U8——质检冻结量
用友U8医药行业产品培训-GSP管理
停售及恢复
• 药品停售通知 • 药品恢复销售通 知
运输及温湿度
• 药品运输记录 • 库房温湿度 • 库外温湿度
不合格品管理
• 药品拒收报告 • 不合格品处理审 批 • 不合格品报损审 批 • 报损药品销毁通 知 • 不合格品销毁通 知单
• 中药标本记录
• 中药饮片分装 • 破损药品登记 • …….. .
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3.２.6不合格品处理_先入库后处理
不合格品先入库不合格品库，然后再通过不合格品处理审批单确认处理方式, 支持两种处理 方式”直接报损\先暂存后退货” 直接报损：生成不合格品处理单，增加不合格数量，不影响存量。
参照药品采购入库 质量验收记录生单
采购人员提出申请，填制首营企业审批表，提交质量管理部门进行复审和实地考察。审批通 过后，根据首营企业审批表登记供应商档案表及资质审批表。
如果首营企业审批表选择生成供应商资质, 则保存供应商档案同时生成供应商资质审 批表 首营企业的相关信息默认到供 应商档案,执行保存操作,可建立 供应商档案
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3
业务介绍
1. 2. 3. 4. 首营管理 采购入库质量验收 销售退货入库质量验收 销售出库质量复核
5.
6. 7. 8. 9.
采购退货出库质量复核
在库品养护、复检管理 药品停售及恢复销售管理 运输及温湿度管理 不合格品管理
3.２.4拒收药品的处理
对到货商品进行入库质量验收，外观验收不符合标准的药品填写药品拒收报告单，根据到货 单中的拒收数量生成到货拒收单，进行到货退回处理
【资料】用友u8库存量说明(可用量现存量预计入库量冻结量预计出库)
用友U8库存量说明（可用量、现存量、预计入库量、冻结量、预计出库）库存量说明一、库存的各种量之间的关系：可用量= 现存量＋预计入库量－冻结量－预计出库二、名词解释可用量：企业实际上可以使用的存量。
现存量：指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后根据修改现存量时点更改现存量。
冻结量：冻结分为两种情况：第一，整批冻结：对已入库但因各种原因不能继续进行出入库业务的存货暂时进行冻结，待原因查明后再解冻然后再进行相应的处理；第二，部分冻结：参见质检冻结量。
整批冻结只能对批次管理的存货进行冻结；部分冻结可以对批次或非批次管理存货进行冻结。
已冻结的量必须从现存量中扣除再计算可用量，即冻结量不能被使用，不能作为可用量。
预计入库量：指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达，实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量。
包括已请购量、采购在途量、生产订单量、委外订单量、到货/在检量、调拨在途量等。
已请购量：指已审核未关闭的采购请购单未生成采购订单的量。
采购在途量：指已审核未关闭的采购订单未入库或未到货量及已审核未关闭的进口订单未到货或未入库的量。
生产订单量：已审核未关闭的生产订单未入库的量。
实际业务中，指企业已下达生产订单，准备生产或正在生产过程中但还未完工入库的量（包括产出品）。
委外订单量：已审核未关闭的委外订单未入库的量。
实际业务中，指企业已下达委外订单，但还未入库或未到货的量。
到货/在检量：到货单未入库的量，及红字发货单、发票、出口退货单未出库的量。
实际业务中，采购或销售退货的商品已到达企业，但还未检验或未办理实物入库的量。
调拨在途量：未审核调拨单针对转入仓库的量；其他出入库单审核时改现存量，已审核的调拨单对应的其他入库单或红字其他出库单未审核的量。
实际业务中，企业已开具调拨单，调拨存货已发出正在运输途中，调拨入库方还未收到的存货的量。
预计出库量：指销售或调拨业务已发生，实物还未出库但在可预见的未来将要出库的量。
用友U8库存管理系统操作问题详解
期初1、点击库存期初无反应问题现象：点击库存期初无反应问题版本:8。
52问题模块：库存管理问题原因：机器名有‘—'解决方案：删除机器名中的‘-'，按规范重新起机器名,用字母开头,不超过八个字符。
2、库存期初和收发存汇总表数据不一致问题现象：存货02030504 2005年库存期初余额为6个而库存收发存汇总表中期初为5个;存货02030105 2005年库存期初余额为5个而库存收发存汇总表中期初为4个,上述两种存货的库存期初结存表是正确的，都是出库跟踪入库业务.问题版本:8。
