池州市笑康商贸有限公司医疗器械经营质量管理制度
医疗器械经营质量管理制度
医疗器械经营质量管理制度一、总则二、质量管理体系本企业应建立健全一套完整的质量管理体系,包括质量管理责任体系、质量计划、质量检测、质量控制和质量改进五个方面的内容。
质量管理责任体系应由公司高层领导亲自把关,制定质量管理政策,并明确各个层级的责任和权力。
质量计划应根据法律法规、国家标准和企业实际情况,制定相应的质量目标和计划。
质量检测要对进货和销售的医疗器械进行抽样检验,确保质量合格。
质量控制要建立健全医疗器械追溯体系,确保产品的可追溯性。
质量改进方面要根据实际情况制定持续改进措施,提高产品质量和经营效益。
三、质量管理过程1.医疗器械进货质量管理过程:对每批次购进的医疗器械,本企业应按照供应商提供的合格证书进行检验,确保产品质量符合标准要求。
如发现问题,应及时向供应商追究责任。
2.医疗器械销售质量管理过程:本企业所销售的医疗器械应按照相关法律法规和国家标准进行检验,并提供合格证明。
对不合格产品应及时下架,并追究相应责任。
3.质量管理记录的保留:本企业应按照相关法律法规的要求,将质量管理的各个环节进行详细记录,并保存一定期限,以备日后查阅和追溯。
四、质量管理问题的处理1.对于发生的质量管理问题,本企业应立即召集相关人员进行调查,并制定相应的整改措施。
如涉及违法行为,应及时向相关部门报告。
2.质量管理问题的整改应由具备相应资质和经验的人员负责,并确保整改措施的有效性和及时性。
五、附件1.医疗器械质量管理责任体系图2.医疗器械质量管理计划3.医疗器械质量检测流程图4.医疗器械质量控制流程图5.医疗器械质量改进措施六、系统审核与监督本企业应定期进行质量管理体系的内部审核,评估其有效性和实施情况,并及时进行整改。
相关部门和监督机构有权对本企业进行质量管理的抽查和监督,确保质量管理工作的规范和落实。
七、处罚制度对于违反本制度规定的行为,本企业将依法进行处理,并可能对相关人员进行处罚,包括记过、降职、开除等。
以上是医疗器械经营质量管理制度的主要内容,本企业应按照该制度要求进行经营活动,并不断完善和提高质量管理工作。
医疗器械经营企业质量管理制度
医疗器械经营企业质量管理制度一、质量方针和目标1.确立质量方针,即提供合格的、安全的和有效的医疗器械产品和服务,满足客户需求。
2.确立质量目标,如提高产品合格率、降低客户投诉率等。
二、质量组织1.设立质量部门,负责制定、实施和监督质量管理制度。
2.完善质量管理岗位设置,并指定专人负责质量管理工作。
3.建立质量管理委员会,定期召开会议讨论和解决质量管理相关问题。
三、质量管理体系1.建立质量管理手册和相关质量管理文件,明确各项质量管理要求和流程。
2.建立从供应商选择到产品购进、货品管理、设备维护、销售等全流程的质量控制体系。
3.开展质量培训,确保员工了解和遵守质量管理制度,提高其质量意识和能力。
四、监测和控制1.建立监测和评估流程,对供应商进行质量管理评估,并建立合格供应商名录。
2.实施产品质量检测计划,确保产品符合国家和行业标准,并建立产品质量档案。
3.采用严格的进货检验制度,确保购进的产品符合要求。
五、风险管理1.制定医疗器械质量风险管理方案,根据产品风险等级进行分类管理。
2.建立不良事件报告和处理制度,及时处理和反馈客户投诉和事故。
六、持续改进1.结合内外部审核结果,不断改进质量管理体系,提高产品质量。
2.定期召开质量管理评审会议,对质量目标和计划进行评估和调整。
3.建立和推行员工提案制度,鼓励员工参与质量改进活动。
总结:医疗器械经营企业质量管理制度是保证产品质量和提高服务质量的重要手段,通过完善的质量方针和目标、质量组织、质量管理体系、监测和控制、风险管理以及持续改进等环节,确保医疗器械经营企业能够提供安全可靠的产品和服务,满足客户需求,提升企业竞争力。
医疗器械经营企业质量管制制度522941.doc
医疗器械经营企业质量管理制度522941 医疗器械经营企业质量管理制度一、各级人员岗位职责1、企业负责人职责2、质量管理人职责3、验收员岗位职责4、仓储人员岗位职责5、维修养护、售后人员职责二、医疗器械质量管理制度目录1、质量管理培训及考核制度2、医疗器械供货企业质量审核制度3、医疗器械购进管理制度4、医疗器械质量验收制度5、医疗器械在库保管、养护管理制度6、医疗器械出库复核管理制度7、医疗器械销售管理制度8、有关记录和凭证管理制度9、效期医疗器械管理制度10、不合格医疗器械管理制度11、医疗器械退货质量管理制度12、医疗器械质量跟踪制度13、医疗器械不良事件报告制度14、一次性使用无菌医疗器械质量管理制度15、质量事故报告制度16、医疗器械质量投诉管理制度17、售后服务管理制度18、文件、资料、记录管理制度企业负责人职责一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
二、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
三、表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,批评和处罚造成质量事故的有关部门和人员。
四、正确处理质量与经营的关系。
五、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
六、创造必要的物质、技术条件,使之与经营的质量要求相适应。
七、签发质量管理体系文件。
质量管理人职责一、全面负责企业的质量管理工作,对本单位使用全过程的质量管理工作进行监督、指导、协调,有效实施质量否决权。
确保单位贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章。
二、负责对供货企业质量审核。
三、负责开展对单位职工产品品质量管理方面的教育培训工作。
四、负责指导和监督医疗器械验收、保管、养护中的质量工作。
医疗器械经营质量管理制度
