传真机的使用方法与技巧22页PPT
传真机的使用方法与技巧
传真机的使用方法与技巧一、传真机的基本操作步骤2.设置传真机参数：在开始传真之前，您需要设置传真机的一些参数。
这些参数包括传输速度、传真模式、打印质量等。
您可以根据需要选择这些参数，但通常建议选择默认设置。
3.准备要传真的文件：将要传真的文件放置在传真机的传真传输托盘上。
确保文件没有折痕或损坏，以免影响传真质量。
4.输入接收方的传真号码：在传真机的控制面板上，可以看到一个数字键盘。
在这里输入接收方的传真号码。
确保输入正确，否则传真可能发送给错误的接收方。
6.确认传真发送成功：一旦传输完成，您可以检查传真机显示屏上是否显示传真发送成功的提示。
此外，您还可以要求传真机发送传真发送报告。
这个报告将包含传真发送成功与否的详细信息。
二、传真机使用技巧1.测试传真机：在首次使用传真机之前，建议您进行一次测试。
此测试可确保传真机的一切正常工作。
您可以将测试传真发送给您自己的传真号码，并确认传真的成功发送和接收。
2.选择合适的传真质量：传真机通常具有不同的打印质量设置。
如果您发送的文件包含重要的细节或图形，建议选择高质量打印。
然而，如果速度更重要，您可以选择较低的打印质量。
3.检查传真文件：在发送传真之前，花一点时间检查文件。
确保文件的完整性和准确性，以免传输时出现错误或遗漏信息。
5.选择传真发送时间：如果您的传真不是非常紧急，可以选择在非忙碌的时间发送。
这样做可以确保传真能够在更高质量的通信线路上传输，避免被其他传真拥堵所干扰。
6.使用传真机存储功能：一些传真机具有存储功能，可以保存传真文件和传真号码。
这是非常有用的，特别是当您需要经常发送给相同的接收方时，可以减少重复的输入工作。
总结：通过阅读本文，您应该能够更好地了解传真机的基本操作步骤和使用技巧。
传真机在一些特定的情况下依然非常有用，特别是在需要远程传输文件的时候。
通过正确操作传真机，并遵循本文提供的技巧，您可以有效地发送和接收传真，并提高工作效率。
传真机的使用方法PPT(16张)
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15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
பைடு நூலகம்
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16、成功的秘诀在于永不改变既定的目标。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。幸福不会遗漏任何人，迟早有一天它会找到你。
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17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。
（6）如果文稿中含有图片，可以选用半色调的方式；当 原稿的对比度较弱时，可选用“浅色”方式，以补
偿 对比度。
（7）不能使用厚度大于传真机所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度
（8）如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下 边，文件页数不得超过ADF的指标，通常第一张要 传出去的文稿放在底部，以此类推
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8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
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9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
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10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
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11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
装入原稿 调整文件质量
呼叫对方 等待回音
自动接收 按本机“启动”键
手动接收 请对方给传真信号 按本机“启动”键
五、接收文件
从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种：
1、自动接收 传真机进行接收文件时,
（1） 将自动/手动键拨至自动（AUTO）接收 （2） 当电话铃响2～3次后， 机器自动接收 （3） 传真完成。 2、手动接收 传真机进行手动接收时, 其操作步骤如下: （1） 当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到“哔”声
办公室里使用传真机的礼仪
办公室里使用传真机的礼仪
办公室里使用传真机的礼仪
１，使用的先后问题。
当你有一份很长的.传真需要发出去时，而轮候在你之后的同事只需传真一两页时，应让他先用。
２，在公司里一般不要发私人传真稿件。
３，如果遇到传真纸用完时，应及时更换新传真纸。
如果遇到传真机出故障，应及时找出原因，先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。
不要把问题留给下一个同事。
４，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。
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16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