51问题模块：库存管理问题原因：1、02030504、02030105、02030107存货都是手工对数据做了调整导致，因为今年的rdrecords中的出库单autoid、id号和去年的都不一样了,对于autoid=11369的入库单所做得出库中,由于去年有一个autoid=34147的红字出库单0000000996指定了autoid=19245的蓝字出库单0000000423进行退货，但是结转后没有了该红字出库单,而且2005年的autoid=34154,34155的两张红字出库单上所记载的指定的蓝字出库单的autoid号有错误，虽然与2004年一致,但是您手工调整使得2005年出库单的autoid 号与上年不一致了非出库跟踪入库存货02031101的因为跟随其他出库跟踪入库的存货整单结转过来，所以应生成相应的冲销的单据，但却少了一个冲销单据，导致收发存汇总表与期初不对。
解决方案：将少的单据和累计出库数补录到rdrecord\rdrecords中3、年度接转后库存数据不正确问题现象:客户数据851a，库存采用货位管理。
年度接转后，库存期出数据不正确。
从存货取数之后，也没有货位。
问题版本：8。
51A问题模块：库存管理问题原因:现存量与实际库存量不符，没有加上2004期初库存量部分，导致结转后数据不对.解决方案：可以在2004年使用整理现存量功能整理,然后结转即可。
U8V10.0产品培训—库存管理-part2
课程提纲
四、库存主题
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 库存量管理 不合格品管理 货位管理 批次管理 保质期管理 出库跟踪入库 序列号管理 条形码管理 ROP采购计划
4.1 库存量管理
可用量管理
库存量包括现存量、可用量、预计入库量、预计出库量等。通过库存量的管 理，企业能够把主生产计划、需求规划、采购、销售、仓储作为一个有机的 整体，进行全面精确的存量管理。
4.1 库存量管理
可用量管理
包括可用量控制、可用量检查、可用量查询、库存展望几部分。
按最新的可 用量控制出 入库业务 根据业务时间计 算预计的可用量， 为出入库业务提 供可用量参考
可用量 管理
根据用户设置 的安全库存进 行预警和控制
展望未来一段时间的 库存量，包括预计入 和预计出及将来某一 时点的可用量
控制维度
系统可按以下三种维度对安全 库存、最高和最低库存进行控 制和预警： 按存货控制
选择按仓库控制，则最高最 低库存量和安全库存量要在 选择是否进行控制， 仓库存货对照表中设置 及控制的维度。
按仓库控制
按代管商控制
如果选择按存货控制最高最 选择按供应商控制，则最高、 低库存，则要在存货档案中 最低及安全库存量在仓库存货 设置相应的值。 对照表中按代管商设置。
样品库、不合格品库的存量一般不 作为可用量，可通过此选项设置。
按仓库分别设置可用 量的控制方式。
4.1 库存量管理—可用量控制
控制时点
企业根据实际业务的需要，
有些单据在单据保存时进行 实物出入库，而有些单据在 单据审核时才进行实物出入 库。为了解决单据和实物出 入库的时间差问题，用户可 以根据不同的单据制定不同 的现存量更新时点。该选项 会影响现存量、可用量、预 计入库量、预计出库量。
U8产品-设备管理
使用时备件时，备件价格自动选择 设备管理的系统选项-其他 哪一种价格，选择范围是在基础档
案－存货档案中设置的最新成本、 参考成本以及计划单价。
使用时备件时，备件的默认存放仓 库，选择范围是在基础档案－仓库 档案中设置的仓库。 该选项选中 则作业单表体备件的"实际数 量"不可编辑，只能有库存管理的出库单 来回写。当没选中时，"实际数量"手动录 入。未启用库存管理，此选项置灰。 选中，则在作业计划审核或作业单保存后， 根据所选备件以及所选备件库生成设备备 件清单
设备管理基础设置—设备ABC分类
设备ABC分类是用来描述设备重要 程度的分类，一般来讲：A类为重 点设备，B类为主要设备，C类为 一般设备。本功能可以让您对设 备按重要程度自由进行分类，可 依照管理需要分为多个类别。
设备管理基础设置—变更类型
本功能用来定义设备管理系统需要用到的变更单类 型，在设备变更时根据这里定义的类型提供变更项。
如果选中，则当故障记录生成作业单时弹出界面供用户选择"消息接受者" （可多选，选择界面只列出具有设备管理权限的操作员），经确认后将作 业单信息发送至"消息接受者"。当【作业单启用消息通知】选择为"否"， 则故障记录生成作业单时不弹出界面，也不发送消息。