医疗器械经营质量管理制度一、概述为规范医疗器械经营质量管理,提高医疗器械经营质量,保障人民群众的身体健康和安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有从事医疗器械经营的单位和个人。
三、质量管理要求1.安全性要求:所有经营的医疗器械必须符合国家相关法律法规和标准的安全性要求,确保对人体的使用不会产生危害。
2.记录管理:对所销售的医疗器械必须进行详细的记录,包括采购记录、销售记录、质量检验记录等,以备查核和追溯需求。
3.管理人员要求:所有从事医疗器械经营的单位必须有专业的管理人员,能够熟悉相关法律法规,了解医疗器械的性能和特点,并能够有效地管理和控制质量。
4.售后服务:医疗器械经营单位必须提供完善的售后服务,包括安装、调试、维修和更换等,以确保用户的正常使用和维护。
5.质量检验:医疗器械经营单位必须配备专业的质量检验人员和检测设备,对销售的医疗器械进行质量抽检和检测,确保符合相关的质量标准。
6.信息管理:医疗器械经营单位必须建立和维护一个完善的信息管理系统,包括质量管理信息、销售信息、质量检验信息等,以便及时获取和追溯质量信息,对于不合格的医疗器械能够及时采取相应的措施。
7.健康监测:医疗器械经营单位必须配备专业的健康监测人员和设备,对销售的医疗器械进行健康监测,确保符合国家健康标准。
8.不良事件报告:医疗器械经营单位必须建立和完善一个不良事件报告制度,对于发生在销售过程中的不良事件,必须及时报告给相关部门,并采取有效措施进行处理和改进。
9.效应评估:医疗器械经营单位必须对所销售的医疗器械的使用效果进行评估,能够及时掌握用户的反馈和意见,并对不良情况进行改进和纠正。
四、责任与处罚1.违反医疗器械经营质量管理制度的单位和个人,将面临相应的法律责任和行政处罚,包括罚款、吊销经营许可证等。
2.对于存在重大质量问题的医疗器械,相关部门有权采取紧急措施,包括暂停或撤销经营许可证,召回相关医疗器械等。
3.对于不按照相关法律法规和标准要求进行质量检验和追溯的医疗器械经营单位,相关部门有权停止其经营资格,并可能追究法律责任。
医疗器械经营企业质量管理制度(1)
医疗器械经营企业质量管理制度(1)(一)有关部门和人员管理职能1、认真贯彻学习和遵守国家关于医疗器械质量管理的方针、政策、法律及有关规定。
2、依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助本部门领导组织实施。
3、负责质量管理制度在本部门的督促、执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。
4、负责处理质量查询。
对顾客反映的质量问题,应填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况报送质量管理部和业务部门。
5、负责质量信息管理工作。
经常收集各种信息和有关质量的意见建议,组织传递反馈。
并定期进行统计分析,提供分析报告。
6、负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理的监督工作。
7、收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,督促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性。
建立并做好产品质量档案工作。
8、协助部门领导组织本部门质量分析会,做好记录,及时上报本部门发生的质量事故,及时填报质量统计报表和各类信息处理单。
9、指导验收员、养护员和保管员执行质量标准和各项管理规定。
10、了解本责任制的贯彻执行情况,及时向部门负责人汇报、总结成绩,找出差距,不断提高服务质量。
11、负责门店经营过程中产品质量管理工作,指导、督促门店产品质量管理制度的执行等。
(二)首营企业、首营品种的质量审核制度3、首营品种须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、出产检验报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。
4、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质管部审核。
5、质管部对业务部门填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后,报企业分管质量负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。
6、质管部将审核批准的首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。
(三)有效产品管理制度1、本企业规定产品近效期:距产品有效期截止日期不足6个月产品。
医疗器械经营企业质量管理制度
医疗器械经营企业质量管理制度第一章总则第二条本制度适用于我企业所有医疗器械的经营活动,包括采购、销售、仓储等相关环节。
第三条企业质量管理的目标是在质量方面达到或超过国家相关法律、法规及技术标准的要求,确保所提供的医疗器械安全、有效、可靠,并贯彻全员质量意识。
第四条企业质量管理要坚持科学合理的原则,采用的方法包括:严格的产品质量控制;全员参与、全员管理、全员质量保证;完善的质量管理体系;积极推进质量文化建设。
第五条本制度由企业质量管理部门负责执行和监督,各部门必须严格遵守。
第二章组织机构第六条本企业设立质量管理部门,负责企业的整体质量管理工作,包括制定和修订质量管理制度、组织质量培训与考核、监督质量控制等。
第七条质量管理部门下设质量监督组、质量检验组和质量培训组,分别负责监督企业的质量管理、产品质量检验和质量培训等工作。
第八条各部门要配合质量管理部门的工作,按照本制度的要求进行相应的工作。
