进口部经理职位说明书
进口经理职位职责
进口经理职位职责进口经理是负责公司进口业务的核心职位之一,其职责涉及到进口业务的全过程管理和监控。
本文将从供应链管理、采购计划、质量控制、价格谈判和团队管理等多个方面详细介绍进口经理的职位职责。
一、供应链管理进口经理在供应链管理方面扮演着重要的角色。
他需要与供应商建立稳固的合作关系,确保货物按时到达。
进口经理需要与物流公司保持良好的合作,监控货物的运输过程,确保无误地抵达目的地。
他还需要协调仓储和清关等环节,确保产品的及时入库和通关手续的顺利办理。
二、采购计划进口经理需要根据公司的业务需求和销售预测制定进口采购计划。
他需要与销售团队沟通,了解产品的销售情况和市场需求,并将这些信息转化为具体的采购计划。
进口经理还需要与供应商进行有效的沟通和协商,确定采购合同和交货时间,并与供应商签订长期业务合作协议。
三、质量控制进口经理负责监控进口产品的质量控制流程。
他需要了解公司的质量标准,并与供应商共同制定质量检验标准和流程。
进口经理需要定期对供应商进行质量评估,并及时处理质量投诉和退货事宜。
他还需要与内部质量部门进行紧密合作,确保进口产品的质量符合公司要求。
四、价格谈判进口经理需要与供应商进行价格谈判,以获取最有利的价格和条件。
他需要了解市场价格的变动并与供应商进行价格协商,以确保公司获得合理的采购成本。
他还需要与财务部门进行密切合作,控制采购成本,提高采购效益。
五、团队管理进口经理需要管理和指导进口团队的工作。
他需要招聘、培训和评估团队成员,并将他们的工作与公司的战略目标相结合。
进口经理还需要协调团队内外的各个环节,确保进口流程的顺利进行,并及时解决团队成员在工作中遇到的问题和困难。
总结:进口经理是公司进口业务中至关重要的角色,他需要在供应链管理、采购计划、质量控制、价格谈判和团队管理等多个方面发挥作用。
通过有效的管理和协调,进口经理能够确保公司进口业务的高效运行,并为公司的发展做出贡献。
外贸经理岗位职责说明书
外贸经理岗位职责说明书一、岗位背景外贸经理是指负责公司的对外贸易业务、开拓海外市场的职位。
在全球化的今天,外贸经理的工作变得越来越重要。
本文将从外贸经理的职责、技能要求和发展前景三个方面对外贸经理岗位进行说明。
二、职责说明1. 市场调研和分析外贸经理需要对市场进行全面的调研和分析,以确定合适的进出口产品和潜在的海外市场。
他们需要关注全球经济形势、行业发展趋势和竞争对手的动态,从而制定公司的对外贸易战略。
2. 寻找合作伙伴外贸经理需要主动寻找合适的合作伙伴,如代理商、经销商和合作厂商等。
他们需要通过参加国内外展会、建立合作网络和开展市场营销活动等方式,与潜在的合作伙伴建立联系,并达成合作意向。
3. 客户开发和维护外贸经理需要主动开发新客户并维护现有客户的关系。
他们需要通过电话、邮件、出差等方式与客户进行沟通,了解客户需求,并及时解决问题。
此外,他们还需要与财务、物流等部门协调配合,确保订单的顺利执行。
4. 谈判和合同签订外贸经理需要与客户进行谈判,并达成合作意向。
他们需要了解国际贸易的法律法规和相关条款,编写和审核合同,确保合同的合法性和有效性。
同时,他们还需要协调内外部资源,确保合同的顺利履行。
5. 物流和运输管理外贸经理需要与物流公司和运输公司等合作,负责货物的运输和仓储安排。
他们需要了解国际贸易的物流流程和运输信用,对物流成本和运输时间进行控制,确保货物的及时交付。
6. 政策和风险管理外贸经理需要密切关注贸易政策的变化,并及时调整公司的对外贸易策略。
他们还需要评估和管理潜在的贸易风险,如汇率风险、政治风险和市场风险等,制定相应的风险管理措施,确保公司的利益和资金安全。