设备管理的基础设置—单据组设置
在设备管理系统中，作业内容、作业计划以及作业单 的构成是多表体的，如作业单包括三个表体信息，分别 显示项目信息内容、备件信息内容以及故障信息内容。 在设备管理系统使用时，用户可以对这些表体单独定义 的显示或打印格式进行组合。
设备管理基础设置—设备参数
参数定义是定义设备的一些重要指标，在 录入设备台账时可记录该设备的重要指标信 息。这里按照在选项中已定义好设备参数编 码方式的基础上定义各级类别的具体组成。
u8库存里的批次管理
5．2 批次管理5．2．1 批次管理的意义在企业日常业务活动中，管理者经常需要获取以下信息：某次进货的存货销售情况如何，库存中还有多少？某种存货本期进过几次货，收发存情况如何？某供应商今年供过几次货，货物销售情况如何？以上问题可以通过系统提供的“批次管理”功能得到有效解决。
通过为存货定义批号，可以实现对存货的收发存情况进行跟踪管理。
设置存货的批次管理后，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，可以实现对供应商供货质量的跟踪管理。
批次管理涉及供应链管理系统中的库存管理、销售管理两个模块。
如果与GSP模块联用，则采购到货单中必须录入批次，否则无法生成“药品入库质量验收单”5．2．2 批次管理相关设置1．库存管理相关选项设置⑴设置“批次管理”选项是否有“批次管理”业务只能在库存管理模块中进行设置，如果未启用库存管理，不能使用批次管理功能。
操作步骤：①在库存管理系统中，单击“初始设置”|“选项”，打开“库存选项设置”对话框。
②单击“通用设置”页签，在业务设置下选中“有无批次管理”复选框，确定，如图5-1所示。
提示：●该选项一旦设置，发生批次管理相关业务后，不能随意更改。
●使用总账工具向新建账套中导入存货档案时，如果新账套的库存管理选项中没有选“有无批次管理”复选框，则存货档案导入进来后，批次管理属性自动取消。
⑵设置“自动指定批号（CTRL+B）”选项指定批次管理后，在录入相关出库单据时，批号必须输入。
为方便操作和管理，系统提供“自动指定批号”功能，用于定义系统分配批号的规则。
系统提供两种自动分配批号的方法供用户选择。
近效期先出：如果批次管理的存货同时设置了保质期管理，那么越接近保质期的存货应该越先出货，以有效降低损失，称为近效期先出。
选择该选项后，系统按照失效日期顺序从小到大进行分配。
批号先进先出：按批号顺序从小到大进行分配。
在库存管理系统“初始设置”|“选项”|“通用设置”中进行自动指定批号设置，如图5-1所示。
【资料】用友u8库存量说明(可用量现存量预计入库量冻结量预计出库)
用友U8库存量说明（可用量、现存量、预计入库量、冻结量、预计出库）库存量说明一、库存的各种量之间的关系：可用量= 现存量＋预计入库量－冻结量－预计出库二、名词解释可用量：企业实际上可以使用的存量。
现存量：指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后根据修改现存量时点更改现存量。
冻结量：冻结分为两种情况：第一，整批冻结：对已入库但因各种原因不能继续进行出入库业务的存货暂时进行冻结，待原因查明后再解冻然后再进行相应的处理；第二，部分冻结：参见质检冻结量。
整批冻结只能对批次管理的存货进行冻结；部分冻结可以对批次或非批次管理存货进行冻结。
已冻结的量必须从现存量中扣除再计算可用量，即冻结量不能被使用，不能作为可用量。
预计入库量：指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达，实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量。
包括已请购量、采购在途量、生产订单量、委外订单量、到货/在检量、调拨在途量等。
已请购量：指已审核未关闭的采购请购单未生成采购订单的量。
采购在途量：指已审核未关闭的采购订单未入库或未到货量及已审核未关闭的进口订单未到货或未入库的量。
生产订单量：已审核未关闭的生产订单未入库的量。
实际业务中，指企业已下达生产订单，准备生产或正在生产过程中但还未完工入库的量（包括产出品）。
委外订单量：已审核未关闭的委外订单未入库的量。
实际业务中，指企业已下达委外订单，但还未入库或未到货的量。
到货/在检量：到货单未入库的量，及红字发货单、发票、出口退货单未出库的量。