第三章质量管理控制第九条企业在销售医疗器械前,应严格按照国家相关法律、法规及技术标准进行质量控制,确保产品的安全性和有效性。
第十条企业在采购医疗器械时,应与供应商签订质量保证协议,明确质量责任和要求,并进行质量验收,确保所采购的产品质量符合要求。
第十一条企业应建立完善的仓储管理制度,对医疗器械进行分类存储,并采取适当的防护措施,保证产品质量不受损坏或污染。
第十二条企业应定期进行产品质量检测和抽样检验,对质量不合格的产品要及时处理,确保不流入市场。
第四章质量管理体系第十三条企业应建立质量管理体系,包括质量管理手册、程序文件、工作指导书等,明确各部门的职责和工作要求。
第十四条企业应开展质量培训,提高员工的质量意识和技能,培养员工的质量管理能力。
第十五条企业应定期进行内部质量审核,确保质量管理制度的有效性和符合要求。
第五章质量文化建设第十六条企业应积极建设质量文化,培养员工的良好品质和职业道德,营造良好的企业氛围。
第十七条企业应加强对员工的质量教育,提高员工的安全意识和质量意识,推动全员参与质量管理。
医疗器械经营商质量管理制度
医疗器械经营商质量管理制度一、总则1. 标准制定目的医疗器械经营商质量管理制度的制定,旨在规范医疗器械经营商的行为准则,确保医疗器械经营商在经营过程中遵守国家法律、法规以及各项管理制度和规定,提高医疗器械经营商的经营管理水平,促进医疗器械经营市场正常有序开展。
2. 适用范围本制度适用于医疗器械经营商的质量管理活动,包括医疗器械的进货、储存、销售、售后服务等。
二、责任与义务1. 法律责任医疗器械经营商负有履行相关法律法规的责任,一旦发生相关违法行为,将被依法追究责任。
2. 保密义务医疗器械经营商需对获取的客户信息、交易信息等进行保密,不得泄露,否则将承担法律责任。
三、经营活动的规范1. 进货管理医疗器械经营商应采购符合国家标准要求的医疗器械,建立完善的进货制度,确保从正规渠道采购产品,并对产品质量进行检验。
2. 储存管理医疗器械经营商应建立专门的储存场所,对产品进行分类贮存,制定完善的保管制度,确保产品在储存过程中免受损坏、重叠压压等情况,以及避免产品过期。
3. 销售管理医疗器械经营商在销售产品时,应提供真实、准确的产品资料,施加标准化的价签,遵守禁止骗取消费者等行为的规定,同时建立产品追溯制度,以保护消费者的权益。
4. 售后服务医疗器械经营商提供售后服务是其管理质量的重要方面,应建立完善的售后服务制度,确保消费者的满意和权益。
四、制度执行1. 管理层面责任医疗器械经营商应任命专责人员负责制度的执行、监督和检查工作,并定期进行全面检查和绩效考核,不断改进完善制度。
2. 制度宣传医疗器械经营商应对员工进行制度培训和宣传,让员工掌握质量管理的知识和方法,避免操作不当,确保质量管理制度的有效执行。
五、附则本制度的最终解释权归医疗器械经营商所有,医疗器械经营商负责本制度的解释和修订。
医疗器械经营质量管理制度
医疗器械经营质量管理制度质量管理是医疗器械经营的重要环节,其目的是通过系统、全面的管理措施,确保产品的质量符合法规要求和标准。
医疗器械经营质量管理制度是医疗器械经营企业为规范管理、提高服务质量,保障产品质量与安全所建立的一套规章制度。
本文将围绕医疗器械经营质量管理制度展开讨论,分析其制定原则、内容要点、实施流程等,希望能对相关从业人员有所帮助。
一、医疗器械经营质量管理制度的制定原则1.合法依据:医疗器械经营质量管理制度的制定需遵循国家相关法律法规和政策,确保合法性和可操作性。
2.风险管理:针对医疗器械经营中可能存在的质量和安全风险,建立相应的管理措施,降低风险水平。
3.全员参与:医疗器械经营质量管理制度的制定应当充分考虑员工的参与,建立一套完善的培训机制,提高员工的质量意识和管理水平。
4.持续改进:医疗器械行业的发展日新月异,医疗器械经营质量管理制度的制定需考虑持续改进的原则,不断提高企业管理水平和服务质量。
二、医疗器械经营质量管理制度的内容要点1.组织结构与职责:明确医疗器械经营企业的组织结构和各部门的职责分工,建立健全的管理体系。
2.质量管理体系:建立医疗器械质量管理体系,包括质量政策、质量审核、质量目标、质量培训等。
3.采购管理:设立完善的供应商管理制度,确保从合格供应商处采购医疗器械产品。
4.存储管理:建立医疗器械产品存储管理制度,包括库房设施要求、温湿度监控等。
5.销售管理:明确医疗器械产品销售流程,包括订单处理、发货、售后服务等环节。
6.售后服务:建立医疗器械售后服务管理制度,确保产品使用过程中出现问题能及时解决。
7.质量监控与风险评估:建立医疗器械产品质量监控和风险评估制度,确保产品质量符合标准要求。
8.培训与考核:制定医疗器械经营相关的培训计划和考核制度,提高员工的专业能力和质量意识。
9.投诉处理与纠正措施:建立医疗器械产品投诉处理流程和纠正措施,及时处理客户的投诉和建议。
三、医疗器械经营质量管理制度的实施流程1.制定医疗器械经营质量管理制度:由企业管理部门负责制定医疗器械经营质量管理制度,并组织相关部门进行讨论和修改。
医疗器械经营企业质量管理制度
医疗器械经营企业质量管理制度
是为确保医疗器械经营企业在生产、经营过程中遵循质量管理要求,保证产品的安全性、有效性和可靠性而建立的一系列管理措施和规定。
该制度覆盖了企业的组织架构、人员管理、设备设施管理、采购管理、生产管理、质量控制、不良事件处理等方面,旨在通过有效的质量管理制度来保障产品质量,提高客户满意度,并以符合法律法规和标准要求的方式进行操作。
医疗器械经营企业质量管理制度应包括以下内容:
1. 质量方针和目标:明确企业的质量方针和目标,以确保所有员工能够理解和遵循企业的质量要求。
2. 组织架构:明确企业质量管理的组织结构,包括设立质量管理部门、确定质量管理职责和权限,确保质量管理工作的顺利进行。
3. 人员管理:包括员工培训和教育、员工素质管理、员工岗位责任和权限的划分等,以确保员工具备足够的能力和知识来执行质量管理工作。