三、技能要求1. 扎实的外语能力外贸经理需要具备良好的英语听说读写能力,并且熟悉外贸相关的专业词汇和贸易术语。
此外,掌握其他国际贸易常用语言也是加分项。
2. 强大的沟通能力外贸经理需要具备良好的沟通能力,包括与客户的沟通、与同事的沟通以及与合作伙伴的沟通。
进口部经理岗位职责
进口部经理岗位职责作为进口部经理,您的主要职责涵盖一系列与进口业务相关的任务和职能。
以下是进口部经理岗位的一般职责:1. 制定和执行进口业务战略:您将负责制定并执行公司的进口业务战略,确定目标市场和产品范围,并确保公司的进口业务与公司整体战略一致。
2. 寻找并评估供应商:您将负责寻找、评估和筛选符合公司需求的供应商。
您需要了解各个供应商的信誉度、生产能力、质量控制、提供的价格和其他关键因素,以便选择合适的供应商。
3. 管理供应链关系:您将负责与供应商建立并维护良好的关系。
这意味着您需要与供应商进行持续的沟通和谈判,确保他们能够按时交付产品,并且产品符合公司的质量要求。
4. 管理进口物流:作为进口部经理,您将负责确保进口产品的顺利运输和交付。
您需要与物流公司合作安排航运、货运和清关手续,并跟踪整个运输过程,确保产品按时到达目的地。
5. 进行市场调研:您需要对进口市场进行深入研究和分析,了解市场趋势、竞争对手和潜在机会。
这将有助于您制定进口业务的市场推广策略,以提高市场份额和销售额。
6. 负责进口业务的财务管理:您将负责制定和管理进口业务的预算,并监控进口成本和销售。
您需要与财务团队紧密合作,确保进口业务的盈利能力和财务可持续性。
7. 遵守法规和合规要求:您需确保进口业务符合相关的法规和合规要求。
您需要了解进口法规、关税、进出口配额和其他相关政策,并确保公司在进口业务中遵守所有法规。
8. 管理团队:作为进口部经理,您将领导和管理进口部门的团队。
您需要招聘、培训和指导团队成员,并确保他们合理分配工作,并达到预期的绩效目标。
9. 解决问题和决策:您需要具备解决问题和作出决策的能力。
进口业务中可能会遇到各种挑战,如运输延误、供应商质量问题等。
您需要快速做出决策,并采取适当的行动来解决问题。
10. 报告和沟通:您将与其他部门和高级管理层进行定期的报告和沟通。
您需要向高层管理层提供关于进口业务的报告,包括销售情况、市场趋势、竞争对手分析等。
外贸经理岗位职责说明书
外贸经理岗位职责说明书一、岗位概述外贸经理是公司国际贸易部门中的核心岗位之一,负责拓展国际市场,开展国际业务以增加公司的国际影响力和盈利能力。
二、职责描述1. 市场调研与业务拓展(1)负责对国际市场进行调研,分析市场需求、竞争对手和潜在机会。
(2)制定合适的市场拓展策略,扩大公司的海外业务范围。
(3)寻找新的客户资源和合作伙伴,建立并维护客户关系,促成交易的成功。
2. 销售与合同谈判(1)负责外贸产品的销售工作,制订并完成销售计划。
(2)与客户进行合同谈判,确保合同条款的合理性与有效性,最大限度地减少公司在谈判过程中的风险。
(3)协调公司内外各部门的资源,确保合同交付和业务执行的顺利进行。
3. 订单处理与跟踪(1)受理客户的订单并进行订单录入、跟踪和确认。
(2)组织协调生产、物流、质检等相关部门,确保订单按时交货,并与客户保持良好的沟通。
(3)解决订单过程中出现的问题,提供高效的售后服务,建立并维护客户的满意度。
4. 市场营销和品牌推广(1)制定市场营销计划,负责公司产品的市场推广和品牌建设。
(2)组织参展海外展览、积极参与国际贸易活动,提高公司在国际市场中的知名度。
(3)通过各类市场渠道和媒体,进行有效的宣传和广告推广。
5. 外贸政策及相关法规的研究(1)关注国际贸易政策和法规的变化,及时掌握相关信息。