实际业务中，采购或销售退货的商品已到达企业，但还未检验或未办理实物入库的量。
调拨在途量：未审核调拨单针对转入仓库的量；其他出入库单审核时改现存量，已审核的调拨单对应的其他入库单或红字其他出库单未审核的量。
实际业务中，企业已开具调拨单，调拨存货已发出正在运输途中，调拨入库方还未收到的存货的量。
预计出库量：指销售或调拨业务已发生，实物还未出库但在可预见的未来将要出库的量。
U8 cloud领域解决方案 供应链管理之质量管理篇
质量管理平台—处理方式
定义检验后对存货进行处理时的方式，用于生成检验结果时的建议处理方式。
质量检验—质量检验单维护
是否定期检验、定期检验周期：如果存货属性为“定期检验”，必须要输入“定期检验周期”， 系统会定期检查需要“定期检验”存货的没有“在检”标志并且有现存量的批次号档案，如果当 前日期—批次号档案中记录的上次检验日期>“定期检验周期”，则自动生成库存检验类型的质 量检验单，同时冻结此批次的现存量。
物料生产档案
分存货、检验项目，对质量检验单的检验信息中记录的检验项目值进行分析，分析检验标准 与实际检验信息的差异。
质量检验—品质查询
查询质量检验单的检验信息明细情况。
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2019 SUCCESS
POWERPOINT
2019/6/13
2019 SUCCESS
THANK YOU
2019/6/13
质量管理应用流程
存货管理档案
应用准备 物料生产档案
基础设置
质量检验单 质量查询
质量管理平台 平台日志
质量检验 质检台账 质检统计
………
报警 质量分析
质证书
存货管理档案
销售退货是否免检：如果存货属性为免检，则销售退货时不会生成质量检验单；
退货根据检验结果入库：如不选择，则报检后在未收到检验结果前即可进行入库操作；否则只有 在质量管理返回检验结果后，才能根据检验结果做后续入库操作。
U8 cloud 业务解决方案 协同供应链之质量管理
用友U8+GSP医药行业插件产品操作手册
用友U8+GSP医药行业插件产品操作手册+用友医药GSP管理行业插件产品U8操作手册目录一.应用场景说明产品范围医药行业GSP管理插件营业配景为了满意医药行业用户在GSP质量管理方面的管理需求，用友软件结合药品经营企业的特性，将GSP规范融于医药贸易企业日常管理的营业流程中，研制开辟了这一插件，该插件完美有用解决了质量管理和营业管理中存在问题，对医药贸易企业GSP能够顺利达标和吻合GSP质量管理规范的日常运作将产生宏大的辅佐作用，该插件的上风在于完全依照医药贸易企业的实践营业可、流程和管理需要，和国度GSP质量管理规范的标准管理流程举行开辟，在应用上具有实用性和合用性。
业务流程采购入库验收业务流程流程说明：✓采购到货后，质量部门根据到货单中对到货商品进行入库质量验收，填报采购入库质量验收记录。
✓采购入库质量验收记录有拒收数量，可填制药品拒收报告单，根据相应的到货单生成到货退回单，举行退货处理。
✓采购入库质量验收记录如果需要检验，则走检验流程，验收记录中的合格数量、不合格数量由检验报告回写。
✓采购入库质量验收记录有合格数量，则依据验收记录进行采购入库单。
✓采购入库质量验收记录有不合格品数量，系统撑持两个处理体式格局：先入库后处理：根据采购验收记录举行采购入库，然后填制不合格品处理审批单。
先处理后入库：根据采购验收记录填制不合格品处理审批单，确定不合格品处理体式格局，然后举行采购入库。
✓不合格品处理审批单根据处理方式按照不同处理逻辑不同：退货：采购管理参照GSP的不合格品处理审批单生成采购退货单。
报损：库存管理参照GSP的不合格品处理审批单天生不合格品记录单，然后举行不合格品销毁处理。
贩卖退货验收营业流程流程说明：✓根据贩卖退货单对退货商品登记贩卖退货质量验收记录。
✓药品退货质量验收记录单中，合格品填制红字销售出库单进行入库。
✓贩卖退货质量验收记录有不合格品数量，系统撑持两个处理体式格局：先入库后处理：根据贩卖退货质量验收记录举行入库，然后填制不合格品处理审批单。
U8——销售退货流程、质检冻结量
销售退货流程、质检冻结量2015年4月29日16:59:06销售退货流程质检冻结量U8 101 帮助文档的解释在库检验及退货检验影响质检冻结量，请参见在库品待检表、销售出库单。
增加质检冻结量的时点：在库检验：在库品待检表报检后成功生成在库品报检单时，按报检量增加对应存货的质检冻结量。
退货检验：红字销售出库单中需要检验的存货，在增加现存量的同时按出库单上的量增加对应存货的质检冻结量。