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传真机的使用方法和技巧
传真机的使用方法和技巧传真机其实是影像扫描器、调制解调器及电脑打印机的一种合体，扫瞄仪把文件的内容转化成数码影像，调制解调器则把影像资料透过电话线传送，在另一端的打印机则把影像变成原文件的复印本。
传真机工作原理传真机虽然是近20年才开始广泛使用的通讯工具，但是它的发明构思却形成在150年前。
据有关资料显示，早在1843年5月27日，传真机的原理就得到了专利保护，它比电话专利整整早了30年。
传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
总结一下就是发送时:扫描图像-->生成数据信号-->对数字信息压缩-->调制成模拟信号-->送入电话网传输接收时:接收来自电话网的模拟信号-->解调成数字信号-->解压数字信号成初始的图像信号-->打印。
不同类型的传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
现在市场上主要有两种传真机即：热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。
热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。
热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。
最常见的传真机中应用了热敏打印方式。
激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。
喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工作。
如何使用传真机和复印机.ppt
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为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机 复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分 辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。
如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚 度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原 件用复印机复印后再传送。 传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、 扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿 入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。 如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所 能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之 成为能够传送的文件。
• 2、查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的 尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有纸，如果没有 纸要把纸放一些进出。
• 3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板 放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻入按在 紧糟传装 挨，真入 文按机文 件文所稿 边件示时 缘尺方， 。寸向要 调放将 正入待 文传发 件真送 导机的 板的文 ，
如 何 使 用 装传 入真 文机 稿 （ 三 ）
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传真机的使用 与保养
复印机的使用
• 1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开， 从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明 开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，开关位 置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧， 只要你看一下，就不难发现。刚打开的复印机一般要等上 几分钟的预热时间才能使用。
传真机使用方法
传真机使用方法
发传真：
将文档装入打印机最上方（注意：正面朝上，顶端朝里），此时打印机面板LED处会显示“文档已装入”，拿起话筒，拨打对方传真号（跟普通固话一样，需先拨0），通了之后，等待对方发“准备好”的提示音
如果对方为手动接收，则对方为人工接听电话，接通之后，告诉对方接收传真，让“对方给个信号”，听到“嘀~~~或啧~~~”的声音，然后按一下传真发送按钮（即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮），挂断电话，面板LED 上会显示正在发送页数；
如果对方为自动接收，在电话接通后，听到大约4-5声接通电话的声音后会听到“嘀~~~或啧~~~”的声音，然后按一下传真发送按钮（即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮），挂断电话，面板LED上会显示正在发送页数；
收传真：