(2)向公司领导提供外贸政策的解读和分析,为公司战略决策提供参考意见。
6. 团队管理及沟通协调(1)负责国际贸易团队的管理和培训,制定工作计划,并监督团队成员的工作进度与质量。
(2)与公司内外各部门建立良好的沟通渠道,协调内外部资源,实现公司目标的有机整合。
三、任职要求1. 学历与经验要求(1)本科及以上学历,国际贸易、国际经济、对外经济贸易等相关专业优先考虑。
(2)具备3年以上国际贸易或跨国公司相关工作经验,熟悉国际贸易规则和常用贸易术语。
2. 语言能力(1)熟练的英语听说读写能力,能进行商务英语沟通和接触。
职 位 说 明 书—进出口贸易公司经理.doc
职位说明书—进出口贸易公司经理岗位编号:美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。
进口经理职位职责
进口经理职位职责目前,随着全球经济的快速发展,进口业务成为了众多公司发展的重点之一。
作为一个进口经理,您将承担着重要的职责,需要对进口流程进行全面的管理和协调。
以下是进口经理的主要职责:1. 供应链管理作为进口经理,您将负责与供应商建立和维护良好的合作关系。
您需要与供应商开展谈判,并确保与供应商签订了合适的合同。
同时,您还需要监督供应链的运作,确保产品按时到达目的地,并保证供应链的高效运转。
2. 客户贸易关系维护进口经理负责与客户建立和维护贸易关系。
您需要及时回复客户的咨询和投诉,并确保客户的需求得到满足。
通过与客户的有效沟通,您可以了解市场的需求和趋势,并作出相应的调整。
3. 进口文件管理进口经理需要熟悉并掌握各种与进口相关的文件,如进口报关单、提单等。
您需要确保这些文件的准确性和完整性,并及时向有关部门报告和处理相关事宜。
同时,您还需要了解国际贸易的法规和政策,并确保公司的进口操作符合相关法律法规。
4. 进口成本控制作为进口经理,您需要负责控制进口成本,寻求降低成本的机会。
您可以与供应商进行谈判,争取更有利的价格和付款条件。
同时,您还需要与物流公司合作,找到更加经济和高效的运输方式,降低物流成本。
5. 供应商质量管理进口经理需要确保供应商提供的产品和服务的质量符合公司的要求。
您需要与供应商建立和维护质量管理的机制,并定期进行质量审核和评估。
在发现质量问题时,您需要及时与供应商进行沟通,并采取相应的措施解决问题。
6. 数据分析与报告进口经理需要定期收集、整理和分析相关数据,并根据数据提供准确的报告。
您需要对供应链的性能、进口成本、客户满意度等方面进行分析,并提供合理的建议和改进方案。
通过数据分析,您可以帮助公司优化进口流程,提高运营效率。
总结:进口经理作为一个关键职位,需要在供应链管理、客户关系维护、文件管理、成本控制、质量管理和数据分析等方面具备全面的能力。
通过高效地管理进口流程,进口经理可以帮助公司降低成本、提高效率,并推动企业的发展。
外贸经理岗位说明书
较强水平
•团队合作
√
•语言表达能力
√
•文字处理能力
√
•说服能力
√
•谈判能力
√
•其他(请注明)
管理技能
•领导能力
√
•组织协调能力
√
•计划能力
√
•时间管理能力
√
•其他(请注明)
创新能力和开拓能力
•创新能力
√
•开拓能力
√
判断决策能力
•战略思考能力
√
•问题分析能力
√
•推断评估能力
√
•决策能力
√
其他能力
•初中()
•中专/技校或高中()
•大专(√)
•大学本科()
•硕士及以上()
专业知识要求
国际贸易知识、市场营销知识、管理知识
执(职)业资格要求
国际贸易专业
相关专业技术职务
任职资格
•无需(√)
•初级职称()
•中级职称()
•高级职称( )
如果需要职称,同时请注明职称类型:
