单位4.争议工程实施期间，各方在执行合同过程中，对指令、决定、意见、证书及价值等方面产生争议，监理收到争议通知后，在合同规定期限内进行全面调查与取证。
同时对争议做出决定，并书面通知业主和施工单位，在合同规定期限内，如业主和施工单位未提出异议，其决定为最终决定。
如合同一方提出要求仲裁，在合同规定期限内，双方进行友好协商或通过双方上级主管部门进行调解。
如仍未达成协议可采用仲裁方式或诉讼方式进行解决。
合同争议调解处理流程如下：5.违约及处理业主如有违约，施工单位提出通知后，监理应尽快深入调查、收集掌握有关情况，澄清事实，按合同规定进行处理。
施工单位如有违约，经监理确认，书面通知施工单位在短期内纠正违约情况。
若通知不执行，则监理书面报告业主，并办理扣除施工单位由于违约带来的损失金额的证明。
如监理确认施工单位严重违约，按合同规定进行处理。
当业主已部分或全部中止合同后，业主自行或邀请其他施工单位完成该工程，所发生合同争议总监理工程师协调并提出解决争议的意见发生合同争议 争议一方或双方书面提交解决争议申请发生合同争议发生合同争议发生合同争议增加的一切费用由施工单位承担。
6.分包与指定分包监理应严禁施工单位把大部分工程分包或层层分包。
分包应经监理审查，报业主批准后实施。
监理对分包的批准不解除施工单位按合同规定所应承担的任何责任和义务。
分包和指定分包工程的监理，由监理工程师通过施工单位或直接到分包或指定分包的工程进行监督、检查和抽检，对发现的问题应由施工单位负责处理，监理不负责对分包方和指定分包方签发支付证书。
7.工程暂停及复工由于业主要求、工程质量、安全或其他必须暂时停止施工的紧急事件等原因，总监理工程师可签发工程暂停令。
当施工暂停原因消失、具备复工条件时，及时签署工程复工报审表。
总监理工程师在停工期间，宜会同各方根据施工合同，处理由此引起的与工期、费用等有关的问题。
六、信息管理目标信息管理是监理工程师进行项目目标控制的基础。
信息管理即为信息的收集、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称，信息管理的目标是按施工合同和监理合同约定及时提交各项信息资料，内业资料做到规范、全面、完整。
七、信息管理内容1.对质检、试验以及管理用表进行统一，督促承包人提交检测、试验以及其它管理资料的编码体系以及信息资料的管理模式。
2.建立监理信息资料的管理体制模式以及编码体系。
3.建立工程施工监理数据库，以辅助施工监理进行工程质量、进度、投资的三大指标的动态控制。
4.对生产过程中发生的信息资料进行维护，尽量避免乱、假、错资料、信息的发生。
5.维护信息、资料的时效性，督促承包人及时提交和种信息资料，并加以分析、报送业主。
6.维护信息资料的录存规范性以符合技术档案管理的要求。
7.督促承包人进行竣工资料的整理，保证竣工资料的齐备。
八、信息管理方法信息管理的基本方法是通过对工程项目建设中所产生的所有信息的合理分类、编码、归档，以客观地记录和反映项目建设的整个过程，实现信息全面有效地管理。
1.建立文档管理制度（1）资料要求：监理文档资料应力求完整、准确、真实，字迹要清晰，签字要齐全；（2）责任人：监理文档资料工作明确由项目总监理工程师负总责，专业监理工程师全体成员分工负责，并配备资料员专人负责实际的管理工作；专业监理工程师资料员建设单位设计单位施工单位材料、设备供应单位总监2.资料归档的主要内容（1）施工合同文件及委托监理合同；（2）勘察设计文件；（3）监理计划；（4）监理实施细则；（5）分包单位资格报审表；（6）设计交底与图纸会审会议纪要；（7）施工组织设计（方案）报审表；（8）工程开工/复工报审表及工程暂停令；（9）测量核验资料；（10）工程进度计划；（11）工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（12）检查试验资料；（13）工程变更资料；（14）隐蔽工程验收资料；（15）工程计量单和工程款支付证书；（16）监理工程师通知单、工作指令；（17）监理工作联系单；（18）报验申请表；（19）会议纪要；（20）来往函件；（21）监理日志、旁站记录、巡视记录；（22）监理月、季、年报；（23）质量缺陷与事故的处理文件；（24）分部工程、单位工程等验收资料；（25）索赔文件资料；（26）竣工结算审核意见书；（27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；（28）监理工作总结。