数据采集操作方法和步骤

企业数据质量整理和采集工作操作方法

声明：1、企业要如实根据职工养老手册采集职工养老历史和养老账户信息，如采集不全或不准确的，2014年1月以后，社保所有数据公开到网上的就会是不完整的数据或错误数据。为了避免信息公开后产生的麻烦，企业要争取在13年9月底前录入职工基本信息理顺清楚职工的养老保险缴费信息，为以后网上申报和个人网上查询打好基础。

2、以下操作步骤必须严格按照说明一步步操作，不能省掉任何一步。

操作步骤：一、打开网页：，或直接百度搜索“威海市人力资源和社会保障局”-->网上查询——>单位网上申报，账号为：缴费发票中间的号码；密码为：123456

二、浏览器设置：

1.打开网上申报页面，,点击网上查询- ->单位网上申报。

2.点击【工具】---【Internet选项】

3.打开界面后，点击【安全】---选中【可信站点】---然后点击【站点】

4.点击【站点】打开界面后，点击【添加】按钮（之前已经添加过的显示在‘网站’下），

添加后点击【关闭】。

5.点击【工具】---【Internet选项】---点击【安全】---【自定义级别】，找到ActiveX

控件和插件，将于ActiveX有关的选项都选择‘启用’，然后点击【确定】。

6.登录界面，点击【驱动下载】，默认安装下载的文件。（不安装将不能正常打印）。

三、使用数据质量整理功能之前，确保网上申报其他申报业务都处理完毕，不存在状态为草稿、已提交、正在处理的申报，也就是首页的前三项用户信息都是“0”笔。操作流程如下：

1.采集单位信息。先点击【系统管理】->数据同步，之后：【首页】->【数据质量整理】->【单位信息

采集】。然后提交单位采集的申报。提交后持营业执照和税务登记证复印件到社保审核。

2.打印缴费人员基本信息核对表。功能位置：【首页】->【数据质量整理】->【打印核对表】。

进入页面后，选择需要打印核对表的人员（可多选），点击【打印缴费人员基本信息核对表】按钮即可完成打印。

3.下发缴费人员基本信息核对表。

将打印的核对表下发给单位职工。职工可以对照打印的表格中的各项信息与自己手中的材料或手册上的是否一致，如果存在不一致的情况，可以直接在核对表上修改，同时准备相应的养老本和身份证，修改完成后，上交给单位的劳资人员。注意：如果身份证号和姓名不对的，请持养老本和身份证原件（不要拿核对表）到社保窗口处修改，之后单位做下一批采集时，先做一次数据同步，再打印新的核对表。核对表只打印到2011年，2012年后的不需要核对。2010年1月以后办理跨市养老保险转移的，不用采集威海市以外转入的信息，社保系统自动处理。

4.. 开始采集信息。功能位置：【首页】->【数据质量整理】->【人员信息整理】。

进入页面后，根据提供的各种条件可以查询出需要采集信息的人员。选中某个人员后，就可以点击【采集个人信息】、【采集缴费历史】、【采集养老账户】这三个按钮分别采集个人信息、缴费历史和养老账户了。

【采集缴费历史】，上面的框里录1992年12月及以前的，录入起止时间（缴费合计没有就填0，账户类别为：视同缴费）缴费合计中有金额的，账户类型为：实行账户前缴费；

【采集缴费历史】，下面的框里录入(1)、1993年1月到1996年3月在企业缴费的历史，主要是小红本上的数据（没有，就不用录）；(2)、1980年到2010年在机关事业缴费的历史；账户类别都是：实行账户前缴费。

注意事项，(1)企业缴费的小红本1996年3月以前年度的都是：实行账户前缴费；(2)机关事业缴费的部分都是：实行账户前缴费，备注中加上：机关事业缴费；(3)转入的也可以录到缴费历史中，96年3月前是：实行账户前缴费，96年4月份后是：实行账户后缴费

【采集缴费历史】下面的框里，比例参考如下：

【采集养老账户】采集的是企业1996年4月后的养老账户信息，不用计算，以养老手册为准；养老手册1996年4月以后丢失的，以系统数据为准（以基本信息核对表里的数据为准）。如果职工有96年4月后的手册和账户清单，但核对表上没有数据，要到社保窗口做一次“养老账户取消结清”，数据就会显示到核对表中，也就是说96年4月份以后缴费的部分，不需要企业录入。

注意：如果对一个职工进行了信息采集，只有把人员信息、缴费历史、养老账户都采集了之后才允许保存，这时不能提交申报，所有人采集完后一起提交。（注意：个人的提交申报需要在打印完确认表，并且职工签字确认，收集所有职工养老手册后提交申报，此处不同于采集单位信息的申报提交，单位信息采集可以在采集后直接进行提交）

5.打印确认表。功能位置：【首页】->【数据质量整理】->【打印确认表】。

进入页面后，选择需要打印确认表的人员，点击【打印缴费人员基本信息确认表】按钮即可完成打印。如果有信息不对的地方需要劳资人员重新进行修改，方可继续进行申报提交。注意：确认表系统只打印到2011年，2012年以后的不用核对。确认表要打印三份。

6.提交申报。功能位置：【首页】->【数据提交】->【提交申报】。职工在确认表签字确认完成后就

可以提交申报了。提交之后，网上申报后台程序会处理这笔信息采集申报。之后申报会显示正在处理状态。提交申报的第三天，单位劳资人员要携带所有材料（职工签字的确认表一式三份，确认表汇总表，养老手册，其他缴费证明）上报社保处数据质量整理窗口。汇总表在QQ群215175056或群299706641中的共享文件中下载。

7.等待处理结果。信息采集处理完成后，会在首页显示有处理成功、失败或者部分成功的申报，可以

点击查看详细情况。如果有处理失败的人员，需要根据反馈的错误信息，重新进行采集。