(如:经济、政工、统计、审计、会计等)
(国内销售经理)岗位说明书
岗位名称
外贸经理
所属部门
销售部
岗位编码
岗位类别
岗位序列
营销
岗位定编
岗位概述:
领导国外市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解国外市场状况,管理销售团队,树立公司品牌形象
岗位主要关系:
直接上级
总经理
直接下级/人数
无
内部协作关系
公司各部门
外部协作关系
银行、外商及其国内办事机构、货代公司、运输、快递公司、商检局
•请注明:(如:是否需要手指灵巧、办公设备(√)
职位说明书—进出口贸易公司经理(一)
职位说明书—进出口贸易公司经理(一)职位说明书—进出口贸易公司经理1.职位概述进出口贸易公司经理是指经营进出口贸易业务,负责公司的日常管理和业务发展,通过对国内外市场、竞争环境的研究,确定公司的市场营销策略,实现公司业务目标及利润最大化。
2.职责要求(1)负责制定公司的经营战略和市场营销策略,组织实施,并对执行情况进行监督和评估;(2)负责全面规划和协调公司的市场开发和客户关系维护工作,积极发掘潜在客户,与现有客户保持良好关系,获得更多的业务机会;(3)负责领导和管理公司的各个部门,协调各部门之间的工作进展,确保公司各项业务能够顺利开展;(4)负责公司业务的拓展和管理,协助采购、仓储、财务等部门,保证公司的经营顺畅;(5)负责制定公司年度预算和决策,对公司的各项经营活动进行分析、监控和控制,确保经营成果符合公司的预期要求;(6)负责呈报公司的年度经营计划、销售计划以及各项管理报表和财务报告,向公司高层汇报业务情况及经营状况,以便进行决策;(7)负责制定进出口产品的采购计划、销售计划,实施执行,并对业务执行情况进行跟踪、分析和评估;(8)负责与国内外官方机构、海关、税务部门、银行等有关单位保持良好关系,以便为公司的业务发展提供便利;(9)负责其他公司领导交办的其他任务。
3.岗位要求(1)本科及以上学历,国际贸易、经济学等相关专业优先;(2)具备进出口贸易方面的专业知识和实践能力,有5年以上进出口公司管理经验者优先考虑;(3)具有很好的市场分析、组织协调、判断决策和沟通协调能力;(4)了解国际贸易、国际贸易惯例、国际货币汇率变化等相关知识;(5)精通英语,熟练运用计算机办公软件;(6)富有创新精神,有较强的工作责任心、敬业精神和服务意识。
4.薪资待遇根据个人能力和公司业务投入等因素进行综合考虑,具体薪资待遇可面议。
总之,进出口贸易公司经理是一项重要的管理岗位,需要担负全局工作,具有很高的责任和挑战性,只有具备十分优秀的专业能力和管理经验,才能胜任这一职位。
外贸部经理岗位说明书(新版)
寻找并建立出口代理渠道。
评估客户资源,根据客户销售及回款情况,评估审 核信用额度。
6
风险管 根据确定的信用额度对各客户实施授信管理 理 根据产品销售情况实施动态价格管理
就滞销、运输等异常损失按规定进行处理
确认库存状况并提出库存消化措施,盘活库存
与财务部配合进行外贸产品的收汇
7
账款管 跟踪账款到账情况,对应收账款进行催收 理 对本部门的出货订单的收汇情况进行监督,督促落
一、岗位基本信息(Essential Information)
Байду номын сангаас
岗位名称Title
国际一部经理 岗位编号NO.
所在部门Depart
国际一部
岗位定员Number of
1人
直 接 上 级 Report to
销售总监
直接下属岗位Supervise
区域经理、区域专员、 跟单员
二、 岗位设置目的(Purpose of the Position )(一句话简洁地描述本岗位存在的意义、 核心价值)
需频繁加班
版 本 No.