4. 设备设施管理:包括设备的选购、验收、定期维护和保养,设备的使用和管理等,以确保设备设施的正常运行和有效性。
5. 采购管理:包括供应商的选择、合作协议的签订、物料采购的验收和管理等,以确保采购的物料符合质量要求。
6. 生产管理:包括生产过程的规范控制、生产记录的管理和保存、批次追溯的能力等,以确保生产过程的安全性和产品的一致性。
7. 质量控制:包括产品的质量检验和审核、质量控制数据的分析和追踪、不良品的处理等,以提高产品质量和降低不良事件的发生率。
8. 不良事件处理:规定不良事件的报告、调查、处理和处罚措施等流程,以及不良事件的记录和归档,以便后续的追溯和整改。
医疗器械经营企业质量管理制度需要根据企业自身的情况和业务特点进行量身定制和完善,以确保质量管理工作的顺利进行和持续改进。
医疗器械经营企业质量管理制度
医疗器械经营企业质量管理制度一、引言医疗器械经营企业是一个重要的医药行业,其业务活动涉及到人的生命安全和健康。
因此,建立科学有效的质量管理制度对于企业的稳定发展和顾客信任至关重要。
本文旨在介绍医疗器械经营企业所需建立的质量管理制度,以期对相关企业能够提供有益的参考。
二、概述医疗器械经营企业质量管理制度是指根据相关规定和标准,建立针对企业内部及产品各个方面的质量管理制度。
这个制度涉及到企业质量方针、组织机构、职责及权限、纪律、沟通、培训及考核、内部管理、安全生产等众多方面。
三、质量管理体系要素3.1 质量方针医疗器械经营企业的质量方针应该围绕产品健康、安全和有效性展开,同时确保可持续发展。
高层管理者应该明确这些方针,同时通过有效沟通让员工和客户都能理解并遵守。
3.2 安全管理医用器械的特殊性质决定了医疗器械经营企业的稳定与安全性至关重要。
企业通过建立各项安全措施,确保从产品制造到销售过程中所有业务活动都能保证顾客的安全。
3.3 质量保证能力建立并维护有效的质量保证能力是确保医疗器械经营企业稳定运营的重要条件。
有效质量保证能力的建立包括质量管理制度的制定与实施,产品质量监管与管理,以及持续自我改进与提高。
四、质量管理制度基本要素4.1 组织机构医疗器械经营企业应该建立一个恰当组织机构以有效管理各项质量管理制度。
这个组织机构应该包括质量部、销售部、采购部、生产部等。
4.2 职责及权限为了有效贯彻执行质量管理制度,各部门和人员必须严格执行各自的职责和权限。
这包括对产品生产、销售、检验、维护等环节的严格管理,以及对异常、问题等各种报告的及时处理。
4.3 内部管理内部管理是保证经营流程顺利的重要环节,而对于医疗器械经营企业来说尤其重要。
企业应该建立全面有条理的内部管理流程,包括质量管理、生产管理、销售管理等各个方面,以确保公司高效运营。
4.4 培训及考核医疗器械经营企业应该建立合适的培训考核制度,以确保公司员工都能够有效执行质量管理制度,并不断提升掌握各项相关技能。
医疗器械经营企业质量管理制度
医疗器械经营企业质量管理制度
医疗器械经营企业的质量管理制度是为了确保医疗器械的质量安全,保障患者和消费者的权益,按照相关法律法规和标准要求制定的一系列管理制度。
下面是医疗器械经营企业质量管理制度的主要内容:
1. 质量方针和目标:明确企业的质量方针和目标,确保产品质量符合法律法规和标准要求。
2. 组织结构和职责:建立健全的质量管理组织结构,明确各职责和权限,确保质量管理责任能够落实到人。
3. 质量管理体系:建立和实施符合国家和行业标准要求的质量管理体系,包括质量文件的编制、质量控制流程、质量记录和报告等。
4. 供应商管理:建立供应商评估和管理制度,确保供应商的产品和服务符合要求。
5. 产品质量控制:建立科学的质量控制方法和流程,包括产品进货验收、产品检测、产品追溯和质量投诉处理等。
6. 内部质量审核:定期进行内部质量审核,评估质量管理体系的有效性,并及时纠正和预防质量问题。
7. 不良事件管理:建立不良事件报告和跟踪制度,及时处理和解决不良事件,并采取措施防止再次发生。
8. 培训与素质提升:为员工提供必要的质量管理培训,不断提升员工的质量意识和技能,确保质量管理人员具备必要的专业知识和技能。
9. 变更管理:建立变更管理制度,对于产品设计和生产工艺等相关变更,进行评估和控制,确保变更的合理性和安全性。
10. 绩效评估和持续改进:建立绩效评估机制,定期对企业的质量管理情况进行评估和改进,并持续提高质量管理水平。
以上是医疗器械经营企业质量管理制度的主要内容,具体要根据法律法规和标准要求进行制定。
医疗器械经营企业质量管理制度
医疗器材经营公司质量管理制度一、各级人员岗位职责1、公司负责人职责 ............................... ...... 第 1 页2、质量管理人职责 ....................................... 第2-3 页3、查收员岗位职责 ....................................... 第 4 页4、仓储人员岗位职责 ..................................... 第 5 页5、维涵保养、售后代员职责 ............................... 第 6 页二、医疗器材质量管理制度目录1、质量管理培训及查核制度 ................................. 第 7 页2、医疗器材供货公司质量审察制度 ........................... 第 8 页3、医疗器材购进管理制度 ................................... 第 9 页4、医疗器材质量查收制度 ................................... 第 10-11 页5、医疗器材在库保存、保养管理制度 (12)6、医疗器材出库复核管理制度 (13)7、医疗器材销售管理制度 (14)8、有关记录和凭据管理制度 (15)9、效期医疗器材管理制度 (16)10、不合格医疗器材管理制度 ................................ 第 17-18 页11、医疗器材退货质量管理制度 (19)12、医疗器材质量追踪制度 (20)13、医疗器材不良事件报告制度 (21)14、一次性使用无菌医疗器材质量管理制度 (22)15、质量事故报告制度 (23)16、医疗器材质量投诉管理制度 (24)17、售后服务管理制度 (25)18、文件、资料、记录管理制度 ............................... 第 26页公司负责人职责一、领导和动员全体员工仔细贯彻履行《医疗器材监察管理条例》等国家有关医疗器材法律、法例和规章等,在“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理。