GS P在库养护：《GSP质量管理》中的药品停售通知单保存时，如果后续处理选择报损，则按单据的量增加质检冻结量。
《GSP质量管理》中的在库品质量复检记录单审核时，按不合格量+抽检量增加质检冻结量。
减少质检冻结量的时点：在库检验：《质量管理》中的在库品检验单合格部分，按合格量减少质检冻结量。
如果在库品检验单上的样本合格破坏数处理方式选择按不良品处理，则按（合格量－样本合格破坏数×检验换算率）减少质检冻结量。
《质量管理》中的在库品不良品处理单，库存参照处理流程为降级的记录生成其他入库单并自动生成降级前存货的其他出库单，同时按出库量减少质检冻结量。
《质量管理》中的在库品不良品处理单，库存参照处理流程为报废的记录生成不合格品记录单，不合格品记录单审核时按不合格品量减少质检冻结量。
《质量管理》中的在库品不良品处理单，采购参照处理流程为退货的记录生成采购退货单时，按退货量减少质检冻结量。
《质量管理》中的在库品不良品处理单，参照不良品处理单生成生产订单，根据在库返工生产订单生成材料出库单时，按出库量减少质检冻结量。
《质量管理》中的在库品不良品处理单，参照不良品处理单生成生产订单，在库返工生产订单关闭时，按（应领数量－已领数量）减少质检冻结数量。
退货检验：《质量管理》中的退货检验单合格部分，按合格量减少质检冻结量。
如果退货检验单上的样本合格破坏数处理方式选择按不良品处理，则按（合格量－样本合格破坏数×检验换算率）减少质检冻结量。
用友ERP-U8模块功能介绍
用友ERP-U8 模块功能介绍第一局部财务会计〔FI〕一、【总帐GL】模块1、模块特点：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、工程核算和出纳管理等。
2、模块接口：U8 ERP-GL(总账）模块接口北京通汇欣达科技有限公司 2011-7 V1.013、模块功能：* 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。
* 通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。
制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供给商往来科目。
* 凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。
* 为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。
提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。
* 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售本钱、汇兑损益、期间损益结转等业务。
* 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
4、适用部门：财务部、审计部二、【应收款管理AR】模块1、模块特点：* 系统提供两种核算模型，“详细核算〞和“简单核算〞，满足用户不同管理之需要。
* 系统提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。
* 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和平安性。
* 提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。
* 提供收付款单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。
* 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其效劳功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。
* 提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助企业强化对应收款的管理和控制* 该系统既可独立运行，又可与销售管理、总账其他系统结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。
U8V120库存管理产品功能介绍
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U8V120库存管理产品功能介绍