修订时间 Date
修订者Reviser
审核者 Auditor
审批者Approved by
公司内部 工作关系 Internal
汇报:每周向销售总监汇报本部门工作任务完成情况。
不定期向销售总监汇报业务管理中的较大事项。 督导:按要求督导各区业务管理各项工作。 协调:视需要与各部门负责人协调人财物等工作。
公司外部 工作关系
与客户沟通业务往来各项事宜。
External
六 、 任 职 资 格 要 求 ( Qualification)
拟定及落实各区域年度销售目标,销售过程的管理,确保海外销售目标的实现。
进出口经理工作说明书
进出口经理工作说明书一、工作职责及要求进出口经理是负责组织和协调公司进出口业务的重要职位,其职责主要包括以下几个方面:1. 开拓市场和寻找供应商:进出口经理需要积极寻找新的市场和供应商,并进行市场分析和调研,以确定公司进出口业务的发展方向和策略。
2. 合同谈判和签订:进出口经理需要与国内外客户进行合同谈判,并根据公司政策,制定谈判策略和合同条款。
在谈判成功后,需要及时签订合同,并确保合同条款的执行。
3. 进出口业务管理:进出口经理需要管理和协调公司的进出口业务,包括订单的处理、货物的运输和仓储,以及关税和报关事务的处理。
同时,还需要与相关部门保持良好的沟通,确保进出口业务的顺利进行。
4. 监督质量和交货:进出口经理需要监督供应商的产品质量,确保产品符合质量标准和客户要求。
同时,还需要掌握货物的交货进度,并及时与客户沟通,确保按时交货。
5. 拓展合作伙伴关系:进出口经理需要与国内外客户、供应商和合作伙伴保持良好的关系,建立并维护长期稳定的合作伙伴关系。
通过定期的沟通和合作,提升公司的竞争力和市场占有率。
二、工作要求1. 必须具备相关领域的专业知识和经验,如国际贸易、进出口管理等方面的知识;2. 具备良好的市场分析和谈判能力,能够准确判断市场需求和供应情况,并以此为基础进行合同谈判;3. 具备较强的组织和协调能力,能够统筹安排进出口业务的各个环节,并保证业务的顺利进行;4. 具备较强的沟通和人际交往能力,能够与不同背景和国籍的人员进行良好的合作和沟通;5. 具备较强的抗压能力和团队精神,能够在工作压力较大的情况下保持良好的工作状态;6. 具备良好的英语沟通能力,能够流利地进行口头和书面的英语交流;7. 具备良好的国际贸易法律法规意识,能够遵守并执行相关法律法规。
三、工作环境及福利待遇进出口经理主要在办公室内工作,同时也需要外出处理业务和跟进市场情况。
公司提供良好的工作环境和福利待遇,包括有竞争力的薪资、节假日福利和培训机会等。
国际贸易部经理职务说明书
国际贸易部经理职务说明书国际贸易部经理职务说明书一、岗位介绍国际贸易部经理是指负责管理和组织公司国际贸易活动的中高级管理人员。
该岗位要求具备广泛的国际贸易知识和经验,能够熟练运用贸易政策、条款和文件,开展海外市场调研和拓展工作,负责谈判国际贸易合作项目,协调和管理国际供应链,以及解决日常贸易运营中的问题。
二、岗位职责1. 制定和实施公司国际贸易战略,确保公司的贸易活动符合国际贸易政策和法规;2. 领导和指导国际贸易团队,在拓展海外市场、寻找合作伙伴、推动项目合作等方面发挥积极作用;3. 研究国际市场需求和趋势,制定战略规划,并根据市场变化及时调整策略;4. 负责谈判国际贸易合作项目,签订合同、协议等文件,并确保合作项目的顺利执行;5. 建立和维护国际供应链,协调国内外供应商,优化供应链的效率和质量;6. 解决国际贸易运营中的问题,包括运输、报关、仓储等环节的协调和解决;7. 监督和管理国际贸易活动的执行,确保贸易流程的顺利进行;8. 研究和分析国际贸易市场,提供市场情报和数据分析报告,为公司战略决策提供支持。
三、任职要求1. 本科及以上学历,国际贸易、国际经济法或相关专业背景优先;2. 具有丰富的国际贸易实践经验和管理经验,熟悉国际贸易政策和法规;3. 熟练运用贸易条款和文件,具备良好的贸易合同谈判和签订能力;4. 具备优秀的沟通能力和团队管理能力,能够有效协调和领导团队;5. 具备较强的市场分析和决策能力,能够根据市场变化及时调整和制定贸易策略;6. 具备良好的英语听说读写能力,能够进行国际业务谈判和文件撰写;7. 具备良好的工作责任心和抗压能力,能够在高压环境下有效工作。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇,根据个人表现和贡献进行绩效评估和激励;2. 提供完善的社会保险和福利制度,包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等;3. 提供良好的职业发展机会和晋升空间,为员工提供培训和学习的机会;4. 提供舒适的工作环境和工作设施,为员工提供良好的工作条件;5. 公司提供统一的员工福利活动,包括团建活动、健康体检等。