医疗器械业务经营质量管理制度
医疗器械业务经营质量管理制度一、总则为加强医疗器械业务经营质量管理,确保医疗器械的安全性和有效性,提高服务水平,制定本管理制度。
二、责任与义务1.公司领导班子负责医疗器械业务经营质量管理工作的总体规划和监督。
2.每个部门负责医疗器械业务经营质量管理的具体工作实施和绩效评估。
3.员工应严格遵守公司的医疗器械业务经营质量管理制度,确保工作流程的规范和顺利进行。
三、流程管理2.采购和入库管理:根据需求确定采购计划,严格按照质量合规标准进行采购,并在入库时进行验收和核对,确保所采购的医疗器械符合质量要求。
3.设备维护和保养:制定设备维护计划,保证设备的正常运行和使用寿命,定期进行维护、保养和检修,及时处理设备故障和异常。
4.库存管理:建立完善的库存管理制度,包括库存数量的控制、库存周转率的监测和过期产品的处理等,确保库存的合理安排和最优化利用。
5.销售和售后服务:在销售过程中,确保产品的质量和安全,提供相关技术支持和服务,及时处理客户的投诉和问题,保证客户满意度。
四、质量控制1.完善的质量管理体系:建立质量管理体系,包括各个环节的管理和控制,确保产品质量从采购到售后服务的全过程控制。
2.严格的质量检测:建立质量检测流程和标准,对每批入库的医疗器械进行检测,并确保出库产品的质量符合要求。
3.不良品处理:建立不良品处理制度,及时对不合格产品进行处理和销毁,避免不良品流入市场和给用户带来安全隐患。
4.质量问题处理和追溯:建立质量问题处理和追溯制度,对出现的质量问题进行调查分析,并采取相应的改进措施,确保类似问题不再发生。
五、人员培训和考核1.员工培训:对从事医疗器械业务经营的员工进行培训,包括相关法规和标准的学习、工作流程的掌握以及质量管理的理念培养等。
2.岗位责任考核:定期对涉及医疗器械业务经营质量管理的岗位进行职责和绩效考核,及时发现和解决问题,提高工作质量。
六、文档和记录管理1.建立和维护相关的文档和记录,包括质量管理手册、文件模板、培训记录、质量检测记录、不良品处理记录等。
医疗器械经营质量管理制度
医疗器械经营质量管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械经营活动的质量管理,保障公众用械安全,遵守国家有关医疗器械管理的法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有医疗器械经营活动的质量管理工作。
第二章质量管理体系第三条公司应建立完善的质量管理体系,包括质量保证、质量控制、质量改进等环节,确保医疗器械经营活动的合规性和质量。
第四条公司应设立质量管理部门,负责医疗器械质量管理工作,对医疗器械的质量进行全程监控。
第三章医疗器械采购第五条公司应从合法的供应商采购医疗器械,确保医疗器械的合法性和质量。
第六条公司应建立供应商评估和评价制度,对供应商的质量管理体系、产品质量和售后服务等进行评估和监督。
第四章医疗器械储存与运输第七条公司应根据医疗器械的特性,制定合理的储存和运输条件,确保医疗器械的质量稳定。
第八条公司应制定医疗器械储存和运输的操作规程,加强对储存和运输过程的监控和管理。
第五章医疗器械销售与售后服务第九条公司应建立医疗器械销售记录制度,记录医疗器械的销售情况,确保销售的合规性和可追溯性。
第十条公司应提供医疗器械的售后服务,对医疗器械的使用进行指导和监督,及时解决医疗器械使用中出现的问题。
第六章质量事故的处理第十一条公司应建立质量事故处理制度,对质量事故进行报告、调查和处理,及时采取措施,防止质量事故的扩大。
第十二条对发生的质量事故,公司应认真分析原因,采取有效措施,防止类似事故的再次发生。
第七章人员培训与教育第十三条公司应加强对员工的培训和教育,提高员工的医疗器械质量管理意识和能力。
第十四条公司应定期组织员工参加医疗器械质量管理培训,确保员工熟悉医疗器械管理的法律法规和公司质量管理要求。
第八章质量监督与检查第十五条公司应定期进行质量监督和检查,对医疗器械的采购、储存、运输、销售等环节进行质量控制,确保医疗器械的质量。
第十六条公司应接受相关部门的监督检查,对监督检查发现的问题进行整改。
第九章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
公司医疗器械质量管理制度
一、总则为加强公司医疗器械质量管理工作,确保医疗器械的安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、组织机构与职责1. 公司设立质量管理部,负责公司医疗器械质量管理的全面工作。
2. 质量管理部的主要职责:(1)贯彻执行国家医疗器械相关法律法规和标准,制定公司医疗器械质量管理制度。
(2)负责公司医疗器械质量体系的建立、实施、监督和改进。
(3)负责公司医疗器械生产、采购、销售、储存、运输等环节的质量控制。
(4)负责对医疗器械生产、销售、使用单位进行质量监督和检查。
(5)负责公司医疗器械质量事故的调查、处理和报告。
三、质量管理要求1. 公司应建立健全医疗器械质量管理体系,包括质量方针、质量目标、组织机构、职责、程序、记录等。