2.3 调拨业务—调拨申请
调拨申请单 用于录入门店或分支机构的要货情况或录入企业配货指令，仓库可 以根据调拨申请分次调拨。
• 【业务流程】 • 1、门店或分支机构提出要
货申请，由总部录入到系 统中；也可由总部根据新 品上市情况录入配货指令。 • 2、物流管理人员根据仓库 的库存状况进行批复，录 入批复量。 • 3、相关人员确认无误后审 核调拨申请单。 • 4、库管人员根据调拨申请 单进行调拨。
U8V120库存管理产品功能介绍
2.6 借入业务－借入
•1、支持期初单据或新 增单据，期初单据不进 行入库业务
•2、支持二种借入对象
•3、支持录入存货 转移过程产生的运 费相关信息
•4、后续业 务单据回写 相关数量
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U8V120库存管理产品功能介绍
2.6 借入业务－还回
•1、引用借入借 用单生成借入还 回单，本单据不 回写借入借用单
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U8V120库存管理产品功能介绍
3.1 库存量管理—可用量控制
•控制逻辑
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•如果可用量不足以满足单据数 量，可选择按可用量出库。
•可将可用量不足的物料输 出。
U8V120库存管理产品功能介绍
3.1 库存量管理—可用量检查
•可用量检查
•可用量检查与可用量控制相比，可用量计算的更精确，范围更广。可用量检查时计算 的可用量是按出入库单据日期计算的某个时点的预计可用量，而且预计入库量和预计 出库量会包括采购订单、销售订单和生产订单等。
盘点类型：普通仓库盘点、倒冲仓库盘点
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U8V120库存管理产品功能介绍
用友U8操作手册大全-GSP质量管理
第 3 章 常用操作 .................................................................................................................................................16
2.5 基础档案.....................................................................................................................................................8
2.7.1 相关设置 .................................................................................................................................................. 13
2.4 权限管理.....................................................................................................................................................6
1.1 产品介绍.....................................................................................................................................................1 1.2 产品接口.....................................................................................................................................................1 1.3 使用手册.....................................................................................................................................................4