进口部经理职位说明书
任务
1.安排、监督办理完成进口产品通关手续
2.负责办理海关核准单证,转交企业财务办理外汇核销手续
3.海关年审工作管理
考核重点:进口商品货物到述:索赔管理
工作
任务
1.依据国际惯例及国际采购合同规定,对于供货商的违约行为进行沟通、谈判
2.在双方沟通无效的情况下,就供货商的违约行为提请诉讼,提出索赔
3.跟踪掌握采购订单的进度情况
考核重点:采购订单及时完成率,平均采购时间
职
责
四
职责表述:进口单证办理管理
工作
任务
1.信用证开立与跟踪管理
2.督促办理进口商品商检工作(包括制单、交单、到厂验货、取单、放行)
3.安排进口商品免税表申领及办理进口货物相关事宜
考核重点:单证齐全,办理及时程度
职
责
五
职责表述:其他管理职责
2.贯彻实施各项制度,并根据实际执行情况进行适时的修订与完善
考核重点:管理制度的完善及执行程度
职
责
二
职责表述:国际采购管理
工作
任务
1.协助收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等,并进行分析
2.根据分析结果,编制商品市场分析报告,为制定国际采购产品底价提供依据
3.根据企业发展需要,编制商品国际采购工作计划
4.协助采购专员进行海外供应商资料收集、信用调查、询价等工作
5.参与、指导采购人员进行国际采购谈判,依据总经理授权代表企业签订国际采购合同
考核重点:国际采购计划的及时完成程度
职
责
三
职责表述:进口业务订单管理
工作
任务
1.依据国际采购合同,负责审核采购订单,监督订单的发送、登记、保管工作
集团国际贸易部经理岗位说明书
对部门的组织管理权
对本部门人员任免、考核权
对公司重大事项的建议权
在业务洽谈中,在公司授权范围内有决定权
对客户服务中,在公司授权范围内有承诺权
工作协作关系:
内部协调关系
生产部,开发部,质量管理部,财务部
外部协调关系
海关、银行、运输公司等
任职资格:
教育水平
大专及其以上学历
专业
外语,外贸等相关专业
培训经历
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责制订年度国际贸易计划
频次:
指导相关人员调查研究国际市场,系统收集目标市场有关厂家和商家的信息
频次:
与潜在客户的联系和前期接洽
频次:
职
责
二
职责表述:负责与国际客户接洽、谈判;在法律顾问协助下完成与国际贸易部合作、直接销售、国外代理等涉外合同的制定
工作时间百分比:20%
国际贸易部经理岗位说明书
岗位名称
经理
岗位编号
所在部门
国际贸易部
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:全面负责公司的国际市场开拓,拓展与国外厂商的合作和本公司在国际市场的销售
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制订国际贸易计划,调查研究国际市场,系统收集目标市场有关厂家和商家的信息,寻找贴牌生产、直接投资、贸易及其他合作机会
频次:
对销售后的客户进行跟踪,完成对客户的相关售后服务工作
频次:
负责做好外宾接待工作,领导本部门的文件整理翻译工作
频次:
职
责
七
外贸部经理岗位说明书
充满自信
创新精神
正直诚实
知识分享
快速反应
注重细节
尊重他人
工作经验
4年以上相关工作经验(含1年以上管理经验)
教育程度训练
本科及以上学历,国际贸易专业或外贸英语专业
外贸部经理岗位说明书
员工姓名: 员工编号:
到任本职日期: / /
职等: 等 级至 等 级
直接主管:营销副总
直接部属:
外贸业务主办
职位设置目的:
领导外贸部积极开发国外市场,与外商进行商务谈判,办理各种外贸手续,保证公司产品销往国外市场的通道畅通
工作职责:
1.参加各类的医药外贸洽谈会,积极开发国外市场销售渠道
11.完成上级领导交办的其他工作
12.
13.
14.
15.