2. 公司应按照医疗器械的风险等级,制定相应的质量控制措施,确保医疗器械的安全、有效。
3. 公司应加强员工的质量意识教育,提高员工的质量管理水平。
4. 公司应定期对医疗器械进行质量检验,确保产品质量符合国家相关标准。
5. 公司应加强对供应商的管理,确保供应商提供的医疗器械符合国家相关标准。
四、医疗器械采购、验收、销售、储存、运输等环节的质量控制1. 采购:采购部门应选择有资质的供应商,并对其质量管理体系进行审核。
采购的医疗器械应具有合法的注册证明文件。
2. 验收:验收部门应按照国家相关标准和要求,对采购的医疗器械进行验收,确保产品质量。
3. 销售:销售部门应按照国家相关法律法规和标准,销售合格、安全的医疗器械。
4. 储存:储存部门应按照国家相关标准,对医疗器械进行分类、标识、储存和养护。
5. 运输:运输部门应确保医疗器械在运输过程中的安全,避免损坏、污染。
五、质量事故处理1. 发现质量事故时,应立即停止生产、销售和使用该批医疗器械。
2. 质量事故发生后,应及时向相关部门报告,并启动事故调查程序。
3. 调查事故原因,采取措施防止类似事故再次发生。
医疗器械经营企业质量管理制度
医疗器械经营企业质量管理制度第一章总则第一条目的与依据为保障医疗器械经营企业的产品质量和服务质量,提高客户满意度,确保市场竞争力,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规、行业标准和企业实际情况,并结合国际经验,制定适用于医疗器械经营企业的质量管理要求。
第二条适用范围本制度适用于医疗器械经营企业的全过程质量管理工作,包括质量策划、质量控制、质量评估和质量提升等方面。
第三条术语定义1.医疗器械经营企业:指依法获得医疗器械经营许可的企业。
2.质量管理:指对医疗器械经营企业的全过程进行计划、组织、实施和控制,以满足顾客需求的一系列系统和活动。
3.质量策划:指根据企业整体战略目标和市场需求,制定医疗器械产品质量和服务质量的目标和计划。
4.质量控制:指通过各种手段和方法,实施对医疗器械产品和服务过程的监控和管控。
5.质量评估:指定期进行对医疗器械产品和服务质量的自我评估,发现问题并采取改进措施。
6.质量提升:指根据质量评估结果,提出改进措施,不断提升医疗器械产品和服务的质量水平。
第二章质量策划第四条目标设定第五条质量计划第三章质量控制第六条产品质量控制第七条服务质量控制第四章质量评估第八条内部质量评估第九条客户满意度调查第五章质量提升第十条改进措施第十一条经验总结与分享第六章质量管理体系文件控制第十二条质量管理手册第十三条质量管理文件第七章责任和监督第十四条企业责任第十五条监督与检查相关部门应对医疗器械经营企业的质量管理工作进行监督和检查,发现问题及时指出并提出整改要求,对严重违法违规行为进行处罚。
第八章附则第十六条例外情况在特殊情况下,医疗器械经营企业可以根据实际情况调整质量管理制度的具体措施,但必须确保不影响质量管理的基本要求和目标。
第十七条安全生产保障第十八条其他规定本制度未尽事宜,可根据实际情况和法律法规进行补充和修改。
第十九条实施和解释本制度由医疗器械经营企业内部质量管理部门负责实施和解释,相关部门和员工应按照本制度的要求执行。
医疗器械经营质量管理制度
医疗器械经营企业质量责任制度
1、严格遵守《医疗器械监督管理条例》法规以及有关医疗器械管理规定,按国家药品监督管理部门制定的《医疗器械经营企业监督管理办法》规范企业经营行为,在《经营许可证》核定的经营方式和范围内从事医疗器械营销活动。
2、企业负责人、医疗器械质量人员应熟悉掌握有关医疗器械的法规和行政规章,并贯彻执行。
3、从事医疗器械经营的人员必须具有高中以上(含高中)文化水平,并接受相应的专业知识和医疗器械法规培训,具有良好的商业道德,在法律上无不良品行记录,其质量人员应经市级药品监督管理部门考试合格后持证上岗。
4、坚持“按需进货、择优采购”的原则选择药品的供货商,对供货单位的生产(经营)合法性、资质、诚信、质量历史、质量体系状况等进行分析考察,向供货方索取盖有原印章的《医疗器械生产(经营)许可证》、《营业执照》。
同时应对供货方销售员进行合法资格验证、索取法人授权委托书、供货人身份证明、联系地址等,以确保购进的医疗器械质量符合规定要求。
5、采购医疗器械应与供货方签订“质量保证协议”或购货合同。
6、首营企业应对其资格和质量保证能力进行审核;首营医疗器械产品应对其质量性以及合法进行性审核。
7、质量人员负责质量不合格医疗器械的审核,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。
8、质量人员负责起草医疗器械质量管理制度,并指导、督促制度的执行。
9、电话要货、口头电传等应形成文字记录,凡涉及合同及有关履行合同变更和解除合同的往来信件、电话记录、传真以及所有业务活动的记录均应归档,保存五年备查。
医疗器械经营质量管理制度
医疗器械经营质量管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械经营质量管理,保证医疗器械安全、有效、可靠,根据《医疗器械经营质量管理规范》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本公司从事医疗器械经营活动,必须遵守国家法律法规,诚实守信,恪守职业道德,为用户提供优质服务。
第三条本制度所称医疗器械,是指用于预防、诊断、治疗疾病,人体损伤修复,替代人体组织、器官的产品。
第四条本公司,主要包括以下内容:质量管理体系的建立与实施、人员与管理、设施与设备、采购与验收、储存与养护、销售与服务、不良事件监测与处理、质量记录与质量保证等。
第二章质量管理体系的建立与实施第五条公司应当设立质量管理组织,负责医疗器械经营质量管理工作。
质量管理组织应当由公司负责人领导,并配备相适应的专职或者兼职质量管理人员。