如果我们的打印机设置的是手动接收，则在听到传真电话响时，接听电话，对方会说请接收传真，给个信号，我们则按一下传真接受按钮（跟发传真的按钮是一样的，即复印按钮旁边的绿色按钮），在听到“嘀~~~或啧~~~”的声音后，挂断电话，传真就可以自动打印出来了；
如果我们设置的是自动接收，那边不用管了，有人发传真过来，会自动打印出来。
传真机使用方法
机使用方法
机是一种用于传输文档或图像的设备，它可以通过方式线将文档传输到接收方。
机的使用方法很简单，下面我将为您详细介绍。
第一步：连接机
，将方式线的一端插入机的“LINE IN”接口，然后将另一端插入方式线插座。
将纸放入机的纸盒中，并确保纸张摆放的方向正确。
第二步：设置机
打开机的电源开关，等待机启动完毕。
接下来，按下机上的“设置”按钮，进入机的设置界面。
在设置界面中，您可以设置机的一些基本参数，如传输速度、纸张类型等。
请根据您的需求进行设置，并按下“确定”按钮保存设置。
第三步：拨号或接听
发送
如果您要发送一份，您需要按下机上的“发送”按钮。
机会发出拨号音，然后您可以通过键盘输入接收方的号码。
请确保输入的号码正确无误，然后按下“发送”按钮。
机会开始传输文档，等待传输完毕。
接收
如果您要接收一份，您需要将机保持在接听状态。
当机接听到来电时，它会自动接收，并将其打印出来。
请确保机正常连接，并且纸张充足。
第四步：结束
当发送或接收完毕后，您可以从机上取出纸并查看的内容。
如果您需要保留记录，可以将存档备查。
机使用方法就是这么简单！只需要连接、设置、拨号或接听，就可以完成的发送或接收。
希望这份使用指南对您有所帮助。
如有更多问题，请查阅机的使用手册或咨询相关人员。
如何使用传真机
如何使用传真机
如何使用传真机
1、首先我们要了解传真机上各个按键的作用，送稿盘是放入需要传真的纸张的地方，文稿引导板是引导纸张的，监听键相当于电话的免提键，按下就会有外音，停止键的作用是停止传真。
2、当我们使用传真机传送文件时，先打开传真机电源开关，然后打开传真机的送稿盘，调节文稿引导板，将纸张正面朝下放入。
3、然后开始播对方的'传真号码，应答方式分为自动应答和人工应答两种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后，如果是自动应答方式就可以按“传真/开始”键开始传真了，如果是人工应答方式，等待对方后会有“嘀”的提示声，这时就可以开始传真了。
5、此时就会开始传真，等待有传真内容的纸张从传真出口全部出来后，就表示传真完成了。
6、最后把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。
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END
传真机的使用方法与技巧
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
传真机的使用方法
传真机的使用方法
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传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。
【1】发传真
①、取下听筒，把要传真的资料文字面向下，放在指定的位置。
②、听到嘟声后，拔电话号码。
③、请对方给信号（如对方设为自动接收此步骤可省），听到信号声后按下传真键。
④、待所有文件传送完后挂机即可。
【2】收传真
①、接听电话，按传真键，即可。
②、如下班，可以按自动接收键，灯亮起后，可自动接收文件。
【3】传真机的正确使用
①、在机器正在运行时，不要关掉总开关或拔掉电源线。
②、手指潮湿或沾上了油，就不要去碰记录纸。
③、不要让纸屑、订书针或其他小的金属物品落到机器中。
④、不要把饮料放在机器上或放在机器近旁，以防饮料洒到机器上或倒翻流入机器内。
⑤、腐蚀性液体，如硫酸等不要靠近机器。
传真机基础课件
THANK YOU.
多方同时传输
传真机支持多方同时传输，方便进 行团队讨论或跨部门协作。
传真机在个人生活中的应用场景
发送和接收家庭账单
家庭成员可以使用传真机发送和接收水、电、煤气等账单，方便家庭财务管理。
接收保险和金融信息
保险公司、银行和其他金融机构常常使用传真机发送重要的保险信息、投资信息和金融资讯。
紧急情况通知
在紧急情况下，如突发疾病或事故，传真机可以快速发送紧急通知给相关人员。
详细描述
首先检查复印浓度设置是否正确，如果浓度设置过高或过低，都会影响复印 效果。如果浓度设置没有问题，可能是复印机硬件故障，需要联系专业维修 人员进行检修。
传真机其他常见故障及排除方法
总结词
除了以上几种常见故障，传真机还可能存在其他故障 ，如卡纸、墨粉不足等。这些故障通常可以通过简单 的解决方法进行处理。
03
后续处理。
传真机的发送与接收原理
传真机的发送原理
传真机通过扫描头对原稿进行扫描，将图像转换为数字信号，然后通过调制 解调器将数字信号转换为模拟信号，并发送到接收方的传真机。
传真机的接收原理
接收方的传真机接收到模拟信号后，通过解调器将其转换回数字信号，然后 将其打印输出。
03
传真机的使用与维护
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随着计算机技术和网络技术的不断发展，传真 机逐渐被电子邮件等其他通信方式所取代，但 仍有一定的应用场景。
传真机的分类与特点
• 根据传输方式的不同，传真机可以分为模拟传真机和数字传真机。 • 模拟传真机是通过调制解调器来实现数据的传输，传输速度较慢，但价格相对较低。 • 数字传真机是通过数字信号进行传输，具有传输速度快、稳定性高等优点，但价格相对较高。 • 根据功能的不同，传真机又可以分为热敏纸传真机、喷墨/激光一体机和网络传真机等。 • 热敏纸传真机采用热敏打印技术，价格低廉但只能使用专用热敏纸，不便管理和保存。 • 喷墨/激光一体机采用喷墨或激光打印技术，可以打印普通纸张，但价格较高。 • 网络传真机可以通过互联网进行传真发送和接收，方便快捷但需要一定的网络费用。