u8供应链后台处理逻辑介绍
基本档案-客商档案
基本档案-组织
➢库存组织 bd_calbody(pk_calbody)
➢销售组织 bd_salestru(csalestruid)
➢采购组织 bd_purorg(pk_purorg)
1 基本档案 2 业务单据 3 常用功能点及主要帐表
业务单据
➢采购管理 ➢销售管理 ➢库存管理 ➢存货核算
ia_bill(单据主表) ia_bill_b(单据子表)
业务单据-上下游单据关联-内部交易
to_settlelist(内部结算清单) to_settlelist_b(内部结算清单子表) to_settlelist_bb(结算清单子子表)
to_bill(单据主表) to_bill_b(单据子表)
ia_bill(单据主表) ia_bill_b(单据子表)
自定义项主键2 自定义项主键3 … 自定义项主键20
业务单据-自定义项
➢自定义项和自定义项主键成对存在 ➢对于非参照型自定义项，如数字、备注、日期等，值 存放在自定义项字段中 ➢对于参照型自定义项，名称存放在自定义项字段中， 主键存放在自定义项主键字段中
业务单据
不能后台直接修改单据信息 特别是存货、数量、金额等关键信息
结算单头 (po_settlebill) 结算单体 (po_settlebill_b)
业务单据-采购管理
po_order_b(采购订单体)
pk_arrvcorp pk_arrvstoorg pk_invoicecorp pk_reqcorp pk_reqstoorg
收货公司 收货库存组织 收票公司 需求公司 需求库存组织
csourcebillhid csourcetype cfirstbillbid cfirstbillhid
U8报表说明
销售管理1、执行表1)销售订单预警和报警登录《企业门户》，可以在【任务中心】查看【销售订单预警和报警】报表；也可直接查询该报表，包括符合条件的未关闭的销售订单记录。
《预警设置》有销售订单预警的预警任务时，可将符合条件的报警信息通过短信或邮件发送给有关人员。
业务规则提前预警的订单记录：订单数量＞累计发货数量且0≤预发货日期－当前日期≤提前预警天数逾期报警的订单记录：订单数量＞累计发货数量且预发货日期－当前日期＜0且当前日期－预发货日期≥逾期预警天数。
2)订单准时发货率以销售订单为依据进行查询分析，通过已审核销售订单发货时间和数量，计算出订单存货平均交货周期。
根据销售订单出库审核时间和数量，计算出订单存货的发货准确率。
3)销售执行进度表对销售订单的整体执行明细给出一个全部执行明细查询。
以销售订单行为基准，分别列示订单行对应的发货、出库、发票、收款的情况。
4)发货单开票收款勾兑表发货单开票收款勾对表可以查询发货、开票、收款、预收款的统计信息。
5)发货统计表发货统计表用于统计一个时间段内存货的发货、开票、结存（发货-开票）的业务数据。
6)发货汇总表发货汇总表可以查询一段时间内发货单的累计开票、出库、收款情况。
7)发票日报发票日报可以查询销售发票、销售调拨单、零售日报的开票情况，每行显示一张发票的合计数量、合计金额、现结金额。
2、明细表1)发货明细表发货明细表可以查询发货单的明细记录。
2)销售明细表销售明细表可以查询销售发票、销售调拨单、零售日报的明细记录。
3)销售明细账销售明细账可以查询销售发票、成本、毛利的明细记录。
4)销售收入明细账销售收入明细账可以查询销售发票、销售调拨单、零售日报的明细数据，兼顾会计和业务的不同需要。
5)销售成本明细账销售成本明细账可以查询存货的销售成本情况，兼顾会计和业务的不同需要。
6)发票使用明细表发票使用明细表用于销售会计在月末向税务局申报销售增值税。
7)发货结算勾兑表发货结算勾对表提供发货单的开票、结算情况。
用友ERP-U8系统功能介绍
5.采购结算
支持已结算、部分结算、未结算 的入库单进行费用折扣结算
支持手工增行，输入存货 和仓库，实现费用直接分 摊到存货的结算模式 •支持费用按金额或按数量分摊到入库单或存 货中，结算后不回写入库单成本 •支持红字运费发票分摊到蓝字入库单或红字 入库单中，但所选入库单必须同号
6.1关键分析报表
双方达成协议后，销售报价单转为有效力的销售订单。
2. 销售预订单：销售预订单是指非正式的、客户有意向的销售订单。用于给计划人员
来判断企业是否能满足此订单，即此订单是否能插到当前生产过程中。
3. 销售订单：销售订单反映由购销双方确认的客户要货需求的单据 。是销售系统非常