第六条公司应当制定质量管理制度,明确各部门的质量管理职责,制定质量管理的具体措施,并定期对质量管理制度进行审查和修订。
第七条公司应当对员工进行医疗器械法律法规、质量管理制度、操作规程等培训,确保员工熟悉并遵守相关要求。
第八条公司应当建立质量记录,记录内容包括但不限于:采购记录、验收记录、销售记录、服务记录、不良事件监测与处理记录等。
第三章人员与管理第九条公司应当配备合格的管理人员、技术人员和销售人员,确保其具备相应的专业知识和技能。
第十条公司负责人应当具备医疗器械法律法规、质量管理等方面的知识,能够保证公司医疗器械经营质量管理的有效实施。
第十一条公司质量管理人员应当具备医疗器械质量管理、检验、储存等方面的知识,负责监控公司医疗器械经营质量。
第十二条公司销售人员应当具备医疗器械的基本知识,熟悉产品性能、适用范围、禁忌症等相关信息,提供准确、及时的服务。
第四章设施与设备第十三条公司应当具备与经营规模、品种相适应的医疗器械储存、养护设施和设备,确保医疗器械质量安全。
第十四条公司应当保持设施和设备的完好,定期进行维护、保养,确保其正常运行。
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池州市笑康商贸有限公司质量管理制度质量管理制度目录一、各级人员岗位职责1、分管经理岗位职责 (2)2、质量管理部工作职责 (3)3、质量管理部部长岗位职责 (4)4、质量管理员岗位职责 (5)5、质量验收员岗位职责 (6)6、质量养护员岗位职责 (7)7、出库复核人员岗位职责 (8)8、营业员岗位职责 (9)二、医疗器械质量管理制度文件1、医疗器械购进管理制度 (10)2、医疗器械销售管理制度 (11)3、医疗器械产品入库验收、保管、养护及出库复核制度 (12)4、医疗器械效期产品管理制度 (16)5、医疗器械不合格品管理制度 (17)6、医疗器械质量跟踪和不良反应报告制度 (18)7、医疗器械售后服务管理制度 (19)8、人员学习培训制度 (20)9、质量投诉、查询管理制度 (21)10、文件、资料、记录管理制度 (22)11、卫生及人员健康管理制度 (23)12、质量验收程序 (24)13、仓库管理及储存养护操作程序 (25)表格目录1、医疗器械产品购进验收记录 (27)2、医疗器械定期检查记录 (28)3、陈列.在库医疗器械产品定期检查记录 (29)4、医疗器械不合格记录 (30)5、医疗器械不合格产品登记表 (31)6、医疗器械不合格商品报告单 (32)7、医疗器械销毁记录 (33)8、医疗器械售后服务记录 (34)9、医疗器械产品退货记录 (35)10、医疗器械质量跟踪及不良反映记录 (36)11、医疗器械商品事故报告单 (37)12、医疗器械用户质量投诉记录 (38)13、医疗器械职工培训考核记录 (39)经理岗位职责一、负责医疗器械经营的全面工作。
认真贯彻执行国家有关医疗器械的法律、法规及行政规章。
遵纪守法,依法经营,照章纳税。
二、对所经营的医疗器械的质量负领导责任,民事责任和经济、法律责任。
负责组织实施本企业制定的各项质量管理制度。
监督、检查、考核完成情况。
确保医疗器械的安全、有效。
三、认真做好企业员工的业务学习和培训,提高员工的职业道德及专业技术水平,做好各项服务工作,树立企业良好信誉形象。
四、抓好综合治理,搞好店容店貌、环境卫生、安全保卫、防火防盗等项工作,确保企业正常运行。
质量管理部工作职责一、认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》及相关法律、法规及行政规章。
协助经理做好本企业医疗器械的质量管理工作。
二、负责本企业医疗器械质量管理规章制度的制定和实施;定期检查采购、仓储、销售人员等部门执行质量管理制度的情况;协助企业领导建立各部门质量负责人及有关人员参加的质量管理网络,沟通质量信息;分析研究质量管理工作中存在的问题,提出改进措施。
三、熟悉所经营医疗器械质量标准,负责对医疗器械经营活动中的质量审核,有选择性地对一次性使用无菌医疗器械供应商进行质量保证体系的调查、审核,以保证购入产品质量。
四、负责处理来自客户和患者对医疗器械的质量查询,根据用户对医疗器械质量的信息反馈,分析存在的问题,需要多部门处理的,由主管经理协调解决。
发现假劣产品或质量可疑产品,必须及时报告当地药品监督管理部门,不得自行做销售或退换货处理。
五、建立三类医疗器械质量档案,做到对每个产品从采购、储存、销售到售后追踪管理。
六、负责管理各类医疗器械质量信息;定期收集和分析来自药品监督管理部门、检验部门有关质量方面的文件、检验报告以及报纸期刊提供的质量信息,并加以编辑整理供领导决策和为采购提供信息,并按规定向有关部门上报反馈信息,及时向药品监督管理部门报告不良反应及重大质量事故,并在药品监督管理部门指导下妥善处理各种质量事故。
七、指导医疗器械养护、保管、运输人员按产品性能合理储存和运输。
八、负责质量不合格医疗器械销毁前的审核及销毁产品处理的监督工作并做好销毁记录。
九、配合教育部门开展医疗器械的业务技术培训并负责医疗器械质量的技术咨询。
质量管理部部长岗位职责一、在分管经理的领导下,主持质量管理科的全面工作,对公司所经营医疗器械的质量负责。
二、负责起草质量管理制度并组织实施,监督检查制度执行情况。
三、协助分管经理做好人员培训与考核工作,不断提高员工的质量意识及工作效率。
四、定期主持召开质量分析会,及时传达有关质量信息,收集、整理所经营产品的质量信息,及时提出改进意见。
五、有权制止未经验收不合格的产品入库,并提出处理意见。
六、有权制止在销售过程中发现的不合格品及失效产品出库,并提出处理意见。
七、对本企业发生的质量事故,因违反质量法规而造成事故的责任者,有权追查原因,并提出处理意见。
八、完成经理交办的。
质量管理员岗位职责一、树立“质量第一”的思想,协助质量部长做好质量管理及质量教育工作。
二、认真学习医疗器械质量相关的法律、法规、行政规章及专业知识,对医疗器械质量进行严格的监督管理。