汇报关系:
以上职责,向营销副总汇报
所需条件:
专业技能
外语水平
翻译能力
医药外贸政策与法规
管理技能
预算管理
计划与组织
解决问题能力
化解冲突
人际沟通技巧
团队建设
时间管理
目标设置
交流技巧
演讲能力
个人素质
以质量为中心
以客感性
团队合作
2.领导外贸业务主办与国外销售代理商进行商务谈判,根据国际惯例及国家有关规定签订销售合同,或者与国内进出口代理商签定合作协议,通过国内进出口代理商进行外贸交易
3.领导外贸业务主办根据销售合同进行制单及协助储运部进行发货
4.督促外贸业务主办与生产计划员及时沟通外贸销售计划及要货情况
5.领导外贸业务主办办理、审批、申报涉及外贸出口的各种证件
6.药品在各国注册时,领导外贸业务主办及时准备和提供全面详细的资料;
国际贸易部经理岗位说明书
岗位名称国际贸易部经理岗位编号HYTX-GM-001
直接上级总裁所属部门国际贸易部
工资级别直接下属人数
岗位目的主要负责集团内部各公司的进出口业务。
工作职责:
1.负责公司进出口业务;
2.负责进口产品的询价,审查合同;
3.负责和外贸公司、海关、银行和商检等有关部门联系,负责进出口货物的报关、报验和提货或发货等全部工作;
4.组织报关和商检,根据国家海关的规定,缴纳应交的关税;
5.组织将货物提出并交公司供应部仓库,供应部和国际部在业务交接单上签字;
6.和外贸代理公司结算,发票交公司会计;
7.根据出口合同组织货源;
8.根据信用证要求,准备有关单据,提交国内外有关单位;做到“单单相符,单货相符,单证相符”;
9.将货物准确无误的发运到国外收货单位;
4.负责审查信用证,及时结汇;
5.负责国际贸易部日常管理工作;
6.配合财务部做好出口退税工作。
工作内容:
1.审查公司有关部门签的进口合同,是否符合国际惯例和有否损害公司利益的条款;
2.根据公司领导批准的进口合同落实货款,将货款和税款等拨到外贸代理公司的帐户;
3.外贸代理公司通过中国银行将外汇付给国外公司后,跟踪交货期,将货运到国内;
3.进口货物的货款提出后,货物进口后,将发票交财务部结算;
4.出口货物出口后,将货款转公司财务账号,并协助财务部做好出口退税工作。
岗位资业;
2.5年以上工作经验,3年以上国际贸易相关经验;
3.系统掌握国际贸易专业知识和操作技能;熟悉国家国际贸易相关的法律、法规、规章和方针政策。
岗位技能要求:
1.专业知识:熟悉行业有关政策法规以及相关业务专业;
职位说明书—进出口贸易公司经理
翻译、进出口业务员、出 国手续专办员
任职者素质要求 1 知识技能 具备英语、外贸、汽车等方面的专业知识,有良好的与他人交流沟通的能力 2 教育背景
大学本科及以上学历,具有英语、外贸、汽车等相关专业背景 3 工作经验及相关培训
熟悉企业环境,有两年以上行政管理经验 4 身体素质
无特殊要求
✓ 对职员在工作中遇到的问题进行帮助和指 导。
✓ 根据公司有关文件和本处室劳务市场管理 规定,建立劳务市场管理台帐,对人员实 行动态管理。
✓ 根据公司有关文件和本处室薪资分配实施 细则,组织外经处职员的月底、年中、年 末的绩效考评。
报表上报的及时性、考核的准确 性、员工满意度
✓ 建立每月绩效考评台帐和薪资分配台帐。
职 位 说 明 书—进出口贸易公司经理
岗位编号:
职位名称 直接主管 编写日期
进出口贸易公司经理 所属部门 进出口贸易公司
总经理
直接下属
经理助理、翻译、进出口业务 员、出国手续专办员
2019.12.26
编写部门 进出口贸易公司
工作目的 在公司涉外事务管理规章制度的指导下,保障公司对外技术与商务交流、
合作以及国际市场拓展的顺利作权限
1. [人事权限] 用人、绩效考核、薪酬分配决定权
2. [财务权限]
3.[业务权限]
计划内费用的决定权,计划外费用的建议权 本部门一切事项业务处理决定权;任务分解决策权
重要工作联系
经理办 财务中心 技术中心 生产处 销售公司
[组织外部] 经贸委 外经贸部 国家安全局 海关
承担责任:全部
工作时间百分比:50%
2.全面负责本处室内部和外部关系协调
✓ 协调处理本处室和公司内部之间的工作关 系。
进出口经理岗位说明书
进出口经理岗位说明书湖北金环股份有限公司进出口公司经理岗位说明书基本情况岗位名称进出口公司经理岗位编号所属部门湖北化纤集团襄樊进出口公司直接上级总裁助理直接下属副经理.进口采购员.出口销售员岗位编制1 所属系列管理系列所属岗序13 岗位设置目的保证公司产品以合理价格出售和价值变现,实现公司和客户的双赢;进口公司生产和工程项目所需的原材料.配件.设备,保障生产和工程顺利进行。