重要的单据。在销售系统中，销售订单是可选单据，是否必有订单根据选项进行控制。
供签收的单据。销售发货出库之后,可以参照发货单生成签收单，用于记录客户签收的情 况。
1. 销售报价单
可以根据售前分析的模拟报价 结果，得到存货价格。
2.1 销售订单
销售订单相关 选项
必有订单
选中选项：填制发货单、发票时需要 控制必有订单。 不选中此选项：发货单、发票可以手 工录入，不必控制必有订单。
收的存货办理入库手续。
4. 采购发票：供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登
记应付账款。
5. 采购结算：也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成
本；采购结算的结果是采购结算单。
1.请购
支持对单据格式进行 保存，如调整列宽
支持引用MRP/MPS计划、 ROP计划、生产订单生 成请购单
发货、出库、开票
定金金额是否等于应收定金金额，如果定
金金额不足审核不通过。 4. 注意事项： 只有普通销售业务类型才有定金管理
U8V120库存管理产品功能介绍
•最高最低库存管理可以细化用户的库存管理，为用户提供预警信息和控制出入库， 避免库存积压、库存短缺。当前库存小于最低库存、大于最高库存、小于安全库 存时系统会进行相应的预警或提示。
•控制维度
• 系统可按以下三种维度对 安全库存、最高和最低库 存进行控制和预警：
按存货控制
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U8V120库存管理产品功能介绍
2.3 调拨业务—调拨申请
调拨申请单 用于录入门店或分支机构的要货情况或录入企业配货指令，仓库可 以根据调拨申请分次调拨。
• 【业务流程】 • 1、门店或分支机构提出要
货申请，由总部录入到系 统中；也可由总部根据新 品上市情况录入配货指令。 • 2、物流管理人员根据仓库 的库存状况进行批复，录 入批复量。 • 3、相关人员确认无误后审 核调拨申请单。 • 4、库管人员根据调拨申请 单进行调拨。
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U8V120库存管理产品功能介绍
3.1 库存量管理—库存展望
•库存展望
•库存展望可查询展望期内存货的预计库存、可用量情况。
•设置库存展望公式 •在库存选项中设置 库存展望的预计可 用量计算公式。
•库存展望 •在库存展望报表 中，可查询展望 期内存货的预计 库存量。
•双击库存展望，可以查看明 细。
2.6 借出业务
•应用场景 企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一 定时间之后，还会归还借出的存货，如果不归还，则可以通过转换单 处理，转换为销售或赠品，或转化为耗用等。
•关键特性 •支持存货借给客户\供应商\部门 •支持从一个客户\供应商\部门转借给另一个客户\供应商\部门 •支持将借出存货转为销售或赠送给客户 •支持借出存货转为本企业耗用 •支持客户\供应商\部门使用其他存货进行异种存货归还 •支持存货借出\还回时进行出入库管理 •支持录入运费并生成应付单
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2016年4月3日21:38:22
对应版本:用友U8.61
对应产品线：供应链
对应模块：库存管理模块
问题现象：现存量查询中存货0102002在退货仓中有1个库存，但被计入冻结量中，未视同可用数量（退货流程已经做完），应如何将此冻结量改为可用量？
问题原因：有一笔退货业务需要质检，生成红字销售出库单（同时冻结量+1），没有质检造成的。
2、退货时，可以根据订单退货，也可以根据发货单原单退货。
接收－维修后返还
1、产品在客户使用过程中出现的一定破损，已经过了退货期，但是在免费保修期内，客户退回产品进行维修，维修好之后返还给客户。
退货－检验－返工
1、客户在退货后，经过质量检验，可以进，完工后入库，重新以新的产品进行销售。
解决方案：请对该笔出库单进行质检。业务完成后即可。
用友U8-销售退货
销售退货
产品销售出去后，如果是质量或其他各种原因往往会发生退货业务。退货业务本质的流程是：接到退回产品经过检验确认后付款给客户，同时将产品接收入库。
正常退货
1、产品确实是质量问题或者在无条件退货期内，客户将产品退回，销售公司将按照销售时的价格退款。