三、履行质量领导小组职责,配合有关部门做好每季度质量制度的检查考核工作。
四、负责本部门的质量资料归档工作。
五、负责质量信息的管理工作,经常收集各种医疗器械质量信息及质量意见和建议,组织传递反遗,并做好分析、上报工作。
六、负责计量管理工作,对使用的计量器具建立帐卡。
医疗器械质量验收员岗位职责一、严格按照法定现行质量标准和合同规定的质量条款对企业购入的医疗器械进行逐批验收,验收合格的准许入库,不合格的不得入库。
二、验收医疗器械质量应检查以下内容:1、由生产企业质量检验机构签发的加盖本企业印章的医疗器械检验合格证;对于一次性使用无菌医疗器械,应向原生产企业索取按批次的检验报告书,加盖本企业红色印章,必要时,也可以抽样送检验部门检验。
2、重点验收产品的标识,外观质量和包装质量是否符合相关标准的规定。
对验收合格品填写入库验收记录,与保管员办理接交手续;对于不合格品填写拒收通知单,经质量科审核后,放入不合格区。
规范填写验收记录,内容真实可靠,项目齐全,签字负责,按规定保存、备查。
3、加盖供货企业红色公章的医疗器械经营企业许可证的复印件及营业执照复印件,加盖企业公章和企业法定代表人印章或签字的销售人员的委托授权书原件。
三、对顾客退回的医疗器械产品,进行核实性验收,首先查阅销售记录,核对原销售产品的生产批号、注册号、数量等是否与进货及记录相符,单独存放在退货区内,经验证合格后,方可放入合格区内。
四、验收中发现质量变化情况,及时填写质量信息反馈单,提供给质管科,便于统计分析。
五、必须购进经过注册、有合格证明的医疗器械产品,收集并保存所经营产品的注册证、备案表的复印件及相关国家标准、行业标准的有效版本。
同时做好购进记录(记录内容见附表一),记录保存至产品有效期满后二年备查。
六、对购进进口产品,应有中文标识及产品说明书,并经国家食品药品监督管理局批准的合法证明文件(注册证)。
购进首次进口的医疗器械,应该向国家食品药品监督管理局提供该产品的说明书、质量标准、检验方法等有关资料和样品以及出口国(地区)批准生产销售及证明文件,经审批注册,领取进口注册证书后向海关申请办理进口手续。
七、不得从无医疗器械生产许可证或者无医疗器械经营许可证的企业购进医疗器械。
八、不得购进未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械及国家食品药品监督管理部门禁止使用的医疗器械。
九、购进医疗器械必须有合法的原始票据、凭证和购进记录,认真填写购进医疗器械记录,做到票、帐、物相符。
业务、财物、储运三帐相符。
十、购进医疗器械各种原始票据、凭证、合同、协议书、记录等必须建立档案,妥善保存三年以上。
十一、采购部负责医疗器械的购进工作。
医疗器械养护、保管人员岗位职责医疗器械保管、养护人员应熟悉产品质量性能,掌握储存养护专业知识,确保产品在库存期问及出库时的质量:一、养护人员岗位职责1、贯彻执行本企业制定的相关质量管理制度,负责在库医疗器械产品的养护和质量检查工作。
2、指导、协助保管员根据产品标准中规定的储存条件分区、分类、合理存放。
3、根据库存产品流转情况,定期进行质量检查,一般产品每月检查一次,效期产品半月检查一次,并做好养护记录。
4、养护检查中发现有质量问题的产品,应悬挂明显标志,暂停发货,并填写质量复验通知单,经质管部门验证后按有关规定处理。
5、做好库房温湿度监测管理,每日定时记录,根据气候、环境变化及时调控。
6、建立健全养护档案,积极开展养护科研工作。
二、保管人员岗位职责1、保管员应熟悉医疗器械的质量性能及存储条件,凭验收员签章的入库凭证入库,对质量异常、标志模糊、无验收员签章的器械应拒收。
2、医疗器械的储存、保管应根据有关规定分区储存、分类摆放、划分合格、不合格、待验区,并按产品批次存放,标识清楚。
3、货架整齐干净,产品码放牢固,各架之间、架与墙、架与照明设施的间距应不小于30厘米,架与地而的间距不小于l O厘米。
搬运和摆放应严格遵守产品外包装上贮存图示标志的要求,规范操作。
4、严格执行效期产品的管理规定,按批号及效期远近堆码存放,便于先进先出。
并设置明显的效期标志。
5、建立保管帐卡,按生产批记载产品进、出、存动态,保证帐、物、卡相符,坚持动态复核、日记月清、并及时分析、反馈产品库存结构及销售情况。
做到科学合理、安全储存。
医疗器械出库复核人员岗位责任制一、认真贯彻执行本企业制定的相关管理制度,严格按出库复核操作程序工作。
二、按销售凭证逐一核对医疗器械产品的收货单位、名称、品名、规格、数量、注册号等项目,检查包装是否完整、清晰,确认无误后,在销售凭证上签字。
三、效期产品应遵照效期产品的管理规定执行,近期产品应通知购货人,并做好记录。
四、发现质量有问题及近期失效的产品不得出库,应按不合格品的规定处理,同时报告质管科。
五、做好出库复核记录,做到项目齐全,字迹清楚按规定保存备查。
六、有权拒绝不合格品出库。
七、出库复核人员对出库医疗器械的质量负责。
营业员岗位职责一、营业员对所销售的医疗器械质量负责。
二、营业员要按照“医疗器械经营企业资格认可实施细则”的要求,认真摆放好柜台、货架、橱窗各类医疗器械商品,做到分类陈列、清洁卫生、美观大方、指导消费。
三、上岗前要做好营业准备,添足商品,搞好柜台、货架和室内外卫生,着装整洁、佩戴胸卡,准时开门营业。
四、认真履行服务公约,柜台纪律,接待顾客要主动、热情、举止文明、用语礼貌、耐心周到。
五、销售医疗器械时,要认真检查产品的外包装是否合格,标识是否清晰,核对产品名称、生产企业许可证号、注册号、有效期等内容。
并向顾客说明使用时的注意事项。
六、对货架和柜台上医疗器械要经常检查,发现过期、失效及不合格品要立即撤换、停止出售,报告主管经理,妥善处理。
七、做好售后服务工作。
对用户反映的质量问题及不良反应应详细记录,并向质量科报告,妥善处理。
八、努力学习有关医疗器械的法律、法规及专业知识,熟悉产品质量标准,主动、实事求是地向用户介绍、推荐新产品,扩大销售业务。