核心工作职责和内容工作衡量标准1.收集.分析产品市场价格.竞争对手动态及行业信息,拟定公司产品出口策略,编制出口计划;准确性.有效性2. 负责国外销售及采购网络和渠道的建立.巩固,拓展产品国外销售市场;准确性.及时性3. 负责产品销售的商务谈判;合理性4. 负责市场服务,及时.有效处理客户投诉,了解.分析.传递客户意见;满意程度5. 提出产品售价建议和产品生产建议;收集.分析产品品种的需求信息,提出产品品种调整建议。
合理性6. 完成公司提出的进口计划。
及时性.有效性7. 分解落实年度进出口计划,积极开拓国际市场,提高公司主导产品国际市场占有率。
可操作性.有效性辅助性工作内容考核标准1.完成上级交办的其他工作。
任务完成的及时性和准确性主要职权业务类对本部门工作的改进有建议权。
费用审批类进出口公司各项正常费用有审批权人事类对下属员工具有考核权.奖惩权,下属员工任免具有执行权。
工作沟通关系内部关系汇报向总裁助理.副总裁汇报工作完成情况。
督导督导业务员的业务(合同执行情况.价格走势.回款情况)评审及审批进出口合同协调与生产厂协调进出口货物的品种.数量.质量.交货期与相关职能部门和政府部门协调与进出口有关的工作外部关系与相关政府部门协调与进出口有关的工作与客商的业务联系任职资格最低学历大学本科相关资格证书中级及以上资格专业知识英语.外贸.经济.管理工作环境工作经验两年以上的相关工作经验技能技巧具有相关的生产知识,熟悉公司产品性能,有良好的外贸专业技能,掌握外贸工作程序;熟练地运用英语与客户交流,有较好的谈判技巧,能解决客户投诉问题;熟练使用计算机及网络。
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进口部经理职位说明书 职位名称
进口部经理 所属部门进口部 直接上级 营销总监
直接下级进口主管
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有国际贸易、经济管理、行政管理、英语等相关专业知识
任职资格
2.工作经验
五年以上相关职位工作经验
职责表述:管理制度建设
1.负责制定进口部各项管理规章制度、业务操作规范,经营销总监、总经理审批后组织实施 工作
任务
2.贯彻实施各项制度,并根据实际执行情况进行适时的修订与完善
职
责
一 考核重点:管理制度的完善及执行程度
职责表述:国际采购管理
1.协助收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等,并进行分析
2.根据分析结果,编制商品市场分析报告,为制定国际采购产品底价提供依据
3.根据企业发展需要,编制商品国际采购工作计划 4.协助采购专员进行海外供应商资料收集、信用调查、询价等工作 工作
任务
5.参与、指导采购人员进行国际采购谈判,依据总经理授权代表企业签订国际采购合同
职
责
二
考核重点:国际采购计划的及时完成程度
职责表述:进口业务订单管理
1.依据国际采购合同,负责审核采购订单,监督订单的发送、登记、保管工作 2.配合企业财务部做好《形式发票》等相关单据,并进行传递、登记、保管等 工作
任务
3.跟踪掌握采购订单的进度情况
职
责
三 考核重点:采购订单及时完成率,平均采购时间
职责表述:进口单证办理管理 1.信用证开立与跟踪管理 职
责
四 工作 任务 2.督促办理进口商品商检工作(包括制单、交单、到厂验货、取单、放行)
3.安排进口商品免税表申领及办理进口货物相关事宜
考核重点:单证齐全,办理及时程度
职责表述:其他管理职责
1.安排、监督办理完成进口产品通关手续
2.负责办理海关核准单证,转交企业财务办理外汇核销手续 工作
任务
3.海关年审工作管理
职
责
五 考核重点:进口商品货物到位的及时率
职责表述:索赔管理
1.依据国际惯例及国际采购合同规定,对于供货商的违约行为进行沟通、谈判 2.在双方沟通无效的情况下,就供货商的违约行为提请诉讼,提出索赔 工作
任务
3.配合司法机构进行索赔诉讼工作
职
责
六 考核重点:索赔任务完成的及时程度,企业损失的降低程度 职责表述:部门内部管理
1.负责部门员工队伍的建设、选拔、配备工作 2.组织对部门员工进行外贸知识、国际谈判、商务礼仪、国际惯例等的培训 工作
任务
3.指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核
职
责
七 考核重点:进口部各工作目标的达成程度。